зміст
Чи думали ви над тим, використовувати послуги Justworks для нарахування заробітної плати та адміністративного управління чи ні для вашої організації? 😊
Не хвилюйтеся, ми вас забезпечимо. У цьому детальному огляді Justworks ми розглянемо більшість аспектів платформи, включаючи процедуру адаптації, ціни та плани, функції нарахування заробітної плати, відповідність кадровим вимогам та інструменти, переваги для працівників і підтримку клієнтів, а також деякі поширені запитання.
Огляд Justworks
Заснована в 2012 році компанія Justworks зі штаб-квартирою в Нью-Йорку, штат Нью-Йорк, отримала 50 мільйонів доларів США в рамках останньої серії E. Підприємство підтримується численними авторитетними інвесторами, такими як Union Square Ventures, Bain Capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital, щоб назвати декілька.
Платформа підтверджує себе крилатою фразою, я процитую: «Justworks знімає зайвість із розвитку бізнесу та полегшує невідомість», і, чесно кажучи, це все, чого ми дійсно хочемо.
Вам дозволено вести розрахунки заробітної плати, що дуже легко для вас, автоматичні податкові декларації для ваших працівників W-2 і 1099, можете створювати профілі для найманих працівників, працівників, які працюють повний робочий день, неповний робочий день, погодинних працівників, працівників за контрактом, а також постачальників, налаштовувати цикл платежів відповідно до вашої політики, створення планів виплат працівникам і багато іншого. 😍
Вам може бути цікаво, чим Justworks відрізняється від інших служб нарахування заробітної плати? Ну для початку, Justworks є сертифікованою та акредитованою професійною організацією роботодавців, що відрізняє її від інших основних платформ. Давайте розберемося в подробицях різних категорій платформи.
Процес адаптації Justworks
Щоб почати використовувати послуги та інструменти Justworks для вашої компанії, вам спочатку потрібно створити обліковий запис на платформі. Зазвичай реєстрація займає кілька хвилин, виконайте наведені нижче кроки, щоб зробити те саме.
- Перейдіть на офіційний сайт Justworks і натисніть кнопку «Почати» у верхньому правому куті головної сторінки.
- Ви будете перенаправлені на сторінку, де вам потрібно буде заповнити форму із запитом на інформацію про вашу особу та компанію. Введіть таку інформацію, як адреса електронної пошти, офіційне ім’я, номер телефону, назва компанії, кількість працівників, варіант медичного страхування та поточний постачальник заробітної плати, якщо такий є.
- Після заповнення всієї форми натисніть кнопку «Надіслати».
Також читайте: Огляд Gusto: чи законна платформа для нарахування заробітної плати та кадрів?
Ціни та плани Justworks
Один із найважливіших вирішальних факторів, без сумніву, зводиться до структури ціноутворення. Justworks пропонує два різних типи моделей ціноутворення, що відрізняються врахуванням переваг для здоров’я. Структура ціноутворення залежить від кількості співробітників, для яких ви підписуєтеся на план.
Justworks Basic
Якщо у вашій організації менше 25 співробітників, ви платите 49 доларів США на місяць за кожного працівника. За загальну кількість працівників від 25 до 99 вам доведеться платити 44 долари США за працівника за місяць, а за кількість працівників від 100 до 174 з вас стягуватиметься 39 доларів США за працівника на місяць. 😚
Однак, якщо у вашій компанії 175 працівників або більше, ви отримаєте вказану ціну замість фіксованої.
Нижче наведено деякі з включених функцій; Нарахування заробітної плати для найманих і погодинних працівників, оплата поза робочим циклом, платежі постачальникам і підрядникам, підтримка від сертифікованих консультантів з кадрів, документи W-2 і 1099, документи на страхування на випадок безробіття, кадрові консультації, онлайн-навчання співробітників, запобігання переслідуванням і інклюзивні тренінги, керування Pto, Інтеграція бухгалтерського програмного забезпечення, налаштування плану, пільги для поїздок, електронний підпис тощо.
Justworks Plus
Якщо у вас менше 25 співробітників, вам доведеться платити 99 доларів США за кожного працівника щомісяця, за 25-99 працівників вам доведеться платити 89 доларів США та 79 доларів США за працівника за 100-174 співробітники. Подібно до «Базового» плану для співробітників понад 174, ви отримуєте певну вказану ціну.
Разом із «Базовим» планом вам пропонуються такі функціональні можливості, як адміністрування COBRA, One Medical і Health Advocacy Services.
