Περιεχόμενα
Αν ψάχνετε για ένα αρκετά αξιόπιστο, ακριβές και αποτελεσματικό λογισμικό για παρακολούθηση καθώς και για να φτάσετε σε νέα επίπεδα παραγωγικότητας, συνεργασίας και διαχείρισης χρόνου, τότε αυτή η κριτική του Hubstaff μπορεί να σας βοηθήσει.
Σε αυτήν την ανασκόπηση του Hubstaff, θα καλύψουμε μια ποικιλία παραγόντων, συμπεριλαμβανομένων των βασικών χαρακτηριστικών, των σχεδίων τιμολόγησης, των ενσωματώσεων, των μηχανισμών ασφαλείας και της υποστήριξης πελατών μαζί με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα.
Επισκόπηση Hubstaff
Η Hubstaff ιδρύθηκε το 2013 και βοηθά τους οργανισμούς για πάνω από μια δεκαετία να βελτιώσουν τη διαχείρισή τους, σταθμίζοντας τις μετρήσεις όπως ο χρόνος, η εργασία και η παραγωγικότητα.
Οι υπηρεσίες τους είναι διαθέσιμες σε επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες, απομακρυσμένους εργαζόμενους, μικρές επιχειρήσεις και σε όλους τους άλλους για αυτό το γεγονός. Αν ρίξουμε μια ματιά στους μηνιαίους αριθμούς θα εκπλαγείτε, τουλάχιστον.
Η πλατφόρμα έχει περισσότερους από 588 ενεργούς χρήστες, ολοκληρώνει πάνω από 4 εκατομμύρια εργασίες κατά μέσο όρο, πραγματοποιεί 348 πληρωμές το μήνα και παρακολουθεί περισσότερες από 21 εκατομμύρια ώρες. 😍
Η εφαρμογή λογισμικού της Hubstaff ευθυγραμμίζει τις ανάγκες μιας επιχείρησης ως εργαλείο διαχείρισης έργου. Επιτρέπει σε πολλές διαφορετικές ομάδες σε έναν οργανισμό να συνεργάζονται απρόσκοπτα.
Έχετε πρόσβαση σε λεπτομερείς αναλυτικές πληροφορίες μέσω των οποίων μπορείτε να παρακολουθείτε και να αναλύετε μόνοι σας πώς περνούν το χρόνο τους οι υπάλληλοί σας στη δουλειά και πολλά άλλα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό Hubstaff για να εκτελέσετε διάφορες εργασίες, όπως εκτίμηση κόστους έργου, έγκριση του προϋπολογισμού για έργα και εργασίες, δημιουργία τιμολογίων, προγραμματισμός και αποστολή των αναφορών στους πελάτες, τις ομάδες σας κ.λπ.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως η έξυπνη παρακολούθηση GPS για να παρακολουθείτε πότε ένας υπάλληλος έρχεται και φεύγει από τον χώρο εργασίας, ηλεκτρονικά φύλλα χρόνου για την παρακολούθηση της παρουσίας και τη διαχείριση του εργατικού δυναμικού εύκολα και πολλά άλλα.
Μείνετε μέχρι το τέλος αυτής της κριτικής του Hubstaff για να μάθετε περισσότερα για την πλατφόρμα, το λογισμικό της και όλα όσα έχει να προσφέρει.
Διαβάστε επίσης: Gusto Vs Justworks: Ποια πλατφόρμα μισθοδοσίας είναι η καλύτερη για εσάς;
Βασικά χαρακτηριστικά Hubstaff
Η πλατφόρμα έχει να προσφέρει πολλά οφέλη που μπορούν να αξιοποιηθούν με τη βοήθεια εξαιρετικά προηγμένων και διορατικών λειτουργιών. Τα βασικά χαρακτηριστικά χωρίζονται σε τέσσερα διαφορετικά κριτήρια, όπως εργαλεία παρακολούθησης χρόνου, παρακολούθηση εργαζομένων, διαχείριση εργατικού δυναμικού και ευέλικτη διαχείριση έργων.
Εργαλεία παρακολούθησης χρόνου
Η πλατφόρμα παρέχει μια πληθώρα χαρακτηριστικών παρακολούθησης χρόνου και έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί αποτελεσματικά για υπαλλήλους πεδίου, εξ αποστάσεως και γραφείου. Με τη βοήθεια της εφαρμογής Hubstaff μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας και τις συνολικές ώρες κάθε εργαζομένου.
Περισσότερες από 40,000 επιχειρήσεις εμπιστεύονται και βασίζονται στους πόρους του Hubstaff για να καταγράφουν, να αποθηκεύουν και να αναλύουν τις ώρες εργασίας των εργαζομένων τους, να αυτοματοποιούν χρονοδιαγράμματα, ρεπό, βάρδιες προγραμματισμού και πολλά άλλα. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν αυτούς τους πόρους περιλαμβάνουν προγραμματιστές, ομάδες σχεδιασμού, κατασκευές, καθαρισμό και πρακτορεία.
