เนื้อหา
คุณเคยรู้สึกสับสนกับการประชุมที่ยุ่งวุ่นวาย บันทึกที่ปะปนกัน และอีเมลมากเกินไปหรือไม่?
ไม่ใช่แค่คุณคนเดียว. เคล็ดลับในการประชุมที่ดีขึ้นและเป็นระเบียบมากขึ้นใช่ไหม 🤝
ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ยินดีต้อนรับสู่โลกแห่งซอฟต์แวร์การจัดการการประชุม ช่วยให้การประชุมของคุณเป็นเรื่องง่าย เป็นระเบียบ และคุ้มค่าทุกนาที 👨💻
เรามาสำรวจตัวเลือกอันดับต้นๆ ที่จะเปลี่ยนความวุ่นวายในการประชุมของคุณให้กลายเป็นความสงบกันดีกว่า 🔎
5 ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมทีมที่มีประสิทธิภาพติดอันดับสูงสุด?
โซโหวัน
Zoho One เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการตั้งค่าการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมออนไลน์จาก Zoho. มีประโยชน์มากกว่าแค่ช่วยคุณกำหนดเวลาการประชุม มันช่วยให้คุณวิดีโอแชท ส่งข้อความแบบเรียลไทม์ และติดตามงานทั้งหมดได้ในที่เดียวที่ง่ายดาย
สิ่งที่ทำให้มันเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดคือมันให้ฟีเจอร์มากมายแก่คุณได้อย่างไรโดยไม่ซับซ้อน คุณสามารถดำเนินการ เข้าร่วม และติดตามผลการสัมมนาผ่านเว็บและการประชุมของคุณได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ ยังดีมากในการจัดการกับแขก แบ่งปันสิ่งต่างๆ ระหว่างการประชุม และทำให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเข้าร่วมได้
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม Zoho One จึงเป็นที่ชื่นชอบสำหรับธุรกิจที่ต้องการทำให้การประชุมดีขึ้นและง่ายขึ้น
📌 #4 คุณสมบัติเฉพาะตัว
📍 ครบทุกอย่างในที่เดียว: Zoho One ไม่ใช่แค่สำหรับการประชุมหรือการสัมมนาทางเว็บเท่านั้น มันเหมือนกับกล่องเครื่องมือขนาดใหญ่ที่มีเครื่องมือมากกว่า 40 ชิ้นอยู่ข้างใน
คุณสามารถทำอะไรได้มากกว่าแค่กำหนดเวลาการประชุม คุณยังสามารถจัดการอีเมล จัดการโปรเจ็กต์ และติดตามลูกค้าของคุณได้ทั้งหมดในที่เดียว
สิ่งนี้ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นเพราะคุณไม่ต้องสลับระหว่างแอพต่างๆ
📍 ทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติ: คุณสามารถตั้งค่า Zoho One ให้ทำสิ่งต่างๆ ให้คุณได้ เช่น การส่งอีเมลขอบคุณหลังการประชุม หรือเตือนผู้อื่นเมื่อถึงเวลาพบปะ
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้เพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
📍 เรียนรู้จากการประชุมของคุณ: Zoho One สามารถดูอย่างใกล้ชิดว่าการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเป็นอย่างไร ข้อมูลนี้ไม่เพียงแต่บอกคุณว่ามีคนมาปรากฏตัวกี่คนเท่านั้น แต่ยังบอกคุณว่าพวกเขาสนใจและคิดอย่างไรด้วย
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าอะไรได้ผลดีที่สุดและจะทำให้การประชุมของคุณดียิ่งขึ้นได้อย่างไร
📍 Zia ผู้ช่วย AI ของคุณ: Zoho One มาพร้อมกับ Zia ผู้ช่วย AI Zia สามารถช่วยเลือกเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการประชุม เตือนคุณและคนอื่นๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้ และแม้แต่สรุปสิ่งที่พูดคุยกัน
Zia ยังสามารถดูข้อมูลของคุณและให้คำแนะนำในการปรับปรุงการประชุมของคุณได้
🪄 2 คะแนนการปรับปรุง
📍 อาจเป็นเรื่องยากที่จะใช้: เนื่องจาก Zoho One มีฟีเจอร์และเครื่องมือมากมาย ผู้ที่ยังใหม่หรือไม่ค่อยเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีก็อาจสร้างความสับสนเล็กน้อย
หากเข้าใจและเริ่มใช้งานได้ง่ายกว่า ผู้คนจำนวนมากขึ้นอาจจะเพลิดเพลินกับสิ่งเจ๋งๆ ทั้งหมดที่สามารถทำได้ วิธีที่ง่ายกว่าในการแสดงให้ผู้คนเห็นวิธีใช้งานจะช่วยได้มาก
