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सभी आकार और आकारों के व्यवसायों के लिए इन दिनों यह थोड़ा आसान है क्योंकि उनके पास कई किफायती और सुविधा संपन्न एचआर और पेरोल सॉफ़्टवेयर हैं, जो उन्हें अपने आला पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं।
Gusto और QuickBooks दो सबसे लोकप्रिय और भरोसेमंद ऑनलाइन पेरोल प्लेटफॉर्म हैं। इस गाइड में हम यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि दूसरे से बेहतर विकल्प कौन सा है। मैं
इस गस्टो बनाम क्विकबुक समीक्षा में, हम मूल्य निर्धारण और योजनाओं, पेरोल सुविधाओं, स्वचालित उपकरण, लाभ, एकीकरण, उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अनुभव, ग्राहक सहायता के आधार पर दोनों प्लेटफार्मों की तुलना करेंगे।
उत्साह अवलोकन
Gusto को 2012 में ZenPayroll के रूप में लॉन्च किया गया था और इसका मुख्यालय सैन फ्रांसिस्को में है। मंच अंतरराष्ट्रीय स्तर पर 200K से अधिक व्यवसायों के लिए खानपान कर रहा है और टी.रो प्राइस, फ्रैंकलिन टेम्पलटन, सैंड्स कैपिटल, ग्लिन कैपिटल, आदि जैसे निवेशकों द्वारा समर्थित है।
यह स्वचालित और मैन्युअल पेरोल विकल्प, असीमित वेतन रन, कर्मचारी लाभ, ठेकेदार स्वयं-सेवा प्रोफाइल, कार्यकर्ता का मुआवजा, पेरोल टैक्स फाइलिंग, साल के अंत की रिपोर्ट, समय ट्रैकिंग और बहुत कुछ प्रदान करता है।
क्विकबुक अवलोकन
क्लाउड आधारित वर्चुअल प्लेटफॉर्म को पहली बार 1983 में लॉन्च किया गया था और इसने अब तक 7 मिलियन व्यवसायों की मदद की है। QuickBooks कई सुविधाएँ प्रदान करता है, जिनमें से कुछ रिपोर्ट पीढ़ी, बिक्री ट्रैकिंग, लाइव बहीखाता पद्धति, स्वचालित बिक्री कर, परियोजना ट्रैकिंग, कर कटौती, सूची प्रबंधन, इलेक्ट्रॉनिक चालान, आदि हैं।
गस्टो बनाम क्विकबुक - मूल्य निर्धारण योजनाएं
हम सभी एक किफायती प्लेटफॉर्म की ओर झुकाव दिखाते हैं जो समृद्ध कार्यात्मकताओं से भरपूर है। आइए हम मूल्य निर्धारण विकल्पों को देखें जो दोनों प्लेटफार्मों द्वारा व्यक्तिगत रूप से हमारे लिए उपलब्ध हैं।
उत्साह सदस्यता योजना
- कोर - योजना की लागत मासिक आधार पर $ 39 और प्रति कर्मचारी प्रति माह $ 6 है। "कोर" योजना छोटे व्यवसायों के लिए क्यूरेट की गई है जो वेतन शेड्यूल के अनुसार वेतन का भुगतान करने जैसी साधारण जिम्मेदारियों से निपटते हैं।
- पूर्ण - मासिक आधार पर $39 और प्रति कर्मचारी $12 प्रति माह के लिए योजना का लाभ उठाया जा सकता है। यह जटिल कार्य संचालन और टीम प्रबंधन आवश्यकताओं वाले व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- द्वारपाल - इस योजना की लागत मासिक आधार पर $149 और प्रति कर्मचारी प्रति माह $12 है। यह उन कंपनियों के साथ प्रभावी ढंग से काम करता है जिनके पास परिष्कृत मानव संसाधन की जरूरत है, कई अनुपालन सिद्धांत और नीतियां हैं।
