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Las empresas de todas las formas y tamaños lo tienen un poco fácil en estos días, ya que cuentan con múltiples software de nómina y recursos humanos asequibles y con muchas funciones, que les permiten concentrarse en su nicho.
Gusto y QuickBooks son dos de las plataformas de nómina en línea más populares y confiables. En esta guía intentaremos averiguar cuál es la mejor opción que la otra. 😇
En esta revisión de Gusto vs QuickBooks, compararemos ambas plataformas sobre la base de precios y planes, funciones de nómina, herramientas automatizadas, beneficios, integraciones, experiencia de interfaz de usuario, atención al cliente.
Resumen de Gusto
Gusto se lanzó como ZenPayroll en 2012 y tiene su sede en San Francisco. La plataforma atiende a más de 200 XNUMX empresas a nivel internacional y está respaldada por inversores como T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital, etc.
Ofrece opciones de nómina automatizadas y manuales, nóminas ilimitadas, beneficios para empleados, perfiles de autoservicio de contratistas, compensación para trabajadores, declaraciones de impuestos sobre la nómina, informes de fin de año, seguimiento del tiempo y mucho más.
Descripción general de QuickBooks
La plataforma virtual basada en la nube se lanzó por primera vez en 1983 y ha ayudado a 7 millones de empresas hasta la fecha. QuickBooks ofrece toneladas de funciones, algunas de las cuales son la generación de informes, el seguimiento de ventas, la contabilidad en vivo, los impuestos sobre las ventas automatizados, el seguimiento de proyectos, las deducciones de impuestos, la gestión de inventario, la facturación electrónica, etc.
Gusto vs QuickBooks – Planes de precios
Todos mostramos una inclinación hacia una plataforma asequible que viene repleta de ricas funcionalidades. Veamos las opciones de precios que están disponibles para ambas plataformas individualmente.
Planes de suscripción Gusto
- Núcleo - El plan cuesta $39 por mes y $6 por mes por empleado. El plan "Básico" está diseñado para pequeñas empresas que se ocupan de responsabilidades simples como pagar salarios de acuerdo con los calendarios de pago.
- Completo - El plan se puede utilizar por $ 39 mensuales y $ 12 por mes por empleado. Está diseñado para empresas con operaciones de trabajo complejas y necesidades de gestión de equipos.
- Conserje - El plan cuesta $149 por mes y $12 por mes por empleado. Funciona de manera efectiva con empresas que tienen necesidades de recursos humanos sofisticadas, múltiples principios y políticas de cumplimiento.
- Seleccione - Se debe contactar al equipo de ventas de Gusto para consultar precios. Las empresas en rápido crecimiento que necesitan un equipo de soporte dedicado y herramientas avanzadas pueden usar "Seleccionar".
- Solo contratista: El plan cuesta $ 6 por mes por persona y está disponible solo para empresas contratistas que aún no han contratado a ningún empleado W-2.
Algunas de las funciones y servicios incorporados en todos los planes son nóminas ilimitadas, nómina multiestatal, declaraciones y pagos de impuestos, depósito directo de 2 días, embargos, tasas de pago múltiples, integraciones contables, nómina en piloto automático, formularios de impuestos, facturación automatizada, lista de verificación de incorporación, informes de nómina, etc.
Plan de suscripción de QuickBooks
- Comienzo sencillo - El plan cuesta alrededor de $ 25 por mes, pero está disponible por $ 7.50 con un precio de descuento durante tres meses consecutivos.
- Esenciales - El plan cuesta $50 al mes, pero actualmente se puede comprar por $15 al mes durante tres meses.
- Más - El plan se puede utilizar $ 24 por mes en una venta; sin embargo, por lo general cuesta $80 por mes.
- Avanzado - El plan se puede comprar actualmente por $ 54 aunque normalmente cuesta $ 180 por mes.
Todos los planes de QuickBooks incorporan las siguientes funcionalidades; Rastree ingresos y gastos, facturas, acepte pagos, administre contratistas 1099, rastree millas, administre flujo de efectivo, envíe estimaciones, deducciones fiscales máximas, ejecute informes generales, capture y organice recibos y rastree ventas e impuestos.
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Características de Gusto
Tanto Gusto como QuickBooks ofrecen una gran cantidad de funciones a sus clientes y, dado que ambos son software administrativo de nómina y recursos humanos, la mayoría de las funcionalidades son similares. Veamos más a fondo estas características. 😍
Departamento de Nóminas
- Impuestos automatizados – Los impuestos locales, estatales y federales se calculan, presentan y pagan automáticamente.
