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Qu'est-ce que QuickBooks?
QuickBooks est une plateforme de comptabilité en ligne qui propose ses services aux nouvelles, petites et moyennes entreprises.
Donc, si vous recherchez le bon logiciel de comptabilité pour votre organisation et que vous souhaitez en savoir plus sur QuickBooks, restez jusqu'à la fin de cet examen. 😊
Dans cette revue QuickBooks, nous jugerons la plate-forme basée sur le cloud sur la base des plans et des prix, des fonctionnalités, de l'expérience utilisateur, du support de contact ainsi que de ses avantages et inconvénients.
Présentation de QuickBooks
QuickBooks a été initialement lancé en 1983 et existe depuis près de 40 ans maintenant. La société dessert plus de 7 millions d'entreprises, ce qui en dit long sur leur produit et leur réputation.
QuickBooks est livré avec de nombreuses fonctionnalités telles que la gestion des flux de trésorerie, la génération de rapports, le suivi des ventes, les taxes de vente, le suivi du temps, le suivi des stocks, la gestion de 1099 sous-traitants et bien plus encore.
Les utilisateurs peuvent sélectionner l'un des quatre plans tarifaires ainsi que la fonctionnalité facultative de paie. Commençons par notre examen complet et approfondi de QuickBooks sans plus tarder. 😇
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Plans de tarification QuickBooks
Les prix sont classés en quatre plans différents et les utilisateurs peuvent opter pour celui qui répond à leurs besoins. Tous les plans offrent un essai gratuit de 30 jours. Voici les plans de sélection disponibles :
- Démarrage simple – Le plan coûte généralement environ 25 $ par mois, mais les utilisateurs peuvent bénéficier d'une réduction et l'obtenir pour 7.50 $ par mois pendant trois mois consécutifs. Les fonctionnalités incluses dans ce plan sont les suivantes : suivre les revenus et les dépenses, les factures, accepter les paiements, les déductions fiscales maximales, exécuter des rapports généraux, capturer et organiser les reçus, suivre les miles, gérer les flux de trésorerie, envoyer des estimations, gérer 1099 entrepreneurs et suivre les ventes et impôts.
- Essentiels - Le plan coûte 50 $ par mois mais peut actuellement être acheté pour 15 $ par mois pendant trois mois. Il comprend toutes les fonctionnalités de Simple Start ainsi que la gestion et le paiement des factures, un accès pour 3 utilisateurs pour un travail d'équipe transparent et un suivi du temps.
- Plus - On peut l'obtenir pour 24 $ par mois lors d'une vente, mais cela coûte normalement 80 $ par mois. En plus d'Essentials, il intègre le suivi des stocks, l'accès à 5 utilisateurs et le suivi de la rentabilité des projets.
- Avancée - Le plan peut actuellement être acheté pour 54 $ par mois pendant trois mois, bien qu'il coûte 180 $. Les fonctionnalités supplémentaires incluent plus de 5 utilisateurs, des analyses et des informations commerciales, la gestion des dépenses des employés, des factures et des dépenses par lots, la personnalisation de l'accès par rôles, des intégrations d'applications, une équipe de compte dédiée, une formation en ligne à la demande, l'automatisation des processus et des tâches et la restauration des données de l'entreprise.
Paie facultative
Trois plans sont proposés aux utilisateurs grâce auxquels les tâches de gestion de la paie et des RH deviennent super faciles à gérer. Tous les plans incluent la paie automatique, le calcul des chèques de paie et des impôts, les impôts et formulaires automatisés, la gestion des saisies-arrêts, des cycles de paie illimités, la gestion des retenues, des rapports, etc.
Voici les options disponibles :
- Noyau de la paie – 13.50 $ par mois pendant trois mois plus 4 $ par employé.
- Prime salariale – 22.50 $ par mois pendant trois mois plus 8 $ par employé. Il offre des fonctionnalités supplémentaires telles que le dépôt direct le jour même, l'indemnisation des accidents du travail, le centre de support RH, etc.
- Paie Élite – 37.50 $ par mois pendant trois mois plus 10 $ par employé et intègre des fonctionnalités telles qu'une assistance produit experte 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, une protection contre les pénalités fiscales, un conseiller RH personnel, etc.
Fonctionnalités de QuickBooks
Rentabilité du projet et coût du travail – Étant donné que le succès de toute entreprise est lié aux pertes et aux gains, cette fonctionnalité conserve les enregistrements de toutes les dépenses liées à un travail ou à un projet. Cela aide l'équipe à analyser les projets qui sont rentables alors que ceux qui ne font que tourner pour l'usine.
