Cuprins
Ce este QuickBooks?
QuickBooks este o platformă de contabilitate online care oferă serviciile sale pentru întreprinderile noi, mici și mijlocii.
Deci, dacă sunteți în căutarea software-ului de contabilitate potrivit pentru organizația dvs. și doriți să aflați mai multe despre QuickBooks, rămâneți până la sfârșitul acestei recenzii. 😊
În această recenzie QuickBooks, vom judeca platforma bazată pe cloud pe baza planurilor și prețurilor, caracteristicilor, experienței utilizatorului, contactului de asistență, împreună cu beneficiile și dezavantajele acesteia.
Prezentare generală QuickBooks
QuickBooks a fost lansat inițial în 1983 și există de aproape 40 de ani. Compania se adresează a peste 7 milioane de companii, ceea ce spune multe despre produsul și reputația lor.
QuickBooks vine plin de caracteristici și funcționalități, cum ar fi gestionarea fluxului de numerar, generarea de rapoarte, urmărirea vânzărilor, taxele pe vânzări, urmărirea timpului, urmărirea inventarului, gestionarea a 1099 de contractori și multe altele.
Utilizatorii pot selecta oricare dintre cele patru planuri de preț împreună cu funcționalitatea opțională de salarizare. Să începem cu recenzia noastră extinsă și aprofundată QuickBooks, fără alte prelungiri. 😇
Citeste si: Gusto vs QuickBooks: care este cel mai bun?
Planuri de prețuri QuickBooks
Prețurile sunt clasificate în patru planuri diferite, iar utilizatorii pot opta pentru cel care corespunde cerințelor lor. Toate planurile oferă o probă gratuită de 30 de zile. Următoarele sunt planurile de selecție disponibile:
- Început simplu - Planul costă de obicei aproximativ 25 USD pe lună, dar utilizatorii pot beneficia de o reducere și o pot obține pentru 7.50 USD lunar timp de trei luni consecutive. Funcționalitățile incluse în acest plan sunt următoarele: urmăriți veniturile și cheltuielile, facturile, acceptați plăți, deduceri fiscale maxime, rulați rapoarte generale, captați și organizați încasările, urmăriți milele, gestionați fluxul de numerar, trimiteți estimări, gestionați 1099 de contractori și urmăriți vânzările și taxe.
- Esențiale - Planul costă 50 USD pe lună, dar în prezent poate fi cumpărat cu 15 USD pe lună timp de trei luni. Include toate funcțiile de pornire simplă, împreună cu gestionarea și plata facturilor, acces la 3 utilizatori pentru lucrul în echipă fără probleme și urmărirea timpului.
- La care se adauga - Se poate obține pentru 24 USD pe lună la o reducere, cu toate acestea, în mod normal, costă 80 USD pe o bază lunară. În plus față de Essentials, încorporează urmărirea inventarului, accesul pentru 5 utilizatori și urmărirea profitabilității proiectului.
- Avansat - Planul poate fi cumpărat în prezent cu 54 USD lunar timp de trei luni, deși costă 180 USD. Funcționalitatea suplimentară include mai mult de 5 utilizatori, analize de afaceri și perspective, gestionarea cheltuielilor angajaților, facturile și cheltuielile în loturi, personalizarea accesului pe roluri, integrări de aplicații, echipă dedicată de cont, instruire online la cerere, automatizarea proceselor și sarcinilor și restaurarea datelor companiei.
Stat de plată opțional
Trei planuri sunt oferite utilizatorilor prin care salariile și treburile de management al resurselor umane devin super ușor de gestionat. Toate planurile includ salarizare automată, calculul de salarii și impozite, taxe și formulare automate, gestionarea popririlor, rulări nelimitate de salarizare, gestionarea deducerilor, rapoartelor etc.
Următoarele sunt opțiunile disponibile:
- Nucleul de salarizare - 13.50 USD pe lună timp de trei luni plus 4 USD per angajat.
- Primă de salarizare – 22.50 USD pe lună timp de trei luni plus 8 USD per angajat. Oferă funcții suplimentare, cum ar fi depunerea directă în aceeași zi, compensarea lucrătorului, centrul de asistență pentru resurse umane etc.
- Elita salariilor – 37.50 USD pe lună timp de trei luni plus 10 USD per angajat și încorporează funcționalități precum asistență pentru produse 24/7, protecția penalităților fiscale, consilier personal de resurse umane etc.
Caracteristici QuickBooks
Rentabilitatea proiectului și costul lucrărilor – Deoarece succesul oricărei afaceri este legat de pierderi și câștiguri, această caracteristică păstrează evidența tuturor cheltuielilor legate de un loc de muncă sau de un proiect. Acest lucru ajută echipa să analizeze proiectele care sunt profitabile, în timp ce cele care doar rulează pentru fabrică.
