Gusto проти QuickBooks 2024: який із них НАЙКРАЩИЙ? (Порівняння)

Підприємствам будь-якого розміру сьогодні трохи легше, оскільки вони оснащені доступним і багатофункціональним програмним забезпеченням для кадрів і розрахунку заробітної плати, яке дозволяє їм зосередитися на своїй ніші.

Зареєструйтеся зараз на QuickBooks – отримайте 30 днів безкоштовної пробної версії

Gusto та QuickBooks є двома найпопулярнішими та найнадійнішими онлайн-платформами для нарахування зарплати. У цьому посібнику ми спробуємо з’ясувати, який варіант кращий за інший. 😇

У цьому огляді Gusto та QuickBooks ми порівняємо обидві платформи на основі ціноутворення та планів, функцій нарахування заробітної плати, автоматизованих інструментів, переваг, інтеграції, інтерфейсу користувача, підтримки клієнтів. 

Огляд Gusto 

Зареєструйтеся зараз на Gusto – почніть зараз!

Gusto було запущено як ZenPayroll у 2012 році зі штаб-квартирою в Сан-Франциско. Платформа обслуговує понад 200 тисяч компаній у всьому світі та підтримується такими інвесторами, як T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital тощо.

Він пропонує автоматичні та ручні варіанти нарахування заробітної плати, необмежену кількість заробітної плати, виплати працівникам, профілі самообслуговування підрядників, компенсацію працівникам, податкові декларації із заробітної плати, звіти на кінець року, відлік робочого часу та багато іншого.

Огляд QuickBooks 

Хмарна віртуальна платформа була вперше запущена в 1983 році і на сьогоднішній день допомогла 7 мільйонам компаній. QuickBooks надає масу функцій, серед яких створення звітів, відстеження продажів, ведення бухгалтерського обліку в реальному часі, автоматичне оподаткування продажів, відстеження проектів, податкові відрахування, управління запасами, електронне виставлення рахунків тощо. 

Зареєструйтеся зараз на QuickBooks – отримайте 30 днів безкоштовної пробної версії

Gusto проти QuickBooks – тарифні плани  

Ми всі виявляємо схильність до доступної платформи, наповненої багатими функціями. Давайте розглянемо варіанти ціноутворення, доступні для обох платформ окремо.  

 Плани підписки Gusto  

1. ядро - План коштує 39 доларів на місяць і 6 доларів на місяць на одного працівника. «Основний» план розроблено для малих підприємств, які виконують прості обов’язки, як-от виплату зарплати згідно з графіком оплати праці. 
2. Завершити – Планом можна скористатися за 39 доларів на місяць і 12 доларів на місяць на одного працівника. Це розроблено для підприємств із складними робочими операціями та потребами в управлінні командою. 
3. Консьєрж - План коштує 149 доларів на місяць і 12 доларів на місяць на одного працівника. Він ефективно працює з компаніями, які мають складні кадрові потреби, численні принципи та політики відповідності. 
4. Виберіть – Щоб дізнатися про ціни, необхідно зв’язатися з відділом продажів Gusto. Підприємства, які швидко розвиваються, потребують спеціальної команди підтримки та передових інструментів, можуть скористатися «Select».  
5. Тільки підрядник – План коштує 6 доларів США на місяць на людину та доступний лише для підрядників, які ще не найняли працівників W-2.  

Зареєструйтеся зараз на Gusto – почніть зараз!

Деякі функції та послуги, включені в усі плани, включають необмежену заробітну плату, заробітну плату в кількох штатах, податкові декларації та платежі, 2-денний прямий депозит, арешти, кілька ставок оплати, інтеграцію бухгалтерського обліку, заробітну плату на автопілоті, податкові форми, автоматичне виставлення рахунків, реєстраційний список, звіти про заробітну плату тощо.  

План підписки QuickBooks 

1. Простий старт – План коштує близько 25 доларів на місяць, але доступний за 7.50 доларів США за зниженою ціною протягом трьох місяців поспіль.  
2. Необхідний - План коштує 50 доларів на місяць, але зараз його можна придбати за 15 доларів на місяць на три місяці. 
3. Плюс - При продажу плану можна отримати 24 долари США на місяць; однак зазвичай це коштує 80 доларів США на місяць. 
4. Розширений - План зараз можна придбати за 54 долари, хоча зазвичай він коштує 180 доларів на місяць. 

Усі плани QuickBooks включають такі функції; відстежуйте доходи та витрати, рахунки-фактури, приймайте платежі, керуйте 1099 підрядниками, відстежуйте милі, керуйте грошовими потоками, надсилайте оцінки, максимальні податкові відрахування, створюйте загальні звіти, збирайте та впорядковуйте квитанції та відстежуйте продажі та податки.

