เนื้อหา
QuickBooks คืออะไร?
QuickBooks เป็นแพลตฟอร์มการบัญชีออนไลน์ที่ให้บริการสำหรับธุรกิจใหม่ ขนาดเล็กและขนาดกลาง
ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การบัญชีที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณและต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ QuickBooks โปรดอ่านจนจบบทวิจารณ์นี้ 😊
ในการตรวจสอบ QuickBooks นี้ เราจะตัดสินแพลตฟอร์มระบบคลาวด์โดยพิจารณาจากแผนและราคา คุณลักษณะ ประสบการณ์ผู้ใช้ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนพร้อมกับข้อดีและข้อเสีย
ภาพรวม QuickBooks
QuickBooks เปิดตัวครั้งแรกในปี 1983 และมีมาเกือบ 40 ปีแล้ว บริษัทให้บริการแก่ธุรกิจกว่า 7 ล้านแห่งซึ่งกล่าวถึงผลิตภัณฑ์และชื่อเสียงมากมาย
QuickBooks อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติและฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจัดการกระแสเงินสด การสร้างรายงาน การติดตามการขาย ภาษีการขาย การติดตามเวลา การติดตามสินค้าคงคลัง การจัดการผู้รับเหมา 1099 ราย และอีกมากมาย
ผู้ใช้สามารถเลือกแผนการกำหนดราคาใดก็ได้จากสี่แผนพร้อมกับฟังก์ชันการจ่ายเงินที่เป็นตัวเลือก เริ่มต้นด้วยการทบทวน QuickBooks อย่างละเอียดและเจาะลึกโดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป 😇
ยังอ่าน: Gusto vs QuickBooks: อันไหนดีที่สุด?
แผนราคา QuickBooks
ราคาแบ่งออกเป็นสี่แผนที่แตกต่างกัน และผู้ใช้สามารถเลือกแผนที่ตรงกับความต้องการของพวกเขา แผนทั้งหมดให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ต่อไปนี้คือแผนการเลือกที่มีอยู่:
- เริ่มง่าย – แผนมักจะมีค่าใช้จ่ายประมาณ 25 เหรียญต่อเดือน แต่ผู้ใช้สามารถใช้ส่วนลดและรับส่วนลดได้ 7.50 เหรียญต่อเดือนเป็นเวลาสามเดือนติดต่อกัน ฟังก์ชันที่รวมอยู่ในแผนนี้มีดังต่อไปนี้: ติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ รับการชำระเงิน การหักภาษีสูงสุด เรียกใช้รายงานทั่วไป รวบรวมและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงิน ติดตามไมล์ จัดการกระแสเงินสด ส่งประมาณการ จัดการผู้รับเหมา 1099 ราย และติดตามการขาย & ภาษี
- สิ่งจำเป็น - แผนนี้มีค่าใช้จ่าย 50 เหรียญต่อเดือน แต่ปัจจุบันสามารถซื้อได้ในราคา 15 เหรียญต่อเดือนเป็นเวลาสามเดือน มันรวมคุณสมบัติ Simple Start ทั้งหมดพร้อมกับการจัดการและชำระค่าใช้จ่าย การเข้าถึงของผู้ใช้ 3 คนเพื่อการทำงานเป็นทีมที่ราบรื่นและการติดตามเวลา
- บวก - สามารถซื้อได้ในราคา 24 เหรียญต่อเดือนจากการขาย แต่โดยปกติแล้วจะมีค่าใช้จ่าย 80 เหรียญต่อเดือน นอกจาก Essentials แล้ว ยังรวมการติดตามสินค้าคงคลัง การเข้าถึงของผู้ใช้ 5 ราย และติดตามผลกำไรของโครงการ
- ขั้นสูง - แผนปัจจุบันสามารถซื้อได้ในราคา $54 เป็นรายเดือนเป็นเวลาสามเดือน แม้ว่าจะมีราคา 180 ดอลลาร์ก็ตาม ฟังก์ชันพิเศษประกอบด้วยผู้ใช้มากกว่า 5 ราย การวิเคราะห์ธุรกิจและข้อมูลเชิงลึก การจัดการค่าใช้จ่ายของพนักงาน ใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายแบบกลุ่ม ปรับแต่งการเข้าถึงตามบทบาท การรวมแอป ทีมงานบัญชีเฉพาะ การฝึกอบรมออนไลน์ตามต้องการ ทำให้กระบวนการและงานเป็นอัตโนมัติ และการกู้คืนข้อมูลของบริษัท
เงินเดือนเสริม
มีการเสนอแผนสามแผนให้กับผู้ใช้ซึ่งการจ่ายเงินเดือนและงานด้านการจัดการทรัพยากรบุคคลจะจัดการได้ง่ายมาก แผนทั้งหมดรวมถึงการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ การคำนวณเงินเดือนและภาษี ภาษีและแบบฟอร์มอัตโนมัติ การจัดการการประดับตกแต่ง การดำเนินการจ่ายเงินเดือนไม่จำกัด จัดการการหักเงิน รายงาน ฯลฯ
ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่ใช้ได้:
- แกนเงินเดือน – $13.50 ต่อเดือน เป็นเวลาสามเดือน บวก $4 ต่อพนักงานหนึ่งคน
- พรีเมี่ยมเงินเดือน – 22.50 ดอลลาร์ต่อเดือนเป็นเวลาสามเดือนบวก 8 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคน มีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การฝากเงินโดยตรงในวันเดียวกัน ค่าตอบแทนพนักงาน ศูนย์สนับสนุน HR เป็นต้น
- เงินเดือนยอด – $37.50 ต่อเดือน เป็นเวลาสามเดือน บวก $10 ต่อพนักงานหนึ่งคน และรวมเอาฟังก์ชันต่างๆ เช่น การสนับสนุนผลิตภัณฑ์จากผู้เชี่ยวชาญ 24/7 การป้องกันการลงโทษทางภาษี ที่ปรึกษา HR ส่วนบุคคล ฯลฯ
คุณสมบัติ QuickBooks
ผลกำไรของโครงการและการคิดต้นทุนงาน – เนื่องจากความสำเร็จของธุรกิจใดๆ ผูกติดอยู่กับการสูญเสียและผลกำไร คุณลักษณะนี้จะเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานหรือโครงการ ซึ่งจะช่วยให้ทีมวิเคราะห์โครงการที่ทำกำไรได้ในขณะที่โครงการที่เพิ่งดำเนินการในโรงสี
แดชบอร์ดแสดงรายได้และค่าใช้จ่าย ข้อมูลเชิงลึกที่แสดงโครงการที่มีแนวโน้มเพื่อด้นสดและตัดสินใจได้ดีขึ้น รายงานตามค่าจ้างแรงงาน เวลา หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกินกำลัง และคาดการณ์ต้นทุนของสินทรัพย์ในแบบเรียลไทม์และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
QuickBooks การทำบัญชีสด – รวบรวมข้อมูลทางการเงินของบริษัท รักษาบันทึกธุรกรรมในระบบบัญชี และช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น ช่วยในการจัดการการยื่นและการหักภาษี การตัดสินใจด้านการจัดการที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น และการจัดหาเงินทุนให้กับธุรกิจของคุณ
การจัดการสินค้าคงคลัง – ระบบให้ผู้ใช้ติดตามรายละเอียดเกี่ยวกับการขาย การซื้อ การชำระเงิน วัตถุดิบ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตรวจสอบอุปทานแบบเรียลไทม์และช่วยให้ผู้ใช้วางแผนการซื้อจากผู้ผลิต ซึ่งไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้ แต่ยังช่วยพวกเขาในการตรวจสอบที่ไม่ยุ่งยาก คาดการณ์ยอดขายและการวางแผนงบประมาณ
การจัดการบิล – ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสามารถจัดระเบียบและจัดการได้จากอินเทอร์เฟซเดียวในขณะที่บันทึกและติดตามโดยอัตโนมัติ ค่าใช้จ่ายสามารถจ่ายให้กับผู้ขายหลายรายโดย "จ่ายบิล" สำหรับผู้ที่ควรจะจ่ายในภายหลังและ "เขียนเช็ค" สำหรับสิ่งที่คุณต้องจ่ายทันทีหรือได้รับการชำระเงินแล้ว สามารถชำระยอดบางส่วนของบิลได้ บัตรเครดิตสามารถใช้เลื่อนบิลและรับรางวัลพร้อมกันได้ แต่จะมีค่าธรรมเนียม 2.9%
ติดตามค่าใช้จ่าย – ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร, บัตรเครดิต, PayPal, Square และช่องทางการชำระเงินอื่นๆ จัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย และตรวจสอบรายงานในตัวเพื่อติดตามทุกธุรกรรมที่ทำ ผู้ใช้มีตัวเลือกในการสแกนใบเสร็จเพื่ออัปโหลดใบเรียกเก็บเงินเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต เช่น ข้อมูลผู้ขาย วันที่และจำนวนการซื้อ วิธีการชำระเงิน ฯลฯ 😍
1099 การจัดการผู้รับเหมา - บันทึกการชำระเงินทั้งหมดที่โอนไปยังผู้รับเหมาแล้วสร้างแบบฟอร์ม 1099 ที่พร้อมส่งในระหว่างการยื่นภาษี บันทึกค่าใช้จ่ายและค่าเช่าอุปกรณ์โดยผู้รับเหมาแยกกันสามารถเก็บรักษาไว้เพื่อให้เป็นระเบียบและง่ายดาย แพลตฟอร์มนี้เป็นผู้ให้บริการ e-file ของ IRS ที่ได้รับอนุญาต และสามารถส่งแบบฟอร์มภาษีสำหรับผู้ใช้ทางอิเล็กทรอนิกส์
