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Les entreprises de toutes formes et de toutes tailles ont la tâche un peu facile ces jours-ci, car elles disposent de plusieurs logiciels de RH et de paie abordables et riches en fonctionnalités, qui leur permettent de se concentrer sur leur créneau.
Gusto et QuickBooks sont deux des plateformes de paie en ligne les plus populaires et les plus fiables. Dans ce guide, nous essaierons de déterminer quelle est la meilleure option que l'autre. 😇
Dans cette revue Gusto vs QuickBooks, nous comparerons les deux plates-formes sur la base des prix et des plans, des fonctionnalités de paie, des outils automatisés, des avantages, des intégrations, de l'expérience de l'interface utilisateur, du support client.
Présentation de Gusto
Gusto a été lancé sous le nom de ZenPayroll en 2012 et a son siège social à San Francisco. La plate-forme s'adresse à plus de 200 XNUMX entreprises à l'échelle internationale et est soutenue par des investisseurs tels que T. Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital, etc.
Il offre des options de paie automatisées et manuelles, des cycles de paie illimités, des avantages sociaux, des profils de libre-service pour les entrepreneurs, une indemnisation des accidents du travail, des déclarations de charges sociales, des rapports de fin d'année, un suivi du temps et bien plus encore.
Présentation de QuickBooks
La plate-forme virtuelle basée sur le cloud a été lancée pour la première fois en 1983 et a aidé 7 millions d'entreprises à ce jour. QuickBooks fournit des tonnes de fonctionnalités, dont certaines sont la génération de rapports, le suivi des ventes, la comptabilité en direct, les taxes de vente automatisées, le suivi des projets, les déductions fiscales, la gestion des stocks, la facturation électronique, etc.
Gusto vs QuickBooks – Plans tarifaires
Nous montrons tous un penchant pour une plateforme abordable qui regorge de fonctionnalités riches. Examinons les options de tarification qui nous sont proposées par les deux plates-formes individuellement.
Plans d'abonnement Gusto
- Coeur - Le plan coûte 39 $ sur une base mensuelle et 6 $ par mois par employé. Le plan "Core" est conçu pour les petites entreprises qui s'occupent de responsabilités simples comme le paiement des salaires selon les barèmes de paie.
- Compléter - Le plan peut être utilisé pour 39 $ par mois et 12 $ par mois par employé. Ceci est conçu pour les entreprises ayant des opérations de travail complexes et des besoins de gestion d'équipe.
- La conciergerie - Le plan coûte 149 $ sur une base mensuelle et 12 $ par mois par employé. Il fonctionne efficacement avec les entreprises qui ont des besoins RH sophistiqués, de multiples principes et politiques de conformité.
- Sélectionnez - L'équipe de vente de Gusto doit être contactée afin de se renseigner sur les prix. Les entreprises en croissance rapide qui ont besoin d'une équipe d'assistance dédiée et d'outils avancés peuvent utiliser "Select".
- Entrepreneur seulement – Le plan coûte 6 $ par mois et par personne et est disponible uniquement pour les entreprises sous-traitantes qui n'ont pas encore embauché d'employés W-2.
Certaines des fonctionnalités et des services intégrés à tous les plans sont la paie illimitée, la paie multi-états, les déclarations et paiements fiscaux, le dépôt direct en 2 jours, les saisies-arrêts, les taux de rémunération multiples, les intégrations comptables, la paie sur pilote automatique, les formulaires fiscaux, la facturation automatisée, liste de contrôle d'intégration, rapports de paie, etc.
Plan d'abonnement QuickBooks
- Démarrage simple – Le plan coûte environ 25 $ par mois mais est disponible pour 7.50 $ à un prix réduit pendant trois mois consécutifs.
- Essentiels - Le plan coûte 50 $ par mois mais peut actuellement être acheté pour 15 $ / mois pendant trois mois.
- Plus - Le plan peut être utilisé 24 $ par mois lors d'une vente; cependant, cela coûte généralement 80 $ par mois.
- Avancée - Le plan peut actuellement être acheté pour 54 $ bien qu'il coûte normalement 180 $ par mois.
Tous les plans QuickBooks intègrent les fonctionnalités suivantes ; suivre les revenus et les dépenses, les factures, accepter les paiements, gérer 1099 entrepreneurs, suivre les miles, gérer les flux de trésorerie, envoyer des estimations, les déductions fiscales maximales, exécuter des rapports généraux, capturer et organiser les reçus et suivre les ventes et les taxes.
