Gusto vs QuickBooks 2024: อันไหนดีที่สุด? (การเปรียบเทียบ)

เนื้อหา

ธุรกิจทุกรูปแบบและทุกขนาดทำได้ง่ายในทุกวันนี้ เนื่องจากพวกเขาได้รับพรจากซอฟต์แวร์ HR และบัญชีเงินเดือนที่มีราคาไม่แพงและมีฟีเจอร์มากมาย ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่เฉพาะกลุ่มของตนได้

Gusto และ QuickBooks เป็นสองแพลตฟอร์มการจ่ายเงินเดือนออนไลน์ที่ได้รับความนิยมและน่าเชื่อถือที่สุด ในคู่มือนี้ เราจะพยายามหาว่าตัวเลือกใดดีกว่าตัวเลือกอื่น 😇

ในการตรวจสอบ Gusto vs QuickBooks เราจะเปรียบเทียบทั้งสองแพลตฟอร์มโดยพิจารณาจากราคาและแผน คุณลักษณะการจ่ายเงินเดือน เครื่องมืออัตโนมัติ ประโยชน์ การผสานรวม ประสบการณ์อินเทอร์เฟซผู้ใช้ การสนับสนุนลูกค้า

ภาพรวมความเอร็ดอร่อย

Gusto เปิดตัวในชื่อ ZenPayroll ในปี 2012 และมีสำนักงานใหญ่ในซานฟรานซิสโก แพลตฟอร์มนี้รองรับธุรกิจมากกว่า 200 แห่งทั่วโลก และได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุน เช่น T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital เป็นต้น

เสนอตัวเลือกการจ่ายเงินเดือนแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล การจ่ายค่าจ้างไม่จำกัด ผลประโยชน์ของพนักงาน โปรไฟล์การบริการตนเองของผู้รับเหมา ค่าตอบแทนของพนักงาน การยื่นภาษีเงินเดือน รายงานสิ้นปี การติดตามเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย

ภาพรวม QuickBooks

แพลตฟอร์มเสมือนบนคลาวด์เปิดตัวครั้งแรกในปี 1983 และช่วยธุรกิจไปแล้ว 7 ล้านแห่งจนถึงปัจจุบัน QuickBooks มีคุณสมบัติมากมาย เช่น การสร้างรายงาน การติดตามการขาย การทำบัญชีสด ภาษีการขายอัตโนมัติ การติดตามโครงการ การหักภาษี การจัดการสินค้าคงคลัง การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น

Gusto vs QuickBooks – แผนราคา

เราทุกคนต่างแสดงความโน้มเอียงไปสู่แพลตฟอร์มราคาจับต้องได้ซึ่งอัดแน่นไปด้วยฟังก์ชันมากมาย ให้เราดูตัวเลือกราคาที่เราสามารถใช้ได้โดยทั้งสองแพลตฟอร์มแยกกัน

แผนการสมัครสมาชิก Gusto

หลัก - แผนดังกล่าวมีค่าใช้จ่าย 39 ดอลลาร์ต่อเดือน และ 6 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อพนักงาน แผน “หลัก” จัดทำขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีหน้าที่รับผิดชอบง่ายๆ เช่น การจ่ายเงินเดือนตามตารางการจ่าย
สมบูรณ์ - แผนสามารถใช้ได้ในราคา $39 เป็นรายเดือน และ $12 ต่อเดือนต่อพนักงานหนึ่งคน ซึ่งได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่มีการดำเนินงานที่ซับซ้อนและต้องการการจัดการทีม
เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวก – แผนดังกล่าวมีค่าใช้จ่าย 149 ดอลลาร์ต่อเดือน และ 12 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อพนักงาน ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับบริษัทที่มีความต้องการด้านทรัพยากรบุคคลที่ซับซ้อน หลักการและนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบหลายประการ
เลือก - ต้องติดต่อทีมขายของ Gusto เพื่อสอบถามราคา ธุรกิจที่เติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งต้องการทีมสนับสนุนเฉพาะและเครื่องมือขั้นสูงสามารถใช้ "เลือก" ได้
ผู้รับเหมาเท่านั้น – แผนดังกล่าวมีค่าใช้จ่าย 6 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อคน และให้บริการเฉพาะธุรกิจผู้รับเหมาที่ยังไม่ได้ว่าจ้างพนักงาน W-2 ใดๆ เลย

