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Se você está procurando um software bastante confiável, preciso e eficiente para rastrear e alcançar novos níveis de produtividade, cooperação e gerenciamento de tempo, esta revisão do Hubstaff pode ajudá-lo.
Nesta revisão da Hubstaff, abordaremos uma variedade de fatores, incluindo principais recursos, planos de preços, integrações, mecanismos de segurança e suporte ao cliente, além de prós e contras.
Visão geral do Hubstaff
Fundada em 2013, a Hubstaff ajuda organizações há mais de uma década a melhorar sua gestão, ponderando métricas como tempo, trabalho e produtividade.
Seus serviços estão disponíveis para empresas, freelancers, trabalhadores remotos, pequenas empresas e todos os outros por esse fato. Se dermos uma olhada nos números mensais, você ficará surpreso, para dizer o mínimo.
A plataforma tem mais de 588 mil usuários ativos, completa mais de 4 milhões de tarefas em média, faz 348 mil pagamentos por mês e rastreia mais de 21 milhões de horas. 😍
O aplicativo de software da Hubstaff alinha as necessidades de uma empresa como uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Ele permite que várias equipes diferentes em uma organização trabalhem perfeitamente juntas.
Você tem acesso a insights analíticos detalhados por meio dos quais pode monitorar e analisar por si mesmo como seus funcionários passam o tempo no trabalho e muito mais.
Você pode usar o software Hubstaff para realizar várias tarefas, como estimar custos de projetos, aprovar o orçamento de projetos e tarefas, gerar faturas, agendar e enviar os relatórios para seus clientes, equipes, etc.
Você pode usar ferramentas como rastreamento por GPS inteligente para rastrear quando um funcionário chega e sai do local de trabalho, planilhas de horas on-line para rastrear a presença e gerenciar a força de trabalho com facilidade e muito mais.
Fique até o final desta análise do Hubstaff para saber mais sobre a plataforma, seu software e tudo o que ela tem a oferecer.
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Principais recursos do Hubstaff
A plataforma tem que oferecer muitos benefícios que podem ser aproveitados com a ajuda de recursos imensamente avançados e perspicazes. Os recursos principais são divididos em quatro critérios diferentes, incluindo ferramentas de rastreamento de tempo, monitoramento de funcionários, gerenciamento de força de trabalho e gerenciamento ágil de projetos.
Ferramentas de controle de tempo
A plataforma fornece uma infinidade de atributos de rastreamento de tempo e foi projetada para funcionar com eficiência para trabalhadores de campo, remotos e de escritório. Com a ajuda do aplicativo Hubstaff, você pode monitorar facilmente o andamento do trabalho e o total de horas de cada funcionário.
Mais de 40,000 empresas confiam e contam com os recursos da Hubstaff para registrar, armazenar e analisar as horas de trabalho de seus funcionários, automatizar planilhas de horas, folgas, agendar turnos e muito mais. As empresas que usam esses recursos incluem desenvolvedores, equipes de design, construção, limpeza e agências.
1. Rastreador de horas de funcionários
Com a ajuda da ferramenta de controle de tempo, você pode acompanhar o que seus funcionários estão fazendo durante o horário de expediente até o minuto.
Você pode visualizar o tempo gasto em tarefas, quanto tempo leva para realizar tarefas, concluir seu projeto e muito mais com apenas um clique. Você pode revisar, aprovar e manter um registro das folgas, feriados e intervalos de um funcionário.
2. Quadros de Horários Automatizados
O Hubstaff permite que você crie e agende planilhas de horas automáticas com base apenas nas entradas de tempo. Você pode usar essas planilhas de horas e dividi-las para pesquisar e analisar as horas de todos os funcionários com base em fatores como data, hora por data, projeto e cliente. Você também tem a opção de aprovar, revisar e rejeitar qualquer uma das planilhas de horas de um local.
Essas planilhas de horas fornecem as entradas de tempo exatas de quando um funcionário entra e sai, limites de orçamento semanalmente, horas faturáveis e não faturáveis, aprovação automática de fluxos de trabalho, detecção de tempo ocioso, atividade em tempo real de um usuário, captura de tela do funcionário e mais.