- Embargos de manutención infantil – Las deducciones únicas o recurrentes se pueden automatizar desde el salario del empleado hasta las cuentas de embargo de salarios.
- W-2 y 1099 – La plataforma crea, archiva y envía formularios W-2 y 1099 a empleados y contratistas automáticamente.
- Informes de nuevas contrataciones: Los detalles de contratación de nuevos empleados se actualizan sin ninguna interferencia humana.
- Créditos de propinas FLSA: Requisito de salario mínimo – Los salarios de los empleados se ajustan para cumplir con los requisitos de salario mínimo.
- Tarjeta de débito Gusto - Todos los empleados obtienen tarjetas de débito que les permiten acceder más fácilmente a sus salarios el día de pago.
- Múltiples tasas de pago – A los empleados se les puede pagar a diferentes tasas según sus responsabilidades y designaciones.
Seguimiento de tiempo y proyecto
Seguimiento de proyectos – Todos los costos de la fuerza laboral se pueden determinar a través del seguimiento del proyecto junto con informes detallados e información en tiempo real. Los empleados pueden realizar un seguimiento del tiempo que dedican a tareas individuales.
Seguimiento del tiempo - Las horas de los empleados se rastrean por semana laboral si se contratan con tarifas múltiples. Los empleados W-2 pueden marcar la entrada y la salida durante cada turno o ingresar manualmente las horas todos los días.
Herramientas de tiempo libre – Los empleadores pueden decidir sobre saldos remanentes, reinversiones y políticas de tiempo libre, como licencia por paternidad, vacaciones, licencia por enfermedad, día personal, duelo, voluntariado, clima, etc.
Contratación e incorporación
Gusto ayuda a las organizaciones a encontrar y reclutar empleados calificados mediante la publicación de ofertas de trabajo en foros públicos y el seguimiento de las solicitudes. Los documentos de los empleados se pueden firmar digitalmente y se almacenan en línea para mantener la confidencialidad. Algunas de las funcionalidades proporcionadas son las siguientes:
- Gestión del talento - Proporciona herramientas que evalúan el desempeño de los empleados, mejora la creación de cultura, proporciona recursos de desarrollo profesional y revisiones de gerentes.
- Tiempo y asistencia - Las horas de trabajo, el tiempo libre y las vacaciones de los miembros del equipo se pueden rastrear en función del empleado, la fecha o el departamento. Los empleados pueden registrar su entrada y salida utilizando la aplicación móvil o la computadora de Gusto mientras su presencia es verificada por un rastreador de geolocalización.
- Perspectivas e informes: Se pueden crear informes y encuestas para analizar datos cruciales para ayudar a tomar decisiones efectivas.
Funciones de QuickBooks
La gestión del inventario
Permite a los usuarios monitorear el suministro en tiempo real y rastrea la información relacionada con ventas, pagos, materias primas, compras, existencias restantes y productos terminados. Esto ayuda a los empresarios a planificar sus compras, ventas y presupuestos.
Seguimiento de gastos
Los usuarios pueden conectar sus cuentas financieras, como cuentas bancarias, tarjetas de crédito, PayPal, etc., y esta función les permite categorizar sus gastos, escanear los recibos para futuras referencias y analizar los informes integrados de todas las transacciones. 😚
Contabilidad en vivo
Almacena los datos de la empresa y mantiene registros de las transacciones para que el negocio funcione sin problemas. Ayuda en las declaraciones de impuestos, deducciones de impuestos, decisiones de gestión y cuestiones relacionadas con las finanzas.
Gestión de facturas
Las facturas se organizan, administran, registran y rastrean automáticamente y se puede acceder a ellas desde una única interfaz. Los usuarios pueden liquidar las facturas ya sea mediante "Pago de facturas" o "Emisión de cheques".
La plataforma permite a los usuarios pagar el monto parcial de cualquier factura y, además, se pueden usar tarjetas de crédito para posponerlas por completo, sin embargo, se incurre en una tarifa del 2.9%.
Beneficios a los empleados
Cuando se trata de beneficios para empleados, ambas plataformas admiten tipos similares y diferentes de seguros y reembolsos.
- Compensación al Trabajador – Es uno de esos seguros respaldado por ambas plataformas. Cubre a los empleados en caso de que se lastimen o se enfermen en el trabajo y pueden pagar sus facturas médicas, costos de rehabilitación, etc. a través de él.
