内容
追跡するだけでなく、新しいレベルの生産性、協力、時間管理に到達するための、かなり信頼性が高く、正確で効率的なソフトウェアを探している場合は、この Hubstaff レビューが役立つかもしれません.
この Hubstaff レビューでは、主な機能、料金プラン、統合、セキュリティ メカニズム、カスタマー サポートなど、さまざまな要因と長所と短所を取り上げます。
ハブスタッフの概要
2013 年に設立された Hubstaff は、XNUMX 年以上にわたり、組織が時間、作業、生産性などの指標を考慮して管理を改善するのを支援してきました。
彼らのサービスは、企業、フリーランサー、リモートワーカー、中小企業、その他すべての人が利用できます. 毎月の数字を見ると、控えめに言っても驚くでしょう。
このプラットフォームには 588 人を超えるアクティブ ユーザーがおり、平均で 4 万件以上のタスクを完了し、348 か月あたり 21 件の支払いを行い、XNUMX 万時間以上を追跡しています。 😍
Hubstaff のソフトウェア アプリケーションは、プロジェクト管理ツールとしてビジネスのニーズを調整します。 組織全体の複数の異なるチームがシームレスに連携できるようにします。
詳細な分析的洞察にアクセスして、従業員が仕事でどのように時間を費やしているかなどを自分で監視および分析できます。
Hubstaff ソフトウェアを使用して、プロジェクト コストの見積もり、プロジェクトとタスクの予算の承認、請求書の作成、クライアントやチームへのレポートのスケジュール設定と送信など、さまざまなタスクを実行できます。
スマート GPS 追跡などのツールを使用して、従業員が職場に出入りする時間を追跡したり、オンライン タイムシートを使用して出席を追跡したり、労働力を簡単に管理したりできます。
この Hubstaff レビューの最後まで固執して、プラットフォーム、そのソフトウェア、およびそれが提供するすべてのものについて詳しく知る.
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ハブスタッフの主な機能
プラットフォームは、非常に高度で洞察に満ちた機能を利用して活用できる多くの利点を提供する必要があります. コア機能は、時間追跡ツール、従業員の監視、労働力管理、アジャイル プロジェクト管理など、XNUMX つの異なる基準に分かれています。
タイムトラッキングツール
このプラットフォームは、多数の時間追跡属性を提供し、フィールド、リモート、およびオフィス ワーカーが効率的に作業できるように設計されています。 Hubstaff アプリケーションの助けを借りて、各従業員の作業の進捗状況と合計時間を簡単に監視できます。
40,000 を超える企業が、従業員の労働時間を記録、保存、分析し、タイムシート、休暇、シフトのスケジュールなどを自動化するために Hubstaff リソースを信頼し、依存しています。 これらのリソースを使用するビジネスには、開発者、設計チーム、建設、清掃、および代理店が含まれます。
1. 従業員時間トラッカー
タイム トラッカー ツールの助けを借りて、従業員が勤務時間中に何をしているのかを分刻みで追跡できます。
タスクに費やした時間、タスクの完了、プロジェクトの完了などを XNUMX 回のクリックで表示できます。 従業員の休暇、休日、休憩を確認、承認、記録することができます。
2. 自動化されたタイムシート
Hubstaff を使用すると、時間エントリのみに基づいて自動タイムシートを作成およびスケジュールできます。 これらのタイムシートを使用して分解し、日付、日付ごとの時間、プロジェクト、クライアントなどの要因に基づいて、従業員の時間を検索および分析できます。 また、XNUMX つの場所から任意のタイムシートを承認、確認、拒否するオプションもあります。
これらのタイムシートは、従業員の出勤と退勤の正確な時間エントリ、毎週の予算制限、請求対象時間と請求対象外時間、ワークフローの自動承認、アイドル時間の検出、ユーザーのリアルタイム アクティビティ、従業員のスクリーンショットを提供します。もっと。
3.ジオフェンスタイムトラッキング
ジオフェンシングの時間追跡により、より効率的な方法ですべての乗組員を監視および確認できます。 この機能は、作業現場の設定された範囲内にいる場合、出勤と退勤の時間を自動的に追跡します。
これは、詳細な出席レポートの関連データを統合するのにも役立ちます。 ライブマップを通じて、すべての従業員のルート、ピットストップ、および各場所で費やした時間を追跡できます。
4.タイムトラッキングアプリ
Hubstaff は、場所やデバイスに関係なく、従業員のリアルタイムの活動を監視するために、ダウンロードしてインストールに進むことができる時間追跡アプリを提供します. 追跡ソフトウェア アプリは、Mac、Windows、Android、iOS、および Linux に対応しています。
従業員モニタリングソフトウェア
従業員監視ソフトウェアの助けを借りて、従業員のパフォーマンスをリアルタイムで概観できます。 従業員監視ソフトウェアは、時間追跡ソフトウェアの主要な機能と組み合わされており、従業員の仕事に対する十分な洞察を可能にします。
チームの作業時間を監視し、詳細なタイムシートを作成し、作業リマインダーを自動化できます。
また、ソフトウェア アプリケーション自体からアプリと Web サイトの使用状況を追跡して、気を散らすものを見つけ出し、潜在的に効果的なツールやリソースを特定することもできます。
このプラットフォームは、スクリーンショットの助けを借りて従業員の邪魔をすることなく、従業員の進捗状況をチェックする邪魔にならない方法を提供します.
