зміст
Gusto — це віртуальна платформа, яка обробляє оформлення заробітної плати, податки та адміністративні потреби відділу кадрів.
Що пропонує Gusto?
Платформа надає як автоматичні, так і ручні варіанти нарахування заробітної плати, необмежену кількість нарахувань, профілі самообслуговування співробітників або підрядників, податкові декларації з нарахування заробітної плати, звіти на кінець року та багато іншого.
Давайте обговоримо все, що може запропонувати ця платформа в цьому великому та детальному огляді Gusto. Ми розглянемо такі теми, як тарифні плани, послуги, ресурси, функції, підтримка клієнтів, інтерфейс користувача, а також плюси та мінуси.
Огляд Gusto
Платформа була запущена в 2012 році як ZenPayroll і має штаб-квартиру в Сан-Франциско. Зараз вони пропонують свої послуги понад 200 тисячам компаній по всьому світу. Компанію підтримують такі відомі інвестори, як T.Rowe Price, General Catalyst, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital та багато інших.
Gusto керує основними та передовими людськими ресурсами, пропонуючи свої послуги за доступними цінами. Щоб полегшити посадку співробітника, додано спеціалізовані інструменти разом із додатковими перевагами.😚
Цінові плани Gusto
Gusto пропонує п’ять різних видів цінових планів залежно від потреб і розміру бізнесу. Нижче наведено плани, які організації можуть використовувати:
- ядро - Це особливо розроблено та ефективно працює для малих підприємств, які потребують простих обов’язків, таких як виплата заробітної плати відповідно до графіків оплати праці. План коштує 39 доларів на місяць і 6 доларів на місяць на одного працівника. Деякі функції та включені послуги включають повний набір заробітної плати, включаючи W-2s та 1099s, Paystubs, податкові форми, доступ протягом усього життя, профілі співробітників та самообслуговування, пільги для здоров'я співробітників, фінансові вигоди, інтеграцію бухгалтерського обліку, відстеження часу, необмежену кількість нарахувань, податкові декларації, прямі депозити, звіти про заробітну плату, різні ставки та графіки оплати тощо😉
- Завершити – Компанії зі складними та виснажливими робочими операціями та потребами в управлінні командою можуть придбати «повний» план. Це коштує близько 39 доларів на місяць і 12 доларів на місяць на одного працівника. Він включає всі «основні» функції плану разом із деякими додатковими функціями, такими як прямий депозит на наступний день, управління PTO, інструменти найму та адаптації, відстеження проектів, необмежену кількість проектів, звіти про витрати на робочу силу, огляди ефективності, автоматичну синхронізацію заробітної плати тощо.
- Консьєрж - Він спеціально відпрацьований і добре працює з компаніями, які мають складні потреби в кадрах, численні політики та принципи відповідності. План коштує 149 доларів на місяць і 12 доларів на місяць на одного працівника. Деякі з ексклюзивних послуг, які пропонуються в цій схемі, — це центр ресурсів кадрів, сертифіковані спеціалісти з персоналу, сповіщення про відповідність вимогам і спеціальна команда підтримки.
- Виберіть – План, створений для компаній, що експоненціально розвиваються, яким потрібна спеціальна команда підтримки та передові інструменти для організованої роботи. Щоб дізнатися більше про ціну, зв’яжіться з відділом продажів Gusto. Деякі з додаткових атрибутів – це міграція повного пакету послуг, інтеграція брокера медичного страхування, прямий доступ до менеджера з успіху клієнтів, відмова від плати та ексклюзивні ціни.
- Тільки підрядник – План доступний лише для компаній-підрядників, які досі не найняли жодного працівника W-2. Це коштує 6 доларів на місяць на людину. Він включає необмежені платежі підрядника в усіх 50 штатах США, 4-денний прямий депозит, 1099-NEC на кінець року тощо.
Заходи безпеки
Давайте розглянемо деякі заходи та протоколи, яких Gusto дотримується, щоб захистити продукт, людей та іншу інформацію.
- Шифрування даних - Gusto використовує TLS версії 1.2 для захисту всіх даних, які передаються між браузером користувача та серверами Gusto. Він використовує ключове шифрування AES-256, щоб захистити решту даних в AWS.
