змест
Вы калі-небудзь адчувалі сябе згубленымі на бязладных сустрэчах, пераблытаных нататках і занадта вялікай колькасці электронных лістоў?
Вы не адзіны. Сакрэт лепшых і больш арганізаваных сустрэч? 🤝
Правільнае праграмнае забеспячэнне. Сардэчна запрашаем у свет праграмнага забеспячэння для кіравання сустрэчамі - яно тут, каб зрабіць вашы сустрэчы лёгкімі, арганізаванымі і вартымі кожнай хвіліны. 👨💻
Давайце разгледзім лепшыя варыянты, якія ператвораць хаос на сустрэчы ў спакой. 🔎
5 эфектыўных праграм для кіравання каманднымі сустрэчамі з самым высокім рэйтынгам?
ZohoOne
Zoho One - выдатны інструмент для арганізацыі вебинаров і онлайн-сустрэч Zoho. Гэта нашмат больш, чым проста дапамагае планаваць сустрэчы; ён дазваляе вам размаўляць у відэачатах, адпраўляць паведамленні ў рэжыме рэальнага часу і сачыць за выкананнем задач у адным простым месцы.
Што робіць яго лепшым выбарам, так гэта тое, што ён дае вам мноства функцый, не будучы складаным. Вы можаце лёгка запускаць вэб-семінары і сустрэчы, далучацца і сачыць за імі.
Акрамя таго, ён вельмі добры ў абслугоўванні гасцей, абмене інфармацыяй падчас сустрэч і забеспячэнні таго, каб усе маглі далучыцца.
Вось чаму Zoho One з'яўляецца фаварытам для кампаній, якія хочуць зрабіць свае сустрэчы лепшымі і прасцейшымі.
📌 #4 Унікальныя асаблівасці
📍 Усё ў адным месцы: Zoho One прызначаны не толькі для сустрэч або вебинаров; гэта як вялікая скрыня з больш чым 40 інструментамі ўнутры.
Вы можаце зрабіць значна больш, чым проста планаваць сустрэчы. Вы таксама можаце апрацоўваць электронныя лісты, кіраваць праектамі і сачыць за кліентамі - усё ў адным месцы.
Гэта робіць усё прасцей, таму што вам не трэба пераключацца паміж рознымі праграмамі.
📍 Зрабіце рэчы аўтаматычнымі: Вы можаце наладзіць Zoho One, каб ён выконваў розныя дзеянні за вас, напрыклад, адпраўляў электронныя лісты з падзякай пасля сустрэчы або нагадваў людзям, калі прыйшоў час сустрэцца.
Вы можаце змяніць гэтыя налады, каб рабіць менавіта тое, што вам трэба, эканомячы шмат часу.
📍 Вучыцеся на сустрэчах: Zoho Можна ўважліва паглядзець, як ідуць вашы сустрэчы і вэбінары. Ён кажа вам не толькі пра тое, колькі людзей прыйшло, але і пра тое, наколькі яны былі зацікаўлены і што думалі.
Гэта дапаможа вам зразумець, што лепш за ўсё працуе і як зрабіць вашыя сустрэчы яшчэ лепшымі.
📍 Зія, ваш памочнік AI: Zoho One пастаўляецца з Зіяй, памочнікам штучнага інтэлекту. Зія можа дапамагчы выбраць лепшы час для вашай сустрэчы, нагадаць пра яе вам і іншым і нават падсумаваць тое, што абмяркоўвалася.
Зія таксама можа праглядаць вашы даныя і даць вам парады па паляпшэнні вашых сустрэч.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Гэта можа быць складана выкарыстоўваць: Паколькі ў Zoho One так шмат функцый і інструментаў, гэта можа збянтэжыць людзей, якія толькі пачынаюць або не вельмі разбіраюцца ў тэхналогіях.
Калі б гэта было лягчэй зразумець і пачаць выкарыстоўваць, больш людзей маглі б атрымаць асалоду ад усіх цікавых рэчаў, якія ён можа рабіць. Больш просты спосаб паказаць людзям, як ім карыстацца, быў бы вялікай дапамогай.
📍 Праца з іншымі праграмамі: Хоць Zoho One робіць шмат, ён не заўсёды добра спалучаецца з іншымі праграмамі або інструментамі, якія могуць выкарыстоўваць прадпрыемствы.
Калі б было прасцей звязаць Zoho One з іншымі папулярнымі праграмамі, гэта было б больш карысна для кампаній, якія выкарыстоўваюць розныя інструменты.