従業員監視ツールとして利用できる機能には、次のようなものがあります。
1. 活動レベル – ソフトウェア アプリケーションの助けを借りて、マウスとキーボードのアクティビティを追跡できます。
2. 達成バッジ – バッジは、感謝と勇気のしるしとして従業員に授与されます。 バッジは、アクティビティのしきい値、作業時間などで獲得できます。 😚
3. スクリーンショットの保存 – Hubstaff は、より良い仕事のコミュニケーションと完了のための手段として、透明性と円滑化を奨励しています。 スクリーンショットは Secure Sockets Layer over HTTP 経由で保存されます。これは基本的に、スクリーンショットが Hubstaff サーバーを通過しないことを意味します。
従業員生産性ツール
生産性トラッカーは、すべての従業員がプロジェクト、締め切りなどを順調に進められるようにします。 組み込みの時間追跡ソフトウェアを使用すると、従業員の生産性を測定する指標に優先順位を付けることができます。
タイム トラッカーとタイムシートを使用すると、すべてのことを追跡できます。 オプションのスクリーンショット、アプリケーション、および Web サイトを含むプルーフ オブ ワークを通じて、従業員のパフォーマンスを検証できます。
また、従業員の活動目標と生産性レベルを設定し、KPI と勤務日の概要を示す通知を受け取ることもできます。
従業員の改善を確認し、さまざまな要因に基づいて活動率を分析できます。 最も労力のかかるタスクの特定と最適化、プロジェクト予算の調整、アジャイル プロジェクト管理ツールとの統合、Husbtaff タスクなどを行うことができます。
労働力管理
人件費の管理、スケジューリングの合理化、休暇申請の承認、シフト管理のスケジュール設定などを行うことができます。
人員管理ソフトウェアでできることには、時間単位の従業員のスケジューリング、従業員の繰り返しシフトの設定、まったく新しいスケジューリング システムの作成、統合されたダッシュボードからのスケジュールの管理、競合の回避などがあります。
すべてのチーム メンバー間でコミュニケーションを合理化し、休暇や病欠のための休暇を設定し、時間制限を設定することで残業を防ぐことができます。
休憩ポリシーの作成、出席およびスケジューリング データへのアクセス、ジオフェンスされたジョブ サイト、作業指示書、タイムシートのエクスポート、給与計算の処理などを行うことができます。
給与追跡
従業員は Hubstaff アプリを使用して自分の勤務時間を追跡し、チームメイトごとに給与レートと頻度を入力します。 次に、プロセスを自動化するか、手動で支払うかを選択できます。
正確なタイムシートを調べて承認し、給与計算方法とともに固定料金と時給を選択する権限があります。
Hubstaff アプリは、Wise、PayPal、 味、Payoneer など。国際的な作業チームがある場合、このプラットフォームを使用すると、複数の通貨オプションを処理できます。
リアルタイムレポート
このプラットフォームは、完全で包括的かつ正確な収益性と生産性のレポート ツールを提供します。 データに裏付けられた意思決定に役立つさまざまな実用的なレポートにアクセスできます。
1. タイムシート レポートは、人、プロジェクト、週、またはクライアントに基づいてカスタマイズ可能な労働時間、残業、休憩時間、活動レベルなどをカバーすることで、予算の状況を分析するのに役立ちます。
2. 休暇レポートは、その名前が示すように、従業員の休暇に関するすべての詳細と、ポリシーに従ってそのためのトランザクションを提供します。
3. 出席レポートには、スケジュールと出席傾向の統計が表示されます。 完了した、放棄された、遅れた、欠勤したシフトに基づいて、従業員のデータを分析できます。
4. 予算レポートは、チーム メンバーごとに週ごとの予算を割り当て、すでに費やされたプロジェクト予算の合計を記録することで、すべての費用を追跡します。 これにより、正確な予測を通じて、残りの予算を将来どのように使用するかを理解するのに役立ちます。
5. 活動率は、従業員の使用傾向を単純化し、週ごとの時間制限を設定します。 これにより、従業員が割り当てられた作業によって過負荷になっているかどうかを確認し、ボトルネックを特定し、時間管理戦略を改善し、適切な計画と利用リソースを作成できます。 😊
6. 生産性レポートでは、アプリや URL のインサイト、カスタマイズ可能なスクリーンショットなどを含む統計にアクセスできます。
7. 経費報告書には、請求可能な費用と請求できない費用がすべてまとめられているため、予期しない費用や不必要な費用を排除できます。
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Hubstaff リアルタイム レポートはどのように機能しますか?