1. Παρακολούθηση ωρών εργαζομένων
Με τη βοήθεια του εργαλείου παρακολούθησης χρόνου μπορείτε να παρακολουθείτε τι κάνουν οι υπάλληλοί σας κατά τις ώρες γραφείου τους μέχρι το λεπτό.
Μπορείτε να δείτε τον χρόνο που ξόδεψαν σε εργασίες, πόσο χρόνο χρειάζονται για να ολοκληρώσουν εργασίες, να ολοκληρώσουν το έργο τους και πολλά άλλα με ένα μόνο κλικ. Μπορείτε να ελέγξετε, να εγκρίνετε και να κρατάτε αρχείο με τις διακοπές, τις διακοπές και τα διαλείμματα ενός υπαλλήλου.
2. Αυτοματοποιημένα φύλλα χρόνου
Το Hubstaff σάς επιτρέπει να δημιουργείτε καθώς και να προγραμματίζετε αυτόματα φύλλα χρόνου με βάση τις καταχωρίσεις χρόνου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα φύλλα χρόνου και να τα αναλύσετε για να κάνετε αναζήτηση, καθώς και να αναλύσετε τις ώρες κάθε υπαλλήλου σας με βάση παράγοντες όπως ημερομηνία, ώρα ανά ημερομηνία, έργο και πελάτη. Έχετε επίσης την επιλογή να εγκρίνετε, να ελέγξετε και να απορρίψετε οποιοδήποτε από τα φύλλα χρόνου από μία τοποθεσία.
Αυτά τα φύλλα χρόνου παρέχουν τις ακριβείς καταχωρήσεις ώρας για το πότε ένας υπάλληλος εισέρχεται και εξέρχεται, όρια προϋπολογισμού σε εβδομαδιαία βάση, χρεώσιμες καθώς και μη χρεώσιμες ώρες, αυτοματοποιημένη έγκριση ροών εργασίας, ανίχνευση χρόνου αδράνειας, δραστηριότητα σε πραγματικό χρόνο ενός χρήστη, στιγμιότυπο οθόνης υπαλλήλου κι αλλα.
3. Γεωφροντισμένη Παρακολούθηση Χρόνου
Η παρακολούθηση χρόνου Geofencing σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε και να βλέπετε όλα τα μέλη του πληρώματος σας με πιο αποτελεσματικό τρόπο. Αυτή η λειτουργία παρακολουθεί αυτόματα την ώρα που εισέρχεστε και βγαίνετε, εάν βρίσκεστε εντός μιας καθορισμένης περιμέτρου της τοποθεσίας εργασίας σας.
Αυτό σας βοηθά επίσης να ενοποιήσετε τα σχετικά δεδομένα για λεπτομερείς αναφορές παρουσίας. Σας επιτρέπεται να παρακολουθείτε τη διαδρομή κάθε υπαλλήλου, τις στάσεις και τον χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε τοποθεσία μέσω ενός ζωντανού χάρτη.
4. Εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου
Το Hubstaff παρέχει εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου τις οποίες μπορείτε να κατεβάσετε και να προχωρήσετε στην εγκατάσταση, προκειμένου να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα των εργαζομένων σας σε πραγματικό χρόνο, ανεξάρτητα από την τοποθεσία και τη συσκευή. Η εφαρμογή λογισμικού παρακολούθησης είναι συμβατή για Mac, Windows, Android, iOS και Linux.
Λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων
Με τη βοήθεια του λογισμικού παρακολούθησης εργαζομένων, μπορείτε να δείτε πώς αποδίδει το εργατικό δυναμικό σας σε πραγματικό χρόνο. Το λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων συνδυάζεται με τα κύρια χαρακτηριστικά του λογισμικού παρακολούθησης χρόνου που σας επιτρέπει να έχετε άφθονες πληροφορίες για την εργασία του υπαλλήλου σας.
Μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο εργασίας της ομάδας σας και να δημιουργήσετε λεπτομερή φύλλα χρόνου, να αυτοματοποιήσετε υπενθυμίσεις εργασίας και πολλά άλλα.
Έχετε επίσης πρόσβαση για να παρακολουθείτε τη χρήση της εφαρμογής και του ιστότοπου από την ίδια την εφαρμογή λογισμικού για να καταλάβετε τους περισπασμούς και να εντοπίσετε δυνητικά αποτελεσματικά εργαλεία και πόρους.
Η πλατφόρμα σάς παρέχει έναν μη παρεμβατικό τρόπο να ελέγχετε την πρόοδο του εργατικού δυναμικού σας χωρίς να χρειάζεται να τους ενοχλείτε με τη βοήθεια στιγμιότυπων οθόνης.
Ορισμένες από τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες ως εργαλείο παρακολούθησης εργαζομένων περιλαμβάνουν τα ακόλουθα.
