3+ 2024 年最佳會議管理軟體：第二個是最佳

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您是否曾因混亂的會議、混亂的筆記和過多的電子郵件而感到迷失？

你並不是唯一的一個。更好、更有組織的會議的秘訣是什麼？ 🤝

正確的軟體。歡迎來到會議管理軟體的世界 - 它可以讓您的會議變得輕鬆、井然有序且值得每一分鐘。 👨‍💻

讓我們探討一下可以讓您的會議混亂變得平靜的最佳選擇。 🔎

5 個最受好評的有效團隊會議管理軟體？

佐霍一號

Zoho One 是一款用於設定網路研討會和線上會議的絕佳工具百會。它的作用不僅僅是幫助您安排會議；它還可以幫助您安排會議。它可以讓您在一個簡單的地方進行視訊聊天、即時訊息並追蹤任務。

它之所以成為最佳選擇，是因為它為您提供了許多功能而不複雜。您可以輕鬆地執行、加入和跟進您的網路研討會和會議。

此外，它還非常擅長接待客人、在會議期間分享內容以及確保每個人都可以加入。

這就是為什麼 Zoho One 深受那些希望讓會議變得更好、更簡單的企業的青睞。

📌#4 獨特功能

📍 一切都在一個地方：Zoho One 不僅僅用於會議或網路研討會；它還可以用於會議或網路研討會。它就像一個大工具箱，裡面有40多種工具。

您可以做的不僅僅是安排會議。您也可以在一處處理電子郵件、管理專案和追蹤客戶。

這使一切變得更加容易，因為您不必在不同的應用程式之間切換。

📍 讓事情自動化：您可以設定 Zoho One 為您做一些事情，例如在會議後發送感謝電子郵件或提醒人們何時開會。

您可以更改這些設定以完全滿足您的需要，從而節省大量時間。

📍 從您的會議中學習：Zoho One 可以仔細查看您的會議和網路研討會的進度。它不僅可以告訴您有多少人出席，還可以告訴您他們的興趣程度以及他們的想法。

這可以幫助您了解什麼最有效以及如何使您的會議變得更好。

📍 Zia，您的人工智慧幫手：Zoho One 配備了 AI 助理 Zia。 Zia 可以幫助您選擇會議的最佳時間、提醒您和其他人，甚至總結討論的內容。

Zia 還可以查看您的數據並為您提供改進會議的建議。

🪄2個改進點

📍 使用起來可能很棘手：由於 Zoho One 具有如此多的功能和工具，對於剛接觸它或不太懂技術的人來說可能會有點困惑。

如果它更容易理解並開始使用，更多的人可能會喜歡它所能做的所有很酷的事情。向人們展示如何使用它的更簡單的方法將會有很大的幫助。

📍 與其他應用程式一起使用：雖然 Zoho One 做了很多事情，但它並不總是能與企業可能使用的其他應用程式或工具很好地配合。

如果將 Zoho One 與其他流行應用程式連接起來更容易，那麼對於混合使用不同工具的企業來說將會更有用。

更輕鬆地與其他應用程式合作可以讓許多人更快樂。

電子抄寫員

eScribe 是一款專為公共部門設計的一流軟體，可協助讓會議更易於管理、減少文書工作並使每個人都更清楚地了解事情。

eScribe 真正脫穎而出的原因在於它非常了解公共組織的需求。

它具有用於製定議程、撰寫會議記錄和追蹤任務的特殊工具，所有這些都是為了滿足公開會議所需的規則和開放性而設計的。

eScribe 也讓組織外部的人員可以輕鬆查看會議中發生的情況，從而幫助公共部門更加開放和負責任。

其易於使用的設定以及即時或錄製會議共享的能力使其成為尋求更有效率工作並與社區更好聯繫的公共團體的最愛。

#4 獨特的功能

📍 規則檢查器：eScribe 有助於確保所有會議文件（如議程和會議記錄）都遵循公開會議所需的法律和規則。

這意味著更少擔心在法律問題上犯錯。

📍 適合所有人的網站：eScribe 有一個特殊部分，可以讓公眾中的任何人看到會議中發生的情況。他們可以查看議程、閱讀會議記錄或觀看現場會議。

這有助於公共部門更加開放，讓人們知道正在發生的事情。

📍 追蹤任務：會議結束後，eScribe 有助於專注於已決定的任務。

它確保事情完成並讓每個人都知道進展情況，這對於保持組織性和透明度非常有用。

📍 輕鬆制定議程：eScribe 有一項很酷的功能，可讓您使用範本快速建立會議議程。

這樣可以節省時間，並確保每個會議議程看起來都很專業並涵蓋所有必要的要點。

🪄2個改進點

📍 更好的移動使用：eScribe 可以改進其在手機和平板電腦上的工作方式。如今，每個人都使用行動裝置來處理所有事情，因此擁有更好的應用程式將使人們無論身在何處都可以更輕鬆地處理會議任務。

這對於經常在旅途中的使用者來說會更加方便。

📍 與其他應用程式一起使用：eScribe 還可以更好地與組織使用的其他軟體和工具配合使用。

如果它能夠與其他有助於完成專案、溝通和組織工作等事情的應用程式更順暢地連接，那麼它將節省時間，讓每個人的工作變得更輕鬆。

快速鏈接：

同伴

Fellow 是管理會議的一流工具，因為它的目的是讓團隊合作更好，並確保每個人都知道他們需要做什麼。

Fellow 的突出之處在於它讓每個人都可以參與規劃會議、即時記錄筆記並提供回饋。

這意味著會議不僅僅是談話；而是會議。他們是關於每個人都參與其中並讓事情發生。

此外，Fellow 與大多數團隊已經使用的工具（如日曆和訊息應用程式）配合得很好，因此它非常容易上手。

Fellow 的簡單設計與設定目標和追蹤進度的強大方法相結合，使其成為希望改善會議和協作方式的團隊的首選軟體。

📌 4 個獨特功能

📍 一起計劃：在會議開始前，每個人都可以將自己想要談論的內容加入議程。這有助於確保所有重要的內容都得到涵蓋，並且每個人都知道會發生什麼。

📍 一起做筆記：會議期間，大家可以同時在同一個地方做筆記。這樣，所有要點、決定和後續步驟都會被保存起來，並且易於每個人查看。

📍 分配任務：在會議中，您可以決定誰需要做什麼以及何時做。 Fellow 會追蹤這些任務，因此不會混淆誰在做什麼，這有助於確保事情完成。

📍 互相幫助變得更好：會議結束後，人們可以互相回饋他們的表現。這對於學習和更好地合作非常有用。

🪄2個改進點

📍 有趣的會議工具：同事可以添加一些有趣的功能，例如快速投票、提問的地方，或提出每個人都可以在會議期間看到並添加的想法的方式。

這將使會議更加活躍，讓更多的人參與其中，尤其是在網路上開會時，很容易分散注意力。

📍 自定義選項：使用者表示希望 Fellow 中有更多自訂選項。這包括格式化會議記錄的更大靈活性、針對不同類型會議的自訂範本以及更深入自訂通知和提醒的能力。

擴展這些選項將使團隊能夠更貼近其特定工作流程和偏好來自訂工具。