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¿Qué es QuickBooks?
QuickBooks es una plataforma de contabilidad en línea que ofrece sus servicios para empresas nuevas, pequeñas y medianas.
Entonces, si está buscando el software de contabilidad adecuado para su organización y quiere saber más sobre QuickBooks, quédese hasta el final de esta revisión. 😊
En esta revisión de QuickBooks, evaluaremos la plataforma basada en la nube en función de los planes y precios, las características, la experiencia del usuario, el soporte de contacto junto con sus beneficios y desventajas.
Descripción general de QuickBooks
QuickBooks se lanzó inicialmente en 1983 y existe desde hace casi 40 años. La empresa atiende a más de 7 millones de empresas, lo que dice mucho sobre su producto y su reputación.
QuickBooks viene repleto de características y funcionalidades, como gestión de flujo de caja, generación de informes, seguimiento de ventas, impuestos sobre las ventas, seguimiento de tiempo, seguimiento de inventario, gestión de contratistas 1099 y mucho más.
Los usuarios pueden seleccionar cualquiera de los cuatro planes de precios junto con la funcionalidad de nómina opcional. Comencemos con nuestra extensa y profunda revisión de QuickBooks sin más preámbulos. 😇
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Planes de precios de QuickBooks
Los precios se clasifican en cuatro planes diferentes y los usuarios pueden optar por el que cumpla con sus requisitos. Todos los planes ofrecen una prueba gratuita de 30 días. Los siguientes son los planes de selección disponibles:
- Comienzo sencillo - El plan generalmente cuesta alrededor de $ 25 por mes, pero los usuarios pueden aprovechar un descuento y obtenerlo por $ 7.50 mensuales durante tres meses consecutivos. Las funcionalidades incluidas en este plan son las siguientes: seguimiento de ingresos y gastos, facturas, aceptación de pagos, deducciones fiscales máximas, ejecución de informes generales, captura y organización de recibos, seguimiento de millas, gestión del flujo de caja, envío de estimaciones, gestión de contratistas 1099 y seguimiento de ventas y impuestos.
- Esenciales - El plan cuesta $ 50 por mes, pero actualmente se puede comprar por $ 15 por mes durante tres meses. Incluye todas las funciones de Simple Start junto con administrar y pagar facturas, acceso de 3 usuarios para un trabajo en equipo sin problemas y seguimiento del tiempo.
- Más - Uno puede obtenerlo por $ 24 por mes en una venta, sin embargo, normalmente cuesta $ 80 por mes. Además de Essentials, incorpora seguimiento de inventario, acceso de 5 usuarios y seguimiento de la rentabilidad del proyecto.
- Avanzado - El plan se puede comprar actualmente por $ 54 por mes durante tres meses, aunque cuesta $ 180. La funcionalidad adicional incluye más de 5 usuarios, análisis e información comercial, administración de gastos de empleados, facturas y gastos por lotes, acceso personalizado por roles, integraciones de aplicaciones, equipo de cuenta dedicado, capacitación en línea a pedido, automatización de procesos y tareas y restauración de datos de la empresa.
Nómina Opcional
Se ofrecen tres planes a los usuarios a través de los cuales las nóminas y las tareas de gestión de recursos humanos se vuelven muy fáciles de manejar. Todos los planes incluyen nómina automática, cheque de pago y cálculo de impuestos, impuestos y formularios automatizados, gestión de embargos, nóminas ilimitadas, gestión de deducciones, informes, etc.
Las siguientes son las opciones disponibles:
- Núcleo de Nómina – $13.50 por mes por tres meses más $4 por empleado.
- Prima de nómina – $22.50 por mes por tres meses más $8 por empleado. Ofrece características adicionales como depósito directo el mismo día, compensación laboral, centro de soporte de recursos humanos, etc.
- Nómina Élite – $37.50 por mes por tres meses más $10 por empleado e incorpora funcionalidades como soporte de producto experto 24/7, protección contra multas fiscales, asesor personal de recursos humanos, etc.
Funciones de QuickBooks
Rentabilidad del proyecto y costo del trabajo – Dado que el éxito de cualquier negocio está ligado a las pérdidas y ganancias, esta característica mantiene los registros de todos los gastos relacionados con un trabajo o un proyecto. Esto ayuda al equipo a analizar los proyectos que son rentables, mientras que aquellos que solo funcionan para el molino.