1. Επίπεδα δραστηριότητας – Με τη βοήθεια της εφαρμογής λογισμικού έχετε τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα του ποντικιού και του πληκτρολογίου.
2. Σήματα επιτεύγματος - Οι κονκάρδες απονέμονται στους εργαζόμενους ως ένδειξη εκτίμησης και θάρρους. Τα σήματα κερδίζονται για το όριο δραστηριότητας, τις ώρες εργασίας και πολλά άλλα. 😚
3. Αποθήκευση στιγμιότυπων οθόνης – Το Hubstaff ενθαρρύνει τη διαφάνεια και τη διευκόλυνση ως μέσο για καλύτερη επικοινωνία και ολοκλήρωση της εργασίας. Τα στιγμιότυπα οθόνης αποθηκεύονται μέσω του Secure Sockets Layer μέσω HTTP, κάτι που ουσιαστικά σημαίνει ότι τα στιγμιότυπα οθόνης δεν περνούν ποτέ από διακομιστές Hubstaff.
Εργαλεία παραγωγικότητας εργαζομένων
Οι ανιχνευτές παραγωγικότητας κρατούν όλους τους εργαζόμενους σε σωστή πορεία με το έργο, τις προθεσμίες και πολλά άλλα. Το ενσωματωμένο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου σάς επιτρέπει να δίνετε προτεραιότητα στις μετρήσεις μέσω των οποίων θα μετράτε την παραγωγικότητα ενός υπαλλήλου.
Οι ανιχνευτές χρόνου και τα φύλλα χρόνου σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε όλα τα πράγματα. Μπορείτε να επικυρώσετε την απόδοση ενός υπαλλήλου μέσω απόδειξης εργασίας που περιλαμβάνει προαιρετικά στιγμιότυπα οθόνης, εφαρμογές και ιστότοπους.
Επιτρέπεται επίσης να ορίσετε τους στόχους δραστηριότητας και το επίπεδο παραγωγικότητας για το εργατικό δυναμικό σας και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις που αναφέρουν τους KPI και τη σύνοψη της εργάσιμης ημέρας.
Μπορείτε να ελέγξετε τις βελτιώσεις στο εργατικό δυναμικό σας και να αναλύσετε τα ποσοστά δραστηριότητας με βάση διάφορους παράγοντες. Σας επιτρέπεται να προσδιορίσετε και να βελτιστοποιήσετε τις εργασίες που απαιτούν τη μεγαλύτερη προσπάθεια, να οργανώσετε προϋπολογισμούς έργων, να ενσωματωθείτε με ευέλικτα εργαλεία διαχείρισης έργων, εργασίες Husbtaff και πολλά άλλα.
Διαχείριση εργατικού δυναμικού
Μπορείτε να διαχειριστείτε το κόστος εργασίας, να βελτιώσετε τον προγραμματισμό, να εγκρίνετε αιτήματα για άδεια, να προγραμματίσετε τη διαχείριση βάρδιων και πολλά άλλα.
Μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε μέσω του λογισμικού διαχείρισης εργατικού δυναμικού περιλαμβάνουν τον προγραμματισμό ωριαίων εργαζομένων, τη ρύθμιση επαναλαμβανόμενων βάρδιων εργαζομένων, τη δημιουργία ενός εντελώς νέου συστήματος προγραμματισμού, τη διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων από έναν ενσωματωμένο πίνακα ελέγχου και την αποφυγή συγκρούσεων.
Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε την επικοινωνία σε όλα τα μέλη της ομάδας σας, να ορίσετε ρεπό για διακοπές και ημέρες ασθενείας και να αποτρέψετε τις υπερωρίες θέτοντας όρια στις ώρες.
Επιτρέπεται να δημιουργείτε πολιτικές διαλειμμάτων, να έχετε πρόσβαση σε δεδομένα συμμετοχής και προγραμματισμού, θέσεις εργασίας με γεωγραφική προστασία, εντολές εργασίας, φύλλα χρόνου εξαγωγής, μισθοδοσία επεξεργασίας και πολλά άλλα.
Παρακολούθηση Μισθοδοσίας
Οι εργαζόμενοι παρακολουθούν τους χρόνους εργασίας τους χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Hubstaff και εισάγουν τα ποσοστά αμοιβής μαζί με τη συχνότητα για κάθε συμπαίκτη. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε είτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία είτε να τις πληρώσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Έχετε άδεια να επιθεωρήσετε και να εγκρίνετε τα ακριβή φύλλα χρόνου και να επιλέξετε σταθερές και ωριαίες χρεώσεις μαζί με τις μεθόδους μισθοδοσίας.
Η εφαρμογή Hubstaff μπορεί να ενσωματωθεί με οποιαδήποτε από τις υποστηριζόμενες λύσεις μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων των Wise, PayPal, Ζέση, Payoneer, κ.λπ. Η πλατφόρμα σάς δίνει τη δυνατότητα να αντιμετωπίσετε πολλαπλές επιλογές νομισμάτων λόγω εάν έχετε διεθνή ομάδα εργασίας.