- चुनते हैं - कीमतों के बारे में पूछताछ करने के लिए गुस्टो की बिक्री टीम से संपर्क करना होगा। एक समर्पित समर्थन टीम और उन्नत उपकरणों की आवश्यकता वाले तेजी से बढ़ते व्यवसायों को "चयन करें" का उपयोग कर सकते हैं।
- केवल ठेकेदार - इस योजना की लागत प्रति व्यक्ति प्रति माह $6 है और यह केवल ठेकेदारों के लिए उपलब्ध है जिन्होंने अभी तक किसी भी W-2 कर्मचारियों को काम पर नहीं रखा है।
सभी योजनाओं में शामिल कुछ विशेषताएं और सेवाएं असीमित पेरोल, बहु-राज्य पेरोल, टैक्स फाइलिंग और भुगतान, 2-दिवसीय प्रत्यक्ष जमा, गार्निशमेंट, कई भुगतान दरें, लेखा एकीकरण, ऑटोपायलट पर पेरोल, टैक्स फॉर्म, स्वचालित बिलिंग, ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट, पेरोल रिपोर्ट आदि।
QuickBooks सदस्यता योजना
- सरल शुरुआत - योजना की लागत लगभग $ 25 प्रति माह है, लेकिन लगातार तीन महीनों के लिए रियायती मूल्य पर $ 7.50 के लिए उपलब्ध है।
- अनिवार्य - योजना की लागत $50 प्रति माह है लेकिन वर्तमान में इसे तीन महीने के लिए $15 /माह में खरीदा जा सकता है।
- प्लस - बिक्री पर प्रति माह $24 योजना का लाभ उठाया जा सकता है; हालांकि, आमतौर पर मासिक आधार पर इसकी कीमत $80 होती है।
- उन्नत - योजना को वर्तमान में $ 54 के लिए खरीदा जा सकता है, हालांकि आमतौर पर इसकी लागत $ 180 प्रति माह होती है।
सभी QuickBooks योजनाओं में निम्नलिखित कार्यात्मकताएं शामिल हैं; आय और व्यय, चालान, भुगतान स्वीकार करें, 1099 ठेकेदारों का प्रबंधन करें, मील को ट्रैक करें, नकदी प्रवाह का प्रबंधन करें, अनुमान भेजें, अधिकतम कर कटौती करें, सामान्य रिपोर्ट चलाएं, प्राप्तियों को कैप्चर करें और व्यवस्थित करें और बिक्री और करों को ट्रैक करें।
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उत्साह विशेषताएं
Gusto और QuickBooks दोनों ही अपने ग्राहकों को ढेर सारी सुविधाएँ प्रदान करते हैं और चूंकि ये दोनों पेरोल और HR प्रशासनिक सॉफ़्टवेयर हैं, इसलिए अधिकांश कार्यक्षमताएँ समान हैं। आइए आगे इन विशेषताओं पर गौर करें। मैं
पेरोल
- स्वचालित कर - स्थानीय, राज्य और संघीय करों की गणना, दायर और स्वचालित रूप से भुगतान किया जाता है।
- चाइल्ड सपोर्ट गार्निशमेंट - एकमुश्त या आवर्ती कटौतियों को कर्मचारी के वेतन से वेज गार्निशमेंट खातों में स्वचालित किया जा सकता है।
- W-2s और 1099s - प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से कर्मचारियों और ठेकेदारों को W-2s और 1099s फॉर्म बनाता है, फाइल करता है और भेजता है।
- नई किराया रिपोर्टिंग - नए कर्मचारी के भर्ती विवरण को बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के अपडेट किया जाता है।
- FLSA टिप क्रेडिट: न्यूनतम वेतन आवश्यकता - कर्मचारियों के वेतन को न्यूनतम वेतन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए समायोजित किया जाता है।
- गस्टो डेबिट कार्ड - सभी कर्मचारियों को डेबिट कार्ड मिलते हैं जो उन्हें वेतन-दिवस पर अपने वेतन तक आसान पहुंच प्रदान करते हैं।
