Περιεχόμενα
Το Gusto είναι μια εικονική πλατφόρμα που χειρίζεται επεξεργασία μισθοδοσίας, φορολογεί και καλύπτει διοικητικές ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού.
Τι παρέχει ο Gusto;
Η πλατφόρμα παρέχει αυτοματοποιημένες αλλά και μη αυτόματες επιλογές μισθοδοσίας, απεριόριστες δόσεις, προφίλ αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων ή εργολάβων, φορολογικές δηλώσεις μισθοδοσίας, αναφορές τέλους έτους και πολλά άλλα.
Ας συζητήσουμε όλα όσα έχει να προσφέρει αυτή η πλατφόρμα σε αυτήν την εκτενή και λεπτομερή κριτική Gusto. Θα καλύψουμε θέματα όπως σχέδια τιμολόγησης, υπηρεσίες, πόρους, δυνατότητες, υποστήριξη πελατών, διεπαφή χρήστη μαζί με πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα.
Επισκόπηση Gusto
Η πλατφόρμα κυκλοφόρησε το 2012 ως ZenPayroll και έχει την έδρα της στο Σαν Φρανσίσκο. Επί του παρόντος προσφέρουν τις υπηρεσίες τους σε περισσότερες από 200 επιχειρήσεις παγκοσμίως. Η εταιρεία υποστηρίζεται από διάσημους επενδυτές όπως οι T.Rowe Price, General Catalyst, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital και πολλοί άλλοι.
Η Gusto διαχειρίζεται βασικές αλλά και προηγμένες λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού ενώ προσφέρει τις υπηρεσίες της σε προσιτές τιμές. Για να διευκολυνθεί η επιβίβαση των εργαζομένων, ενσωματώνονται εξειδικευμένα εργαλεία μαζί με πρόσθετα οφέλη.😚
Σχέδια τιμολόγησης Gusto
Η Gusto προσφέρει πέντε διαφορετικά είδη σχεδίων τιμολόγησης ανάλογα με τις ανάγκες και το μέγεθος των επιχειρήσεων. Τα ακόλουθα είναι τα σχέδια που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι οργανισμοί:
- Core - Αυτό είναι ειδικά σχεδιασμένο και λειτουργεί αποτελεσματικά για μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται απλές ευθύνες για να ληφθούν υπόψη, όπως να ασχοληθούν με τους μισθούς και τους μισθούς σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα αμοιβών. Το πρόγραμμα κοστίζει 39 $ σε μηνιαία βάση και 6 $ ανά μήνα ανά εργαζόμενο. Μερικές από τις δυνατότητες και τις υπηρεσίες που ενσωματώνονται είναι η πλήρης μισθοδοσία υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των W-2 και 1099, Paystubs, φορολογικά έντυπα, ισόβια πρόσβαση, προφίλ εργαζομένων και αυτοεξυπηρέτηση, παροχές υγείας των εργαζομένων, οικονομικά οφέλη, λογιστικές ενοποιήσεις, παρακολούθηση χρόνου, απεριόριστες εκδόσεις μισθοδοσίας, φορολογικές δηλώσεις, άμεσες καταθέσεις, εκθέσεις μισθοδοσίας, πολλαπλά ποσοστά και χρονοδιαγράμματα αμοιβών κ.λπ.😉
- Πλήρης - Επιχειρήσεις με πολύπλοκες και κουραστικές λειτουργίες εργασίας και ανάγκες διαχείρισης ομάδας μπορούν να αγοράσουν το «πλήρες» σχέδιο. Κοστίζει περίπου 39 $ σε μηνιαία βάση και 12 $ το μήνα ανά εργαζόμενο. Περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες του «βασικού» σχεδίου μαζί με ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες, όπως άμεση κατάθεση επόμενης ημέρας, διαχείριση PTO, εργαλεία πρόσληψης και ενσωμάτωσης, παρακολούθηση έργων, απεριόριστα έργα, αναφορές κόστους εργατικού δυναμικού, αναθεωρήσεις απόδοσης, αυτοματοποιημένο συγχρονισμό μισθοδοσίας κ.λπ.
- Θυρωρός - Είναι ειδικά επιμελημένο και λειτουργεί καλά με εταιρείες που έχουν εξελιγμένες ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού, πολλαπλές πολιτικές και αρχές συμμόρφωσης. Το πρόγραμμα κοστίζει 149 $ σε μηνιαία βάση και 12 $ το μήνα ανά εργαζόμενο. Μερικές από τις αποκλειστικές υπηρεσίες που προσφέρονται σε αυτό το πρόγραμμα είναι το κέντρο πόρων ανθρώπινου δυναμικού, οι πιστοποιημένοι επαγγελματίες HR, οι ειδοποιήσεις συμμόρφωσης και η αποκλειστική ομάδα υποστήριξης.
