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Haben Sie darüber nachgedacht, ob Sie die Gehaltsabrechnungs- und Verwaltungsdienste von Justworks für Ihr Unternehmen nutzen sollen oder nicht? 😊
Keine Sorge, wir sind für Sie da. In dieser detaillierten Justworks-Überprüfung werden wir die meisten Aspekte der Plattform behandeln, darunter Onboarding-Verfahren, Preise und Pläne, Gehaltsabrechnungsfunktionen, HR-Compliance und -Tools, Mitarbeiterleistungen und Kundensupport sowie einige häufig gestellte Fragen.
Justworks-Übersicht
Justworks wurde 2012 gegründet, hat seinen Hauptsitz in New York, NY und hat 50 Millionen US-Dollar in der letzten E-Serien-Finanzierung erhalten. Das Unternehmen wird von zahlreichen namhaften Investoren wie Union Square Ventures, Bain Capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures und Thrive Capital unterstützt, um nur einige zu nennen.
Die Plattform unterstützt sich selbst mit einem Schlagwort und ich zitiere „Justworks nimmt dem Aufbau eines Unternehmens die Geschäftigkeit und lindert das Unbekannte“, und ehrlich gesagt ist das alles, was wir wirklich wollen.
Sie dürfen Gehaltsabrechnungen durchführen, die Ihnen superleicht gemacht werden, automatische Steuererklärungen für Ihre W-2- und 1099-Arbeiter erstellen, Profile für Angestellte, Vollzeit-, Teilzeit-, Stunden-, Vertragsarbeiter sowie Lieferanten erstellen, konfigurieren den Zahlungszyklus gemäß Ihren Richtlinien, erstellen Sie Mitarbeitervorsorgepläne und vieles mehr. 😍
Sie fragen sich vielleicht, was Justworks von anderen Gehaltsabrechnungsdiensten unterscheidet? Zunächst einmal ist Justworks eine zertifizierte und akkreditierte professionelle Arbeitgeberorganisation, die es von anderen Basisplattformen unterscheidet. Lassen Sie uns auf die umfangreichen Details zu verschiedenen Kategorien der vorliegenden Plattform eingehen.
Justworks-Onboarding-Prozess
Um die Dienste und Tools von Justworks für Ihr Unternehmen zu nutzen, müssen Sie zunächst ein Konto auf der Plattform erstellen. Die Registrierung dauert normalerweise ein paar Minuten. Befolgen Sie die unten angegebenen Schritte, um dasselbe zu tun.
- Gehen Sie zur offiziellen Justworks-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erste Schritte“ in der oberen rechten Ecke der Startseite.
- Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie ein Formular ausfüllen müssen, in dem Sie nach Details zu Ihrer Identität und Ihrem Unternehmen gefragt werden. Geben Sie die Informationen wie E-Mail-Adresse, offizieller Name, Telefonnummer, Firmenname, Anzahl der Mitarbeiter, Krankenversicherungsoption und ggf. aktuellen Gehaltsabrechnungsanbieter ein.
- Nachdem Sie das gesamte Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
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Justworks-Preise und -Pläne
Einer der wichtigsten Entscheidungsfaktoren ist ohne Frage die Preisstruktur. Justworks bietet zwei verschiedene Arten von Preismodellen, die sich durch die Einbeziehung von Gesundheitsleistungen unterscheiden. Die Preisstruktur hängt von der Anzahl der Mitarbeiter ab, für die Sie den Plan abonnieren.
Justworks Basic
Wenn Ihre Organisation weniger als 25 Mitarbeiter hat, werden Ihnen für jeden Mitarbeiter 49 USD pro Monat berechnet. Für eine Gesamtzahl von Mitarbeitern zwischen 25 und 99 müssen Sie 44 USD pro Mitarbeiter für einen Monat bezahlen, und für eine Anzahl von Mitarbeitern zwischen 100 und 174 werden Ihnen 39 USD pro Mitarbeiter und Monat berechnet. 😚
Wenn Ihr Unternehmen jedoch mindestens 175 Mitarbeiter beschäftigt, erhalten Sie statt eines Festpreises einen Angebotspreis.
