Intuit QuickBooks Review 2026 : fonctionnalités, avantages et prix

9 juillet 2023 Par Abhishek Monga In Avis

Qu'est-ce que QuickBooks?

QuickBooks est une plateforme de comptabilité en ligne qui propose ses services aux nouvelles, petites et moyennes entreprises.

Donc, si vous recherchez le bon logiciel de comptabilité pour votre organisation et que vous souhaitez en savoir plus sur QuickBooks, restez jusqu'à la fin de cet examen. 😊

Dans cette revue QuickBooks, nous jugerons la plate-forme basée sur le cloud sur la base des plans et des prix, des fonctionnalités, de l'expérience utilisateur, du support de contact ainsi que de ses avantages et inconvénients.

Présentation de QuickBooks

QuickBooks a été initialement lancé en 1983 et existe depuis près de 40 ans maintenant. La société dessert plus de 7 millions d'entreprises, ce qui en dit long sur leur produit et leur réputation.

QuickBooks est livré avec de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion des flux de trésorerie, la génération de rapports, le suivi des ventes, les taxes de vente, le suivi du temps, le suivi des stocks, la gestion de 1099 sous-traitants et bien plus encore.

Les utilisateurs peuvent sélectionner l'un des quatre plans tarifaires ainsi que la fonctionnalité facultative de paie. Commençons par notre examen complet et approfondi de QuickBooks sans plus tarder. 😇

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Plans de tarification QuickBooks

Les prix sont classés en quatre plans différents et les utilisateurs peuvent opter pour celui qui répond à leurs besoins. Tous les plans offrent un essai gratuit de 30 jours. Voici les plans de sélection disponibles :

Démarrage simple – Le plan coûte généralement environ 25 $ par mois, mais les utilisateurs peuvent bénéficier d'une réduction et l'obtenir pour 7.50 $ par mois pendant trois mois consécutifs. Les fonctionnalités incluses dans ce plan sont les suivantes : suivre les revenus et les dépenses, les factures, accepter les paiements, les déductions fiscales maximales, exécuter des rapports généraux, capturer et organiser les reçus, suivre les miles, gérer les flux de trésorerie, envoyer des estimations, gérer 1099 entrepreneurs et suivre les ventes et impôts.
Essentiels - Le plan coûte 50 $ par mois mais peut actuellement être acheté pour 15 $ par mois pendant trois mois. Il comprend toutes les fonctionnalités de Simple Start ainsi que la gestion et le paiement des factures, un accès pour 3 utilisateurs pour un travail d'équipe transparent et un suivi du temps.
Plus - On peut l'obtenir pour 24 $ par mois lors d'une vente, mais cela coûte normalement 80 $ par mois. En plus d'Essentials, il intègre le suivi des stocks, l'accès à 5 utilisateurs et le suivi de la rentabilité des projets.
Avancée - Le plan peut actuellement être acheté pour 54 $ par mois pendant trois mois, bien qu'il coûte 180 $. Les fonctionnalités supplémentaires incluent plus de 5 utilisateurs, des analyses et des informations commerciales, la gestion des dépenses des employés, des factures et des dépenses par lots, la personnalisation de l'accès par rôles, des intégrations d'applications, une équipe de compte dédiée, une formation en ligne à la demande, l'automatisation des processus et des tâches et la restauration des données de l'entreprise.

Paie facultative

Trois plans sont proposés aux utilisateurs grâce auxquels les tâches de gestion de la paie et des RH deviennent super faciles à gérer. Tous les plans incluent la paie automatique, le calcul des chèques de paie et des impôts, les impôts et formulaires automatisés, la gestion des saisies-arrêts, des cycles de paie illimités, la gestion des retenues, des rapports, etc.

Voici les options disponibles :

Noyau de la paie – 13.50 $ par mois pendant trois mois plus 4 $ par employé.
Prime salariale – 22.50 $ par mois pendant trois mois plus 8 $ par employé. Il offre des fonctionnalités supplémentaires telles que le dépôt direct le jour même, l'indemnisation des accidents du travail, le centre de support RH, etc.
Paie Élite – 37.50 $ par mois pendant trois mois plus 10 $ par employé et intègre des fonctionnalités telles qu'une assistance produit experte 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, une protection contre les pénalités fiscales, un conseiller RH personnel, etc.

