Obsah
Pokud hledáte docela spolehlivý, přesný a efektivní software pro sledování a dosažení nových úrovní produktivity, spolupráce a řízení času, pak vám může pomoci tato recenze Hubstaff.
V této recenzi Hubstaff se budeme zabývat různými faktory včetně klíčových funkcí, cenových plánů, integrací, bezpečnostních mechanismů a zákaznické podpory spolu s výhodami a nevýhodami.
Přehled Hubstaff
Společnost Hubstaff, založená v roce 2013, pomáhá organizacím již více než deset let zlepšovat jejich řízení tím, že zvažuje metriky, jako je čas, práce a produktivita.
Jejich služby jsou k dispozici podnikům, nezávislým pracovníkům, vzdáleným pracovníkům, malým podnikům a všem ostatním. Když se podíváme na měsíční čísla, budete přinejmenším ohromeni.
Platforma má více než 588 tisíc aktivních uživatelů, dokončuje v průměru více než 4 miliony úkolů, provádí 348 tisíc plateb měsíčně a sleduje více než 21 milionů hodin. 😍
Softwarová aplikace Hubstaff sladí potřeby podniku jako nástroj pro řízení projektů. Umožňuje bezproblémovou spolupráci několika různých týmů v celé organizaci.
Máte přístup k podrobným analytickým přehledům, jejichž prostřednictvím můžete sami sledovat a analyzovat, jak vaši zaměstnanci tráví čas v práci a další.
Software Hubstaff můžete použít k provádění různých úkolů, jako je odhad nákladů na projekt, schvalování rozpočtu na projekty a úkoly, generování faktur, plánování a odesílání zpráv vašim klientům, týmům atd.
Můžete použít nástroje, jako je chytré sledování GPS ke sledování příchodu a odchodu zaměstnance z pracoviště, online časové rozvrhy ke snadnému sledování docházky a řízení pracovní síly a další.
Držte se až do konce této recenze Hubstaff, abyste se dozvěděli více o platformě, jejím softwaru a všem, co nabízí.
Také čtení: Gusto vs Justworks: Která mzdová platforma je pro vás nejlepší?
Klíčové vlastnosti Hubstaff
Platforma musí nabízet spoustu výhod, které lze využít pomocí nesmírně pokročilých a pronikavých funkcí. Základní funkce jsou rozděleny do čtyř různých kritérií, včetně nástrojů pro sledování času, monitorování zaměstnanců, řízení pracovní síly a agilní řízení projektů.
Nástroje pro sledování času
Platforma poskytuje nepřeberné množství atributů sledování času a je navržena tak, aby efektivně fungovala pro terénní, vzdálené a kancelářské pracovníky. Pomocí aplikace Hubstaff můžete snadno sledovat pracovní postup a celkový počet hodin každého zaměstnance.
Více než 40,000 XNUMX firem důvěřuje zdrojům Hubstaff a spoléhá se na ně, aby zaznamenávaly, ukládaly a analyzovaly pracovní dobu svých zaměstnanců, automatizovaly pracovní výkazy, volna, plánovaly směny a další. Mezi podniky, které tyto zdroje využívají, patří vývojáři, projekční týmy, stavební, úklidové a agentury.
1. Sledování pracovních hodin zaměstnanců
S pomocí nástroje pro sledování času můžete až do minuty sledovat, co vaši zaměstnanci dělají během pracovní doby.
Jediným kliknutím můžete zobrazit čas, který strávili na úkolech, jak dlouho jim trvá splnění úkolů, dokončení projektu a další. Můžete zkontrolovat, schválit a vést záznamy o volnu, svátcích a přestávkách zaměstnance.
2. Automatizované časové rozvrhy
Hubstaff vám umožňuje vytvářet a plánovat automatické časové výkazy pouze na základě časových záznamů. Tyto časové rozvrhy můžete použít a rozdělit je k vyhledávání a analyzovat pracovní dobu každého zaměstnance na základě faktorů, jako je datum, hodina podle data, projekt a klient. Máte také možnost schválit, zkontrolovat a odmítnout jakýkoli časový rozvrh z jednoho místa.