Einige der enthaltenen Funktionen sind wie folgt; Gehaltsabrechnung für Angestellte und stündliche Mitarbeiter, Off-Cycle-Zahlungen, Lieferanten- und Auftragnehmerzahlungen, Unterstützung durch zertifizierte Personalberater, W-2- und 1099-Einreichungen, Arbeitslosenversicherungsanmeldungen, Personalberatung, Online-Mitarbeiter-Onboarding, Belästigungsprävention und -eingliederungsschulungen, Pto-Management, Buchhaltungssoftware-Integrationen, Plan-Setup, Pendlervorteile, E-Signatur usw.
JustworksPlus
Wenn Sie weniger als 25 Mitarbeiter haben, müssen Sie monatlich 99 US-Dollar für jeden Mitarbeiter zahlen, für 25 bis 99 Mitarbeiter müssen Sie 89 US-Dollar und für 79 bis 100 Mitarbeiter 174 US-Dollar pro Mitarbeiter zahlen. Ähnlich wie beim „Basic“-Plan erhalten Sie für Mitarbeiter ab 174 einen bestimmten Angebotspreis.
Zusammen mit dem „Basic“-Plan werden Ihnen Funktionen wie COBRA-Verwaltung, One Medical und Health Advocacy Services angeboten.
Sie haben auch Zugriff auf Zusatzleistungen, die Sie zusätzlich bezahlen müssen, wie z ) und Zugang zu flexiblen Ausgabenkonten (FSA), Zeiterfassung und Krankenversicherung.
Justworks-Vorteile
Sie können die Abdeckung hochwertiger Zusatzleistungen für alle Ihre Teammitglieder individuell anpassen. Da Justworks die Krankenkassen direkt kontaktiert, können Sie sicher sein, dass Sie Zugang zu den besten Krankenversicherungsplänen haben.
Der zusätzliche Vorteil der Nutzung der Vorteile von Justworks besteht darin, dass alle Ihre Mitarbeiter ohne Aufpreis auf die On-Demand-Grundversorgungsdienste von One Medical sowie auf die persönlichen Gesundheitsberatungsdienste von Health Advocate zugreifen können.
Der angebotene Preis für die Verlängerung der Krankenversicherung für Ihre Mitarbeiter wird während des datengesteuerten Underwriting-Prozesses gemäß Ihren Anforderungen genau vorhergesagt.
Soweit die Frage berücksichtigt wird, wer alle Anspruch auf Leistungen hat, lautet die Antwort: alle. Anspruchsberechtigt sind alle Vollzeitbeschäftigten, Teilzeitbeschäftigten (durchschnittlich mindestens 30 Arbeitsstunden pro Woche) und bestimmte Eigentümer.
Gesundheitskonto
Es handelt sich um ein steuerbegünstigtes Konto, das nur für Mitarbeiter geeignet ist, die in einem qualifizierten Gesundheitsplan mit hohem Selbstbehalt eingeschrieben sind. Mit HSA-Konten können Sie steuerfreie Beiträge leisten, die für die Krankenversicherung gezahlt werden können.
Es deckt Ausgaben wie Arzt- und Krankenhausbesuche, Rezepte, Zuzahlungen, Brillen, Pflegeversicherungsprämien und COBRA-Prämien ab. Mitarbeiter können ihre HSA-Beiträge jederzeit ändern und den gesamten auf ihrem Konto verfügbaren Betrag abheben.
Flexible Ausgabenkonten
Justworks bietet zwei verschiedene Arten von FSA-Konten an, nämlich Healthcare und Dependent Care FSA. FSAs ermöglichen es Mitarbeitern, ihre Vorsteuerdollars zur Begleichung von Krankenversicherungs- oder Pflegekosten aus eigener Tasche zu verwenden. Der Gesamtvorsteuerbetrag, der von einem Mitarbeiter zur Seite gelegt werden soll, wird für ein ganzes Kalenderjahr von jedem Gehaltsscheck zu gleichen Teilen abgezogen.
Healthcare FSA – Der Höchstbetrag, der in Healthcare FSA investiert werden kann, beträgt 2,850 $. Sie können es verwenden, um medizinische, augenärztliche, zahnärztliche Zuzahlungen und abzugsfähige Kosten abzudecken.
