Садржај
Ако тражите прилично поуздан, тачан и ефикасан софтвер за праћење, као и за постизање нових нивоа продуктивности, сарадње и управљања временом, онда би вам овај Хубстафф преглед могао помоћи.
У овом Хубстафф прегледу ћемо покрити различите факторе, укључујући кључне карактеристике, планове цена, интеграције, безбедносне механизме и корисничку подршку, заједно са предностима и недостацима.
Хубстафф Овервиев
Основан 2013. године, Хубстафф већ више од једне деценије помаже организацијама да побољшају своје управљање вагањем у метрике као што су време, рад и продуктивност.
Њихове услуге су доступне предузећима, слободњацима, удаљеним радницима, малим предузећима и свима осталима због те чињенице. Ако погледамо месечне бројке, бићете у најмању руку запањени.
Платформа има више од 588 активних корисника, обавља у просеку преко 4 милиона задатака, врши 348 плаћања месечно и прати више од 21 милион сати. 😍
Хубстаффова софтверска апликација усклађује потребе предузећа као алата за управљање пројектима. Омогућава да више различитих тимова широм организације неометано раде заједно.
Имате приступ детаљним аналитичким увидима помоћу којих можете сами да пратите и анализирате како ваши запослени проводе време на послу и још много тога.
Можете користити Хубстафф софтвер за обављање различитих задатака као што су процена трошкова пројекта, одобравање буџета за пројекте и задатке, генерисање фактура, заказивање и слање извештаја вашим клијентима, тимовима итд.
Можете да користите алате као што је паметно ГПС праћење да бисте пратили када запослени долази и напушта радно место, онлајн распоред сати да бисте пратили присуство и лако управљали радном снагом и још много тога.
Задржите се до краја ове Хубстаффове рецензије да бисте сазнали више о платформи, њеном софтверу и свему што може да понуди.
Такође читајте: Густо вс Јустворкс: Која је платформа за обрачун зарада најбоља за вас?
Главне карактеристике Хубстаффа
Платформа мора да понуди мноштво предности које се могу искористити уз помоћ изузетно напредних и проницљивих функција. Основне карактеристике су подељене у четири различита критеријума, укључујући алате за праћење времена, праћење запослених, управљање радном снагом и агилно управљање пројектима.
Алати за праћење времена
Платформа пружа мноштво атрибута за праћење времена и дизајнирана је да ефикасно ради за теренске, удаљене и канцеларијске раднике. Уз помоћ Хубстафф апликације можете лако пратити напредак у раду и укупне сате сваког запосленог.
Више од 40,000 предузећа верује и ослања се на Хубстафф ресурсе за бележење, чување и анализу радног времена својих запослених, аутоматизацију распореда, слободних дана, заказивања смена и још много тога. Предузећа која користе ове ресурсе укључују програмере, дизајнерске тимове, грађевинарство, чишћење и агенције.
1. Праћење радног времена запослених
Уз помоћ алата за праћење времена можете пратити шта ваши запослени раде током радног времена до самог минута.
Можете да видите време које су потрошили на задатке, колико им је времена потребно да обаве задатке, заврше свој пројекат и још много тога само једним кликом. Можете прегледати, одобрити и водити евиденцију о слободном времену, празницима и паузама запосленог.
2. Аутоматизовани часовници
Хубстафф вам омогућава да креирате и закажете аутоматске временске таблице искључиво на основу уноса времена. Можете користити ове временске таблице и рашчланити их да бисте претраживали, као и анализирали свако радно време вашег запосленог на основу фактора као што су датум, сат по датум, пројекат и клијент. Такође имате могућност да одобрите, прегледате и одбијете било који распоред са једне локације.
Ови распореди обезбеђују тачне уносе времена када запослени улази и излази, ограничења буџета на недељној бази, сате које се наплаћују као и ненаплативи, аутоматизовано одобравање токова посла, откривање времена мировања, активност корисника у реалном времену, снимак екрана запосленог и још.
3. Геофенцед Тиме Трацкинг
Праћење времена гео-ограде вам омогућава да надгледате и видите све чланове ваше посаде на ефикаснији начин. Ова функција аутоматски прати време вашег уласка и одласка ако се налазите унутар одређеног периметра вашег радног места.
Ово вам такође помаже да консолидујете повезане податке за детаљне извештаје о присуству. Дозвољено вам је да пратите руту сваког запосленог, заустављање и време проведено на свакој локацији путем мапе уживо.
4. Апликације за праћење времена
Хубстафф нуди апликације за праћење времена које можете преузети и наставити са инсталирањем како бисте пратили активности својих запослених у реалном времену, без обзира на локацију и уређај. Софтверска апликација за праћење је компатибилна за Мац, Виндовс, Андроид, иОС и Линук.