3. Rastreamento de tempo com cerca geográfica
O rastreamento de tempo de geofencing permite monitorar e ver todos os membros de sua equipe de maneira mais eficiente. Esse recurso rastreia automaticamente o horário de entrada e saída se você estiver dentro de um perímetro definido do local de trabalho.
Isso também ajuda a consolidar os dados relacionados para relatórios de presença detalhados. Você tem permissão para rastrear a rota de cada funcionário, paradas nos boxes e o tempo gasto em cada local por meio de um mapa ao vivo.
4. Aplicativos de rastreamento de tempo
O Hubstaff fornece aplicativos de rastreamento de tempo que você pode baixar e instalar para monitorar a atividade de seus funcionários em tempo real, independentemente da localização e do dispositivo. O aplicativo de software de rastreamento é compatível com Mac, Windows, Android, iOS e Linux.
Software de monitoramento de funcionários
Com a ajuda do software de monitoramento de funcionários, você pode ter uma visão geral do desempenho de sua força de trabalho em tempo real. O software de monitoramento de funcionários é combinado com os principais recursos do software de rastreamento de tempo, que permite amplas informações sobre o trabalho de seu funcionário.
Você pode monitorar o tempo de trabalho de sua equipe e criar planilhas de horas detalhadas, automatizar lembretes de trabalho e muito mais.
Você também tem acesso para acompanhar o uso do aplicativo e do site a partir do próprio aplicativo de software para descobrir as distrações e identificar ferramentas e recursos potencialmente eficazes.
A plataforma oferece uma maneira não intrusiva de verificar o progresso de sua força de trabalho sem precisar perturbá-la com a ajuda de capturas de tela.
Alguns dos recursos disponíveis como ferramenta de monitoramento de funcionários incluem o seguinte.
1. Níveis de atividade - Com a ajuda do aplicativo de software, você pode rastrear a atividade do mouse e do teclado.
2. Emblemas de Conquistas - Os crachás são concedidos aos funcionários como forma de agradecimento e coragem. Os emblemas são ganhos pelo limite de atividade, horas trabalhadas e muito mais. 😚
3. Armazenando capturas de tela – A Hubstaff incentiva a transparência e a facilitação como meio para uma melhor comunicação e conclusão do trabalho. As capturas de tela são armazenadas via Secure Sockets Layer sobre HTTP, o que basicamente implica que as capturas de tela nunca passam pelos servidores Hubstaff.
Ferramentas de produtividade do funcionário
Os rastreadores de produtividade mantêm todos os funcionários no caminho certo com o projeto, prazos e muito mais. O software de rastreamento de tempo integrado permite priorizar as métricas por meio das quais você medirá a produtividade de um funcionário.
Os rastreadores de tempo e planilhas de horas permitem que você acompanhe todas as coisas. Você pode validar o desempenho de um funcionário por meio de prova de trabalho que inclui capturas de tela, aplicativos e sites opcionais.
Você também tem permissão para definir as metas de atividade e o nível de produtividade para sua força de trabalho e receber notificações informando seus KPIs e resumo do dia de trabalho.
Você pode revisar as melhorias em sua força de trabalho e analisar as taxas de atividade com base em vários fatores. Você tem permissão para identificar e otimizar as tarefas que exigem mais esforço, organizar orçamentos de projetos, integrar-se a ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos, tarefas Husbtaff e muito mais.
Gestão da força de trabalho
Você pode gerenciar os custos de mão de obra, agilizar o agendamento, aprovar solicitações de folga, agendar o gerenciamento de turnos e muito mais.
Algumas das coisas que você pode fazer por meio do software de gerenciamento de força de trabalho incluem agendar funcionários horistas, definir turnos repetidos de funcionários, criar um sistema de agendamento completamente novo, gerenciar agendas a partir de um painel integrado e evitar conflitos.
Você pode simplificar a comunicação entre todos os membros de sua equipe, definir folgas para férias e dias de doença e evitar horas extras definindo limites de horas.
