เนื้อหา
คุณเคยพบว่าตัวเองต้องจัดการงาน กำหนดเวลา และการประสานงานในทีม โดยหวังว่าจะมีไม้กายสิทธิ์ที่จะทำให้ทุกอย่างจัดการได้อย่างราบรื่นหรือไม่? 🪄
คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. เคล็ดลับในการจัดการงานอย่างมืออาชีพคือการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด 🖥️
มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการดึงดูดสายตาของคุณด้วยการออกแบบที่ใช้งานง่าย ทำให้คุณสนใจกับเครื่องมือการทำงานเป็นทีม ทำให้คุณต้องการมันด้วยการอัปเดตทันที และให้คุณเริ่มใช้งานด้วยขั้นตอนง่ายๆ 🪜
การปรับปรุงความสำเร็จ: เครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยม 3 อันดับ
| คุณสมบัติ | คลิกขึ้น | Monday.com | Wrick |
|---|---|---|---|
| การปรับแต่ง | ปรับแต่งได้สูง ปรับให้เข้ากับทุกขั้นตอนการทำงาน | ปรับแต่งได้ เสนอเทมเพลต | ตัวเลือกการปรับแต่งที่ยืดหยุ่น |
| ใช้งานง่าย | ใช้งานง่าย เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น | ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย | ต้องใช้เส้นโค้งการเรียนรู้บางอย่าง |
| การร่วมมือ | การทำงานร่วมกันและการแชทแบบเรียลไทม์ | รวมคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน | มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน |
| อัตโนมัติ | ตัวเลือกอัตโนมัติที่กว้างขวาง | ความสามารถอัตโนมัติมีจำกัด | มีคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ |
| การแสดง | ไทม์ไลน์แบบภาพ แผนภูมิแกนต์ | บอร์ดโครงการภาพ | แผนภูมิแกนต์และไทม์ไลน์ |
| ราคา | เสนอแผนฟรีและระดับราคาที่หลากหลาย | ตัวเลือกราคาที่ไม่แพง | ราคาขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาด |
| คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ | ตัวเลือกมุมมองที่หลากหลาย แผนที่ความคิด | ราคาขึ้นอยู่กับความต้องการและขนาด | แผนภูมิการใช้ทรัพยากร |
| เดี๋ยวนี้ | แอพมือถือพร้อมให้เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา | แอพมือถือสำหรับการทำงานระยะไกล | แอพมือถือเพื่อความยืดหยุ่น |
ต้องอ่าน: Monday.com กับ HubSpot: การเปรียบเทียบในรายละเอียด
⏩คลิกขึ้น
ClickUp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการเนื่องจากมีความยืดหยุ่นและใช้งานง่ายเป็นพิเศษ มันเหมือนกับมีดของกองทัพสวิสสำหรับทำงาน คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับโปรเจ็กต์หรือทีมใดก็ได้
ไม่ว่าคุณจะต้องแสดงรายการงาน แชร์ไฟล์ หรือดูกำหนดการ ClickUp ก็ช่วยคุณได้ คุณสามารถดูงานของคุณได้หลายวิธี เช่น ปฏิทินหรือรายการสิ่งที่ต้องทำ เพื่อให้ทุกคนสามารถค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับตนเองได้
นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับแอปอื่น ๆ ที่คุณใช้ได้ ทำให้งานของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น
ด้วย ClickUp การติดตามสิ่งที่คุณต้องทำและทำงานร่วมกับทีมของคุณจะง่ายและสนุกยิ่งขึ้น มันมีราคาไม่แพงด้วย ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับการทำงานให้เสร็จสิ้นโดยไม่ต้องยุ่งยาก
📌 #4 คุณสมบัติเฉพาะตัว
📍 ทุกสิ่งในที่เดียว: ClickUp เปรียบเสมือนกล่องเครื่องมือขนาดใหญ่ในการทำงาน คุณสามารถจัดการงาน จัดเก็บไฟล์ ตั้งเป้าหมาย และติดตามเวลาได้ทั้งหมดในที่เดียว ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างแอปต่างๆ เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ
📍 ทำให้เป็นของคุณ: คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์และการทำงานเพื่อให้เหมาะกับโครงการของคุณได้ คุณสามารถจัดเรียงแดชบอร์ดของคุณเพื่อแสดงสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งสำคัญนั้นค้นหาได้ง่ายเสมอ
📍 ผู้ช่วยอัจฉริยะ: ClickUp สามารถทำงานบางส่วนให้กับคุณได้ ด้วยระบบอัตโนมัติ จึงสามารถจัดการกับงานที่ทำซ้ำๆ ได้ เช่น การย้ายงานไปมาหรือมอบหมายงานให้ถูกคน ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดให้ต่ำ
