3+ Beste Meeting-Management-Software 2026: Zweiter ist der Beste

22. Februar 2024 Von Abhishek Monga In CRM

Haben Sie sich jemals in chaotischen Besprechungen, durcheinandergebrachten Notizen und zu vielen E-Mails verloren gefühlt?

Du bist nicht der Einzige. Das Geheimnis besserer und besser organisierter Meetings? 🤝

Die richtige Software. Willkommen in der Welt der Meeting-Management-Software – sie ist dazu da, Ihre Meetings einfach, organisiert und jede Minute wert zu gestalten. 👨‍💻

Lassen Sie uns die besten Optionen erkunden, die Ihr Meeting-Chaos in Ruhe verwandeln. 🔎

Die 5 am besten bewerteten effektiven Team-Meetings-Management-Software?

ZohoOne

Zoho One ist ein hervorragendes Tool von Zoho für die Organisation von Webinaren und Online-Meetings . Es bietet weit mehr als nur die Möglichkeit, Meetings zu planen; Sie können damit Video-Chats führen, in Echtzeit Nachrichten austauschen und Aufgaben verwalten – alles an einem zentralen Ort.

Was es zur besten Wahl macht, ist, dass es Ihnen viele Funktionen bietet, ohne kompliziert zu sein. Sie können Ihre Webinare und Meetings ganz einfach durchführen, daran teilnehmen und sie nachverfolgen.

Außerdem ist es wirklich gut im Umgang mit Ihren Gästen, beim Teilen von Inhalten bei Meetings und beim Sicherstellen, dass jeder mitmachen kann.

Aus diesem Grund ist Zoho One ein Favorit für Unternehmen, die ihre Meetings besser und einfacher gestalten möchten.

📌 #4 einzigartige Funktionen

📍 Alles an einem Ort : Zoho One ist nicht nur für Meetings oder Webinare gedacht; es ist wie ein großer Werkzeugkasten mit über 40 Tools.

Sie können viel mehr tun, als nur Besprechungen zu planen. Sie können auch E-Mails bearbeiten, Projekte verwalten und den Überblick über Ihre Kunden behalten – alles an einem Ort.

Das macht alles einfacher, da Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen.

📍 Automatisierung : Mit Zoho One können Sie Aufgaben für Sie erledigen lassen, z. B. Dankes-E-Mails nach einem Meeting versenden oder Teilnehmer an anstehende Meetings erinnern.

Sie können diese Einstellungen ändern, um genau das zu tun, was Sie benötigen, und so viel Zeit sparen.

📍 Lernen Sie aus Ihren Meetings : Mit Zoho One können Sie genau analysieren, wie Ihre Meetings und Webinare verlaufen. Sie erfahren nicht nur, wie viele Personen teilgenommen haben, sondern auch deren Interesse und Meinung.

Dies hilft Ihnen zu verstehen, was am besten funktioniert und wie Sie Ihre Meetings noch besser machen können.

📍 Zia, Ihr KI-Assistent : Zoho One enthält Zia, einen KI-Assistenten. Zia hilft Ihnen, den besten Zeitpunkt für Ihr Meeting zu finden, erinnert Sie und andere daran und fasst sogar die besprochenen Punkte zusammen.

Zia kann sich auch Ihre Daten ansehen und Ihnen Tipps zur Verbesserung Ihrer Meetings geben.

🪄 2 Verbesserungspunkte

📍 Die Nutzung kann etwas knifflig sein : Da Zoho One so viele Funktionen und Tools bietet, kann es für Personen, die neu damit sind oder nicht sehr technikaffin, etwas verwirrend sein.

Wenn es einfacher zu verstehen und einfacher zu nutzen wäre, könnten mehr Menschen all die coolen Dinge genießen, die es kann. Eine einfachere Möglichkeit, den Leuten zu zeigen, wie man es benutzt, wäre eine große Hilfe.

📍 Zusammenarbeit mit anderen Apps : Zoho One bietet zwar viele Funktionen, ist aber nicht immer reibungslos mit anderen Apps oder Tools kompatibel, die Unternehmen verwenden.

Wenn es einfacher wäre, Zoho One mit anderen beliebten Apps zu verbinden, wäre es für Unternehmen nützlicher, die eine Mischung verschiedener Tools verwenden.