Спрашчэнне працы з іншымі праграмамі можа зрабіць многіх людзей шчаслівейшымі.
eScribe
eScribe - гэта першакласнае праграмнае забеспячэнне, створанае для дзяржаўнага сектара, каб палегчыць кіраванне сустрэчамі, скараціць папяровую працу і зрабіць рэчы больш зразумелымі для ўсіх.
Што сапраўды вылучае eScribe, так гэта тое, наколькі добра ён разумее, што трэба грамадскім арганізацыям.
Ён мае спецыяльныя інструменты для складання парадку дня, напісання пратаколаў сустрэч і адсочвання задач, усе распрацаваныя ў адпаведнасці з правіламі і адкрытасцю, неабходнымі для публічных сустрэч.
eScribe таксама дазваляе людзям па-за межамі арганізацыі бачыць, што адбываецца на сустрэчах, дапамагаючы грамадскаму сектару быць больш адкрытым і падсправаздачным.
Яго простая ў выкарыстанні ўстаноўка і магчымасць дзяліцца сустрэчамі ў прамым эфіры або ў выглядзе запісаў робяць яго фаварытам для публічных груп, якія хочуць працаваць больш эфектыўна і лепш звязвацца з супольнасцю.
#4 Унікальныя асаблівасці
📍 Праверка правілаў: eScribe дапамагае пераканацца, што ўсе дакументы сустрэчы, такія як парадак дня і пратаколы, адпавядаюць законам і правілам, неабходным для публічных сустрэч.
Гэта азначае менш турботы аб памылцы з юрыдычнымі матэрыяламі.
📍 Сайт для ўсіх: Ёсць спецыяльная частка eScribe, якая дазваляе любому з грамадскасці бачыць, што адбываецца на сустрэчах. Яны могуць правяраць парадак дня, чытаць пратаколы або глядзець сустрэчы ў прамым эфіры.
Гэта дапамагае грамадскаму сектару быць больш адкрытым і дазваляе людзям ведаць, што адбываецца.
📍 Адсочванне задач: Пасля сустрэчы eScribe дапамагае сачыць за задачамі, якія былі вырашаны.
Ён гарантуе, што справы выконваюцца, і паведамляе ўсім пра прагрэс, што выдатна дапамагае заставацца арганізаваным і празрыстым.
📍 Лёгкае стварэнне парадку дня: у eScribe ёсць цікавая функцыя, якая дазваляе хутка ствараць парадак дня сустрэч з дапамогай шаблонаў.
Гэта эканоміць час і гарантуе, што парадак дня кожнай сустрэчы выглядае прафесійна і ахоплівае ўсе неабходныя моманты.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Лепшае выкарыстанне мабільных прылад: eScribe можа палепшыць працу на тэлефонах і планшэтах. У наш час кожны выкарыстоўвае свае мабільныя прылады для ўсяго, таму лепшае прыкладанне значна палегчыць людзям спраўляцца з задачамі сустрэч, незалежна ад таго, дзе яны знаходзяцца.
Гэта зробіць яго больш зручным для карыстальнікаў, якія заўсёды ў руху.
📍 Праца з іншымі праграмамі: eScribe таксама мог бы лепш працаваць з іншым праграмным забеспячэннем і інструментамі, якія выкарыстоўваюць арганізацыі.
Калі б ён мог больш плаўна падключацца да іншых праграм, якія дапамагаюць у такіх справах, як праекты, камунікацыя і арганізацыя працы, гэта зэканоміла б час і палегчыла б працу ўсіх.
Хуткія спасылкі:
- 3 лепшыя альтэрнатывы зуму: больш не трэба 40-хвіліннага бар'ера
- 5 лепшых кампаній па праграмным забеспячэнні CRM, якія дамінуюць
сабрат
Fellow - гэта першакласны інструмент для арганізацыі сустрэч, таму што ўся справа ў тым, каб палепшыць камандную працу і пераканацца, што кожны ведае, што яму трэба рабіць.
Што вылучае Fellow, так гэта тое, што ён дазваляе ўсім удзельнічаць у планаванні сустрэчы, рабіць сумесныя нататкі ў рэжыме рэальнага часу і даваць зваротную сувязь.
Гэта азначае, што сустрэчы - гэта больш, чым проста размовы; яны пра тое, каб кожны ўдзельнічаў і стварыў рэчы.