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Caractéristiques de Gusto
Gusto et QuickBooks offrent tous deux une pléthore de fonctionnalités à leurs clients et comme ils sont tous deux des logiciels de paie et d'administration RH, la plupart des fonctionnalités sont similaires. Examinons plus en détail ces fonctionnalités. 😍
Paie
- Impôts automatisés – Les taxes locales, étatiques et fédérales sont calculées, déposées et payées automatiquement.
- Saisies de pension alimentaire pour enfants – Des déductions ponctuelles ou récurrentes peuvent être automatisées du salaire de l'employé vers des comptes de saisie-arrêt sur salaire.
- W-2 et 1099 - La plate-forme crée, classe et envoie automatiquement les formulaires W-2 et 1099 aux employés et aux sous-traitants.
- Rapports sur les nouvelles embauches – Les détails de recrutement des nouveaux employés sont mis à jour sans aucune interférence humaine.
- Crédits de pourboire FLSA : exigence de salaire minimum - Les salaires des employés sont ajustés pour répondre aux exigences du salaire minimum.
- Carte de débit Gusto – Tous les employés reçoivent des cartes de débit qui leur permettent d'accéder plus facilement à leur salaire le jour de la paie.
- Taux de rémunération multiples – Les employés peuvent être rémunérés à différents taux en fonction de leurs responsabilités et de leurs désignations.
Suivi du temps et du projet
Suivi de projet – Tous les coûts de main-d'œuvre peuvent être déterminés grâce au suivi de projet ainsi qu'à des rapports détaillés et à des informations en temps réel. Les employés peuvent suivre le temps qu'ils consacrent à des tâches individuelles.
Suivi du temps – Les heures des employés sont suivies par semaine de travail s'ils sont embauchés à plusieurs taux. Les employés W-2 peuvent pointer à l'arrivée et à la sortie pendant chaque quart de travail ou saisir manuellement les heures chaque jour.
Outils de temps libre - Les employeurs peuvent décider des soldes de report, des roulements et des politiques de congés tels que les congés parentaux, les vacances, les congés de maladie, les journées personnelles, les deuils, les bénévoles, les conditions météorologiques, etc.
Embauche et intégration
Gusto aide les organisations à trouver et à recruter des employés qualifiés en publiant les offres d'emploi sur des forums publics et en suivant les candidatures. Les documents des employés peuvent être signés numériquement et sont stockés en ligne pour préserver la confidentialité. Certaines des fonctionnalités fournies sont les suivantes :
- Gestion des talents - Fournit des outils qui évaluent les performances des employés, améliorent le développement de la culture, fournissent des ressources de développement de carrière et des évaluations de responsables.
- Temps et présence – Les heures de travail, les congés et les vacances des membres de l'équipe peuvent être suivis en fonction de l'employé, de la date ou du service. Les employés peuvent entrer et sortir en utilisant l'application mobile ou l'ordinateur de Gusto pendant que leur présence est vérifiée par un traceur de géolocalisation.
- Informations et rapports – Des rapports et des enquêtes peuvent être créés pour analyser des données cruciales afin d'aider à prendre des décisions efficaces.
Fonctionnalités de QuickBooks
Gestion des stocks
Il permet aux utilisateurs de surveiller l'approvisionnement en temps réel et de suivre les informations relatives aux ventes, aux paiements, aux matières premières, aux achats, au stock restant et aux produits finis. Cela aide les propriétaires d'entreprise à planifier leurs achats, leurs ventes et leurs budgets.
Suivre les dépenses
Les utilisateurs peuvent connecter leurs comptes financiers tels que compte bancaire, cartes de crédit, PayPal, etc. et cette fonctionnalité leur permet de catégoriser leurs dépenses, de numériser les reçus pour de futures références et d'analyser les rapports intégrés de toutes les transactions. 😚
Comptabilité en direct
Il stocke les données de l'entreprise et conserve les enregistrements des transactions pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Il assiste dans les déclarations de revenus, les déductions fiscales, les décisions de gestion et les questions liées aux finances.
Gestion des factures
Les factures sont organisées, gérées, enregistrées et suivies automatiquement et sont accessibles depuis une interface unique. Les utilisateurs peuvent régler les factures soit par "Pay Bills" ou "Write checks".
La plate-forme permet aux utilisateurs de payer le montant partiel de n'importe quelle facture et en plus de cela, les cartes de crédit peuvent être utilisées pour les reporter complètement, mais des frais de 2.9% sont encourus.
Avantages Sociaux
En ce qui concerne les avantages sociaux des employés, les deux plates-formes prennent en charge des types d'assurances et de remboursements similaires et différents.
