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如果您正在尋找一種非常可靠、準確和高效的軟件來跟踪並達到新的生產力、合作和時間管理水平,那麼這個 Hubstaff 評論可能會對您有所幫助。
在本次 Hubstaff 評論中,我們將涵蓋各種因素,包括關鍵功能、定價計劃、集成、安全機制和客戶支持以及優缺點。
Hubstaff 概述
Hubstaff 成立於 2013 年,十多年來一直在幫助組織通過衡量時間、工作和生產力等指標來改善管理。
他們的服務適用於企業、自由職業者、遠程工作者、小型企業和其他所有人。 如果我們看一下每月的數字,至少可以這樣說,您會感到驚訝。
該平台擁有超過 588 萬活躍用戶,平均完成超過 4 萬個任務,每月支付 348 萬筆,跟踪超過 21 萬小時。 😍
Hubstaff 的軟件應用程序將業務需求作為項目管理工具進行調整。 它允許組織中的多個不同團隊無縫協作。
您可以訪問詳細的分析見解,通過這些見解您可以自己監控和分析您的員工如何度過他們的工作時間等等。
您可以使用 Hubstaff 軟件完成各種任務,例如估算項目成本、批准項目和任務的預算、生成發票、安排和發送報告給您的客戶、團隊等。
您可以使用智能 GPS 跟踪等工具來跟踪員工何時進出工作場所,使用在線時間表來跟踪出勤率並輕鬆管理勞動力等等。
堅持到本 Hubstaff 評論結束,以了解有關該平台、其軟件及其提供的一切的更多信息。
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Hubstaff 主要特點
該平台必須提供大量的好處,這些好處可以在極其先進和富有洞察力的功能的幫助下加以利用。 核心功能分為四個不同的標準,包括時間跟踪工具、員工監控、勞動力管理和敏捷項目管理。
時間跟踪工具
該平台提供了大量的時間跟踪屬性,旨在為現場、遠程和辦公室工作人員高效工作。 借助 Hubstaff 應用程序,您可以輕鬆監控每位員工的工作進度和總小時數。
超過 40,000 家企業信任並依賴 Hubstaff 資源來記錄、存儲和分析其員工的工作時間、自動化時間表、休假、安排班次等。 使用這些資源的企業包括開發商、設計團隊、施工、清潔和代理機構。
1. 員工工時追踪器
在時間跟踪工具的幫助下,您可以跟踪員工在辦公時間內的最新動態,直至每分鐘。
您只需單擊一下即可查看他們在任務上花費的時間、完成任務所需的時間、完成項目等。 您可以查看、批准和記錄員工的休假、假期和休息時間。
2. 自動化時間表
Hubstaff 允許您僅根據時間條目創建和安排自動時間表。 您可以使用這些時間表並將它們分解以根據日期、按日期的小時數、項目和客戶等因素進行搜索和分析每個員工的工作時間。 您還可以選擇從一個位置批准、審查和拒絕任何時間表。
這些時間表提供員工打卡和下班的確切時間條目、每週預算限制、可計費和不可計費時間、自動批准工作流、空閒時間檢測、用戶的實時活動、員工截圖和更多。
3. 地理圍欄時間跟踪
地理圍欄時間跟踪可讓您以更有效的方式監控和查看所有船員。 如果您在工作現場的設定範圍內,此功能會自動跟踪您的打卡時間。
這也有助於您整合相關數據以生成詳細的考勤報告。 您可以通過實時地圖跟踪每個員工的路線、進站和在每個位置花費的時間。
4.時間跟踪應用
Hubstaff 提供時間跟踪應用程序,您可以下載並繼續安裝這些應用程序,以監控員工的實時活動,而不受位置和設備的影響。 跟踪軟件應用程序兼容 Mac、Windows、Android、iOS 和 Linux。
員工監控軟件
借助員工監控軟件,您可以實時了解員工的表現。 員工監控軟件與時間跟踪軟件的主要功能相結合,可讓您充分了解員工的工作。
您可以監控團隊的工作時間並創建詳細的時間表、自動化工作提醒等。
您還可以從軟件應用程序本身跟踪應用程序和網站的使用情況,以找出乾擾並確定潛在有效的工具和資源。
該平台為您提供了一種非侵入式的方式來檢查您的員工進度,而無需借助屏幕截圖打擾他們。
可用作員工監控工具的一些功能包括以下內容。