Le tableau de bord affiche les revenus générés et les coûts, des informations montrant les tendances des projets afin d'improviser et de prendre de meilleures décisions, des rapports sur la base des salaires de la main-d'œuvre, du temps, évite les dépassements de coûts et prédit le coût des actifs en temps réel et d'autres dépenses.
Comptabilité en direct QuickBooks – Il rassemble les données financières de l'entreprise, conserve les enregistrements des transactions sur un système comptable et assure le bon fonctionnement de l'entreprise. Il aide à gérer les déclarations de revenus et les déductions, à prendre des décisions de gestion plus intelligentes et à financer votre entreprise.
Gestion des stocks – Le système permet aux utilisateurs de suivre les détails liés aux ventes, aux achats, aux paiements, aux matières premières et au produit fini. Il surveille l'approvisionnement en temps réel et aide les utilisateurs à planifier leurs achats auprès des fabricants. Cela permet non seulement aux utilisateurs de gagner du temps, mais les aide également à effectuer des audits sans tracas, à prévoir les ventes et à planifier leur budget.
Gestion des factures – Toutes les factures peuvent être organisées et gérées à partir d'une seule interface tout en étant automatiquement enregistrées et suivies. Les dépenses peuvent être payées à plusieurs fournisseurs soit en "payant les factures" pour celles qui sont censées être payées plus tard et en "écrivant des chèques" pour celles que vous devez payer immédiatement ou qui ont été payées. Le montant partiel de toute facture peut également être réglé. Les cartes de crédit peuvent être utilisées pour reporter les factures et gagner simultanément des récompenses, mais des frais de 2.9 % sont facturés.
Suivre les dépenses - Les utilisateurs peuvent connecter leurs comptes bancaires, cartes de crédit, PayPal, Square et quelques autres passerelles de paiement, classer leurs dépenses et consulter les rapports intégrés pour suivre chaque transaction effectuée. Une option pour numériser les reçus est fournie aux utilisateurs qu'ils peuvent utiliser pour télécharger les factures pour de futures références telles que les informations du fournisseur, la date et le montant de l'achat, le mode de paiement, etc. 😍
1099 Gestion des entrepreneurs – Il enregistre tous les paiements transférés aux entrepreneurs et génère ensuite des formulaires 1099 prêts à être envoyés lors des déclarations fiscales. Un journal séparé pour les dépenses et les fournitures de location par les entrepreneurs peut être conservé pour garder les choses organisées et faciles. La plate-forme est un fournisseur de fichiers électroniques IRS autorisé et peut soumettre les formulaires fiscaux pour les utilisateurs par voie électronique.
Rapports – Les rapports montrent les performances commerciales en temps réel avec des informations financières telles que les états des résultats, les états des flux de trésorerie, les bilans, etc. Les rapports peuvent être personnalisés pour créer un résumé professionnel afin de le présenter à vos partenaires commerciaux. Les rapports comptables affichent des détails sur les factures ouvertes, les montants dus, les soldes des clients, etc.
Calcul automatisé de la taxe de vente – On peut facilement ajouter la taxe de vente aux factures afin que QuickBooks calcule automatiquement le taux de taxe de vente en fonction de la date, du type de produit ou de service, de l'emplacement et du client. On peut facilement accéder au rapport de responsabilité de la taxe de vente qui indique le montant total de la taxe de vente qui a été collecté ainsi que ce qui est dû aux autorités. Il affiche le total des ventes imposables, le total des ventes non imposables, le taux d'imposition, etc., tous ventilés par l'agence fiscale.
Facturation électronique - C'est l'un des nombreux outils de gain de temps proposés par QuickBooks grâce auxquels des factures par e-mail peuvent être envoyées aux clients et peuvent accepter les paiements par cartes de crédit/débit et virements bancaires ACH. Les factures accélérées peuvent être planifiées, personnalisées et dupliquées pour plusieurs clients. La facturation progressive suit automatiquement l'estimation du montant total et la divise en plusieurs sur la base des étapes, des jalons du projet et du pourcentage de travail achevé.
Intégration – QuickBooks offre une pléthore d'options d'intégration pour faciliter la comptabilité et la gestion d'entreprise. Certaines des API logicielles tierces disponibles sont PayPal, Shopify, Amazon Business, Square, Fathom, etc.
Déductions fiscales – On peut soit utiliser les catégories fiscales de QuickBooks, soit créer les leurs pour organiser et trier automatiquement leurs dépenses professionnelles, ce qui est pratique lors des déclarations de revenus. Les reçus peuvent être scannés et sont automatiquement classés. Le calcul trimestriel de la taxe donne aux utilisateurs une idée du montant qui doit être mis de côté à des fins fiscales.