Hubstaff は、アプリまたは Chrome 拡張機能を使用して、割り当てられたタスクの作業に費やされた時間を追跡することにより、リアルタイム レポートを操作および作成します。
これに続いて、チーム メンバー、週、クライアント、プロジェクトなどのさまざまな要因に基づいて、タイム レポートをカスタマイズ、スケジュール、送信できます。 これらのレポートは、リソース計画とプロジェクトの収益性を向上させるための将来の見通しを提供します。
Hubstaff – プライバシーに関する懸念
個人だけでなく、組織の個人エンティティがプライバシーの権利を持つことができることは非常に重要です。 すべての従業員は、Hubstaff が時間追跡に関連する情報の監視と保存をいつ開始するかについて、完全な権限を持っています。
また、追跡されたすべてのデータにアクセスでき、誤って Hubstaff が仕事に関係のない活動を追跡することを許可した場合に備えて、情報を編集できます。
Hubstaff は透過的に設計されており、アプリはまったく同じように機能します。 タイマーを開始および停止するたびに、ユーザーは通知と撮影されたスクリーンショットを受け取ります。
このプラットフォームにより、すべての個人が自分の設定を設定し、利用可能なすべての機能から機能をパーソナライズできます。
Hubstaff は何に準拠していますか?
Hubstaff が HIPAA、GDPR、および SOC-2 に準拠しているかどうか疑問に思っている場合、そのすべてに対する答えはイエスです。
Hubstaff は HIPAA に準拠しているため、医療業界で働くすべてのチームは、患者の機密の医療記録や関連する個人情報を保護するために、スクリーンショットをぼかしたり削除したりすることができます。
GDPR では、すべてのデータを追跡および収集する前にユーザーの同意が必要であるため、Hubstaff はアプリの実行中にのみ情報を監視および保存します。 保存されたデータを要求し、記録された情報にアクセス、削除、またはエクスポートすることができます。
Hubstaff は SOC2 Type 2 にも準拠しているため、悪意のある不正なアクセスからデータが安全に保護されます。 Hubstaff チームのメンバーは、必ずセキュリティ トレーニング プログラムに登録する必要があり、適切なツールを完全に備えています。
Hubstaff – 料金プラン
Hubstaff のプラットフォームは、無料プラン、XNUMX つの有料パッケージ、および月単位および年単位で企業向けにカスタマイズされたプランを提供します。
すべてのサブスクリプション パッケージで 14 日間の無料トライアルを利用できますが、年間プランでは、毎月の契約期間と比較して約 XNUMX か月分の費用を節約できます。
Hubstaff デスク、Hubstaff タイム、Hubstaff フィールドの料金体系とパッケージの詳細は次のとおりです。
ハブスタッフデスク
1. 無料プラン – 名前が示すように、基本的な機能と機能にアクセスするために XNUMX セントも支払う必要はありません。 ただし、このプランは個人ユーザーのみが使用できます。 タイム トラッキング、制限付きスクリーンショット、タイムシート、アクティビティ レベル、制限付きレポート、制限付き支払いなどのリソースにアクセスできます。
2. デスクスターター – 「Desk Starter」プランの料金は、ユーザーあたり毎月 5.83 ドルですが、月額は 7 ドルです。 サブスクリプション パッケージには、無制限のスクリーンショット、レポート、24 回の統合、XNUMX 時間サポート、およびユーザーごとの設定とともに、「無料」プランのすべてが含まれています。
3. デスク プロ – プランの料金は、ユーザーあたり月額および年額で月額 $10 および $8.33 です。 「Desk Starter」に加えて、限定公開 API、休暇と休日、スケジューリングと出席、請求書、給与計算、クライアントとプロジェクトの予算、タイムシートの承認などの機能を利用できます。
4.エンタープライズ– 無制限の求人サイト、銀行引き落とし (ACH) による支払い、HIPAA コンプライアンス、VIP サポート、コンシェルジュの設定などの機能を利用できる営業チームから見積もり価格を取得する必要があります。
ハブスタッフタイム
1.自由時間 – このパッケージは無料で、タイム トラッキング、タイムシート、限定レポート、限定支払いなどの機能へのアクセスを提供します。 😘
2. タイムスターター – 年間および月間ベースで、ユーザーあたり月額 $5.83 および $7 の費用がかかります。 管理役割、時間設定の変更、時間編集の理由の要求、他のメンバーの時間の編集、アイドル タイムアウト、バッチ アクション、レポートのエクスポートなどの機能の利点を活用できます。
