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什麼是快書？
QuickBooks 是一個在線會計平台，為新的中小型企業提供服務。
因此，如果您正在為您的組織尋找合適的會計軟件並想了解更多關於 QuickBooks 的信息，請堅持到本次審查結束。 😊
在此 QuickBooks 評論中，我們將根據計劃和定價、功能、用戶體驗、聯繫支持及其優缺點來判斷基於雲的平台。
QuickBooks 概述
QuickBooks 最初於 1983 年推出，至今已有近 40 年的歷史。 該公司正在為超過 7 萬家企業提供服務，這些企業對他們的產品和聲譽進行了充分說明。
QuickBooks 擠滿了各種特性和功能，例如現金流管理、報告生成、銷售跟踪、銷售稅、時間跟踪、庫存跟踪、1099 承包商管理等等。
用戶可以選擇四種定價計劃中的任何一種以及可選的工資單功能。 讓我們毫不費力地從我們廣泛而深入的 QuickBooks 評論開始。 😇
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QuickBooks 定價計劃
價格分為四種不同的計劃，用戶可以選擇滿足他們要求的一種。 所有計劃都提供 30 天免費試用。 以下是可用的選擇計劃：
- 簡單的開始 - 該計劃通常每月花費 25 美元左右，但用戶可以享受折扣並連續三個月以每月 7.50 美元的價格購買。 該計劃中包含的功能如下：跟踪收入和支出、發票、接受付款、最大減稅、運行一般報告、捕獲和組織收據、跟踪里程、管理現金流、發送估算、管理 1099 個承包商和跟踪銷售和稅收。
- 要點—— 該計劃每月收費 50 美元，但目前可以以每月 15 美元的價格購買，為期三個月。 它包括所有簡單啟動功能以及管理和支付賬單、3 個用戶訪問權限以實現無縫團隊合作和時間跟踪。
- 加號– 一個人可以每月以 24 美元的價格購買它，但通常每月花費 80 美元。 除了 Essentials，它還包含庫存跟踪、5 位用戶訪問和跟踪項目盈利能力。
- 進階– 該計劃目前可以以每月 54 美元的價格購買，為期三個月，儘管價格為 180 美元。 額外功能包括超過 5 個用戶、業務分析和洞察、管理員工費用、批量發票和費用、按角色自定義訪問、應用程序集成、專門的客戶團隊、按需在線培訓、自動化流程和任務以及恢復公司數據。
可選工資單
向用戶提供了三個計劃，通過這些計劃，工資單和人力資源管理工作變得超級容易處理。 所有計劃包括自動工資單、工資支票和稅收計算、自動稅收和表格、管理扣押、無限制的工資單運行、管理扣除、報告等。
以下是可用選項：
- 薪資核心 - 三個月每月 13.50 美元，外加每位員工 4 美元。
- 薪資保費 – 三個月每月 22.50 美元，外加每位員工 8 美元。 它提供了額外的功能，如當日直接存款、工人補償、人力資源支持中心等。
- 薪資精英 – 三個月每月 37.50 美元，外加每位員工 10 美元，並包含 24/7 專家產品支持、稅收懲罰保護、個人人力資源顧問等功能。
QuickBooks 功能
項目盈利能力和工作成本計算 – 由於任何業務的成功都與損失和收益聯繫在一起，因此此功能會記錄與工作或項目相關的所有費用。 這有助於團隊分析有利可圖的項目，而那些只是為工廠運行的項目。
儀表板顯示收入和成本，顯示趨勢項目的見解，以便即興發揮和做出更好的決策，根據勞動力工資、時間進行報告，避免成本超支，並實時預測資產成本和其他費用。
QuickBooks 實時簿記 – 它收集公司的財務數據，在會計系統上維護交易記錄並保持業務順利運行。 它有助於管理稅務申報和扣除，做出更明智的管理決策並為您的業務融資。
庫存管理 – 該系統使用戶能夠跟踪與銷售、採購、付款、原材料和成品相關的詳細信息。 它實時監控供應情況，並幫助用戶計劃從製造商處採購。 這不僅節省了用戶的時間，而且幫助他們輕鬆進行審計、預測銷售和預算計劃。
賬單管理 – 所有賬單都可以從一個界面進行組織和管理，同時自動記錄和跟踪。 這些費用可以通過“支付賬單”支付給多個供應商，對於應該稍後支付的那些，以及對於那些您需要立即支付或已經支付的“寫支票”。 任何賬單的部分金額也可以結算。 信用卡可用於推遲賬單並同時獲得獎勵，但收取 2.9% 的費用。
跟踪費用 – 用戶可以連接他們的銀行賬戶、信用卡、PayPal、Square 和其他幾個支付網關，對他們的費用進行分類並檢查內置報告以跟踪每筆交易。 提供掃描收據的選項給用戶，他們可以用來上傳賬單以供將來參考，例如供應商信息、購買日期和金額、付款方式等。😍
