Содержание:
Gusto — это виртуальная платформа, которая обрабатывает обработка платежной ведомости, налоги и удовлетворяет административные нужды отдела кадров.
Что дает Густо?
Платформа предоставляет как автоматизированные, так и ручные варианты расчета заработной платы, неограниченные выплаты, профили самообслуживания сотрудников или подрядчиков, налоговые декларации по заработной плате, отчеты на конец года и многое другое.
Давайте обсудим все, что может предложить эта платформа, в этом обширном и подробном обзоре Gusto. Мы рассмотрим такие темы, как тарифные планы, услуги, ресурсы, функции, поддержка клиентов, пользовательский интерфейс, а также плюсы и минусы.
Вкус Обзор
Платформа была запущена в 2012 году как ZenPayroll со штаб-квартирой в Сан-Франциско. В настоящее время они предлагают свои услуги более чем 200 тысячам компаний по всему миру. Компанию поддерживают известные инвесторы, такие как T.Rowe Price, General Catalyst, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital и многие другие.
Gusto управляет базовыми, а также расширенными операциями с персоналом, предлагая свои услуги по доступным ценам. Чтобы облегчить работу с сотрудниками, интегрированы специализированные инструменты и дополнительные преимущества.😚
Тарифные планы Вкуса
Gusto предлагает пять различных тарифных планов в зависимости от потребностей и размера бизнеса. Ниже перечислены планы, которые могут использовать организации:
- Core - Это специально разработано и эффективно работает для малых предприятий, которым необходимо выполнять простые обязанности, например, иметь дело с заработной платой и заработной платой в соответствии с графиками оплаты труда. План стоит 39 долларов в месяц и 6 долларов в месяц на одного сотрудника. Некоторые из встроенных функций и услуг включают полный спектр услуг по расчету заработной платы, включая формы W-2 и 1099, платежные квитанции, налоговые формы, пожизненный доступ, профили сотрудников и самообслуживание, льготы для здоровья сотрудников, финансовые льготы, интеграцию бухгалтерского учета, отслеживание времени, неограниченные выплаты заработной платы, налоговые декларации, прямые депозиты, отчеты по заработной плате, несколько ставок и графиков оплаты и т. д.😉
- Завершено - Предприятия со сложными и утомительными рабочими операциями и потребностями в управлении командой могут приобрести «полный» план. Это стоит около 39 долларов в месяц и 12 долларов в месяц на одного сотрудника. Он включает в себя все «основные» функции плана, а также некоторые дополнительные функции, такие как прямой депозит на следующий день, управление PTO, инструменты найма и адаптации, отслеживание проектов, неограниченные проекты, отчеты о затратах на рабочую силу, обзоры производительности, автоматическая синхронизация заработной платы и т. д.
- Консьерж - Он специально разработан и хорошо работает с компаниями, у которых есть сложные потребности в персонале, несколько политик и принципов соответствия. План стоит 149 долларов в месяц и 12 долларов в месяц на одного сотрудника. Некоторые из эксклюзивных услуг, предлагаемых в этой схеме, включают ресурсный центр HR, сертифицированных специалистов по персоналу, оповещения о соответствии и специальную группу поддержки.
- Выбирать - План создан для экспоненциально растущих компаний, которым требуется специальная группа поддержки и передовые инструменты для организованной работы. Для получения подробной информации о цене необходимо связаться с отделом продаж Gusto. Некоторыми из дополнительных атрибутов являются миграция заработной платы с полным спектром услуг, интеграция брокера медицинского страхования, прямой доступ к менеджеру по работе с клиентами, освобождение от комиссий и эксклюзивные цены.
- Только подрядчик – План доступен только для компаний-подрядчиков, которые до сих пор не нанимали сотрудников W-2. Это стоит 6 долларов в месяц на человека. Он включает неограниченные выплаты подрядчикам во всех 50 штатах США, 4-дневный прямой депозит, 1099-NEC в конце года и т. д.
Меры безопасности
Давайте рассмотрим некоторые меры и протоколы, которым следует Gusto для защиты продукта, людей и другой информации.