- Planes 401(k) – Tanto Gusto como QuickBooks se han asociado con Guideline para los planes 401(k), que son básicamente planes de jubilación. Esto permite que los empleados aporten una cierta cantidad de su salario antes de impuestos a una cuenta a la que no se puede acceder hasta que no cumplan con ciertos requisitos, como la jubilación.
sabor
La plataforma también es compatible con los beneficios para viajeros y de salud.
Beneficios para viajeros - Incluye gastos de tránsito (tren, metro, bus, vanpool, ferry, lyft line y uber pool) y gastos de estacionamiento (estacionamientos, parquímetros y garajes).
Beneficios de la salud - Los empleados pueden ser reembolsados contra las siguientes facturas; servicios de emergencia, hospitalización, atención de maternidad y recién nacidos, salud mental, servicios para trastornos por uso de sustancias, enfermedades crónicas, medicamentos recetados, servicios de rehabilitación, atención oral y de la vista, etc.
Integraciones
QuickBooks – La plataforma se integra con más de 650 softwares para varias categorías, algunas de las cuales son:
- Calcular Cotizaciones – Inventario de Arka, QuoteWerks, Scoro, Lydul, etc.
- Seguimiento del tiempo - Tiempo de QuickBooks, parte de horas, seguimiento del tiempo mediante eBillity, etc.
- Gestión de proyectos Copias de seguridad de rebobinado, Jobber, Aero Workflow, ERPAG, etc.
- Ejecutar la nómina - InStaff, greytHR, Comisiones Fáciles, etc.
- Seguimiento de gastos – Preparar Dext, Transaction Pro, Zoho Expense, etc.
- Seguimiento de inventario – Inventario SOS, eBay, Synder, Connex, etc.
sabor – La plataforma también ofrece toneladas de aplicaciones y software de terceros, algunos de los cuales son los siguientes:
- Colaboraciones – Espacio de trabajo de Google, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox, etc.
- Administración de gastos - Expensificar, Gestión de gastos, etc.
- Cómplice legal - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof, etc.
- Gestión del rendimiento - 15Cinco, Bonificaciones, Empuls, etc.
- Preparacion de impuestos - Ardius, Clarus I+D, TaxTaker, YearEnd, etc.
- Seguimiento del tiempo - Homebase, Cuando trabajo, Diputado, QuickBooks Time, etc.
- Información y análisis: Pave, Dataddo, The Calculate Hub, etc.
Lea también Sage vs Quickbooks: ¿Qué software de contabilidad es mejor?
Experiencia de interfaz de usuario
Gusto tiene una plataforma intuitiva, un diseño minimalista, es bastante simple de usar y tiene una excelente barra de navegación que se puede usar para acceder rápidamente a casi todos los servicios y recursos. 😊
QuickBooks también tiene una interfaz amigable para principiantes. La barra de navegación contiene una serie de pestañas de acceso rápido, como banca, ventas, flujo de caja, gastos, proyectos, kilometraje, contabilidad, etc.
Servicios de soporte técnico
gusto- Ofrece un Centro de ayuda que consta de extensos artículos, tutoriales en video, guías comerciales, preguntas frecuentes y publicaciones de blog. Se puede contactar al equipo de soporte de la compañía a través de chat en vivo, correo electrónico y servicios de llamadas telefónicas, disponibles de 8 am a 5 pm MST de lunes a viernes.
Libros rápidos – La plataforma ofrece una base de conocimiento que contiene artículos, blogs, tutoriales en video, seminarios web y clases de capacitación. Se puede contactar a los representantes de la compañía a través de chat en vivo, correo electrónico y llamada telefónica. Los usuarios también tienen la opción de conectarse con la comunidad para debatir sobre cuestiones relacionadas con la plataforma.
Conclusión
Terminando esta revisión de QuickBooks vs Gusto expresando nuestras opiniones sobre cuándo elegir qué plataforma.
Gusto sobre QuickBooks
- Desea utilizar algo más que un plan de seguro de salud básico para los empleados.
- Necesita servicios de nómina para pequeñas empresas con empleados limitados. 😘
- Solicite un plan de suscripción asequible para la gestión de recursos humanos junto con los servicios de nómina.
QuickBooks sobre Gusto
- Quiere seleccionar los servicios de nómina de acuerdo a sus necesidades.
- Quiere utilizar la función de depósito directo al día siguiente.
- Necesita un seguro que cubra a los empleados en los 50 estados de EE. UU.
Preguntas Frecuentes
No, Gusto solo ofrece procesamiento de nómina en los Estados Unidos.
Sí, los fondos están asegurados por la FDIC hasta el límite estándar de $250,000*.