- Доступність даних – Резервне копіювання даних здійснюється на регулярній основі, а контрольні списки виконуються, щоб перевірити, записуються дані чи ні.
- Безпека продукту - Двофакторна автентифікація діє як додатковий рівень безпеки облікового запису, і адміністратори можуть надавати обмежені дозволи на доступ деяким обліковим записам.
- Інформаційна безпека - Платформа підтримує звіт SOC 2 Type II, дотримується вказівок HIPAA та підтримує угоди ділових партнерів.
Бізнес-послуги
Давайте зануримося в корисні ресурси, які Gusto пропонує організаціям.
Платіжна відомість
Всього кількома кліками можна розпочати обробку заробітної плати, і ви закінчите оплату всій команді.
Платформа не тільки розраховує місцеві, державні та федеральні податки на заробітну плату, але й подає їх до уповноважених державних установ. Платформа інтегрована з такими функціями, як медичне страхування, Clover, TSheets, QuickBooks, Trainual тощо.
Автоматизація творить чудеса, точно заповнюючи форми, розраховуючи правильний податок, відстежуючи зміни в податковому законодавстві, зберігає та організовує співробітників I-9s і W-2s & 1099s в режимі онлайн, здійснює платежі підрядникам у більш ніж 80 країнах тощо. Давайте детально розгляньте атрибути нарахування заробітної плати.
- Автоматизовані податки - Місцеві, державні та федеральні податки розраховуються, подаються та сплачуються автоматично без будь-якого втручання людини.
- W-2s і 1099s – Платформа випускає, файлує та надсилає співробітникам і підрядникам W-2 і 1099.
- аліменти на дитину - Автоматичні одноразові або повторювані відрахування із зарплати працівника для врахування арештів із заробітної плати. Платіж можна відправити в усі штати, крім Південної Кароліни.
- Нарахування заробітної плати на автопілоті – Заробітну плату можна налаштувати на автоматичне виконання для кожного періоду оплати.
- Звіт про новий найм – Державні органи інформуються про прийняття на роботу нових працівників.
- FLSA Tip кредити: вимога до мінімальної заробітної плати – Автоматично коригувати заробітну плату відповідно до вимог мінімальної заробітної плати.
- дебетова картка Gusto – Забезпечує легкий доступ до зарплати в день зарплати.
- Необмежені бонуси та виплати заробітної плати поза циклом – Працівникам можна виплачувати премію, не чекаючи зарплати.
- Кілька ставок оплати - Співробітники можуть отримувати заробітну плату за різними ставками залежно від посади та посадових обов’язків.
Розширені функції нарахування заробітної плати:
- Звіти про заробітну плату - Можна створювати та завантажувати звіти щодо історії нарахування заробітної плати, банківських операцій, платежів підрядникам, оплачених відгулів, податкових платежів тощо.
- Інтеграції - Інтегровані параметри обліку, витрат і до оподаткування, такі як медичне страхування, 401(k), банк квитанцій, Xero, QuickBooks тощо.
Додаткові функції включають легке скасування нарахування заробітної плати, погодинну оплату праці співробітників, безпаперову зарплату, кілька штатів, прямий депозит, довічні рахунки, команди, безпаперову адаптацію співробітників, благодійні пожертвування, політику відпусток і лікарняних, цифрові платежі, відсутність плати за нарахування заробітної плати, цифрові підписи, спільну роботу та синхронізація календаря.
Також читайте: Gusto проти Justworks: Яка платформа нарахування заробітної плати найкраща для вас?
Найм і адаптація
Gusto допомагає організаціям у пошуку та найманні кваліфікованих працівників, обслуговує та підтримує їх. Пропозиції вакансії публікуються на загальнодоступних форумах, заявки можна відстежувати, а контрольний список, створений для вступу, містить обов’язкові обов’язки, але його також можна змінювати.
Робочі процеси найму можна інтегрувати для перегляду та імпорту кандидатів до розрахунку заробітної плати. Конфіденційні документи співробітників можуть бути підписані цифровим способом і безпечно зберігаються в Інтернеті.