- Επιλογή – Σχέδιο που δημιουργήθηκε για εκθετικά αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που απαιτούν μια ειδική ομάδα υποστήριξης και προηγμένα εργαλεία για οργανωμένη εργασία. Για λεπτομέρειες τιμών, πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων του Gusto. Μερικά από τα πρόσθετα χαρακτηριστικά είναι η μετεγκατάσταση μισθοδοσίας πλήρους υπηρεσίας, η ενσωμάτωση μεσίτη ασφάλισης υγείας, η άμεση πρόσβαση στον διαχειριστή επιτυχίας πελατών, οι ακυρωμένες αμοιβές και η αποκλειστική τιμολόγηση.
- Μόνο ανάδοχος - Το σχέδιο είναι διαθέσιμο μόνο για εργολαβικές επιχειρήσεις που μέχρι στιγμής δεν έχουν προσλάβει υπαλλήλους της W-2. Κοστίζει 6 $ ανά μήνα ανά άτομο. Περιλαμβάνει απεριόριστες πληρωμές αναδόχων και στις 50 πολιτείες των ΗΠΑ, άμεση κατάθεση 4 ημερών, 1099-NEC στο τέλος του έτους κ.λπ.
Μέτρα ασφαλείας
Ας δούμε μερικά από τα μέτρα και τα πρωτόκολλα που ακολουθεί ο Gusto για την ασφάλεια του προϊόντος, των ανθρώπων και άλλων πληροφοριών.
- Κρυπτογράφηση δεδομένων - Το Gusto χρησιμοποιεί το TLS v1.2 για την προστασία όλων των δεδομένων που μεταφέρονται μεταξύ του προγράμματος περιήγησης του χρήστη και των διακομιστών του Gusto. Χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση κλειδιού AES-256 για να ασφαλίσει τα δεδομένα ηρεμίας στο AWS.
- Διαθεσιμότητα δεδομένων – Δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σε τακτική βάση και εκτελούνται λίστες ελέγχου για να επαληθευτεί εάν τα δεδομένα καταγράφονται ή όχι.
- Ασφάλεια προϊόντος – Ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων λειτουργεί ως πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας στον λογαριασμό και οι διαχειριστές μπορούν να εκχωρήσουν περιορισμένα δικαιώματα πρόσβασης σε ορισμένους λογαριασμούς.
- Ασφάλεια πληροφοριών – Η πλατφόρμα διατηρεί μια αναφορά SOC 2 Type II, ακολουθεί τις κατευθυντήριες γραμμές HIPAA και διατηρεί τις συμφωνίες επιχειρηματικών συνεργατών.
Παροχή υπηρεσιών σε επιχειρήσεις
Ας βουτήξουμε στους ωφέλιμους πόρους που προσφέρει η Gusto στους οργανισμούς.
Μισθολόγιο
Με λίγα μόνο κλικ μπορεί να ξεκινήσει η επεξεργασία μισθοδοσίας και θα τελειώσετε με την πληρωμή ολόκληρης της ομάδας σας.
Η πλατφόρμα όχι μόνο υπολογίζει τους τοπικούς, πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς φόρους μισθοδοσίας, αλλά τους καταθέτει σε εξουσιοδοτημένες κρατικές υπηρεσίες. Η πλατφόρμα είναι ενσωματωμένη με λειτουργίες όπως ασφάλιση υγείας, Clover, TSheets, QuickBooks, Trainual κ.λπ.
Ο αυτοματισμός κάνει θαύματα συμπληρώνοντας με ακρίβεια τις φόρμες, υπολογίζοντας σωστό φόρο παρακολουθώντας τις αλλαγές στη φορολογική νομοθεσία, αποθηκεύει και οργανώνει τα Employee I-9 and W-2s & contractor 1099s online, πραγματοποιεί πληρωμές εργολάβων σε περισσότερες από 80 χώρες κ.λπ. Ας εξετάστε λεπτομερώς τα χαρακτηριστικά μισθοδοσίας.
- Αυτοματοποιημένοι φόροι – Οι τοπικοί, κρατικοί και ομοσπονδιακοί φόροι υπολογίζονται, κατατίθενται και πληρώνονται αυτόματα χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.
- W-2 και 1099s – Η πλατφόρμα εκδίδει, αρχειοθετεί και στέλνει W-2 και 1099 σε υπαλλήλους και εργολάβους.
- Στολίδια υποστήριξης παιδιών - Αυτόματες μεμονωμένες ή επαναλαμβανόμενες κρατήσεις από τους μισθούς των εργαζομένων για να ληφθούν υπόψη οι αποδοχές μισθών. Η πληρωμή μπορεί να σταλεί σε όλες τις πολιτείες εκτός από τη Νότια Καρολίνα.
- Μισθοδοσία στον αυτόματο πιλότο – Η μισθοδοσία μπορεί να ρυθμιστεί να εκτελείται αυτόματα για κάθε περίοδο πληρωμής.