Також читайте: Gusto проти Justworks: яка платформа для нарахування заробітної плати найкраща для вас? 

Особливості Gusto  

І Gusto, і QuickBooks пропонують своїм клієнтам безліч функцій, і оскільки обидва вони є програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати та управління персоналом, більшість функцій подібні. Давайте розглянемо ці особливості докладніше. 😍 

Платіжна відомість  

1. Автоматизовані податки - Місцеві, державні та федеральні податки розраховуються, подаються та сплачуються автоматично. 

2. аліменти на дитину - Одноразові або повторювані відрахування можуть бути автоматизовані із зарплати працівника до рахунків арешту заробітної плати. 

3. W-2s і 1099s – Платформа автоматично створює, файлує та надсилає форми W-2s і 1099s співробітникам і підрядникам.  

4. Звіт про новий найм – Деталі найму нового працівника оновлюються без втручання людини.   

5. FLSA Tip кредити: вимога до мінімальної заробітної плати – Заробітна плата працівників коригується відповідно до вимог щодо мінімальної заробітної плати.  

6. дебетова картка Gusto – Усі працівники отримують дебетові картки, які дозволяють їм легше отримати доступ до своєї зарплати в день виплати зарплати.   

7. Кілька ставок оплати - Співробітники можуть отримувати оплату за різними ставками залежно від їхніх обов’язків і посад.   

Відстеження часу та проекту

Відстеження проекту - Усі витрати на робочу силу можна визначити за допомогою відстеження проекту разом із детальними звітами та статистикою в реальному часі. Співробітники можуть відстежувати час, який вони приділяють окремим завданням.  

Відстеження часу - Години співробітників відстежуються на основі робочого тижня, якщо вони найняті на кілька ставок. Співробітники W-2 можуть приїжджати та виходити протягом кожної зміни або вручну вводити години щодня. 

Інструменти для відпочинку – Роботодавці можуть прийняти рішення про перехідні залишки, пролонгації та правила відпустки, такі як відпустка по догляду за дитиною, свята, лікарняні, особистий день, втрата, волонтерство, погода тощо.  

Зареєструйтеся зараз на Gusto – почніть зараз!

Найм і адаптація  

Gusto допомагає організаціям знаходити та набирати кваліфікованих працівників, публікуючи пропозиції роботи на публічних форумах і відстежуючи заявки. Документи співробітників можна підписувати цифровим підписом і зберігати в Інтернеті для збереження конфіденційності. Деякі з наданих функцій:  

1. Управління талантами - Забезпечує інструменти для оцінки ефективності співробітників, покращує формування культури, надає ресурси для розвитку кар’єри та огляди керівників.   
2. Час та відвідуваність – Робочий час, відпустки та свята члена команди можна відстежувати на основі співробітника, дати або відділу. Співробітники можуть приїжджати та виходити за допомогою мобільного додатку Gusto або комп’ютера, поки їх присутність перевіряється геолокаційним трекером. 
3. Статистика та звіти – Звіти та опитування можна створювати для аналізу важливих даних і сприяння прийняттю ефективних рішень. 

Особливості QuickBooks 

Управління запасами

Це дозволяє користувачам контролювати постачання в режимі реального часу та відстежує інформацію, пов’язану з продажами, платежами, сировиною, закупівлями, залишковими запасами та готовою продукцією. Це допомагає власникам бізнесу планувати покупки, продажі та бюджет.   

Відстежуйте витрати

Користувачі можуть підключати свої фінансові рахунки, такі як банківський рахунок, кредитні картки, PayPal тощо, і ця функція дозволяє їм класифікувати свої витрати, сканувати квитанції для майбутніх посилань і аналізувати вбудовані звіти про всі транзакції. 😚

Жива бухгалтерія

Він зберігає дані компанії та веде записи транзакцій, щоб забезпечити безперебійну роботу бізнесу. Він допомагає подавати податкові декларації, податкові відрахування, приймати управлінські рішення та фінансові питання. 

Зареєструйтеся зараз на QuickBooks – отримайте 30 днів безкоштовної пробної версії

Управління рахунками

Рахунки впорядковуються, керуються, записуються та відстежуються автоматично, і до них можна отримати доступ з єдиного інтерфейсу. Користувачі можуть оплачувати рахунки за допомогою «Оплатити рахунки» або «Виписати чеки».

Платформа дозволяє користувачам оплачувати часткову суму будь-якого рахунку, а крім того, за допомогою кредитних карток можна повністю відстрочити їх, однак стягується комісія в розмірі 2.9%.  

Виплати працівникам   

Що стосується виплат працівникам, то обидві платформи підтримують як схожі, так і різні види страхування та відшкодування. 