Різні інструменти можна інтегрувати з обліковими записами для швидкого доступу, наприклад Livestorm, Microsoft 365, Slack, Zoom, LastPass, Twist, Asana, Box, GitHub тощо. Деякі з функцій такі:
- Управління талантами - Забезпечує інструменти для оцінки ефективності співробітників, покращує формування культури, надає ресурси для розвитку кар’єри та огляди керівників.
- Статистика та звіти – Можна готувати настроювані звіти для аналізу важливих даних, щоб приймати ефективні та точні рішення. Опитування співробітників можна проводити анонімно щомісяця, щоб визначити проблемні питання, перемогу та тенденції для вжиття відповідних кроків. Також включено інструменти розрахунку витрат на робочу силу, які відстежують час виконання кожної команди, кошти, використані на заробітну плату, виплати тощо.
- Час та відвідуваність – Відстеження часу можна здійснювати за допомогою автоматизованих інструментів, які відстежують робочий час члена команди, вихідні та відпустки. Політики оплачуваних відпусток і відгулів можна синхронізувати, а звіти можна організувати на основі дати, відділу чи співробітника. Співробітники можуть входити й виходити за допомогою мобільного додатка чи комп’ютера Gusto, їх присутність можна перевірити за допомогою геолокації, а після схвалення годин вони додаються до розрахунку заробітної плати. На виконання проектів можна виділити певні кошти та години, щоб укластися в термін.
Виплати працівникам
Gusto пропонує доступні фінансові та оздоровчі переваги, які підприємства можуть поєднувати з пакетами для співробітників. Gusto може інтегрувати існуючого брокера окремої компанії та їхні плани охорони здоров’я.
Платформа пропонує понад 3500 планів, 100 страхових компаній і ліцензованих консультантів, щоб компанія могла створити ідеальний план для своєї команди, залишаючись у межах бюджету.😍
Він пропонує компенсацію працівникам, ощадні рахунки для здоров’я, гнучкі рахунки витрат, готівкові рахунки, виплати готівки, пільги на пригороду тощо.
- 401(k) плани – Gusto співпрацює з Guideline і дозволяє заощадити 401(k) без плати за налаштування та мінімальної кількості учасників. Співробітники можуть керувати власними рахунками та отримують широкі рекомендації щодо портфеля. Вони можуть коригувати внески відповідно до своїх потреб, які можуть автоматично вираховуватися кожного дня заробітної плати.
- HSA- Це пільговий податковий рахунок для співробітників, які зареєстровані в плані охорони здоров’я з високою відрахуванням, який можна використовувати для оплати витрат на охорону здоров’я, як-от витрати на стоматологію або зір. До оподаткування долари накопичуються щороку без закінчення терміну дії.
- FSA – Працівники можуть робити внески до оподаткування, які попередньо фінансуються роботодавцем і погашаються за рахунок відрахувань із заробітної плати. Однак цю суму можна використати для оплати відповідних витрат до кінця планового року.
- Перевести в готівку - Співробітники можуть вимагати наперед частину своєї зарплати. Позика Cashout автоматично погашається за рахунок їхньої звичайної зарплати. Необхідно відповідати критеріям прийнятності, які вказують на те, що працівник повинен жити в підтримуваному районі, є активним працівником W-2, йому виповнилося 18 років, він постійно працював протягом 30 днів, пройшов перевірку особистої інформації та оплачується шляхом прямого депозиту.
- Компенсації працівникам - Це вид страхування, яке може покривати співробітників на випадок, якщо вони постраждають або захворіють на роботі. Це може допомогти працівнику оплатити медичні рахунки, витрати на реабілітацію та втрачену заробітну плату, а також може бути виплачено родині працівника.
Типи кваліфікаційних статусів співробітників
- Повний день - Співробітники, які працюють 30 і більше годин на тиждень, завжди мають право на пільги для здоров’я.
- Неповний робочий день - Співробітники, які працюють від 20 до 29 годин на тиждень, мають право на медичні пільги залежно від компанії та страхової компанії. Однак ті, хто працює менше 20 годин на тиждень, не мають права на пільги для здоров’я.