- Αναφορά νέων προσλήψεων – Οι κρατικές αρχές ενημερώνονται κάθε φορά που προσλαμβάνονται νέοι υπάλληλοι.
- Πιστώσεις συμβουλών FLSA: Απαίτηση ελάχιστου μισθού – Προσαρμόστε αυτόματα τους μισθούς για να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις του κατώτατου μισθού.
- Χρεωστική κάρτα Gusto – Επιτρέπει την ευκολότερη πρόσβαση στους μισθούς την ημέρα πληρωμής.
- Απεριόριστο μπόνους και μισθοδοσίες εκτός κύκλου – Οι εργαζόμενοι μπορούν να λάβουν μπόνους χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν τις ημέρες πληρωμής.
- Πολλαπλές αμοιβές - Οι εργαζόμενοι μπορούν να αμείβονται με διαφορετικά ποσοστά ανάλογα με τις θέσεις και τις εργασιακές τους ευθύνες.
Προηγμένες λειτουργίες μισθοδοσίας:
- Εκθέσεις μισθοδοσίας – Κάποιος μπορεί να δημιουργήσει και να κατεβάσει αναφορές για το ιστορικό μισθοδοσίας, τις τραπεζικές συναλλαγές, τις πληρωμές εργολάβων, τις πληρωμές ρεπό, τις πληρωμές φόρων κ.λπ.
- Ενσωματώσεις - Οι επιλογές λογιστικής, εξόδων και προ φόρων είναι ενσωματωμένες, όπως ιατρική ασφάλιση, 401(k), τράπεζα αποδείξεων, Xero, QuickBooks κ.λπ.
Οι πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν εύκολες ακυρώσεις μισθοδοσίας, ωρομίσθιους υπαλλήλους, μισθούς χωρίς χαρτί, πολλαπλές πολιτείες, άμεση κατάθεση, ισόβια λογαριασμούς, ομάδες, ενσωμάτωση εργαζομένων χωρίς χαρτί, φιλανθρωπικές δωρεές, πολιτικές διακοπών και ασθενειών, ψηφιακά στελέχη, χωρίς τέλη ρύθμισης μισθοδοσίας, ψηφιακές υπογραφές, συνεργασίες και συγχρονισμός ημερολογίου.
Διαβάστε επίσης: Gusto Vs Justworks: Ποια πλατφόρμα μισθοδοσίας είναι η καλύτερη για εσάς;
Πρόσληψη και Ενσωμάτωση
Η Gusto βοηθά τους οργανισμούς να βρουν και να προσλάβουν εξειδικευμένους υπαλλήλους, τους χειρίζεται και τους υποστηρίζει. Οι προσφορές εργασίας δημοσιεύονται σε δημόσια φόρουμ, οι αιτήσεις μπορούν να παρακολουθηθούν και η λίστα ελέγχου επιβίβασης που δημιουργείται περιέχει τα απαραίτητα, αλλά μπορεί επίσης να τροποποιηθεί.
Οι ροές εργασίας προσλήψεων μπορούν να ενσωματωθούν για την προβολή και εισαγωγή υποψηφίων στη μισθοδοσία. Τα εμπιστευτικά έγγραφα των εργαζομένων μπορούν να υπογραφούν ψηφιακά και να αποθηκεύονται με ασφάλεια στο διαδίκτυο.
Μπορούν να ενσωματωθούν διάφορα εργαλεία με λογαριασμούς για γρήγορη πρόσβαση, όπως Livestorm, Microsoft 365, Slack, Zoom, LastPass, Twist, Asana, Box, GitHub κ.λπ. Ορισμένες από τις λειτουργίες είναι οι εξής:
- Διαχείριση ταλέντων - Παρέχει εργαλεία που αξιολογούν την απόδοση των εργαζομένων, βελτιώνει την οικοδόμηση κουλτούρας, παρέχει πόρους για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας και αξιολογήσεις διευθυντών.
- Πληροφορίες και αναφορές – Μπορούν να προετοιμαστούν προσαρμόσιμες αναφορές για την ανάλυση ζωτικής σημασίας δεδομένων προκειμένου να ληφθούν αποτελεσματικές και ακριβείς αποφάσεις. Οι έρευνες των εργαζομένων μπορούν να γίνονται ανώνυμα κάθε μήνα για να καθορίσουν τομείς ανησυχιών, θριάμβου και τάσεων για τη λήψη σχετικών μέτρων δράσης. Περιλαμβάνονται επίσης εργαλεία κοστολόγησης εργατικού δυναμικού που παρακολουθούν το χρόνο του έργου κάθε ομάδας, τα κεφάλαια που χρησιμοποιούνται για τους μισθούς, τις παροχές κ.λπ.