El tablero muestra los ingresos y los costos, información que muestra los proyectos de tendencia para improvisar y tomar mejores decisiones, informes sobre la base de los salarios laborales, el tiempo, evita los sobrecostos y predice el costo de los activos en tiempo real y otros gastos.
Contabilidad en vivo de QuickBooks – Reúne los datos financieros de la empresa, mantiene los registros de transacciones en un sistema de contabilidad y mantiene el negocio funcionando sin problemas. Ayuda a administrar las declaraciones y deducciones de impuestos, a tomar decisiones de administración más inteligentes y a financiar su negocio.
La gestión del inventario – El sistema permite a los usuarios realizar un seguimiento de los detalles relacionados con las ventas, compras, pagos, materias primas y producto terminado. Supervisa el suministro en tiempo real y ayuda a los usuarios a planificar sus compras a los fabricantes. Esto no solo ahorra tiempo al usuario, sino que también lo ayuda a realizar auditorías sin problemas, pronosticar las ventas y planificar el presupuesto.
Gestión de facturas – Todas las facturas se pueden organizar y administrar desde una única interfaz mientras se registran y rastrean automáticamente. Los gastos se pueden pagar a múltiples proveedores, ya sea mediante "Pago de facturas" para los que se supone que se pagarán más tarde y "Emisión de cheques" para los que debe pagar de inmediato o ya se han pagado. También se puede liquidar el importe parcial de cualquier factura. Las tarjetas de crédito se pueden usar para posponer las facturas y, al mismo tiempo, obtener recompensas; sin embargo, se cobra una tarifa del 2.9 %.
Seguimiento de gastos – Los usuarios pueden conectar sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito, PayPal, Square y un par de otras pasarelas de pago, categorizar sus gastos y consultar los informes integrados para realizar un seguimiento de cada transacción realizada. Se proporciona a los usuarios una opción para escanear los recibos que pueden usar para cargar las facturas para futuras referencias, como información del proveedor, fecha y monto de la compra, modo de pago, etc. 😍
1099 Gestión de contratistas – Registra todos los pagos que se transfieren a los contratistas y luego genera formularios 1099 listos para ser enviados durante las declaraciones de impuestos. Se puede mantener un registro separado para gastos y suministros de alquiler por parte de los contratistas para mantener las cosas organizadas y fáciles. La plataforma es un proveedor autorizado de archivos electrónicos del IRS y puede enviar los formularios de impuestos para los usuarios de forma electrónica.
Informes – Los informes muestran el rendimiento empresarial en tiempo real con información financiera, como declaraciones de ingresos, estados de flujo de efectivo, balances, etc. Los informes se pueden personalizar para crear un resumen profesional para presentárselo a sus socios comerciales. Los informes contables muestran detalles sobre facturas abiertas, montos vencidos, saldos de clientes, etc.
Cálculo automatizado de impuestos sobre las ventas – Uno puede agregar fácilmente el impuesto sobre las ventas a las facturas para que QuickBooks calcule automáticamente la tasa del impuesto sobre las ventas según la fecha, el tipo de producto o servicio, la ubicación y el cliente. Se puede acceder fácilmente al informe de responsabilidad del impuesto sobre las ventas que muestra el monto total del impuesto sobre las ventas que se ha recaudado junto con lo que se debe a las autoridades. Muestra el total de ventas sujetas a impuestos, el total de ventas no sujetas a impuestos, la tasa impositiva, etc., todo desglosado por la agencia tributaria.
Facturación electrónica – Es una de las muchas herramientas de ahorro de tiempo que ofrece QuickBooks a través de la cual se pueden enviar facturas por correo electrónico a los clientes y se pueden aceptar pagos mediante tarjetas de crédito/débito y transferencias bancarias ACH. Las facturas aceleradas se pueden programar, personalizar y duplicar para varios clientes. La facturación de progreso realiza un seguimiento automático del importe total estimado y lo divide en varios en función de las etapas, los hitos del proyecto y el porcentaje del trabajo completado.
Integraciones – QuickBooks ofrece una gran cantidad de opciones de integración para facilitar la contabilidad y la gestión empresarial. Algunas de las API de software de terceros disponibles son PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom, etc.
Deducciones fiscales – Uno puede usar las categorías de impuestos de QuickBooks o puede crear las suyas propias para organizar y clasificar sus gastos comerciales automáticamente, lo que resulta útil durante las declaraciones de impuestos. Los recibos se pueden escanear y se organizan automáticamente. El cálculo de impuestos trimestrales brinda a los usuarios un aviso sobre la cantidad que se debe reservar para fines fiscales.