- Шифрование данных - Gusto использует TLS v1.2 для защиты всех данных, которые передаются туда и обратно между браузером пользователя и серверами Gusto. Он использует шифрование с ключом AES-256 для защиты оставшихся данных в AWS.
- Доступность данных – Данные регулярно резервируются, и выполняются контрольные списки, чтобы проверить, записываются ли данные или нет.
- Безопасность продукта – Двухфакторная аутентификация действует как дополнительный уровень безопасности для учетной записи, и администраторы могут предоставлять ограниченные разрешения на доступ к некоторым учетным записям.
- Информационная безопасность - Платформа поддерживает отчет SOC 2 Type II, следует рекомендациям HIPAA и поддерживает соглашения о деловом партнерстве.
по всему миру
Давайте углубимся в полезные ресурсы, которые Gusto предлагает организациям.
Заработная плата
Всего несколькими щелчками мыши можно начать обработку платежной ведомости, и вы закончите с выплатой всей вашей команде.
Платформа не только рассчитывает местные, государственные и федеральные налоги на заработную плату, но и подает их в уполномоченные государственные органы. Платформа интегрирована с такими функциями, как медицинское страхование, Clover, TSheets, QuickBooks, Trainual и т. д.
Автоматизация творит чудеса, точно заполняя формы, рассчитывая правильный налог, отслеживая изменения в налоговом законодательстве, храня и систематизируя формы I-9 и W-2 для сотрудников и подрядчиков 1099 онлайн, делая платежи подрядчикам в более чем 80 странах и т. д. Давайте Подробно изучите атрибуты платежной ведомости.
- Автоматизированные налоги – Местные, государственные и федеральные налоги рассчитываются, регистрируются и уплачиваются автоматически без вмешательства человека.
- W-2 и 1099 – Платформа выдает, регистрирует и отправляет формы W-2 и 1099 сотрудникам и подрядчикам.
- Оформление алиментов – Автоматические разовые или периодические удержания из заработной платы сотрудников для учета арестов заработной платы. Платеж можно отправить во всех штатах, кроме Южной Каролины.
- Заработная плата на автопилоте – Заработная плата может быть настроена на автоматический запуск для каждого платежного периода.
- Отчет о новом найме – Государственные органы информируются о каждом приеме на работу новых сотрудников.
- Кредиты на чаевые FLSA: минимальная заработная плата – Автоматически корректируйте заработную плату в соответствии с требованиями минимальной заработной платы.
- Дебетовая карта Gusto – Обеспечивает более легкий доступ к заработной плате в день выплаты жалованья.
- Неограниченные бонусы и выплаты вне цикла – Сотрудникам можно выплачивать премии, не дожидаясь дня выплаты жалованья.
- Несколько ставок оплаты - Работники могут получать оплату по разным ставкам в зависимости от их должности и должностных обязанностей.
Расширенные функции расчета заработной платы:
- Отчеты по заработной плате – Можно создавать и загружать отчеты по истории заработной платы, банковским транзакциям, платежам подрядчиков, оплачиваемому отпуску, налоговым платежам и т. д.
- Интеграции - Интегрированы варианты бухгалтерского учета, расходов и до налогообложения, такие как медицинская страховка, 401 (k), банк квитанций, Xero, QuickBooks и т. Д.
Дополнительные функции включают в себя простое аннулирование заработной платы, почасовую оплату труда сотрудников, безбумажные платежные чеки, несколько штатов, прямой депозит, пожизненные счета, команды, безбумажную адаптацию сотрудников, благотворительные пожертвования, политику отпусков и больничных, цифровые платежные квитанции, отсутствие платы за настройку заработной платы, цифровые подписи, сотрудничество и синхронизация календаря.
Читайте также: Вкус против Justworks: Какая платформа для расчета заработной платы лучше для вас?
Найм и адаптация
Gusto помогает организациям находить и нанимать квалифицированных сотрудников, обслуживает и поддерживает их. Предложения о работе публикуются на общедоступных форумах, заявки можно отслеживать, а сгенерированный контрольный список содержит обязательные элементы, но также может быть изменен.
