Inhalter
Hutt Dir jeemools verluer gefillt a messy Reuniounen, gemëschte Notizen, an ze vill E-Mailen?
Dir sidd net deen eenzegen. D'Geheimnis fir besser, méi organiséiert Versammlungen? 🤝
Déi richteg Software. Wëllkomm an der Welt vun der Versammlungsmanagement Software - et ass hei fir Är Reuniounen einfach, organiséiert an all Minutt wäert ze maachen. 👨💻
Loosst eis déi Topwahlen entdecken déi Äre Versammlungschaos a Rou maachen. 🔎
5 Top-Rated Effektiv Team Meetings Management Software?
ZohoOne
Zoho One ass e super Tool fir Webinars an Online Reuniounen opzestellen Vun Zoho. Et mécht vill méi wéi just hëllefen Dir Reuniounen Zäitplang; et léisst Iech Videochat, Messagen an Echtzäit, a verfollegen d'Aufgaben alles op enger einfacher Plaz.
Wat mécht et déi bescht Wiel ass wéi et Iech vill Funktiounen gëtt ouni komplizéiert ze sinn. Dir kënnt Är Webinaren a Reuniounen einfach lafen, matmaachen a verfollegen.
Plus, et ass wierklech gutt fir Är Gäscht ze behandelen, Saachen während Versammlungen ze deelen, a sécherzestellen datt jidderee ka matmaachen.
Dofir ass Zoho One e Favorit fir Geschäfter déi hir Reunioune besser a méi einfach wëllen maachen.
📌 #4 Eenzegaarteg Features
📍 Alles op enger Plaz: Zoho One ass net nëmme fir Reuniounen oder Webinaren; et ass wéi eng grouss Toolbox mat iwwer 40 Tools dobannen.
Dir kënnt vill méi maachen wéi just Reuniounen ze plangen. Dir kënnt och E-Mailen handhaben, Projete verwalten an Är Clienten alles op enger Plaz verfollegen.
Dëst mécht alles méi einfach, well Dir musst net tëscht verschiddenen Apps wiesselen.
📍 Maacht Saachen Automatesch: Dir kënnt Zoho One astellen fir Saachen fir Iech ze maachen, wéi Merci E-Mailen no enger Versammlung ze schécken oder d'Leit drun erënneren wann et Zäit ass ze treffen.
Dir kënnt dës Astellunge änneren fir genau ze maachen wat Dir braucht, a spuert Iech vill Zäit.
📍 Léiert vun Äre Versammlungen: Zoho One kann genee kucken wéi Är Reuniounen a Webinarer et maachen. Et seet Iech net nëmme wéi vill Leit opgedaucht sinn, awer och wéi interesséiert si waren a wat se geduecht hunn.
Dëst hëlleft Iech ze verstoen wat am Beschten funktionnéiert a wéi Dir Är Reuniounen nach besser maache kënnt.
📍 Zia, Ären AI Helper: Zoho One kënnt mat Zia, engem AI Assistent. Zia kann hëllefen déi bescht Zäit fir Är Versammlung ze wielen, Iech an anerer doriwwer erënneren, a souguer zesummefaassen wat diskutéiert gouf.
Zia kann och Är Donnéeën kucken an Iech Tipps ginn fir Är Reuniounen ze verbesseren.
🪄 2 Verbesserungspunkte
📍 Et kann schwéier sinn ze benotzen: Well Zoho One sou vill Features an Tools huet, kann et e bëssen duerchernee sinn fir Leit déi nei sinn oder net ganz technesch erfuerscht sinn.
Wann et méi einfach wier ze verstoen an unzefänken ze benotzen, kënne méi Leit all déi cool Saache genéissen déi se maache kënnen. E méi einfache Wee fir de Leit ze weisen wéi se se benotze wier eng grouss Hëllef.
📍 Schafft mat aneren Apps: Och wann Zoho One vill mécht, spillt et net ëmmer gutt mat aneren Apps oder Tools, déi d'Geschäfter kënne benotzen.
Wann et méi einfach wier Zoho One mat anere populäre Apps dobaussen ze verbannen, wier et méi nëtzlech fir Geschäfter déi eng Mëschung vu verschiddenen Tools benotzen.
