Садржај
Да ли сте се икада осећали изгубљено у неуредним састанцима, помешаним белешкама и превише имејлова?
Ти ниси једини. Тајна бољих, организованијих састанака? 🤝
Прави софтвер. Добродошли у свет софтвера за управљање састанцима – он је ту да ваше састанке учини лаким, организованим и вредним сваког минута. 👨💻
Хајде да истражимо најбоље изборе који ће претворити ваш хаос на састанку у смиреност. 🔎
5 најбоље оцењених ефикасних софтвера за управљање тимским састанцима?
Зохо Оне
Зохо Оне је одличан алат за постављање вебинара и онлајн састанака Од Зохо. То чини много више од тога да вам само помаже да закажете састанке; омогућава вам видео ћаскање, слање порука у реалном времену и праћење задатака на једном лаком месту.
Оно што га чини најбољим избором је како вам даје много функција без компликовања. Можете лако покренути, придружити се и пратити своје вебинаре и састанке.
Осим тога, заиста је добар у опхођењу са гостима, дељењу ствари током састанака и осигуравању да сви могу да им се придруже.
Зато је Зохо Оне омиљен за предузећа која желе да своје састанке учине бољим и једноставнијим.
📌 #4 Јединствене карактеристике
📍 Све на једном месту: Зохо Оне није само за састанке или вебинаре; то је као велика кутија са алатима са преко 40 алата унутра.
Можете учинити много више од само заказивања састанака. Такође можете да рукујете имејлом, управљате пројектима и пратите своје клијенте на једном месту.
Ово све чини лакшим јер не морате да се пребацујете између различитих апликација.
📍 Учините ствари аутоматским: Можете да подесите Зохо Оне да ради ствари уместо вас, као што је слање е-порука са захвалношћу након састанка или подсећање људи када је време за састанак.
Можете да промените ова подешавања да бисте радили тачно оно што вам је потребно, штедећи вам много времена.
📍 Учите на својим састанцима: Зохо Оне може изблиза да погледа како напредују ваши састанци и вебинари. То вам говори не само колико се људи појавило, већ и колико су били заинтересовани и шта мисле.
Ово вам помаже да разумете шта најбоље функционише и како да своје састанке учините још бољим.
📍 Зиа, ваш АИ помоћник: Зохо Оне долази са Зијом, АИ асистентом. Зиа може помоћи у одабиру најбољег времена за ваш састанак, подсетити вас и друге на то, па чак и сумирати оно о чему се разговарало.
Зиа такође може да погледа ваше податке и да вам да савете за побољшање састанака.
🪄 2 поена побољшања
📍 Може бити тешко користити: Пошто Зохо Оне има толико много функција и алата, може бити мало збуњујуће за људе који су нови у њему или који нису баш упућени у технологију.
Да је лакше разумети и почети да користи, више људи би уживало у свим кул стварима које може да уради. Једноставнији начин да покажете људима како да га користе био би од велике помоћи.
📍 Рад са другим апликацијама: Иако Зохо Оне ради много, не ради увек добро са другим апликацијама или алатима које предузећа могу да користе.
Када би било лакше повезати Зохо Оне са другим популарним апликацијама, било би корисније за предузећа која користе мешавину различитих алата.
Олакшавање рада са другим апликацијама могло би многе људе учинити срећнијима.
еСцрибе
еСцрибе је врхунски софтвер направљен за јавни сектор како би олакшао управљање састанцима, смањио папирологију и учинио ствари јаснијим за све.
Оно по чему се еСцрибе заиста истиче јесте колико добро разуме шта је потребно јавним организацијама.
Има посебне алате за прављење дневних редова, писање записника са састанака и праћење задатака, све дизајнирано да испуни правила и отвореност потребних за јавне састанке.
еСцрибе такође олакшава људима ван организације да виде шта се дешава на састанцима, помажући јавном сектору да буде отворенији и одговорнији.
Његово подешавање које се лако користи и могућност дељења састанака уживо или као снимака чине га омиљеним за јавне групе које желе да раде ефикасније и боље се повежу са заједницом.
#4 Јединствене карактеристике
📍 Провера правила: еСцрибе помаже да се осигура да сви документи састанка, као што су дневни ред и записници, поштују законе и правила која су потребна за јавне састанке.