Estimations – On peut concevoir et personnaliser un modèle de devis professionnel qui comprend des remises, des unités de stockage de produits, des conditions de paiement, etc. Il peut être envoyé par e-mail aux clients et ils peuvent l'accepter et le signer numériquement. Une fois acceptées, ces estimations peuvent être transformées en factures tandis que QuickBooks gère le traitement des paiements, le suivi des transactions et le transfert des fonds sur votre compte.
Application mobile - Gérer une entreprise n'a jamais été aussi simple, on peut utiliser son smartphone pour saisir les détails des transactions, enregistrer les coûts, facturer les clients et envoyer des rapports. On peut accéder à un bilan, exécuter un rapport de perte de profit rapide et bien plus encore. On peut se connecter à QuickBooks en utilisant les détails du compte et l'application mobile est disponible pour les utilisateurs iOS et Android. 😚
Sauvegardes automatiques – La plate-forme sauvegarde automatiquement les données de l'entreprise sur le cloud et les utilisateurs n'ont donc pas à craindre de perdre leurs fichiers et informations importants.
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QuickBooks Expérience utilisateur
La plate-forme a une interface simple et propre qui est très facile à comprendre et excellente à utiliser, ce qui la rend très conviviale pour les débutants. La barre de navigation contient un certain nombre d'onglets pour un accès rapide tels que la banque, les ventes, la trésorerie, les dépenses, les projets, le kilométrage, la comptabilité, etc.
Avantages et inconvénients
👍 Pros
- Possède une interface intuitive et conviviale pour les débutants avec un excellent tableau de bord et un système de navigation.
- Paie automatisée, sauvegarde dans le cloud, gestion des stocks, rapports complets et facturation électronique.
- Facile à gérer et à partager des informations comptables via des fonctionnalités telles que la comptabilité en direct.
- Déclaration de revenus et formulaires automatisés en fonction des lois des autorités locales, étatiques et nationales.
- Offre des tonnes de matériel éducatif et de soutien tels que des blogs, des articles, des didacticiels vidéo, des cours en direct, etc.
- Intègre un certain nombre d'applications tierces ainsi que des applications mobiles pour les utilisateurs Android et iOS.
👎 Contre
- Le forfait mensuel peut être un peu cher.
- Seul un nombre limité d'utilisateurs peuvent accéder au logiciel.
Services de support client
QuickBooks offre de nombreuses ressources d'assistance. La base de connaissances contient des tonnes d'articles sur divers sujets, des articles de blog, des didacticiels vidéo, des webinaires ainsi que des cours de formation.
On peut contacter le représentant de l'entreprise par e-mail, chat en direct et appel téléphonique. Les utilisateurs peuvent se connecter avec la communauté et entamer des discussions sur tout sujet lié à la plateforme ou à leurs services.
Comment se connecter à une personne en direct?
- Dirigez-vous vers le menu Aide.
- Dans la fenêtre de l'assistant, saisissez "Chat" dans le champ.
- Entrez vos préoccupations et cliquez sur "Parlons-en" et commencez à discuter avec l'expert de l'assistance.
Conclusion - Dernier mot
Terminons notre examen de QuickBooks en résumant ce que nous avons couvert jusqu'à présent. C'est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité et de gestion d'entreprise pour les petites et moyennes entreprises.
La plate-forme offre des tonnes de fonctionnalités telles que la paie automatisée, les déductions fiscales, l'indemnisation des accidents du travail, les analyses et les informations, les saisies de salaire, l'aide d'experts en RH, les sauvegardes automatiques, etc. Les plans tarifaires peuvent aller de 25 $ à 180 $ sans remise ni contrat.
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Foire aux questions 🤔
Les étapes suivantes peuvent être suivies si les utilisateurs souhaitent entrer le temps qu'ils ont passé à travailler sur une tâche particulière.
1. Cliquez sur l'option "Employés" dans le menu supérieur et sélectionnez "Entrer l'heure".
2. La feuille de temps hebdomadaire peut être créée en cliquant sur "Utiliser la feuille de temps hebdomadaire".
3. Choisissez un employé dans la liste déroulante Nom.
4. Si vous souhaitez facturer le temps, choisissez un client, un élément de service et marquez le temps comme facturable.
5. Choisissez un élément de paie pour le temps et entrez le nombre d'heures travaillées dans la colonne de la journée.
6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer pour enregistrer la feuille de temps.