Fonctionnalités de QuickBooks

Rentabilité des projets et suivi des coûts – Le succès de toute entreprise étant lié à ses pertes et à ses gains, cette fonctionnalité conserve l'historique de toutes les dépenses relatives à un projet ou une tâche. Cela permet à l'équipe d'analyser la rentabilité des projets et de distinguer ceux qui sont simplement improductifs.

Le tableau de bord affiche les revenus générés et les coûts, des informations montrant les tendances des projets afin d'improviser et de prendre de meilleures décisions, des rapports sur la base des salaires de la main-d'œuvre, du temps, évite les dépassements de coûts et prédit le coût des actifs en temps réel et d'autres dépenses.

QuickBooks Live – Ce logiciel de comptabilité centralise les données financières de votre entreprise, tient à jour les registres des transactions dans un système comptable et assure le bon fonctionnement de votre activité. Il facilite la gestion des déclarations fiscales et des déductions, vous aide à prendre des décisions de gestion plus éclairées et à financer votre entreprise.

Gestion des stocks – Le système permet aux utilisateurs de suivre en détail les ventes, les achats, les paiements, les matières premières et les produits finis. Il surveille l'approvisionnement en temps réel et aide les utilisateurs à planifier leurs achats auprès des fabricants. Cela leur permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réaliser des audits, des prévisions de ventes et des planifications budgétaires sans difficulté.

Gestion des factures – Toutes vos factures sont centralisées et gérables depuis une interface unique. Elles sont automatiquement enregistrées et suivies. Vous pouvez régler vos dépenses auprès de plusieurs fournisseurs : via « Payer les factures » pour les paiements différés et via « Émettre des chèques » pour les paiements immédiats ou déjà réglés. Le paiement partiel est également possible. L’utilisation de votre carte de crédit vous permet de reporter vos paiements et de cumuler des points, moyennant des frais de 2.9 %.

Suivi des dépenses : connectez vos comptes bancaires, cartes de crédit, PayPal, Square et d’autres plateformes de paiement, catégorisez vos dépenses et consultez les rapports intégrés pour suivre chaque transaction. Scannez vos reçus et téléchargez-les pour les consulter ultérieurement : informations du vendeur, date, montant, mode de paiement, etc. 😍

Gestion des contrats 1099 : ce système enregistre tous les paiements versés aux prestataires et génère les formulaires 1099 prêts à être envoyés lors de la déclaration de revenus. Un registre distinct des dépenses et des fournitures louées par les prestataires peut être tenu pour une gestion simplifiée et organisée. La plateforme est un prestataire agréé par l'IRS pour la télédéclaration et peut soumettre les déclarations de revenus par voie électronique pour ses utilisateurs.

Rapports – Les rapports présentent en temps réel les performances de l'entreprise et fournissent des informations financières telles que les comptes de résultat, les tableaux de flux de trésorerie, les bilans, etc. Ces rapports sont personnalisables afin de créer un résumé professionnel à présenter à vos partenaires commerciaux. Les rapports comptables détaillent les factures impayées, les montants dus, les soldes clients, etc.

Calcul automatisé de la TVA : QuickBooks calcule automatiquement le taux de TVA applicable aux factures, en fonction de la date, du type de produit ou de service, du lieu et du client. Le rapport de TVA est facilement accessible et indique le montant total de TVA collectée et celui dû aux autorités fiscales. Il présente le total des ventes taxables, le total des ventes non taxables, le taux de TVA, etc., ventilés par organisme fiscal.

La facturation électronique est l'un des nombreux outils de gain de temps proposés par QuickBooks. Elle permet d'envoyer des factures par e-mail aux clients et d'accepter les paiements par carte bancaire et virement ACH. Les factures peuvent être programmées, personnalisées et dupliquées pour plusieurs clients. La facturation progressive suit automatiquement le montant total estimé et le répartit en plusieurs factures selon les étapes, les jalons du projet et le pourcentage d'avancement.

Intégrations – QuickBooks propose une multitude d'options d'intégration pour simplifier la comptabilité et la gestion d'entreprise. Parmi les API de logiciels tiers disponibles, on retrouve notamment PayPal, Shopify, Amazon Business, Square et Fathom.

Déductions fiscales – QuickBooks permet d'utiliser les catégories fiscales intégrées ou de créer les siennes pour organiser et trier automatiquement les dépenses professionnelles, ce qui est très pratique lors des déclarations fiscales. Les reçus peuvent être numérisés et classés automatiquement. Le calcul trimestriel des impôts permet d'anticiper le montant à provisionner.