Você tem permissão para criar políticas de pausa, ter acesso a dados de atendimento e agendamento, locais de trabalho com cercas geográficas, ordens de serviço, planilhas de horas de exportação, processar folha de pagamento e muito mais.
Acompanhamento da folha de pagamento
Os funcionários rastreiam seus horários de trabalho usando o aplicativo Hubstaff e inserem as taxas de pagamento junto com a frequência de cada colega de equipe. Em seguida, você pode optar por automatizar o processo ou pagá-los manualmente.
Você tem permissão para inspecionar e aprovar as planilhas de horas precisas e escolher taxas fixas e horárias junto com os métodos de folha de pagamento.
O aplicativo Hubstaff pode ser integrado a qualquer uma das soluções de folha de pagamento suportadas, incluindo Wise, PayPal, Gosto, Payoneer, etc. A plataforma permite que você lide com várias opções de moeda devido se você tiver uma equipe de trabalho internacional.
Relatórios em tempo real
A plataforma fornece ferramentas completas, abrangentes e precisas de relatórios de rentabilidade e produtividade. Você tem acesso a vários relatórios acionáveis que o ajudam a tomar decisões baseadas em dados.
1. Os relatórios de quadro de horários ajudam você a analisar a situação com seu orçamento, abrangendo horas trabalhadas, horas extras, intervalos de trabalho, nível de atividade e muito mais, que podem ser personalizados com base na pessoa, projeto, semana ou cliente.
2. Os relatórios de folga, como o nome sugere, fornecem todos os detalhes sobre a folga de um funcionário, bem como as transações para o mesmo de acordo com sua política.
3. O relatório de assiduidade apresenta as estatísticas de horários e tendências de assiduidade. Você pode analisar os dados de qualquer um de seus funcionários com base nos turnos concluídos, abandonados, atrasados e perdidos.
4. Os relatórios de orçamento rastreiam todas as suas despesas atribuindo os orçamentos semanais para cada um dos membros de sua equipe e mantendo um registro do orçamento total do projeto que já foi gasto. Isso ajuda você a descobrir como usar o orçamento restante no futuro por meio de previsões precisas.
5. As taxas de atividade simplificam as tendências de utilização de seus funcionários e definem limites de horas semanais. Isso permite verificar se os funcionários estão sobrecarregados pelo trabalho atribuído ou não, identificar gargalos, melhorar suas estratégias de gerenciamento de tempo, criar recursos adequados de planejamento e utilização. 😊
6. Os relatórios de produtividade fornecem acesso a estatísticas que incluem insights de aplicativos e URLs, capturas de tela personalizáveis etc.
7. Um relatório de despesas resume todas as despesas faturáveis e não faturáveis, o que permite eliminar os custos inesperados e desnecessários.
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Como funcionam os relatórios em tempo real da Hubstaff?
O Hubstaff opera e desenvolve seus relatórios em tempo real rastreando o tempo gasto trabalhando em suas tarefas atribuídas por meio de seu aplicativo ou extensão do Chrome.
Depois disso, você pode personalizar, agendar e enviar seus relatórios de tempo com base em vários fatores, incluindo membro da equipe, semana, cliente ou projeto. Esses relatórios fornecem uma perspectiva futura para melhor planejamento de recursos e lucratividade do projeto.
Hubstaff - Preocupações com a privacidade
É muito importante que uma entidade pessoal de uma organização, bem como um indivíduo, possa ter seu direito à privacidade. Todos os funcionários têm autoridade total sobre quando o Hubstaff começa a monitorar e armazenar as informações relacionadas ao rastreamento de tempo.
Você também tem acesso a todos os seus dados rastreados e pode editar as informações caso tenha permitido acidentalmente que o Hubstaff rastreasse atividades não relacionadas ao trabalho.
O Hubstaff foi projetado para ser transparente e os aplicativos fazem exatamente o mesmo. O usuário recebe uma notificação toda vez que você inicia e para o cronômetro, bem como as capturas de tela feitas.
A plataforma permite que cada indivíduo defina suas preferências de configuração e personalize recursos de todas as funcionalidades disponíveis.
Com o que o Hubstaff está em conformidade?