Tyto časové výkazy poskytují přesné časové údaje, kdy zaměstnanec přichází a odchází, rozpočtové limity na týdenní bázi, fakturovatelné i nefakturovatelné hodiny, automatické schvalování pracovních postupů, zjišťování doby nečinnosti, aktivitu uživatele v reálném čase, snímek obrazovky zaměstnance a více.
3. Geofenced Time Tracking
Sledování času geofencingu vám umožňuje efektivněji sledovat a sledovat všechny členy vaší posádky. Tato funkce automaticky sleduje čas vašeho příchodu a odchodu, pokud se nacházíte v nastaveném obvodu svého pracoviště.
To vám také pomůže konsolidovat související data pro podrobné zprávy o docházce. Prostřednictvím živé mapy můžete sledovat trasu každého zaměstnance, zastávky v boxech a čas strávený na každém místě.
4. Aplikace pro sledování času
Hubstaff poskytuje aplikace pro sledování času, které si můžete stáhnout a nainstalovat, abyste mohli sledovat aktivitu svých zaměstnanců v reálném čase bez ohledu na umístění a zařízení. Softwarová aplikace pro sledování je kompatibilní pro Mac, Windows, Android, iOS a Linux.
Software pro sledování zaměstnanců
Pomocí softwaru pro monitorování zaměstnanců můžete mít přehled o tom, jak si vaši zaměstnanci vedou v reálném čase. Software pro monitorování zaměstnanců je kombinován s hlavními funkcemi softwaru pro sledování času, který vám umožní získat dostatečný přehled o práci vašeho zaměstnance.
Můžete sledovat pracovní dobu svého týmu a vytvářet podrobné časové výkazy, automatizovat pracovní připomenutí a další.
Máte také přístup ke sledování používání aplikace a webových stránek ze samotné softwarové aplikace, abyste zjistili rušivé vlivy a identifikovali potenciálně účinné nástroje a zdroje.
Platforma vám poskytuje nerušivý způsob, jak kontrolovat pokrok vašich zaměstnanců, aniž byste je museli rušit pomocí snímků obrazovky.
Některé z funkcí dostupných jako nástroj pro monitorování zaměstnanců zahrnují následující.
1. Úrovně aktivity – Pomocí softwarové aplikace můžete sledovat činnost myši a klávesnice.
2. Odznaky za úspěchy – Odznaky jsou udělovány zaměstnancům jako projev uznání a odvahy. Odznaky se získávají za práh aktivity, odpracované hodiny a další. 😚
3. Ukládání snímků obrazovky – Hubstaff podporuje transparentnost a usnadnění jako prostředek pro lepší komunikaci a dokončení práce. Snímky obrazovky jsou uloženy prostřednictvím protokolu Secure Sockets Layer přes HTTP, což v podstatě znamená, že snímky obrazovky nikdy neprocházejí přes servery Hubstaff.
Nástroje pro produktivitu zaměstnanců
Sledovače produktivity udržují všechny zaměstnance na správné cestě k projektu, termínům a dalším. Vestavěný software pro sledování času vám umožňuje upřednostnit metriky, pomocí kterých budete měřit produktivitu zaměstnance.
Sledovače času a časové rozvrhy vám umožní sledovat všechny věci. Výkon zaměstnance můžete ověřit prostřednictvím dokladu o práci, který zahrnuje volitelné snímky obrazovky, aplikace a webové stránky.
Můžete také nastavit cíle aktivity a úroveň produktivity pro své zaměstnance a dostávat oznámení s jejich KPI a souhrnem pracovního dne.
Můžete zkontrolovat zlepšení vaší pracovní síly a analyzovat míru aktivity na základě různých faktorů. Můžete identifikovat a optimalizovat úkoly, které vyžadují největší úsilí, uspořádat rozpočty projektů, integrovat se s agilními nástroji pro řízení projektů, úkoly Husbtaff a další.
Řízení pracovních sil
Můžete spravovat mzdové náklady, zefektivnit plánování, schvalovat žádosti o volno, plánovat řízení směn a další.
Některé z věcí, které můžete dělat prostřednictvím softwaru pro řízení pracovní síly, zahrnují plánování hodinových zaměstnanců, nastavení opakovaných směn zaměstnanců, vytvoření zcela nového systému plánování, správu plánů z integrovaného řídicího panelu a předcházení konfliktům.