То значи мање бриге о прављењу грешке са правним стварима.
📍 Веб сајт за све: Постоји посебан део еСцрибе-а који омогућава свакоме из јавности да види шта се дешава на састанцима. Они могу да прегледају дневни ред, читају записнике или гледају састанке уживо.
Ово помаже јавном сектору да буде отворенији и омогућава људима да знају шта се дешава.
📍 Праћење задатака: Након састанка, еСцрибе помаже да држите на оку задатке за које је одлучено.
Обезбеђује да се ствари заврше и обавештава све о напретку, што је одлично за организовање и транспарентност.
📍 Лако састављање дневног реда: еСцрибе има сјајну функцију која вам омогућава да брзо креирате дневни ред састанака користећи шаблоне.
Ово штеди време и осигурава да сваки дневни ред састанка изгледа професионално и да покрива све неопходне тачке.
🪄 2 поена побољшања
📍 Боља употреба мобилних уређаја: еСцрибе би могао да побољша како функционише на телефонима и таблетима. Данас сви користе своје мобилне уређаје за све, тако да би боља апликација олакшала људима да се баве задацима састанка без обзира где се налазе.
Ово би га учинило погоднијим за кориснике који су увек у покрету.
📍 Рад са другим апликацијама: еСцрибе би такође могао да постане бољи у раду са другим софтвером и алатима које користе организације.
Када би се могао лакше повезати са другим апликацијама које помажу у стварима као што су пројекти, комуникација и организовање посла, уштедело би време и свима олакшало посао.
Брзе везе:
- 3 најбоље алтернативе зумирања: Нема више 40-минутне баријере
- 5 најбољих компанија за ЦРМ софтвер које доминирају
Колега
Феллов је врхунски алат за управљање састанцима јер је све у томе да се тимски рад побољша и да сви знају шта треба да раде.
Оно по чему се Феллов истиче је то што омогућава свима да се укључе у планирање састанка, заједно хватају белешке у реалном времену и дају повратне информације.
То значи да су састанци више од разговора; они се односе на то да се сви упуштају и стварају ствари.
Поред тога, Феллов добро функционише са алаткама које већина тимова већ користи, као што су календари и апликације за размену порука, тако да је веома лако почети да га користите.
Његов једноставан дизајн, у комбинацији са моћним начинима постављања циљева и праћења напретка, чини Феллов софтвером за тимове који желе да побољшају начин на који се састају и раде заједно.
📌 4 јединствене карактеристике
📍 Планирајте заједно: Пре састанка свако може да дода на дневни ред оно о чему жели да разговара. Ово помаже да се све важне ствари покрију и да сви знају шта могу да очекују.
📍 Водите белешке заједно: Током састанка, људи могу да праве белешке на истом месту у исто време. На овај начин, све главне тачке, одлуке и следећи кораци су сачувани и лако их виде.
📍 Додели задатке: На састанку можете одлучити ко шта треба да уради и до када. Феллов прати ове задатке, тако да нема забуне око тога ко шта ради и помаже да се ствари ураде.
📍 Помозите једни другима да постану бољи: Након састанака, људи могу дати повратне информације једни другима о томе како су то урадили. Ово је одлично за учење и побољшање у заједничком раду.
🪄 2 поена побољшања
📍 Забавне алатке за састанке: Члан би могао да дода неке забавне функције као што су брзе анкете, место за постављање питања или начин да се избаце идеје које сви могу да виде и додају током састанка.
Ово би учинило састанке живљим и укључило више људи, посебно када се састајете на мрежи где је лако изгубити фокус.
📍 Опције прилагођавања: Корисници су изразили жељу за више опција прилагођавања унутар Феллов-а. Ово укључује већу флексибилност у форматирању белешки са састанка, прилагођене шаблоне за различите врсте састанака и могућност дубљег прилагођавања обавештења и подсетника.
Проширивање ових опција омогућило би тимовима да прилагоде алат ближе својим специфичним токовима посла и преференцама.
Авома
Авома је паметна АИ алатка која заиста блиста као помоћник за састанке. То је као да имате супер асистента који слуша ваше састанке, записује шта сви говоре, па чак и бира важне делове за вас.
Оно што је цоол код Авоме је то како може да разуме и сумира ваше састанке, показујући вам главне тачке и шта треба да се уради следеће.
Добро функционише са вашим омиљеним апликацијама за видео позиве, што га чини веома практичним за састанке на мрежи.
Авома је савршена за тимове који желе да своје састанке учине продуктивнијим и да не пропусте ниједан важан детаљ.
📌 #4 Јединствене карактеристике
📍 АИ-Поверед Транскрипција: Авома слуша ваше састанке и записује све речено, тако да не морате да правите белешке. То значи да се можете више фокусирати на дискусију, а мање на писање.
📍 Брзи резимеи: Након састанка, Авомин паметни систем бира главне тачке и потребне радње, дајући вам кратак резиме.
Ово вам помаже да запамтите важне ствари без потребе да поново пролазите кроз све белешке.
📍 Праћење задатака: Авома такође прати задатке поменуте на састанку, показујући ко шта треба да ради и како то иде. Ово осигурава да се ништа не заборави.
📍 Меетинг Инсигхтс: Авома гледа како се одвијају ваши састанци и даје вам савете како да их побољшате, на пример да трошите мање времена на одређене теме или да све више укључите.
🪄 2 поена побољшања
📍 Научите шта волите: Авома би могла да постане боља учећи од вас. Ако бисте могли да му кажете када прави грешке у белешкама или да му покажете како вам се свиђају резимеи састанака.
Авома би могла да почне да их прави баш онако како желите, временом постајући све бољи.
📍 Учините састанке забавнијим: Авома би могла да дода функције које чине састанке живљима, као што су брзо гласање о идејама или омогућавање људима да укажу на важне ствари док се то дешава.
Ово би учинило састанке занимљивијим и помогло Авоми да покупи и истакне ове забавне делове у белешкама са састанка.
💡 Топ 5 савета за избор идеалног софтвера за управљање састанцима
📍 Процените специфичне потребе свог тима
Почните тако што ћете разумети специфичне изазове и захтеве са којима се ваш тим суочава на састанцима. Да ли вам треба боље заказивање, аутоматизовано снимање минута или привлачнији алати за сарадњу?
Идентификовање ваших примарних потреба помоћи ће вам да сузите своје опције на софтвер који нуди праве функције.
📍 Потражите могућности интеграције
Изаберите софтвер који се неприметно интегрише са другим алатима које ваш тим свакодневно користи, као што су е-пошта, календари, апликације за управљање пројектима и комуникационе платформе.
Ова интеграција минимизира потребу за пребацивањем између апликација, поједностављујући ваш ток посла.
📍 Процените једноставност коришћења
Алат је добар онолико колико је добар колико је усвојен у вашем тиму. Одлучите се за софтвер са корисничким интерфејсом којим чланови вашег тима могу лако да се крећу.
Размислите о софтверу који нуди пробни период како бисте могли да тестирате његову употребљивост и колико се уклапа у радни ток вашег тима.
📍 Проверите скалабилност
Како ваш тим или организација расте, ваше потребе за управљањем састанцима ће се развијати. Изаберите софтвер који може да се повећава са вашим растом, прихватајући више корисника, састанака и података без значајног пада перформанси или захтева скупу надоградњу.
📍 Узмите у обзир безбедност и усклађеност
Посебно је важно за тимове у регулисаним индустријама, како би се осигурало да је софтвер у складу са релевантним прописима о заштити података и нуди робусне безбедносне функције за заштиту информација о састанцима и свих осетљивих података о којима се расправља.
🔥 Закључак
2024. софтвер за управљање састанцима је учинио организовање и вођење састанака супер лаким. Користи паметну технологију за заказивање састанака, вођење белешки и аутоматско праћење задатака.
Ово помаже свима да боље раде заједно, посебно када нису на истом месту. Софтвер се повезује са другим радним алатима, чинећи све ефикаснијим.
Посебно је корисно за тимове који раде на даљину, пазећи да сви буду синхронизовани. Гледајући унапред, нове технологије као што је виртуелна стварност могле би да састанке учине још интерактивнијим.
Све у свему, овај софтвер је од велике помоћи у томе да састанци буду више о доношењу одлука, а мање о гњаважи око њиховог планирања.