Se você está se perguntando se o Hubstaff é compatível com HIPAA, GDPR e SOC-2, a resposta para tudo isso é sim.
Com o Hubstaff compatível com HIPAA, todas as equipes que trabalham para o setor de saúde têm a opção de desfocar ou excluir as capturas de tela para proteger os registros médicos confidenciais de um paciente e qualquer informação privada relacionada.
Como o GDPR exige o consentimento de um usuário antes de rastrear e coletar todos os seus dados e, portanto, o Hubstaff apenas monitora e armazena as informações quando o aplicativo está em execução. Você pode solicitar seus dados armazenados e acessar, remover ou exportar qualquer informação registrada.
O Hubstaff também é compatível com SOC2 Tipo 2 e, portanto, garante que seus dados sejam protegidos com segurança contra qualquer acesso mal-intencionado e não autorizado. Os membros da equipe do Hubstaff devem necessariamente se inscrever nos programas de treinamento de segurança e estar perfeitamente equipados com as ferramentas apropriadas.
Hubstaff - Planos de preços
A plataforma da Hubstaff oferece um plano gratuito, dois pacotes pagos e um plano personalizado sob medida para uma empresa com base mensal e anual.
Você tem o benefício de uma avaliação gratuita de 14 dias em cada pacote de assinatura, enquanto em um plano anual você economiza aproximadamente dois meses em dinheiro em comparação com a posse mensal.
Os detalhes sobre a estrutura de preços e os pacotes para o balcão do Hubstaff, horário do Hubstaff e campo do Hubstaff são os seguintes.
Mesa de centro
1. Plano Gratuito - Como o nome sugere, você não precisa pagar um único centavo para acessar suas funcionalidades e recursos básicos. No entanto, o plano só pode ser usado por um único usuário. Você tem acesso a recursos como rastreamento de tempo, capturas de tela limitadas, planilhas de horas, níveis de atividade, relatórios limitados e pagamentos limitados.
2. Iniciador de Mesa - O plano “Desk Starter” custa $ 5.83 por usuário todos os meses anualmente, enquanto $ 7 mensalmente. O pacote de assinatura inclui tudo no plano “Grátis”, além de capturas de tela ilimitadas, relatórios, uma integração, suporte 24 horas e configurações por usuário.
3. Profissional de mesa - O plano custa $ 10 e $ 8.33 por usuário por mês em uma base mensal e anual. Além do “Desk Starter”, você tem o benefício de recursos como API pública limitada, folga e feriados, agendamento e atendimento, faturas, folha de pagamento, orçamentos de clientes e projetos, aprovações de quadro de horários e muito mais.
4. Empresa - Você precisa obter o preço cotado da equipe de vendas, onde tem o benefício de recursos como sites de empregos ilimitados, pagamento por débito bancário (ACH), conformidade com HIPAA, suporte VIP, configuração de concierge e muito mais.
Hora do hubstaff
1. Tempo Livre - Este pacote é gratuito e fornece acesso a funcionalidades como rastreamento de tempo, planilhas de horas, relatórios limitados e pagamentos limitados. 😘
2. Iniciador de Tempo - Custa $ 5.83 e $ 7 por usuário por mês em uma base anual e mensal, respectivamente. Você pode aproveitar os benefícios de recursos como funções de gerenciamento, modificar configurações de tempo, exigir motivo para edições de tempo, editar o tempo de outro membro, tempo limite ocioso, ações em lote, exportar relatórios e muito mais.
3. Tempo Pro - O pacote custa $ 8.33 e $ 10 em base anual e mensal, onde você tem acesso a todos os atributos do plano Time Starter junto com o seguinte; API pública limitada, folgas e feriados, agendamento e atendimento, faturas, folha de pagamento, orçamentos de clientes e projetos e muito mais.
4. Empresa - Você pode obter o plano personalizado entrando em contato com eles.
Campo Hubstaff
1. Campo - O plano Field pode ser assinado por US$ 10 e US$ 12 por usuário a cada mês, mensalmente e anualmente. Você tem o benefício de recursos como ordens de serviço e trabalhos, rastreamento por GPS móvel, rastreamento de frota, locais de trabalho limitados, equipes ilimitadas, orçamentos de clientes e projetos, aprovações de quadro de horários, limites diários e semanais e muito mais.