คุณสมบัติและบริการบางอย่างที่รวมอยู่ในแผนทั้งหมด ได้แก่ การจ่ายเงินเดือนแบบไม่จำกัด การจ่ายเงินเดือนแบบหลายรัฐ การยื่นภาษีและการชำระเงิน การฝากเงินโดยตรง 2 วัน การประดับตกแต่ง อัตราการจ่ายหลายอัตรา การรวมบัญชี การจ่ายเงินเดือนบน Autopilot แบบฟอร์มภาษี การเรียกเก็บเงินอัตโนมัติ รายการตรวจสอบการเข้าทำงาน รายงานเงินเดือน ฯลฯ

แผนการสมัครสมาชิก QuickBooks

เริ่มง่าย – แผนมีค่าใช้จ่ายประมาณ 25 เหรียญต่อเดือน แต่สามารถใช้ได้ในราคา 7.50 เหรียญสหรัฐฯ ในราคาลดพิเศษเป็นเวลาสามเดือนติดต่อกัน
สิ่งจำเป็น - แผนนี้มีค่าใช้จ่าย 50 เหรียญต่อเดือน แต่ปัจจุบันสามารถซื้อได้ในราคา 15 เหรียญต่อเดือนเป็นเวลาสามเดือน
บวก - แผนสามารถใช้ได้ $24 ต่อเดือนสำหรับการขาย; อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปจะมีค่าใช้จ่าย 80 เหรียญต่อเดือน
ขั้นสูง - แผนปัจจุบันสามารถซื้อได้ในราคา $54 แม้ว่าปกติจะมีค่าใช้จ่าย 180 ดอลลาร์ต่อเดือน

แผน QuickBooks ทั้งหมดมีฟังก์ชันการทำงานดังต่อไปนี้ ติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ ยอมรับการชำระเงิน จัดการผู้รับเหมา 1099 ราย ติดตามไมล์ จัดการกระแสเงินสด ส่งประมาณการ การหักภาษีสูงสุด เรียกใช้รายงานทั่วไป รวบรวมและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงิน และติดตามการขายและภาษี

ยังอ่าน: Gusto Vs Justworks: แพลตฟอร์มเงินเดือนใดที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

คุณสมบัติ Gusto

Gusto และ QuickBooks ต่างก็มีคุณสมบัติมากมายให้กับลูกค้าของพวกเขา และเนื่องจากทั้งคู่เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและการบริหารทรัพยากรบุคคล ฟังก์ชันการทำงานส่วนใหญ่จึงคล้ายคลึงกัน ให้เราดูเพิ่มเติมในคุณสมบัติเหล่านี้ 😍

บัญชีเงินเดือน

ภาษีอัตโนมัติ – ภาษีท้องถิ่น ภาษีของรัฐ และรัฐบาลกลางจะถูกคำนวณ ยื่นและชำระโดยอัตโนมัติ

ชุดอุปถัมภ์เด็ก – การหักเงินแบบครั้งเดียวหรือแบบเป็นงวดสามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติจากเงินเดือนของพนักงานไปจนถึงบัญชีค่าจ้าง

W-2s และ 1099s – แพลตฟอร์มสร้าง ไฟล์ และส่งแบบฟอร์ม W-2 และ 1099 ให้กับพนักงานและผู้รับเหมาโดยอัตโนมัติ

รายงานการจ้างงานใหม่ – รายละเอียดการรับสมัครพนักงานใหม่ได้รับการอัปเดตโดยไม่มีการแทรกแซงจากมนุษย์