📍 การทำงานกับแอปอื่นๆ: แม้ว่า Zoho One จะทำสิ่งต่างๆ มากมาย แต่ก็ไม่ได้เล่นได้ดีกับแอปหรือเครื่องมืออื่นๆ ที่ธุรกิจอาจใช้เสมอไป
หากการเชื่อมต่อ Zoho One กับแอปยอดนิยมอื่นๆ ได้ง่ายกว่า ก็จะมีประโยชน์มากกว่าสำหรับธุรกิจที่ใช้เครื่องมือต่างๆ ผสมผสานกัน
การทำให้ทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ได้ง่ายขึ้นอาจทำให้ผู้คนจำนวนมากมีความสุขมากขึ้น
eScribe
eScribe เป็นซอฟต์แวร์ชั้นยอดที่สร้างขึ้นสำหรับภาครัฐเพื่อช่วยให้การจัดการการประชุมง่ายขึ้น ลดงานเอกสาร และทำให้สิ่งต่าง ๆ ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับทุกคน
สิ่งที่ทำให้ eScribe โดดเด่นจริงๆ คือความสามารถในการเข้าใจสิ่งที่องค์กรสาธารณะต้องการได้ดีเพียงใด
มีเครื่องมือพิเศษสำหรับจัดทำวาระ การเขียนรายงานการประชุม และติดตามงาน ทั้งหมดนี้ออกแบบมาเพื่อให้เป็นไปตามกฎเกณฑ์และความเปิดกว้างที่จำเป็นสำหรับการประชุมสาธารณะ
eScribe ยังทำให้บุคคลภายนอกองค์กรสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุมได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ภาครัฐเปิดกว้างและมีความรับผิดชอบมากขึ้น
การตั้งค่าที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการแชร์การประชุมแบบสดหรือแบบบันทึกทำให้เป็นที่ชื่นชอบสำหรับกลุ่มสาธารณะที่ต้องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเชื่อมต่อกับชุมชนได้ดีขึ้น
#4 คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์
📍 ตัวตรวจสอบกฎ: eScribe ช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารการประชุมทั้งหมด เช่น วาระการประชุมและรายงานการประชุม เป็นไปตามกฎหมายและกฎเกณฑ์ที่จำเป็นสำหรับการประชุมสาธารณะ
ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องกังวลกับการทำผิดพลาดกับเรื่องกฎหมายอีกต่อไป
📍 เว็บไซต์สำหรับทุกคน: มีส่วนพิเศษของ eScribe ที่ให้ทุกคนจากสาธารณะเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นในการประชุม พวกเขาสามารถตรวจสอบวาระการประชุม อ่านรายงานการประชุม หรือดูการประชุมแบบสดได้
สิ่งนี้ช่วยให้ภาครัฐเปิดกว้างมากขึ้น และช่วยให้ผู้คนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น
📍 การติดตามงาน: หลังการประชุม eScribe ช่วยติดตามงานที่ได้รับการตัดสินใจ
ช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ เสร็จสิ้นและช่วยให้ทุกคนทราบความคืบหน้า ซึ่งดีมากสำหรับการจัดระเบียบและโปร่งใส
📍 การทำวาระการประชุมอย่างง่าย: eScribe มีฟีเจอร์เจ๋งๆ ที่ให้คุณสร้างวาระการประชุมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทมเพลต
ช่วยประหยัดเวลาและทำให้ทุกวาระการประชุมดูเป็นมืออาชีพและครอบคลุมประเด็นที่จำเป็นทั้งหมด
🪄 2 คะแนนการปรับปรุง
📍 การใช้งานมือถือที่ดีขึ้น: eScribe สามารถปรับปรุงวิธีการทำงานบนโทรศัพท์และแท็บเล็ตได้ ทุกวันนี้ ทุกคนใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อทุกสิ่ง ดังนั้นการมีแอปที่ดีกว่าจะทำให้ผู้คนจัดการงานการประชุมได้ง่ายขึ้นมากไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
สิ่งนี้จะทำให้สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ต้องเดินทางตลอดเวลา
📍 การทำงานกับแอปอื่นๆ: eScribe สามารถทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์และเครื่องมืออื่นๆ ที่องค์กรใช้ได้ดียิ่งขึ้น
หากสามารถเชื่อมต่อกับแอปอื่นๆ ที่ช่วยในเรื่องต่างๆ เช่น โครงการ การสื่อสาร และการจัดระเบียบงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้น จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้งานของทุกคนง่ายขึ้น
ลิงค์ด่วน:
- 3 ทางเลือกในการซูมที่ดีที่สุด: ไม่มีอุปสรรคอีกต่อไป 40 นาที