Estimaciones – Se puede diseñar y personalizar una plantilla de presupuesto profesional que incluye descuentos, unidades de mantenimiento de existencias de productos, condiciones de pago, etc. Se puede enviar por correo electrónico a los clientes y pueden aceptarla y firmarla digitalmente. Una vez aceptadas, estas estimaciones se pueden convertir en facturas mientras QuickBooks se encarga del procesamiento de pagos, el seguimiento de las transacciones y la transferencia de fondos a su cuenta.
Aplicación movil – Dirigir un negocio nunca ha sido tan fácil, uno puede usar sus teléfonos inteligentes para ingresar detalles de transacciones, registrar costos, facturar a los clientes y enviar informes. Se puede acceder a un balance general, ejecutar un informe rápido de pérdida de ganancias y mucho más. Uno puede iniciar sesión en QuickBooks usando los detalles de la cuenta y la aplicación móvil está disponible para usuarios de iOS y Android. 😚
Copias de seguridad automáticas – La plataforma realiza una copia de seguridad automática de los datos de la empresa en la nube, por lo que los usuarios no tienen que preocuparse por perder sus archivos e información importantes.
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QuickBooks experiencia como usuario
La plataforma tiene una interfaz simple y limpia que es muy fácil de entender y excelente de usar, lo que la hace muy amigable para los principiantes. La barra de navegación contiene una serie de pestañas de acceso rápido, como banca, ventas, flujo de caja, gastos, proyectos, kilometraje, contabilidad, etc.
Pros y contras
👍 Pros
- Tiene una interfaz intuitiva y amigable para principiantes con un excelente tablero y sistema de navegación.
- Nómina automatizada, copia de seguridad en la nube, gestión de inventario, informes completos junto con facturación electrónica.
- Fácil de mantener y compartir información contable a través de funcionalidades como la contabilidad en vivo.
- Declaración y formularios de impuestos automatizados según las leyes de las autoridades locales, estatales y nacionales.
- Ofrece toneladas de material educativo y de apoyo como blogs, artículos, tutoriales en video, clases en vivo, etc.
- Integra una serie de aplicaciones de terceros junto con aplicaciones móviles para usuarios de Android e iOS.
👎 Contras
- El plan mensual puede ser un poco caro.
- Solo un número limitado de usuarios puede acceder al software.
Servicios de soporte técnico
QuickBooks ofrece muchos recursos de soporte. La base de conocimiento contiene toneladas de artículos sobre diversos temas, publicaciones de blog, tutoriales en video, seminarios web y clases de capacitación.
Uno puede contactar al representante de la compañía por correo electrónico, chat en vivo y llamada telefónica. Los usuarios pueden conectarse con la comunidad e iniciar discusiones sobre cualquier tema relacionado con la plataforma o sus servicios.
¿Cómo conectarse a una persona en vivo?
- Dirígete al menú Ayuda.
- En la ventana del Asistente, ingrese "Chat" en el campo.
- Ingrese sus inquietudes y haga clic en "Hablemos" y comience a chatear con el experto en soporte.
Conclusión – Opinión final
Terminemos nuestra revisión de QuickBooks resumiendo lo que hemos cubierto hasta ahora. Es uno de los mejores software de contabilidad y gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas.
La plataforma ofrece toneladas de funciones, como nómina automatizada, deducciones de impuestos, compensación laboral, análisis e información, embargos de salarios, ayuda de expertos en recursos humanos, copias de seguridad automáticas, etc. Los planes de precios pueden oscilar entre $ 25 y $ 180 sin descuentos ni contratos.
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Preguntas frecuentes 🤔
Se pueden seguir los siguientes pasos si los usuarios desean ingresar la cantidad de tiempo que dedicaron a trabajar en una tarea en particular.
1. Haga clic en la opción "Empleados" en el menú superior y seleccione "Ingresar tiempo".
2. La hoja de tiempo semanal se puede crear haciendo clic en "Usar hoja de tiempo semanal".
3. Elija un empleado en la lista desplegable Nombre.
4. Si desea facturar el tiempo, elija un cliente, un elemento de servicio y marque el tiempo como facturable.
5. Elija un elemento de nómina para el tiempo e ingrese el número de horas trabajadas en la columna del día.
6. Haga clic en Guardar y luego en Cerrar para guardar la hoja de tiempo.