- Змінна – Кількість годин, які працівник працює, є вирішальним фактором у тому, чи має працівник право на пільги чи ні.😇
Класифікація та право на отримання пільг
- Право на медичне страхування залежить від того, як налаштовані пільги між компанією та страховим перевізником.
- Право на отримання пільг для приміського транспорту залежить від того, як пакет пільг компанії контролюється внутрішньо.
Як визначити вартість допомоги новому співробітнику?
Якщо виплати працівникам керує Gusto, ви можете виконати наведені нижче дії, щоб отримати приблизне уявлення.
- Увійдіть в обліковий запис адміністратора Gusto.
- Перейдіть на вкладку «Переваги».
- Натисніть «Оцінити вартість нового найму».
- Введіть особисті дані працівника (ім’я, прізвище та місце роботи).
- Натисніть кнопку «Отримати оцінку».
Вартість місячної премії розраховується відповідно до дати народження працівника.
Користь для здоров'я
Деякі медичні послуги, які включені в план охорони здоров’я працівника, включають амбулаторні послуги пацієнтів, служби невідкладної допомоги, госпіталізація, догляд за вагітними та новонародженими, послуги з психічного здоров’я та розладів, пов’язаних із вживанням психоактивних речовин, профілактичні та оздоровчі послуги та лікування хронічних захворювань, ліки за рецептом, реабілітаційні послуги. та прилади, лабораторні послуги, педіатричні послуги, включаючи догляд за порожниною рота та зору тощо.
Переваги приміського транспорту
Ці пільги допомагають працівникам оплачувати відповідні витрати на дорогу за допомогою грошей до оподаткування. Кваліфіковані транзитні витрати включають поїзд, метро, автобус, фургон, пором, швидкісний транспорт і послуги Uber (вибрані міста). Витрати на паркування, що підлягають відшкодуванню, – це паркінги, лічильники та гаражі.
Мобільний додаток Gusto Wallet
Мобільний додаток гаманця Gusto (як для iOS, так і для Android) дозволяє співробітникам керувати, відстежувати, зберігати та отримувати доступ до своїх зарплат. Пропоновані фінансові інструменти включають готівкові рахунки та виведення коштів. Через гаманець Gusto можна зробити наступне:
- Видатковий рахунок і дебетова картка – Співробітники мають доступ і можуть використовувати цей безкоштовний відсотковий чековий рахунок, щоб зв’язати свою зарплату з банком, щоб отримати виплату на 2 дні раніше. Вони мають право отримувати в 1.7 рази більше відсотків, ніж у середньому по країні, можуть знімати з понад 32 тисяч банкоматів по всій країні та підтримують Apple Pay, а також Google Pay.
- Цілі заощаджень - Співробітники можуть створювати цілі заощаджень для досягнення більшої фінансової безпеки, зберігаючи частину своєї зарплати щомісяця. Внесок із заробітної плати для цих цілей можна миттєво змінити, а в разі надзвичайних ситуацій легко перерахувати на рахунок витрат.
- Перевести в готівку - У разі надзвичайних ситуацій користувач, який здійснює перший виведення коштів, може попросити перерахувати до 40% від його передбачуваної зарплати на його зовнішній банківський рахунок. Однак стягується невелика комісія за транзакцію, яка може становити 5 доларів США або 36% річних від суми позики (залежно від того, яка комісія має мінімальну суму).
- Розділитель зарплати - Співробітники можуть оновлювати розподіл прямих депозитів, розподіляти свою зарплату та автоматично надсилати їх на кілька рахунків.
- Заробітна плата та податкові документи - Розбивка зарплати складається з годин, податків, відрахувань тощо, які можна ретельно проаналізувати. Легкий доступ до податкових документів, включаючи W-2s та W-4s.
- Відстеження часу - Співробітники можуть керувати, переглядати, редагувати та видаляти свій робочий час за допомогою гаманця Gusto.
- Картки пільг та особисті дані – Якщо працівник зареєстрований у податкових рахунках або в якомусь страхуванні, які надаються Gusto, він може отримати доступ до планів, відстежувати свої транзакції, а також оновлювати деяку особисту інформацію.
