Inhoud
Twijfelt u of u Justworks payroll- en administratief beheer wel of niet wilt gebruiken voor uw organisatie?
Maak je geen zorgen, we hebben je gedekt. In deze gedetailleerde Justworks-review zullen we de meeste aspecten van het platform behandelen, inclusief onboarding-procedure, prijzen en plannen, salarisfuncties, HR-compliance en -hulpmiddelen, personeelsbeloningen en klantenondersteuning, samen met enkele veelgestelde vragen.
Overzicht Justworks
Justworks, opgericht in 2012, heeft zijn hoofdkantoor in New York, NY en heeft $ 50 miljoen ontvangen in de nieuwste financiering van de E-serie. De onderneming wordt ondersteund door tal van gerenommeerde investeerders zoals Union Square Ventures, Bain capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital om er maar een paar te noemen.
Het platform onderschrijft zichzelf met een slogan en ik citeer: "Justworks haalt de drukte uit het groeien van een bedrijf en verlicht het onbekende" en eerlijk gezegd is dat alles wat we echt willen.
U mag de salarisadministratie uitvoeren, wat supergemakkelijk voor u is gemaakt, automatische belastingaangifte voor uw W-2- en 1099-werknemers, u kunt profielen maken voor bezoldigde, fulltime, parttime, uurloon-, contractmedewerkers en leveranciers, configureer betalingscyclus volgens uw beleid, maak plannen voor personeelsbeloningen en nog veel meer.
U vraagt zich misschien af wat Justworks onderscheidt van andere payrolldiensten? Om te beginnen is Justworks een gecertificeerde en geaccrediteerde professionele werkgeversorganisatie die zich onderscheidt van andere basisplatforms. Laten we ingaan op de forse details over verschillende categorieën van het beschikbare platform.
Justworks-introductieproces
Om de diensten en tools van Justworks voor uw bedrijf te gaan gebruiken, moet u eerst een account aanmaken op het platform. Het duurt meestal een paar minuten om te registreren, volg de onderstaande stappen om hetzelfde te doen.
- Ga naar de officiële Justworks-site en klik op de knop "Aan de slag" in de rechterbovenhoek van de startpagina.
- U wordt doorgestuurd naar een pagina waar u een formulier moet invullen om details over uw identiteit en bedrijf in te vullen. Voer de informatie in zoals e-mailadres, wettelijke naam, telefoonnummer, bedrijfsnaam, aantal werknemers, zorgverzekeringsoptie en eventuele huidige salarisaanbieder.
- Nadat u het volledige formulier heeft ingevuld, klikt u op de knop "Verzenden".
Lees ook: Gusto Review: is het een legitiem salaris- en HR-platform?
Prijzen en abonnementen van Justworks
Een van de belangrijkste beslissende factoren zonder enige twijfel komt neer op de prijsstructuur. Justworks biedt twee verschillende soorten prijsmodellen die worden onderscheiden door inclusie van gezondheidsvoordelen. De prijsstructuur is afhankelijk van het aantal werknemers waarvoor u zich abonneert op het plan.
Gewoon werkt Basis
Als uw organisatie minder dan 25 werknemers heeft, wordt voor elke werknemer $ 49 per maand in rekening gebracht. Voor een totaal van werknemers tussen de 25 en 99 moet u een maand $ 44 per werknemer betalen en voor een aantal werknemers tussen 100 en 174 $ 39 per werknemer per maand.
Als uw bedrijf echter gelijk aan of meer dan 175 werknemers heeft, ontvangt u een opgegeven prijs in plaats van een vaste prijs.
Enkele van de inbegrepen functies zijn als volgt; Payroll voor werknemers in loondienst en per uur, betalingen buiten de cyclus, betalingen aan leveranciers en aannemers, ondersteuning van gecertificeerde HR-adviseurs, W-2 & 1099-dossiers, werkloosheidsverzekeringsdossiers, HR-consulting, online onboarding van medewerkers, trainingen voor preventie en inclusie van intimidatie, Pto-beheer, Integraties van boekhoudsoftware, configuratie van abonnementen, voordelen voor woon-werkverkeer, e-handtekening, enz.
Gewoon werkt Plus
Als u minder dan 25 werknemers heeft, moet u elke maand $ 99 betalen voor elke werknemer, voor 25 tot 99 werknemers moet u $ 89 betalen en $ 79 per werknemer voor 100 tot 174 werknemers. Net als bij het "Basic" -plan voor werknemers van meer dan 174, krijgt u een bepaalde prijsopgave.
Samen met het "Basic" -plan krijgt u functionaliteiten aangeboden zoals COBRA-administratie, One medical en Health advocacy-diensten.
U hebt ook toegang tot add-ons die u extra moet betalen, zoals Workers' Comp (vereist), levens- en invaliditeitsverzekering, gezondheids- en welzijnsvoordelen, fitnesslidmaatschappen, 401 (k), tandarts- en gezichtsverzekeringen, gezondheidsspaarrekening (HSA ) en toegang tot flexibele uitgavenrekening (FSA), tijdregistratie en medische verzekering.