Αναφορά σε πραγματικό χρόνο
Η πλατφόρμα παρέχει πλήρη, ολοκληρωμένα και ακριβή εργαλεία αναφοράς κερδοφορίας και παραγωγικότητας. Έχετε πρόσβαση σε διάφορες αναφορές με δυνατότητα δράσης που σας βοηθούν να λάβετε αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα.
1. Οι αναφορές του φύλλου χρόνου σάς βοηθούν να αναλύσετε την κατάσταση με τον προϋπολογισμό σας καλύπτοντας ώρες εργασίας, υπερωρίες, διαλείμματα εργασίας, επίπεδο δραστηριότητας και άλλα που μπορούν να προσαρμοστούν με βάση το άτομο, το έργο, την εβδομάδα ή τον πελάτη.
2. Οι αναφορές ωραρίου, όπως υποδηλώνει το όνομα, σας παρέχουν όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το χρόνο άδειας ενός υπαλλήλου καθώς και τις συναλλαγές για το ίδιο σύμφωνα με την πολιτική σας.
3. Η αναφορά προσέλευσης παρουσιάζει τα στατιστικά για τα προγράμματα και τις τάσεις προσέλευσης. Μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα οποιουδήποτε από τους υπαλλήλους σας με βάση τις βάρδιες που έχουν ολοκληρωθεί, εγκαταλειφθεί, καθυστερήσει και χαμένες.
4. Οι αναφορές προϋπολογισμού παρακολουθούν όλα τα έξοδά σας αναθέτοντας τους εβδομαδιαίους προϋπολογισμούς για καθένα από τα μέλη της ομάδας σας και κρατώντας αρχείο του συνολικού προϋπολογισμού του έργου που έχει ήδη δαπανηθεί. Αυτό σας βοηθά να καταλάβετε πώς να χρησιμοποιήσετε τον προϋπολογισμό που απομένει στο μέλλον μέσω ακριβών προβλέψεων.
5. Τα ποσοστά δραστηριότητας απλοποιούν τις τάσεις χρήσης των υπαλλήλων σας και ορίζουν εβδομαδιαία όρια ωρών. Αυτό σας επιτρέπει να ελέγξετε εάν οι εργαζόμενοι επιβαρύνονται υπερβολικά από την εργασία που τους έχει ανατεθεί ή όχι, να εντοπίσετε σημεία συμφόρησης, να βελτιώσετε τις στρατηγικές διαχείρισης χρόνου, να δημιουργήσετε κατάλληλους πόρους προγραμματισμού και αξιοποίησης. 😊
6. Οι αναφορές παραγωγικότητας σάς παρέχουν πρόσβαση σε στατιστικά στοιχεία που περιλαμβάνουν εφαρμογές και πληροφορίες URL, προσαρμόσιμα στιγμιότυπα οθόνης κ.λπ.
7. Μια αναφορά εξόδων συνοψίζει όλα τα χρεώσιμα και μη έξοδα που σας επιτρέπουν να εξαλείψετε το απροσδόκητο καθώς και το περιττό κόστος.
Διαβάστε επίσης: Ανασκόπηση ZenBusiness: Μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε μια επιχείρηση;
Πώς λειτουργεί η αναφορά σε πραγματικό χρόνο του Hubstaff;
Το Hubstaff λειτουργεί και αναπτύσσει τις αναφορές του σε πραγματικό χρόνο, παρακολουθώντας τον χρόνο που αφιερώνετε για να εργάζεστε στις εργασίες που σας έχουν ανατεθεί μέσω της εφαρμογής ή της επέκτασης chrome.
Μετά από αυτό, μπορείτε να προσαρμόσετε, να προγραμματίσετε και να στείλετε τις αναφορές του χρόνου σας με βάση διάφορους παράγοντες, όπως μέλος της ομάδας, εβδομάδα, πελάτης ή έργο. Αυτές οι αναφορές σας παρέχουν μια μελλοντική προοπτική για καλύτερο σχεδιασμό πόρων και κερδοφορία του έργου.
Hubstaff – Προβλήματα απορρήτου
Είναι πολύ σημαντικό για μια προσωπική οντότητα ενός οργανισμού καθώς και ένα άτομο να μπορεί να έχει το δικαίωμά του στην ιδιωτική ζωή. Όλοι οι υπάλληλοι έχουν πλήρη εξουσία για το πότε το Hubstaff αρχίζει να παρακολουθεί και να αποθηκεύει τις πληροφορίες που σχετίζονται με την παρακολούθηση χρόνου.
Έχετε επίσης πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα που παρακολουθείτε και μπορείτε να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες σε περίπτωση που κατά λάθος επιτρέψατε στο Hubstaff να παρακολουθεί δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με την εργασία.