- Ώρα και παρουσία – Η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να γίνει μέσω αυτοματοποιημένων εργαλείων που παρακολουθούν τις ώρες εργασίας, τις διακοπές και τις αργίες των μελών της ομάδας. Οι πολιτικές αργιών επί πληρωμή και άδειας μπορούν να συγχρονιστούν, ενώ οι αναφορές μπορούν να οργανωθούν με βάση την ημερομηνία, το τμήμα ή τον υπάλληλο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν ρολόι μέσα και έξω χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά ή τον υπολογιστή του Gusto, η παρουσία τους μπορεί να επαληθευτεί με γεωγραφική τοποθεσία και μόλις εγκριθούν οι ώρες, προστίθενται στη μισθοδοσία. Στα έργα μπορούν να ανατεθούν ορισμένα κεφάλαια και ώρες για να τηρήσουν την προθεσμία.
Παροχές σε εργαζόμενους
Η Gusto προσφέρει οικονομικά οφέλη και οφέλη για την υγεία που οι επιχειρήσεις μπορούν να συνδυάσουν με τα πακέτα των εργαζομένων. Η Gusto μπορεί να ενσωματώσει τον υπάρχοντα μεσίτη μιας μεμονωμένης εταιρείας και τα σχέδια υγείας της.
Η πλατφόρμα προσφέρει πάνω από 3500 προγράμματα, 100 ασφαλιστικούς φορείς και αδειοδοτημένους συμβούλους, έτσι ώστε η εταιρεία να μπορεί να δημιουργήσει ένα τέλειο σχέδιο για την ομάδα της, ενώ παραμένει εντός του προϋπολογισμού.😍
Προσφέρει αποζημίωση εργαζομένων, λογαριασμούς αποταμίευσης υγείας, ευέλικτους λογαριασμούς δαπανών, λογαριασμούς μετρητών, εκταμιεύσεις, επιδόματα μετακίνησης κ.λπ.
- 401(k) σχέδια – Η Gusto έχει συνεργαστεί με την Guideline και επιτρέπει την εξοικονόμηση 401(k) χωρίς τέλη εγκατάστασης και ελάχιστο αριθμό μελών. Οι εργαζόμενοι μπορούν να διαχειρίζονται τους δικούς τους λογαριασμούς και τους προσφέρονται εκτενείς προτάσεις χαρτοφυλακίου. Μπορούν να προσαρμόσουν τις εισφορές ανάλογα με τις ανάγκες τους, οι οποίες μπορούν να αφαιρεθούν αυτόματα σε κάθε ημέρα πληρωμής.
- HSA - Είναι ένας φορολογικά προνομιακός λογαριασμός για υπαλλήλους που είναι εγγεγραμμένοι σε πρόγραμμα υγείας με υψηλή έκπτωση, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή δαπανών υγείας, όπως οδοντιατρικά έξοδα ή έξοδα όρασης. Τα δολάρια προ φόρων συσσωρεύονται κάθε χρόνο χωρίς να λήξουν.
- FSA - Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν εισφορές προ φόρων οι οποίες προχρηματοδοτούνται από τον εργοδότη και επιστρέφονται μέσω κρατήσεων μισθοδοσίας. Ωστόσο, το ποσό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή των σχετικών δαπανών πριν από το τέλος του έτους προγράμματος.
- Εξαργυρώσετε - Οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν εκ των προτέρων ένα μέρος του μισθού τους. Το δάνειο Cashout αποπληρώνεται αυτόματα μέσω του κανονικού μισθολογίου τους. Πρέπει να πληρούνται οι προϋποθέσεις των κριτηρίων επιλεξιμότητας που δηλώνουν ότι ένας εργαζόμενος πρέπει να ζει σε υποστηριζόμενη περιοχή, να είναι ενεργός εργαζόμενος W-2, είναι άνω των 18 ετών, έχει απασχοληθεί συνεχώς για 30 ημέρες, έχει περάσει έλεγχο προσωπικών στοιχείων και είναι καταβάλλεται μέσω απευθείας κατάθεσης.
- Αποζημίωση των εργαζομένων - Είναι ένα είδος ασφάλισης που μπορεί να καλύψει τους εργαζόμενους σε περίπτωση που τραυματιστούν ή αρρωστήσουν στη δουλειά. Μπορεί να βοηθήσει έναν εργαζόμενο να πληρώσει τους ιατρικούς του λογαριασμούς, τα έξοδα αποκατάστασης και τους χαμένους μισθούς και μπορεί να πληρωθεί και στην οικογένεια του εργαζομένου.
Τύποι καταστάσεων επιλεξιμότητας εργαζομένων
- Πλήρης απασχόληση - Οι εργαζόμενοι που εργάζονται για 30 ή περισσότερες ώρες την εβδομάδα δικαιούνται πάντα παροχές υγείας.
- Μερικής απασχόλησης - Οι εργαζόμενοι που εργάζονται από 20 έως 29 ώρες την εβδομάδα δικαιούνται παροχές υγείας ανάλογα με την εταιρεία και τον ασφαλιστικό φορέα. Ωστόσο, όσοι εργάζονται λιγότερο από 20 ώρες την εβδομάδα δεν δικαιούνται ποτέ οφέλη για την υγεία.