Експерти з персоналу
Ресурсний центр HR дозволяє клієнтам зв’язуватися з сертифікованими спеціалістами з управління персоналом, щоб отримати швидкі та надійні рішення своїх проблем і проблем, пов’язаних з HR.
Професіоналів з відділу кадрів можна попросити про допомогу, якщо проблеми не зникають у таких темах, як посібники для співробітників, PTO, форми пільг, оновлення закону, посадові інструкції, документація, управління конфліктами, найкращі методи найму тощо😊
Слід пам’ятати, що лише призначений адміністратор ресурсного центру з персоналу в Gusto може зв’язатися з професіоналами з персоналу. Для початку розмови необхідно подати квиток.
Як зв’язатися з кадровиками?
- Увійдіть у свій обліковий запис Gusto.
- Перейдіть на вкладку «Ресурси кадрів».
- увійдіть на портал HR Resource Center, клацнувши будь-яку з плиток на порталі.
- Натисніть на плитку «HR-On Demand».
- Натисніть «Запитайте професіонала», введіть запитання в поле та надішліть своє запитання.
Зазначимо, що HR-ресурсний центр доступний лише клієнтам з тарифним планом «Консьєрж».
Час вийшов
Gusto пропонує різні види відпусток, які роботодавці можуть вибрати. Нижче наведені типи: важка втрата, відпустка, що відпливає, обов’язок присяжних, оплачувана відпустка, відпустка по догляду за дитиною, свята, лікарняні, особистий день, волонтер, погода, неоплачувана та митна політика.
Перенесений баланс і перекидання – Для обробки лімітів перенесення наприкінці року можна використовувати один із наступних варіантів; дозвольте перенести всі години або встановіть ліміт на 0 для суми «максимального перенесення», якщо ви не бажаєте, щоб години переносилися. Співробітники можуть переглядати таку інформацію, як доступні години, запитувані години, політика щодо заробітку, запити, що очікують на розгляд, схвалені запити, відхилені, час хвороби тощо.
Як подати заявку на відпустку?
Виконайте наведені нижче кроки, щоб попросити відпустки у ваших роботодавців:
- Виберіть вкладку «Час Off».
- Якщо організація пропонує кілька правил відпусток, клацніть ту, у яку хочете попросити відпустку.
- Натисніть кнопку «Запит на час вимкнення».
- Виберіть дні відпочинку (повні дні, неповні дні, одна дата або кілька дат).
- Хоча за бажанням, ви можете прикріпити до роботодавця записку із зазначенням причини запиту.
- Натисніть на кнопку «Надіслати запит».😚
Інструменти часу
Відстеження часу - Якщо працівники найняті за кількома різними ставками оплати, то кількість годин відстежується на основі робочого тижня. Закон про справедливі трудові стандарти вимагає від роботодавців платити щонайменше в півтора рази звичайну зарплату працівника після 40 годин роботи протягом робочого тижня.
Відстежуйте години роботи співробітників - Щогодинні працівники W-2 можуть вводити та виходити протягом кожної зміни або вручну вводити та змінювати години для кожного дня.
Як співробітники можуть відстежувати свій робочий час?
- Увійдіть у свій обліковий запис Gusto.
- Якщо є кілька ставок оплати, виберіть роль, яку ви збираєтеся виконувати, вибравши плитку Відстеження часу на інформаційній панелі.
- Натисніть на кнопку «Годинник».
- Натисніть один із параметрів «Годинник», коли ваша зміна буде завершена.
- Щоб вручну додати години, натисніть опцію «Додати години» та виберіть час приходу та виходу годинника на день.
Відстеження проекту - За допомогою цієї функції можна створювати проекти та визначати відповідні витрати на робочу силу. Співробітники можуть відстежувати час, витрачений на виконання завдань і проектів. Формується детальний звіт і статистика в реальному часі із зазначенням вартості часу члена команди, яка включає зарплати, пільги, податки, винагороди працівникам тощо.
Як отримати доступ до даних проекту в реальному часі?
- Перейдіть до розділу «Інструменти часу» та натисніть «Відстеження часу».
- Натисніть на плитку «Проекти».
- Натисніть на вкладку «Інсайт» і натисніть кнопку «Фільтр».
- Виберіть інформацію, яку хочете переглянути, і натисніть «Фільтр».