เครดิต FLSA Tip: ข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ – ปรับเงินเดือนพนักงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ

บัตรเดบิต Gusto – พนักงานทุกคนจะได้รับบัตรเดบิตที่ช่วยให้เข้าถึงเงินเดือนได้ง่ายขึ้นในวันจ่ายเงินเดือน

อัตราการจ่ายหลายอัตรา – พนักงานสามารถจ่ายได้ในอัตราที่แตกต่างกันตามความรับผิดชอบและการกำหนด

การติดตามเวลาและโครงการ

การติดตามโครงการ – ต้นทุนพนักงานทั้งหมดสามารถกำหนดได้ผ่านการติดตามโครงการพร้อมกับรายงานโดยละเอียดและข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ พนักงานสามารถติดตามเวลาที่พวกเขาอุทิศให้กับงานแต่ละอย่าง

ติดตามเวลา – ชั่วโมงทำงานของพนักงานจะถูกติดตามเป็นรายสัปดาห์หากได้รับการว่าจ้างในอัตราหลายอัตรา พนักงาน W-2 สามารถตอกบัตรเข้าและออกในแต่ละกะหรือป้อนชั่วโมงด้วยตนเองทุกวัน

เครื่องมือหยุดเวลา – นายจ้างสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับยอดค้างชำระ โรลโอเวอร์ และนโยบายการหยุดเวลา เช่น การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร วันหยุด วันลาป่วย วันส่วนตัว การไว้ทุกข์ อาสาสมัคร สภาพอากาศ ฯลฯ

การจ้างงานและการปฐมนิเทศ

Gusto ช่วยให้องค์กรค้นหาและสรรหาพนักงานที่มีทักษะด้วยการโพสต์ข้อเสนองานในฟอรัมสาธารณะและติดตามใบสมัคร เอกสารพนักงานสามารถเซ็นชื่อแบบดิจิทัลและจัดเก็บออนไลน์เพื่อรักษาความลับ ฟังก์ชันบางอย่างที่มีให้มีดังนี้:

การจัดการความสามารถ – จัดเตรียมเครื่องมือที่ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน ปรับปรุงการสร้างวัฒนธรรม จัดหาทรัพยากรในการพัฒนาอาชีพ และบทวิจารณ์จากผู้จัดการ
เวลาและการเข้าร่วม – ชั่วโมงการทำงาน เวลาพัก และวันหยุดของสมาชิกในทีมสามารถติดตามได้จากพนักงาน วันที่ หรือแผนก พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกโดยใช้แอปมือถือหรือคอมพิวเตอร์ของ Gusto ในขณะที่สถานะของพวกเขาได้รับการยืนยันโดยตัวติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์
ข้อมูลเชิงลึกและการรายงาน – สามารถสร้างรายงานและแบบสำรวจเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลที่สำคัญเพื่อช่วยในการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ QuickBooks

การจัดการสินค้าคงคลัง

ให้ผู้ใช้ตรวจสอบอุปทานแบบเรียลไทม์และติดตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการขาย การชำระเงิน วัตถุดิบ การซื้อ สินค้าคงเหลือและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจวางแผนการซื้อ การขาย และงบประมาณของตนได้

ติดตามค่าใช้จ่าย

ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อบัญชีการเงินของตน เช่น บัญชีธนาคาร บัตรเครดิต PayPal ฯลฯ และคุณลักษณะนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย สแกนใบเสร็จเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต และวิเคราะห์รายงานภายในของธุรกรรมทั้งหมด 😚

การทำบัญชีสด

เก็บข้อมูลของบริษัทและเก็บรักษาบันทึกการทำธุรกรรมเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น ช่วยในการยื่นภาษี การหักภาษี การตัดสินใจด้านการจัดการ และประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการเงิน

การจัดการบิล

บิลได้รับการจัดระเบียบ จัดการ บันทึกและติดตามโดยอัตโนมัติ และสามารถเข้าถึงได้จากอินเทอร์เฟซเดียว ผู้ใช้สามารถชำระค่าใช้จ่ายโดย "จ่ายบิล" หรือ "เขียนเช็ค"

แพลตฟอร์มนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ชำระบิลบางส่วนได้ และนอกเหนือจากนั้นบัตรเครดิตยังสามารถใช้เพื่อเลื่อนออกไปได้ทั้งหมด แต่จะมีค่าธรรมเนียม 2.9%

ผลประโยชน์ของพนักงาน

เมื่อพูดถึงผลประโยชน์ของพนักงาน แพลตฟอร์มทั้งสองรองรับการประกันและการชำระเงินคืนที่คล้ายคลึงกันและประเภทต่างๆ

ค่าตอบแทนคนงาน – เป็นหนึ่งในการประกันดังกล่าวที่ได้รับการสนับสนุนจากทั้งสองแพลตฟอร์ม คุ้มครองพนักงานในกรณีที่ได้รับบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยในที่ทำงาน และสามารถชำระค่ารักษาพยาบาล ค่าฟื้นฟู ฯลฯ ได้
401(k) แผน – Gusto และ QuickBooks ได้ร่วมมือกับ Guideline สำหรับแผน 401 (k) ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นแผนการเกษียณอายุ ซึ่งช่วยให้พนักงานสามารถจ่ายเงินเดือนก่อนหักภาษีจำนวนหนึ่งเข้าบัญชีซึ่งไม่สามารถเข้าถึงได้จนกว่าจะมีคุณสมบัติไม่ตรงตามข้อกำหนดบางประการ เช่น การเกษียณอายุ

ลิ้มรส

แพลตฟอร์มนี้ยังสนับสนุนผลประโยชน์ด้านการเดินทางและสุขภาพอีกด้วย

ผลประโยชน์ผู้โดยสาร – รวมค่าขนส่ง (รถไฟ, รถไฟใต้ดิน, รถบัส, รถตู้, เรือข้ามฟาก, สาย Lyft และ uber Pool) และค่าจอดรถ (ที่จอดรถ เมตร และโรงรถ)

ประโยชน์ต่อสุขภาพ - พนักงานสามารถเบิกจ่ายได้ดังต่อไปนี้ บริการฉุกเฉิน การรักษาในโรงพยาบาล การดูแลแม่และเด็กแรกเกิด สุขภาพจิต บริการความผิดปกติของการใช้สารเสพติด โรคเรื้อรัง ยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ บริการฟื้นฟู การดูแลช่องปากและสายตา เป็นต้น

integrations

QuickBooks – แพลตฟอร์มนี้ผสานรวมกับซอฟต์แวร์มากกว่า 650 รายการสำหรับหลายประเภท ซึ่งบางส่วนได้แก่:

คำนวณราคา – สินค้าคงคลัง Arka, QuoteWerks, Scoro, Lydul เป็นต้น
ติดตามเวลา - เวลา QuickBooks, Timesheet ชั่วโมง, การติดตามเวลาโดย eBillity เป็นต้น
การจัดการโครงการ – สำรองข้อมูลย้อนกลับ, Jobber, Aero Workflow, ERPAG เป็นต้น
เรียกใช้เงินเดือน - InStaff, greytHR, คอมมิชชั่นง่าย ๆ เป็นต้น
การติดตามค่าใช้จ่าย – การจัดเตรียม Dext, ธุรกรรม Pro, Zoho Expense เป็นต้น
การติดตามสินค้าคงคลัง – สินค้าคงคลัง SOS, eBay, Synder, Connex เป็นต้น

ลิ้มรส – แพลตฟอร์มนี้ยังมีแอพและซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามมากมาย ซึ่งบางส่วนมีดังนี้:

