зміст
Що таке QuickBooks?
QuickBooks — це бухгалтерська онлайн-платформа, яка пропонує свої послуги для нових, малих і середніх підприємств.
Отже, якщо ви шукаєте правильне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для своєї організації та хочете дізнатися більше про QuickBooks, дочекайтесь цього огляду до кінця. 😊
У цьому огляді QuickBooks ми оцінюватимемо хмарну платформу на основі тарифних планів і цін, функцій, взаємодії з користувачем, контактів зі службою підтримки, а також її переваг і недоліків.
Огляд QuickBooks
QuickBooks було запущено в 1983 році і існує вже майже 40 років. Компанія обслуговує понад 7 мільйонів підприємств, що багато говорить про їхні продукти та репутацію.
QuickBooks постачається з безліччю функцій і функцій, таких як керування грошовими потоками, створення звітів, відстеження продажів, податки з продажів, відстеження часу, відстеження запасів, керування 1099 підрядниками та багато іншого.
Користувачі можуть вибрати будь-який із чотирьох тарифних планів разом із додатковою функцією нарахування заробітної плати. Давайте почнемо з нашого великого та глибокого огляду QuickBooks без зайвих слів. 😇
Також читайте: Gusto проти QuickBooks: який із них НАЙКРАЩИЙ?
Цінові плани QuickBooks
Ціни розділені на чотири різні плани, і користувачі можуть вибрати той, який відповідає їхнім вимогам. Усі плани надають 30-денну безкоштовну пробну версію. Нижче наведено доступні плани вибору:
- Простий старт – План зазвичай коштує близько 25 доларів на місяць, але користувачі можуть скористатися знижкою та отримати його за 7.50 доларів на місяць протягом трьох місяців поспіль. У цей план включено такі функції: відстеження доходів і витрат, рахунків-фактур, прийом платежів, максимальні податкові відрахування, створення загальних звітів, збір і систематизація квитанцій, відстеження миль, управління грошовими потоками, надсилання оцінок, керування 1099 підрядниками та відстеження продажів і продажів. податки.
- Необхідний - План коштує 50 доларів на місяць, але зараз його можна придбати за 15 доларів на місяць протягом трьох місяців. Він містить усі функції Simple Start разом із керуванням і оплатою рахунків, доступом 3 користувачів для безперебійної командної роботи та відстеження часу.
- Плюс - Його можна придбати за 24 долари на місяць на розпродажі, однак зазвичай він коштує 80 доларів на місяць. На додаток до Essentials, він включає відстеження запасів, 5 доступ користувачів і відстеження прибутковості проекту.
- Розширений - Наразі план можна придбати за 54 долари на місяць протягом трьох місяців, хоча він коштує 180 доларів. Додаткові функції включають більше ніж 5 користувачів, бізнес-аналітику та аналітику, керування витратами співробітників, пакетні рахунки-фактури та витрати, налаштування доступу за ролями, інтеграцію додатків, спеціальну команду облікових записів, онлайн-навчання за запитом, автоматизацію процесів і завдань і відновлення даних компанії.
Нарахування заробітної плати за бажанням
Користувачам пропонуються три плани, завдяки яким нарахування заробітної плати та робота з управління персоналом стає надзвичайно легкою. Усі плани включають автоматичне нарахування заробітної плати, розрахунок зарплати та податків, автоматизовані податки та форми, керування арештами, необмежену кількість заробітних плат, керування відрахуваннями, звітами тощо.
Доступні такі варіанти:
- Ядро заробітної плати – 13.50 доларів на місяць протягом трьох місяців плюс 4 долари на працівника.
- Платіжна премія – 22.50 доларів на місяць протягом трьох місяців плюс 8 доларів на працівника. Він пропонує додаткові функції, такі як прямий депозит того ж дня, компенсація працівникам, центр підтримки персоналу тощо.
- Payroll Elite – 37.50 доларів США на місяць протягом трьох місяців плюс 10 доларів США на працівника та включає такі функції, як цілодобова експертна підтримка продуктів, захист від податкових штрафів, персональний консультант з кадрів тощо.
Особливості QuickBooks
Рентабельність проекту та собівартість робіт – Оскільки успіх будь-якого бізнесу пов’язаний із збитками та прибутками, ця функція веде облік усіх витрат, пов’язаних із роботою чи проектом. Це допомагає команді проаналізувати проекти, які є прибутковими, а ті, які просто йдуть за млинами.