Рабочие процессы найма могут быть интегрированы для просмотра и импорта кандидатов в платежную ведомость. Конфиденциальные документы сотрудников могут быть подписаны цифровой подписью и безопасно храниться в Интернете.
Различные инструменты могут быть интегрированы с учетными записями для быстрого доступа, такими как Livestorm, Microsoft 365, Slack, Zoom, LastPass, Twist, Asana, Box, GitHub и т. д. Вот некоторые из функций:
- Управление талантами - Предоставляет инструменты, которые оценивают производительность сотрудников, улучшают построение культуры, предоставляют ресурсы для развития карьеры и отзывы менеджеров.
- Инсайты и отчеты – Настраиваемые отчеты могут быть подготовлены для анализа важных данных для принятия эффективных и точных решений. Опросы сотрудников могут проводиться анонимно каждый месяц, чтобы определить области, вызывающие озабоченность, достижения и тенденции для принятия соответствующих мер. Также включены инструменты расчета затрат на рабочую силу, которые отслеживают время проекта каждой команды, средства, используемые на заработную плату, льготы и т. д.
- Время и посещаемость – Отслеживание времени может осуществляться с помощью автоматизированных инструментов, которые отслеживают рабочее время, выходные и праздничные дни члена команды. Политики оплачиваемых отпусков и отгулов могут быть синхронизированы, а отчеты могут быть организованы на основе даты, отдела или сотрудника. Сотрудники могут приходить и уходить с помощью мобильного приложения или компьютера Gusto, их присутствие можно проверить с помощью геолокации, и после утверждения часов они добавляются в платежную ведомость. Проектам могут быть выделены определенные средства и часы, чтобы уложиться в срок.
Вознаграждения работникам
Gusto предлагает доступные финансовые и медицинские льготы, которые предприятия могут комбинировать с пакетами для сотрудников. Gusto может интегрировать существующего брокера отдельной компании и их планы медицинского страхования.
Платформа предлагает более 3500 планов, 100 страховых компаний и лицензированных консультантов, чтобы компания могла создать идеальный план для своей команды, не выходя за рамки бюджета.😍
Он предлагает компенсацию работникам, сберегательные счета для здоровья, гибкие счета расходов, денежные счета, выплаты наличными, льготы на поездки и т. Д.
- 401(к) планы – Gusto сотрудничает с Guideline и позволяет сэкономить 401 (k) без платы за установку и минимального количества участников. Сотрудники могут управлять своими собственными учетными записями, и им предлагаются обширные рекомендации портфолио. Они могут корректировать взносы в соответствии со своими потребностями, которые могут автоматически вычитаться каждый день выплаты жалованья.
- ВСА – Это счет с налоговыми льготами для сотрудников, зарегистрированных в плане медицинского страхования с высокой степенью вычета, который можно использовать для оплаты медицинских расходов, таких как стоматологические услуги или расходы на зрение. Доналоговые доллары накапливаются каждый год без истечения срока действия.
- ФСА – Работники могут вносить доналоговые взносы, которые предварительно финансируются работодателем и возмещаются за счет отчислений из заработной платы. Однако эта сумма может быть использована для оплаты соответствующих расходов до конца планового года.
- Обналичить - Работники могут запросить часть своей зарплаты заранее. Кредит Cashout автоматически погашается через их регулярную зарплату. Должны быть соблюдены критерии приемлемости, которые гласят, что сотрудник должен проживать в поддерживаемом районе, быть активным работником W-2, быть старше 18 лет, непрерывно работать в течение 30 дней, пройти проверку личной информации и быть оплачивается прямым депозитом.
- Компенсация рабочим - Это вид страхования, который может покрыть сотрудников в случае, если они получат травму или заболеют на работе. Это может помочь работнику оплатить свои медицинские счета, расходы на реабилитацию и потерянную заработную плату, а также может быть выплачено семье работника.
Типы квалификационных статусов сотрудников
- На постоянной основе - Сотрудники, работающие 30 и более часов в неделю, всегда имеют право на получение медицинских пособий.
- Неполная занятость - Сотрудники, работающие от 20 до 29 часов в неделю, имеют право на получение медицинских пособий в зависимости от компании и страховой компании. Однако те, кто работает менее 20 часов в неделю, никогда не имеют права на получение медицинских пособий.