Et méi einfach ze maachen mat aneren Apps ze schaffen kéint vill Leit méi glécklech maachen.
eScrib
eScribe ass eng Top-Notch Software fir den ëffentleche Secteur gemaach fir ze hëllefen Reunioune méi einfach ze managen, op Pabeier ze reduzéieren, a Saache méi kloer fir jiddereen ze maachen.
Wat eScribe wierklech mécht, ass wéi gutt et versteet wat ëffentlech Organisatiounen brauchen.
Et huet speziell Tools fir Agendaen ze maachen, Versammlungsminutten ze schreiwen an Aufgaben ze verfollegen, all entwéckelt fir d'Regelen an d'Ouverture ze erfëllen fir ëffentlech Reuniounen.
eScribe mécht et och einfach fir Leit ausserhalb vun der Organisatioun ze gesinn wat an de Versammlungen geschitt, hëlleft dem ëffentleche Secteur méi oppen a verantwortlech ze sinn.
Seng einfach-ze-benotzen Setup a Fäegkeet Reuniounen live ze deelen oder als Opzeechnunge maachen et e Favorit fir ëffentlech Gruppen déi méi effizient schaffen a besser mat der Gemeinschaft verbannen.
# 4 Eenzegaarteg Fonctiounen
📍 Regelen Checker: eScribe hëlleft sécherzestellen datt all Versammlungsdokumenter, wéi Agendaen a Minutte, d'Gesetzer a Reegele befollegen fir ëffentlech Versammlungen.
Dëst bedeit manner Suergen iwwer e Feeler mat legale Saachen ze maachen.
📍 Websäit fir Jiddereen: Et gëtt e speziellen Deel vum eScribe, dee jidderee vun der Ëffentlechkeet léisst gesinn wat an de Versammlungen lass ass. Si kënnen Agenda kucken, Minutte liesen oder Reuniounen live kucken.
Dëst hëlleft dem ëffentleche Secteur méi oppe a léisst d'Leit wëssen wat geschitt.
📍 Verfollegt Aufgaben: No enger Versammlung hëlleft eScribe d'Aufgaben, déi decidéiert goufen, am A ze halen.
Et mécht sécher datt d'Saache gemaach ginn a léisst jidderengem de Fortschrëtt wëssen, wat super ass fir organiséiert an transparent ze bleiwen.
📍 Einfach Agenda Making: eScribe huet eng cool Feature déi Iech erlaabt Iech séier Versammlungsagendaen mat Templates ze kreéieren.
Dëst spuert Zäit a mécht sécher datt all Versammlungsagenda professionell ausgesäit an all déi néideg Punkten ofdeckt.
🪄 2 Verbesserungspunkte
📍 Besser Mobile Notzung: eScribe kéint verbesseren wéi et op Telefonen a Pëllen funktionnéiert. Hautdesdaags benotzt jiddereen hir mobilen Apparater fir alles, sou datt eng besser App et vill méi einfach mécht fir d'Leit hir Versammlungsaufgaben ze verschaffen egal wou se sinn.
Dëst géif et méi bequem maachen fir Benotzer déi ëmmer ënnerwee sinn.
📍 Schafft mat aneren Apps: eScribe kéint och besser ginn fir mat anere Software an Tools ze schaffen déi Organisatiounen benotzen.
Wann et méi fléissend mat aneren Apps konnektéiere kéint, déi mat Saache wéi Projeten, Kommunikatioun an d'Organisatioun vun der Aarbecht hëllefen, géif et Zäit spueren a jidderengem seng Aarbecht méi einfach maachen.
Schnell Links:
- 3 Bescht Zoom Alternativen: Kee méi 40-Minute Barrière
- 5 Beschte CRM Software Firmen déi dominéieren
Fellow
Fellow ass en Top-Notch Tool fir Versammlungen ze managen well et alles drëm geet Teamwork besser ze maachen an sécherzestellen datt jidderee weess wat e maache muss.
Wat de Fellow erausstécht ass wéi et jidderee léisst mat der Planung vun der Versammlung involvéieren, Notizen zesummen an Echtzäit maachen a Feedback ginn.
Dat heescht Reuniounen sinn méi wéi just schwätzen; si sinn iwwer jiddereen, deen an d'Saache geschéien.
Plus, Fellow funktionnéiert gutt mat den Tools déi meescht Teams scho benotzen, wéi Kalenneren a Messagerie Apps, sou datt et super einfach ass ze benotzen.