Акрамя таго, Fellow добра працуе з інструментамі, якімі ўжо карыстаецца большасць каманд, такімі як календары і праграмы абмену паведамленнямі, так што пачаць карыстацца вельмі проста.
Яго просты дызайн у спалучэнні з магутнымі спосабамі пастаноўкі мэт і адсочвання прагрэсу робіць Fellow папулярным праграмным забеспячэннем для каманд, якія хочуць палепшыць тое, як яны сустракаюцца і працуюць разам.
📌 4 унікальныя асаблівасці
📍 Плануйце разам: Перад сустрэчай кожны можа дадаць у парадак дня тое, пра што хоча пагаварыць. Гэта дапамагае пераканацца, што ўсе важныя рэчы ахоплены і кожны ведае, чаго чакаць.
📍 Рабіце нататкі разам: Падчас сустрэчы людзі могуць рабіць нататкі ў адным і тым жа месцы адначасова. Такім чынам, усе асноўныя моманты, рашэнні і наступныя крокі захоўваюцца і лёгка бачныя ўсім.
📍 Размяркоўвайце заданні: На сустрэчы вы можаце вырашыць, каму што трэба зрабіць і да якога часу. Fellow адсочвае гэтыя задачы, каб не было блытаніны ў тым, хто што робіць, і гэта дапамагае пераканацца, што ўсё выконваецца.
📍 Дапамажыце адзін аднаму стаць лепш: Пасля сустрэч людзі могуць даць водгукі адзін аднаму аб тым, як яны справіліся. Гэта выдатна падыходзіць для навучання і паляпшэння сумеснай працы.
🪄 2 балы паляпшэння
📍 Вясёлыя інструменты для сустрэч: Fellow мог бы дадаць некалькі цікавых функцый, такіх як хуткія апытанні, месца для задавання пытанняў або спосаб кідаць ідэі, якія кожны можа бачыць і дапаўняць падчас сустрэчы.
Гэта зробіць сустрэчы больш ажыўленымі і прыцягне да іх больш людзей, асабліва падчас сустрэч у Інтэрнэце, дзе лёгка страціць увагу.
📍 налада параметраў: Карыстальнікі выказалі жаданне атрымаць дадатковыя магчымасці наладкі ў Fellow. Гэта ўключае большую гнуткасць у фарматаванні нататак сустрэчы, карыстальніцкія шаблоны для розных тыпаў сустрэч і магчымасць больш глыбокай налады апавяшчэнняў і напамінкаў.
Пашырэнне гэтых опцый дазволіла б камандам больш дакладна адаптаваць інструмент да сваіх канкрэтных працоўных працэсаў і пераваг.
Авома
Avoma - гэта разумны інструмент штучнага інтэлекту, які сапраўды ззяе ў якасці памочніка на сустрэчах. Гэта як мець суперпамочніка, які слухае вашыя сустрэчы, запісвае тое, што кожны кажа, і нават выбірае для вас важныя часткі.
Што цікава ў Avoma, так гэта тое, што ён можа разумець і падводзіць вынікі вашых сустрэч, паказваючы вам асноўныя моманты і тое, што трэба зрабіць далей.
Ён добра працуе з вашымі любімымі праграмамі для відэазванкоў, што робіць яго надзвычай зручным для онлайн-сустрэч.
Avoma ідэальна падыходзіць для каманд, якія хочуць зрабіць свае сустрэчы больш прадуктыўнымі і пераканацца, што яны не прапусцяць важныя дэталі.
📌 #4 Унікальныя асаблівасці
📍 Транскрыпцыя з дапамогай AI: Avoma слухае вашы сустрэчы і запісвае ўсё сказанае, таму вам не трэба рабіць нататкі. Гэта азначае, што вы можаце больш засяродзіцца на абмеркаванні і менш на пісьме.
📍 Кароткія зводкі: Пасля сустрэчы разумная сістэма Avoma выбірае асноўныя пункты і неабходныя дзеянні, даючы вам кароткі змест.
Гэта дапаможа вам запомніць важныя рэчы без неабходнасці зноўку праглядаць усе нататкі.
📍 Адсочванне задач: Avoma таксама сочыць за задачамі, згаданымі на сустрэчы, паказваючы, хто што павінен рабіць і як гэта адбываецца. Гэта гарантуе, што нішто не будзе забыта.
📍 Сустрэча Insights: Avoma глядзіць на тое, як ідуць вашы сустрэчы, і дае парады, як зрабіць іх лепшымі, напрыклад, марнаваць менш часу на пэўныя тэмы або больш актыўна прыцягваць усіх.