Ви також маєте доступ до доповнень, які вам доведеться сплачувати додатково, наприклад Workers' Comp (обов’язково), страхування життя та інвалідності, пільги для здоров’я та оздоровлення, членство у фітнес-центрі, 401(k), страхування зубів і зору, ощадний рахунок на здоров’я (HSA). ) і доступ до гнучкого рахунку витрат (FSA), відлік часу та медичне страхування.
Переваги Justworks
Ви можете налаштувати високоякісне покриття пільг для всіх членів вашої команди. Оскільки Justworks безпосередньо зв’язується з операторами медичного страхування, ви можете бути впевнені, що матимете доступ до найкращих планів медичного страхування.
Додаткові переваги використання переваг Justworks полягають у тому, що всі ваші співробітники можуть отримати без додаткової плати доступ до послуг первинної медичної допомоги One Medical на вимогу, а також до послуг охорони здоров’я Health Advocate.
Ціна поновлення медичного страхування для ваших співробітників точно прогнозується відповідно до ваших вимог під час процесу андеррайтингу на основі даних.
Що стосується питання, хто має право на отримання пільг, то відповідь така: усі. Усі штатні працівники, працівники, які працюють неповний робочий день (в середньому принаймні 30 годин роботи на тиждень), і окремі власники мають право на отримання пільг.
Ощадний рахунок здоров'я
Це обліковий запис із податковими пільгами, на який мають право лише працівники, які зареєстровані в кваліфікованому плані охорони здоров’я з високою франшизою. Рахунки HSA дозволяють робити неоподатковувані внески, які можна сплачувати на медичне страхування.
Він покриває такі витрати, як відвідування лікаря та лікарні, рецепти, доплати, окуляри, страхування довгострокового догляду та внески COBRA. Співробітники можуть змінити свої внески HSA в будь-який час і зняти всю суму, наявну на їх рахунку.
Гнучкі рахунки витрат
Justworks надає два різні типи облікових записів FSA, а саме: Healthcare і Dependent Care FSA. FSA дозволяє працівникам використовувати свої долари до оподаткування для оплати з власної кишені медичної страховки або витрат на догляд за залежними особами. Загальна сума до оподаткування, яку працівник вирішив залишити, вираховується за весь календарний рік із кожної зарплати в рівних пропорціях.
Healthcare FSA – максимальна сума, яку можна інвестувати в Healthcare FSA, становить 2,850 доларів США. Ви можете використати його для покриття дооплати за лікування, зору, стоматолога та франшиз.
Догляд за утриманцями FSA – Ваші працівники отримують покриття пов’язаних з роботою витрат на догляд за відповідним утриманцем. Щоб бути кваліфікованим утриманцем, необхідно відповідати одній із наведених нижче категорій; Податковий утриманець працівника віком до 13 років або літнього батька чи подружжя (фізично чи психічно нездатний до самообслуговування).
Також читайте: Огляд ZenBusiness: чи може це допомогти почати бізнес?
401 (k)
Justowrks допоможе вам налаштувати обліковий запис 401(k) для ваших співробітників через зв’язок із Slavic 401(k), що дозволить вам мати доступ до коштів від першокласних фінансових установ. Ви можете отримати підтримку від таких установ, як Fidelity, Schwab і Vanguard.
Переваги приміського транспорту
Він відшкодовує вашим працівникам витрати на транспортування та паркування в доларах до оподаткування за кваліфіковану роботу. Обмеження суми до оподаткування, встановлене IRS, передбачає, що працівник може щомісяця вносити або використовувати до 560 доларів США на пільги для поїздок на роботу, включаючи проїзд і паркування. 😇
Розрахунок заробітної плати Justworks
Ви можете без особливих зусиль оплачувати як найманих, так і погодинних працівників, які працюють на вас, здійснювати одноразові комісійні або компенсаційні виплати, автоматизувати прямі депозити, дотримуватися податкових і трудових норм і багато іншого, використовуючи спрощену систему оплати праці. Розглянемо детальніше основні аспекти, пов’язані з нарахуванням заробітної плати.
Обробка платежів
Justworks дозволяє автоматизувати та спростити все, що пов’язано із заробітною платою, включаючи депозити, виплати поза циклом, відшкодування витрат тощо.
Хоча платежі списуються з одного перевіреного облікового запису компанії, який було налаштовано під час конфігурації організації, зарплати можна розділити для розміщення на кількох рахунках. Ви можете надсилати платежі в усі 50 штатів США та встановлювати нагадування, щоб вчасно їх обробляти.