Το Hubstaff έχει σχεδιαστεί για να είναι διαφανές και οι εφαρμογές κάνουν ακριβώς το ίδιο. Ο χρήστης λαμβάνει μια ειδοποίηση κάθε φορά που ξεκινάτε και σταματάτε το χρονόμετρο καθώς και τα στιγμιότυπα οθόνης που λαμβάνονται.
Η πλατφόρμα επιτρέπει σε κάθε άτομο να ρυθμίσει τις προτιμήσεις ρύθμισης και να εξατομικεύσει χαρακτηριστικά από όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες.
Με τι συμμορφώνεται το Hubstaff;
Εάν αναρωτιέστε εάν το Hubstaff είναι συμβατό με τα HIPAA, GDPR και SOC-2, τότε η απάντηση σε όλα αυτά είναι ναι.
Καθώς το Hubstaff είναι συμβατό με το HIPAA, όλες οι ομάδες που εργάζονται για τον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης έχουν την επιλογή να θολώσουν ή να διαγράψουν τα στιγμιότυπα οθόνης για να προστατεύσουν τα εμπιστευτικά ιατρικά αρχεία ενός ασθενούς και τυχόν σχετικές ιδιωτικές πληροφορίες.
Καθώς ο GDPR απαιτεί τη συναίνεση ενός χρήστη πριν από την παρακολούθηση και τη συλλογή όλων των δεδομένων του και επομένως το Hubstaff παρακολουθεί και αποθηκεύει τις πληροφορίες μόνο όταν εκτελείται η εφαρμογή. Μπορείτε να ζητήσετε τα αποθηκευμένα δεδομένα σας και να αποκτήσετε πρόσβαση, να αφαιρέσετε ή να εξαγάγετε οποιαδήποτε από τις καταγεγραμμένες πληροφορίες σας.
Το Hubstaff είναι επίσης συμβατό με το SOC2 Type 2 και επομένως διασφαλίζει ότι τα δεδομένα του προστατεύονται με ασφάλεια από κάθε κακόβουλη και μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Τα μέλη της ομάδας Hubstaff πρέπει απαραιτήτως να εγγραφούν στα εκπαιδευτικά προγράμματα ασφάλειας και να είναι άριστα εξοπλισμένα με τα κατάλληλα εργαλεία.
Hubstaff – Προγράμματα τιμολόγησης
Η πλατφόρμα του Hubstaff προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα, δύο πακέτα επί πληρωμή και ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα προσαρμοσμένο σε μια επιχείρηση σε μηνιαία και ετήσια βάση.
Έχετε το πλεονέκτημα μιας δωρεάν δοκιμής 14 ημερών σε κάθε πακέτο συνδρομής, ενώ σε ένα ετήσιο πρόγραμμα μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα αξίας περίπου δύο μηνών σε σύγκριση με τη μηνιαία θητεία.
Οι λεπτομέρειες σχετικά με τη δομή τιμολόγησης και τα πακέτα για το γραφείο Hubstaff, την ώρα Hubstaff και το πεδίο Hubstaff έχουν ως εξής.
Γραφείο Hubstaff
1. Δωρεάν σχέδιο – Όπως υποδηλώνει το όνομα, δεν χρειάζεται να πληρώσετε ούτε μια δεκάρα για να αποκτήσετε πρόσβαση στις βασικές λειτουργίες και δυνατότητες τους. Ωστόσο, το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από έναν μοναδικό χρήστη. Έχετε πρόσβαση σε πόρους όπως Παρακολούθηση χρόνου, Περιορισμένα στιγμιότυπα οθόνης, Φύλλα χρόνου, Επίπεδα δραστηριότητας, Περιορισμένες αναφορές και Περιορισμένες πληρωμές.
2. Επιτραπέζιο Μίζα – Το πρόγραμμα "Desk Starter" κοστίζει 5.83 $ ανά χρήστη κάθε μήνα σε ετήσια βάση, ενώ 7 $ σε μηνιαία βάση. Το πακέτο συνδρομής περιλαμβάνει τα πάντα στο πρόγραμμα «Δωρεάν» μαζί με Απεριόριστα στιγμιότυπα οθόνης, Αναφορές, Ενοποίηση One, 24ωρη υποστήριξη και ρυθμίσεις ανά χρήστη.
3. Desk Pro – Το πρόγραμμα κοστίζει 10 $ και 8.33 $ ανά χρήστη ανά μήνα σε μηνιαία και ετήσια βάση. Εκτός από το "Desk Starter" έχετε το πλεονέκτημα λειτουργιών όπως Περιορισμένο δημόσιο API, Ώρα άδειας και αργίες, Προγραμματισμός και παρακολούθηση, Τιμολόγια, Μισθοδοσία, προϋπολογισμοί πελατών και έργων, εγκρίσεις χρονοδιαγράμματος και άλλα.
4. Επιχείρηση – Πρέπει να λάβετε την αναγραφόμενη τιμή από την ομάδα πωλήσεων όπου έχετε τα πλεονεκτήματα όπως τοποθεσίες απεριόριστων εργασιών, πληρωμή μέσω τραπεζικής χρέωσης (ACH), συμμόρφωση με HIPAA, υποστήριξη VIP, ρύθμιση θυρωρείου και άλλα.
Hubstaff Time
1. Χρόνος ελεύθερος – Αυτό το πακέτο είναι δωρεάν και παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες όπως η παρακολούθηση χρόνου, τα φύλλα χρόνου, οι περιορισμένες αναφορές και οι περιορισμένες πληρωμές. 😘
2. Εκκίνηση ώρας – Κοστίζει 5.83 $ και 7 $ ανά χρήστη ανά μήνα σε ετήσια και μηνιαία βάση αντίστοιχα. Μπορείτε να αξιοποιήσετε τα πλεονεκτήματα λειτουργιών όπως ρόλοι διαχείρισης, Τροποποίηση ρυθμίσεων ώρας, Απαιτείται λόγος για αλλαγές ώρας, Επεξεργασία ώρας άλλου μέλους, Χρονικό όριο αδράνειας, Μαζικές ενέργειες, Εξαγωγή αναφορών και άλλα.
3. Time Pro - Το πακέτο κοστίζει 8.33 $ και 10 $ σε ετήσια και μηνιαία βάση, όπου έχετε πρόσβαση σε όλα τα χαρακτηριστικά του προγράμματος Time Starter μαζί με τα ακόλουθα. Περιορισμένο δημόσιο API, ρεπό και αργίες, Προγραμματισμός και παρακολούθηση, Τιμολόγια, Μισθοδοσία, προϋπολογισμοί πελατών και έργων και πολλά άλλα.
4. Επιχείρηση – Μπορείτε να λάβετε το προσαρμοσμένο πρόγραμμα επικοινωνώντας μαζί τους.
Πεδίο Hubstaff
1. Πεδίο – Το πρόγραμμα Field μπορεί να εγγραφεί με 10 $ και 12 $ ανά χρήστη κάθε μήνα σε μηνιαία και ετήσια βάση. Έχετε το πλεονέκτημα λειτουργιών όπως παραγγελίες εργασίας και θέσεις εργασίας, Παρακολούθηση GPS για κινητά, Παρακολούθηση στόλου, Περιορισμένες τοποθεσίες εργασίας, Απεριόριστες ομάδες, προϋπολογισμοί πελατών και έργων, εγκρίσεις φύλλου χρόνου, Ημερήσια και εβδομαδιαία όρια και άλλα.
2. Γραφείο & Πεδίο – Το πακέτο συνδρομής μπορεί να χρησιμοποιηθεί με 12.50 $ και 15 $ σε ετήσια και μηνιαία βάση. Εκτός από όλες τις λειτουργίες "Πεδίο", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως Επίπεδα δραστηριότητας, Απεριόριστα στιγμιότυπα οθόνης και Παρακολούθηση εφαρμογών και διευθύνσεων URL.
3. Επιχείρηση – Μπορείτε να λάβετε το προσαρμοσμένο σας πρόγραμμα για την επιχείρησή σας επικοινωνώντας με την ομάδα πωλήσεων.
Hubstaff – Υποστηριζόμενες ενσωματώσεις
Το Hubstaff υποστηρίζει περισσότερες από 30 διαφορετικές εφαρμογές τρίτων και πρόσθετα με τα οποία μπορείτε να ενσωματώσετε για να επιτύχετε καλύτερα αποτελέσματα.
Οι ενσωματώσεις είναι διαθέσιμες για διάφορες κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, της παρακολούθησης χρόνου, της επικοινωνίας, της διαχείρισης έργου, των πληρωμών, της διαχείρισης πελατειακών σχέσεων και άλλων.
- Διαχείριση έργου - Asana, GitHub, Jira, Pivotal Tracker, Trello, Wrike, Zoho Projects κ.λπ.
- Πληρωμές, Λογιστική και Τιμολόγηση – Bitwage, FreshBooks, PayPal, Payoneer, Wise, Gusto και πολλά άλλα.
- Διαχείριση σχέσεων πελατών - Salesforce
- Γραφείο βοήθειας - Freshdesk και Zendesk.
Διαβάστε επίσης: Κριτική Freshservice: Αξίζει την τιμή;
Hubstaff – Υποστήριξη πελατών
Τι ωφελεί τις υπηρεσίες εάν η πλατφόρμα στερείται υποστήριξης πελατών και προσφέρει αναξιόπιστες υπηρεσίες. Λοιπόν, ευτυχώς για εμάς, το Hubstaff παρέχει εξέχουσες υπηρεσίες υποστήριξης πελατών και κορυφώνει τους καλύτερους πόρους βοήθειας για να ξεπεραστεί οποιαδήποτε κατάσταση.
Με το Hubstaff έχετε πρόσβαση σε ένα εκτεταμένο και περιεκτικό κέντρο βοήθειας ως πηγή αυτοβοήθειας. Αποτελείται από τόνους άρθρων για ένα ευρύ φάσμα θεμάτων, από τη χρέωση έως τις ρυθμίσεις λογαριασμού, τα τιμολόγια έως τις ενσωματώσεις και πολλά άλλα. 😉
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποκλειστικούς πόρους του κέντρου εκμάθησης, όπως πόρους παρακολούθησης χρόνου, πόρους διαχείρισης εργατικού δυναμικού και πόρους επιχειρήσεων. Μπορείτε πάντα να παρακολουθείτε τις συνεχώς ενημερωμένες αναρτήσεις ιστολογίου, να χρησιμοποιείτε Συχνές ερωτήσεις για τα προβλήματά σας, την κατάστασή σας και πολλά άλλα.
Σε περίπτωση που θέλετε να απευθυνθείτε στις υπηρεσίες υποστήριξης πελατών, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους με οποιονδήποτε από τους τρόπους. υπηρεσίες ζωντανής συνομιλίας, email και τηλεφωνικών κλήσεων.
Μπορείτε να συνδεθείτε με την ομάδα υποστήριξης του Hubstaff χρησιμοποιώντας πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το Linkedin, το Twitter και το Youtube.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Hubstaff
👍 Πλεονεκτήματα
- Η πλατφόρμα Hubstaff παρέχει εξαιρετικά γεμάτες εμπλοκές λειτουργίες για εργασίες όπως παρακολούθηση χρόνου, διαχείριση έργου, παρακολούθηση εργαζομένων, διαχείριση εργατικού δυναμικού και άλλα.
- Έχετε πρόσβαση σε ένα δωρεάν πρόγραμμα, μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και σε σχετικά πολύ προσιτά προγράμματα τιμολόγησης.
- Έχετε πρόσβαση σε βελτιωμένη διαχείριση εργατικού δυναμικού και μισθοδοσίας μέσω της οποίας μπορείτε να αναλύσετε εγκεκριμένα ακριβή χρονοδιαγράμματα, να προσαρμόσετε τα ποσοστά για να αυτοματοποιήσετε τις μισθοδοσίες, να επιλέξετε συχνότητα πληρωμής, πληρωμές για άδεια, προγραμματισμό εργαζομένων, συμμετοχή και πολλά άλλα.
- Η πλατφόρμα σας παρέχει διάφορες λεπτομερείς αναφορές για θέματα όπως η παρουσία, η άδεια, ο προϋπολογισμός, τα έξοδα, η παραγωγικότητα, ο χρόνος προγραμματισμού και άλλα.
- Το Hubstaff είναι συμβατό με εφαρμογές για κινητές συσκευές τόσο για χρήστες iOS όσο και για Android, μαζί με Linux, Mac και Windows.
- Το Hubstaff παρέχει άφθονους πόρους αυτοβοήθειας πελατών καθώς και επαγγελματική και γρήγορη υποστήριξη επικοινωνίας.
👎 Μειονεκτήματα
- Μπορεί να υπάρχει μια μικρή καμπύλη μάθησης λόγω της διαθεσιμότητας πάρα πολλών λειτουργιών που μπορεί να είναι ή να μην είναι απαραίτητες για μικρές επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες κ.λπ.
- Το Hubstaff δεν διαθέτει τη διαθεσιμότητα καταλόγου ενσωματώσεων τρίτων. Η πλατφόρμα μπορεί να προσπαθήσει να ενσωματωθεί με περισσότερη επικοινωνία, help desk, CRM και άλλες τέτοιες κατηγορίες για πλατφόρμες τρίτων.
Hubstaff Review – Με μια ματιά
Συνοψίζοντας όλα όσα έχουμε συζητήσει σε αυτήν την ανασκόπηση του Hubstaff μέχρι στιγμής και προσπαθήστε να αναλύσετε εάν οι υπηρεσίες τους αξίζει να επενδύσετε ή όχι.
Η πλατφόρμα Hubstaff είναι μια εφαρμογή λογισμικού διαχείρισης εργατικού δυναμικού και παρακολούθησης χρόνου που διατίθεται για χώρο εργασίας εντός γραφείου, απομακρυσμένο, πεδίο μαζί με κινητές ομάδες.
Το λογισμικό είναι εξοπλισμένο με μια πληθώρα εξαιρετικά προηγμένων και διορατικών λειτουργιών που χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της παραγωγικότητας της εργασίας γενικά.
Έχετε πρόσβαση στη λειτουργία παρακολούθησης χρόνου με γεωγραφική φραγή, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια τοποθεσία εργασίας μέσω της οποίας οι εργαζόμενοι μπορούν να εισέλθουν και να εξέλθουν αυτόματα χρησιμοποιώντας τον ιχνηλάτη.
Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αξιόπιστα και ακριβή φύλλα χρόνου, να παρακολουθείτε την τοποθεσία του υπαλλήλου, να ορίζετε χρονοδιαγράμματα, να οργανώνετε βάρδιες και πολλά άλλα. Οι αναφορές σε πραγματικό χρόνο σάς παρέχουν πληροφορίες βάσει δεδομένων και κάνετε μελλοντικές προβλέψεις για να σας βοηθήσουν να λάβετε αποφάσεις με καλύτερα αποτελέσματα.
Η διαχείριση εργατικού δυναμικού παρέχει λειτουργίες όπου μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτοματοποιημένη μισθοδοσία, να παρακολουθείτε τιμολόγια, να διαχειριστείτε το κόστος εργασίας, να προγραμματίσετε και να αναθέσετε στους υπαλλήλους τις βάρδιές τους και πολλά άλλα.
Η πλατφόρμα παρέχει επίσης αρκετά οικονομικά σχέδια τιμολόγησης που ξεκινούν από 7 $ το μήνα, ωστόσο, η δομή τιμολόγησης εξαρτάται από τη λύση Hubstaff. Το Hubstaff παρέχει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών μαζί με ένα δωρεάν πρόγραμμα για έναν μόνο χρήστη. 😇
Όσον αφορά τις υπηρεσίες υποστήριξης πελατών, το Hubstaff προσφέρει εκτενείς πόρους αυτοβοήθειας, φιλική και γρήγορη υποστήριξη ειδικών μέσω ζωντανής συνομιλίας, email και τηλεφωνικών κλήσεων.
Συμπέρασμα – Τελική ετυμηγορία
Η ουσία είναι ότι το Hubstaff είναι μια εξαιρετικά τέλεια λύση παρακολούθησης και διαχείρισης χρόνου για επιχειρήσεις ανεξάρτητα από το μέγεθος και το σχήμα του.
Είναι προσιτό, εύκολο στη χρήση, έχει δυναμική και οργανωμένη διεπαφή, είναι συμβατό με περισσότερες από 30 διεπαφές και είναι γεμάτο με τα σωστά εργαλεία, πόρους και λειτουργίες.
Συχνές ερωτήσεις 🤔
Η πλατφόρμα Hubstaff παρέχει ένα εξαιρετικό πακέτο έξυπνων και διορατικών λειτουργιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ρητά για να αυτοσχεδιάσετε τη διαχείριση του εργατικού σας δυναμικού. Έχετε πρόσβαση σε αναφορές σε πραγματικό χρόνο, υπηρεσίες μισθοδοσίας, γεωγραφική και χρονική παρακολούθηση, προγραμματισμό έργων και εργασιών, διαχείριση προϋπολογισμού, εξαιρετική υποστήριξη πελατών και πολλά άλλα σε προσιτές τιμές.
Μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το Hubstaff είναι με κάθε τρόπο νομική οντότητα και δεν παραβιάζει ή παραβιάζει κανέναν από τους κανονισμούς ασφαλείας. Όλα τα δεδομένα που παρακολουθούνται από την εφαρμογή Hubstaff, συμπεριλαμβανομένων της τοποθεσίας ενός ατόμου, των δραστηριοτήτων, των αρχείων εργασίας και οτιδήποτε άλλο απαιτούν συναίνεση. Η πλατφόρμα πιστεύει στη διαφάνεια και την προστασία των δεδομένων των πελατών της. Ωστόσο, φροντίστε να γνωρίζετε όλες τις οδηγίες πριν εγκαταστήσετε την εφαρμογή τους.
Οι αναπτυγμένες εφαρμογές για κινητές συσκευές της Hubstaff έχουν ενσωματωμένες δυνατότητες GPS που επιτρέπουν στους διευθυντές, τους προϊσταμένους και τους ιδιοκτήτες του οργανισμού να παρακολουθούν τις τοποθεσίες των υπαλλήλων τους. Το λογισμικό συλλέγει δεδομένα μόνο όταν είναι χρόνος παρακολούθησης ή είναι ενεργοποιημένη η παρακολούθηση στόλου.
Το Hubstaff εφαρμόζει μέτρα ασφαλείας σε επίπεδο βιομηχανίας και διασφαλίζει ότι τα στιγμιότυπα οθόνης αποθηκεύονται μέσω SSL μέσω HTTPS. Οι εφαρμογές Hubstaff ανεβάζουν όλα τα προαιρετικά στιγμιότυπα οθόνης απευθείας στο Amazon S3 και δεν περνούν ποτέ από τον διακομιστή Hubstaff.
Η απάντηση σε αυτό είναι, ναι. Η εφαρμογή λογισμικού Hubstaff προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα για έναν μόνο χρήστη με όλες τις βασικές λειτουργίες παρακολούθησης δραστηριότητας και χρόνου.
Το Hubstaff σίγουρα προσφέρει εφαρμογές τόσο για χρήστες iOS όσο και για Android. Ορισμένες από τις λειτουργίες του Hubstaff είναι προσβάσιμες μόνο μέσω των εφαρμογών τους για κινητά, οι οποίες περιλαμβάνουν εντοπισμό τοποθεσίας GPS και, κυρίως, δυνατότητες geofencing.