Софтвер за надгледање запослених
Уз помоћ софтвера за праћење запослених, можете прегледати како ваша радна снага ради у реалном времену. Софтвер за праћење запослених је комбинован са главним карактеристикама софтвера за праћење времена који вам омогућава широк увид у рад вашег запосленог.
Можете пратити радно време свог тима и креирати детаљне распореде, аутоматизовати подсетнике за посао и још много тога.
Такође имате приступ да пратите коришћење апликације и веб-сајта из саме софтверске апликације да бисте открили ометања и идентификовали потенцијално ефикасне алате и ресурсе.
Платформа вам пружа ненаметљив начин да проверите напредак ваше радне снаге без потребе да их ометате уз помоћ снимака екрана.
Неке од функција које су доступне као алат за праћење запослених укључују следеће.
1. Нивои активности – Уз помоћ софтверске апликације имате право да пратите активност миша и тастатуре.
2. Значке постигнућа – Значке се додељују запосленима у знак захвалности и храбрости. Значке се зарађују за праг активности, одрађене сате и још много тога. 😚
3. Чување снимака екрана – Хубстафф подстиче транспарентност и олакшавање као средство за бољу комуникацију и завршетак посла. Снимци екрана се чувају преко Сецуре Соцкетс Лаиер-а преко ХТТП-а што у основи имплицира да снимци екрана никада не пролазе кроз Хубстафф сервере.
Алати за продуктивност запослених
Уређаји за праћење продуктивности држе све запослене на правом путу са пројектом, роковима и још много тога. Уграђени софтвер за праћење времена вам омогућава да одредите приоритете метрике преко којих ћете мерити продуктивност запосленог.
Уређаји за праћење времена и временски распореди вам омогућавају да пратите све ствари. Можете да потврдите учинак запосленог путем доказа о раду који укључује опционалне снимке екрана, апликације и веб локације.
Такође вам је дозвољено да поставите циљеве активности и ниво продуктивности за своју радну снагу и да примате обавештења у којима се наводе њихови КПИ и резиме радног дана.
Можете прегледати побољшања ваше радне снаге и анализирати стопе активности на основу различитих фактора. Дозвољено вам је да идентификујете и оптимизујете задатке који одузимају највише труда, уредите буџете пројекта, интегришете се са агилним алатима за управљање пројектима, Хусбтафф задацима и још много тога.
Управљање радном снагом
Можете управљати трошковима рада, поједноставити заказивање, одобрити захтеве за слободно време, планирати управљање сменама и још много тога.
Неке од ствари које можете да урадите преко софтвера за управљање радном снагом укључују заказивање запослених по сату, постављање поновљених смена запослених, креирање потпуно новог система планирања, управљање распоредима са интегрисане контролне табле и избегавање сукоба.
Можете да поједноставите комуникацију међу свим члановима вашег тима, подесите слободно време за одмор и боловање и спречите прековремени рад постављањем ограничења на сате.
Дозвољено вам је да креирате смернице за паузе, имате приступ подацима о присуству и распореду, гео-ограђеним локацијама за посао, радним налозима, извозним временским листовима, обради платних спискова и још много тога.
Праћење платног списка
Запослени прате своје радно време користећи Хубстафф апликацију и уносе стопе плата заједно са учесталошћу за сваког саиграча. Следеће можете да изаберете да аутоматизујете процес или да их платите ручно.
Имате дозволу да прегледате и одобрите тачне распореде времена и изаберете фиксне и сатнице заједно са методама платног списка.
Апликација Хубстафф се може интегрисати са било којим од подржаних решења за обрачун зарада укључујући Висе, ПаиПал, Тасте, Паионеер, итд. Платформа вам омогућава да се носите са више валутних опција ако имате међународни радни тим.
Извештавање у реалном времену
Платформа пружа комплетне, свеобухватне и прецизне алате за извештавање о профитабилности и продуктивности. Имате приступ различитим извештајима који вам могу помоћи да донесете одлуке засноване на подацима.
1. Извештаји о временском распореду вам помажу да анализирате ситуацију са вашим буџетом покривајући радно време, прековремени рад, паузе на послу, ниво активности и још много тога што се може прилагодити на основу особе, пројекта, недеље или клијента.
2. Извештаји о слободном времену, као што име сугерише, пружају вам све детаље у вези са слободним временом запосленог, као и трансакције за исте у складу са вашом политиком.
3. Извештај о присуству представља статистику распореда и трендова посећености. Можете анализирати податке било ког вашег запосленог на основу завршених, напуштених, касних и пропуштених смена.