การรายงาน – รายงานแสดงผลการดำเนินงานทางธุรกิจแบบเรียลไทม์พร้อมข้อมูลเชิงลึกทางการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด งบดุล ฯลฯ สามารถปรับแต่งรายงานเพื่อสร้างบทสรุปแบบมืออาชีพเพื่อนำเสนอต่อคู่ค้าทางธุรกิจของคุณ รายงานทางบัญชีแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ จำนวนที่ครบกำหนด ยอดดุลลูกค้า ฯลฯ
การคำนวณภาษีขายอัตโนมัติ – คุณสามารถเพิ่มภาษีการขายในใบแจ้งหนี้ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ QuickBooks คำนวณอัตราภาษีขายโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับวันที่ ประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการ สถานที่ และลูกค้า หนึ่งสามารถเข้าถึงรายงานความรับผิดภาษีขายที่แสดงจำนวนภาษีขายทั้งหมดที่รวบรวมพร้อมกับสิ่งที่เป็นหนี้กับหน่วยงานได้อย่างง่ายดาย จะแสดงยอดขายที่ต้องเสียภาษีทั้งหมด ยอดขายที่ไม่ต้องเสียภาษีทั้งหมด อัตราภาษี ฯลฯ ที่หักโดยหน่วยงานด้านภาษี
ใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ – เป็นหนึ่งในเครื่องมือประหยัดเวลามากมายที่ QuickBooks นำเสนอ ซึ่งสามารถส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลให้กับลูกค้าและสามารถรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต/เดบิตและการโอนเงินผ่านธนาคาร ACH สามารถกำหนดเวลา ปรับแต่ง และทำซ้ำใบแจ้งหนี้แบบเร่งได้สำหรับลูกค้าหลายราย การออกใบแจ้งหนี้ตามความคืบหน้าจะติดตามการประมาณจำนวนเงินทั้งหมดโดยอัตโนมัติและแบ่งออกเป็นหลายรายการตามขั้นตอน เหตุการณ์สำคัญของโครงการ และเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์
integrations – QuickBooks มีตัวเลือกการรวมมากมายเพื่อให้การจัดการบัญชีและธุรกิจเป็นเรื่องง่าย API ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นบางตัวที่มีให้บริการ ได้แก่ PayPal, Shopify, Amazon Business, Square, Fathom เป็นต้น
การลดหย่อนภาษี – คุณสามารถใช้ประเภทภาษีของ QuickBooks หรือสร้างหมวดหมู่ภาษีของตนเองเพื่อจัดระเบียบและจัดเรียงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์ในระหว่างการยื่นภาษี สามารถสแกนใบเสร็จและจัดเรียงโดยอัตโนมัติ การคำนวณภาษีรายไตรมาสช่วยให้ผู้ใช้ทราบล่วงหน้าว่าต้องเก็บภาษีจำนวนเท่าใดไว้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี
ประมาณการ – สามารถออกแบบและปรับแต่งเทมเพลตการประมาณการอย่างมืออาชีพ ซึ่งรวมถึงส่วนลด หน่วยเก็บสต็อคสินค้า เงื่อนไขการชำระเงิน ฯลฯ สามารถส่งอีเมลถึงลูกค้าและพวกเขาสามารถยอมรับและเซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้ เมื่อยอมรับแล้ว ค่าประมาณเหล่านี้สามารถเปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้ได้ ในขณะที่ QuickBooks จัดการการประมวลผลการชำระเงิน การติดตามธุรกรรม และการโอนเงินเข้าบัญชีของคุณ
แอปพลิเคชันมือถือ – การดำเนินธุรกิจไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน คุณสามารถใช้สมาร์ทโฟนเพื่อป้อนรายละเอียดธุรกรรม บันทึกค่าใช้จ่าย ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า และส่งรายงาน หนึ่งสามารถเข้าถึงงบดุล เรียกใช้รายงานขาดทุนอย่างรวดเร็วและอื่น ๆ อีกมากมาย หนึ่งสามารถลงชื่อเข้าใช้ QuickBooks โดยใช้รายละเอียดบัญชีและแอปพลิเคชันมือถือมีให้บริการสำหรับผู้ใช้ iOS และ Android 😚
การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ – แพลตฟอร์มจะสำรองข้อมูลของบริษัทบนคลาวด์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นผู้ใช้จึงไม่ต้องกังวลว่าไฟล์และข้อมูลสำคัญจะสูญหาย