Abhängige Pflege FSA – Ihre Mitarbeiter sind für arbeitsbedingte Pflegekosten für einen anspruchsberechtigten Angehörigen versichert. Um ein qualifizierter Angehöriger zu sein, sollte eine der folgenden Kategorien erfüllt sein; Ein steuerpflichtiger Arbeitnehmer unter 13 Jahren oder ein älterer Elternteil oder Ehepartner (körperlich oder geistig nicht in der Lage, sich selbst zu versorgen).
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401 (k)
Justowrks hilft Ihnen bei der Einrichtung eines 401(k)-Kontos für Ihre Mitarbeiter durch eine Verbindung mit Slavic 401(k), sodass Sie Zugang zu Geldern von erstklassigen Finanzinstituten haben. Sie können Unterstützung von Institutionen wie Fidelity, Schwab und Vanguard erhalten.
Vorteile für Pendler
Es vergütet Ihre Mitarbeiter über Vorsteuerdollar gegen qualifizierte arbeitsbezogene Transport- und Parkkosten. Die vom IRS auferlegte Vorsteuerbetragsgrenze besagt, dass ein Mitarbeiter monatlich bis zu 560 US-Dollar für Pendlerleistungen, einschließlich Transit und Parken, beitragen oder verwenden kann. 😇
Justworks Gehaltsabrechnung
Mit einem vereinfachten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem können Sie ganz einfach sowohl angestellte als auch stundenweise für Sie tätige Mitarbeiter bezahlen, einmalige Provisions- oder Erstattungszahlungen leisten, direkte Einzahlungen automatisieren, Lohnsteuer- und Arbeitsvorschriften einhalten und vieles mehr. Lassen Sie uns die wichtigsten Aspekte im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung im Detail besprechen.
Payment Processing
Mit Justworks können Sie alles rund um die Gehaltsabrechnung automatisieren und vereinfachen, einschließlich Einzahlungen, Off-Cycle-Zahlungen, Spesenerstattungen usw.
Obwohl die Zahlungen von einem einzigen verifizierten Unternehmenskonto abgebucht werden, das während der Organisationskonfiguration eingerichtet wurde, können die Gehälter aufgeteilt und auf mehrere Konten eingezahlt werden. Sie können Zahlungen in alle 50 US-Bundesstaaten senden und Erinnerungen einrichten, um sie rechtzeitig zu bearbeiten.
Zahlungs-Management
Mit Justworks können Sie Inlandszahlungen an alle Ihre Lieferanten und Auftragnehmer in allen 50 Bundesstaaten automatisieren und auszahlen. Sie können Zahlungen leisten, die Boni, automatisierte Direkteinzahlungen, Provisionen, Einmalzahlungen, Erstattungen und Überstundenzahlungen umfassen.
Befolgen Sie die Steuer- und Arbeitsvorschriften
Justworks kümmert sich um die Lohnsteueranmeldungen von W-2 und 1099, bietet Ressourcen und Unterstützung, die Ihnen helfen, die Vorschriften einzuhalten, und hält Sie über Arbeitsvorschriften auf dem Laufenden.
Staatliche Arbeitslosenversicherung (für Arbeitgeber) – Sie wird anhand von Faktoren wie der Lohnbasis berechnet, die den Höchstbetrag Ihres Einkommens angibt, der in einem bestimmten Jahr und Steuersatz besteuert werden kann (basierend auf der Anzahl ehemaliger Arbeitnehmer, die in der Vergangenheit Arbeitslosenanträge gestellt haben). .
Lokale und staatliche Einkommenssteuer – Die lokale Einkommenssteuer hängt von Ihrem Arbeits- und Wohnort ab. Jeder Staat erhebt zusammen mit den Bundeseinkommenssteuern seine eigene unterschiedliche Einkommenssteuer.