Můžete zefektivnit komunikaci mezi všemi členy vašeho týmu, nastavit volno na dovolenou a nemocenské dny a zabránit přesčasům nastavením limitů hodin.
Můžete vytvářet zásady přestávek, mít přístup k údajům o docházce a plánování, geograficky chráněným pracovním místům, pracovním příkazům, exportovat pracovní výkazy, zpracovávat mzdy a další.
Sledování mezd
Zaměstnanci sledují své pracovní načasování pomocí aplikace Hubstaff a zadávají platové sazby spolu s frekvencí pro každého spoluhráče. Dále se můžete rozhodnout, zda proces zautomatizujete, nebo zaplatíte ručně.
Máte oprávnění kontrolovat a schvalovat přesné časové výkazy a vybrat si pevné a hodinové sazby spolu se mzdovými metodami.
Aplikaci Hubstaff lze integrovat s kterýmkoli z podporovaných mzdových řešení včetně Wise, PayPal, Gusto, Payoneer atd. Platforma vám umožňuje vypořádat se s více splatnými měnovými opcemi, pokud máte mezinárodní pracovní tým.
Reportování v reálném čase
Platforma poskytuje kompletní, komplexní a přesné nástroje pro reportování ziskovosti a produktivity. Máte přístup k různým použitelným přehledům, které vám pomohou činit rozhodnutí na základě dat.
1. Výkazy časového rozvrhu vám pomohou analyzovat situaci s vaším rozpočtem tím, že pokrývají odpracované hodiny, přesčasy, pracovní přestávky, úroveň aktivity a další, které lze přizpůsobit na základě osoby, projektu, týdne nebo klienta.
2. Zprávy o volnu, jak název napovídá, vám poskytnou všechny podrobnosti týkající se volna zaměstnance a také transakce za totéž podle vašich zásad.
3. Výkaz docházky obsahuje statistiky pro rozvrhy a trendy docházky. Můžete analyzovat data kteréhokoli ze svých zaměstnanců na základě dokončených, opuštěných, pozdních a zmeškaných směn.
4. Přehledy rozpočtu sledují všechny vaše výdaje tím, že přiřazují týdenní rozpočty pro každého člena vašeho týmu a vedou záznamy o celkovém rozpočtu projektu, který již byl utracen. To vám pomůže zjistit, jak využít zbývající rozpočet v budoucnu prostřednictvím přesných prognóz.
5. Míra aktivity zjednodušuje trendy využití vašich zaměstnanců a nastavuje týdenní limity hodin. To vám umožní zkontrolovat, zda jsou zaměstnanci přetěžováni přidělenou prací, nebo ne, identifikovat úzká místa, zlepšit strategie řízení času, vytvořit vhodné zdroje pro plánování a využití. 😊
6. Přehledy produktivity vám poskytují přístup ke statistikám, které zahrnují statistiky aplikací a adres URL, přizpůsobitelné snímky obrazovky atd.
7. Zpráva o výdajích shrnuje všechny zúčtovatelné a nefakturovatelné výdaje, což vám umožní eliminovat neočekávané i zbytečné náklady.
Také čtení: ZenBusiness Review: Může pomoci začít podnikat?
Jak funguje hlášení Hubstaff v reálném čase?
Hubstaff provozuje a vyvíjí své zprávy v reálném čase sledováním času stráveného prací na přidělených úkolech prostřednictvím své aplikace nebo rozšíření pro Chrome.
Poté si můžete přizpůsobit, naplánovat a posílat své časové zprávy na základě řady faktorů, včetně člena týmu, týdne, klienta nebo projektu. Tyto zprávy vám poskytují výhled do budoucna pro lepší plánování zdrojů a ziskovost projektu.
Hubstaff – Obavy o soukromí
Je velmi důležité, aby osobní subjekt organizace i jednotlivec mohl mít právo na soukromí. Všichni zaměstnanci mají plnou pravomoc nad tím, kdy Hubstaff začne monitorovat a ukládat informace související se sledováním času.
Máte také přístup ke všem sledovaným údajům a můžete tyto informace upravovat pro případ, že jste společnosti Hubstaff omylem povolili sledovat činnosti, které se netýkají práce.