- 5 บริษัทซอฟต์แวร์ CRM ที่ดีที่สุดที่ครองตลาด
มนุษย์
Fellow เป็นเครื่องมือชั้นยอดสำหรับจัดการการประชุม เพราะมันคือการทำให้การทำงานเป็นทีมดีขึ้น และทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไร
สิ่งที่ทำให้ Fellow โดดเด่นคือการช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการวางแผนการประชุม จดบันทึกร่วมกันแบบเรียลไทม์ และแสดงความคิดเห็น
ซึ่งหมายความว่าการประชุมเป็นมากกว่าการพูดคุย มันเป็นเรื่องของทุกคนที่เข้ามามีส่วนร่วมและทำให้สิ่งต่างๆ เกิดขึ้น
นอกจากนี้ Fellow ยังทำงานได้ดีกับเครื่องมือที่ทีมส่วนใหญ่ใช้อยู่แล้ว เช่น ปฏิทินและแอปรับส่งข้อความ ดังนั้นจึงเริ่มต้นใช้งานได้ง่ายมาก
การออกแบบที่เรียบง่าย ผสมผสานกับวิธีที่มีประสิทธิภาพในการกำหนดเป้าหมายและติดตามความคืบหน้า ทำให้ Fellow เป็นซอฟต์แวร์ที่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการปรับปรุงวิธีการพบปะและทำงานร่วมกัน
📌 4 คุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์
📍 วางแผนร่วมกัน: ก่อนการประชุม ทุกคนสามารถเพิ่มสิ่งที่ต้องการพูดคุยลงในวาระการประชุมได้ สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งสำคัญทั้งหมดได้รับการคุ้มครองและทุกคนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น
📍 จดบันทึกร่วมกัน: ในระหว่างการประชุม ผู้คนสามารถจดบันทึกที่เดียวกันได้พร้อมๆ กัน ด้วยวิธีนี้ ประเด็นหลัก การตัดสินใจ และขั้นตอนต่อไปทั้งหมดจะได้รับการบันทึกและง่ายต่อการให้ทุกคนเห็น
📍 มอบหมายงาน: ในการประชุม คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าใครจะต้องทำอะไรและเมื่อใด Fellow ติดตามงานเหล่านี้ ดังนั้นจึงไม่มีความสับสนว่าใครกำลังทำอะไร และช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ จะเสร็จสิ้น
📍 ช่วยเหลือซึ่งกันและกันให้ดีขึ้น: หลังจากการประชุม ผู้คนสามารถให้ข้อเสนอแนะซึ่งกันและกันเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาได้ นี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการเรียนรู้และการทำงานร่วมกันให้ดีขึ้น
🪄 2 คะแนนการปรับปรุง
📍 เครื่องมือแสนสนุกสำหรับการประชุม: Fellow สามารถเพิ่มฟีเจอร์สนุกๆ เช่น แบบสำรวจด่วน สถานที่ถามคำถาม หรือวิธีเสนอแนวคิดที่ทุกคนสามารถดูและเพิ่มในระหว่างการประชุมได้
สิ่งนี้จะทำให้การประชุมมีชีวิตชีวามากขึ้น และผู้คนมีส่วนร่วมมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการประชุมออนไลน์ที่ซึ่งเสียสมาธิได้ง่าย
📍 ตัวเลือกการปรับแต่ง: ผู้ใช้ได้แสดงความปรารถนาที่จะมีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติมภายใน Fellow ซึ่งรวมถึงความยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดรูปแบบบันทึกการประชุม เทมเพลตแบบกำหนดเองสำหรับการประชุมประเภทต่างๆ และความสามารถในการปรับแต่งการแจ้งเตือนและการเตือนความจำที่ละเอียดยิ่งขึ้น
การขยายตัวเลือกเหล่านี้จะช่วยให้ทีมปรับแต่งเครื่องมือได้ใกล้เคียงกับขั้นตอนการทำงานและความชอบเฉพาะของตนมากขึ้น
อโวมา
Avoma เป็นเครื่องมือ AI อัจฉริยะที่โดดเด่นในฐานะผู้ช่วยการประชุม เหมือนกับการมีผู้ช่วยขั้นสูงคอยฟังการประชุมของคุณ จดสิ่งที่ทุกคนพูด และเลือกส่วนที่สำคัญสำหรับคุณ
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Avoma คือวิธีที่มันสามารถเข้าใจและสรุปการประชุมของคุณ โดยแสดงให้คุณเห็นประเด็นหลักและสิ่งที่ต้องทำต่อไป
มันทำงานได้ดีกับแอปแฮงเอาท์วิดีโอที่คุณชื่นชอบ ทำให้สะดวกอย่างยิ่งสำหรับการประชุมออนไลน์
Avoma เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการทำให้การประชุมมีประสิทธิผลมากขึ้นและให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่พลาดรายละเอียดที่สำคัญใดๆ