- Μεταβλητή - Ο αριθμός των ωρών που εργάζεται ένας εργαζόμενος είναι ο αποφασιστικός παράγοντας για το εάν ο εργαζόμενος δικαιούται παροχές ή όχι.😇
Κατάταξη και επιλεξιμότητα παροχών
- Η καταλληλότητα για ασφάλιση υγείας βασίζεται στον τρόπο με τον οποίο δημιουργούνται τα οφέλη μεταξύ μιας εταιρείας και ενός ασφαλιστικού φορέα.
- Η καταλληλότητα για παροχές επιβατών βασίζεται στον τρόπο εσωτερικής επιμέλειας του πακέτου παροχών της εταιρείας.
Πώς να υπολογίσετε το κόστος παροχών ενός νέου υπαλλήλου;
Εάν η διαχείριση των παροχών των εργαζομένων γίνεται από τον Gusto, μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα που δίνονται παρακάτω για να λάβετε μια εκτιμώμενη ιδέα.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό διαχειριστή Gusto.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Πλεονεκτήματα".
- Κάντε κλικ στο «Εκτίμηση κόστους νέας πρόσληψης».
- Εισαγάγετε τα προσωπικά στοιχεία του υπαλλήλου (όνομα, επώνυμο και DOB).
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη εκτίμησης».
Το μηνιαίο κόστος πριμοδότησης υπολογίζεται σύμφωνα με την ημερομηνία γέννησης του εργαζομένου.
Οφέλη για την υγεία
Μερικές από τις υπηρεσίες υγείας που ενσωματώνονται στο πρόγραμμα υγείας ενός εργαζομένου είναι περιπατητικές υπηρεσίες ασθενών, υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης, νοσηλεία, φροντίδα μητρότητας και νεογνών, υπηρεσίες ψυχικής υγείας και διαταραχών χρήσης ουσιών, υπηρεσίες πρόληψης και ευεξίας και διαχείριση χρόνιων ασθενειών, συνταγογραφούμενα φάρμακα, υπηρεσίες αποκατάστασης και συσκευές, εργαστηριακές υπηρεσίες, παιδιατρικές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένης της στοματικής φροντίδας και της όρασης, κ.λπ.
Οφέλη μετακινήσεων
Αυτά τα οφέλη βοηθούν τον εργαζόμενο να πληρώσει για τα σχετικά έξοδα μετακίνησης με χρήματα προ φόρων. Τα εγκεκριμένα έξοδα μεταφοράς περιλαμβάνουν τρένο, μετρό, λεωφορείο, vanpool, φέρι, γραμμή λιφτ και πισίνα uber (επιλεγμένες πόλεις). Τα ανταποδοτικά έξοδα στάθμευσης είναι χώροι στάθμευσης, μέτρα και γκαράζ.
Εφαρμογή Gusto Wallet για κινητά
Η εφαρμογή για φορητές συσκευές του πορτοφολιού Gusto (τόσο για iOS όσο και για Android) δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να διαχειρίζονται, να παρακολουθούν, να αποθηκεύουν και να έχουν πρόσβαση στους μισθούς τους. Τα χρηματοοικονομικά εργαλεία που προσφέρονται περιλαμβάνουν λογαριασμούς μετρητών και εξαργύρωση. Τα ακόλουθα μπορούν να γίνουν μέσω του πορτοφολιού Gusto:
- Λογαριασμός εξόδων και χρεωστική κάρτα – Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση και μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον δωρεάν, έντοκο λογαριασμό ελέγχου για να συνδέσουν τις ημέρες πληρωμής τους με τις τραπεζικές υπηρεσίες, ώστε να πληρωθούν 2 ημέρες νωρίτερα. Έχουν δικαίωμα να κερδίσουν 1.7 φορές περισσότερους τόκους από τον εθνικό μέσο όρο, μπορούν να κάνουν ανάληψη από περισσότερα από 32 ATM σε εθνικό επίπεδο και υποστηρίζουν το Apple Pay καθώς και το Google Pay.
- στόχοι αποταμίευσης – Οι εργαζόμενοι μπορούν να δημιουργήσουν στόχους αποταμίευσης για να επιτύχουν μεγαλύτερη οικονομική ασφάλεια διατηρώντας ένα μέρος των μισθών τους κάθε μήνα. Η εισφορά μισθού για αυτούς τους στόχους μπορεί να τροποποιηθεί άμεσα και σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης μπορεί να μεταφερθεί εύκολα σε λογαριασμό δαπανών.