4. Извештаји о буџету прате све ваше трошкове тако што додељују недељне буџете за сваког члана вашег тима и воде евиденцију о укупном буџету пројекта који је већ потрошен. Ово вам помаже да схватите како да користите преостали буџет у будућности кроз тачно предвиђање.
5. Стопе активности поједностављују трендове коришћења ваших запослених и постављају недељна ограничења сати. Ово вам омогућава да проверите да ли су запослени преоптерећени додељеним послом или не, идентификујете уска грла, побољшате своје стратегије управљања временом, креирате одговарајуће ресурсе за планирање и коришћење. 😊
6. Извештаји о продуктивности вам пружају приступ статистици која укључује апликације и увид у УРЛ адресе, прилагодљиве снимке екрана итд.
7. Извештај о трошковима сумира све наплативе и ненаплативе трошкове који вам омогућава да елиминишете неочекиване као и непотребне трошкове.
Такође читајте: ЗенБусинесс преглед: Може ли помоћи да се покрене посао?
Како функционише Хубстафф извештавање у реалном времену?
Хубстафф ради и развија своје извештаје у реалном времену праћењем времена утрошеног на рад на додељеним задацима преко своје апликације или проширења за Цхроме.
Након тога можете прилагодити, заказати и послати своје извештаје о времену на основу бројних фактора укључујући члана тима, недељу, клијента или пројекат. Ови извештаји вам пружају будућу перспективу за боље планирање ресурса и профитабилност пројекта.
Хубстафф – Забринутост за приватност
Веома је важно да лични субјект организације, као и појединац, има право на приватност. Сви запослени имају пуну надлежност када Хубстафф почне да надгледа и чува информације везане за праћење времена.
Такође имате приступ свим праћеним подацима и можете да измените информације у случају да сте случајно дозволили Хубстаффу да прати активности које нису повезане са послом.
Хубстафф је дизајниран да буде транспарентан и апликације раде потпуно исто. Корисник добија обавештење сваки пут када покренете и зауставите тајмер, као и снимљене снимке екрана.
Платформа омогућава сваком појединцу да подеси своје жељене поставке и персонализује функције из свих доступних функционалности.
Са чиме се Хубстафф придржава?
Ако се питате да ли је Хубстафф усклађен са ХИПАА, ГДПР и СОЦ-2, онда је одговор на све то да.
Пошто је Хубстафф усклађен са ХИПАА, сви тимови који раде за здравствену индустрију имају опцију да замагли или избришу снимке екрана како би заштитили поверљиву медицинску документацију пацијента и све повезане приватне информације.
Пошто ГДПР захтева сагласност корисника пре праћења и прикупљања свих њихових података и стога Хубстафф надгледа и чува информације само када је апликација покренута. Можете затражити своје сачуване податке и приступити, уклонити или извести било коју од својих снимљених информација.
Хубстафф је такође усаглашен са СОЦ2 типом 2 и стога осигурава да су њихови подаци безбедно заштићени од било каквог злонамерног и неовлашћеног приступа. Чланови Хубстафф тима морају обавезно да се упишу у програме обуке за безбедност и савршено су опремљени одговарајућим алатима.
Хубстафф – Планови цена
Хубстаффова платформа нуди бесплатан план, два плаћена пакета и прилагођени план за предузеће на месечном и годишњем нивоу.
Имате предност од 14-дневне бесплатне пробне верзије за сваки пакет претплате, док на годишњем плану можете да уштедите око два месеца новца у поређењу са месечним трајањем.
Детаљи у вези са структуром цена и пакетима за Хубстафф деск, Хубстафф време и Хубстафф поље су следећи.
Хубстафф Деск
1. Бесплатни план – Као што име говори, не морате да платите ни један пени да бисте приступили њиховим основним функцијама и функцијама. Међутим, план може да користи само један корисник. Имате приступ ресурсима као што су праћење времена, ограничени снимци екрана, временски листови, нивои активности, ограничени извештаји и ограничена плаћања.
2. Деск Стартер – План „Деск Стартер“ кошта 5.83 УСД по кориснику сваког месеца на годишњем нивоу, док 7 УСД на месечном нивоу. Пакет претплате укључује све у „бесплатном“ плану заједно са неограниченим снимцима екрана, извештајима, једном интеграцијом, 24-часовном подршком и подешавањима по кориснику.
3. Деск Про – План кошта 10 УСД и 8.33 УСД по кориснику месечно на месечном и годишњем нивоу. Поред „Деск Стартер“-а, имате предности функција као што су ограничени јавни АПИ, слободно време и празници, заказивање и присуство, фактуре, платни списак, буџети клијената и пројеката, одобрења распореда и још много тога.
4. Предузеће – Морате да добијете наведену цену од продајног тима где имате предности функција као што су сајтови са неограниченим пословима, плаћање банковним задужењем (АЦХ), усклађеност са ХИПАА, ВИП подршка, подешавање консијержа и још много тога.
Хубстафф Тиме
1. Слободно време – Овај пакет је бесплатан и омогућава приступ функцијама као што су праћење времена, распореди, ограничени извештаји и ограничена плаћања. 😘
2. Покретач времена – То кошта 5.83 долара и 7 долара по кориснику месечно на годишњем и месечном нивоу. Можете да искористите предности функција као што су улоге управљања, измена подешавања времена, захтевање разлога за измене времена, уређивање времена другог члана, временско ограничење мировања, групне радње, извоз извештаја и још много тога.
3. Тиме Про – Пакет кошта 8.33 УСД и 10 УСД на годишњој и месечној основи где имате приступ свим атрибутима Тиме Стартер плана заједно са следећим; Ограничени јавни АПИ, слободно време и празници, заказивање и присуство, фактуре, обрачун зарада, буџети клијената и пројеката и још много тога.
4. Предузеће – Можете добити прилагођени план тако што ћете их контактирати.
Хубстафф Фиелд
1. Поље – Фиелд план се може претплатити за $10 и $12 по кориснику сваког месеца на месечном и годишњем нивоу. Имате предности функција као што су радни налози и послови, мобилно ГПС праћење, праћење возног парка, ограничене локације послова, неограничени тимови, буџети клијената и пројеката, одобрења распореда, дневна и недељна ограничења и још много тога.
2. Сто и терен – Претплатнички пакет се може искористити за 12.50 УСД и 15 УСД на годишњем и месечном нивоу. Поред свих функција „Поље“, можете користити функције као што су нивои активности, неограничени снимци екрана и праћење апликација и УРЛ адреса.
3. Предузеће – Можете добити свој прилагођени план за своје предузеће тако што ћете контактирати продајни тим.
Хубстафф – Подржане интеграције
Хубстафф подржава преко 30 различитих апликација и додатака трећих страна са којима можете да интегришете да бисте постигли боље резултате.
Интеграције су доступне за различите категорије укључујући, али не ограничавајући се на праћење времена, комуникацију, управљање пројектима, плаћања, управљање односима са клијентима и још много тога.
- Пројектни менаџмент - Асана, ГитХуб, Јира, Пивотал Трацкер, Трелло, Врике, Зохо Пројецтс, итд.
- Плаћања, рачуноводство и фактурисање – Битваге, ФресхБоокс, ПаиПал, Паионеер, Висе, Густо и још много тога.
- Менаџмент за односе са муштеријама - Салесфорце
- Шалтер за информације - Фресхдеск и Зендеск.
Такође читајте: Преглед Фресхсервице: да ли је вредно цене?
Хубстафф – корисничка подршка
Какве су користи услуге ако платформи недостаје корисничка подршка и нуди непоуздане услуге. Па, на нашу срећу, Хубстафф пружа истакнуте услуге корисничке подршке и кулминира најбоље ресурсе помоћи за превазилажење било које ситуације.
Са Хубстафф-ом имате приступ опсежном и разрађеном центру за помоћ као ресурсу за самопомоћ. Састоји се од мноштва чланака о широком спектру тема, од обрачуна до подешавања налога, фактура до интеграција и још много тога. 😉
Можете користити ресурсе наменског центра за учење као што су ресурси за праћење времена, ресурси за управљање радном снагом и пословни ресурси. Увек можете пратити постове на блогу који се стално ажурирају, користити најчешћа питања за своје проблеме, статус и још много тога.
У случају да желите да контактирате корисничку подршку, можете их контактирати на било који од начина; услуге ћаскања уживо, е-поште и телефонских позива.
Можете се повезати са тимом за подршку Хубстафф-а користећи платформе друштвених медија као што су Фацебоок, Линкедин, Твиттер и Иоутубе.
За и против Хубстафф-а
👍 Pro
- Хубстафф платформа пружа изузетно пуне функције за задатке као што су праћење времена, управљање пројектима, праћење запослених, управљање радном снагом и још много тога.
- Имате приступ бесплатном плану, бесплатном пробном периоду од 14 дана и плановима за релативно приступачне цене.
- Имате приступ поједностављеном управљању радном снагом и платним списком преко којег можете анализирати одобрене тачне распореде времена, прилагодити стопе за аутоматизацију платних спискова, изабрати учесталост плаћања, платити слободно време, распоредити запослене, узети присуство и још много тога.