Säin einfachen Design, kombinéiert mat mächtege Weeër fir Ziler ze setzen an de Fortschrëtt ze verfollegen, mécht Fellow d'Go-to Software fir Teams déi wëllen verbesseren wéi se sech treffen an zesumme schaffen.
📌 4 eenzegaarteg Features
📍 Zesumme plangen: Virun enger Versammlung kann jidderee op den Ordre du jour setzen wat e wëll schwätzen. Dëst hëlleft sécherzestellen datt all déi wichteg Saachen ofgedeckt ginn a jidderee weess wat ze erwaarden.
📍 Maacht Notizen zesummen: Während der Versammlung kënnen d'Leit op der selwechter Plaz gläichzäiteg Notizen maachen. Op dës Manéier sinn all d'Haaptpunkte, Entscheedungen an déi nächst Schrëtt gespäichert an einfach fir jiddereen ze gesinn.
📍 Assign Aufgaben: An der Versammlung kënnt Dir entscheeden wien wat maache muss a wéini. Fellow verfollegt dës Aufgaben, sou datt et keng Duercherneen ass iwwer wien wat mécht an et hëlleft sécherzestellen datt d'Saache gemaach ginn.
📍 Hëllef géigesäiteg Besser ginn: No Versammlungen kënnen d'Leit géigesäiteg Feedback ginn wéi se et gemaach hunn. Dëst ass super fir ze léieren a besser zesummen ze schaffen.
🪄 2 Verbesserungspunkte
📍 Spaass Tools fir Versammlungen: Matbierger kéint e puer lëschteg Features bäidroen wéi séier Ëmfroen, eng Plaz fir Froen ze stellen oder e Wee fir Iddien erauszebréngen, déi jidderee ka gesinn an derbäisetzen während der Versammlung.
Dëst géif Reuniounen méi lieweg maachen a méi Leit involvéieren, besonnesch wann Dir online trefft wou et einfach ass de Fokus ze verléieren.
📍 Personnalisatioun Optiounen: D'Benotzer hunn e Wonsch no méi Personnalisatiounsoptioune bannent Fellow ausgedréckt. Dëst beinhalt méi Flexibilitéit beim Formatéiere vun Versammlungsnotizen, personaliséiert Template fir verschidden Aarte vu Reuniounen, an d'Fäegkeet fir Notifikatiounen an Erënnerungen méi déif ze personaliséieren.
D'Erweiderung vun dësen Optiounen erlaabt Teams d'Tool méi no un hir spezifesch Workflows a Virléiften unzepassen.
Avoma
Avoma ass e schlau AI Tool dat wierklech als Reuniounshëllef blénkt. Et ass wéi e super Assistent ze hunn, deen op Är Versammlungen lauschtert, opschreift wat jidderee seet, a souguer déi wichteg Deeler fir Iech auswielt.
Wat cool ass mam Avoma ass wéi et Är Versammlungen kann verstoen a resuméieren, Iech d'Haaptpunkte weisen a wat duerno muss gemaach ginn.
Et funktionnéiert gutt mat Äre Liiblings Video Uruff Apps, sou datt et super praktesch ass fir Online Reuniounen.
Avoma ass perfekt fir Teams déi hir Versammlungen méi produktiv wëllen maachen a sécherstellen datt se keng wichteg Detailer verpassen.
📌 #4 Eenzegaarteg Features
📍 AI-Powered Transkriptioun: Avoma lauschtert op Är Versammlungen a schreift alles wat gesot gëtt, fir datt Dir keng Notizen maache musst. Dëst bedeit datt Dir méi op d'Diskussioun konzentréiere kënnt a manner op d'Schreiwen.
📍 Quick Zesummefaassungen: No der Versammlung wählt dem Avoma säi Smart System d'Haaptpunkten an Aktiounen eraus, déi néideg sinn, a gëtt Iech e kuerze Resumé.
Dëst hëlleft Iech déi wichteg Saachen ze erënneren ouni all Notizen erëm duerchzegoen.
📍 Verfollegt Aufgaben: Avoma hält och d'Aufgaben, déi an der Versammlung ernimmt ginn, am Aa, a weist wien wat maache muss a wéi et leeft. Dëst mécht sécher datt näischt vergiess gëtt.
