Turinys
Ar kada nors jautėtės pasimetę netvarkinguose susitikimuose, sumaišytuose užrašuose ir per daug el. laiškų?
Tu ne vienintelis. Geresnių, labiau organizuotų susitikimų paslaptis? 🤝
Tinkama programinė įranga. Sveiki atvykę į susitikimų valdymo programinės įrangos pasaulį – ji skirta tam, kad jūsų susitikimai būtų lengvi, organizuoti ir verti kiekvienos minutės. 👨💻
Išnagrinėkime geriausius pasirinkimus, kurie jūsų susitikimų chaosą pavers ramybe. 🔎
5 geriausiai įvertinta efektyvi komandos susitikimų valdymo programinė įranga?
ZohoOne
„Zoho One“ yra puikus įrankis internetiniams seminarams ir internetiniams susitikimams „From“. Zoho. Tai daro daug daugiau nei tik padeda planuoti susitikimus; tai leidžia bendrauti vaizdo pokalbiais, siųsti pranešimus realiuoju laiku ir sekti užduotis vienoje vietoje.
Tai yra geriausias pasirinkimas, nes jis suteikia daug funkcijų, nesudėtingas. Galite lengvai dalyvauti, prisijungti ir sekti savo internetinius seminarus bei susitikimus.
Be to, jis tikrai gerai tvarko jūsų svečius, dalijasi informacija per susitikimus ir užtikrina, kad visi galėtų prisijungti.
Štai kodėl „Zoho One“ yra mėgstamiausia įmonėms, norinčioms, kad susitikimai būtų geresni ir paprastesni.
📌 # 4 unikalios savybės
📍 Viskas vienoje vietoje: Zoho One skirtas ne tik susitikimams ar internetiniams seminarams; tai tarsi didelė įrankių dėžė, kurioje yra daugiau nei 40 įrankių.
Galite padaryti daug daugiau nei tiesiog suplanuoti susitikimus. Taip pat vienoje vietoje galite tvarkyti el. laiškus, tvarkyti projektus ir sekti savo klientus.
Tai palengvina viską, nes jums nereikia perjungti skirtingų programų.
📍 Padarykite dalykus automatiškai: galite nustatyti, kad „Zoho One“ atliktų veiksmus už jus, pvz., išsiųstų padėkos el. laiškus po susitikimo arba primintų žmonėms, kada laikas susitikti.
Galite pakeisti šiuos nustatymus, kad atliktumėte būtent tai, ko jums reikia, ir sutaupysite daug laiko.
📍 Mokykitės iš savo susitikimų: Zoho One gali atidžiai stebėti, kaip sekasi jūsų susitikimams ir internetiniams seminarams. Tai ne tik parodo, kiek žmonių pasirodė, bet ir kaip jie susidomėjo ir ką galvoja.
Tai padeda suprasti, kas veikia geriausiai ir kaip padaryti jūsų susitikimus dar geresnius.
📍 Zia, jūsų dirbtinio intelekto pagalbininkas: Zoho One ateina su Zia, AI asistente. Zia gali padėti pasirinkti tinkamiausią laiką jūsų susitikimui, priminti apie tai jums ir kitiems ir netgi apibendrinti tai, kas buvo aptarta.
Zia taip pat gali peržiūrėti jūsų duomenis ir duoti patarimų, kaip pagerinti jūsų susitikimus.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Tai gali būti sudėtinga naudoti: Kadangi „Zoho One“ turi tiek daug funkcijų ir įrankių, tai gali šiek tiek suklaidinti žmones, kurie juo naudojasi naujokai arba nelabai išmano technologijas.
Jei būtų lengviau suprasti ir pradėti naudoti, daugiau žmonių galėtų mėgautis visais šauniais dalykais, kuriuos jis gali padaryti. Paprastesnis būdas parodyti žmonėms, kaip juo naudotis, būtų didelė pagalba.
📍 Darbas su kitomis programomis: Nors „Zoho One“ daro daug, jis ne visada puikiai veikia su kitomis programomis ar įrankiais, kuriuos gali naudoti įmonės.
Jei „Zoho One“ būtų lengviau prijungti prie kitų populiarių programų, tai būtų naudingiau įmonėms, kurios naudoja įvairius įrankius.