- एकाधिक वेतन दरें - कर्मचारियों को उनकी जिम्मेदारियों और पदनामों के आधार पर विभिन्न दरों पर भुगतान किया जा सकता है।
समय और परियोजना ट्रैकिंग
प्रोजेक्ट ट्रैकिंग - विस्तृत रिपोर्ट और वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि के साथ परियोजना ट्रैकिंग के माध्यम से सभी कार्यबल लागतों का निर्धारण किया जा सकता है। कर्मचारी व्यक्तिगत कार्यों के लिए समर्पित समय को ट्रैक कर सकते हैं।
समय का देखभाल - कर्मचारी के घंटों को प्रति कार्य सप्ताह के आधार पर ट्रैक किया जाता है यदि उन्हें कई दरों पर काम पर रखा जाता है। W-2 कर्मचारी प्रत्येक पाली के दौरान अंदर और बाहर घड़ी कर सकते हैं या मैन्युअल रूप से हर दिन घंटे दर्ज कर सकते हैं।
टाइम ऑफ टूल्स - नियोक्ता कैरीओवर बैलेंस, रोलओवर और टाइम ऑफ पॉलिसी जैसे माता-पिता की छुट्टी, छुट्टियां, बीमार छुट्टी, व्यक्तिगत दिन, शोक, स्वयंसेवक, मौसम, आदि के बारे में निर्णय ले सकते हैं।
हायरिंग और ऑनबोर्डिंग
गस्टो सार्वजनिक मंचों पर नौकरी के प्रस्ताव पोस्ट करके और आवेदनों को ट्रैक करके कुशल कर्मचारियों को खोजने और भर्ती करने में संगठनों की मदद करता है। कर्मचारी दस्तावेजों को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है और गोपनीयता बनाए रखने के लिए ऑनलाइन संग्रहीत किया जाता है। प्रदान की गई कुछ कार्यात्मकताएं इस प्रकार हैं:
- प्रतिभा प्रबंधन - उपकरण प्रदान करता है जो कर्मचारी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करता है, संस्कृति निर्माण में सुधार करता है, कैरियर विकास संसाधन और प्रबंधक समीक्षा प्रदान करता है।
- समय और हाजरी - टीम के सदस्य के काम के घंटे, समय की छुट्टी और छुट्टियों को कर्मचारी, तिथि या विभाग के आधार पर ट्रैक किया जा सकता है। कर्मचारी गुस्टो के मोबाइल ऐप या कंप्यूटर का उपयोग करके अंदर और बाहर घड़ी कर सकते हैं, जबकि उनकी उपस्थिति एक भौगोलिक स्थान ट्रैकर द्वारा सत्यापित की जाती है।
- अंतर्दृष्टि और रिपोर्टिंग - प्रभावी निर्णय लेने में सहायता के लिए महत्वपूर्ण डेटा का विश्लेषण करने के लिए रिपोर्ट और सर्वेक्षण बनाए जा सकते हैं।
क्विकबुक विशेषताएं
इन्वेंटरी प्रबंधन
यह उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में आपूर्ति की निगरानी करने और बिक्री, भुगतान, कच्चे माल, खरीद, बचे हुए स्टॉक और तैयार उत्पादों से संबंधित जानकारी को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह व्यापार मालिकों को उनकी खरीद, बिक्री और बजट की योजना बनाने में मदद करता है।
ट्रैक खर्च
उपयोगकर्ता अपने वित्तीय खातों जैसे बैंक खाता, क्रेडिट कार्ड, पेपाल आदि को जोड़ सकते हैं और यह सुविधा उन्हें अपने खर्चों को वर्गीकृत करने, भविष्य के संदर्भों के लिए रसीदों को स्कैन करने और सभी लेनदेन की अंतर्निहित रिपोर्ट का विश्लेषण करने की अनुमति देती है। मैं
