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Se stai cercando un software abbastanza affidabile, accurato ed efficiente per monitorare e raggiungere nuovi livelli di produttività, cooperazione e gestione del tempo, allora questa recensione di Hubstaff potrebbe aiutarti.
In questa recensione di Hubstaff, tratteremo una vasta gamma di fattori tra cui funzionalità chiave, piani tariffari, integrazioni, meccanismi di sicurezza e assistenza clienti insieme a pro e contro.
Panoramica di Hubstaff
Fondata nel 2013, Hubstaff aiuta le organizzazioni da oltre un decennio a migliorare la propria gestione valutando parametri quali tempo, lavoro e produttività.
I loro servizi sono disponibili per aziende, liberi professionisti, lavoratori a distanza, piccole imprese e chiunque altro. Se diamo un'occhiata ai numeri mensili rimarrai a bocca aperta, per non dire altro.
La piattaforma conta oltre 588 utenti attivi, completa in media oltre 4 milioni di attività, effettua 348 pagamenti al mese e tiene traccia di oltre 21 milioni di ore. 😍
L'applicazione software di Hubstaff allinea le esigenze di un'azienda come strumento di gestione dei progetti. Consente a più team diversi di un'organizzazione di lavorare insieme senza problemi.
Hai accesso a approfondimenti analitici dettagliati attraverso i quali puoi monitorare e analizzare tu stesso come i tuoi dipendenti trascorrono il loro tempo al lavoro e altro ancora.
Puoi utilizzare il software Hubstaff per svolgere varie attività come la stima dei costi del progetto, l'approvazione del budget per progetti e attività, la generazione di fatture, la pianificazione e l'invio di report ai tuoi clienti, team, ecc.
Puoi utilizzare strumenti come il monitoraggio GPS intelligente per tenere traccia di quando un dipendente arriva e lascia il posto di lavoro, schede attività online per tenere traccia delle presenze e gestire facilmente la forza lavoro e altro ancora.
Rimani fino alla fine di questa recensione di Hubstaff per saperne di più sulla piattaforma, il suo software e tutto ciò che ha da offrire.
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Caratteristiche principali di Hubstaff
La piattaforma deve offrire tantissimi vantaggi che possono essere sfruttati con l'aiuto di funzionalità immensamente avanzate e approfondite. Le funzionalità principali sono suddivise in quattro diversi criteri, tra cui strumenti di monitoraggio del tempo, monitoraggio dei dipendenti, gestione della forza lavoro e gestione agile dei progetti.
Strumenti di monitoraggio del tempo
La piattaforma fornisce una miriade di attributi di monitoraggio del tempo ed è progettata per funzionare in modo efficiente per i lavoratori sul campo, in remoto e in ufficio. Con l'aiuto dell'applicazione Hubstaff puoi monitorare facilmente l'avanzamento del lavoro e le ore totali di ogni singolo dipendente.
Più di 40,000 aziende si fidano e si affidano alle risorse Hubstaff per registrare, archiviare e analizzare l'orario di lavoro dei dipendenti, automatizzare le schede attività, i permessi, pianificare i turni e altro ancora. Le aziende che utilizzano queste risorse includono sviluppatori, team di progettazione, costruzione, pulizia e agenzie.
1. Monitoraggio delle ore dei dipendenti
Con l'aiuto dello strumento Time Tracker puoi tenere traccia di ciò che i tuoi dipendenti stanno facendo durante l'orario di ufficio fino al minuto.
Puoi visualizzare il tempo che hanno dedicato alle attività, quanto tempo impiegano a svolgere attività, completare il progetto e altro con un solo clic. Puoi rivedere, approvare e tenere un registro delle ferie, delle ferie e delle pause di un dipendente.
2. Schede attività automatizzate
Hubstaff ti consente di creare e pianificare schede attività automatiche sulla sola base delle voci di tempo. Puoi utilizzare questi fogli presenze e scomporli per eseguire ricerche e analizzare le ore di ogni singolo dipendente in base a fattori quali una data, un'ora per data, un progetto e un cliente. Hai anche la possibilità di approvare, rivedere e rifiutare qualsiasi scheda attività da un'unica posizione.