2. Mesa e Campo - O pacote de assinatura pode ser adquirido por $ 12.50 e $ 15 em uma base anual e mensal. Além de todos os recursos de “Campo”, você pode usar as funcionalidades como níveis de atividade, capturas de tela ilimitadas e rastrear aplicativos e URLs.
3. Empresa - Você pode obter seu plano personalizado sob medida para sua empresa entrando em contato com a equipe de vendas.
Hubstaff – Integrações Suportadas
O Hubstaff suporta mais de 30 aplicativos e plugins de terceiros diferentes com os quais você pode integrar para obter melhores resultados.
As integrações estão disponíveis para várias categorias, incluindo, entre outras, rastreamento de tempo, comunicação, gerenciamento de projetos, pagamentos, gerenciamento de relacionamento com o cliente e muito mais.
- Gerenciamento de Projetos - Asana, GitHub, Jira, Pivotal Tracker, Trello, Wrike, Zoho Projects, etc.
- Pagamentos, Contabilidade e Faturamento - Bitwage, FreshBooks, PayPal, Payoneer, Wise, Gusto e muito mais.
- Gestão de Relacionamento com o Cliente - Salesforce
- Central de Ajuda - Freshdesk e Zendesk.
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Hubstaff – Suporte ao Cliente
De que servem os serviços se a plataforma carece de suporte ao cliente e oferece serviços não confiáveis. Bem, para nossa sorte, a Hubstaff fornece serviços de suporte ao cliente proeminentes e culmina com os melhores recursos de ajuda para superar qualquer situação.
Com o Hubstaff você tem acesso a uma extensa e elaborada central de ajuda como recurso de autoajuda. Ele consiste em vários artigos sobre uma ampla variedade de tópicos, de cobrança a configurações de conta, faturas a integrações e muito mais. 😉
Você pode usar recursos dedicados do centro de aprendizado, como recursos de rastreamento de tempo, recursos de gerenciamento de força de trabalho e recursos de negócios. Você sempre pode acompanhar as postagens do blog constantemente atualizadas, usar as perguntas frequentes para seus problemas, status e muito mais.
Caso pretenda contactar os serviços de apoio ao cliente, pode contactá-los através de uma das formas; chat ao vivo, e-mail e serviços de chamadas telefônicas.
Você pode se conectar com a equipe de suporte do Hubstaff usando plataformas de mídia social como Facebook, Linkedin, Twitter e Youtube.
Prós e contras do Hubstaff
👍 Prós
- A plataforma Hubstaff oferece recursos imensamente lotados para tarefas como controle de tempo, gerenciamento de projetos, monitoramento de funcionários, gerenciamento de força de trabalho e muito mais.
- Você tem acesso a um plano gratuito, uma avaliação gratuita de 14 dias e planos de preços comparativamente muito acessíveis.
- Você tem acesso à força de trabalho simplificada e ao gerenciamento de folha de pagamento, por meio do qual pode analisar planilhas de horas precisas aprovadas, ajustar taxas para automatizar as folhas de pagamento, escolher a frequência de pagamento, pagar folgas, agendamento de funcionários, assiduidade e muito mais.
- A plataforma fornece vários relatórios detalhados para aspectos como assiduidade, folga, orçamento, despesas, produtividade, tempo de agendamento e muito mais.
- O Hubstaff é compatível com aplicativos móveis para usuários de iOS e Android, além de Linux, Mac e Windows.
- A Hubstaff fornece amplos recursos de auto-ajuda ao cliente, bem como suporte de contato profissional e rápido.
👎 Contras
- Pode haver um pouco de curva de aprendizado devido à disponibilidade de muitos recursos que podem ou não ser necessários para pequenas empresas, freelancers, etc.
- O Hubstaff não tem disponibilidade de catálogo de integrações de terceiros. A plataforma pode tentar se integrar com mais comunicação, help desk, CRM e outras categorias para plataformas de terceiros.