- L'indemnisation des travailleurs - C'est l'une de ces assurances prises en charge par les deux plates-formes. Il couvre les employés en cas de blessure ou de maladie au travail et peut régler leurs factures médicales, leurs frais de réadaptation, etc. par son intermédiaire.
- Régimes 401(k) – Gusto et QuickBooks se sont tous deux associés à Guideline pour les plans 401 (k) qui sont essentiellement des plans de retraite. Cela permet aux employés de cotiser un certain montant de leur salaire avant impôt sur un compte auquel ils ne peuvent accéder que lorsqu'ils ne remplissent pas certaines conditions telles que la retraite.
Goût
La plate-forme prend également en charge les avantages pour les navetteurs et la santé.
Avantages pour les navetteurs – Comprend les frais de transport (train, métro, autobus, covoiturage, traversier, ligne Lyft et uber pool) et les frais de stationnement (stationnements, parcomètres et garages).
Avantages pour la santé - Les employés peuvent être remboursés sur les factures suivantes ; services d'urgence, hospitalisation, soins à la mère et au nouveau-né, santé mentale, services pour les troubles liés à l'utilisation de substances, maladies chroniques, médicaments sur ordonnance, services de réadaptation, soins buccodentaires et visuels, etc.
Intégration
QuickBooks – La plateforme s'intègre à plus de 650 logiciels pour un certain nombre de catégories, dont certaines sont :
- Calculer les devis – Inventaire Arka, QuoteWerks, Scoro, Lydul, etc.
- Suivi du temps - Temps QuickBooks, feuille de temps horaire, suivi du temps par eBillity, etc.
- Gestion de projet - Rewind Backups, Jobber, Aero Workflow, ERPAG, etc.
- Exécuter la paie - InStaff, graytHR, Easy Commissions, etc.
- Suivi des dépenses – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense, etc.
- Suivi des stocks – Inventaire SOS, eBay, Synder, Connex, etc.
Goût – La plateforme propose également des tonnes d'applications et de logiciels tiers, dont certains sont les suivants :
- Collaborations – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox, etc.
- Gestion des dépenses - Dépenses, gestion des dépenses, etc.
- Conformité légale - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof, etc.
- Gestion des performances – 15Five, Bonusly, Empuls, etc.
- Préparation d'impôt - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd, etc.
- Suivi du temps – Base d'accueil, Quand je travaille, Adjoint, QuickBooks Time, etc.
- Aperçus et analyses – Pave, Dataddo, The Calculate Hub, etc.
Lisez aussi: Sage vs Quickbooks : quel logiciel de comptabilité est le meilleur ?
Expérience de l'interface utilisateur
Gusto a une plate-forme intuitive, un design minimaliste, est assez simple à utiliser et possède une excellente barre de navigation qui peut être utilisée pour un accès rapide à presque tous les services et ressources. 😊
QuickBooks a également une interface conviviale pour les débutants. La barre de navigation contient un certain nombre d'onglets pour un accès rapide tels que la banque, les ventes, la trésorerie, les dépenses, les projets, le kilométrage, la comptabilité, etc.
Services de support client
Goût – Il propose un centre d'aide composé d'articles complets, de didacticiels vidéo, de guides commerciaux, de questions fréquemment posées et d'articles de blog. L'équipe d'assistance de la société peut être contactée via des services de chat en direct, d'e-mail et d'appel téléphonique, disponibles de 8h à 5h MST du lundi au vendredi.
QuickBooks – La plate-forme propose une base de connaissances qui contient des articles, des blogs, des didacticiels vidéo, des webinaires et des cours de formation. Les représentants de la société peuvent être contactés par chat en direct, e-mail et appel téléphonique. Les utilisateurs ont également la possibilité de se connecter avec la communauté pour discuter de questions liées à la plate-forme.
Conclusion
Terminant cette revue QuickBooks vs Gusto en énonçant nos opinions sur le moment de choisir quelle plate-forme.
Envie de QuickBooks
- Vous souhaitez utiliser plus qu'un simple régime d'assurance maladie de base pour les employés.
- Vous avez besoin de services de paie pour les petites entreprises avec un nombre limité d'employés. 😘
- Exigez un plan d'abonnement abordable pour la gestion des ressources humaines ainsi que des services de paie.
QuickBooks sur Gusto
- Vous souhaitez sélectionner les services de paie en fonction de vos besoins.
- Vous souhaitez utiliser la fonctionnalité de dépôt direct le lendemain.
- Besoin d'une assurance qui couvre les employés dans les 50 États américains.
FAQ
Non, Gusto propose uniquement le traitement de la paie aux États-Unis.
Oui, les fonds sont assurés par la FDIC jusqu'à la limite standard de 250,000 XNUMX $*.
