Spis treści
Czy zastanawiałeś się, czy skorzystać z usług Justworks w zakresie zarządzania płacami i zarządzania administracyjnego, czy nie?
Nie martw się, mamy Cię w zasięgu ręki. W tym szczegółowym przeglądzie Justworks zajmiemy się większością aspektów platformy, w tym procedurą onboardingu, cenami i planami, funkcjami listy płac, zgodnością i narzędziami HR, świadczeniami dla pracowników i obsługą klienta, a także kilkoma często zadawanymi pytaniami.
Przegląd Justworks
Założona w 2012 roku firma Justworks ma siedzibę w Nowym Jorku w stanie Nowy Jork i otrzymała 50 milionów dolarów z najnowszego finansowania serii E. Przedsięwzięcie jest wspierane przez wielu renomowanych inwestorów, takich jak Union Square Ventures, Bain Capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital, aby wymienić tylko kilka.
Platforma wspiera się hasłem i cytuję „Justworks usuwa zajęcie z rozwijania biznesu i łagodzi nieznane” i szczerze mówiąc, to wszystko, czego naprawdę chcemy.
Możesz prowadzić listę płac, która jest dla Ciebie bardzo łatwa, automatyczne rozliczenia podatkowe dla pracowników W-2 i 1099, możesz tworzyć profile dla pracowników etatowych, pełnoetatowych, w niepełnym wymiarze godzin, godzinowych, kontraktowych, a także dostawców, konfigurować cykl płatności zgodnie z Twoimi zasadami, tworzenie planów świadczeń pracowniczych i wiele więcej.
Być może zastanawiasz się, czym Justworks różni się od innych usług płacowych? Na początek Justworks to certyfikowana i akredytowana profesjonalna organizacja pracodawców, która odróżnia ją od innych podstawowych platform. Przejdźmy do obszernych szczegółów na temat różnych kategorii dostępnej platformy.
Proces wdrażania Justworks
Aby zacząć korzystać z usług i narzędzi Justworks dla swojej firmy, musisz najpierw założyć konto na platformie. Rejestracja zajmuje zwykle kilka minut, wykonaj poniższe czynności, aby zrobić to samo.
- Wejdź na oficjalną stronę Justworks i kliknij przycisk „Rozpocznij” znajdujący się w prawym górnym rogu strony głównej.
- Zostaniesz przekierowany na stronę, na której musisz wypełnić formularz z prośbą o podanie szczegółów dotyczących Twojej tożsamości i firmy. Wprowadź informacje, takie jak adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, nazwa firmy, liczba pracowników, opcja ubezpieczenia zdrowotnego i aktualny dostawca płac, jeśli taki istnieje.
- Po wypełnieniu całego formularza kliknij przycisk „Wyślij”.
Przeczytaj także: Recenzja Gusto: Czy to legalna platforma płac i HR?
Ceny i plany Justworks
Jeden z najważniejszych decydujących czynników bez wątpienia sprowadza się do struktury cenowej. Justworks udostępnia dwa różne rodzaje modeli cenowych, które wyróżniają się uwzględnianiem świadczeń zdrowotnych. Struktura cenowa zależy od liczby pracowników, dla których subskrybujesz plan.
JustWorks Basic
Jeśli Twoja organizacja zatrudnia mniej niż 25 pracowników, płacisz 49 USD miesięcznie za każdego pracownika. W przypadku łącznej liczby pracowników od 25 do 99, będziesz musiał zapłacić 44 USD za pracownika za miesiąc, a dla liczby pracowników od 100 do 174 zapłacisz 39 USD za pracownika miesięcznie.
Jeśli jednak Twoja firma zatrudnia co najmniej 175 pracowników, otrzymasz cenę ofertową zamiast stałej.