1. Компенсації працівникам - Це одне таке страхування, яке підтримується обома платформами. Він охоплює працівників у разі, якщо вони травмуються або захворіли на роботі, і може оплатити свої рахунки за лікування, витрати на реабілітацію тощо через нього.  
2. 401(k) плани – Gusto та QuickBooks співпрацюють із планами Guideline for 401(k), які в основному є пенсійними планами. Це дозволяє працівникам вносити певну суму своєї зарплати до оподаткування на рахунок, доступ до якого неможливий, доки вони не виконають певні вимоги, наприклад вихід на пенсію. 

Gusto   

Платформа також підтримує приміщення та переваги для здоров’я.  

Переваги приміських поїздок – Включає витрати на проїзд (потяг, метро, ​​автобус, мікроавтобус, пором, ліфт і uber) і витрати на паркування (стоянки, лічильники та гаражі).    

Користь для здоров'я - Працівники можуть отримати відшкодування за такими рахунками; екстрена допомога, госпіталізація, догляд за вагітними та новонародженими, психічне здоров’я, послуги, пов’язані з вживанням психоактивних речовин, хронічні захворювання, ліки, що відпускаються за рецептом, реабілітаційні послуги, догляд за ротовою порожниною та зором тощо. 

Інтеграції  

QuickBooks – Платформа інтегрується з більш ніж 650 програмним забезпеченням для ряду категорій, деякі з яких: 

1. Розрахувати котирування – Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul тощо. 
2. Відстеження часу - QuickBooks Time, Hour Timesheet, Time Tracking by eBillity тощо. 
3. Управління проектами - Перемотування резервних копій, Jobber, Aero Workflow, ERPAG тощо. 
4. Розрахувати зарплату – InStaff, greytHR, Easy Commissions тощо. 
5. Відстеження витрат – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense тощо. 
6. Відстеження запасів – SOS Inventory, eBay, Synder, Connex тощо. 

Зареєструйтеся зараз на QuickBooks – отримайте 30 днів безкоштовної пробної версії

Gusto – Платформа також пропонує безліч програм і програм сторонніх розробників, деякі з яких: 

1. Співпраця - Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox тощо.    
2. Управління витратами - Expensify, Expense Management тощо.  
3. Законодавство та відповідність – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof тощо.  
4. Управління продуктивністю - 15 Five, Bonusly, Empuls тощо.  
5. Податкова підготовка - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd тощо.  
6. Відстеження часу - Homebase, When I Work, Deputy, QuickBooks Time тощо.  
7. Статистика та аналітика – Pave, Dataddo, The Calculate Hub тощо.  

Зареєструйтеся зараз на Gusto – почніть зараз!

Також читайте: Sage проти Quickbooks: яка бухгалтерська програма найкраща?

Інтерфейс користувача 

Gusto має інтуїтивно зрозумілу платформу, мінімалістичний дизайн, досить простий у використанні та має чудову навігаційну панель, яку можна використовувати для швидкого доступу майже до будь-якої служби та ресурсу. 😊

QuickBooks також має зручний інтерфейс для початківців. Панель навігації містить низку вкладок для швидкого доступу, таких як банківська справа, продажі, грошові потоки, витрати, проекти, пробіг, облік тощо.   

Служба підтримки клієнтів  

смак - Він пропонує довідковий центр, що складається з обширних статей, відеоуроків, бізнес-посібників, поширених запитань і публікацій у блогах. З командою підтримки компанії можна зв’язатися через живий чат, електронну пошту та телефонні дзвінки, доступні з 8:5 до XNUMX:XNUMX MST з понеділка по п’ятницю.   

QuickBooks – Платформа пропонує базу знань, яка містить статті, блоги, відеоуроки, вебінари та навчальні класи. З представниками компанії можна зв’язатися через чат, електронну пошту та телефонний дзвінок. Користувачі також мають можливість зв’язатися зі спільнотою, щоб обговорити питання, пов’язані з платформою. 

Зареєструйтеся зараз на QuickBooks – отримайте 30 днів безкоштовної пробної версії

Висновок

Завершуємо цей огляд QuickBooks проти Gusto, висловлюючи нашу думку щодо того, коли вибрати платформу.  

Насолода QuickBooks  

1. Ви хочете використовувати більше, ніж просто базовий план медичного страхування для працівників.  
2. Вам потрібні послуги з нарахування заробітної плати для малого бізнесу з обмеженою кількістю працівників. 😘
3. Потрібен доступний план підписки для управління персоналом разом із послугами з нарахування заробітної плати. 

Зареєструйтеся зараз на Gusto – почніть зараз!

QuickBooks над Gusto  

1. Ви хочете вибрати послуги з нарахування зарплати відповідно до ваших потреб.  
2. Хочете скористатися функцією прямого депозиту наступного дня.  
3. Потрібна страховка, яка охоплює працівників у всіх 50 штатах США. 

Питання і відповіді