Обзор Hubstaff 2026: лучший инструмент отслеживания и мониторинга?
Если вы ищете довольно надежное, точное и эффективное программное обеспечение для отслеживания, а также для достижения новых уровней производительности, сотрудничества и управления временем, то этот обзор Hubstaff может вам помочь.
В этом обзоре Hubstaff мы рассмотрим множество факторов, включая ключевые функции, тарифные планы, интеграцию, механизмы безопасности и поддержку клиентов, а также плюсы и минусы.
Обзор Хабстаффа
Компания Hubstaff, основанная в 2013 году, уже более десяти лет помогает организациям улучшить управление, взвешивая такие показатели, как время, объем работы и производительность.
Их услуги доступны для предприятий, фрилансеров, удаленных работников, малого бизнеса и всех остальных. Если мы посмотрим на месячные цифры, вы будете, мягко говоря, удивлены.
Платформа насчитывает более 588 тысяч активных пользователей, в среднем выполняет более 4 миллионов задач, совершает 348 тысяч платежей в месяц и отслеживает более 21 миллиона часов. 😍
Программное приложение Hubstaff соответствует потребностям бизнеса в качестве инструмента управления проектами. Это позволяет нескольким различным командам в организации беспрепятственно работать вместе.
У вас есть доступ к подробным аналитическим сведениям, с помощью которых вы можете самостоятельно отслеживать и анализировать, как ваши сотрудники проводят свое время на работе и многое другое.
Вы можете использовать программное обеспечение Hubstaff для выполнения различных задач, таких как оценка стоимости проекта, утверждение бюджета проектов и задач, создание счетов, планирование и отправка отчетов вашим клиентам, командам и т. д.
Вы можете использовать такие инструменты, как интеллектуальное GPS-отслеживание, чтобы отслеживать, когда сотрудник приходит и уходит с рабочего места, онлайн-таймшиты для отслеживания посещаемости и легкого управления рабочей силой и многое другое.
Дочитайте этот обзор Hubstaff до конца, чтобы узнать больше о платформе, ее программном обеспечении и обо всем, что она может предложить.
Читайте также: Gusto против Justworks: какая платформа для расчета заработной платы лучше подходит именно вам?
Основные характеристики Hubstaff
Платформа должна предлагать массу преимуществ, которые можно использовать с помощью чрезвычайно продвинутых и проницательных функций. Основные функции разделены по четырем различным критериям, включая инструменты отслеживания времени, мониторинг сотрудников, управление персоналом и гибкое управление проектами.
Тайм-трекеры
Платформа предоставляет множество атрибутов отслеживания времени и предназначена для эффективной работы полевых, удаленных и офисных работников. С помощью приложения Hubstaff вы можете легко отслеживать ход работы и общее количество часов каждого сотрудника.
Более 40,000 XNUMX предприятий доверяют и полагаются на ресурсы Hubstaff для записи, хранения и анализа рабочего времени своих сотрудников, автоматизации табелей учета рабочего времени, выходных, расписания смен и многого другого. К предприятиям, использующим эти ресурсы, относятся разработчики, проектные группы, строительные, клининговые и агентства.
1. Отслеживание рабочего времени сотрудников
С помощью инструмента отслеживания времени вы можете отслеживать, чем занимаются ваши сотрудники в рабочее время, с точностью до минуты.
Вы можете просмотреть время, которое они потратили на задачи, сколько времени им требуется, чтобы выполнить задачи, завершить свой проект и многое другое всего одним щелчком мыши. Вы можете просматривать, утверждать и вести учет выходных, праздников и перерывов сотрудников.
2. Автоматизированные расписания
Hubstaff позволяет создавать, а также планировать автоматические расписания исключительно на основе записей времени. Вы можете использовать эти табели учета рабочего времени и разбивать их для поиска, а также анализировать часы каждого сотрудника на основе таких факторов, как дата, час за датой, проект и клиент. У вас также есть возможность утверждать, просматривать и отклонять любые табели учета рабочего времени из одного места.
Эти расписания содержат точные записи времени прихода и ухода сотрудника, лимиты бюджета на еженедельной основе, оплачиваемые и неоплачиваемые часы, автоматическое утверждение рабочих процессов, обнаружение времени простоя, активность пользователя в реальном времени, снимок экрана сотрудника. и более.
3. Отслеживание времени с геозоной
Отслеживание времени с помощью геозоны позволяет вам более эффективно отслеживать и видеть всех членов вашей команды. Эта функция автоматически отслеживает время вашего прихода и ухода, если вы находитесь в пределах установленного периметра вашей рабочей площадки.
Это также поможет вам консолидировать связанные данные для подробных отчетов о посещаемости. Вы можете отслеживать маршрут каждого сотрудника, пит-стопы и время, проведенное в каждом месте, с помощью живой карты.
4. Приложения для отслеживания времени
Hubstaff предоставляет приложения для отслеживания времени, которые вы можете загрузить и приступить к установке, чтобы отслеживать действия ваших сотрудников в режиме реального времени независимо от местоположения и устройства. Программное приложение для отслеживания совместимо с Mac, Windows, Android, iOS и Linux.
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников
С помощью программного обеспечения для мониторинга сотрудников вы можете отслеживать эффективность своей рабочей силы в режиме реального времени. Программное обеспечение для мониторинга сотрудников сочетается с основными функциями программного обеспечения для отслеживания рабочего времени, что позволяет вам получить полное представление о работе вашего сотрудника.
Вы можете отслеживать рабочее время своей команды и создавать подробные расписания, автоматизировать напоминания о работе и многое другое.
У вас также есть доступ к отслеживанию использования приложения и веб-сайта из самого программного приложения, чтобы выяснить отвлекающие факторы и определить потенциально эффективные инструменты и ресурсы.
Платформа предоставляет вам ненавязчивый способ проверить прогресс вашей рабочей силы, не беспокоя их с помощью снимков экрана.
Некоторые из функций, доступных в качестве инструмента мониторинга сотрудников, включают следующее.
1. Уровни активности – С помощью программного обеспечения вы можете отслеживать активность мыши и клавиатуры.
2. Значки за достижения – Эти значки вручаются сотрудникам в знак признательности и проявления смелости. Значки начисляются за достижение определенного уровня активности, отработанные часы и многое другое. 😚
3. Хранение скриншотов – Hubstaff поощряет прозрачность и упрощение рабочих процессов для улучшения коммуникации и выполнения работы. Скриншоты хранятся через протокол Secure Sockets Layer (SSL) по протоколу HTTP, что, по сути, означает, что скриншоты никогда не проходят через серверы Hubstaff.
Инструменты повышения производительности сотрудников
Трекеры продуктивности помогают всем сотрудникам следить за проектом, сроками и многим другим. Встроенное программное обеспечение для отслеживания рабочего времени позволяет расставить приоритеты в отношении показателей, с помощью которых вы будете измерять продуктивность сотрудника.
Тайм-трекеры и табели учета рабочего времени позволяют следить за всем. Вы можете проверить производительность сотрудника с помощью подтверждения работы, которое включает дополнительные скриншоты, приложения и веб-сайты.
Вам также разрешено устанавливать цели деятельности и уровень производительности для вашей рабочей силы и получать уведомления с указанием их ключевых показателей эффективности и сводки рабочего дня.
Вы можете просмотреть улучшения в вашей рабочей силе и проанализировать показатели активности на основе различных факторов. Вам разрешено определять и оптимизировать задачи, требующие наибольших усилий, планировать бюджеты проектов, интегрироваться с гибкими инструментами управления проектами, задачами Husbtaff и т. д.
Управление персоналом
Вы можете управлять трудозатратами, оптимизировать планирование, утверждать запросы на отгулы, планировать управление сменами и многое другое.
Некоторые из вещей, которые вы можете делать с помощью программного обеспечения для управления персоналом, включают в себя планирование почасовых сотрудников, настройку повторных смен сотрудников, создание совершенно новой системы планирования, управление расписаниями с интегрированной панели инструментов и предотвращение конфликтов.
Вы можете оптимизировать общение между всеми членами вашей команды, установить время отпуска и больничных и предотвратить сверхурочную работу, установив ограничения на часы.
Вам разрешено создавать политики перерывов, иметь доступ к данным о посещаемости и расписании, геозонированным сайтам вакансий, заказам на работу, экспортировать табели учета рабочего времени, обрабатывать платежную ведомость и многое другое.
Отслеживание заработной платы
Сотрудники отслеживают свое рабочее время с помощью приложения Hubstaff и вводят ставки заработной платы вместе с частотой для каждого члена команды. Далее вы можете либо автоматизировать процесс, либо оплатить их вручную.
У вас есть разрешение проверять и утверждать точные табели учета рабочего времени, а также выбирать фиксированные и почасовые ставки, а также методы начисления заработной платы.
Приложение Hubstaff можно интегрировать с любым из поддерживаемых решений для расчета заработной платы, включая Wise, PayPal, Gusto , Payoneer и др. Платформа позволяет работать с несколькими валютами, если у вас международная команда.
Отчетность в режиме реального времени
Платформа предоставляет полные, всесторонние и точные инструменты отчетности о прибыльности и производительности. У вас есть доступ к различным отчетам, которые помогут вам принимать решения, основанные на данных.
1. Отчеты о расписании помогают вам анализировать ситуацию с вашим бюджетом, охватывая отработанные часы, сверхурочные часы, перерывы в работе, уровень активности и многое другое, которые можно настроить в зависимости от человека, проекта, недели или клиента.
2. Отчеты о нерабочих днях, как следует из названия, предоставляют вам всю информацию о нерабочих днях сотрудников, а также о транзакциях для них в соответствии с вашей политикой.
3. В отчете о посещаемости представлены статистические данные о расписании и тенденциях посещаемости. Вы можете анализировать данные любого из ваших сотрудников на основе отработанных, заброшенных, опоздавших и пропущенных смен.
4. Бюджетные отчеты отслеживают все ваши расходы, назначая еженедельные бюджеты для каждого члена вашей команды и записывая общий бюджет проекта, который уже был израсходован. Это поможет вам понять, как использовать оставшийся бюджет в будущем с помощью точного прогнозирования.
5. Показатели активности упрощают тенденции использования ваших сотрудников и устанавливают недельные лимиты часов. Это позволяет вам проверять, перегружены ли сотрудники назначенной работой или нет, выявлять узкие места, улучшать свои стратегии управления временем, создавать соответствующие ресурсы планирования и использования. 😊
6. Отчеты о производительности предоставляют вам доступ к статистике, которая включает информацию о приложениях и URL-адресах, настраиваемые снимки экрана и т. д.
7. В отчете о расходах суммируются все оплачиваемые и неоплачиваемые расходы, что позволяет исключить непредвиденные и ненужные расходы.
Читайте также: Обзор ZenBusiness: может ли он помочь начать бизнес?
Как работает отчетность Hubstaff в реальном времени?
Hubstaff работает и разрабатывает свои отчеты в режиме реального времени, отслеживая время, затраченное на работу над поставленными задачами, через свое приложение или расширение для Chrome.
После этого вы можете настраивать, планировать и отправлять отчеты о времени на основе ряда факторов, включая члена команды, неделю, клиента или проект. Эти отчеты предоставляют вам перспективы на будущее для лучшего планирования ресурсов и прибыльности проекта.
Hubstaff – Вопросы конфиденциальности
Для личного лица организации, а также для отдельного человека очень важно иметь право на неприкосновенность частной жизни. Все сотрудники имеют полную власть над тем, когда Hubstaff начинает отслеживать и хранить информацию, связанную с отслеживанием рабочего времени.
У вас также есть доступ ко всем вашим отслеживаемым данным и вы можете редактировать информацию, если вы случайно разрешили Hubstaff отслеживать действия, не связанные с работой.
Hubstaff спроектирован так, чтобы быть прозрачным, и приложения делают то же самое. Пользователь получает уведомление каждый раз, когда вы запускаете и останавливаете таймер, а также сделанные скриншоты.
Платформа позволяет каждому человеку настраивать свои предпочтения и персонализировать функции из всех доступных функций.
Чему соответствует Hubstaff?
Если вам интересно, соответствует ли Hubstaff требованиям HIPAA, GDPR и SOC-2, то ответ на все эти вопросы — да.
Благодаря тому, что Hubstaff соответствует требованиям HIPAA, все команды, работающие в сфере здравоохранения, имеют возможность размыть или удалить снимки экрана, чтобы защитить конфиденциальные медицинские записи пациентов и любую связанную личную информацию.
Поскольку GDPR требует согласия пользователя перед отслеживанием и сбором всех его данных, и поэтому Hubstaff отслеживает и хранит информацию только во время работы приложения. Вы можете запросить сохраненные данные, а также получить доступ, удалить или экспортировать любую записанную информацию.
Hubstaff также совместим с SOC2 Type 2 и поэтому гарантирует, что их данные надежно защищены от любого злонамеренного и несанкционированного доступа. Члены команды Hubstaff в обязательном порядке проходят курсы обучения безопасности и отлично оснащены соответствующими инструментами.
Hubstaff – Тарифные планы
Платформа Hubstaff предлагает бесплатный план, два платных пакета и индивидуальный план для предприятия на ежемесячной и ежегодной основе.
У вас есть 14-дневная бесплатная пробная версия для каждого пакета подписки, тогда как при годовом плане вы можете сэкономить примерно два месяца денег по сравнению с ежемесячным сроком владения.
Подробная информация о структуре ценообразования и пакетах для стола Hubstaff, времени Hubstaff и поля Hubstaff приведена ниже.
Стол Хабстаффа
1. Бесплатный план – Как следует из названия, вам не нужно платить ни копейки за доступ к основным функциям и возможностям. Однако этот план может использоваться только одним пользователем. Вам доступны такие ресурсы, как отслеживание времени, ограниченное количество скриншотов, табели учета рабочего времени, уровни активности, ограниченное количество отчетов и ограниченное количество платежей.
2. План «Desk Starter» — стоимость плана «Desk Starter» составляет 5.83 доллара США в месяц за пользователя при годовой подписке и 7 долларов США в месяц при ежемесячной оплате. В пакет подписки входит все, что есть в «Бесплатном» плане, а также неограниченное количество скриншотов, отчетов, одна интеграция, круглосуточная поддержка и настройки для каждого пользователя.
3. Desk Pro – Стоимость плана составляет 10 и 8.33 доллара США за пользователя в месяц при ежемесячной и годовой оплате. В дополнение к «Desk Starter» вы получаете такие преимущества, как ограниченный публичный API, учет отпусков и праздников, планирование и учет посещаемости, выставление счетов, расчет заработной платы, бюджеты клиентов и проектов, утверждение табелей учета рабочего времени и многое другое.
4. Корпоративный тариф – Вам необходимо получить ценовое предложение от отдела продаж, которое включает в себя такие преимущества, как неограниченное количество сайтов для размещения вакансий, оплата банковским переводом (ACH), соответствие требованиям HIPAA, VIP-поддержка, настройка консьерж-сервиса и многое другое.
Хабстафф Время
1. Time Free – Этот пакет предоставляется бесплатно и обеспечивает доступ к таким функциям, как отслеживание рабочего времени, табели учета рабочего времени, ограниченное количество отчетов и ограниченное количество платежей. 😘
2. Time Starter – Стоимость составляет 5.83 и 7 долларов США за пользователя в месяц при годовой и ежемесячной оплате соответственно. Вы можете воспользоваться такими функциями, как управление ролями, изменение настроек времени, указание причины редактирования времени, редактирование времени других участников, тайм-аут простоя, пакетные действия, экспорт отчетов и многое другое.
3. Time Pro – Стоимость пакета составляет 8.33 доллара США в год и 10 долларов США в месяц соответственно. В него входят все функции плана Time Starter, а также: ограниченный публичный API, учет отпусков и праздников, планирование и учет посещаемости, выставление счетов, расчет заработной платы, бюджеты клиентов и проектов и многое другое.
4. Корпоративный тариф – Вы можете получить индивидуальный план, связавшись с ними.
Хабстафф Филд
1. Field – План Field можно оформить по подписке за 10 и 12 долларов США за пользователя в месяц или на годовой основе. Вы получаете доступ к таким функциям, как рабочие заказы и задания, мобильное GPS-отслеживание, отслеживание автопарка, ограниченное количество рабочих площадок, неограниченное количество команд, бюджеты клиентов и проектов, утверждение табелей учета рабочего времени, ежедневные и еженедельные лимиты и многое другое.
2. Desk & Field – Подписка доступна по цене 12.50 и 15 долларов США в год и месяц соответственно. В дополнение ко всем функциям «Field» вы можете использовать такие возможности, как уровни активности, неограниченное количество скриншотов и отслеживание приложений и URL-адресов.
3. Корпоративный сегмент – Вы можете получить индивидуальный тарифный план для вашего предприятия, связавшись с отделом продаж.
Hubstaff — Поддерживаемые интеграции
Hubstaff поддерживает более 30 различных сторонних приложений и плагинов, с которыми вы можете интегрироваться для достижения наилучших результатов.
Интеграции доступны для различных категорий, включая, помимо прочего, отслеживание времени, общение, управление проектами, платежи, управление взаимоотношениями с клиентами и многое другое.
- Управление проектом - Asana, GitHub, Jira, Pivotal Tracker, Trello, Wrike, Zoho Projects и др.
- Платежи, учет и выставление счетов – Bitwage, FreshBooks, PayPal, Payoneer, Wise, Gusto и другие.
- Управление взаимоотношениями с клиентами - Salesforce
- Служба поддержки – Фрешдеск и Зендеск.
Читайте также: Обзор Freshservice: стоит ли он своих денег?
Хабстафф – Служба поддержки клиентов
Что хорошего в услугах, если платформе не хватает поддержки клиентов и она предлагает ненадежные услуги. Что ж, к счастью для нас, Hubstaff предоставляет выдающиеся услуги поддержки клиентов и предлагает лучшие ресурсы помощи для преодоления любой ситуации.
С Hubstaff у вас есть доступ к обширному и подробному справочному центру в качестве ресурса самопомощи. Он состоит из множества статей по широкому кругу тем, от выставления счетов до настроек учетной записи, счетов-фактур, интеграции и многого другого. 😉
Вы можете использовать специальные ресурсы учебного центра, такие как ресурсы для отслеживания времени, ресурсы для управления персоналом и бизнес-ресурсы. Вы всегда можете следить за постоянно обновляемыми сообщениями в блогах, использовать часто задаваемые вопросы для ваших проблем, статуса и многого другого.
Если вы хотите обратиться в службу поддержки клиентов, вы можете связаться с ними любым из способов; чат, электронная почта и телефонные звонки.
Вы можете связаться со службой поддержки Hubstaff, используя платформы социальных сетей, такие как Facebook, Linkedin, Twitter и Youtube.
Плюсы и минусы Hubstaff
👍 Плюсы
- Платформа Hubstaff предоставляет множество функций для таких задач, как отслеживание времени, управление проектами, мониторинг сотрудников, управление персоналом и многое другое.
- У вас есть доступ к бесплатному плану, 14-дневной бесплатной пробной версии и сравнительно очень доступным тарифным планам.
- У вас есть доступ к оптимизированному управлению персоналом и заработной платой, с помощью которого вы можете анализировать утвержденные точные табели учета рабочего времени, корректировать ставки для автоматизации расчета заработной платы, выбирать частоту платежей, оплачивать отгулы, составлять расписание сотрудников, учитывать посещаемость и многое другое.
- Платформа предоставляет вам различные подробные отчеты по таким аспектам, как посещаемость, свободное время, бюджет, расходы, производительность, планирование времени и многое другое.
- Hubstaff совместим с мобильными приложениями для пользователей iOS и Android, а также с Linux, Mac и Windows.
- Hubstaff предоставляет множество ресурсов самопомощи для клиентов, а также профессиональную и быструю контактную поддержку.
👎 Минусы
- Может возникнуть некоторая кривая обучения из-за наличия слишком большого количества функций, которые могут или не могут быть необходимы для малого бизнеса, фрилансеров и т. д.
- В Hubstaff отсутствует каталог сторонних интеграций. Платформа может попытаться интегрироваться с другими коммуникациями, справочной службой, CRM и другими подобными категориями для сторонних платформ.
Обзор Hubstaff — краткий обзор
Подводя итог всему, что мы обсуждали в этом обзоре Hubstaff, а также попытаемся проанализировать, стоит ли инвестировать в их услуги или нет.
Платформа Hubstaff — это программное приложение для управления персоналом и отслеживания рабочего времени, доступное для работы в офисе, удаленно, в полевых условиях, а также для мобильных команд.
Программное обеспечение оснащено множеством чрезвычайно продвинутых и проницательных функций, которые используются для повышения производительности труда в целом.
У вас есть доступ к функции отслеживания времени с геозоной, которая позволяет вам создать сайт вакансий, через который сотрудники могут автоматически входить и выходить с помощью трекера.
Это позволяет вам получать доступ к надежным и точным табелям учета рабочего времени, отслеживать местонахождение сотрудников, настраивать графики, организовывать смены и многое другое. Отчеты в режиме реального времени предоставляют вам информацию на основе данных и делают прогнозы на будущее, чтобы помочь вам принимать решения с лучшими результатами.
Управление персоналом предоставляет функции, с помощью которых вы можете настроить автоматизированный расчет заработной платы, отслеживать счета-фактуры, управлять затратами на оплату труда, планировать и назначать сотрудникам их смены и многое другое.
Платформа также предоставляет вполне доступные тарифные планы, начиная с 7 долларов в месяц, однако структура ценообразования зависит от решения Hubstaff. Hubstaff предоставляет 14-дневный бесплатный пробный период вместе с бесплатным планом для одного пользователя. 😇
Что касается служб поддержки клиентов, Hubstaff предлагает обширные ресурсы самопомощи, дружелюбную и быструю экспертную поддержку через чат, электронную почту и телефонные звонки.
Заключение – окончательный вердикт
Суть в том, что Hubstaff — это чрезвычайно идеальное решение для отслеживания времени и управления им для бизнеса, независимо от его размера и формы.
Он доступен по цене, прост в использовании, имеет динамичный и организованный интерфейс, совместим с более чем 30 интерфейсами и содержит необходимые инструменты, ресурсы и функции.
Часто задаваемые вопросы 🤔
Платформа Hubstaff предоставляет отличный пакет интеллектуальных и проницательных функций, которые вы можете явно использовать для импровизации управления персоналом. У вас есть доступ к отчетам в режиме реального времени, услугам расчета заработной платы, отслеживанию географических данных и времени, планированию проектов и задач, обработке бюджета, отличной поддержке клиентов и многому другому по доступным ценам.
Вы можете быть уверены, что Hubstaff во что бы то ни стало является юридическим лицом и не нарушает никаких правил безопасности. Все данные, отслеживаемые приложением Hubstaff, включая местоположение человека, действия, рабочие файлы и все остальное, требуют согласия. Платформа верит в прозрачность и защиту данных своих клиентов. Тем не менее, обязательно ознакомьтесь со всеми рекомендациями перед установкой их приложения.
Мобильные приложения, разработанные Hubstaff, имеют встроенные возможности GPS, которые позволяют менеджерам, руководителям и владельцам организации отслеживать местонахождение своих сотрудников. Программное обеспечение собирает данные только тогда, когда оно отслеживает время или включено отслеживание автопарка.
Hubstaff применяет меры безопасности на уровне отрасли и гарантирует, что скриншоты будут храниться через SSL через HTTPS. Приложения Hubstaff загружают все необязательные скриншоты непосредственно в Amazon S3 и никогда не проходят через сервер Hubstaff.
Ответ на это, да. Программное приложение Hubstaff предлагает бесплатный план для одного пользователя со всеми основными функциями отслеживания активности и времени.
Hubstaff определенно предлагает приложения для пользователей iOS и Android. Некоторые функции Hubstaff доступны только через их мобильные приложения, включая отслеживание местоположения по GPS и, что наиболее важно, возможности геозоны.