Управління платежами
Justworks дозволяє вам автоматизувати та оплачувати внутрішні платежі всім вашим постачальникам і підрядникам у всіх 50 штатах. Ви можете здійснювати платежі, які включають бонуси, автоматичний прямий депозит, комісійні, одноразові платежі, відшкодування та виплати понаднормової роботи.
Дотримуйтеся положень про податки та працевлаштування
Justworks піклується про податок на заробітну плату W-2s і 1099s, пропонує ресурси та підтримку, які допоможуть вам дотримуватися вимог і інформують вас про правила працевлаштування.
Державне страхування на випадок безробіття (для роботодавців) – розраховується на основі таких факторів, як база заробітної плати, яка визначає максимальну суму вашого заробітку, яка може оподатковуватися за певний рік і за ставкою (на основі кількості колишніх працівників, які подали заяви про безробіття в минулому) .
Місцевий і державний прибутковий податок – місцевий прибутковий податок залежить від вашої роботи та місця проживання. Кожен штат встановлює свій власний податок на прибуток разом із федеральними податками на прибуток.
Інструменти управління персоналом Justworks
Платформа надає численні адміністративні ресурси відділу кадрів, інтеграції та інструменти, які дозволяють легко керувати командою та виконувати пов’язані з нею завдання. 😉
Наймання та адаптація
Ви можете швидко найняти висококваліфікованих співробітників і залучити їх до роботи всього за кілька простих кроків. Ви отримуєте інструменти, які допомагають вам вести довідник компанії та створювати довідник для співробітників, а Justworks подає ваші W-2, оновлює інформацію I-9 щодо файлів і документів, пов’язаних із працівниками, які не є штатом.
Відстеження оплачуваних вихідних
За допомогою інструментів Justworks ви можете керувати, відстежувати та затверджувати більше, ніж просто відпустки та лікарняні. Ви маєте доступ до позначення та класифікації виплат у наступних розділах; плаваючі відпустки, обов'язки присяжних, відпустка у зв'язку з важкою втратою, час волонтерства та відпустка.
Статистика та звітність
Justworks пропонує численні інструменти та готові звіти, розділені та присвячені різним темам, які дозволяють отримати важливу інформацію про бізнес. Нижче наведено деякі з включених звітів; Баланс PTO, звіт про стан навчання, статус реєстрації, остання зміна зарплати, кількість персоналу, історія роботи, використання картки часу тощо
Також читайте: Gusto проти Justworks: яка платформа для нарахування заробітної плати найкраща для вас?
Обслуговування клієнтів Justworks
Кращі послуги обслуговування клієнтів, надійніші послуги автоматично стають. Отже, ось до чого ви маєте доступ щодо самодопомоги та експертного вибору. Платформа пропонує Ресурсний центр, а також Довідковий центр, обидва з яких містять статті, посібники та рекомендовані відео.
Ви також маєте доступ до вебінарів, інформаційних бюлетенів, різноманітних подій разом із спеціальними сторінками з оновленнями продуктів, оновленнями трудового законодавства, програмою рекомендацій і довідником MWBE. Ви можете зв’язатися з командою підтримки Justworks п’ятьма різними способами, включаючи телефон, електронну пошту, чат, SMS і Slack.
Ви підключаєтеся та приєднуєтеся до різних соціальних форумів Justworks, щоб стати частиною спільноти на таких платформах, як Instagram, YouTube, Facebook, Twitter і LinkedIn.
Огляд Justworks – Остаточний висновок
Підводячи підсумок нашого огляду Justworks, підсумовуючи все, що ми розглянули досі. Justworks — це PEO, який може співпрацювати з вашою організацією в якості співроботодавця. Платформа пропонує численні переваги, які можна призначити членам вашої команди, що призводить до більшої задоволеності співробітників.
Ви отримуєте доступ до найкращих інструментів управління персоналом, відповідності, аналітичних даних і звітів, інструментів нарахування заробітної плати, інтеграцій, інструментів відстеження робочого часу та багато іншого разом із чудовою підтримкою клієнтів. Єдиний мінус - ціни трохи вищі, ніж у конкурентів.
Поширені запитання 🤔
Новоприйняті працівники мають 30 днів, щоб обрати бажані плани. Відповідно до Justworks, працівники мають право на отримання пільг після першого місяця з дати приєднання. Однак дата відповідності може бути відкладена, якщо ваша конкретна компанія встановила 30- або 60-денний період очікування.
Ні, кошти HSA не закінчуються, і їх можна перенести наприкінці календарного року.
Абсолютно так. Вони допомагають вам орієнтуватися та розуміти складні проблеми зі здоров’ям, надають послуги з психічного здоров’я, роботи та життя разом із значною економією на рахунках за лікування та стоматологію.