Questi fogli presenze forniscono le voci esatte dell'orario di entrata e uscita di un dipendente, limiti di budget su base settimanale, ore fatturabili e non fatturabili, approvazione automatizzata dei flussi di lavoro, rilevamento del tempo di inattività, attività in tempo reale di un utente, screenshot del dipendente e altro ancora.
3. Monitoraggio del tempo georecintato
Il monitoraggio del tempo di geofencing ti consente di monitorare e vedere tutti i membri dell'equipaggio in un modo più efficiente. Questa funzione tiene traccia automaticamente dell'orario di entrata e uscita se ci si trova all'interno di un determinato perimetro del sito di lavoro.
Questo ti aiuta anche a consolidare i dati correlati per rapporti dettagliati sulle presenze. Puoi tracciare il percorso di ogni dipendente, le soste ai box e il tempo trascorso in ciascuna posizione attraverso una mappa live.
4. App di monitoraggio del tempo
Hubstaff fornisce app di monitoraggio del tempo che puoi scaricare e installare per monitorare l'attività dei tuoi dipendenti in tempo reale, indipendentemente dalla posizione e dal dispositivo. L'app del software di monitoraggio è compatibile con Mac, Windows, Android, iOS e Linux.
Software di monitoraggio dei dipendenti
Con l'aiuto del software di monitoraggio dei dipendenti, puoi avere una panoramica delle prestazioni della tua forza lavoro in tempo reale. Il software di monitoraggio dei dipendenti è combinato con le principali funzionalità del software di monitoraggio del tempo che consente di ottenere ampie informazioni sul lavoro dei dipendenti.
Puoi monitorare l'orario di lavoro del tuo team e creare schede attività dettagliate, automatizzare i promemoria di lavoro e altro ancora.
Hai anche accesso per seguire l'utilizzo dell'app e del sito Web dall'applicazione software stessa per capire le distrazioni e identificare strumenti e risorse potenzialmente efficaci.
La piattaforma ti offre un modo non intrusivo per controllare i progressi della tua forza lavoro senza doverli disturbare con l'aiuto di screenshot.
Alcune delle funzionalità disponibili come strumento di monitoraggio dei dipendenti includono quanto segue.
1. Livelli di attività – Con l'aiuto dell'applicazione software è possibile monitorare l'attività del mouse e della tastiera.
2. Distintivi di successo – I badge vengono assegnati ai dipendenti in segno di apprezzamento e coraggio. I badge vengono guadagnati per la soglia di attività, le ore lavorate e altro ancora. 😚
3. Memorizzazione degli screenshot – Hubstaff incoraggia la trasparenza e la facilitazione come mezzo per una migliore comunicazione e completamento del lavoro. Gli screenshot vengono archiviati tramite Secure Sockets Layer su HTTP, il che implica sostanzialmente che gli screenshot non passano mai attraverso i server Hubstaff.
Strumenti di produttività dei dipendenti
I tracker della produttività tengono tutti i dipendenti sempre al passo con il progetto, le scadenze e altro ancora. Il software di monitoraggio del tempo integrato ti consente di dare priorità alle metriche attraverso le quali misurerai la produttività di un dipendente.
I time tracker e le schede attività ti consentono di tenere traccia di tutte le cose. Puoi convalidare le prestazioni di un dipendente tramite una prova di lavoro che include schermate, applicazioni e siti Web opzionali.
Puoi anche impostare gli obiettivi di attività e il livello di produttività per la tua forza lavoro e ricevere notifiche indicando i loro KPI e il riepilogo della giornata lavorativa.
Puoi rivedere i miglioramenti nella tua forza lavoro e analizzare i tassi di attività in base a vari fattori. Puoi identificare e ottimizzare le attività che richiedono il massimo sforzo, organizzare i budget di progetto, integrarsi con strumenti di gestione dei progetti agili, attività di Husbtaff e altro ancora.
Gestione della forza lavoro
Puoi gestire i costi del lavoro, semplificare la pianificazione, approvare le richieste di ferie, pianificare la gestione dei turni e altro ancora.
Alcune delle cose che puoi fare attraverso il software di gestione della forza lavoro includono la pianificazione oraria dei dipendenti, l'impostazione di turni ripetuti dei dipendenti, la creazione di un sistema di pianificazione completamente nuovo, la gestione degli orari da una dashboard integrata ed evitare conflitti.