Justworks HR-Tools
Die Plattform bietet zahlreiche HR-Verwaltungsressourcen, Integrationen und Tools, mit denen Sie Ihr Team und damit verbundene Aufgaben einfach verwalten und handhaben können. 😉
Einstellung und Onboarding
Sie können hochqualifizierte Mitarbeiter schnell einstellen und in nur wenigen einfachen Schritten an Bord holen. Sie erhalten Tools, die Ihnen helfen, ein Unternehmensverzeichnis zu führen und Ihr Mitarbeiterhandbuch einzurichten, während Justworks Ihre W-2-Dateien einreicht, I-9-Informationen zu Akten und Unterlagen aktualisiert, die mit Mitarbeitern außerhalb des Bundesstaates verbunden sind.
Bezahlte arbeitsfreie Tage verfolgen
Mit Hilfe der Justworks-Tools können Sie mehr als nur Urlaub und Krankheitstage verwalten, nachverfolgen und genehmigen. Sie haben Zugang, um die Auszahlungen in den folgenden Abteilungen zu markieren und zu kategorisieren; schwimmende Feiertage, Geschworenenpflicht, Trauerurlaub, Freiwilligenarbeit und Beurlaubung.
Einblicke und Berichterstattung
Justworks bietet mehrere Tools und vorgefertigte Berichte, die auf verschiedene Themen aufgeteilt und gewidmet sind, mit denen Sie wichtige geschäftliche Erkenntnisse gewinnen können. Einige der enthaltenen Berichte lauten wie folgt: PTO-Guthaben, Schulungsstatusbericht, Onboarding-Status, letzte Gehaltsänderung, Mitarbeiterzahl, Arbeitsverlauf, Zeitkartennutzung usw
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Justworks-Kundendienst
Je besser der Kundendienst, desto zuverlässiger werden die Dienste automatisch. Hier ist alles, worauf Sie Zugriff haben, sowohl in Bezug auf die Selbsthilfe- als auch auf die Expertenauswahl. Die Plattform bietet ein Ressourcenzentrum sowie ein Hilfezentrum, die beide Artikel, Leitfäden und vorgestellte Videos enthalten.
Sie haben auch Zugang zu Webinaren, Newslettern, verschiedenen Veranstaltungen sowie speziellen Produktaktualisierungsseiten, Arbeitsrechtsaktualisierungen, dem Empfehlungsprogramm und dem MWBE-Verzeichnis. Sie können das Support-Team von Justworks über fünf verschiedene Methoden erreichen, darunter Telefon, E-Mail, Live-Chat, SMS und Slack.
Sie verbinden und treten den verschiedenen sozialen Foren von Justworks bei, um Teil der Community auf Plattformen wie Instagram, YouTube, Facebook, Twitter und LinkedIn zu werden.
Justworks Review – Abschließendes Fazit
Zum Abschluss unserer Justworks-Rezension fassen wir alles zusammen, was wir bisher behandelt haben. Justworks ist ein PEO, der mit Ihrer Organisation zusammenarbeiten kann, um als Co-Arbeitgeber zu fungieren. Die Plattform bietet mehrere Vorteile, die Ihren Teammitgliedern zugewiesen werden können, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führt.
Sie erhalten Zugriff auf erstklassige HR-Tools, Compliance, Einblicke und Berichte, Gehaltsabrechnungstools, Integrationen, Zeiterfassungstools und vieles mehr, zusammen mit großartigem Kundensupport. Einziger Nachteil, die Preise sind etwas höher als bei der Konkurrenz.
Häufig gestellte Fragen 🤔
Neu eingestellte Mitarbeiter haben 30 Tage Zeit, um ihre gewünschten Pläne auszuwählen. Laut Justworks haben Mitarbeiter nach dem ersten Monat ihres Eintrittsdatums Anspruch auf Leistungen. Das Berechtigungsdatum kann sich jedoch verzögern, wenn Ihr Unternehmen eine Wartezeit von 30 oder 60 Tagen eingerichtet hat.
Nein, HSA-Mittel verfallen nie und können am Ende des Kalenderjahres verlängert werden.
Absolut ja. Sie helfen Ihnen beim Navigieren und Verstehen komplexer Gesundheitsprobleme, bieten psychische Gesundheitsdienste, Work & Life-Dienste sowie erhebliche Einsparungen bei Arzt- und Zahnarztrechnungen.