Hubstaff je navržen tak, aby byl transparentní a aplikace dělají přesně to samé. Uživatel obdrží upozornění pokaždé, když spustíte a zastavíte časovač, stejně jako pořízené snímky obrazovky.
Platforma umožňuje každému jednotlivci nastavit své preference nastavení a přizpůsobit funkce ze všech dostupných funkcí.
Co je Hubstaff v souladu?
Pokud vás zajímá, zda je Hubstaff v souladu s HIPAA, GDPR a SOC-2, pak odpověď na vše zní ano.
Vzhledem k tomu, že Hubstaff je v souladu s HIPAA, mají všechny týmy, které pracují pro zdravotnický průmysl, možnost rozmazat nebo smazat snímky obrazovky, aby byly chráněny důvěrné lékařské záznamy pacienta a jakékoli související soukromé informace.
Vzhledem k tomu, že GDPR vyžaduje souhlas uživatele před sledováním a shromažďováním všech jeho dat, Hubstaff pouze monitoruje a ukládá informace, když je aplikace spuštěna. Můžete požádat o svá uložená data a získat přístup, odstranit nebo exportovat jakékoli zaznamenané informace.
Hubstaff je také kompatibilní se SOC2 Type 2, a proto zajišťuje, že jejich data jsou bezpečně chráněna proti jakémukoli škodlivému a neoprávněnému přístupu. Členové týmu Hubstaff se musí nutně zapsat do bezpečnostních školicích programů a jsou dokonale vybaveni příslušnými nástroji.
Hubstaff – Cenové plány
Platforma Hubstaff nabízí bezplatný plán, dva placené balíčky a vlastní plán na míru pro podnik na měsíční a roční bázi.
Ke každému balíčku předplatného máte výhodu 14denní bezplatné zkušební verze, zatímco s ročním plánem ušetříte přibližně dva měsíce ve srovnání s měsíční držbou.
Podrobnosti týkající se cenové struktury a balíčků pro Hubstaff desk, Hubstaff time a Hubstaff field jsou následující.
Hubstaff Desk
1. Volný plán – Jak název napovídá, za přístup k základním funkcím a funkcím nemusíte zaplatit ani korunu. Plán však může používat pouze jediný uživatel. Máte přístup ke zdrojům, jako je sledování času, omezené snímky obrazovky, časové rozvrhy, úrovně aktivity, omezené přehledy a omezené platby.
2. Stolní startér – Plán „Desk Starter“ stojí 5.83 $ na uživatele každý měsíc ročně, zatímco 7 $ měsíčně. Balíček předplatného obsahuje vše v plánu „zdarma“ spolu s neomezenými snímky obrazovky, sestavami, integrací One, 24hodinovou podporou a nastavením na uživatele.
3. Desk Pro – Plán stojí 10 $ a 8.33 $ na uživatele měsíčně na měsíční a roční bázi. Kromě „Desk Starter“ máte výhodu funkcí, jako je omezené veřejné API, volno a svátky, plánování a docházka, faktury, mzdy, rozpočty klientů a projektů, schvalování pracovních výkazů a další.
4. Podnik – Musíte získat uvedenou cenu od prodejního týmu, kde máte výhodu funkcí, jako jsou neomezené pracovní stránky, platba bankovním debetem (ACH), soulad s HIPAA, VIP podpora, nastavení concierge a další.
Hubstaff čas
1. Volný čas – Tento balíček je bezplatný a poskytuje přístup k funkcím, jako je sledování času, časové rozvrhy, omezené zprávy a omezené platby. 😘
2. Časový startér – Stojí 5.83 USD a 7 USD na uživatele měsíčně na roční a měsíční bázi. Můžete využít výhody funkcí, jako jsou role správy, úprava nastavení času, vyžadovat důvod pro úpravy času, upravit čas jiného člena, časový limit nečinnosti, dávkové akce, exportovat sestavy a další.
3. Time Pro – Balíček stojí 8.33 $ a 10 $ na roční a měsíční bázi, kde máte přístup ke všem atributům plánu Time Starter spolu s následujícím; Omezené veřejné API, Volno a svátky, Plánování a docházka, Faktury, Mzdy, Rozpočty klientů a projektů a další.