Tabloul de bord afișează veniturile realizate și costurile, informații care arată proiectele în tendințe pentru a improviza și a lua decizii mai bune, raportează pe baza salariilor forței de muncă, timp, evită depășirile de costuri și prezice costul activelor în timp real și alte cheltuieli.
Contabilitate QuickBooks Live – Adună datele financiare ale companiei, menține evidența tranzacțiilor pe un sistem contabil și menține afacerea să funcționeze fără probleme. Vă ajută să gestionați declarațiile și deducerile fiscale, luarea unor decizii de management mai inteligente și finanțarea afacerii dvs.
Managementul stocurilor – Sistemul permite utilizatorilor să urmărească detaliile legate de vânzări, achiziții, plăți, materii prime și produsul finit. Monitorizează aprovizionarea în timp real și îi ajută pe utilizatori să își planifice achizițiile de la producători. Acest lucru nu numai că economisește timp utilizatorului, dar îi ajută să efectueze un audit fără probleme, să previzioneze vânzările și să planifice bugetul.
Gestionarea facturilor – Toate facturile pot fi organizate și gestionate dintr-o singură interfață, în timp ce sunt înregistrate și urmărite automat. Cheltuielile pot fi plătite mai multor furnizori fie prin „Plătiți facturi” pentru cele care ar trebui să fie plătite ulterior și „Scrieți cecuri” pentru cele pe care trebuie să le plătiți imediat sau pentru care au fost plătiți. Se poate deconta și suma parțială a oricărei facturi. Cardurile de credit pot fi folosite pentru a amâna facturile și, în același timp, pentru a câștiga recompense, totuși se percepe o taxă de 2.9%.
Urmăriți cheltuielile – Utilizatorii își pot conecta conturile bancare, cardurile de credit, PayPal, Square și alte câteva gateway-uri de plată, își pot clasifica cheltuielile și pot verifica rapoartele încorporate pentru a urmări fiecare tranzacție efectuată. Utilizatorilor le este oferită o opțiune de scanare a chitanțelor pe care o pot folosi pentru a încărca facturile pentru referințe viitoare, cum ar fi informațiile vânzătorului, data și suma achiziției, modul de plată etc. 😍
1099 Managementul Antreprenorilor – Înregistrează toate plățile transferate către contractanți și apoi generează 1099 de formulare gata să fie trimise în timpul depunerii impozitelor. Un jurnal separat pentru cheltuieli și consumabile de închiriere de către contractori poate fi menținut pentru a menține lucrurile organizate și ușor. Platforma este un furnizor autorizat de fișiere electronice IRS și poate trimite formularele fiscale pentru utilizatori pe cale electronică.
Raportarea – Rapoartele arată performanța afacerii în timp real, cu perspective financiare, cum ar fi situații de venit, situații de flux de numerar, bilanţuri etc. Rapoartele pot fi personalizate pentru a crea un rezumat profesional pentru a-l prezenta partenerilor dumneavoastră de afaceri. Rapoartele contabile prezintă detalii privind facturile deschise, sumele scadente, soldurile clienților etc.
Calcularea automată a taxei pe vânzări – Se poate adăuga cu ușurință taxa pe vânzări la facturi pentru ca QuickBooks să calculeze automat rata taxei pe vânzări în funcție de dată, tipul de produs sau serviciu, locație și client. Se poate accesa cu ușurință raportul de răspundere privind impozitul pe vânzări care arată suma totală a taxei pe vânzări care a fost colectată împreună cu ceea ce este datorat autorităților. Afișează vânzările totale impozabile, vânzările totale neimpozabile, rata de impozitare etc., toate defalcate de agenția fiscală.
Facturare electronică – Este unul dintre numeroasele instrumente care economisesc timp oferite de QuickBooks prin care facturi prin e-mail pot fi trimise clienților și pot accepta plăți prin carduri de credit/debit și transferuri bancare ACH. Facturile accelerate pot fi programate, personalizate și duplicate pentru mai mulți clienți. Facturarea de progres urmărește automat estimarea sumei totale și o împarte în mai multe pe baza etapelor, etapelor proiectului și procentului de lucru finalizat.
Integrations – QuickBooks oferă o multitudine de opțiuni de integrare pentru a face contabilitatea și gestionarea afacerilor ușoară. Unele dintre API-urile software terță parte disponibile sunt PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom etc.