🪄 2 балы паляпшэнняў
📍 Даведайцеся, што вам падабаецца: Avoma можа стаць лепш, вучыўшыся ў вас. Калі б вы маглі сказаць яму, калі ён робіць памылкі ў нататках, або паказаць, як вам падабаюцца рэзюмэ вашых сустрэч.
Avoma можа пачаць рабіць іх менавіта так, як вы хочаце, і з часам будзе паляпшацца.
📍 Зрабіце сустрэчы больш цікавымі: Avoma магла б дадаць функцыі, якія робяць сустрэчы больш ажыўленымі, напрыклад, хуткае галасаванне па ідэях або магчымасць людзям указваць на важныя рэчы, калі яны адбываюцца.
Гэта зробіць сустрэчы больш цікавымі і дапаможа Avoma падабраць і вылучыць гэтыя цікавыя часткі ў нататках сустрэчы.
💡 5 лепшых парад па выбары ідэальнага праграмнага забеспячэння для кіравання сустрэчамі
📍 Ацаніце канкрэтныя патрэбы вашай каманды
Пачніце з разумення канкрэтных праблем і патрабаванняў, з якімі сутыкаецца ваша каманда падчас сустрэч. Вам патрэбна лепшае планаванне, аўтаматызаваны пратакол або больш прывабныя інструменты для сумеснай працы?
Вызначэнне вашых асноўных патрэб дапаможа звузіць выбар да праграмнага забеспячэння, якое прапануе патрэбныя функцыі.
📍 Шукайце магчымасці інтэграцыі
Выбірайце праграмнае забеспячэнне, якое лёгка інтэгруецца з іншымі інструментамі, якімі ваша каманда карыстаецца штодня, такімі як электронная пошта, календары, прыкладанні для кіравання праектамі і камунікацыйныя платформы.
Гэтая інтэграцыя мінімізуе неабходнасць пераключэння паміж праграмамі, аптымізуючы ваш працоўны працэс.
📍 Ацаніце прастату выкарыстання
Інструмент добры настолькі, наколькі яго ўзровень прыняцця ў вашай камандзе. Выбірайце праграмнае забеспячэнне з зручным інтэрфейсам, у якім члены вашай каманды могуць лёгка арыентавацца.
Разгледзьце праграмнае забеспячэнне, якое прапануе пробны перыяд, каб вы маглі праверыць яго зручнасць і наколькі добра яно адпавядае працоўнаму працэсу вашай каманды.
📍 Праверце маштабаванасць
Па меры росту вашай каманды або арганізацыі вашы патрэбы ў кіраванні сустрэчамі будуць развівацца. Выбірайце праграмнае забеспячэнне, якое можа маштабавацца разам з вашым ростам, падтрымліваючы больш карыстальнікаў, сустрэч і даных без істотнага падзення прадукцыйнасці або патрабуючы дарагога абнаўлення.
📍 Улічвайце бяспеку і адпаведнасць
Асабліва важна для каманд у рэгуляваных галінах, каб пераканацца, што праграмнае забеспячэнне адпавядае адпаведным правілам абароны даных і прапануе надзейныя функцыі бяспекі для абароны інфармацыі аб вашай сустрэчы і любых абмяркоўваемых канфідэнцыяльных даных.
🔥 Вынік
У 2024 годзе праграмнае забеспячэнне для кіравання сустрэчамі зрабіла арганізацыю і правядзенне сустрэч надзвычай простымі. Ён выкарыстоўвае разумныя тэхналогіі, каб планаваць сустрэчы, рабіць нататкі і аўтаматычна адсочваць задачы.
Гэта дапамагае ўсім лепш працаваць разам, асабліва калі яны знаходзяцца не ў адным месцы. Праграмнае забеспячэнне падключаецца да іншых працоўных інструментаў, робячы ўсё больш эфектыўным.
Гэта асабліва карысна для каманд, якія працуюць выдалена, гарантуючы, што ўсе застаюцца сінхранізаванымі. Забягаючы наперад, новыя тэхналогіі, такія як віртуальная рэальнасць, могуць зрабіць сустрэчы яшчэ больш інтэрактыўнымі.
У цэлым гэтае праграмнае забеспячэнне вельмі дапамагае зрабіць сустрэчы больш прысвечанымі прыняццю рашэнняў, а менш клопатам па іх планаванні.