4. Podnik – Přizpůsobený plán můžete získat tím, že je kontaktujete.
Hubstaff Field
1. Pole – Plán Field lze předplatit za 10 $ a 12 $ na uživatele každý měsíc na měsíční a roční bázi. Máte výhodu funkcí, jako jsou pracovní příkazy a zakázky, mobilní GPS sledování, sledování vozového parku, omezené pracovní místa, neomezené týmy, klientské a projektové rozpočty, schvalování pracovních výkazů, denní a týdenní limity a další.
2. Stůl a pole – Balíček předplatného lze využít za 12.50 $ a 15 $ na roční a měsíční bázi. Kromě všech funkcí „Pole“ můžete používat funkce, jako jsou úrovně aktivity, neomezené snímky obrazovky a sledování aplikací a adres URL.
3. Podnik – Kontaktováním prodejního týmu můžete získat svůj vlastní plán na míru pro váš podnik.
Hubstaff – podporované integrace
Hubstaff podporuje více než 30 různých aplikací a pluginů třetích stran, se kterými můžete integrovat, abyste dosáhli lepších výsledků.
Integrace jsou k dispozici pro různé kategorie, včetně mimo jiné sledování času, komunikace, projektového řízení, plateb, řízení vztahů se zákazníky a dalších.
- Projektový management - Asana, GitHub, Jira, Pivotal Tracker, Trello, Wrike, Zoho Projects atd.
- Platby, účetnictví a fakturace – Bitwage, FreshBooks, PayPal, Payoneer, Wise, Gusto a další.
- Management vztahu se zákazníky - Salesforce
- Podpora - Freshdesk a Zendesk.
Také čtení: Recenze Freshservice: Stojí to za cenu?
Hubstaff – Zákaznická podpora
K čemu jsou služby, když platformě chybí zákaznická podpora a nabízí nespolehlivé služby. Naštěstí pro nás Hubstaff poskytuje prominentní služby zákaznické podpory a vyvrcholí nejlepšími zdroji pomoci k překonání jakékoli situace.
S Hubstaff máte přístup k rozsáhlému a propracovanému centru nápovědy jako zdroj svépomoci. Skládá se z tuny článků na širokou škálu témat, od fakturace po nastavení účtu, faktury po integrace a další. 😉
Můžete využít vyhrazené zdroje výukového centra, jako jsou zdroje pro sledování času, zdroje pro řízení pracovní síly a obchodní zdroje. Vždy můžete sledovat neustále aktualizované blogové příspěvky, používat často kladené dotazy pro své problémy, stav a další.
V případě, že se chcete obrátit na služby zákaznické podpory, můžete je kontaktovat jedním ze způsobů; služby živého chatu, e-mailu a telefonních hovorů.
S týmem podpory Hubstaff se můžete spojit pomocí platforem sociálních médií, jako je Facebook, Linkedin, Twitter a Youtube.
Výhody a nevýhody Hubstaff
👍 Pro
- Platforma Hubstaff poskytuje nesmírně nabité funkce pro úkoly, jako je sledování času, řízení projektů, monitorování zaměstnanců, řízení pracovní síly a další.
- Máte přístup k bezplatnému plánu, 14denní bezplatné zkušební verzi a poměrně velmi cenově dostupným cenovým plánům.
- Máte přístup k efektivnější správě pracovních sil a mezd, pomocí kterých můžete analyzovat schválené přesné časové výkazy, upravovat sazby pro automatizaci výplat, volit frekvenci plateb, platit za volno, plánování zaměstnanců, přijímat docházku a další.
- Platforma vám poskytuje různé podrobné zprávy o aspektech, jako je docházka, volno, rozpočet, výdaje, produktivita, čas plánování a další.
- Hubstaff je kompatibilní s mobilními aplikacemi pro uživatele iOS a Android spolu s Linuxem, Macem a Windows.
- Hubstaff poskytuje dostatek zdrojů svépomoci zákazníkům a také profesionální a rychlou kontaktní podporu.
👎 Zápory
- Kvůli dostupnosti příliš mnoha funkcí, které mohou nebo nemusí být nutné pro malé podniky, nezávislé pracovníky atd., může dojít k určité křivce učení.
- Hubstaff postrádá dostupnost katalogu integrací třetích stran. Platforma se může pokusit integrovat s více komunikací, help desk, CRM a dalšími podobnými kategoriemi pro platformy třetích stran.