Voordelen van Justworks
U kunt de dekking van hoge kwaliteit voor al uw teamleden aanpassen. Aangezien Justworks rechtstreeks contact opneemt met zorgverzekeraars, kunt u er zeker van zijn dat u toegang heeft tot de beste zorgverzekeringsplannen.
Het extra voordeel van het gebruik van de voordelen van Justworks is dat al uw werknemers zonder extra kosten toegang hebben tot de on-demand eerstelijnszorgdiensten van One Medical en tot de persoonlijke gezondheidsadvocatuurdiensten van Health Advocate.
De vermelde prijs van verlengingen van de ziektekostenverzekering voor uw werknemers wordt nauwkeurig voorspeld op basis van uw vereisten tijdens het gegevensgestuurde acceptatieproces.
Wat betreft wie er allemaal in aanmerking komen voor een uitkering, is het antwoord: iedereen. Alle fulltime medewerkers, parttime medewerkers (gemiddeld minimaal 30 uur dienst per week) en specifieke eigenaren komen in aanmerking voor een uitkering.
Health Savings Account
Het is een fiscaal voordelige rekening die alleen in aanmerking komt voor werknemers die zijn ingeschreven in een gekwalificeerd gezondheidsplan met hoog eigen risico. Met HSA-accounts kunt u belastingvrije bijdragen doen die kunnen worden betaald voor een ziektekostenverzekering.
Het dekt kosten zoals dokters- en ziekenhuisbezoeken, recepten, eigen bijdragen, brillen, premies voor langdurige zorgverzekeringen en COBRA-premies. Werknemers kunnen hun HSA-bijdragen op elk gewenst moment wijzigen en kunnen het volledige beschikbare bedrag op hun rekening opnemen.
Flexibele uitgavenaccounts
Justworks biedt twee verschillende soorten FSA-accounts, namelijk Healthcare en Dependent Care FSA. FSA's stellen werknemers in staat hun dollars vóór belasting te gebruiken om eigen ziektekostenverzekeringen of zorgkosten voor afhankelijke personen te betalen. Het totale bedrag vóór belastingen dat door een werknemer opzij wordt gehouden, wordt een heel kalenderjaar in gelijke verhoudingen in mindering gebracht op elk salaris.
Healthcare FSA - Het maximale bedrag dat kan worden geïnvesteerd in Healthcare FSA is $ 2,850. U kunt het gebruiken om medische, visuele, tandheelkundige eigen bijdragen en aftrekbare kosten te dekken.
Afhankelijke zorg FSA – Uw werknemers zijn gedekt voor werkgerelateerde zorgkosten voor een in aanmerking komende afhankelijke persoon. Om een gekwalificeerde afhankelijke persoon te zijn, moet aan een van de volgende categorieën zijn voldaan; Een belastingplichtige van de werknemer die jonger is dan 13 of een bejaarde ouder of een echtgenoot (lichamelijk of geestelijk niet in staat om voor zichzelf te zorgen).
Lees ook: ZenBusiness Review: kan het helpen om een bedrijf te starten?
401 (k)
Justowrks helpt u bij het opzetten van een 401(k)-account voor uw werknemers via een koppeling met Slavic 401(k), zodat u toegang heeft tot fondsen van eersteklas financiële instellingen. U kunt ondersteuning krijgen van instellingen als Fidelity, Schwab en Vanguard.
Commuter-voordelen
Het vergoedt uw werknemers via dollars vóór belastingen voor gekwalificeerd werkgerelateerd vervoer en parkeerkosten. De door de IRS opgelegde limiet voor belastingbedragen stelt dat een werknemer maandelijks tot $ 560 kan bijdragen of gebruiken voor forensenvoordelen, inclusief vervoer en parkeren.
Justworks Salarisadministratie
Met een vereenvoudigd salarissysteem kunt u zeer moeiteloos zowel de loontrekkende als de voor u werkende werknemers per uur betalen, eenmalige provisies of vergoedingen betalen, directe stortingen automatiseren, loonbelasting- en arbeidsreglementen volgen en nog veel meer. Laten we de belangrijkste aspecten van payroll in detail bespreken.
Payment Processing
Met Justworks kunt u alles met betrekking tot salarisadministratie automatiseren en vereenvoudigen, inclusief stortingen, off-cycle betalingen, onkostenvergoedingen, enz.
Hoewel de betalingen worden afgeschreven van een enkele geverifieerde bedrijfsrekening die is ingesteld tijdens de configuratie van de organisatie, kunnen de salarissen worden opgesplitst om op meerdere rekeningen te worden gestort. U kunt betalingen naar alle 50 Amerikaanse staten sturen en herinneringen instellen om ze tijdig te verwerken.
Betalingsbeheer
Met Justworks kunt u binnenlandse betalingen aan al uw leveranciers en aannemers in alle 50 staten automatiseren en afbetalen. U kunt betalingen doen, waaronder bonussen, automatische directe storting, commissies, eenmalige betalingen, terugbetalingen en overuren.
Voldoen aan de belasting- en arbeidswetgeving
Justworks verzorgt de loonbelastingaangiften van W-2's en 1099's, biedt middelen en ondersteuning die u helpen compliant te blijven en u op de hoogte te houden van arbeidsregelgeving.
Staatswerkloosheidsverzekering (voor werkgevers) - Het wordt berekend op basis van factoren zoals loonbasis die het maximale bedrag van uw inkomsten aangeeft dat in een bepaald jaar en tarief kan worden belast (op basis van het aantal voormalige werknemers dat in het verleden werkloosheidsclaims heeft ingediend) .
Lokale en rijksinkomstenbelasting – De lokale inkomstenbelasting is afhankelijk van uw werk- en woonlocatie. Elke staat heft zijn eigen variërende inkomstenbelasting op, samen met de federale inkomstenbelastingen.
HR-tools van Justworks
Het platform biedt tal van HR-administratieve middelen, integraties en tools waarmee u uw team en gerelateerde taken eenvoudig kunt beheren en afhandelen.
Aanwerving en onboarding
U kunt snel hoogopgeleide medewerkers in dienst nemen en in slechts enkele eenvoudige stappen aan boord krijgen. U krijgt tools die u helpen een bedrijfsdirectory bij te houden en uw werknemershandboek op te stellen terwijl Justworks uw W-2's archiveert, I-9-informatie over dossiers en papierwerk bij te werken die verband houden met werknemers van buiten de staat.
Betaalde vrije dagen volgen
Met behulp van Justworks-tools kunt u meer dan alleen vakantie- en ziekteverlof beheren, volgen en goedkeuren. U heeft toegang tot het markeren en categoriseren van de uitbetalingen in de volgende divisies; drijvende vakanties, juryplicht, rouwverlof, vrijwilligerstijd en verlof.
Inzichten en rapportage
Justworks biedt meerdere tools en kant-en-klare rapporten die zijn verdeeld en gewijd aan verschillende onderwerpen, waarmee u belangrijke zakelijke inzichten kunt verkrijgen. Enkele van de meegeleverde rapporten zijn als volgt; PTO-saldo, trainingsstatusrapport, onboardingstatus, laatste loonwijziging, personeelsbezetting, werkgeschiedenis, prikkaartgebruik, enz.
Lees ook: Gusto versus Justworks: welk salarisplatform is het beste voor u?
Justworks-klantenservice
Hoe beter de klantenservice, hoe betrouwbaarder de diensten automatisch worden. Dus hier is waar je allemaal toegang toe hebt met betrekking tot zowel de zelfhulp als de deskundige keuzes. Het platform biedt een informatiecentrum en een helpcentrum, die beide artikelen, handleidingen en aanbevolen video's bevatten.
U hebt ook toegang tot webinars, nieuwsbrieven, verschillende evenementen, speciale pagina's met productupdates, updates van arbeidsrecht, verwijzingsprogramma en MWBE-directory. U kunt op vijf verschillende manieren contact opnemen met het ondersteuningsteam van Justworks, waaronder telefoon, e-mail, livechat, sms en Slack.
Je maakt verbinding en wordt lid van de verschillende sociale fora van Justworks om deel uit te maken van de community op platforms zoals Instagram, YouTube, Facebook, Twitter en LinkedIn.
Justworks Review - Eindconclusie
We sluiten onze Justworks-recensie af met een samenvatting van alles wat we tot nu toe hebben behandeld. Justworks is een PEO die als medewerkgever kan samenwerken met uw organisatie. Het platform biedt meerdere voordelen die aan uw teamleden kunnen worden toegewezen, wat resulteert in een grotere werknemerstevredenheid.
U krijgt toegang tot hoogwaardige HR-tools, compliance, inzichten en rapporten, payroll-tools, integraties, tijdregistratietools en nog veel meer, samen met geweldige klantenondersteuning. Het enige nadeel, de prijzen zijn iets hoger dan die van hun concurrenten.
Veelgestelde vragen
Nieuw aangeworven werknemers hebben 30 dagen om hun gewenste plannen te kiezen. Volgens Justworks komen werknemers na de eerste maand van hun indiensttreding in aanmerking voor een uitkering. De subsidiabiliteitsdatum kan echter worden uitgesteld als uw specifieke bedrijf een wachttijd van 30 of 60 dagen heeft ingesteld.
Nee, HSA-fondsen vervallen nooit en kunnen aan het einde van het kalenderjaar worden doorgerold.
Absoluut ja. Ze helpen u bij het navigeren en begrijpen van complexe gezondheidsproblemen, bieden geestelijke gezondheidsdiensten, werk en privédiensten samen met aanzienlijke besparingen op medische en tandheelkundige rekeningen.