Eine einfachere Zusammenarbeit mit anderen Apps könnte viele Menschen glücklicher machen.

eScribe

eScribe ist eine erstklassige Software für den öffentlichen Sektor, die dabei hilft, Besprechungen einfacher zu verwalten, den Papierkram zu reduzieren und die Dinge für alle klarer zu machen.

Was eScribe wirklich auszeichnet, ist, wie gut es versteht, was öffentliche Organisationen brauchen.

Es verfügt über spezielle Tools zum Erstellen von Tagesordnungen, zum Verfassen von Sitzungsprotokollen und zum Verfolgen von Aufgaben, die alle darauf ausgelegt sind, die für öffentliche Sitzungen erforderlichen Regeln und Offenheit zu erfüllen.

eScribe macht es auch für Personen außerhalb der Organisation einfach, zu sehen, was in Besprechungen passiert, und trägt so dazu bei, dass der öffentliche Sektor offener und verantwortungsbewusster wird.

Seine benutzerfreundliche Einrichtung und die Möglichkeit, Meetings live oder als Aufzeichnung zu teilen, machen es zu einem Favoriten für öffentliche Gruppen, die effizienter arbeiten und sich besser mit der Community vernetzen möchten.

#4 Einzigartige Funktionen

📍 Regelprüfung : eScribe hilft dabei sicherzustellen, dass alle Sitzungsdokumente, wie Tagesordnungen und Protokolle, den für öffentliche Sitzungen erforderlichen Gesetzen und Regeln entsprechen.

Das bedeutet, dass Sie sich weniger Sorgen darüber machen müssen, bei juristischen Dingen einen Fehler zu machen.

📍 Webseite für alle : eScribe bietet einen speziellen Bereich, in dem jeder, unabhängig von seiner Herkunft, die Vorgänge in Sitzungen verfolgen kann. Dort lassen sich Tagesordnungen einsehen, Protokolle lesen oder Sitzungen live mitverfolgen.

Dies trägt dazu bei, dass der öffentliche Sektor offener wird und die Menschen wissen, was passiert.

📍 Aufgabenübersicht : Nach einem Meeting hilft eScribe dabei, den Überblick über die beschlossenen Aufgaben zu behalten.

Es stellt sicher, dass die Dinge erledigt werden, und informiert alle über den Fortschritt, was sich hervorragend dazu eignet, organisiert und transparent zu bleiben.

📍 Einfache Agendaerstellung : eScribe verfügt über eine tolle Funktion, mit der Sie schnell Besprechungsagenden mithilfe von Vorlagen erstellen können.

Das spart Zeit und stellt sicher, dass jede Besprechungsagenda professionell aussieht und alle notwendigen Punkte abdeckt.

🪄 2 Verbesserungspunkte

📍 Verbesserte mobile Nutzung : eScribe könnte seine Funktionalität auf Smartphones und Tablets optimieren. Heutzutage nutzt jeder sein Mobilgerät für alles Mögliche. Eine verbesserte App würde es daher deutlich erleichtern, Meeting-Aufgaben unabhängig vom Standort zu erledigen.

Dies würde den Komfort für Benutzer erhöhen, die ständig unterwegs sind.

📍 Zusammenarbeit mit anderen Apps : eScribe könnte auch in der Zusammenarbeit mit anderer Software und Tools, die von Organisationen verwendet werden, verbessert werden.

Wenn es sich reibungsloser mit anderen Apps verbinden ließe, die bei Dingen wie Projekten, Kommunikation und Arbeitsorganisation helfen, würde das Zeit sparen und die Arbeit aller erleichtern.

Schnelle Links:

Fellow

Fellow ist ein erstklassiges Tool für die Verwaltung von Besprechungen, da es darum geht, die Teamarbeit zu verbessern und sicherzustellen, dass jeder weiß, was er tun muss.

Das Besondere an Fellow ist, dass sich jeder an der Planung des Meetings beteiligen, in Echtzeit gemeinsam Notizen machen und Feedback geben kann.

Das bedeutet, dass Meetings mehr sind als nur Gespräche; Es geht darum, dass jeder mitmacht und etwas bewegt.

Darüber hinaus funktioniert Fellow gut mit den Tools, die die meisten Teams bereits verwenden, wie Kalender und Messaging-Apps, sodass der Einstieg ganz einfach ist.