Інформаційна панель відображає отримані доходи та витрати, аналітику, показуючи тенденції проектів, щоб імпровізувати та приймати кращі рішення, звіти на основі заробітної плати, часу, запобігання перевитрат, прогнозування вартості активів у режимі реального часу та інших витрат.
Бухгалтерія QuickBooks Live – Він збирає фінансові дані компанії, веде облік операцій у системі бухгалтерського обліку та забезпечує безперебійну роботу бізнесу. Він допомагає керувати податковими деклараціями та відрахуваннями, приймати розумніші управлінські рішення та фінансувати ваш бізнес.
Управління запасами – Система дозволяє користувачам відстежувати деталі, пов’язані з продажами, закупівлями, платежами, сировиною та готовою продукцією. Він відстежує постачання в режимі реального часу та допомагає користувачам планувати покупки у виробників. Це не тільки економить час користувача, але й допомагає йому без проблем проводити аудит, прогнозувати продажі та планувати бюджет.
Управління рахунками – Усі рахунки можна організовувати та керувати ними з єдиного інтерфейсу, автоматично записуючи та відстежуючи. Витрати можна оплатити кільком постачальникам за допомогою «Оплатити рахунки» для тих, які мають бути сплачені пізніше, або «Виписати чеки» для тих, які потрібно негайно оплатити або за які вже було сплачено. Також можна оплатити часткову суму будь-якого рахунку. Кредитні картки можна використовувати для відстрочення оплати рахунків і одночасно отримання винагороди, однак стягується комісія в розмірі 2.9%.
Відстежуйте витрати – Користувачі можуть підключати свої банківські рахунки, кредитні картки, PayPal, Square і кілька інших платіжних шлюзів, класифікувати свої витрати та перевіряти вбудовані звіти, щоб відстежувати кожну окрему транзакцію. Користувачам надається опція для сканування квитанцій, яку вони можуть використовувати для завантаження рахунків для подальшого використання, наприклад інформації про постачальника, дати та суми покупки, способу оплати тощо. 😍
1099 Управління підрядниками – Він записує всі платежі, що перераховуються підрядникам, а потім створює 1099 форм, готових для надсилання під час подання податкової звітності. Можна вести окремий журнал для витрат і витрат на оренду підрядниками, щоб усе було організовано та легко. Платформа є авторизованим постачальником електронних файлів IRS і може надсилати податкові форми для користувачів в електронному вигляді.
Звітність – Звіти показують ефективність бізнесу в реальному часі з такими фінансовими даними, як звіти про прибутки та збитки, звіти про рух грошових коштів, баланси тощо. Звіти можна налаштувати для створення професійного підсумку для представлення його вашим діловим партнерам. Бухгалтерські звіти показують деталі щодо відкритих рахунків-фактур, сум до сплати, залишків клієнтів тощо.
Автоматизований розрахунок податку з продажу – Можна легко додати податок із продажу до рахунків-фактур, щоб QuickBooks автоматично розрахував ставку податку з продажу залежно від дати, типу продукту чи послуги, місця розташування та клієнта. Можна легко отримати доступ до звіту про податкові зобов’язання з продажів, який показує загальну суму податку з продажів, який було зібрано разом із заборгованістю перед владою. Він відображає загальний обсяг оподатковуваних продажів, загальний обсяг неоподатковуваних продажів, ставку податку тощо, розбиті податковим органом.
Електронне виставлення рахунків – Це один із багатьох інструментів економії часу, які пропонує QuickBooks, за допомогою якого клієнтам можна надсилати рахунки електронною поштою та приймати платежі за допомогою кредитних/дебетових карток і банківських переказів ACH. Прискорені рахунки-фактури можна запланувати, налаштувати та дублювати для кількох клієнтів. Поступове виставлення рахунків автоматично відстежує загальну оцінку суми та розбиває її на кілька етапів, основних етапів проекту та відсотка виконаної роботи.
Інтеграції – QuickBooks пропонує безліч варіантів інтеграції для полегшення бухгалтерського обліку та управління бізнесом. Серед доступних API стороннього програмного забезпечення є PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom тощо.
Податкові відрахування – Можна використовувати податкові категорії QuickBooks або створювати власні, щоб автоматично впорядковувати та сортувати свої бізнес-витрати, що стане в нагоді під час подання податкових декларацій. Квитанції можна сканувати та автоматично впорядковувати. Щоквартальний розрахунок податку дає користувачам інформацію про те, яку суму потрібно залишити для цілей оподаткування.