1. 活動水平 – 在軟件應用程序的幫助下,您可以跟踪鼠標和鍵盤活動。
2. 成就徽章 – 這些徽章被授予員工作為讚賞和勇氣的象徵。 徽章是根據活動閾值、工作時間等獲得的。 😚
3. 存儲截圖 – Hubstaff 鼓勵將透明度和便利化作為更好的工作溝通和完成的一種手段。 屏幕截圖通過 HTTP 上的安全套接字層存儲,這基本上意味著屏幕截圖永遠不會通過 Hubstaff 服務器。
員工生產力工具
生產力跟踪器可讓所有員工在項目、截止日期等方面保持正確。 內置的時間跟踪軟件允許您確定衡量員工生產力的指標的優先級。
時間跟踪器和時間表允許您跟踪所有事情。 您可以通過工作證明來驗證員工的表現,其中包括可選的屏幕截圖、應用程序和網站。
您還可以為員工設置活動目標和生產力水平,並接收說明其 KPI 和工作日摘要的通知。
您可以查看員工隊伍的改進情況並根據各種因素分析活動率。 您可以識別和優化最費力的任務、安排項目預算、與敏捷項目管理工具、Husbtaff 任務等集成。
勞動力管理
您可以管理勞動力成本、簡化日程安排、批准休假請求、安排班次管理等。
您可以通過勞動力管理軟件做的一些事情包括安排每小時員工、設置員工重複輪班、創建全新的調度系統、從集成儀表板管理日程安排和避免衝突。
您可以簡化所有團隊成員之間的溝通,為假期和病假設置休息時間,並通過設置時間限制來防止加班。
您可以創建休息政策、訪問考勤和調度數據、地理圍欄工作地點、工作訂單、導出時間表、處理工資單等。
工資跟踪
員工使用 Hubstaff 應用程序跟踪他們的工作時間,並輸入每個隊友的工資率和頻率。 接下來,您可以選擇自動化流程或手動付款。
您有權檢查和批准準確的時間表,並選擇固定和小時費率以及工資單方法。
Hubstaff 應用程序可以與任何受支持的工資單解決方案集成,包括 Wise、PayPal、 味道, Payoneer 等。如果您有一個國際工作團隊,該平台使您能夠處理多種貨幣選擇。
實時報告
該平台提供完整、全面和準確的盈利能力和生產力報告工具。 您可以訪問各種可操作的報告,幫助您做出有數據支持的決策。
1. 時間表報告可幫助您分析預算情況,涵蓋工作時間、加班時間、工作休息時間、活動水平等,可根據人員、項目、週或客戶進行定制。
2. 顧名思義,休假報告為您提供有關員工休假的所有詳細信息以及根據您的政策進行的交易。
3. 考勤報告顯示日程和考勤趨勢的統計數據。 您可以根據已完成、已放棄、遲到和錯過的班次分析任何員工的數據。
4. 預算報告通過為每個團隊成員分配每週預算並記錄已經花費的項目總預算來跟踪您的所有費用。 這可以幫助您通過準確的預測找出未來如何使用剩餘預算。
5. 活動率簡化了員工的使用趨勢並設置了每周小時數限制。 這使您可以檢查員工是否因分配的工作而負擔過重,識別瓶頸,改進您的時間管理策略,創建適當的計劃和利用資源。 😊
6. 生產力報告讓您可以訪問統計數據,其中包括應用程序和 URL 洞察、可自定義的屏幕截圖等。
7. 費用報告總結了所有可計費和不可計費的費用,使您可以消除意外和不必要的成本。
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Hubstaff 實時報告如何工作?
Hubstaff 通過其應用程序或 chrome 擴展程序跟踪您處理分配的任務所花費的時間,從而運行和開發其實時報告。
在此之後,您可以根據包括團隊成員、週、客戶或項目在內的多種因素自定義、安排和發送您的時間報告。 這些報告為您提供更好的資源規劃和項目盈利能力的未來前景。
Hubstaff – 隱私問題
對於一個組織的個人實體以及個人來說,能夠擁有他們的隱私權是非常重要的。 當 Hubstaff 開始監控和存儲與時間跟踪相關的信息時,所有員工都擁有完全的權力。
您還可以訪問所有跟踪的數據,並且可以編輯信息,以防您意外允許 Hubstaff 跟踪與工作無關的活動。
Hubstaff 的設計是透明的,應用程序的功能完全相同。 每次您啟動和停止計時器以及截取屏幕截圖時,用戶都會收到通知。
該平台允許每個人設置他們的設置偏好並從所有可用功能中個性化功能。
Hubstaff 遵守什麼規定?