Sein einfaches Design, kombiniert mit leistungsstarken Möglichkeiten, Ziele zu setzen und den Fortschritt zu verfolgen, macht Fellow zur Software der Wahl für Teams, die die Art und Weise, wie sie sich treffen und zusammenarbeiten, verbessern möchten.

📌 4 einzigartige Funktionen

📍 Gemeinsam planen : Vor einem Meeting kann jeder seine Gesprächspunkte auf die Tagesordnung setzen. So wird sichergestellt, dass alle wichtigen Punkte behandelt werden und jeder weiß, was ihn erwartet.

📍 Gemeinsam Notizen machen : Während des Meetings können alle Teilnehmenden gleichzeitig am selben Ort Notizen machen. So werden alle wichtigen Punkte, Entscheidungen und nächsten Schritte festgehalten und sind für alle leicht einsehbar.

📍 Aufgaben verteilen : Im Meeting können Sie festlegen, wer was bis wann erledigen muss. Fellow behält den Überblick über diese Aufgaben, sodass keine Missverständnisse entstehen und sichergestellt wird, dass alles erledigt wird.

📍 Gegenseitige Verbesserung : Nach Meetings können sich die Teilnehmenden gegenseitig Feedback zu ihrer Leistung geben. Das ist ideal, um voneinander zu lernen und die Zusammenarbeit zu verbessern.

🪄 2 Verbesserungspunkte

📍 Unterhaltsame Tools für Meetings : Fellow könnte einige unterhaltsame Funktionen hinzufügen, wie z. B. Schnellumfragen, eine Möglichkeit, Fragen zu stellen, oder eine Möglichkeit, Ideen einzubringen, die jeder während des Meetings sehen und ergänzen kann.

Dies würde Meetings lebendiger machen und mehr Menschen einbeziehen, insbesondere bei Online-Meetings, bei denen man leicht den Fokus verliert.

📍 Anpassungsmöglichkeiten : Nutzer haben sich mehr Anpassungsmöglichkeiten in Fellow gewünscht. Dazu gehören mehr Flexibilität bei der Formatierung von Besprechungsnotizen, benutzerdefinierte Vorlagen für verschiedene Besprechungsarten sowie die Möglichkeit, Benachrichtigungen und Erinnerungen detaillierter anzupassen.

Durch die Erweiterung dieser Optionen könnten Teams das Tool besser an ihre spezifischen Arbeitsabläufe und Vorlieben anpassen.

Avoma

Avoma ist ein intelligentes KI-Tool, das als Meeting-Helfer wirklich glänzt. Es ist, als hätten Sie einen Superassistenten, der Ihren Besprechungen zuhört, aufschreibt, was alle sagen, und sogar die wichtigen Teile für Sie heraussucht.

Das Coole an Avoma ist, dass es Ihre Besprechungen verstehen und zusammenfassen kann und Ihnen die wichtigsten Punkte und die als nächstes zu tunden Schritte zeigt.

Es funktioniert gut mit Ihren bevorzugten Videoanruf-Apps und ist daher besonders praktisch für Online-Meetings.

Avoma ist perfekt für Teams, die ihre Meetings produktiver gestalten und sicherstellen möchten, dass ihnen keine wichtigen Details entgehen.

📌 #4 einzigartige Funktionen

📍 KI-gestützte Transkription : Avoma hört Ihre Meetings mit und protokolliert alles Gesagte, sodass Sie keine Notizen machen müssen. Dadurch können Sie sich stärker auf die Diskussion konzentrieren und müssen weniger schreiben.

📍 Kurzzusammenfassungen : Nach dem Meeting wählt das intelligente System von Avoma die wichtigsten Punkte und erforderlichen Maßnahmen aus und stellt Ihnen eine kurze Zusammenfassung zur Verfügung.

Dies hilft Ihnen, sich an wichtige Dinge zu erinnern, ohne alle Notizen noch einmal durchgehen zu müssen.

📍 Aufgabenübersicht : Avoma behält auch die im Meeting erwähnten Aufgaben im Blick und zeigt an, wer was zu tun hat und wie der Fortschritt ist. So wird sichergestellt, dass nichts vergessen wird.