📍 Meeting Abléck: Avoma kuckt wéi et mat Äre Versammlungen leeft a gëtt Iech Tipps fir se besser ze maachen, wéi manner Zäit op bestëmmten Themen ze verbréngen oder jidderee méi matzemaachen.
🪄 2 Verbesserungspunkte
📍 Léiert wat Dir gären hutt: Avoma kéint besser ginn andeems Dir vun Iech léiert. Wann Dir et kéint soen wann et Feeler an Noten mécht oder et weist wéi Dir Är Versammlungsresuméë gär hutt.
Avoma kéint ufänken se ze maachen wéi Dir wëllt, mat der Zäit besser ginn.
📍 Maacht Versammlungen méi Spaass: Avoma kéint Features addéieren, déi Reunioune méi lieweg maachen, wéi séier Ofstëmmungen iwwer Iddien oder d'Leit op wichteg Saachen ze weisen wéi et geschitt.
Dëst géif Reuniounen méi interessant maachen an Avoma hëllefen dës lëschteg Deeler an de Versammlungsnotizen opzehuelen an ze markéieren.
💡 Top 5 Tipps fir déi ideal Meeting Management Software ze wielen
📍 Bewäert Är spezifesch Bedierfnesser vun Ärem Team
Fänkt un andeems Dir déi spezifesch Erausfuerderungen an Ufuerderunge versteet, déi Äert Team mat Reuniounen konfrontéiert. Braucht Dir e bessere Fuerplang, automatiséiert Minutt huelen oder méi engagéierend Zesummenaarbecht Tools?
Är primär Bedierfnesser z'identifizéieren hëlleft Är Optiounen op Software ze schmuel déi richteg Features ubitt.
📍 Sich no Integratiounsfäegkeeten
Wielt Software déi nahtlos mat deenen aneren Tools integréiert, déi Äert Team all Dag benotzt, wéi E-Mail, Kalenneren, Projektmanagement Apps a Kommunikatiounsplattformen.
Dës Integratioun miniméiert de Besoin fir tëscht Apps ze wiesselen, sou datt Äre Workflow streamlinéiert.
📍 Bewäert d'Benotzungsfrëndlechkeet
En Tool ass nëmme sou gutt wéi säin Adoptiounsquote ënner Ärem Team. Wielt fir Software mat engem User-frëndlechen Interface datt Är Teammemberen einfach navigéiere kënnen.
Bedenkt Software déi eng Testperiod bitt fir datt Dir seng Benotzerfrëndlechkeet testen kann a wéi gutt et mam Workflow vun Ärem Team passt.
📍 Kontrolléiert Skalierbarkeet
Wéi Äert Team oder Organisatioun wiisst, wäerten Är Versammlungsmanagement Bedierfnesser evoluéieren. Wielt Software déi mat Ärem Wuesstum ka skaléieren, méi Benotzer, Reuniounen an Daten opzehuelen ouni e wesentleche Réckgang an der Leeschtung oder e deier Upgrade erfuerderen.
📍 Betruecht Sécherheet a Konformitéit
Besonnesch wichteg fir Teams a reglementéiert Industrien, fir sécherzestellen datt d'Software mat relevante Dateschutzreglementer entsprécht a robust Sécherheetsfeatures ubitt fir Är Versammlungsinformatioun an all diskutéiert sensibel Donnéeën ze schützen.
🔥 Bottom Line
Am Joer 2024 huet d'Software fir Versammlungsmanagement d'Organisatioun a Versammlungen super einfach gemaach. Et benotzt Smart Tech fir Reuniounen ze plangen, Notizen ze huelen an Aufgaben automatesch ze verfolgen.
Dëst hëlleft jidderengem besser zesummen ze schaffen, besonnesch wann se net op der selwechter Plaz sinn. D'Software verbënnt mat aneren Aarbechtsinstrumenter, wat alles méi effizient mécht.
Et ass besonnesch nëtzlech fir Teams déi op afstand schaffen, sécherstellen datt jiddereen synchroniséiert bleift. Wann Dir no vir kuckt, kënnen nei Technologien wéi virtuell Realitéit Reunioune nach méi interaktiv maachen.
Insgesamt ass dës Software eng grouss Hëllef fir Reunioune méi iwwer Entscheedungen ze maachen a manner iwwer d'Schwieregkeet fir se ze plangen.