如果您想知道 Hubstaff 是否符合 HIPAA、GDPR 和 SOC-2,那麼所有這些的答案都是肯定的。
由於 Hubstaff 符合 HIPAA,所有為醫療保健行業工作的團隊都可以選擇模糊或刪除屏幕截圖,以保護患者的機密醫療記錄和任何相關的私人信息。
由於 GDPR 在跟踪和收集所有數據之前需要用戶的同意,因此 Hubstaff 僅在應用程序運行時監控和存儲信息。 您可以請求您存儲的數據,並訪問、刪除或導出您記錄的任何信息。
Hubstaff 還符合 SOC2 Type 2 標準,因此可確保其數據受到安全保護,免受任何惡意和未經授權的訪問。 Hubstaff 團隊成員必須參加安全培訓計劃,並配備適當的工具。
Hubstaff – 定價計劃
Hubstaff 的平台按月和按年為企業提供免費計劃、兩個付費套餐和定制計劃。
您可以享受每個訂閱包的 14 天免費試用,而在年度計劃中,與每月使用期限相比,您可以節省大約兩個月的錢。
Hubstaff 服務台、Hubstaff 時間和 Hubstaff 字段的定價結構和套餐詳情如下。
Hubstaff 辦公桌
1. 免費計劃 – 顧名思義,您無需支付一分錢即可訪問其基本功能和特性。 但是,該計劃只能由唯一用戶使用。 您可以訪問時間跟踪、有限屏幕截圖、時間表、活動級別、有限報告和有限付款等資源。
2. 桌面啟動器 – “Desk Starter”計劃每年每位用戶每月收費 5.83 美元,而每月收費 7 美元。 訂閱包包括“免費”計劃中的所有內容,以及無限截圖、報告、一個集成、24 小時支持和每用戶設置。
3. 桌面專業版 – 該計劃每月和每年的費用為每位用戶每月 10 美元和 8.33 美元。 除了“Desk Starter”之外,您還可以享受有限公共 API、休假和假期、日程安排和出勤、發票、工資單、客戶和項目預算、時間表批准等功能。
4.企業—— 您需要從銷售團隊獲得報價,您可以在其中受益於無限工作網站、銀行借記卡支付 (ACH)、HIPAA 合規性、VIP 支持、禮賓服務設置等功能。
Hubstaff 時間
1. 空閒時間—— 該軟件包是免費的,並提供對時間跟踪、時間表、有限報告和有限付款等功能的訪問。 😘
2.時間啟動器 - 每位用戶每月的年費和月費分別為 5.83 美元和 7 美元。 您可以利用管理角色、修改時間設置、需要時間編輯原因、編輯其他成員的時間、空閒超時、批處理操作、導出報告等功能的優勢。
3. 時間專業版 – 該套餐每年和每月收費 8.33 美元和 10 美元,您可以訪問所有 Time Starter 計劃屬性以及以下內容; 有限的公共 API、休假和假期、日程安排和出勤、發票、工資單、客戶和項目預算等。
4.企業—— 您可以通過聯繫他們獲得定制計劃。
Hubstaff 場
1. 領域—— Field 計劃的訂閱費用為每位用戶每月 10 美元和 12 美元,每月和每年一次。 您將受益於諸如工作訂單和工作、移動 GPS 跟踪、車隊跟踪、有限的工作地點、無限的團隊、客戶和項目預算、時間表批准、每日和每週限制等功能。
2. 辦公桌和現場—— 訂閱套餐的價格為每年和每月 12.50 美元和 15 美元。 除了所有“字段”功能外,您還可以使用活動級別、無限截圖和跟踪應用程序和 URL 等功能。
3.企業—— 您可以通過聯繫銷售團隊為您的企業定制定制計劃。
Hubstaff – 支持的集成
Hubstaff 支持 30 多種不同的第三方應用程序和插件,您可以與之集成以獲得更好的結果。
這些集成可用於各種類別,包括但不限於時間跟踪、通信、項目管理、支付、客戶關係管理等。
- 項目管理 - Asana、GitHub、Jira、Pivotal Tracker、Trello、Wrike、Zoho Projects 等。
- 付款、會計和發票 – Bitwage、FreshBooks、PayPal、Payoneer、Wise、Gusto 等。
- 客戶關係管理 – Salesforce的
- 幫助台 – Freshdesk 和 Zendesk。
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Hubstaff – 客戶支持
如果平台缺乏客戶支持並提供不可靠的服務,這些服務有什麼用。 好吧,我們很幸運,Hubstaff 提供出色的客戶支持服務,並提供最好的幫助資源來克服任何情況。