📍 Meeting Insights : Avoma analysiert den Verlauf Ihrer Meetings und gibt Ihnen Tipps, wie Sie diese verbessern können, z. B. indem Sie weniger Zeit für bestimmte Themen aufwenden oder alle Teilnehmer stärker einbeziehen.

🪄 2 Verbesserungspunkte

📍 Lernen Sie, was Ihnen gefällt : Avoma kann durch Ihr Feedback verbessert werden. Teilen Sie der App beispielsweise Fehler in den Notizen mit oder zeigen Sie ihr, wie Sie Ihre Besprechungszusammenfassungen bevorzugen.

Avoma könnte damit beginnen, sie genau nach Ihren Wünschen herzustellen und mit der Zeit immer besser zu werden.

📍 Meetings unterhaltsamer gestalten : Avoma könnte Funktionen hinzufügen, die Meetings lebendiger machen, wie z. B. schnelle Abstimmungen über Ideen oder die Möglichkeit für Teilnehmer, wichtige Punkte direkt anzusprechen.

Dies würde Meetings interessanter machen und Avoma dabei helfen, diese unterhaltsamen Teile in den Meeting-Notizen aufzugreifen und hervorzuheben.

💡 Die 5 besten Tipps zur Auswahl der idealen Meeting-Management-Software

📍 Bewerten Sie die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams

Beginnen Sie damit, die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen zu verstehen, denen Ihr Team bei Besprechungen gegenübersteht. Benötigen Sie eine bessere Terminplanung, automatisierte Protokollierung oder ansprechendere Tools für die Zusammenarbeit?

Wenn Sie Ihre primären Anforderungen ermitteln, können Sie Ihre Optionen auf Software eingrenzen, die die richtigen Funktionen bietet.

📍 Suchen Sie nach Integrationsmöglichkeiten

Wählen Sie Software, die sich nahtlos in die anderen Tools integrieren lässt, die Ihr Team täglich verwendet, wie E-Mail, Kalender, Projektmanagement-Apps und Kommunikationsplattformen.

Diese Integration minimiert die Notwendigkeit, zwischen Apps zu wechseln, und optimiert so Ihren Arbeitsablauf.

📍Bewerten Sie die Benutzerfreundlichkeit

Ein Tool ist nur so gut wie seine Akzeptanzrate in Ihrem Team. Entscheiden Sie sich für Software mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, in der Ihre Teammitglieder problemlos navigieren können.

Ziehen Sie eine Software in Betracht, die eine Testphase bietet, damit Sie ihre Benutzerfreundlichkeit testen und prüfen können, wie gut sie in den Arbeitsablauf Ihres Teams passt.

📍Prüfen Sie die Skalierbarkeit

Wenn Ihr Team oder Ihre Organisation wächst, ändern sich auch Ihre Anforderungen an das Meeting-Management. Wählen Sie Software aus, die mit Ihrem Wachstum mitwachsen kann und mehr Benutzer, Besprechungen und Daten unterstützt, ohne dass es zu erheblichen Leistungseinbußen kommt oder ein kostspieliges Upgrade erforderlich ist.

📍 Berücksichtigen Sie Sicherheit und Compliance

Besonders wichtig für Teams in regulierten Branchen ist es, sicherzustellen, dass die Software den relevanten Datenschutzbestimmungen entspricht und robuste Sicherheitsfunktionen bietet, um Ihre Besprechungsinformationen und alle besprochenen sensiblen Daten zu schützen.

🔥 Fazit

Im Jahr 2026 hat Meeting-Management-Software die Organisation und Durchführung von Meetings ganz einfach gemacht. Es nutzt intelligente Technologie, um Besprechungen zu planen, Notizen zu machen und Aufgaben automatisch zu verfolgen.

Dies hilft allen, besser zusammenzuarbeiten, insbesondere wenn sie nicht am selben Ort sind. Die Software verbindet sich mit anderen Arbeitstools und macht alles effizienter.

Dies ist besonders nützlich für Teams, die remote arbeiten, und stellt sicher, dass alle synchron bleiben. Künftig könnten neue Technologien wie Virtual Reality Meetings noch interaktiver machen.

Insgesamt ist diese Software eine große Hilfe dabei, dass es bei Besprechungen mehr um das Treffen von Entscheidungen und weniger um den Aufwand für deren Planung geht.