Puoi semplificare la comunicazione tra tutti i membri del tuo team, impostare permessi per ferie e giorni di malattia e prevenire gli straordinari fissando limiti alle ore.
Puoi creare politiche di pausa, avere accesso ai dati di presenza e pianificazione, siti di lavoro georecintati, ordini di lavoro, esportazione di fogli presenze, elaborazione delle buste paga e altro ancora.
Monitoraggio delle buste paga
I dipendenti tengono traccia dei loro orari di lavoro utilizzando l'app Hubstaff e inseriscono le tariffe retributive insieme alla frequenza per ogni singolo compagno di squadra. Successivamente puoi scegliere di automatizzare il processo o pagarli manualmente.
Hai il permesso di ispezionare e approvare i fogli presenze accurati e scegliere tariffe fisse e orarie insieme ai metodi di busta paga.
L'app Hubstaff può essere integrata con una delle soluzioni di gestione stipendi supportate tra cui Wise, PayPal, Gusto, Payoneer, ecc. La piattaforma ti consente di gestire più opzioni di valuta dovute se hai un team di lavoro internazionale.
Reportistica in tempo reale
La piattaforma fornisce strumenti di reporting di redditività e produttività completi, completi e accurati. Hai accesso a vari report utilizzabili che ti aiutano a prendere decisioni basate sui dati.
1. I rapporti sulla scheda attività ti aiutano ad analizzare la situazione con il tuo budget coprendo le ore lavorate, gli straordinari, le pause di lavoro, il livello di attività e altro che può essere personalizzato in base alla persona, al progetto, alla settimana o al cliente.
2. I rapporti sui permessi, come suggerisce il nome, forniscono tutti i dettagli relativi al tempo libero di un dipendente e le transazioni per lo stesso secondo la tua politica.
3. Il report presenze presenta le statistiche relative agli orari e all'andamento delle presenze. Puoi analizzare i dati di qualsiasi tuo dipendente in base ai turni completati, abbandonati, in ritardo e persi.
4. I rapporti sul budget tengono traccia di tutte le tue spese assegnando i budget settimanali a ciascuno dei membri del tuo team e tenendo traccia del budget totale del progetto che è già stato speso. Questo ti aiuta a capire come utilizzare il budget rimanente in futuro attraverso previsioni accurate.
5. I tassi di attività semplificano le tendenze di utilizzo dei dipendenti e impostano limiti orari settimanali. Ciò consente di verificare se i dipendenti sono sovraccarichi del lavoro assegnato o meno, identificare i colli di bottiglia, migliorare le strategie di gestione del tempo, creare risorse di pianificazione e utilizzo appropriate. 😊
6. I rapporti sulla produttività ti consentono di accedere a statistiche che includono app e approfondimenti sugli URL, schermate personalizzabili, ecc.
7. Una nota spese riassume tutte le spese fatturabili e non fatturabili che consente di eliminare i costi imprevisti e non necessari.
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Come funziona il reporting in tempo reale di Hubstaff?
Hubstaff gestisce e sviluppa i suoi rapporti in tempo reale tracciando il tempo speso a lavorare sulle attività assegnate tramite la sua app o l'estensione di Chrome.
In seguito puoi personalizzare, programmare e inviare i tuoi rapporti temporali in base a una serie di fattori tra cui membro del team, settimana, cliente o progetto. Questi rapporti forniscono una prospettiva futura per una migliore pianificazione delle risorse e redditività del progetto.
Hubstaff – Problemi di privacy
È molto cruciale per un'entità personale di un'organizzazione, così come un individuo, poter avere il proprio diritto alla privacy. Tutti i dipendenti hanno piena autorità su quando Hubstaff inizia a monitorare e archiviare le informazioni relative al monitoraggio del tempo.
Hai anche accesso a tutti i tuoi dati tracciati e puoi modificare le informazioni nel caso in cui tu abbia accidentalmente consentito a Hubstaff di tracciare attività non legate al lavoro.
Hubstaff è progettato per essere trasparente e le app fanno esattamente lo stesso. L'utente riceve una notifica ogni volta che avvii e arresti il timer, nonché gli screenshot acquisiti.
La piattaforma consente a ogni individuo di impostare le proprie preferenze di impostazione e personalizzare le funzionalità da tutte le funzionalità disponibili.