3. タイムプロ – パッケージの費用は、年額および月額ベースで $8.33 および $10 で、次のすべての Time Starter プランの属性にアクセスできます。 限定公開 API、休暇と休日、スケジューリングと出席、請求書、給与計算、クライアントとプロジェクトの予算など。
4.エンタープライズ– 彼らに連絡することで、カスタマイズされたプランを入手できます。
ハブスタッフ フィールド
1. フィールド – Field プランは、月単位および年単位で、ユーザーあたり毎月 $10 および $12 で購読できます。 作業指示書とジョブ、モバイル GPS 追跡、フリート追跡、限られたジョブ サイト、無制限のチーム、クライアントとプロジェクトの予算、タイムシートの承認、毎日と毎週の制限などの機能を利用できます。
2. デスク＆フィールド – サブスクリプション パッケージは、年額および月額ベースで $12.50 および $15 で利用できます。 すべての「フィールド」機能に加えて、アクティビティ レベル、無制限のスクリーンショット、アプリと URL の追跡などの機能を使用できます。
3.エンタープライズ– 営業チームに連絡することで、企業に合わせてカスタマイズされたプランを入手できます。
Hubstaff – サポートされている統合
Hubstaff は、より大きな結果を達成するために統合できる 30 を超えるさまざまなサードパーティ製アプリケーションとプラグインをサポートしています。
統合は、時間追跡、コミュニケーション、プロジェクト管理、支払い、顧客関係管理など、さまざまなカテゴリで利用できます。
- プロジェクト管理 - Asana、GitHub、Jira、Pivotal Tracker、Trello、Wrike、Zoho Projects など。
- 支払い、会計、請求 – Bitwage、FreshBooks、PayPal、Payoneer、Wise、Gusto など。
- 顧客関係管理– Salesforce
- ヘルプデスク - フレッシュデスクとゼンデスク。
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ハブスタッフ – カスタマーサポート
プラットフォームに顧客サポートがなく、信頼性の低いサービスを提供している場合、サービスは何の役にも立ちません。 幸運なことに、Hubstaff は優れたカスタマー サポート サービスを提供し、あらゆる状況を克服するための最高のヘルプ リソースを提供しています。
Hubstaff を使用すると、セルフ ヘルプ リソースとして広範かつ詳細なヘルプ センターにアクセスできます。 請求からアカウント設定、請求書、統合など、幅広いトピックに関する多数の記事で構成されています。 😉
タイム トラッキング リソース、ワークフォース マネジメント リソース、ビジネス リソースなどの専用の学習センター リソースを利用できます。 常に更新されているブログ投稿をいつでも確認したり、FAQ を使用して問題やステータスなどを確認したりできます。
カスタマー サポート サービスに連絡したい場合は、いずれかの方法で連絡できます。 ライブチャット、電子メール、電話サービス。
Facebook、Linkedin、Twitter、Youtube などのソーシャル メディア プラットフォームを使用して、Hubstaff サポート チームとつながることができます。
ハブスタッフの長所と短所
👍長所
- Hubstaff プラットフォームは、時間の追跡、プロジェクト管理、従業員の監視、労働力管理などのタスクに非常に多くの機能を提供します。
- 無料プラン、14 日間の無料試用版、および比較的手頃な料金プランにアクセスできます。
- 承認された正確なタイムシートを分析し、レートを調整して給与を自動化し、支払い頻度を選択し、休暇の支払いを行い、従業員のスケジューリング、出席などを行うことができる合理化された労働力および給与管理にアクセスできます。
- このプラットフォームは、出席、休暇、予算、経費、生産性、スケジューリング時間などのさまざまな詳細レポートを提供します。
- Hubstaff は、Linux、Mac、および Windows に加えて、iOS および Android ユーザーの両方のモバイル アプリケーションと互換性があります。
- Hubstaff は、十分なカスタマー セルフ ヘルプ リソースと、専門的で迅速な連絡サポートを提供します。
👎短所
- 中小企業やフリーランサーなどにとって必要な場合とそうでない場合がある機能が多すぎるため、少し学習曲線が必要になる場合があります.