लाइव बहीखाता
यह कंपनी के डेटा को स्टोर करता है और व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए लेनदेन का रिकॉर्ड रखता है। यह कर फाइलिंग, कर कटौती, प्रबंधन निर्णयों और वित्त संबंधी मुद्दों में सहायता करता है।
बिल प्रबंधन
बिलों को व्यवस्थित, प्रबंधित, रिकॉर्ड किया जाता है और स्वचालित रूप से ट्रैक किया जाता है और इसे एक ही इंटरफ़ेस से एक्सेस किया जा सकता है। उपयोगकर्ता बिलों का भुगतान या तो "वेतन बिल" या "चेक चेक" द्वारा कर सकते हैं।
मंच उपयोगकर्ताओं को किसी भी बिल की आंशिक राशि का भुगतान करने की अनुमति देता है और इसके शीर्ष पर क्रेडिट कार्ड का उपयोग उन्हें पूरी तरह से स्थगित करने के लिए किया जा सकता है, हालांकि 2.9% का शुल्क लगता है।
कर्मचारी लाभ
जब कर्मचारी लाभ की बात आती है तो दोनों प्लेटफॉर्म समान और साथ ही विभिन्न प्रकार के बीमा और प्रतिपूर्ति का समर्थन करते हैं।
- कर्मचारियों का मुआवजा - यह एक ऐसा बीमा है जो दोनों प्लेटफार्मों द्वारा समर्थित है। यह कर्मचारियों को काम पर चोट लगने या बीमार होने की स्थिति में कवर करता है और इसके माध्यम से अपने चिकित्सा बिल, पुनर्वास लागत आदि का निपटान कर सकता है।
- 401 (के) योजनाएं - गस्टो और क्विकबुक दोनों ने 401 (के) योजनाओं के लिए दिशानिर्देश के साथ भागीदारी की है जो मूल रूप से सेवानिवृत्ति योजनाएं हैं। यह कर्मचारियों को अपने पूर्व-कर वेतन की एक निश्चित राशि को एक खाते में योगदान करने की अनुमति देता है जिसे तब तक एक्सेस नहीं किया जा सकता जब तक कि वे सेवानिवृत्ति जैसी कुछ आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते।
उत्साह
मंच कम्यूटर और स्वास्थ्य लाभ का भी समर्थन करता है।
यात्री लाभ - इसमें ट्रांज़िट खर्च (ट्रेन, सबवे, बस, वैनपूल, फ़ेरी, लिफ़्ट लाइन और उबर पूल) और पार्किंग ख़र्च (पार्किंग लॉट, मीटर और गैरेज) शामिल हैं।
स्वास्थ्य सुविधाएं - कर्मचारियों को निम्नलिखित बिलों के लिए प्रतिपूर्ति की जा सकती है; आपातकालीन सेवाएं, अस्पताल में भर्ती, मातृत्व और नवजात शिशु की देखभाल, मानसिक स्वास्थ्य, मादक द्रव्यों के सेवन विकार सेवाएं, पुरानी बीमारी, डॉक्टर के पर्चे की दवाएं, पुनर्वास सेवाएं, मौखिक और दृष्टि देखभाल, आदि।
एकीकरण
QuickBooks - प्लेटफॉर्म कई श्रेणियों के लिए 650 से अधिक सॉफ्टवेयर्स के साथ एकीकृत है, जिनमें से कुछ हैं:
- उद्धरणों की गणना करें - अर्का इन्वेंटरी, कोटवर्क्स, स्कोरो, लिडुल, आदि।
- समय का देखभाल - क्विकबुक टाइम, ऑवर टाइमशीट, ईबिलिटी द्वारा टाइम ट्रैकिंग, आदि।
- परियोजना प्रबंधन - रिवाइंड बैकअप, जॉबर, एयरो वर्कफ्लो, ईआरपीएजी, आदि।
- पेरोल चलाएं - InStaff, GreytHR, आसान कमीशन, आदि।
- व्यय ट्रैकिंग - डेक्सट प्रिपेयर, ट्रांजैक्शन प्रो, जोहो एक्सपेंस आदि।
- इन्वेंटरी ट्रैकिंग - एसओएस इन्वेंटरी, ईबे, सिंडर, कॉनेक्स, आदि।