A cosa è conforme Hubstaff?
Se ti stai chiedendo se Hubstaff sia conforme a HIPAA, GDPR e SOC-2, la risposta a tutto ciò è sì.
Poiché Hubstaff è conforme all'HIPAA, tutti i team che lavorano per il settore sanitario hanno la possibilità di offuscare o eliminare gli screenshot per proteggere le cartelle cliniche riservate di un paziente e qualsiasi informazione privata correlata.
Poiché il GDPR richiede il consenso dell'utente prima di tracciare e raccogliere tutti i suoi dati e quindi Hubstaff monitora e archivia le informazioni solo quando l'app è in esecuzione. Puoi richiedere i tuoi dati memorizzati e accedere, rimuovere o esportare qualsiasi informazione registrata.
Hubstaff è anche conforme a SOC2 Type 2 e quindi garantisce che i propri dati siano protetti in modo sicuro da qualsiasi accesso dannoso e non autorizzato. I membri del team Hubstaff devono necessariamente iscriversi ai programmi di formazione sulla sicurezza e sono perfettamente equipaggiati con gli strumenti adeguati.
Hubstaff – Piani tariffari
La piattaforma di Hubstaff offre un piano gratuito, due pacchetti a pagamento e un piano personalizzato su misura per un'impresa su base mensile e annuale.
Hai il vantaggio di una prova gratuita di 14 giorni su ogni pacchetto di abbonamento, mentre con un piano annuale puoi risparmiare circa due mesi di denaro rispetto al mandato mensile.
I dettagli relativi alla struttura dei prezzi e ai pacchetti per Hubstaff desk, Hubstaff time e Hubstaff field sono i seguenti.
Scrivania di Hubstaff
1. Piano gratuito – Come suggerisce il nome, non devi pagare un solo centesimo per accedere alle loro funzionalità e caratteristiche di base. Tuttavia, il piano può essere utilizzato solo da un unico utente. Hai accesso a risorse come monitoraggio del tempo, schermate limitate, schede attività, livelli di attività, rapporti limitati e pagamenti limitati.
2. Antipasto da scrivania – Il piano "Desk Starter" costa $ 5.83 per utente ogni mese su base annuale mentre $ 7 su base mensile. Il pacchetto di abbonamento include tutto nel piano "Gratuito" insieme a screenshot illimitati, rapporti, integrazione One, supporto 24 ore su XNUMX e impostazioni per utente.
3. Scrivania Pro - Il piano costa $ 10 e $ 8.33 per utente al mese su base mensile e annuale. Oltre a "Desk Starter", hai il vantaggio di funzionalità come API pubblica limitata, Permessi e ferie, Pianificazione e presenze, Fatture, Retribuzioni, Budget di clienti e progetti, Approvazioni di schede attività e altro ancora.
4. Impresa – Devi ottenere il prezzo indicato dal team di vendita, dove hai il vantaggio di funzionalità come siti di lavoro illimitati, pagamento tramite addebito bancario (ACH), conformità HIPAA, supporto VIP, configurazione del concierge e altro ancora.
Tempo di Hubstaff
1. Tempo libero – Questo pacchetto è gratuito e fornisce l'accesso a funzionalità come il monitoraggio del tempo, le schede attività, i rapporti limitati e i pagamenti limitati. 😘
2. Avviamento del tempo – Costa $ 5.83 e $ 7 per utente al mese rispettivamente su base annuale e mensile. Puoi sfruttare i vantaggi di funzionalità come ruoli di gestione, modifica delle impostazioni dell'ora, richiedi il motivo per le modifiche dell'ora, modifica del tempo di altri membri, timeout di inattività, azioni in batch, esportazione di rapporti e altro ancora.
3. Tempo Pro – Il pacchetto costa $ 8.33 e $ 10 su base annuale e mensile in cui hai accesso a tutti gli attributi del piano Time Starter insieme a quanto segue; API pubblica limitata, permessi e ferie, pianificazione e presenze, fatture, buste paga, budget per clienti e progetti e altro ancora.
