Cuprins
Afacerilor de toate formele și dimensiunile le este puțin ușor în zilele noastre, deoarece sunt binecuvântate cu mai multe software-uri de HR și salarizare accesibile și bogate în funcții, care le permit să se concentreze pe nișa lor.
Gusto și QuickBooks sunt două dintre cele mai populare și de încredere platforme online de salarizare. În acest ghid vom încerca să ne dăm seama care este cea mai bună opțiune decât cealaltă. 😇
În această recenzie Gusto vs QuickBooks, vom compara ambele platforme pe baza prețurilor și a planurilor, funcțiilor de salarizare, instrumente automate, beneficii, integrări, experiență de interfață cu utilizatorul, asistență pentru clienți.
Prezentare generală Gusto
Gusto a fost lansat ca ZenPayroll în 2012 și are sediul în San Francisco. Platforma se adresează a peste 200 de afaceri la nivel internațional și este susținută de investitori precum T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital etc.
Oferă opțiuni automate și manuale de salarizare, plăți nelimitate, beneficii pentru angajați, profiluri de autoservire a contractorilor, compensații pentru lucrători, depuneri de taxe pe salarii, rapoarte de sfârșit de an, urmărire a timpului și multe altele.
Prezentare generală QuickBooks
Platforma virtuală bazată pe cloud a fost lansată pentru prima dată în 1983 și a ajutat până în prezent 7 milioane de companii. QuickBooks oferă o mulțime de funcții, dintre care unele sunt generarea de rapoarte, urmărirea vânzărilor, contabilitatea în timp real, taxele de vânzări automate, urmărirea proiectelor, deducerile fiscale, gestionarea stocurilor, facturarea electronică etc.
Gusto vs QuickBooks – Planuri de prețuri
Cu toții manifestăm o înclinație către o platformă accesibilă, care este plină de funcționalități bogate. Să ne uităm la opțiunile de preț care ne sunt disponibile de ambele platforme în mod individual.
Planuri de abonament Gusto
- Core - Planul costă 39 USD pe o bază lunară și 6 USD pe lună per angajat. Planul „de bază” este conceput pentru întreprinderile mici care se ocupă de responsabilități simple, cum ar fi plata salariilor conform programelor de plată.
- Complet - Planul poate fi folosit pentru 39 USD lunar și 12 USD pe lună per angajat. Acesta este conceput pentru companii cu operațiuni complexe de lucru și nevoi de management al echipei.
- concierge – Planul costă 149 USD pe o bază lunară și 12 USD pe lună per angajat. Funcționează eficient cu companii care au nevoi sofisticate de resurse umane, mai multe principii și politici de conformitate.
- Selectați - Echipa de vânzări Gusto trebuie contactată pentru a se întreba despre prețuri. Afacerile în creștere rapidă care au nevoie de o echipă de asistență dedicată și de instrumente avansate pot folosi „Select”.
- Numai Antreprenorul - Planul costă 6 USD pe lună de persoană și este disponibil numai pentru întreprinderile contractor care nu au angajat încă niciun angajat W-2.
Unele dintre caracteristicile și serviciile încorporate în toate planurile sunt state de plată nelimitate, state de plată în mai multe state, depuneri și plăți fiscale, depozit direct de 2 zile, popriri, rate de plată multiple, integrări contabile, salarii pe Autopilot, formulare fiscale, facturare automată, lista de verificare de îmbarcare, rapoarte de salarizare etc.
Plan de abonament QuickBooks
- Început simplu - Planul costă aproximativ 25 USD pe lună, dar este disponibil pentru 7.50 USD la un preț redus timp de trei luni consecutive.
- Esențiale - Planul costă 50 USD pe lună, dar în prezent poate fi cumpărat pentru 15 USD/lună timp de trei luni.
- La care se adauga - Planul poate fi folosit 24 USD pe lună la o vânzare; cu toate acestea, costă de obicei 80 USD pe o bază lunară.
- Avansat - Planul poate fi cumpărat în prezent cu 54 USD, deși costă în mod normal 180 USD pe lună.
Toate planurile QuickBooks încorporează următoarele funcționalități; urmăriți veniturile și cheltuielile, facturile, acceptați plăți, gestionați 1099 de contractori, urmăriți milele, gestionați fluxul de numerar, trimiteți estimări, deduceri fiscale maxime, rulați rapoarte generale, capturați și organizați încasările și urmăriți vânzările și taxele.
Citeste si: Gusto vs Justworks: care platformă de salarizare este cea mai bună pentru tine?