उत्साह - प्लेटफ़ॉर्म कई तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन और सॉफ़्टवेयर भी प्रदान करता है, जिनमें से कुछ इस प्रकार हैं:
- सहयोग - Google कार्यक्षेत्र, Microsoft 365, ज़ूम, आसन, ड्रॉपबॉक्स, आदि।
- व्यय प्रबंधन - व्यय, व्यय प्रबंधन, आदि।
- कानूनी अनुपालन - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof, आदि।
- निष्पादन प्रबंधन - 15फाइव, बोनसली, एम्पल्स, आदि।
- कर प्रबंध - आर्डियस, क्लारस आर + डी, टैक्सटेकर, ईयरएंड, आदि।
- समय का देखभाल - होमबेस, व्हेन आई वर्क, डिप्टी, क्विकबुक टाइम, आदि।
- अंतर्दृष्टि और विश्लेषण - पाव, डेटाडो, द कैलकुलेट हब, आदि।
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यूजर इंटरफेस अनुभव
गुस्टो के पास एक सहज ज्ञान युक्त मंच है, न्यूनतम डिजाइन, उपयोग करने के लिए बहुत आसान है, और इसमें एक उत्कृष्ट नेविगेशन बार है जिसका उपयोग लगभग हर सेवा और संसाधन तक त्वरित पहुंच के लिए किया जा सकता है। मैं
QuickBooks में एक शुरुआती अनुकूल इंटरफेस भी है। नेविगेशन बार में बैंकिंग, बिक्री, नकदी प्रवाह, व्यय, परियोजनाओं, लाभ, लेखा, आदि जैसे त्वरित पहुंच के लिए कई टैब होते हैं।
ग्राहक सहायता सेवाएँ
उत्साह - यह एक सहायता केंद्र प्रदान करता है जिसमें व्यापक लेख, वीडियो ट्यूटोरियल, बिजनेस गाइड, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न और ब्लॉग पोस्ट शामिल हैं। कंपनी की सहायता टीम से लाइव चैट, ईमेल और फोन कॉल सेवाओं के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है, जो सोमवार से शुक्रवार सुबह 8 बजे से शाम 5 बजे तक उपलब्ध है।
क्विकबुक - मंच एक ज्ञानकोष प्रदान करता है जिसमें लेख, ब्लॉग, वीडियो ट्यूटोरियल, वेबिनार और प्रशिक्षण कक्षाएं शामिल हैं। कंपनी के प्रतिनिधियों से लाइव चैट, ईमेल और फोन कॉल के जरिए संपर्क किया जा सकता है। उपयोगकर्ताओं के पास मंच से संबंधित प्रश्नों के बारे में चर्चा करने के लिए समुदाय से जुड़ने का विकल्प भी है।
निष्कर्ष
किस प्लेटफॉर्म को कब चुनना है, इस पर हमारी राय बताते हुए इस क्विकबुक बनाम गस्टो समीक्षा को समाप्त करना।
QuickBooks पर उत्साह
- आप कर्मचारियों के लिए केवल एक बुनियादी स्वास्थ्य बीमा योजना से अधिक का उपयोग करना चाहते हैं।
- आपको सीमित कर्मचारियों वाले छोटे व्यवसायों के लिए पेरोल सेवाओं की आवश्यकता है। मैं
- पेरोल सेवाओं के साथ-साथ मानव संसाधन प्रबंधन के लिए एक किफायती सदस्यता योजना की आवश्यकता है।
Gusto . पर QuickBooks
- आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार पेरोल सेवाओं का चयन करना चाहते हैं।
- अगले दिन प्रत्यक्ष जमा कार्यक्षमता का उपयोग करना चाहते हैं।
- ऐसे बीमा की आवश्यकता है जो सभी 50 अमेरिकी राज्यों के कर्मचारियों को कवर करे।
अक्सर पूछे गए प्रश्न
नहीं, Gusto केवल युनाइटेड स्टेट्स में पेरोल प्रोसेसिंग की पेशकश करता है।
हाँ, FDIC का मानक $250,000 की सीमा* तक बीमा किया जाता है।