оцінки – Можна розробити та налаштувати професійний шаблон кошторису, який включає знижки, одиниці зберігання товару, умови оплати тощо. Його можна надіслати клієнтам електронною поштою, і вони можуть прийняти його, а також підписати його цифровим способом. Після прийняття ці оцінки можна перетворити на рахунки-фактури, а QuickBooks оброблятиме платежі, відстежуватиме транзакції та переказуватиме кошти на ваш рахунок.
Мобільний додаток – Ведення бізнесу ніколи не було таким простим, можна використовувати свої смартфони, щоб вводити деталі транзакцій, записувати витрати, виставляти рахунки клієнтам і надсилати звіти. Можна отримати доступ до балансу, створити швидкий звіт про втрату прибутку та багато іншого. У QuickBooks можна ввійти за допомогою даних облікового запису, а мобільний додаток доступний як для користувачів iOS, так і для Android. 😚
Автоматичне резервне копіювання – Платформа автоматично створює резервні копії даних компанії в хмарі, тому користувачам не потрібно турбуватися про втрату важливих файлів та інформації.
Також читайте: Огляд Gusto: чи законна платформа для нарахування заробітної плати та кадрів?
QuickBooks User Experience
Платформа має простий і зрозумілий інтерфейс, який дуже легко зрозуміти та чудово використовувати, що робить її дуже зручною для початківців. Панель навігації містить низку вкладок для швидкого доступу, таких як банківська справа, продажі, грошові потоки, витрати, проекти, пробіг, облік тощо.
За і проти
👍 Плюси
- Має інтуїтивно зрозумілий і зручний для початківців інтерфейс із чудовою панеллю приладів і навігаційною системою.
- Автоматизоване нарахування заробітної плати, резервне копіювання в хмарі, управління запасами, повна звітність разом із електронним виставленням рахунків.
- Легко підтримувати та обмінюватися обліковою інформацією за допомогою таких функцій, як ведення бухгалтерського обліку в реальному часі.
- Автоматизоване подання податкових декларацій і форми залежно від законів місцевих, державних і національних органів влади.
- Пропонує безліч освітніх і допоміжних матеріалів, таких як блоги, статті, відеоуроки, живі заняття тощо.
- Інтегрує низку програм сторонніх розробників разом із мобільними програмами для користувачів Android та iOS.
👎 Мінуси
- Місячний план може бути дещо дорогим.
- Лише обмежена кількість користувачів має доступ до програмного забезпечення.
Служба підтримки клієнтів
QuickBooks пропонує багато ресурсів підтримки. База знань містить масу статей на різні теми, публікацій у блогах, відеоуроків, вебінарів, а також навчальних занять.
Зв'язатися з представником компанії можна електронною поштою, чатом і телефонним дзвінком. Користувачі можуть зв’язуватися зі спільнотою та починати обговорення будь-якої теми, пов’язаної з платформою чи її послугами.
Як підключитися до живої людини?
- Перейдіть до меню «Довідка».
- У вікні помічника введіть у полі «Чат».
- Вкажіть свої занепокоєння, натисніть «Поговоримо» та почніть спілкуватися з експертом служби підтримки.
Висновок – останнє слово
Давайте завершимо наш огляд QuickBooks підсумовуванням того, що ми охопили досі. Це одне з найкращих програм для бухгалтерського обліку та управління бізнесом для малого та середнього бізнесу.
Платформа пропонує масу функцій, таких як автоматизований розрахунок заробітної плати, податкові відрахування, компенсація працівникам, аналітика та аналітика, стягнення заробітної плати, допомога експертів з кадрів, автоматичне резервне копіювання тощо. Цінові плани можуть коливатися від 25 до 180 доларів США без будь-яких знижок і контрактів.
Також читайте: Sage проти Quickbooks: яка бухгалтерська програма найкраща?
FAQ 🤔
Наступні кроки можна виконати, якщо користувачі хочуть ввести кількість часу, який вони витратили на роботу над певним завданням.
1. Натисніть опцію «Співробітники» у верхньому меню та виберіть «Ввести час».
2. Тижневий розклад можна створити, натиснувши «Використовувати тижневий розклад».
3. Виберіть співробітника в розкривному списку Ім’я.
4. Якщо ви хочете виставити рахунок за час, виберіть клієнта, пункт послуги та позначте час як оплачуваний.
5. Оберіть статтю нарахування заробітної плати за час і введіть кількість відпрацьованих годин у графу за день.
6. Натисніть «Зберегти», а потім «Закрити», щоб зберегти табель.