Devis – Il est possible de concevoir et de personnaliser un modèle de devis professionnel incluant les remises, les références produits, les conditions de paiement, etc. Ce devis peut être envoyé par courriel aux clients, qui peuvent l'accepter et le signer électroniquement. Une fois accepté, il est transformé en facture, QuickBooks se chargeant du traitement des paiements, du suivi des transactions et du virement des fonds sur votre compte.

Application mobile – Gérer une entreprise n'a jamais été aussi simple : utilisez votre smartphone pour saisir les détails des transactions, enregistrer les coûts, facturer vos clients et envoyer des rapports. Accédez à votre bilan, générez rapidement un rapport de profits et pertes, et bien plus encore. Connectez-vous à QuickBooks avec vos identifiants de compte. L'application mobile est disponible pour iOS et Android. 😚

Sauvegardes automatiques – La plateforme sauvegarde automatiquement les données de l'entreprise sur le cloud, ce qui permet aux utilisateurs de ne pas craindre de perdre leurs fichiers et informations importants.

QuickBooks Expérience utilisateur

La plate-forme a une interface simple et propre qui est très facile à comprendre et excellente à utiliser, ce qui la rend très conviviale pour les débutants. La barre de navigation contient un certain nombre d'onglets pour un accès rapide tels que la banque, les ventes, la trésorerie, les dépenses, les projets, le kilométrage, la comptabilité, etc.

Avantages et inconvénients

👍 Pros

Possède une interface intuitive et conviviale pour les débutants avec un excellent tableau de bord et un système de navigation.
Paie automatisée, sauvegarde dans le cloud, gestion des stocks, rapports complets et facturation électronique.
Facile à gérer et à partager des informations comptables via des fonctionnalités telles que la comptabilité en direct.
Déclaration de revenus et formulaires automatisés en fonction des lois des autorités locales, étatiques et nationales.
Offre des tonnes de matériel éducatif et de soutien tels que des blogs, des articles, des didacticiels vidéo, des cours en direct, etc.
Intègre un certain nombre d'applications tierces ainsi que des applications mobiles pour les utilisateurs Android et iOS.

👎 Contre

Le forfait mensuel peut être un peu cher.
Seul un nombre limité d'utilisateurs peuvent accéder au logiciel.

Services de support client

QuickBooks offre de nombreuses ressources d'assistance. La base de connaissances contient des tonnes d'articles sur divers sujets, des articles de blog, des didacticiels vidéo, des webinaires ainsi que des cours de formation.

On peut contacter le représentant de l'entreprise par e-mail, chat en direct et appel téléphonique. Les utilisateurs peuvent se connecter avec la communauté et entamer des discussions sur tout sujet lié à la plateforme ou à leurs services.

Comment se connecter à une personne en direct?

Dirigez-vous vers le menu Aide.
Dans la fenêtre de l'assistant, saisissez "Chat" dans le champ.
Entrez vos préoccupations et cliquez sur "Parlons-en" et commencez à discuter avec l'expert de l'assistance.

Conclusion - Dernier mot

Terminons notre examen de QuickBooks en résumant ce que nous avons couvert jusqu'à présent. C'est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité et de gestion d'entreprise pour les petites et moyennes entreprises.

La plate-forme offre des tonnes de fonctionnalités telles que la paie automatisée, les déductions fiscales, l'indemnisation des accidents du travail, les analyses et les informations, les saisies de salaire, l'aide d'experts en RH, les sauvegardes automatiques, etc. Les plans tarifaires peuvent aller de 25 $ à 180 $ sans remise ni contrat.

Foire aux questions 🤔

Q1. Les employés peuvent-ils entrer leur propre temps dans QuickBooks ?

Les étapes suivantes peuvent être suivies si les utilisateurs souhaitent entrer le temps qu'ils ont passé à travailler sur une tâche particulière.
1. Cliquez sur l'option "Employés" dans le menu supérieur et sélectionnez "Entrer l'heure".
2. La feuille de temps hebdomadaire peut être créée en cliquant sur "Utiliser la feuille de temps hebdomadaire".
3. Choisissez un employé dans la liste déroulante Nom.
4. Si vous souhaitez facturer le temps, choisissez un client, un élément de service et marquez le temps comme facturable.
5. Choisissez un élément de paie pour le temps et entrez le nombre d'heures travaillées dans la colonne de la journée.
6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer pour enregistrer la feuille de temps.