4. Impresa – Puoi ottenere il piano personalizzato contattandoli.
Campo di Hubstaff
1. Campo – Il piano Field può essere sottoscritto per $ 10 e $ 12 per utente ogni mese su base mensile e annuale. Hai il vantaggio di funzionalità come ordini di lavoro e lavori, monitoraggio GPS mobile, monitoraggio della flotta, siti di lavoro limitati, team illimitati, budget di clienti e progetti, approvazioni di schede attività, limiti giornalieri e settimanali e altro ancora.
2. Scrivania e campo – Il pacchetto di abbonamento può essere utilizzato per $ 12.50 e $ 15 su base annuale e mensile. Oltre a tutte le funzionalità "Campo", puoi utilizzare funzionalità come Livelli di attività, Screenshot illimitati e Traccia app e URL.
3. Impresa – Puoi ottenere il tuo piano personalizzato su misura per la tua azienda contattando il team di vendita.
Hubstaff – Integrazioni supportate
Hubstaff supporta oltre 30 diverse applicazioni e plugin di terze parti con cui puoi integrarti per ottenere risultati migliori.
Le integrazioni sono disponibili per varie categorie tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, monitoraggio del tempo, comunicazione, gestione dei progetti, pagamenti, gestione delle relazioni con i clienti e altro ancora.
- Gestione di progetto - Asana, GitHub, Jira, Pivotal Tracker, Trello, Wrike, Zoho Projects, ecc.
- Pagamenti, contabilità e fatturazione – Bitwage, FreshBooks, PayPal, Payoneer, Wise, Gusto e altro ancora.
- Gestione delle relazioni con i clienti – Salesforce
- Helpdesk – Freshdesk e Zendesk.
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Hubstaff – Assistenza clienti
A cosa servono i servizi se la piattaforma manca di assistenza clienti e offre servizi inaffidabili. Bene, fortunatamente per noi, Hubstaff fornisce importanti servizi di assistenza clienti e culmina con il meglio delle risorse di aiuto per superare qualsiasi situazione.
Con Hubstaff hai accesso a un centro assistenza ampio ed elaborato come risorsa di auto-aiuto. È composto da tonnellate di articoli su un'ampia gamma di argomenti, dalla fatturazione alle impostazioni dell'account, dalle fatture alle integrazioni e altro ancora. 😉
Puoi utilizzare le risorse del centro di apprendimento dedicate come le risorse di monitoraggio del tempo, le risorse di gestione della forza lavoro e le risorse aziendali. Puoi sempre aggiornarti sui post del blog costantemente aggiornati, utilizzare le domande frequenti per i tuoi problemi, lo stato e altro ancora.
Nel caso in cui desideri contattare i servizi di assistenza clienti, puoi contattarli in uno dei due modi; servizi di chat dal vivo, e-mail e telefonate.
Puoi connetterti con il team di supporto di Hubstaff utilizzando piattaforme di social media come Facebook, Linkedin, Twitter e Youtube.
Pro e contro di Hubstaff
👍 Pro
- La piattaforma Hubstaff offre funzionalità immensamente piene per attività come il monitoraggio del tempo, la gestione dei progetti, il monitoraggio dei dipendenti, la gestione della forza lavoro e altro ancora.
- Hai accesso a un piano gratuito, una prova gratuita di 14 giorni e piani tariffari relativamente molto convenienti.
- Hai accesso a una gestione semplificata della forza lavoro e delle buste paga attraverso la quale è possibile analizzare schede presenze accurate approvate, regolare le tariffe per automatizzare le buste paga, scegliere la frequenza di pagamento, pagare le ferie, la pianificazione dei dipendenti, prendere le presenze e altro ancora.
- La piattaforma fornisce vari report dettagliati per aspetti quali presenze, permessi, budget, spese, produttività, orari di programmazione e altro ancora.
- Hubstaff è compatibile con applicazioni mobili per utenti iOS e Android insieme a Linux, Mac e Windows.
- Hubstaff fornisce ampie risorse di auto-aiuto per i clienti e un supporto di contatto rapido e professionale.
👎 Contro
- Potrebbe esserci un po' di una curva di apprendimento a causa della disponibilità di troppe funzionalità che potrebbero essere necessarie o meno per le piccole imprese, i liberi professionisti, ecc.
- Hubstaff non dispone della disponibilità del catalogo delle integrazioni di terze parti. La piattaforma può provare a integrarsi con più comunicazioni, help desk, CRM e altre categorie simili per piattaforme di terze parti.