📍 วาดและวางแผน: มันไม่ใช่แค่เกี่ยวกับรายการและตารางเวลาเท่านั้น มีเครื่องมือสำหรับการวาดและสร้างแผนที่ความคิด ซึ่งเหมาะสำหรับการคิดไอเดียและการวางแผนโครงการด้วยวิธีที่สนุกสนานและเป็นภาพ
🪄 2 คะแนนการปรับปรุง
📍 ทำให้เร็วขึ้น: บางครั้ง ClickUp อาจทำงานช้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานในโครงการขนาดใหญ่ที่มีงานมากมาย
การทำให้แอปเร็วขึ้นจะช่วยให้ทุกคนทำงานเสร็จเร็วขึ้นและรู้สึกหงุดหงิดน้อยลงเมื่อใช้งาน
📍 ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน: ClickUp มีฟีเจอร์เจ๋งๆ มากมาย แต่ก็อาจซับซ้อนสักหน่อย โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ใหม่
การทำให้แอปเรียบง่ายและเข้าใจง่ายขึ้น อาจมีคำแนะนำที่ง่ายกว่าหรือเวอร์ชันที่เรียบง่ายสำหรับผู้เริ่มต้น จะช่วยให้ผู้คนใช้งานแอปได้มากขึ้นโดยไม่สับสน
⏩ Monday.com
Monday.com เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับสตาร์ทอัพที่มีงบประมาณจำกัด มันใช้งานง่ายและไม่เสียค่าใช้จ่ายมหาศาล สิ่งที่ทำให้มันยอดเยี่ยมคือความยืดหยุ่นของมัน
คุณสามารถตั้งค่าให้ทำงานเหมาะสมกับสตาร์ทอัพของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม มีเทมเพลตสำเร็จรูปและเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ ทำให้งานของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น
ส่วนที่ดีที่สุดคือกระดานภาพซึ่งแสดงความคืบหน้าของโปรเจ็กต์ของคุณด้วยวิธีที่เข้าใจง่าย สิ่งนี้ช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจตรงกันและทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ
นอกจากนี้ มันจะไม่ทำลายธนาคาร และคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อสตาร์ทอัพของคุณเติบโตขึ้น Monday.com เป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับสตาร์ทอัพที่ต้องการประหยัดเงินและจัดการโปรเจ็กต์อย่างมืออาชีพ
📌 #4 คุณสมบัติเฉพาะตัว
📍 ทำเพื่อคุณโดยเฉพาะ: Monday.com ให้คุณสร้างบอร์ดที่เหมาะกับงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่สำคัญว่าคุณกำลังจัดการโครงการ การขาย หรือสิ่งอื่นใด คุณสามารถทำให้มันทำงานในแบบของคุณได้
📍 ไม่มีงานที่น่าเบื่ออีกต่อไป: มันสามารถทำงานให้คุณโดยอัตโนมัติ เช่น ถ้ามีอะไรเกิดขึ้น มันก็สามารถทำอย่างอื่นได้โดยอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและทำให้งานน่าเบื่อน้อยลง
📍 เป็นเพื่อนกับแอพอื่น: Monday.com สามารถแชทกับแอพอื่นๆ ที่คุณใช้ได้ เหมือนเพื่อนบ้านที่เป็นมิตรที่พูดคุยกับทุกคน ทำให้ง่ายต่อการเชื่อมต่องานของคุณและใช้เครื่องมือที่คุณชื่นชอบร่วมกัน
📍 มองเห็นอนาคต: มีวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงตารางงานของคุณ เช่น ไทม์ไลน์ คุณสามารถดูได้ว่าจะต้องเกิดอะไรขึ้นเมื่อใด มันเหมือนกับการมองไปในอนาคตสำหรับโครงการของคุณ
🪄 2 คะแนนการปรับปรุง
📍 ง่ายต่อการเรียนรู้: บางคนพบว่าวิธีใช้งาน Monday.com เป็นเรื่องยากสักหน่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขายังใหม่กับเครื่องมือประเภทนี้ การทำให้การเริ่มต้นง่ายขึ้นและการให้คำแนะนำที่ชัดเจนยิ่งขึ้นจะช่วยได้มาก
📍 ราคาที่ชัดเจนยิ่งขึ้น: วิธีกำหนดราคาของ Monday.com อาจทำให้สับสนเล็กน้อย ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะรู้ว่าคุณได้อะไรจากเงินของคุณ การทำให้การกำหนดราคาชัดเจนขึ้นจะทำให้ผู้คนเลือกแผนการที่เหมาะสมสำหรับพวกเขาได้ง่ายขึ้น
⏩เวิร์ค
Wrick เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด เนื่องจากมีความยืดหยุ่นสูงและมีประโยชน์สำหรับธุรกิจทุกประเภท ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่
เป็นเรื่องดีเพราะคุณสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของทีมของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ คุณสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทำให้การแชทและแชร์ไฟล์เป็นเรื่องง่าย
นอกจากนี้ยังสามารถทำงานต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติซึ่งช่วยประหยัดเวลา Wrike ยังช่วยให้คุณเข้าใจว่าโครงการของคุณดำเนินไปอย่างไรด้วยเครื่องมือการรายงาน