Palengvinus darbą su kitomis programomis, daugelis žmonių gali tapti laimingesni.
eScribe
„eScribe“ yra aukščiausios klasės programinė įranga, skirta viešajam sektoriui, padedanti lengviau valdyti susitikimus, sumažinti popierizmą ir padaryti viską aiškiau visiems.
„eScribe“ iš tikrųjų išsiskiria tuo, kaip gerai jis supranta, ko reikia viešosioms organizacijoms.
Jame yra specialių įrankių, skirtų darbotvarkėms sudaryti, posėdžių protokolams rašyti ir užduotims sekti. Visa tai sukurta taip, kad būtų laikomasi viešųjų susirinkimų taisyklių ir atvirumo.
„eScribe“ taip pat leidžia žmonėms, nepriklausantiems organizacijai, lengvai matyti, kas vyksta susitikimuose, o tai padeda viešajam sektoriui būti atviresniam ir atskaitingesniam.
Dėl paprastos naudojimo sąrankos ir galimybės dalytis susitikimais gyvai arba kaip įrašus jis yra mėgstamas viešųjų grupių, norinčių dirbti efektyviau ir geriau užmegzti ryšį su bendruomene.
# 4 Unikalios savybės
📍 Taisyklių tikrintuvas: „eScribe“ padeda užtikrinti, kad visi susirinkimo dokumentai, pvz., darbotvarkės ir protokolai, atitiktų įstatymus ir taisykles, reikalingas viešiems susirinkimams.
Tai reiškia, kad mažiau nerimaujate dėl klaidos su teisiniais dalykais.
📍 Svetainė visiems: Yra speciali eScribe dalis, leidžianti visiems iš visuomenės matyti, kas vyksta susitikimuose. Jie gali peržiūrėti darbotvarkes, skaityti protokolus arba tiesiogiai stebėti susitikimus.
Tai padeda viešajam sektoriui būti atviresniam ir leidžia žmonėms žinoti, kas vyksta.
📍 Užduočių sekimas: Po susitikimo eScribe padeda stebėti užduotis, dėl kurių buvo nuspręsta.
Tai užtikrina, kad viskas bus atlikta, ir visiems pranešama apie pažangą, o tai puikiai tinka norint išlaikyti tvarką ir skaidrumą.
📍 Lengvas dienotvarkės sudarymas: „eScribe“ turi puikią funkciją, leidžiančią greitai sukurti susitikimų darbotvarkes naudojant šablonus.
Taip sutaupoma laiko ir užtikrinama, kad kiekvieno susitikimo darbotvarkė atrodytų profesionaliai ir apimtų visus būtinus dalykus.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Geresnis naudojimasis mobiliuoju telefonu: „eScribe“ galėtų pagerinti savo veikimą telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose. Šiais laikais visi viskam naudoja savo mobiliuosius įrenginius, todėl turėdami geresnę programėlę žmonėms būtų daug lengviau atlikti susitikimų užduotis, kad ir kur jie būtų.
Taip būtų patogiau nuolat keliaujantiems vartotojams.
📍 Darbas su kitomis programomis: „eScribe“ taip pat galėtų geriau dirbti su kita programine įranga ir įrankiais, kuriuos naudoja organizacijos.
Jei jis galėtų sklandžiau prisijungti prie kitų programų, kurios padeda vykdyti tokius dalykus kaip projektai, bendravimas ir darbo organizavimas, tai sutaupytų laiko ir palengvintų visų darbą.
Greitos nuorodos:
- 3 geriausios mastelio keitimo alternatyvos: nebereikia 40 minučių barjero
- 5 geriausios CRM programinės įrangos įmonės, kurios dominuoja
Bendradarbis
„Fellow“ yra aukščiausios klasės susitikimų valdymo įrankis, nes jis skirtas gerinti komandinį darbą ir užtikrinti, kad visi žinotų, ką reikia daryti.
„Fellow“ išsiskiria tuo, kad kiekvienas gali planuoti susitikimą, užsirašyti užrašus realiuoju laiku ir teikti atsiliepimus.
Tai reiškia, kad susitikimai yra daugiau nei tik pokalbiai; jie yra apie tai, kad visi įsitraukia ir daro viską.