- Εξαργυρώσετε - Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, ο πρώτος χρήστης εξαργύρωσης μπορεί να ζητήσει έως και το 40% του εκτιμώμενου μισθού του να κατατεθεί στον εξωτερικό τραπεζικό λογαριασμό του. Ωστόσο, χρεώνεται μια μικρή προμήθεια συναλλαγής που θα μπορούσε να είναι είτε 5 $ είτε 36% ΣΕΠΕ του ποσού του δανείου (όποια προμήθεια έχει ένα ελάχιστο ποσό).
- Διαχωριστής μισθοδοσίας - Οι εργαζόμενοι μπορούν να ενημερώσουν την κατανομή των άμεσων καταθέσεων, να μοιράσουν τον μισθό τους και να τους υποβάλουν αυτόματα σε πολλούς λογαριασμούς.
- Μισθοί και φορολογικά έγγραφα – Η ανάλυση μισθοδοσίας αποτελείται από ώρες, φόρους, εκπτώσεις κ.λπ., τα οποία μπορούν να αναλυθούν διεξοδικά. Εύκολη πρόσβαση σε φορολογικά έγγραφα συμπεριλαμβανομένων των W-2 και W-4.
- Παρακολούθηση χρόνου – Οι εργαζόμενοι μπορούν να διαχειρίζονται, να ελέγχουν, να επεξεργάζονται και να αφαιρούν τις ώρες λειτουργίας τους μέσω του πορτοφολιού Gusto.
- Κάρτες παροχών και προσωπικά στοιχεία – Εάν ένας υπάλληλος είναι εγγεγραμμένος σε λογαριασμούς με φορολογικά πλεονεκτήματα ή σε κάποιο είδος ασφάλισης που διαμεσολαβείται από τον Gusto, τότε μπορεί να έχει πρόσβαση στα προγράμματα, να παρακολουθεί τις συναλλαγές του καθώς και να ενημερώσει ορισμένα προσωπικά στοιχεία.
Εμπειρογνώμονες HR
Το κέντρο πόρων ανθρώπινου δυναμικού δίνει τη δυνατότητα στους πελάτες να επικοινωνήσουν με πιστοποιημένους επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού για να λάβουν γρήγορες και αξιόπιστες λύσεις στους αγώνες και τις προκλήσεις που σχετίζονται με το HR.
Οι επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να ζητήσουν βοήθεια εάν τα ζητήματα παραμένουν σε θέματα όπως εγχειρίδια εργαζομένων, PTO, έντυπα παροχών, ενημερώσεις ειδοποιήσεων νόμου, περιγραφές θέσεων εργασίας, τεκμηρίωση, διαχείριση συγκρούσεων, βέλτιστες πρακτικές προσλήψεων κ.λπ.😊
Πρέπει να έχετε κατά νου ότι μόνο ο καθορισμένος διαχειριστής του κέντρου πόρων HR στο Gusto μπορεί να επικοινωνήσει με τους επαγγελματίες HR. Το εισιτήριο πρέπει να υποβληθεί για να ξεκινήσει η συνομιλία.
Πώς να επικοινωνήσετε με επαγγελματίες HR;
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gusto.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανθρώπινοι πόροι".
- μπείτε στην πύλη του HR Resource Center κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από τα πλακίδια της πύλης.
- Κάντε κλικ στο πλακίδιο "HR-On Demand".
- Κάντε κλικ στο "Ask the Pro", εισάγετε την ερώτηση στο πεδίο και υποβάλετε την ερώτησή σας.
Πρέπει να σημειωθεί ότι το κέντρο πόρων ανθρώπινου δυναμικού είναι διαθέσιμο μόνο σε πελάτες με πρόγραμμα Concierge.
Ρεπό
Η Gusto προσφέρει διάφορα είδη πολιτικών αδείας από τις οποίες οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να ορίσουν. Τα ακόλουθα είναι τα είδη: πένθος, κυμαινόμενες αργίες, καθήκοντα ενόρκων, άδεια μετ' αποδοχών, γονική άδεια, αργίες, αναρρωτικές άδειες, προσωπική ημέρα, εθελοντής, καιρός, άνευ αποδοχών και προσαρμοσμένη πολιτική.
Υπόλοιπο μεταφοράς και ανατροπές – Η οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση των ορίων μεταφοράς στο τέλος του έτους. αφήστε όλες τις ώρες να μεταφερθούν ή ορίστε ένα όριο στο 0 για το ποσό της «μέγιστης μεταφοράς», εάν δεν θέλετε να μεταφερθούν ώρες. Οι εργαζόμενοι μπορούν να δουν πληροφορίες όπως διαθέσιμες ώρες, ζητούμενες ώρες, πολιτική κερδών, αιτήματα σε εκκρεμότητα, εγκεκριμένα αιτήματα, απορρίψεις, ώρες ασθενείας κ.λπ.
Πώς να ζητήσετε άδεια;
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ζητήσετε άδεια από τους εργοδότες σας:
- Επιλέξτε την καρτέλα «Χρόνος απενεργοποίησης».