ใช้งานง่าย และคุณสามารถเลือกแผนที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณได้ Wrike เป็นตัวเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับทีมที่ต้องการเครื่องมือการจัดการโครงการที่สามารถทำได้ทั้งหมด
📌 #4 คุณสมบัติเฉพาะตัว
📍 แบบฟอร์มคำขอที่กำหนดเอง: Wrike ให้คุณสร้างแบบฟอร์มที่ผู้คนสามารถของานได้ แต่ส่วนที่น่าสนใจคือคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้ตามที่คุณต้องการได้ แตกต่างจากแบบอื่น
📍 วาดและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพและวิดีโอ: Wrike ช่วยให้คุณสามารถดูภาพและวิดีโอและเขียนบันทึกลงไปได้ เหมือนพูดถึงงานแต่พูดถึงตัวงานซึ่งมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว
📍 ดูว่าใครไม่ว่าง: คุณสามารถดูแผนภูมิที่แสดงว่าใครไม่ว่างและใครไม่ว่าง สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนมีงานทำแต่อย่ามากเกินไป
📍 สร้างวิธีการทำงานของคุณเอง: Wrike ช่วยให้คุณสร้างวิธีพิเศษในการทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยระบบอัตโนมัติ ดังนั้นมันทำงานได้ตามที่คุณต้องการซึ่งยอดเยี่ยมมาก
🪄 2 คะแนนการปรับปรุง
📍 การติดตามเวลาที่ง่ายขึ้น: วิธีการติดตามเวลาของ Wrike อาจซับซ้อนเล็กน้อย การทำให้ง่ายขึ้น เช่น การติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ หรือทำให้ป้อนเวลาทำงานได้ง่าย จะช่วยให้ผู้คนติดตามชั่วโมงของตนได้โดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ
📍 ทำงานร่วมกันแบบออฟไลน์: บางครั้งทีมจำเป็นต้องทำงานในโครงการที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต การปรับปรุงความสามารถสำหรับผู้คนในการทำงานร่วมกันในงานและโครงการแบบออฟไลน์ จากนั้นซิงค์ทุกอย่างเมื่อพวกเขากลับมาออนไลน์ จะช่วยได้มากในสถานการณ์ในชีวิตจริง
โปรดจำไว้ว่าในขณะที่ Wrike นั้นยอดเยี่ยมมาก ทางเลือก อาจจะทำสิ่งเหล่านี้ได้ราบรื่นขึ้นอีกหน่อย
🔑 5 เคล็ดลับสำคัญสำหรับการใช้งานซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ
📍 เป้าหมายที่ชัดเจน
เริ่มต้นด้วยการรู้ว่าคุณต้องการบรรลุผลอะไรกับโครงการนี้ วางเป้าหมายเหล่านี้ไว้ในซอฟต์แวร์ เพื่อให้ทุกคนรู้ว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่
📍 รายการงาน
แบ่งโครงการออกเป็นงานเล็กๆ ในซอฟต์แวร์ มอบหมายงานเหล่านี้ให้กับทีมของคุณและกำหนดเวลา สิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร
📍 ทำงานร่วมกัน
ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของซอฟต์แวร์ พูดคุยกับทีมของคุณ แบ่งปันการอัปเดต และรวมการอภิปรายโครงการทั้งหมดไว้ในที่เดียว
📍 ติดตามข่าวสารอยู่เสมอ
อัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำตามความคืบหน้าของงาน ทำเครื่องหมายงานว่าเสร็จแล้ว อัปเดตสถานะ และปรับไทม์ไลน์หากจำเป็น สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามว่าโครงการดำเนินไปอย่างไร
📍 สอนทีมของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์ ฝึกอบรมพวกเขาและจัดหาทรัพยากรเพื่อให้พวกเขาสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
🔥 คำพูดสุดท้าย
เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ตัวเลือกที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ClickUp, Monday.com และ Wrike ต่างก็มีจุดแข็งของตัวเอง สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการหาสิ่งที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณ
โปรดจำไว้ว่า ความสำเร็จในการจัดการโครงการไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เท่านั้น มันเกี่ยวกับการมีเป้าหมายที่ชัดเจน การสื่อสารที่ดี และทีมงานที่เป็นระบบ
ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดคือซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ดังนั้นใช้เวลาในการสำรวจและเลือกสิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด ด้วยซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมและทีมงานที่มุ่งมั่น คุณจะก้าวไปสู่การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ
