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क्विकबुक क्या है?
QuickBooks एक ऑनलाइन अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म है जो नए, छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए अपनी सेवाएं प्रदान करता है।
इसलिए, यदि आप अपने संगठन के लिए सही लेखा सॉफ्टवेयर की तलाश कर रहे हैं और QuickBooks के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो इस समीक्षा के अंत तक बने रहें। मैं
इस QuickBooks समीक्षा में हम क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म को योजनाओं और मूल्य निर्धारण, सुविधाओं, उपयोगकर्ता अनुभव, संपर्क समर्थन के साथ-साथ इसके लाभों और कमियों के आधार पर आंकेंगे।
क्विकबुक अवलोकन
QuickBooks को शुरुआत में 1983 में लॉन्च किया गया था और अब इसे लगभग 40 साल हो गए हैं। कंपनी 7 मिलियन से अधिक व्यवसायों को पूरा कर रही है जो उनके उत्पाद और प्रतिष्ठा के बारे में बहुत कुछ कहते हैं।
QuickBooks में कैश फ्लो मैनेजमेंट, रिपोर्ट जनरेशन, सेल्स ट्रैकिंग, सेल्स टैक्स, टाइम ट्रैकिंग, इन्वेंट्री ट्रैकिंग, 1099 कॉन्ट्रैक्टर्स मैनेजमेंट और बहुत कुछ जैसी सुविधाओं और कार्यात्मकताओं से भरा हुआ है।
उपयोगकर्ता वैकल्पिक पेरोल कार्यक्षमता के साथ चार मूल्य निर्धारण योजनाओं में से किसी का चयन कर सकते हैं। आइए बिना किसी और हलचल के अपनी व्यापक और गहन QuickBooks समीक्षा के साथ शुरुआत करें। मैं
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QuickBooks मूल्य निर्धारण योजनाएं
कीमतों को चार अलग-अलग योजनाओं में वर्गीकृत किया गया है और उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले को चुन सकते हैं। सभी योजनाएं 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करती हैं। निम्नलिखित उपलब्ध चयन योजनाएं हैं:
- सरल शुरुआत - इस योजना की लागत आमतौर पर लगभग $25 प्रति माह है, लेकिन उपयोगकर्ता छूट का लाभ उठा सकते हैं और इसे लगातार तीन महीनों तक मासिक आधार पर $7.50 में प्राप्त कर सकते हैं। इस योजना में शामिल कार्यात्मकताएं इस प्रकार हैं: आय और व्यय, चालान, भुगतान स्वीकार करें, अधिकतम कर कटौती, सामान्य रिपोर्ट चलाएं, प्राप्तियों को ट्रैक करें और व्यवस्थित करें, मील ट्रैक करें, नकदी प्रवाह का प्रबंधन करें, अनुमान भेजें, 1099 ठेकेदारों का प्रबंधन करें और बिक्री को ट्रैक करें। कर।
- अनिवार्य - योजना की लागत $50 प्रति माह है लेकिन वर्तमान में इसे तीन महीने के लिए $15 प्रति माह के लिए खरीदा जा सकता है। इसमें प्रबंधन और भुगतान बिलों के साथ सभी सरल शुरुआत सुविधाएं, निर्बाध टीमवर्क के लिए 3 उपयोगकर्ता पहुंच और समय ट्रैकिंग शामिल हैं।
- प्लस - कोई इसे बिक्री पर $24 प्रति माह के लिए प्राप्त कर सकता है, हालांकि आम तौर पर मासिक आधार पर इसकी कीमत $80 होती है। एसेंशियल के अलावा, इसमें इन्वेंट्री ट्रैकिंग, 5 यूजर एक्सेस और ट्रैक प्रोजेक्ट प्रॉफिटेबिलिटी शामिल है।
- उन्नत - योजना को वर्तमान में तीन महीने के लिए मासिक आधार पर $ 54 के लिए खरीदा जा सकता है, हालांकि इसकी लागत $ 180 है। अतिरिक्त कार्यक्षमता में 5 से अधिक उपयोगकर्ता, व्यवसाय विश्लेषण और अंतर्दृष्टि, कर्मचारी व्यय का प्रबंधन, बैच चालान और व्यय, भूमिकाओं द्वारा पहुंच को अनुकूलित करना, ऐप एकीकरण, समर्पित खाता टीम, ऑन-डिमांड ऑनलाइन प्रशिक्षण, प्रक्रियाओं और कार्यों को स्वचालित करना और कंपनी के डेटा की बहाली शामिल है।
वैकल्पिक पेरोल
उपयोगकर्ताओं के लिए तीन योजनाएं पेश की जाती हैं जिनके माध्यम से पेरोल और मानव संसाधन प्रबंधन के काम करना बहुत आसान हो जाता है। सभी योजनाओं में ऑटो पेरोल, तनख्वाह और कर गणना, स्वचालित कर और फॉर्म, गार्निशमेंट का प्रबंधन, असीमित पेरोल रन, कटौती का प्रबंधन, रिपोर्ट आदि शामिल हैं।
निम्नलिखित उपलब्ध विकल्प हैं:
- पेरोल कोर - $13.50 प्रति माह तीन महीने के लिए प्लस $4 प्रति कर्मचारी।
- पेरोल प्रीमियम - $22.50 प्रति माह तीन महीने के लिए प्लस $8 प्रति कर्मचारी। यह अतिरिक्त सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे उसी दिन प्रत्यक्ष जमा, कर्मचारी का मुआवजा, मानव संसाधन सहायता केंद्र, आदि।
- पेरोल अभिजात वर्ग - तीन महीने के लिए $37.50 प्रति माह प्लस $ 10 प्रति कर्मचारी और इसमें 24/7 विशेषज्ञ उत्पाद समर्थन, कर दंड संरक्षण, व्यक्तिगत मानव संसाधन सलाहकार आदि जैसी कार्यात्मकताएं शामिल हैं।
क्विकबुक विशेषताएं
परियोजना की लाभप्रदता और नौकरी की लागत - चूंकि किसी भी व्यवसाय की सफलता नुकसान और लाभ से जुड़ी होती है, इसलिए यह सुविधा नौकरी या प्रोजेक्ट से संबंधित सभी खर्चों का रिकॉर्ड रखती है। यह टीम को उन परियोजनाओं का विश्लेषण करने में मदद करता है जो लाभदायक हैं जबकि वे जो अभी मिल के लिए चल रही हैं।
डैशबोर्ड आय और लागत को प्रदर्शित करता है, सुधार और बेहतर निर्णय लेने के लिए ट्रेंडिंग प्रोजेक्ट्स को दिखाने वाली अंतर्दृष्टि, श्रम मजदूरी, समय के आधार पर रिपोर्ट, लागत में वृद्धि से बचा जाता है, और वास्तविक समय और अन्य खर्चों में संपत्ति की लागत की भविष्यवाणी करता है।
QuickBooks लाइव बहीखाता पद्धति - यह कंपनी के वित्तीय डेटा एकत्र करता है, एक लेखा प्रणाली पर लेनदेन के रिकॉर्ड रखता है और व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाता रहता है। यह टैक्स फाइलिंग और कटौतियों को प्रबंधित करने, बेहतर प्रबंधन निर्णय लेने और आपके व्यवसाय के वित्तपोषण में सहायता करता है।
इन्वेंटरी प्रबंधन - सिस्टम उपयोगकर्ताओं को बिक्री, खरीद, भुगतान, कच्चे माल और तैयार उत्पाद से संबंधित विवरणों को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। यह वास्तविक समय में आपूर्ति की निगरानी करता है और उपयोगकर्ताओं को निर्माताओं से उनकी खरीदारी की योजना बनाने में मदद करता है। यह न केवल उपयोगकर्ता का समय बचाता है बल्कि उन्हें परेशानी मुक्त ऑडिटिंग, बिक्री की भविष्यवाणी और बजट योजना बनाने में मदद करता है।
बिल प्रबंधन - स्वचालित रूप से रिकॉर्ड और ट्रैक किए जाने के दौरान सभी बिलों को एक ही इंटरफ़ेस से व्यवस्थित और प्रबंधित किया जा सकता है। कई विक्रेताओं को खर्चों का भुगतान या तो "वेंडरों" द्वारा किया जा सकता है, जिन्हें बाद में भुगतान किया जाना चाहिए और जिनके लिए आपको तुरंत भुगतान करने की आवश्यकता है या जिनके लिए आपको भुगतान किया गया है, उनके लिए "चेक लिखें"। किसी भी बिल की आंशिक राशि का निपटारा भी किया जा सकता है। क्रेडिट कार्ड का उपयोग बिलों को स्थगित करने और साथ ही साथ पुरस्कार अर्जित करने के लिए किया जा सकता है, हालांकि 2.9% का शुल्क लिया जाता है।
ट्रैक खर्च - उपयोगकर्ता अपने बैंक खाते, क्रेडिट कार्ड, पेपाल, स्क्वायर और कुछ अन्य भुगतान गेटवे कनेक्ट कर सकते हैं, अपने खर्चों को वर्गीकृत कर सकते हैं और किए गए प्रत्येक लेनदेन को ट्रैक करने के लिए अंतर्निहित रिपोर्ट की जांच कर सकते हैं। रसीदों को स्कैन करने का एक विकल्प उपयोगकर्ताओं को प्रदान किया जाता है, जिसका उपयोग वे भविष्य के संदर्भों के लिए बिल अपलोड करने के लिए कर सकते हैं जैसे कि विक्रेता की जानकारी, खरीद की तारीख और राशि, भुगतान का तरीका आदि।
1099 ठेकेदार प्रबंधन - यह ठेकेदारों को हस्तांतरित किए जा रहे सभी भुगतानों को रिकॉर्ड करता है और फिर टैक्स फाइलिंग के दौरान भेजे जाने के लिए तैयार 1099 फॉर्म तैयार करता है। चीजों को व्यवस्थित और आसान रखने के लिए ठेकेदारों द्वारा खर्च और किराये की आपूर्ति के लिए एक अलग लॉग रखा जा सकता है। मंच एक अधिकृत आईआरएस ई-फाइल प्रदाता है और इलेक्ट्रॉनिक रूप से उपयोगकर्ताओं के लिए कर फॉर्म जमा कर सकता है।
रिपोर्टिंग - रिपोर्ट वित्तीय अंतर्दृष्टि जैसे आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण, बैलेंस शीट आदि के साथ वास्तविक समय के व्यावसायिक प्रदर्शन को दिखाती है। रिपोर्ट को आपके व्यावसायिक भागीदारों को प्रस्तुत करने के लिए एक पेशेवर सारांश बनाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है। लेखांकन रिपोर्ट खुले चालान, देय राशि, ग्राहक शेष आदि के बारे में विवरण दिखाती है।
स्वचालित बिक्री कर गणना - कोई भी आसानी से चालान में बिक्री कर जोड़ सकता है ताकि QuickBooks दिनांक, उत्पाद या सेवा के प्रकार, स्थान और ग्राहक के आधार पर स्वचालित रूप से बिक्री कर की दर की गणना कर सके। कोई भी आसानी से बिक्री कर देयता रिपोर्ट तक पहुंच सकता है जो अधिकारियों को बकाया राशि के साथ एकत्र किए गए बिक्री कर की कुल राशि को दर्शाता है। यह कर एजेंसी द्वारा तोड़ी गई कुल कर योग्य बिक्री, कुल गैर-कर योग्य बिक्री, कर की दर आदि को प्रदर्शित करता है।
इलेक्ट्रॉनिक चालान - यह QuickBooks द्वारा पेश किए जाने वाले कई समय बचाने वाले उपकरणों में से एक है जिसके माध्यम से ग्राहकों को ईमेल चालान भेजे जा सकते हैं और क्रेडिट / डेबिट कार्ड और ACH बैंक हस्तांतरण के माध्यम से भुगतान स्वीकार कर सकते हैं। त्वरित इनवॉइस को कई ग्राहकों के लिए शेड्यूल, कस्टमाइज़ और डुप्लिकेट किया जा सकता है। प्रोग्रेस इनवॉइसिंग स्वचालित रूप से कुल राशि अनुमान को ट्रैक करता है और चरणों, परियोजना मील के पत्थर और पूर्ण किए गए कार्य के प्रतिशत के आधार पर इसे कई में विभाजित करता है।
एकीकरण - QuickBooks लेखांकन और व्यवसाय प्रबंधन को आसान बनाने के लिए एकीकरण विकल्पों की अधिकता प्रदान करता है। उपलब्ध तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर API में से कुछ हैं PayPal, Shopify, Amazon Business, Square, Fathom, आदि।
कर कटौती - कोई या तो QuickBooks कर श्रेणियों का उपयोग कर सकता है या अपने व्यावसायिक खर्चों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित और क्रमबद्ध करने के लिए बना सकता है जो टैक्स फाइलिंग के दौरान काम आता है। रसीदों को स्कैन किया जा सकता है और स्वचालित रूप से व्यवस्थित किया जाता है। त्रैमासिक कर गणना उपयोगकर्ताओं को यह बताती है कि कर उद्देश्यों के लिए कितनी राशि अलग रखने की आवश्यकता है।
अनुमान - कोई भी एक पेशेवर अनुमान टेम्पलेट को डिज़ाइन और अनुकूलित कर सकता है जिसमें छूट, उत्पाद स्टॉक कीपिंग इकाइयां, भुगतान शर्तें आदि शामिल हैं। इसे ग्राहकों को ईमेल किया जा सकता है और वे इसे डिजिटल रूप से स्वीकार करने के साथ-साथ हस्ताक्षर भी कर सकते हैं। एक बार स्वीकार किए जाने के बाद, इन अनुमानों को चालान में बदला जा सकता है, जबकि QuickBooks भुगतान प्रसंस्करण, लेनदेन की ट्रैकिंग और आपके खाते में धनराशि स्थानांतरित करने का काम करता है।
मोबाइल एप्लिकेशन - एक व्यवसाय चलाना कभी आसान नहीं रहा है, कोई भी अपने स्मार्टफोन का उपयोग लेनदेन विवरण, रिकॉर्ड लागत, चालान ग्राहकों को दर्ज करने और रिपोर्ट भेजने के लिए कर सकता है। कोई एक बैलेंस शीट तक पहुंच सकता है, एक त्वरित लाभ हानि रिपोर्ट चला सकता है और बहुत कुछ। कोई खाता विवरण का उपयोग करके QuickBooks में साइन इन कर सकता है और मोबाइल एप्लिकेशन आईओएस और एंड्रॉइड दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। मैं
स्वचालित बैकअप - प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से क्लाउड पर कंपनी के डेटा का बैकअप लेता है और इसलिए उपयोगकर्ताओं को अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों और सूचनाओं को खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
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QuickBooks उपयोगकर्ता अनुभव
मंच का एक सरल और साफ इंटरफ़ेस है जो समझने में बहुत आसान है और उपयोग करने के लिए उत्कृष्ट है जो इसे बहुत शुरुआती अनुकूल बनाता है। नेविगेशन बार में बैंकिंग, बिक्री, नकदी प्रवाह, व्यय, परियोजनाओं, लाभ, लेखा, आदि जैसे त्वरित पहुंच के लिए कई टैब होते हैं।
फायदा और नुकसान
👍 पेशेवरों
- एक उत्कृष्ट डैशबोर्ड और नेविगेशन सिस्टम के साथ एक सहज और शुरुआती अनुकूल इंटरफेस है।
- इलेक्ट्रॉनिक चालान के साथ स्वचालित पेरोल, क्लाउड बैकअप, इन्वेंट्री प्रबंधन, व्यापक रिपोर्टिंग।
- लाइव बहीखाता पद्धति जैसी कार्यात्मकताओं के माध्यम से लेखांकन जानकारी को बनाए रखना और साझा करना आसान है।
- स्थानीय, राज्य और राष्ट्रीय प्राधिकरणों के कानूनों के आधार पर स्वचालित टैक्स फाइलिंग और फॉर्म।
- ब्लॉग, लेख, वीडियो ट्यूटोरियल, लाइव क्लास आदि जैसे कई शैक्षिक और समर्थन सामग्री प्रदान करता है।
- एंड्रॉइड और आईओएस दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए मोबाइल ऐप के साथ कई तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन को एकीकृत करता है।
👎 विपक्ष
- मंथली प्लान थोड़ा महंगा हो सकता है।
- केवल सीमित संख्या में उपयोगकर्ता ही सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
ग्राहक सहायता सेवाएँ
QuickBooks बहुत सारे समर्थन संसाधन प्रदान करता है। ज्ञानकोष में प्रशिक्षण कक्षाओं के साथ-साथ विभिन्न विषयों, ब्लॉग पोस्ट, वीडियो ट्यूटोरियल, वेबिनार पर ढेर सारे लेख शामिल हैं।
ईमेल, लाइव चैट और फोन कॉल के जरिए कंपनी के प्रतिनिधि से संपर्क किया जा सकता है। उपयोगकर्ता समुदाय से जुड़ सकते हैं और मंच या उनकी सेवाओं से संबंधित किसी भी विषय पर चर्चा शुरू कर सकते हैं।
एक जीवित व्यक्ति से कैसे जुड़ें?
- सहायता मेनू पर जाएं।
- सहायक विंडो में, फ़ील्ड में "चैट" दर्ज करें।
- अपनी चिंताओं को दर्ज करें और "चलो बात करें" पर क्लिक करें और सहायता विशेषज्ञ के साथ चैट करना शुरू करें।
निष्कर्ष - अंतिम कहो
आइए अब तक हमने जो कुछ भी कवर किया है उसका सारांश देकर हमारी QuickBooks की समीक्षा समाप्त करें। यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए सबसे अच्छा लेखा और व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है।
मंच स्वचालित पेरोल, कर कटौती, कार्यकर्ता के मुआवजे, विश्लेषण और अंतर्दृष्टि, मजदूरी गार्निशमेंट, मानव संसाधन विशेषज्ञों की सहायता, स्वचालित बैकअप इत्यादि जैसी कई सुविधाएं प्रदान करता है। मूल्य निर्धारण योजनाएं बिना किसी छूट और अनुबंध के $ 25 से $ 180 तक हो सकती हैं।
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
निम्नलिखित चरणों का पालन किया जा सकता है यदि उपयोगकर्ता किसी विशेष कार्य पर काम करने में खर्च किए गए समय को दर्ज करना चाहते हैं।
1. शीर्ष मेनू पर "कर्मचारी" विकल्प पर क्लिक करें और "समय दर्ज करें" चुनें।
2. साप्ताहिक टाइमशीट "यूज वीकली टाइमशीट" पर क्लिक करके बनाई जा सकती है।
3. नाम ड्रॉप-डाउन सूची में एक कर्मचारी चुनें।
4. यदि आप समय का बिल देना चाहते हैं, तो ग्राहक, सेवा आइटम चुनें और समय को बिल योग्य के रूप में चिह्नित करें।
5. समय के लिए पेरोल आइटम चुनें और दिन के लिए कॉलम में काम किए गए घंटों की संख्या दर्ज करें।
6. टाइमशीट को सेव करने के लिए सेव और फिर क्लोज पर क्लिक करें।