- Σε περίπτωση που ο οργανισμός προσφέρει πολλές πολιτικές άδειας, κάντε κλικ σε αυτήν από την οποία θέλετε να ζητήσετε άδεια.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Αίτηση χρόνου απενεργοποίησης».
- Επιλέξτε τις ημέρες για το ρεπό (Πλήρες ημέρες, μερικές ημέρες, μία μόνο ημερομηνία ή πολλές ημερομηνίες).
- Αν και προαιρετικό, μπορείτε να επισυνάψετε μια σημείωση στον εργοδότη σας που να προσδιορίζει τον λόγο του αιτήματος.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αιτήματος".😚
Εργαλεία χρόνου
Παρακολούθηση χρόνου – Εάν οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται με πολλαπλά διαφορετικά ποσοστά αμοιβής, τότε οι ώρες παρακολουθούνται σε βάση ανά εβδομάδα εργασίας. Ο νόμος περί δίκαιων προτύπων εργασίας απαιτεί από τους εργοδότες να πληρώνουν τουλάχιστον μιάμιση φορά την κανονική αμοιβή ενός εργαζομένου μετά από 40 ώρες εργασίας σε μια εβδομάδα εργασίας.
Παρακολούθηση ωρών εργαζομένων – Οι ωριαίοι υπάλληλοι του W-2 μπορούν να ρολόι μέσα και έξω κατά τη διάρκεια κάθε βάρδιας ή να εισάγουν και να τροποποιούν χειροκίνητα τις ώρες για κάθε μέρα.
Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να παρακολουθούν τις ώρες τους;
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gusto.
- Σε περίπτωση που υπάρχουν πολλαπλά ποσοστά πληρωμής, επιλέξτε τον ρόλο στον οποίο θέλετε να παίξετε επιλέγοντας το πλακίδιο Παρακολούθησης χρόνου που υπάρχει στον πίνακα εργαλείων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Ρολόι μέσα».
- Κάντε κλικ σε ένα στην επιλογή "Ρολόι έξω" όταν ολοκληρωθεί η βάρδιά σας.
- Για να προσθέσετε μη αυτόματα τις ώρες, κάντε κλικ στην επιλογή «Προσθήκη ωρών» και επιλέξτε την ώρα εισόδου και ρολογιού για την ημέρα.
Παρακολούθηση έργου – Μέσω αυτής της δυνατότητας μπορούν να δημιουργηθούν έργα και να προσδιοριστεί το σχετικό κόστος εργατικού δυναμικού. Οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν τον χρόνο που ξόδεψαν σε εργασίες και έργα. Η λεπτομερής αναφορά και οι πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο δημιουργούνται υποδεικνύοντας το κόστος του χρόνου του μέλους της ομάδας που περιλαμβάνει μισθούς, παροχές, φόρους, αποζημίωση εργαζομένων κ.λπ.
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε πληροφορίες έργου σε πραγματικό χρόνο;
- Μεταβείτε στην ενότητα "Εργαλεία χρόνου" και κάντε κλικ στο "Παρακολούθηση χρόνου".
- Κάντε κλικ στο πλακίδιο "Έργα".
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Insights" και πατήστε το κουμπί "Φίλτρο".
- Επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να δείτε και κάντε κλικ στο «Φίλτρο».
Πρέπει να σημειωθεί ότι η παρακολούθηση χρόνου έργου είναι προς το παρόν διαθέσιμη μόνο σε πελάτες Complete και Concierge. 😍
Ενσωματώσεις λογισμικού τρίτων
Το Gusto προσφέρει μια πληθώρα καταλόγων εφαρμογών και ενσωματώσεις λογισμικού που σας επιτρέπουν να λειτουργείτε και να λειτουργείτε απρόσκοπτα την επιχείρησή σας. Η πλατφόρμα παρέχει εφαρμογές και ενσωματώσεις για διάφορους σκοπούς, ορισμένοι από τους οποίους είναι οι εξής:
- Λογιστική – Aplos, Freshbooks, Quickbooks Online, Xero κ.λπ.
- Επιχειρηματικές λειτουργίες - Clover, Shopify, Brex, Capbase κ.λπ.
- Συνεργασίες - Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox κ.λπ.
- Διαχείριση εξόδων – Expensify, Διαχείριση Εξόδων κ.λπ.
- Νομική και συμμόρφωση – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof κ.λπ.
- Διαχείριση της απόδοσης - 15Five, Bonusly, Empuls, κ.λπ.
- Φορολογική προετοιμασία - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd κ.λπ.
- Παρακολούθηση χρόνου – Homebase, When I Work, Αναπληρωτής, QuickBooks Time κ.λπ.
- Πληροφορίες και αναλυτικά στοιχεία – Pave, Dataddo, The Calculate Hub κ.λπ.