Be to, „Fellow“ puikiai veikia su įrankiais, kuriuos jau naudoja dauguma komandų, pvz., kalendorius ir pranešimų siuntimo programėles, todėl pradėti naudoti labai paprasta.
Dėl paprastos konstrukcijos, kartu su galingais būdais nustatyti tikslus ir sekti pažangą, „Fellow“ yra tinkama programinė įranga komandoms, norinčioms pagerinti susitikimų ir darbo metodus.
📌 4 unikalios savybės
📍 Planuokite kartu: Prieš susitikimą kiekvienas gali įtraukti į darbotvarkę tai, apie ką nori pasikalbėti. Tai padeda užtikrinti, kad visi svarbūs dalykai būtų aprašyti ir visi žinotų, ko tikėtis.
📍 Užsirašykite kartu: Susitikimo metu žmonės gali užsirašyti užrašus toje pačioje vietoje tuo pačiu metu. Tokiu būdu visi pagrindiniai punktai, sprendimai ir tolesni veiksmai išsaugomi ir lengvai matomi visiems.
📍 Priskirkite užduotis: Susitikime galite nuspręsti, kas ką ir kada turi padaryti. Fellow seka šias užduotis, todėl nėra painiavos, kas ką daro, ir tai padeda užtikrinti, kad viskas būtų atlikta.
📍 Padėkite vieni kitiems tobulėti: Po susitikimų žmonės gali pateikti atsiliepimų vieni kitiems apie tai, kaip jiems sekėsi. Tai puikiai tinka mokytis ir tobulėti dirbant kartu.
🪄 2 tobulinimo taškai
📍 Įdomūs įrankiai susitikimams: kolega galėtų pridėti įdomių funkcijų, pvz., greitas apklausas, klausimų uždavimo vietą arba būdą išmesti idėjas, kurias visi galėtų pamatyti ir papildyti susitikimo metu.
Taip susitikimai taptų gyvybingesni ir įtrauktų daugiau žmonių, ypač kai susitinkate internetu, kur lengva prarasti dėmesį.
📍 Tinkinimo parinktys: vartotojai išreiškė norą, kad „Fellow“ būtų daugiau tinkinimo parinkčių. Tai apima daugiau lankstumo formatuojant susitikimų pastabas, pasirinktinius šablonus įvairių tipų susitikimams ir galimybę išsamiau tinkinti pranešimus ir priminimus.
Išplėtus šias parinktis komandos galėtų labiau pritaikyti įrankį pagal savo konkrečias darbo eigas ir nuostatas.
Avoma
„Avoma“ yra išmanusis dirbtinio intelekto įrankis, kuris tikrai puikiai tinka susitikimams. Tai tarsi super asistentas, kuris klausosi jūsų susitikimų, užrašo, ką visi sako, ir net parenka jums svarbias dalis.
Puiku „Avoma“ yra tai, kaip ji gali suprasti ir apibendrinti jūsų susitikimus, parodydama pagrindinius dalykus ir ką reikia daryti toliau.
Jis puikiai veikia su mėgstamomis vaizdo skambučių programomis, todėl itin patogus susitikimams internetu.
„Avoma“ puikiai tinka komandoms, kurios nori, kad susitikimai būtų produktyvesni ir nepraleistų jokių svarbių detalių.
📌 # 4 unikalios savybės
📍 AI varoma transkripcija: Avoma išklauso jūsų susitikimus ir užsirašo viską, kas pasakyta, todėl jums nereikės užsirašinėti. Tai reiškia, kad galite daugiau dėmesio skirti diskusijai ir mažiau rašyti.
📍 Greitos santraukos: Po susitikimo „Avomos“ išmanioji sistema išrenka pagrindinius dalykus ir reikalingus veiksmus, pateikdama trumpą santrauką.
Tai padeda prisiminti svarbius dalykus, nereikia dar kartą peržiūrėti visų užrašų.
📍 Užduočių sekimas: Avoma taip pat stebi susitikime minimas užduotis, parodydama, kas ką turi daryti ir kaip sekasi. Tai užtikrina, kad niekas nebus pamirštas.