Niektóre z zawartych funkcji są następujące; Płace dla pracowników etatowych i godzinowych, Płatności poza cyklem, Płatności dla dostawców i kontrahentów, Wsparcie ze strony certyfikowanych konsultantów HR, Zgłoszenia W-2 i 1099, Zgłoszenia ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, Doradztwo HR, Online Employee Onboarding, Szkolenia z zakresu zapobiegania molestowaniu i integracji, Zarządzanie PTO, Integracje oprogramowania księgowego, konfiguracja planu, korzyści dla dojeżdżających do pracy, podpis elektroniczny itp.
JustWorks Plus
Jeśli masz mniej niż 25 pracowników, będziesz musiał zapłacić 99 USD za każdego pracownika każdego miesiąca, od 25 do 99 pracowników będziesz musiał zapłacić 89 USD i 79 USD na pracownika za 100 do 174 pracowników. Podobnie jak w przypadku planu „Basic” dla pracowników powyżej 174, otrzymujesz określoną cenę ofertową.
Wraz z planem „Basic” oferowane są Ci funkcjonalności takie jak administracja COBRA, usługi One medical oraz Health advocacy.
Masz również dostęp do dodatków, za które musisz dodatkowo zapłacić, takich jak ubezpieczenie pracownicze (wymagane), ubezpieczenie na życie i niepełnosprawność, dodatki zdrowotne i zdrowotne, członkostwo fitness, 401(k), ubezpieczenie dentystyczne i wzrokowe, konto oszczędnościowe (HSA) ) i elastyczny dostęp do rachunku wydatków (FSA), śledzenie czasu pracy i ubezpieczenie medyczne.
Korzyści Justworks
Możesz dostosować zakres świadczeń wysokiej jakości dla wszystkich członków zespołu. Ponieważ Justworks bezpośrednio kontaktuje się z ubezpieczycielami zdrowotnymi, możesz mieć pewność, że będziesz mieć dostęp do najlepszych planów ubezpieczenia zdrowotnego.
Dodatkowymi korzyściami płynącymi z korzystania z korzyści Justworks jest to, że wszyscy Twoi pracownicy mogą uzyskać dostęp do usług podstawowej opieki zdrowotnej na żądanie One Medical, a także do osobistych usług rzecznictwa zdrowotnego w Health Advocate bez dodatkowych opłat.
Podana cena przedłużenia ubezpieczenia zdrowotnego dla Twoich pracowników jest dokładnie przewidywana zgodnie z Twoimi wymaganiami podczas procesu ubezpieczeniowego opartego na danych.
Jeśli chodzi o to, kto jest uprawniony do zasiłków, odpowiedź brzmi: wszyscy. Wszyscy pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin (średnio co najmniej 30 godzin pracy tygodniowo) oraz konkretni właściciele są uprawnieni do świadczeń.
Konto oszczędnościowe
Jest to konto ulg podatkowych kwalifikujące się tylko dla pracowników zapisanych do kwalifikowanego planu zdrowotnego z wysokimi odliczeniami. Konta HSA umożliwiają opłacanie składek wolnych od podatku, które można opłacić na ubezpieczenie zdrowotne.
Obejmuje wydatki, takie jak wizyty u lekarza i szpitala, recepty, dopłaty, okulary, składki na ubezpieczenie na opiekę długoterminową i składki COBRA. Pracownicy mogą w dowolnym momencie zmienić swoje składki HSA i mogą wypłacić całą kwotę dostępną na swoim koncie.
Elastyczne konta wydatków
Justworks udostępnia dwa różne typy kont FSA, mianowicie Healthcare i Dependent Care FSA. FSA pozwalają pracownikom wykorzystać swoje pieniądze przed opodatkowaniem do rozliczenia z własnej kieszeni ubezpieczenia zdrowotnego lub kosztów opieki zależnej. Całkowita kwota przed opodatkowaniem, którą pracownik postanowił odłożyć na bok, jest potrącana przez cały rok kalendarzowy z każdej wypłaty w równych proporcjach.
Healthcare FSA — Maksymalny limit kwoty, którą można zainwestować w Healthcare FSA, wynosi 2,850 USD. Możesz go użyć do pokrycia kosztów leczenia, widzenia, dentysty i kosztów uzyskania przychodu.
Opieka nad osobami na utrzymaniu FSA — Twoi pracownicy są objęci kosztami opieki związanej z pracą nad kwalifikującą się osobą na utrzymaniu. Aby być kwalifikowaną osobą na utrzymaniu należy spełnić jedną z poniższych kategorii; Podatek zależny od pracownika, który nie ukończył 13 roku życia lub starszego rodzica lub współmałżonka (fizycznie lub umysłowo niezdolnego do samoopieki).
Przeczytaj także: Recenzja ZenBusiness: czy może pomóc w rozpoczęciu działalności?
401 (k)
Justowrks pomoże Ci założyć konto 401(k) dla Twoich pracowników poprzez powiązanie z Slavic 401(k), dzięki czemu masz dostęp do środków z najwyższej klasy instytucji finansowych. Możesz uzyskać wsparcie od takich instytucji jak Fidelity, Schwab i Vanguard.
Korzyści z dojazdu do pracy
Zwraca pracownikom pieniądze przed opodatkowaniem na pokrycie kosztów transportu i parkowania związanych z pracą wykwalifikowaną. Limit kwoty przed opodatkowaniem nałożony przez IRS stanowi, że pracownik może wpłacać lub wykorzystywać do 560 USD miesięcznie na świadczenia dla osób dojeżdżających do pracy, w tym tranzyt i parking.
Lista płac Justworks
Dzięki uproszczonemu systemowi płac możesz bardzo łatwo opłacać zarówno pracowników etatowych, jak i godzinowych, dokonywać jednorazowych wypłat prowizji lub zwrotów, zautomatyzować wpłaty bezpośrednie, przestrzegać przepisów dotyczących podatku od wynagrodzeń i zatrudnienia oraz wiele więcej. Omówmy szczegółowo główne aspekty związane z płacami.
Przetwarzanie płatności
Justworks pozwala zautomatyzować i uprościć wszystko związane z listą płac, w tym depozyty, płatności poza cyklem, zwroty wydatków itp.
Chociaż płatności są pobierane z jednego zweryfikowanego konta firmowego, które zostało utworzone podczas konfiguracji organizacji, pensje można podzielić, aby były deponowane na wielu kontach. Możesz wysyłać płatności do wszystkich 50 stanów USA i ustawiać przypomnienia, aby terminowo je przetwarzać.
Zarządzanie płatnościami
Justworks pozwala zautomatyzować i spłacać płatności krajowe wszystkim dostawcom i kontrahentom we wszystkich 50 stanach. Możesz dokonywać płatności, które obejmują premie, automatyczną wpłatę bezpośrednią, prowizje, płatności jednorazowe, zwroty i płatności za nadgodziny.
Przestrzegaj przepisów podatkowych i dotyczących zatrudnienia
Justworks zajmuje się zeznaniami podatkowymi od wynagrodzeń w W-2 i 1099, oferuje zasoby i wsparcie, które pomogą Ci zachować zgodność i aktualizować przepisy dotyczące zatrudnienia.
Stanowe ubezpieczenie od bezrobocia (dla pracodawców) – jest obliczane na podstawie takich czynników, jak podstawa wynagrodzenia, która określa maksymalną kwotę zarobków, która może być opodatkowana w danym roku i stawkę (na podstawie liczby byłych pracowników, którzy złożyli wnioski o bezrobocie w przeszłości) .
Lokalny i stanowy podatek dochodowy – Lokalny podatek dochodowy zależy od miejsca pracy i miejsca zamieszkania. Każdy stan nakłada własny zróżnicowany podatek dochodowy wraz z federalnymi podatkami dochodowymi.
Narzędzia HR Justworks
Platforma zapewnia liczne zasoby administracyjne, integracje i narzędzia HR, które pozwalają łatwo zarządzać zespołem i powiązanymi zadaniami.
Zatrudnianie i wdrażanie
Możesz szybko zatrudnić wysoko wykwalifikowanych pracowników i wprowadzić ich na pokład w zaledwie kilku prostych krokach. Dostajesz narzędzia, które pomagają w utrzymaniu katalogu firmowego i skonfigurowaniu podręcznika pracownika, podczas gdy Justworks rejestruje twoje W-2, aktualizuje informacje I-9 dotyczące akt i dokumentów związanych z pracownikami spoza stanu.
Płatne dni wolne od śledzenia
Za pomocą narzędzi Justworks możesz zarządzać, śledzić i zatwierdzać nie tylko urlopy i zwolnienia lekarskie. Masz dostęp do oznaczania i kategoryzacji wypłat w następujących działach; urlopy pływające, obowiązki ławy przysięgłych, urlopy osierocone, czas wolontariatu i urlopy.
Statystyki i raportowanie
Justworks oferuje wiele narzędzi i gotowych raportów podzielonych i poświęconych różnym tematom, które pozwalają uzyskać ważne informacje biznesowe. Niektóre z załączonych raportów są następujące; Saldo WOM, raport o stanie treningu, status onboardingu, ostatnia zmiana wynagrodzenia, liczba pracowników, historia pracy, wykorzystanie karty czasowej itp.
Przeczytaj także: Gusto Vs Justworks: Która platforma płacowa jest dla Ciebie najlepsza?
Obsługa klienta Justworks
Lepsze usługi obsługi klienta, bardziej niezawodne usługi automatycznie stają się. Oto wszystko, do czego masz dostęp, zarówno w zakresie samopomocy, jak i wyborów ekspertów. Platforma oferuje Centrum zasobów oraz Centrum pomocy, które zawierają artykuły, przewodniki i polecane filmy.
Masz również dostęp do webinariów, biuletynów, różnych wydarzeń wraz z dedykowanymi stronami z aktualizacjami produktów, aktualizacjami prawa pracy, programem poleceń i katalogiem MWBE. Możesz skontaktować się z zespołem wsparcia Justworks za pomocą pięciu różnych metod, w tym telefonu, poczty e-mail, czatu na żywo, SMS-ów i Slack.
Łączysz się i dołączasz do różnych forów społecznościowych Justworks, aby stać się częścią społeczności na platformach takich jak Instagram, YouTube, Facebook, Twitter i LinkedIn.
Recenzja Justworks – wnioski końcowe
Podsumowując naszą recenzję Justworks, podsumowując wszystko, co do tej pory omówiliśmy. Justworks to PEO, który może współpracować z Twoją organizacją, aby służyć jako współpracodawca. Platforma oferuje wiele korzyści, które można przypisać członkom zespołu, co przekłada się na większą satysfakcję pracowników.
Zyskujesz dostęp do najwyższej klasy narzędzi HR, zgodności, informacji i raportów, narzędzi płacowych, integracji, narzędzi do śledzenia czasu i wielu innych, a także doskonałej obsługi klienta. Jedynym minusem są ceny nieco wyższe niż u konkurencji.
Często zadawane pytania 🤔
Nowo zatrudnieni pracownicy mają 30 dni na wybranie pożądanych planów. Według Justworks, pracownicy mają prawo do świadczeń po pierwszym miesiącu od daty przystąpienia. Data kwalifikowalności może jednak zostać opóźniona, jeśli Twoja firma ustaliła 30-dniowy lub 60-dniowy okres oczekiwania.
Nie, fundusze HSA nigdy nie wygasają i można je rolować na koniec roku kalendarzowego.
Absolutnie tak. Pomagają nawigować i rozumieć złożone problemy zdrowotne, zapewniają usługi w zakresie zdrowia psychicznego, usługi związane z pracą i życiem, a także znaczne oszczędności na rachunkach medycznych i dentystycznych.