Слід зазначити, що відстеження часу проекту наразі доступне лише для клієнтів Complete і Concierge. 😍
Інтеграція стороннього програмного забезпечення
Gusto пропонує безліч каталогів програм та інтеграцій програмного забезпечення, що дає змогу безперешкодно керувати своїм бізнесом. Платформа надає програми та інтеграції для різних цілей, деякі з яких:
- Бухгалтерський облік - Aplos, Freshbooks, Quickbooks Online, Xero тощо.
- Господарські операції - Clover, Shopify, Brex, Capbase тощо.
- Співпраця - Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox тощо.
- Управління витратами - Expensify, Expense Management тощо.
- Законодавство та відповідність – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof тощо.
- Управління продуктивністю - 15 Five, Bonusly, Empuls тощо.
- Податкова підготовка - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd тощо.
- Відстеження часу - Homebase, When I Work, Deputy, QuickBooks Time тощо.
- Статистика та аналітика – Pave, Dataddo, The Calculate Hub тощо.
Калькулятори
Gusto надає ряд калькуляторів та інструментів, пов’язаних з роботою HR, щоб зробити операцію легкою та швидкою. Наприклад: погодинна зарплата, зарплата, податок на заробітну плату, податок роботодавця, калькулятор коефіцієнта вигоряння, інструмент порівняння зарплат і новий контрольний список.
Досвід користувача та підтримка клієнтів
Gusto має інтуїтивно зрозумілу платформу з простим у використанні інтерфейсом. Він має мінімалістичний дизайн, з яким приємно працювати. Панель навігації можна використовувати для швидкого доступу майже до кожної служби та ресурсу. Довідковий центр складається з великої документації з докладними поясненнями.
Він складається з відео, бізнес-довідників, поширених запитань, а також блогів. З представниками компанії можна зв’язатися за допомогою чату, електронної пошти та телефонних дзвінків, які доступні з 8:5 до XNUMX:XNUMX MST з понеділка по п’ятницю.
За і проти
👍 Плюси
- Надає прості підрядникам і співробітникам повні послуги з нарахування заробітної плати, а також ресурси та інструменти, пов’язані з кадрами
- Може автоматично розраховувати, подавати та точно подавати податки.
- Gusto пропонує кілька курсів, як-от сертифікацію People Advisory та програму Accelerator, щоб допомогти користувачам створити власну практику консультування людей у своїй фірмі.
- Пропонує чудову підтримку клієнтів, інтеграцію API та програмного забезпечення, просту для розуміння та використання інформаційної панелі, такі функції, як відстеження часу, інструменти найму та адаптації, пільги для співробітників тощо.
👎 Мінуси
- Послуги Gusto обмежені в усіх 50 штатах США, так, вони поки що не працюють на глобальному рівні.
- Критерії ціноутворення на особу можуть стати досить дорогими, коли підприємства почнуть розширюватися.
Gusto – Короткий погляд
Давайте завершимо наш огляд Gusto, підсумувавши все, що ми вже розглянули.
- Gusto пропонує свої послуги від 6 доларів на місяць на людину.
- Це чудова платформа для людей, які хочуть використовувати наступні функції назавжди; повна заробітна плата, автоматизовані податкові декларації, відстеження часу та проектів, виплати працівникам, PTO, звіти, аналитична інформація, допомога експертів, страхування, надійний найм і адаптація разом із кількома додатковими функціями.
- Платформа проста у використанні, пропонує мобільні додатки, дотримується надійних заходів безпеки та має досить хороші послуги з обслуговування клієнтів.
Це може бути корисним: Огляд ZenBusiness: Чи справді корисно відкривати бізнес?
Поширені запитання 🤔
Так, Gusto чудово підходить для малого бізнесу, оскільки вони пропонують свої послуги залежно від кількості працівників, що робить їх доступними. Просте налаштування, інтуїтивно зрозуміла інформаційна панель і комплект корисних ресурсів і функцій.
Gusto був запущений у 2012 році як ZenPayroll і з тих пір існує на ринку. Вони підтримуються відомими інвесторами і оцінюються в 3.8 мільярда доларів на липень 2019 року.