📍 Susitikimo įžvalgos: „Avoma“ žiūri, kaip vyksta jūsų susitikimai, ir pateikia patarimų, kaip juos pagerinti, pvz., skirti mažiau laiko tam tikroms temoms arba labiau įtraukti visus.
🪄 2 patobulinimų taškai
📍 Sužinokite, kas jums patinka: Avoma galėtų pagerėti, mokydamasi iš tavęs. Jei galėtumėte pasakyti, kada jis daro klaidų pastabose, arba parodyti, kaip jums patinka jūsų susitikimų santraukos.
„Avoma“ galėtų pradėti juos gaminti taip, kaip norite, ir laikui bėgant tobulėti.
📍 Padarykite susitikimus linksmesnius: „Avoma“ galėtų pridėti funkcijų, kurios paverčia susitikimus gyvybingesnius, pvz., greitas balsavimas dėl idėjų arba leisti žmonėms atkreipti dėmesį į svarbius dalykus.
Taip susitikimai taptų įdomesni ir padėtų Avomai pasiimti ir pabrėžti šias smagias dalis susitikimo užrašuose.
💡 5 geriausi patarimai, kaip pasirinkti idealią susitikimų valdymo programinę įrangą
📍 Įvertinkite konkrečius savo komandos poreikius
Pradėkite suprasdami konkrečius iššūkius ir reikalavimus, su kuriais susiduria jūsų komanda susitikimų metu. Ar jums reikia geresnio planavimo, automatizuoto minutės įrašymo ar patrauklesnių bendradarbiavimo įrankių?
Pirminių poreikių nustatymas padės susiaurinti galimybes iki programinės įrangos, kuri siūlo tinkamas funkcijas.
📍 Ieškokite integravimo galimybių
Pasirinkite programinę įrangą, kuri sklandžiai integruojasi su kitais jūsų komandos kasdien naudojamais įrankiais, pvz., el. paštu, kalendoriais, projektų valdymo programomis ir komunikacijos platformomis.
Ši integracija sumažina poreikį perjungti programas ir supaprastina darbo eigą.
📍 Įvertinkite naudojimo paprastumą
Įrankis yra tiek geras, kiek jis naudojamas jūsų komandoje. Pasirinkite programinę įrangą su patogia sąsaja, kurią jūsų komandos nariai gali lengvai naršyti.
Apsvarstykite galimybę išbandyti programinę įrangą, kuri siūlo bandomąjį laikotarpį, kad galėtumėte išbandyti jos tinkamumą naudoti ir ar ji dera su jūsų komandos darbo eiga.
📍 Patikrinkite mastelį
Augant jūsų komandai ar organizacijai, jūsų susitikimų valdymo poreikiai vystysis. Pasirinkite programinę įrangą, kuri gali plėstis atsižvelgiant į jūsų augimą ir talpinti daugiau vartotojų, susitikimų ir duomenų be reikšmingo našumo sumažėjimo ar brangaus atnaujinimo.
📍 Apsvarstykite saugumą ir atitiktį
Ypač svarbu reguliuojamų pramonės šakų komandoms, siekiant užtikrinti, kad programinė įranga atitiktų atitinkamus duomenų apsaugos reglamentus ir siūlo patikimas saugos funkcijas, skirtas apsaugoti jūsų susitikimų informaciją ir bet kokius neskelbtinus aptartus duomenis.
🔥 Apatinė eilutė
2024 m. susitikimų valdymo programinė įranga labai palengvino susitikimų organizavimą ir vykdymą. Jis naudoja išmaniąsias technologijas susitikimams planuoti, užrašams ir užduotims automatiškai sekti.
Tai padeda visiems geriau dirbti kartu, ypač kai jie nėra toje pačioje vietoje. Programinė įranga jungiasi su kitais darbo įrankiais, todėl viskas tampa efektyvesnė.
Tai ypač naudinga komandoms, kurios dirba nuotoliniu būdu, užtikrindamos, kad visi būtų sinchronizuojami. Žvelgiant į ateitį, naujos technologijos, pvz., virtualioji realybė, gali padaryti susitikimus dar interaktyvesnius.
Apskritai, ši programinė įranga labai padeda susitikimams priimti daugiau sprendimų, o ne planuoti.