- Hubstaff には、サードパーティの統合カタログがありません。 このプラットフォームは、サードパーティのプラットフォーム向けに、より多くのコミュニケーション、ヘルプ デスク、CRM などのカテゴリとの統合を試みることができます。
Hubstaff レビュー – 概要
このHubstaffレビューでこれまでに説明したすべてを要約し、サービスに投資する価値があるかどうかを分析しよう.
Hubstaff プラットフォームは、オフィス内のワークプレイス、リモート、フィールド、およびモバイル チームで利用できるワークフォース管理および時間追跡ソフトウェア アプリケーションです。
このソフトウェアには、一般的に作業の生産性を向上させるために使用される、非常に高度で洞察に満ちた機能が多数搭載されています。
ジオフェンスされた時間追跡機能にアクセスして、トラッカーを使用して従業員を自動的に出退勤させることができるジョブ サイトを作成できます。
これにより、信頼できる正確なタイムシートへのアクセス、従業員の居場所の追跡、スケジュールの設定、シフトの編成などを行うことができます。 リアルタイム レポートは、データ主導の洞察を提供し、将来の予測を行うことで、より良い結果をもたらす意思決定を支援します。
要員管理は、自動給与計算の設定、請求書の追跡、人件費の管理、従業員のシフトの計画と割り当てなどを行うことができる機能を提供します。
このプラットフォームは、月額7ドルから始まる非常に手頃な料金プランも提供しますが、料金体系はHubstaffソリューションによって異なります. Hubstaff は、14 日間の無料試用期間と、XNUMX 人のユーザー向けの無料プランを提供します。 😇
カスタマー サポート サービスに関する限り、Hubstaff は広範なセルフ ヘルプ リソース、ライブ チャット、電子メール、電話サービスによるフレンドリーで迅速な専門家サポートを提供しています。
結論–最終評決
要点は、Hubstaff は、その規模や形状に関係なく、ビジネスにとって非常に完璧な時間追跡および管理ソリューションであるということです。
手頃な価格で使いやすく、動的で整理されたインターフェイスを備え、30 を超えるインターフェイスと互換性があり、適切なツール、リソース、および機能がぎっしり詰まっています。
よくある質問🤔
Hubstaff プラットフォームは、従業員管理を即興で行うために明示的に使用できる、インテリジェントで洞察に満ちた機能の優れたパッケージを提供します。 リアルタイムのレポート、給与計算サービス、地域と時間の追跡、プロジェクトとタスクのスケジューリング、予算処理、優れたカスタマー サポートなどを手頃な料金で利用できます。
Hubstaff は必ず法人であり、セキュリティ規制に違反したり侵害したりしていないことをご安心ください。 個人の場所、アクティビティ、作業ファイル、その他すべてを含む Hubstaff アプリによって追跡されるすべてのデータには、同意が必要です。 このプラットフォームは、クライアント データの透明性と保護を重視しています。 ただし、アプリをインストールする前に、すべてのガイドラインを確認してください。
Hubstaff が開発したモバイル アプリケーションには GPS 機能が統合されており、組織の管理者、上司、所有者は従業員の位置を追跡できます。 ソフトウェアは、追跡時間であるか、フリート追跡が有効になっている場合にのみデータを収集します。
Hubstaff は業界レベルのセキュリティ対策を実施し、スクリーンショットが SSL over HTTPS 経由で保存されるようにします。 Hubstaff アプリケーションは、オプションのスクリーンショットをすべて Amazon S3 に直接アップロードし、Hubstaff サーバーを通過することはありません。
その答えはイエスです。 Hubstaff ソフトウェア アプリケーションは、すべての基本的なアクティビティと時間追跡機能を備えた単一ユーザー向けの無料プランを提供します。
Hubstaff は、iOS ユーザーと Android ユーザーの両方にアプリを提供していることは間違いありません。 一部の Hubstaff 機能は、GPS 位置追跡と最も重要なジオフェンシング機能を含むモバイル アプリケーションからのみアクセスできます。