Deducții fiscale – Se poate folosi fie categoriile de taxe QuickBooks, fie se pot crea propriile lor pentru a-și organiza și sorta automat cheltuielile de afaceri, ceea ce este util în timpul depunerii impozitelor. Chitantele pot fi scanate și sunt aranjate automat. Calculul trimestrial al impozitului oferă utilizatorilor o informație cu privire la cantitatea care trebuie păstrată deoparte în scopuri fiscale.
estimările – Se poate proiecta și personaliza un șablon de estimare profesională care include reduceri, unități de păstrare a stocului de produse, termene de plată etc. Acesta poate fi trimis prin e-mail clienților și aceștia îl pot accepta și semna digital. Odată acceptate, aceste estimări pot fi transformate în facturi, în timp ce QuickBooks se ocupă de procesarea plăților, urmărirea tranzacțiilor și transferul fondurilor în contul dvs.
Aplicatie de mobil – Conducerea unei afaceri nu a fost niciodată mai ușoară, se poate folosi smartphone-urile pentru a introduce detaliile tranzacției, a înregistra costurile, a factura clienților și a trimite rapoarte. Se poate accesa un bilanţ, rula un raport rapid de pierdere a profitului şi multe altele. Se poate conecta la QuickBooks folosind detaliile contului, iar aplicația mobilă este disponibilă atât pentru utilizatorii iOS, cât și pentru cei Android. 😚
Backup automat – Platforma realizează automat copii de siguranță ale datelor companiei pe cloud, astfel încât utilizatorii să nu fie nevoiți să-și facă griji că își pierd fișierele și informațiile importante.
Citeste si: Gusto Review: Este o platformă legală de salarizare și resurse umane?
QuickBooks Experiența de utilizare
Platforma are o interfață simplă și curată, care este foarte ușor de înțeles și excelent de utilizat, ceea ce o face foarte prietenoasă pentru începători. Bara de navigare conține o serie de file pentru acces rapid, cum ar fi servicii bancare, vânzări, fluxuri de numerar, cheltuieli, proiecte, kilometraj, contabilitate etc.
Argumente pro şi contra
👍 Pro
- Are o interfață intuitivă și prietenoasă pentru începători, cu un tablou de bord și un sistem de navigare excelent.
- Salarizare automată, backup în cloud, gestionarea inventarului, raportare cuprinzătoare împreună cu facturarea electronică.
- Ușor de întreținut și de partajat informații contabile prin funcționalități precum contabilitatea în direct.
- Depunerea automată a taxelor și formularele în funcție de legile autorităților locale, de stat și naționale.
- Oferă tone de materiale educaționale și de sprijin, cum ar fi bloguri, articole, tutoriale video, cursuri live etc.
- Integrează o serie de aplicații terțe împreună cu aplicații mobile atât pentru utilizatorii Android, cât și pentru iOS.
👎 contra
- Planul lunar poate fi puțin costisitor.
- Doar un număr limitat de utilizatori pot accesa software-ul.
Serviciile de asistență pentru clienți
QuickBooks oferă o mulțime de resurse de asistență. Baza de cunoștințe conține o mulțime de articole pe diverse subiecte, postări pe blog, tutoriale video, webinarii împreună cu cursuri de formare.
Se poate contacta reprezentantul companiei prin e-mail, chat live și apel telefonic. Utilizatorii se pot conecta cu comunitatea și pot începe discuții pe orice subiect legat de platformă sau de serviciile lor.
Cum să te conectezi la o persoană în viață?
- Accesați meniul Ajutor.
- În fereastra Asistent, introduceți „Chat” în câmp.
- Introduceți preocupările dvs. și faceți clic pe „Hai să vorbim” și începeți să discutați cu expertul de asistență.
Concluzie – cuvântul final
Să încheiem recenzia noastră QuickBooks prin rezumarea a ceea ce am acoperit până acum. Este unul dintre cele mai bune software de contabilitate și management al afacerilor disponibile pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Platforma oferă o mulțime de funcții, cum ar fi salarizare automată, deduceri fiscale, compensarea lucrătorilor, analize și informații, popriri salariale, ajutor experților în resurse umane, backup automat etc. Planurile de prețuri pot varia de la 25 USD la 180 USD fără reduceri și contracte.
Citeste si: Sage vs Quickbooks: care software de contabilitate este cel mai bun?
Întrebări frecvente 🤔
Următorii pași pot fi urmați dacă utilizatorii doresc să introducă timpul petrecut lucrând la o anumită sarcină.
1. Faceți clic pe opțiunea „Angajați” din meniul de sus și selectați „Introduceți ora”.
2. Foaia săptămânală de pontaj poate fi creată făcând clic pe „Utilizați foaie de pontaj săptămânal”.
3. Alegeți un angajat din lista verticală Nume.
4. Dacă doriți să facturați ora, alegeți un client, un articol de serviciu și marcați ora ca facturabilă.
5. Alegeți un articol de salarizare pentru timp și introduceți numărul de ore lucrate în coloana pentru ziua respectivă.
6. Faceți clic pe Salvare și apoi pe Închidere pentru a salva foaia de pontaj.