ยังอ่าน: Gusto Review: เป็นแพลตฟอร์มเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลที่ถูกกฎหมายหรือไม่
QuickBooks ประสบการณ์ของผู้ใช้
แพลตฟอร์มนี้มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและสะอาดตา ซึ่งเข้าใจได้ง่ายและใช้งานได้ดีเยี่ยม ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานมาก แถบนำทางประกอบด้วยแท็บต่างๆ สำหรับการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว เช่น การธนาคาร การขาย กระแสเงินสด ค่าใช้จ่าย โครงการ ไมล์สะสม การบัญชี ฯลฯ
ข้อดีและข้อเสีย
👍ข้อดี
- มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นพร้อมแดชบอร์ดและระบบนำทางที่ยอดเยี่ยม
- การจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ การจัดการสินค้าคงคลัง การรายงานที่ครอบคลุมพร้อมกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
- ง่ายต่อการบำรุงรักษาและแบ่งปันข้อมูลทางบัญชีผ่านฟังก์ชันต่างๆ เช่น การทำบัญชีสด
- การยื่นภาษีและแบบฟอร์มอัตโนมัติขึ้นอยู่กับกฎหมายของหน่วยงานท้องถิ่น รัฐ และระดับประเทศ
- เสนอสื่อการศึกษาและการสนับสนุนมากมาย เช่น บล็อก บทความ วิดีโอสอน ชั้นเรียนสด ฯลฯ
- รวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามจำนวนหนึ่งเข้ากับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับผู้ใช้ Android และ iOS
👎ข้อเสีย
- แผนรายเดือนอาจมีราคาแพงเล็กน้อย
- ผู้ใช้จำนวนจำกัดเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้
บริการสนับสนุนลูกค้า
QuickBooks มีแหล่งข้อมูลสนับสนุนมากมาย ฐานความรู้ประกอบด้วยบทความมากมายในหัวข้อต่างๆ บล็อกโพสต์ วิดีโอสอน การสัมมนาผ่านเว็บพร้อมกับชั้นเรียนฝึกอบรม
สามารถติดต่อตัวแทนของบริษัทได้ทางอีเมล แชทสด และโทรศัพท์ ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับชุมชนและเริ่มการสนทนาในหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์มหรือบริการของพวกเขา
จะเชื่อมต่อกับคนสดได้อย่างไร?
- ไปที่เมนูช่วยเหลือ
- ในหน้าต่าง Assistant ให้ป้อน "Chat" ในช่อง
- ระบุข้อกังวลของคุณและคลิก "มาคุยกัน" และเริ่มสนทนากับผู้เชี่ยวชาญฝ่ายสนับสนุน
บทสรุป – Final Say
มาสิ้นสุดการทบทวน QuickBooks ของเราโดยสรุปสิ่งที่เราได้กล่าวถึงไปแล้ว เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การบัญชีและการจัดการธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
แพลตฟอร์มนี้มีคุณสมบัติมากมาย เช่น การจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ การหักภาษี ค่าตอบแทนพนักงาน การวิเคราะห์และข้อมูลเชิงลึก การปรับค่าจ้าง ความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ HR การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ฯลฯ แผนราคาสามารถอยู่ในช่วงตั้งแต่ 25 ถึง 180 ดอลลาร์โดยไม่มีส่วนลดและสัญญาใดๆ
ยังอ่าน: Sage vs Quickbooks: ซอฟต์แวร์บัญชีใดดีที่สุด?
คำถามที่พบบ่อย 🤔
สามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ได้หากผู้ใช้ต้องการป้อนระยะเวลาที่ใช้ทำงานเฉพาะ
1. คลิกตัวเลือก "พนักงาน" ที่เมนูด้านบนและเลือก "ป้อนเวลา"
2. สามารถสร้างไทม์ชีทรายสัปดาห์ได้โดยคลิกที่ “ใช้ไทม์ชีทรายสัปดาห์”
3. เลือกพนักงานในรายการดรอปดาวน์ชื่อ
4. หากต้องการเรียกเก็บเงินเวลา ให้เลือกลูกค้า รายการบริการ และทำเครื่องหมายเวลาเป็นเรียกเก็บเงินได้
5. เลือกรายการบัญชีเงินเดือนสำหรับเวลานั้น และป้อนจำนวนชั่วโมงทำงานในคอลัมน์สำหรับวันนั้น
6. คลิก บันทึก แล้วคลิก ปิด เพื่อบันทึกแผ่นเวลา