1099 承包商管理 – 它記錄所有轉移給承包商的付款，然後生成 1099 份表格，準備在報稅期間發送。 可以維護承包商的費用和租賃用品的單獨日誌，以使事情井井有條且輕鬆。 該平台是經授權的 IRS 電子文件提供商，可以以電子方式為用戶提交稅表。
報告 – 報告顯示實時業務績效以及財務洞察，例如損益表、現金流量表、資產負債表等。可以自定義報告以創建專業摘要，以便將其呈現給您的業務合作夥伴。 會計報告顯示有關未結髮票、到期金額、客戶餘額等的詳細信息。
自動計算銷售稅 – 可以輕鬆地將銷售稅添加到發票中，以便 QuickBooks 根據日期、產品或服務類型、位置和客戶自動計算銷售稅率。 可以輕鬆訪問銷售稅責任報告，該報告顯示已收取的銷售稅總額以及欠當局的款項。 它顯示了稅務機關打破的總應稅銷售額、總非應稅銷售額、稅率等。
電子發票 – 它是 QuickBooks 提供的眾多省時工具之一，通過它可以將電子郵件發票發送給客戶，並可以通過信用卡/借記卡和 ACH 銀行轉賬接受付款。 可以為多個客戶安排、定制和復制加速發票。 進度發票自動跟踪總金額估算，並根據階段、項目里程碑和已完成工作的百分比將其拆分為多個估算值。
集成 – QuickBooks 提供了大量的集成選項，使會計和業務管理變得容易。 一些可用的第三方軟件 API 是 PayPal、Shopify、Amazon business、Square、Fathom 等。
減稅 – 可以使用 QuickBooks 稅收類別，也可以創建自己的稅收類別來自動組織和分類他們的業務費用，這在報稅時會派上用場。 收據可以掃描並自動排列。 季度稅收計算讓用戶提前了解需要為稅收目的保留多少金額。
估計 – 可以設計和定制一個專業的估算模板，包括折扣、產品庫存單位、付款條件等。它可以通過電子郵件發送給客戶，他們可以接受並以數字方式簽名。 一旦被接受，這些估計可以變成發票，而 QuickBooks 處理付款處理、跟踪交易並將資金轉入您的帳戶。
移動應用 – 經營企業從未如此簡單，人們可以使用智能手機輸入交易詳情、記錄成本、向客戶開具發票並發送報告。 可以訪問資產負債表、運行快速損益報告等等。 可以使用帳戶詳細信息登錄 QuickBooks，並且該移動應用程序適用於 iOS 和 Android 用戶。 😚
自動備份 – 平台自動將公司數據備份到雲端，用戶無需擔心丟失重要文件和信息。
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QuickBooks的 用戶體驗
該平台具有簡單而乾淨的界面，非常易於理解且易於使用，這使其非常適合初學者。 導航欄包含許多用於快速訪問的選項卡，例如銀行、銷售、現金流、費用、項目、里程、會計等。
利與弊
👍 優點
- 具有直觀且對初學者友好的界面以及出色的儀表板和導航系統。
- 自動工資單、雲備份、庫存管理、綜合報告以及電子發票。
- 通過實時簿記等功能輕鬆維護和共享會計信息。
- 根據地方、州和國家當局的法律自動報稅和表格。
- 提供大量的教育和支持材料，例如博客、文章、視頻教程、現場課程等。
- 集成了許多第三方應用程序以及適用於 Android 和 iOS 用戶的移動應用程序。
👎 缺點
- 月度計劃可能有點貴。
- 只有有限數量的用戶可以訪問該軟件。
客戶支持服務
QuickBooks 提供大量支持資源。 該知識庫包含大量關於各種主題的文章、博客文章、視頻教程、網絡研討會以及培訓課程。
可以通過電子郵件、實時聊天和電話聯繫公司代表。 用戶可以與社區聯繫並開始討論與平台或其服務相關的任何主題。
如何連接到一個活生生的人？
- 前往幫助菜單。
- 在助手窗口中，在字段中輸入“聊天”。
- 輸入您的疑慮並單擊“讓我們談談”並開始與支持專家聊天。
結論——最後說
讓我們通過總結到目前為止所涵蓋的內容來結束我們的 QuickBooks 評論。 它是最適合中小型企業的會計和業務管理軟件之一。
該平台提供大量功能，例如自動工資單、稅收減免、工人補償、分析和洞察、工資扣押、人力資源專家幫助、自動備份等。定價計劃從 25 美元到 180 美元不等，沒有任何折扣和合同。
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常見問題🤔
如果用戶想要輸入他們花費在特定任務上的時間，可以遵循以下步驟。
1. 單擊頂部菜單中的“員工”選項，然後選擇“輸入時間”。
2. 每週時間表可以通過點擊“使用每週時間表”來創建。
3. 在姓名下拉列表中選擇一名員工。
4. 如果要計費時間，請選擇客戶、服務項目並將時間標記為可計費。
5. 選擇時間的工資單項目並在該列中輸入當天的工作小時數。
6. 單擊保存，然後單擊關閉以保存時間表。