使用 Hubstaff,您可以訪問廣泛而詳盡的幫助中心作為自助資源。 它包含大量關於各種主題的文章,從計費到帳戶設置、發票到集成等等。 😉
您可以使用專門的學習中心資源,例如時間跟踪資源、勞動力管理資源和業務資源。 您可以隨時了解不斷更新的博客文章,使用常見問題解答您的問題、狀態等。
如果您想聯繫客戶支持服務,您可以通過任何一種方式聯繫他們; 實時聊天、電子郵件和電話服務。
您可以使用 Facebook、Linkedin、Twitter 和 Youtube 等社交媒體平台與 Hubstaff 支持團隊聯繫。
Hubstaff 的優點和缺點
👍 優點
- Hubstaff 平台為時間跟踪、項目管理、員工監控、勞動力管理等任務提供了非常擁擠的功能。
- 您可以使用免費計劃、14 天免費試用和相對非常實惠的定價計劃。
- 您可以訪問簡化的勞動力和工資管理,通過它您可以分析批准的準確時間表、調整費率以自動化工資單、選擇付款頻率、支付休假、員工安排、考勤等。
- 該平台為您提供考勤、休假、預算、費用、生產力、調度時間等方面的各種詳細報告。
- Hubstaff 與適用於 iOS 和 Android 用戶的移動應用程序以及 Linux、Mac 和 Windows 兼容。
- Hubstaff 提供充足的客戶自助資源以及專業和快速的聯繫支持。
👎 缺點
- 由於小企業、自由職業者等可能需要也可能不需要的功能太多,因此可能會有一些學習曲線。
- Hubstaff 缺乏第三方集成目錄的可用性。 平台可以嘗試為第三方平台整合更多的通訊、幫助台、CRM等品類。
Hubstaff 評論 – 概覽
總結到目前為止我們在 Hubstaff 評論中討論的所有內容,並嘗試分析他們的服務是否值得投資。
Hubstaff 平台是一種勞動力管理和時間跟踪軟件應用程序,可用於辦公室、遠程、現場以及移動團隊。
該軟件配備了大量非常先進和富有洞察力的功能,這些功能通常用於提高工作效率。
您可以訪問地理圍欄時間跟踪功能,該功能使您可以創建一個工作站點,通過該站點,員工可以使用跟踪器自動打卡和下班。
這使您可以訪問可靠和精確的時間表、跟踪員工的位置、設置時間表、組織輪班等等。 實時報告為您提供數據驅動的見解並做出未來預測,以幫助您做出具有更好結果的決策。
勞動力管理提供了一些功能,您可以在其中設置自動工資單、跟踪發票、管理勞動力成本、計劃和分配員工輪班等等。
該平台還提供相當實惠的定價計劃,起價為每月 7 美元,但是,定價結構取決於 Hubstaff 解決方案。 Hubstaff 提供 14 天的免費試用期以及單個用戶的免費計劃。 😇
就客戶支持服務而言,Hubstaff 通過實時聊天、電子郵件和電話服務提供廣泛的自助資源、友好和快速的專家支持。
結論——最終判決
最重要的是,Hubstaff 是一個非常完美的時間跟踪和管理解決方案,適用於企業,無論其規模和形狀如何。
它價格實惠,易於使用,具有動態且井井有條的界面,與 30 多種界面兼容,並且包含正確的工具、資源和功能。
常見問題🤔
Hubstaff 平台提供了一套出色的智能和富有洞察力的功能,您可以明確地使用這些功能來即興發揮您的勞動力管理。 您可以以實惠的價格訪問實時報告、工資單服務、地理和時間跟踪、項目和任務調度、預算處理、出色的客戶支持等等。
您可以放心,Hubstaff 絕對是一個法人實體,不會違反或違反任何安全法規。 Hubstaff 應用程序跟踪的所有數據,包括個人的位置、活動、工作文件和其他一切都需要徵得同意。 該平台相信客戶數據的透明度和保護。 但是,請確保在安裝他們的應用程序之前了解所有指南。
Hubstaff 開發的移動應用程序集成了 GPS 功能,可讓組織的經理、上級和所有者跟踪其員工的位置。 該軟件僅在跟踪時間或啟用車隊跟踪時收集數據。
Hubstaff 實施行業級別的安全措施,並確保屏幕截圖通過 SSL over HTTPS 存儲。 Hubstaff 應用程序將您所有的可選屏幕截圖直接上傳到 Amazon S3,並且永遠不會通過 Hubstaff 服務器。
答案是肯定的。 Hubstaff 軟件應用程序為具有所有基本活動和時間跟踪功能的單個用戶提供免費計劃。
Hubstaff 絕對可以為 iOS 和 Android 用戶提供應用程序。 Hubstaff 的某些功能只能通過其移動應用程序訪問,其中包括 GPS 位置跟踪和最重要的地理圍欄功能。