- Переменная - Количество часов, отработанных сотрудником, является решающим фактором, определяющим, имеет ли сотрудник право на льготы или нет.😇
Классификация и преимущества
- Право на медицинское страхование зависит от того, как устанавливаются льготы между компанией и страховой компанией.
- Право на льготы пригородных поездок зависит от того, как пакет льгот компании курируется внутри компании.
Как рассчитать стоимость вознаграждения нового сотрудника?
Если вознаграждения работникам управляются Gusto, вы можете выполнить шаги, указанные ниже, чтобы получить приблизительное представление.
- Войдите в учетную запись администратора Gusto.
- Перейдите на вкладку «Преимущества».
- Нажмите «Оценить новую стоимость найма».
- Введите личные данные сотрудника (имя, фамилия и дата рождения).
- Нажмите на кнопку «Получить оценку».
Ежемесячная премия рассчитывается по дате рождения работника.
Польза для здоровья
Некоторые из медицинских услуг, которые включены в план медицинского страхования сотрудника, включают амбулаторные услуги для пациентов, услуги неотложной помощи, госпитализацию, уход за беременными и новорожденными, услуги по охране психического здоровья и расстройствам, связанным с употреблением психоактивных веществ, профилактические и оздоровительные услуги и лечение хронических заболеваний, отпускаемые по рецепту лекарства, реабилитационные услуги. и приборы, лабораторные услуги, педиатрические услуги, включая уход за полостью рта и зрением и т. д.
Преимущества пригородных поездов
Эти льготы помогают работнику оплачивать применимые расходы на поездки до вычета налогов. Квалифицированные транзитные расходы включают в себя поезд, метро, автобус, микроавтобус, паром, линию лифта и пул такси (в некоторых городах). К возмещаемым расходам на парковку относятся парковочные места, счетчики и гаражи.
Мобильное приложение Gusto Wallet
Мобильное приложение кошелька Gusto (для iOS и Android) позволяет сотрудникам управлять, отслеживать, сохранять и получать доступ к своей зарплате. Предлагаемые финансовые инструменты включают наличные счета и обналичивание. С помощью кошелька Gusto можно сделать следующее:
- Расходный счет и дебетовая карта – Сотрудники имеют доступ и могут использовать этот бесплатный процентный расчетный счет, чтобы связать свои дни выплаты жалованья с банковскими услугами, чтобы получать платежи на 2 дня раньше. Они имеют право зарабатывать в 1.7 раза больше процентов, чем в среднем по стране, могут снимать средства в более чем 32 XNUMX банкоматов по всей стране и поддерживают Apple Pay, а также Google Pay.
- Цели экономии – Сотрудники могут создавать цели сбережений для достижения большей финансовой безопасности, ежемесячно сохраняя часть своей зарплаты. Вклад в заработную плату для этих целей может быть изменен мгновенно и в случае возникновения чрезвычайных ситуаций может быть легко переведен на расходный счет.
- Обналичить - В экстренных случаях пользователь, впервые выводящий деньги, может запросить перевод до 40% своей расчетной зарплаты на свой внешний банковский счет. Однако взимается небольшая комиссия за транзакцию, которая может составлять 5 долларов США или 36% годовых от суммы кредита (в зависимости от того, какая комиссия имеет минимальную сумму).
- Разделитель зарплаты – Сотрудники могут обновлять свое распределение прямых депозитов, делить свою зарплату и автоматически отправлять их на несколько учетных записей.
- Зарплата и налоговые документы - Разбивка зарплаты состоит из часов, налогов, отчислений и т. д., которые можно тщательно проанализировать. Легкий доступ к налоговым документам, включая формы W-2 и W-4.
- Отслеживание времени – Сотрудники могут управлять, просматривать, редактировать и удалять свои часы через кошелек Gusto.
- Бонусные карты и личные данные – Если сотрудник зарегистрирован в налоговых льготах или какой-либо страховке, при посредничестве Gusto, он может получить доступ к планам, отслеживать свои транзакции, а также обновлять некоторую личную информацию.