Caracteristici Gusto
Gusto și QuickBooks oferă ambele o multitudine de funcții clienților lor și, deoarece ambele sunt software de administrare de salarizare și de resurse umane, majoritatea funcționalităților sunt similare. Să ne uităm mai departe asupra acestor caracteristici. 😍
stat de plată
- Taxe automate - Taxele locale, de stat și federale sunt calculate, depuse și plătite automat.
- Sechestre pentru întreținerea copilului – Deducerile unice sau recurente pot fi automatizate de la salariul angajatului la conturile de poprire a salariului.
- W-2 și 1099 - Platforma creează, înregistrează și trimite automat formulare W-2 și 1099 angajaților și contractorilor.
- Raportare angajări noi – Detaliile de recrutare ale noilor angajați sunt actualizate fără nicio intervenție umană.
- Credite de bacșiș FLSA: cerințe de salariu minim – Salariile angajaților sunt ajustate pentru a îndeplini cerințele privind salariul minim.
- card de debit Gusto – Toți angajații primesc carduri de debit care le permit accesul mai ușor la salariile în ziua de plată.
- Rate de plată multiple - Angajații pot fi plătiți la rate diferite în funcție de responsabilitățile și desemnările lor.
Urmărirea timpului și a proiectelor
Urmărirea proiectelor - Toate costurile forței de muncă pot fi determinate prin urmărirea proiectelor împreună cu rapoarte detaliate și informații în timp real. Angajații pot urmări timpul pe care îl alocă sarcinilor individuale.
Urmărirea timpului - Orele de lucru ale angajaților sunt urmărite pe săptămână de lucru dacă sunt angajați la tarife multiple. Angajații W-2 pot intra și ieși în timpul fiecărei ture sau pot introduce manual orele în fiecare zi.
Instrumente de concediu – Angajatorii pot decide asupra soldurilor reportate, reportărilor și politicilor de concediu, cum ar fi concediul pentru creșterea copilului, vacanțele, concediile medicale, ziua personală, decesul, voluntariatul, vremea etc.
Angajare și integrare
Gusto ajută organizațiile să găsească și să recruteze angajați calificați prin postarea ofertelor de muncă pe forumuri publice și urmărirea cererilor. Documentele angajaților pot fi semnate digital și sunt stocate online pentru a păstra confidențialitatea. Unele dintre funcționalitățile oferite sunt următoarele:
- Managementul talentelor - Oferă instrumente care evaluează performanța angajaților, îmbunătățește construirea culturii, oferă resurse de dezvoltare a carierei și recenzii ale managerilor.
- Timp și prezență - Programul de lucru al membrului echipei, concediile și vacanțele pot fi urmărite în funcție de angajat, dată sau departament. Angajații pot efectua intrare și ieșire folosind aplicația mobilă sau computerul Gusto, în timp ce prezența lor este verificată de un tracker de localizare geografică.
- Perspective și raportare - Rapoartele și anchetele pot fi create pentru a analiza date cruciale pentru a ajuta la luarea deciziilor eficiente.
Caracteristici QuickBooks
Managementul stocurilor
Permite utilizatorilor să monitorizeze aprovizionarea în timp real și să urmărească informațiile legate de vânzări, plăți, materii prime, achiziții, stoc rămas și produse finite. Acest lucru îi ajută pe proprietarii de afaceri să își planifice achizițiile, vânzările și bugetele.
Urmăriți cheltuielile
Utilizatorii își pot conecta conturile financiare, cum ar fi contul bancar, cardurile de credit, PayPal etc., iar această funcție le permite să-și clasifice cheltuielile, să scaneze chitanțele pentru referințe viitoare și să analizeze rapoartele încorporate ale tuturor tranzacțiilor. 😚
Contabilitate live
Stochează datele companiei și menține înregistrări ale tranzacțiilor pentru a menține afacerea să funcționeze fără probleme. Asistență în declarațiile fiscale, deduceri fiscale, decizii de management și probleme legate de finanțe.
Gestionarea facturilor
Facturile sunt organizate, gestionate, înregistrate și urmărite automat și pot fi accesate dintr-o singură interfață. Utilizatorii pot achita facturile fie prin „Plătiți facturi” fie „Scrie cecuri”.
Platforma permite utilizatorilor să plătească suma parțială a oricărei facturi și, în plus, cardurile de credit pot fi folosite pentru a le amâna complet, totuși se percepe o taxă de 2.9%.
Beneficiile angajaților
Când vine vorba de beneficiile angajaților, ambele platforme acceptă tipuri similare și diferite de asigurări și rambursări.
- Compensația lucrătorilor - Este o astfel de asigurare susținută de ambele platforme. Acoperă angajații în cazul în care se rănesc sau se îmbolnăvesc la locul de muncă și își pot achita facturile medicale, costurile de reabilitare etc.