Hubstaffova recenze – na první pohled
Shrneme-li vše, o čem jsme v této recenzi Hubstaff dosud diskutovali, a také se pokusíme analyzovat, zda se do jejich služeb vyplatí investovat nebo ne.
Platforma Hubstaff je softwarová aplikace pro řízení pracovní síly a sledování času, která je k dispozici pro pracoviště v kanceláři, na dálku, v terénu spolu s mobilními týmy.
Software je vybaven množstvím nesmírně pokročilých a pronikavých funkcí, které se používají ke zlepšení produktivity práce obecně.
Máte přístup k funkci geofenced time tracking, která vám umožní vytvořit pracovní místo, přes které mohou být zaměstnanci automaticky přiváděni a odváděni pomocí trackeru.
To vám umožňuje přistupovat ke spolehlivým a přesným časovým výkazům, sledovat polohu zaměstnance, nastavovat plány, organizovat směny a další. Přehledy v reálném čase vám poskytují statistiky založené na datech a vytvářejí budoucí předpovědi, které vám pomohou přijímat rozhodnutí s lepšími výsledky.
Správa pracovních sil poskytuje funkce, kde můžete nastavit automatizovanou mzdovou agendu, sledovat faktury, spravovat mzdové náklady, plánovat a přidělovat zaměstnancům směny a další.
Platforma také poskytuje poměrně dostupné cenové plány počínaje 7 $ měsíčně, avšak cenová struktura závisí na řešení Hubstaff. Hubstaff poskytuje 14denní bezplatné zkušební období spolu s bezplatným plánem pro jednoho uživatele. 😇
Pokud jde o služby zákaznické podpory, Hubstaff nabízí rozsáhlé svépomocné zdroje, přátelskou a rychlou odbornou podporu prostřednictvím živého chatu, e-mailu a telefonních hovorů.
Závěr – Konečný verdikt
Pointa je, že Hubstaff je nesmírně dokonalé řešení pro sledování a správu času pro podniky bez ohledu na jeho velikost a tvar.
Je cenově dostupný, snadno se používá, má dynamické a organizované rozhraní, je kompatibilní s více než 30 rozhraními a je nabitý správnými nástroji, zdroji a funkcemi.
Nejčastější dotazy 🤔
Platforma Hubstaff poskytuje vynikající balíček inteligentních a přehledných funkcí, které můžete explicitně použít k improvizaci řízení vaší pracovní síly. Máte přístup k přehledům v reálném čase, mzdovým službám, sledování zeměpisné polohy a času, plánování projektů a úkolů, zpracování rozpočtu, skvělé zákaznické podpoře a dalším, to vše za dostupné ceny.
Můžete si být jisti, že Hubstaff je za všech okolností právnickou osobou a neporušuje ani neporušuje žádné z bezpečnostních předpisů. Všechna data sledovaná aplikací Hubstaff včetně polohy jednotlivce, aktivit, pracovních souborů a všeho ostatního vyžadují souhlas. Platforma věří v transparentnost a ochranu dat svých klientů. Před instalací jejich aplikace se však ujistěte, že znáte všechny pokyny.
Mobilní aplikace vyvinuté společností Hubstaff mají integrované funkce GPS, které umožňují manažerům, nadřízeným a majitelům organizace sledovat polohu jejich zaměstnanců. Software shromažďuje data pouze tehdy, když sleduje čas nebo je povoleno sledování vozového parku.
Hubstaff praktikuje bezpečnostní opatření na průmyslové úrovni a zajišťuje, že snímky obrazovky jsou ukládány prostřednictvím SSL přes HTTPS. Aplikace Hubstaff nahrávají všechny vaše volitelné snímky obrazovky přímo do Amazon S3 a nikdy se nedostanou přes server Hubstaff.
Odpověď na to je ano. Softwarová aplikace Hubstaff nabízí bezplatný plán pro jednoho uživatele se všemi základními funkcemi sledování aktivity a času.
Hubstaff rozhodně nabízí aplikace pro uživatele iOS i Android. Některé z funkcí Hubstaff jsou dostupné pouze prostřednictvím jejich mobilních aplikací, které zahrnují sledování polohy GPS a především funkce geofencing.