HR-эксперты
Ресурсный центр HR позволяет клиентам связаться с сертифицированными HR-специалистами, чтобы получить быстрые и надежные решения проблем и проблем, связанных с HR.
К специалистам по кадрам можно обратиться за помощью, если проблемы не исчезнут в таких темах, как справочники сотрудников, PTO, формы льгот, обновления законов, должностные инструкции, документация, управление конфликтами, лучшие практики найма и т. д.😊
Следует иметь в виду, что только назначенный администратор центра кадровых ресурсов в Gusto может обратиться к специалистам по кадрам. Билет должен быть отправлен, чтобы начать разговор.
Как связаться с HR-специалистами?
- Войдите в свою учетную запись Gusto.
- Перейдите на вкладку «Кадровые ресурсы».
- войдите на портал HR Resource Center, щелкнув любую из плиток на портале.
- Нажмите на плитку «HR-On Demand».
- Нажмите «Спросить профессионала», введите вопрос в поле и отправьте свой вопрос.
Следует отметить, что ресурсный центр HR доступен только клиентам с тарифным планом Concierge.
Нет больше времени
Gusto предлагает различные виды отпусков, которые работодатели могут выбрать. Существуют следующие типы: тяжелая утрата, плавающие праздники, обязанности присяжных, оплачиваемый отпуск, отпуск по уходу за ребенком, праздники, больничные листы, личный день, волонтерство, погода, неоплачиваемая и таможенная политика.
Перенос баланса и ролловеры – Любой из следующих вариантов можно использовать для обработки лимитов переноса на конец года; позвольте всем часам переноситься или установите ограничение на 0 для суммы «максимального переноса», если вы не хотите, чтобы часы переносились. Сотрудники могут просматривать такую информацию, как доступные часы, запрошенные часы, политика заработка, ожидающие запросы, одобренные запросы, отклоненные, больничные и т. д.
Как запросить отгулы?
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы запросить отпуск у ваших работодателей:
- Выберите вкладку «Время отдыха».
- Если организация предлагает несколько политик отгулов, выберите ту, из которой вы хотите запросить отгулы.
- Нажмите на кнопку «Запросить отгул».
- Выберите дни для отпуска (полные дни, неполные дни, одна дата или несколько дат).
- Хотя это необязательно, вы можете приложить записку к своему работодателю с указанием причины запроса.
- Нажмите на кнопку «Отправить запрос».😚
Инструменты времени
Отслеживание времени – Если сотрудники наняты по нескольким различным ставкам заработной платы, то часы отслеживаются для каждой рабочей недели. Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работодатели платили как минимум в полтора раза больше обычной ставки заработной платы после 40 часов работы в неделю.
Отслеживание рабочих часов – Сотрудники W-2 с почасовой оплатой могут приходить и уходить каждую смену или вручную вводить и изменять часы на каждый день.
Как сотрудники могут отслеживать свое рабочее время?
- Войдите в свою учетную запись Gusto.
- Если существует несколько ставок оплаты, выберите роль, которую вы выполняете, выбрав плитку «Отслеживание времени», присутствующую на панели инструментов.
- Нажмите на кнопку «Часы».
- Нажмите одну из опций «Отключить», когда ваша смена будет завершена.
- Чтобы добавить часы вручную, нажмите «Добавить часы» и выберите время прихода и ухода в течение дня.
Отслеживание проекта – С помощью этой функции можно создавать проекты и определять соответствующие затраты на рабочую силу. Сотрудники могут отслеживать время, потраченное на задачи и проекты. Генерируются подробный отчет и аналитические данные в режиме реального времени с указанием стоимости времени члена команды, включая заработную плату, льготы, налоги, компенсацию работникам и т. д.
Как получить доступ к информации о проекте в реальном времени?
- Перейдите в раздел «Инструменты времени» и нажмите «Учет времени».
- Нажмите на плитку «Проекты».
- Перейдите на вкладку «Статистика» и нажмите кнопку «Фильтр».
- Выберите информацию, которую хотите просмотреть, и нажмите «Фильтр».