- 401(k) planuri – Gusto și QuickBooks au colaborat ambele cu Guideline for 401(k) planuri, care sunt practic planuri de pensionare. Acest lucru permite angajaților să contribuie cu o anumită sumă din salariul lor înainte de impozitare într-un cont care nu poate fi accesat până când nu îndeplinesc anumite cerințe, cum ar fi pensionarea.
Gust
Platforma acceptă, de asemenea, navetiști și beneficii pentru sănătate.
Beneficii pentru navetiști - Include cheltuielile de tranzit (tren, metrou, autobuz, vanpool, feribot, linie lyft și uber pool) și cheltuieli de parcare (parcări, contoare și garaje).
Beneficii pentru sănătate - Angajații pot fi rambursați cu următoarele facturi: servicii de urgență, spitalizare, îngrijire pentru maternitate și nou-născut, sănătate mintală, servicii pentru tulburări de consum de substanțe, boli cronice, medicamente eliberate pe bază de rețetă, servicii de reabilitare, îngrijire orală și vedere etc.
Integrations
QuickBooks – Platforma se integrează cu peste 650 de software-uri pentru un număr de categorii, dintre care unele sunt:
- Calculați cotațiile - Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul etc.
- Urmărirea timpului - QuickBooks Time, Hour Timesheet, Time Tracking by eBillity, etc.
- Management de proiect - Rewind Backups, Jobber, Aero Workflow, ERPAG etc.
- Rulați statul de plată - InStaff, greytHR, comisioane ușoare etc.
- Urmărirea cheltuielilor - Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense etc.
- Urmărirea inventarului - SOS Inventory, eBay, Synder, Connex etc.
Gust – Platforma oferă, de asemenea, o mulțime de aplicații și software-uri terță parte, dintre care unele sunt următoarele:
- Colaborări - Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox etc.
- managementul cheltuielilor - Expensify, managementul cheltuielilor etc.
- Conformarea legală - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof etc.
- Managementul performantei - 15Cinci, Bonus, Empuls etc.
- Pregatirea taxelor - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, Year End etc.
- Urmărirea timpului - Baza de domiciliu, Când lucrez, Adjunct, QuickBooks Time etc.
- Perspective și analize - Pave, Dataddo, The Calculate Hub etc.
Citeste si: Sage vs Quickbooks: care software de contabilitate este cel mai bun?
Experiența interfeței cu utilizatorul
Gusto are o platformă intuitivă, design minimalist, este destul de simplu de utilizat și are o bară de navigare excelentă care poate fi folosită pentru acces rapid la aproape fiecare serviciu și resursă. 😊
QuickBooks au, de asemenea, o interfață prietenoasă pentru începători. Bara de navigare conține o serie de file pentru acces rapid, cum ar fi servicii bancare, vânzări, fluxuri de numerar, cheltuieli, proiecte, kilometraj, contabilitate etc.
Serviciile de asistență pentru clienți
Gust – Oferă un centru de ajutor format din articole extinse, tutoriale video, ghiduri de afaceri, întrebări frecvente și postări pe blog. Echipa de asistență a companiei poate fi contactată prin chat live, e-mail și servicii de apel telefonic, disponibile între orele 8:5 și XNUMX:XNUMX MST, de luni până vineri.
QuickBooks – Platforma oferă o bază de cunoștințe care conține articole, bloguri, tutoriale video, seminarii web și cursuri de formare. Reprezentanții companiei pot fi contactați prin chat live, e-mail și apel telefonic. Utilizatorii au, de asemenea, opțiunea de a se conecta cu comunitatea pentru a avea discuții despre întrebări legate de platformă.
Concluzie
Încheierea acestei recenzii QuickBooks vs Gusto exprimând opiniile noastre despre când să alegem ce platformă.
Gust peste QuickBooks
- Doriți să utilizați mai mult decât un plan de bază de asigurări de sănătate pentru angajați.
- Aveți nevoie de servicii de salarizare pentru întreprinderile mici cu angajați limitati. 😘
- Solicitați un plan de abonament accesibil pentru managementul resurselor umane împreună cu servicii de salarizare.
QuickBooks peste Gusto
- Doriți să selectați serviciile de salarizare în funcție de nevoile dvs.
- Doriți să utilizați funcționalitatea de depunere directă a doua zi.
- Aveți nevoie de asigurare care să acopere angajații din toate cele 50 de state din SUA.
Întrebări frecvente
Nu, Gusto oferă doar procesarea salariilor în Statele Unite.
Da, fondurile sunt asigurate FDIC până la limita standard de 250,000 USD*.