ความร่วมมือ – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox และอื่นๆ
การจัดการค่าใช้จ่าย – ค่าใช้จ่าย การจัดการค่าใช้จ่าย ฯลฯ
กฎหมายและการปฏิบัติตาม – Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof เป็นต้น
การจัดการประสิทธิภาพ - 15Five, Bonusly, Empuls เป็นต้น
การเตรียมภาษี – Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, สิ้นปี ฯลฯ
ติดตามเวลา – Homebase เมื่อฉันทำงาน รอง QuickBooks Time ฯลฯ
ข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ – Pave, Dataddo, The Calculate Hub เป็นต้น

ยังอ่าน: Sage vs Quickbooks: ซอฟต์แวร์บัญชีใดดีที่สุด?

ประสบการณ์อินเทอร์เฟซผู้ใช้

Gusto มีแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย การออกแบบที่เรียบง่าย ค่อนข้างใช้งานง่าย และมีแถบการนำทางที่ยอดเยี่ยมที่สามารถใช้สำหรับการเข้าถึงบริการและทรัพยากรเกือบทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว 😊

QuickBooks ยังมีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรสำหรับผู้เริ่มต้น แถบนำทางประกอบด้วยแท็บจำนวนหนึ่งสำหรับการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว เช่น การธนาคาร การขาย กระแสเงินสด ค่าใช้จ่าย โครงการ ไมล์สะสม การบัญชี ฯลฯ

บริการสนับสนุนลูกค้า

กัสโต้ – มีศูนย์ช่วยเหลือซึ่งประกอบด้วยบทความมากมาย วิดีโอแนะนำ คู่มือธุรกิจ คำถามที่พบบ่อย และบล็อกโพสต์ สามารถติดต่อทีมสนับสนุนของบริษัทได้ผ่านบริการแชทสด อีเมล และโทรศัพท์ ให้บริการตั้งแต่ 8 น. ถึง 5 น. MST วันจันทร์ถึงวันศุกร์

ควิกบุ๊คส์ – แพลตฟอร์มนี้มีฐานความรู้ซึ่งประกอบด้วยบทความ บล็อก วิดีโอแนะนำ การสัมมนาผ่านเว็บ และชั้นเรียนฝึกอบรม สามารถติดต่อตัวแทนของบริษัทได้ทางแชทสด อีเมล และโทรศัพท์ ผู้ใช้ยังมีทางเลือกในการเชื่อมต่อกับชุมชนเพื่ออภิปรายเกี่ยวกับคำถามที่เกี่ยวข้องกับแพลตฟอร์ม

สรุป

การสิ้นสุดการทบทวน QuickBooks กับ Gusto โดยระบุความคิดเห็นของเราว่าจะเลือกแพลตฟอร์มใดเมื่อใด

อิ่มอร่อยกับ QuickBooks

คุณต้องการใช้มากกว่าแผนประกันสุขภาพขั้นพื้นฐานสำหรับพนักงาน
คุณต้องบริการบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานจำกัด 😘
ต้องการแผนการสมัครสมาชิกราคาไม่แพงสำหรับการจัดการทรัพยากรบุคคลพร้อมกับบริการบัญชีเงินเดือน

QuickBooks เหนือ Gusto

คุณต้องการเลือกบริการบัญชีเงินเดือนตามความต้องการของคุณ
ต้องการใช้ฟังก์ชันการฝากเงินโดยตรงในวันถัดไป
ต้องการประกันที่ครอบคลุมพนักงานทั่วทั้ง 50 รัฐของสหรัฐอเมริกา

คำถามที่พบบ่อย

ไตรมาสที่ 1 Gusto มีบริการจ่ายเงินเดือนในต่างประเทศหรือไม่?

ไม่ Gusto ให้บริการเฉพาะการประมวลผลเงินเดือนในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น

ไตรมาสที่ 2 บัญชีตรวจสอบ FDIC ของ QuickBooks มีประกันหรือไม่

ใช่ กองทุนได้รับการประกันโดย FDIC ตามมาตรฐาน $250,000*