- Платформа вам пружа разне детаљне извештаје за аспекте као што су присуство, слободно време, буџет, трошкови, продуктивност, време за заказивање и још много тога.
- Хубстафф је компатибилан са мобилним апликацијама за иОС и Андроид кориснике, заједно са Линук, Мац и Виндовс.
- Хубстафф пружа обиље ресурса за самопомоћ корисницима, као и професионалну и брзу подршку за контакт.
👎 Против
- Можда постоји мало кривуље учења због доступности превише функција које могу или не морају бити неопходне за мала предузећа, слободњаке итд.
- Хубстафф-у недостаје каталог интеграција треће стране. Платформа може покушати да се интегрише са више комуникације, хелп деск-ом, ЦРМ-ом и другим сличним категоријама за платформе трећих страна.
Хубстафф Ревиев – Кратак преглед
Сумирајући све оно о чему смо разговарали у овом Хубстафф прегледу до сада, као и покушај да анализирамо да ли је у њихове услуге вредно инвестирати или не.
Хубстафф платформа је софтверска апликација за управљање радном снагом и праћење времена доступна за радна места у канцеларији, удаљена, теренска, заједно са мобилним тимовима.
Софтвер је опремљен са мноштвом изузетно напредних и проницљивих функција које се користе за побољшање продуктивности рада уопште.
Имате приступ геоограђеној функцији праћења времена која вам омогућава да креирате локацију за посао преко које се запослени могу аутоматски укључити и одјавити помоћу трацкера.
Ово вам омогућава да приступите поузданим и прецизним часовницима, пратите локацију запосленог, подесите распореде, организујете смене и још много тога. Извештаји у реалном времену вам пружају увиде засноване на подацима и дају будућа предвиђања која ће вам помоћи да доносите одлуке са бољим исходима.
Управљање радном снагом пружа функције у којима можете подесити аутоматизовани платни списак, пратити фактуре, управљати трошковима рада, планирати и доделити запосленима њихове смене и још много тога.
Платформа такође нуди прилично приступачне планове цена почевши од 7 долара месечно, међутим, структура цена зависи од Хубстафф решења. Хубстафф пружа бесплатан пробни период од 14 дана заједно са бесплатним планом за једног корисника. 😇
Што се тиче услуга корисничке подршке, Хубстафф нуди опсежне ресурсе за самопомоћ, пријатељску и брзу стручну подршку путем ћаскања уживо, услуга е-поште и телефонских позива.
Закључак – Коначна пресуда
Суштина је да је Хубстафф изузетно савршено решење за праћење и управљање временом за предузећа, без обзира на њихову величину и облик.
Приступачан је, једноставан за коришћење, има динамичан и организован интерфејс, компатибилан је са више од 30 интерфејса и пун је правих алата, ресурса и функционалности.
Често постављана питања 🤔
Хубстафф платформа пружа одличан пакет интелигентних и проницљивих функционалности које можете експлицитно користити за импровизацију управљања вашом радном снагом. Имате приступ извештајима у реалном времену, услугама платног списка, географском и временском праћењу, планирању пројеката и задатака, руковању буџетом, одличној корисничкој подршци и још много тога по приступачним ценама.
Можете бити сигурни да је Хубстафф у сваком случају правно лице и да не крши и не крши ниједан од безбедносних прописа. Сви подаци које прати апликација Хубстафф, укључујући локацију појединца, активности, радне датотеке и све остало, захтевају сагласност. Платформа верује у транспарентност и заштиту података својих клијената. Међутим, уверите се да знате све смернице пре него што инсталирате њихову апликацију.
Хубстаффове мобилне апликације имају интегрисане ГПС могућности које омогућавају менаџерима, надређенима и власницима организације да прате локације својих запослених. Софтвер прикупља податке само када се прати време или је омогућено праћење возног парка.
Хубстафф примењује мере безбедности на нивоу индустрије и обезбеђује да се снимци екрана чувају преко ССЛ-а преко ХТТПС-а. Хубстафф апликације отпремају све ваше опционе снимке екрана директно на Амазон С3 и никада не прођу кроз Хубстафф сервер.
Одговор на то је, да. Софтверска апликација Хубстафф нуди бесплатан план за једног корисника са свим основним функцијама за праћење активности и времена.
Хубстафф дефинитивно нуди апликације за иОС и Андроид кориснике. Неке од функција Хубстафф-а доступне су само преко њихових мобилних апликација које укључују ГПС праћење локације и што је најважније геофенцинг могућности.