Recensione Hubstaff – A colpo d'occhio
Riassumendo tutto ciò di cui abbiamo discusso in questa recensione di Hubstaff finora e provando ad analizzare se vale la pena investire o meno nei loro servizi.
La piattaforma Hubstaff è un'applicazione software per la gestione della forza lavoro e il monitoraggio del tempo disponibile per il posto di lavoro in ufficio, da remoto, sul campo e per i team mobili.
Il software è dotato di una miriade di funzionalità immensamente avanzate e approfondite che vengono utilizzate per migliorare la produttività del lavoro in generale.
Hai accesso alla funzionalità di monitoraggio del tempo geofenced che ti consente di creare un sito di lavoro attraverso il quale i dipendenti possono essere automaticamente registrati in entrata e in uscita utilizzando il tracker.
Ciò ti consente di accedere a schede attività affidabili e precise, seguire la posizione del dipendente, impostare orari, organizzare i turni e altro ancora . I rapporti in tempo reale forniscono informazioni dettagliate basate sui dati e fanno previsioni future per aiutarti a prendere decisioni con risultati migliori.
La gestione della forza lavoro offre funzionalità in cui è possibile impostare il libro paga automatizzato, tenere traccia delle fatture, gestire i costi del lavoro, pianificare e assegnare i turni ai dipendenti e altro ancora.
La piattaforma fornisce anche piani tariffari abbastanza convenienti a partire da $ 7 al mese, tuttavia, la struttura dei prezzi dipende dalla soluzione Hubstaff. Hubstaff offre un periodo di prova gratuito di 14 giorni insieme a un piano gratuito per un singolo utente. 😇
Per quanto riguarda i servizi di assistenza clienti, Hubstaff offre ampie risorse di auto-aiuto, supporto amichevole e rapido di esperti tramite chat dal vivo, e-mail e servizi di telefonata.
Conclusione – Verdetto finale
La linea di fondo è che Hubstaff è una soluzione di monitoraggio e gestione del tempo immensamente perfetta per le aziende, indipendentemente dalle sue dimensioni e forma.
È conveniente, facile da usare, ha un'interfaccia dinamica e organizzata, è compatibile con più di 30 interfacce ed è pieno zeppo di strumenti, risorse e funzionalità giuste.
Domande frequenti 🤔
La piattaforma Hubstaff fornisce un eccellente pacchetto di funzionalità intelligenti e approfondite che puoi utilizzare esplicitamente per improvvisare la gestione della tua forza lavoro. Hai accesso a rapporti in tempo reale, servizi di gestione stipendi, geolocalizzazione e monitoraggio del tempo, pianificazione di progetti e attività, gestione del budget, ottima assistenza clienti e altro ancora a tariffe convenienti.
Puoi essere certo che Hubstaff con tutti i mezzi è un'entità legale e non viola o viola nessuna delle norme di sicurezza. Tutti i dati tracciati dall'app Hubstaff, inclusa la posizione di un individuo, le attività, i file di lavoro e tutto il resto richiedono il consenso. La piattaforma crede nella trasparenza e nella protezione dei dati dei propri clienti. Tuttavia, assicurati di conoscere tutte le linee guida prima di installare la loro app.
Le applicazioni mobili sviluppate da Hubstaff hanno funzionalità GPS integrate che consentono a manager, superiori e proprietari dell'organizzazione di tenere traccia delle posizioni dei propri dipendenti. Il software raccoglie i dati solo quando è in tempo di tracciamento o quando il tracciamento della flotta è abilitato.
Hubstaff applica misure di sicurezza a livello di settore e garantisce che gli screenshot vengano archiviati tramite SSL su HTTPS. Le applicazioni Hubstaff caricano tutti i tuoi screenshot opzionali direttamente su Amazon S3 e non passano mai attraverso il server Hubstaff.
La risposta è sì. L'applicazione software Hubstaff offre un piano gratuito per un singolo utente con tutte le attività di base e le funzionalità di monitoraggio del tempo.
Hubstaff offre sicuramente app per utenti iOS e Android. Alcune delle funzionalità di Hubstaff sono accessibili solo tramite le loro applicazioni mobili che includono il rilevamento della posizione GPS e, soprattutto, funzionalità di geofencing.