Αριθμομηχανές
Η Gusto παρέχει έναν αριθμό αριθμομηχανών και εργαλείων που σχετίζονται με την εργασία ανθρώπινου δυναμικού για να διευκολύνουν και να αντιμετωπίσουν γρήγορα τις λειτουργίες. Για παράδειγμα: ωριαία επιταγή, μισθολογικό τσεκ, φόρος μισθοδοσίας, φόρος εργοδότη, αριθμομηχανή ποσοστού καύσης, εργαλείο σύγκρισης μισθών και λίστα ελέγχου νέων προσλήψεων.
Εμπειρία χρήστη και υποστήριξη πελατών
Το Gusto διαθέτει μια διαισθητική πλατφόρμα με εύχρηστη διεπαφή. Έχει μινιμαλιστικό σχεδιασμό που είναι ευχάριστο να δουλεύεις. Η γραμμή πλοήγησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για γρήγορη πρόσβαση σχεδόν σε κάθε υπηρεσία και πόρο. Το κέντρο βοήθειας αποτελείται από εκτενή τεκμηρίωση με λεπτομερείς εξηγήσεις.
Αποτελείται από βίντεο, επιχειρηματικούς οδηγούς, συχνές ερωτήσεις μαζί με ιστολόγια. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους εκπροσώπους της εταιρείας μέσω ζωντανής συνομιλίας, email και τηλεφωνικών κλήσεων που είναι διαθέσιμες από τις 8 π.μ. έως τις 5 μ.μ. MST Δευτέρα έως Παρασκευή.
Υπέρ και κατά
👍 Πλεονεκτήματα
- Παρέχει εύκολες υπηρεσίες πλήρους μισθοδοσίας εργολάβων και εργαζομένων και πόρους και εργαλεία που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό
- Μπορεί να υπολογίσει, να καταθέσει και να υποβάλει αυτόματα τους φόρους με ακρίβεια.
- Η Gusto προσφέρει πολλαπλά μαθήματα, όπως πιστοποίηση People Advisory και πρόγραμμα Accelerator, για να βοηθήσει τους χρήστες να δημιουργήσουν τη δική τους Συμβουλευτική πρακτική για άτομα στην εταιρεία τους.
- Προσφέρει εξαιρετική υποστήριξη πελατών, ενσωματώσεις API και λογισμικού, απλό στην κατανόηση και χρήση πίνακα εργαλείων, λειτουργίες όπως παρακολούθηση χρόνου, εργαλεία πρόσληψης και ενσωμάτωσης, παροχές εργαζομένων κ.λπ.
👎 Μειονεκτήματα
- Οι υπηρεσίες Gusto περιορίζονται και στις 50 πολιτείες των ΗΠΑ, ναι, δεν λειτουργούν ακόμη σε παγκόσμιο επίπεδο.
- Τα κριτήρια τιμολόγησης ανά άτομο μπορεί να γίνουν αρκετά ακριβά όταν οι επιχειρήσεις αρχίσουν να κλιμακώνονται.
Gusto – Με μια ματιά
Ας ολοκληρώσουμε την κριτική μας για το Gusto συνοψίζοντας όλα όσα έχουμε καλύψει μέχρι τώρα.
- Η Gusto προσφέρει τις υπηρεσίες της ξεκινώντας από μόλις 6 $ ανά μήνα/άτομο.
- Είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα για άτομα που θέλουν να χρησιμοποιήσουν και να εκμεταλλευτούν οριστικά τις ακόλουθες δυνατότητες. πλήρης μισθοδοσία, αυτοματοποιημένες φορολογικές δηλώσεις, παρακολούθηση χρόνου και έργων, παροχές εργαζομένων, PTO, αναφορές, πληροφορίες, βοήθεια από ειδικούς, ασφάλειες, ισχυρές προσλήψεις και ενσωμάτωση μαζί με λίγες πρόσθετες λειτουργίες.
- Η πλατφόρμα είναι εύκολη στη χρήση, προσφέρει εφαρμογές για κινητές συσκευές, ακολουθεί αυστηρά μέτρα ασφαλείας και έχει αρκετά καλές υπηρεσίες εξυπηρέτησης πελατών.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο: ZenBusiness Review: Είναι πραγματικά χρήσιμο να ξεκινήσετε μια επιχείρηση;
Συχνές ερωτήσεις 🤔
Ναι, το Gusto είναι εξαιρετικό για μικρές επιχειρήσεις, καθώς προσφέρουν τις υπηρεσίες τους με βάση τον αριθμό των εργαζομένων, καθιστώντας το προσιτό. Εύκολη εγκατάσταση, διαισθητικό ταμπλό και είναι γεμάτο με χρήσιμους πόρους και δυνατότητες.
Το Gusto κυκλοφόρησε το 2012 ως ZenPayroll και έχει επιβιώσει από τότε στην αγορά. Υποστηρίζονται από διάσημους επενδυτές και η αξία τους είναι 3.8 δισεκατομμύρια δολάρια από τον Ιούλιο του 2019.