Следует отметить, что отслеживание времени проекта в настоящее время доступно только для клиентов Complete и Concierge. 😍
Интеграция со сторонним программным обеспечением
Gusto предлагает множество каталогов приложений и программных интеграций, которые позволяют вам беспрепятственно вести и управлять своим бизнесом. Платформа предоставляет приложения и интеграции для различных целей, некоторые из которых следующие:
- Бухгалтерский учет – Aplos, Freshbooks, Quickbooks Online, Xero и т. д.
- Хозяйственные операции – Клевер, Shopify, Brex, Capbase и т. д.
- Сотрудничество – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox и т. д.
- Управление расходами – Расходы, управление расходами и т. д.
- Соблюдения правовых норм - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof и др.
- Управление производительностью - 15Five, Bonusly, Эмпульс и др.
- Налоговая подготовка – Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd и т. д.
- Отслеживание времени – «Домашняя база», «Когда я работаю», «Заместитель», «Время QuickBooks» и т. д.
- Инсайты и аналитика – Pave, Dataddo, The Calculate Hub и т. д.
Калькуляторы
Gusto предоставляет ряд калькуляторов и инструментов, связанных с работой с персоналом, чтобы сделать операции простыми и быстрыми. Например: почасовая оплата, зарплата, налог на заработную плату, налог с работодателя, калькулятор коэффициента выгорания, инструмент сравнения зарплат и контрольный список нового найма.
Пользовательский опыт и поддержка клиентов
У Gusto интуитивно понятная платформа с простым в использовании интерфейсом. Он имеет минималистичный дизайн, с которым приятно работать. Панель навигации можно использовать для быстрого доступа практически ко всем службам и ресурсам. Справочный центр состоит из обширной документации с подробными пояснениями.
Он состоит из видео, руководств по бизнесу, часто задаваемых вопросов и блогов. С представителями компании можно связаться через чат, электронную почту и телефонные звонки, которые доступны с 8:5 до XNUMX:XNUMX по тихоокеанскому стандартному времени с понедельника по пятницу.
Плюсы и минусы
👍 Плюсы
- Предоставляет простые услуги по расчету заработной платы для подрядчиков и сотрудников, а также ресурсы и инструменты, связанные с персоналом.
- Может автоматически рассчитывать, регистрировать и подавать налоги точно.
- Gusto предлагает несколько курсов, таких как сертификация People Advisory и программа Accelerator, чтобы помочь пользователям создать собственную практику консультирования людей в своей фирме.
- Предлагает отличную поддержку клиентов, интеграцию API и программного обеспечения, простую для понимания и использования панель инструментов, такие функции, как отслеживание времени, инструменты найма и адаптации, льготы для сотрудников и т. д.
👎 Минусы
- Услуги Gusto ограничены всеми 50 штатами США, да, они пока не работают на глобальном уровне.
- Критерии ценообразования на человека могут стать довольно дорогими, когда бизнес начнет расширяться.
Вкус - с первого взгляда
Давайте завершим наш обзор Gusto, подытожив все, что мы уже рассмотрели.
- Gusto предлагает свои услуги всего от 6 долларов в месяц на человека.
- Это отличная платформа для людей, которые хотят использовать следующие функции во благо; полный расчет заработной платы, автоматизированная налоговая отчетность, отслеживание времени и проектов, вознаграждения сотрудников, отгулы, отчеты, аналитические данные, помощь экспертов, страхование, надежный наем и адаптация, а также несколько дополнительных функций.
- Платформа проста в использовании, предлагает мобильные приложения, соблюдает надежные меры безопасности и имеет довольно хорошее обслуживание клиентов.
Это может быть полезно: ZenBusiness Обзор: Действительно ли полезно начать бизнес?
Часто задаваемые вопросы 🤔
Да, Gusto отлично подходит для малого бизнеса, поскольку они предлагают свои услуги в зависимости от количества сотрудников, что делает их доступными. Простая настройка, интуитивно понятная панель управления и множество полезных ресурсов и функций.
Gusto был запущен в 2012 году как ZenPayroll и с тех пор существует на рынке. Они поддерживаются известными инвесторами и оцениваются в 3.8 миллиарда долларов по состоянию на июль 2019 года.