Revisão do Hubstaff - Visão geral
Resumindo tudo o que discutimos nesta revisão do Hubstaff até agora, bem como tentar analisar se vale a pena investir em seus serviços ou não.
A plataforma Hubstaff é um aplicativo de software de gerenciamento de força de trabalho e rastreamento de tempo disponível para locais de trabalho no escritório, remotos, de campo e equipes móveis.
O software está equipado com uma infinidade de recursos imensamente avançados e perspicazes que são usados para melhorar a produtividade do trabalho em geral.
Você tem acesso à funcionalidade de rastreamento de tempo com cerca geográfica, que permite criar um local de trabalho por meio do qual os funcionários podem receber e sair automaticamente usando o rastreador.
Isso permite acessar planilhas de horas confiáveis e precisas, rastrear a localização do funcionário, configurar horários, organizar turnos e muito mais. Os relatórios em tempo real fornecem insights orientados por dados e fazem previsões futuras para ajudá-lo a tomar decisões com melhores resultados.
O gerenciamento da força de trabalho fornece recursos nos quais você pode configurar a folha de pagamento automatizada, rastrear faturas, gerenciar custos trabalhistas, planejar e atribuir turnos aos funcionários e muito mais.
A plataforma também oferece planos de preços bastante acessíveis a partir de US$ 7 por mês, no entanto, a estrutura de preços depende da solução Hubstaff. O Hubstaff oferece um período de teste gratuito de 14 dias, juntamente com um plano gratuito para um único usuário. 😇
No que diz respeito aos serviços de suporte ao cliente, a Hubstaff oferece amplos recursos de auto-ajuda, suporte especializado amigável e rápido por meio de chat ao vivo, e-mail e serviços de chamadas telefônicas.
Conclusão - Veredicto Final
O resultado final é que o Hubstaff é uma solução de gerenciamento e rastreamento de tempo imensamente perfeita para empresas, independentemente de seu tamanho e formato.
É acessível, fácil de usar, tem uma interface dinâmica e organizada, é compatível com mais de 30 interfaces e está repleto de ferramentas, recursos e funcionalidades certas.
Dúvidas 🤔
A plataforma Hubstaff fornece um excelente pacote de funcionalidades inteligentes e perspicazes que você pode usar explicitamente para improvisar o gerenciamento de sua força de trabalho. Você tem acesso a relatórios em tempo real, serviços de folha de pagamento, rastreamento geográfico e de tempo, agendamento de projetos e tarefas, gerenciamento de orçamentos, excelente suporte ao cliente e muito mais, tudo a preços acessíveis.
Você pode ter certeza de que o Hubstaff é uma entidade legal e não viola ou viola nenhum dos regulamentos de segurança. Todos os dados rastreados pelo aplicativo Hubstaff, incluindo a localização de um indivíduo, atividades, arquivos de trabalho e tudo o mais, exigem consentimento. A plataforma acredita na transparência e proteção dos dados de seus clientes. No entanto, certifique-se de conhecer todas as diretrizes antes de instalar o aplicativo.
Os aplicativos móveis desenvolvidos pela Hubstaff têm recursos de GPS integrados que permitem que gerentes, superiores e proprietários da organização rastreiem a localização de seus funcionários. O software só coleta dados quando está rastreando o tempo ou o rastreamento de frota está habilitado.
A Hubstaff pratica medidas de segurança no nível do setor e garante que as capturas de tela sejam armazenadas por meio de SSL sobre HTTPS. Os aplicativos do Hubstaff carregam todas as suas capturas de tela opcionais diretamente no Amazon S3 e nunca passam pelo servidor do Hubstaff.
A resposta é sim. O aplicativo de software Hubstaff oferece um plano gratuito para um único usuário com todas as atividades básicas e recursos de rastreamento de tempo.
O Hubstaff definitivamente oferece aplicativos para usuários de iOS e Android. Alguns dos recursos do Hubstaff são acessíveis apenas por meio de seus aplicativos móveis, que incluem rastreamento de localização por GPS e, o mais importante, recursos de geofencing.