📌 #4 คุณสมบัติเฉพาะตัว
📍 การถอดเสียงที่ขับเคลื่อนด้วย AI: Avoma ฟังการประชุมของคุณและจดทุกอย่างที่พูดไว้ คุณจึงไม่ต้องจดบันทึก ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การอภิปรายได้มากขึ้นและน้อยลงในการเขียน
📍 สรุปด่วน: หลังการประชุม ระบบอัจฉริยะของ Avoma จะเลือกประเด็นหลักและการดำเนินการที่จำเป็น โดยสรุปสั้นๆ ให้กับคุณ
สิ่งนี้ช่วยให้คุณจำสิ่งสำคัญได้โดยไม่ต้องอ่านโน้ตทั้งหมดอีกครั้ง
📍 การติดตามงาน: Avoma ยังจับตาดูงานที่กล่าวถึงในการประชุม โดยแสดงให้เห็นว่าใครต้องทำอะไรและดำเนินไปอย่างไร สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าไม่มีอะไรถูกลืม
📍 ข้อมูลเชิงลึกการประชุม: Avoma จะดูว่าการประชุมของคุณดำเนินไปอย่างไรและให้คำแนะนำในการปรับปรุงให้ดีขึ้น เช่น ใช้เวลาน้อยลงในบางหัวข้อ หรือทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมมากขึ้น
🪄 2 คะแนนการปรับปรุง
📍 เรียนรู้สิ่งที่คุณชอบ: Avoma จะดีขึ้นได้โดยการเรียนรู้จากคุณ หากคุณสามารถบอกได้ว่าเมื่อใดที่ทำผิดพลาดในบันทึกย่อ หรือแสดงให้คุณเห็นว่าคุณชอบสรุปการประชุมอย่างไร
Avoma สามารถเริ่มผลิตได้ตามที่คุณต้องการ และจะดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
📍 ทำให้การประชุมสนุกยิ่งขึ้น: Avoma สามารถเพิ่มฟีเจอร์ที่ทำให้การประชุมมีชีวิตชีวามากขึ้น เช่น โหวตไอเดียอย่างรวดเร็ว หรือให้ผู้คนชี้ให้เห็นสิ่งสำคัญในขณะนั้น
สิ่งนี้จะทำให้การประชุมน่าสนใจยิ่งขึ้น และช่วยให้ Avoma หยิบยกและเน้นส่วนที่สนุกเหล่านี้ในบันทึกการประชุม
💡 เคล็ดลับ 5 อันดับแรกในการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมในอุดมคติ
📍 ประเมินความต้องการเฉพาะของทีมของคุณ
เริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจความท้าทายและข้อกำหนดเฉพาะที่ทีมของคุณเผชิญในการประชุม คุณต้องการการจัดกำหนดการที่ดีกว่า การจดนาทีต่อนาทีแบบอัตโนมัติ หรือมีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่น่าสนใจมากกว่านี้หรือไม่?
การระบุความต้องการหลักของคุณจะช่วยจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลงสำหรับซอฟต์แวร์ที่นำเสนอคุณสมบัติที่เหมาะสม
📍 มองหาความสามารถในการบูรณาการ
เลือกซอฟต์แวร์ที่ผสานรวมกับเครื่องมืออื่นๆ ที่ทีมของคุณใช้ทุกวันได้อย่างราบรื่น เช่น อีเมล ปฏิทิน แอปการจัดการโครงการ และแพลตฟอร์มการสื่อสาร
การบูรณาการนี้ช่วยลดความจำเป็นในการสลับระหว่างแอป ทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวขึ้น
📍 ประเมินความง่ายในการใช้งาน
เครื่องมือจะดีได้ก็ต่อเมื่ออัตราการนำไปใช้ในทีมของคุณเท่านั้น เลือกใช้ซอฟต์แวร์ที่มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ซึ่งสมาชิกในทีมของคุณสามารถใช้งานได้อย่างง่ายดาย
พิจารณาซอฟต์แวร์ที่มีช่วงทดลองใช้งาน เพื่อให้คุณสามารถทดสอบการใช้งานและความเหมาะสมกับขั้นตอนการทำงานของทีมของคุณได้ดีเพียงใด
📍 ตรวจสอบความสามารถในการขยายขนาด
เมื่อทีมหรือองค์กรของคุณเติบโตขึ้น ความต้องการด้านการจัดการการประชุมของคุณจะพัฒนาขึ้น เลือกซอฟต์แวร์ที่สามารถปรับขนาดตามการเติบโตของคุณ รองรับผู้ใช้ การประชุม และข้อมูลได้มากขึ้น โดยไม่ทำให้ประสิทธิภาพลดลงอย่างมากหรือต้องอัปเกรดราคาแพง
📍 คำนึงถึงความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
สำคัญเป็นพิเศษสำหรับทีมในอุตสาหกรรมที่ได้รับการควบคุม เพื่อให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์เป็นไปตามกฎระเบียบการปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และนำเสนอคุณสมบัติความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อปกป้องข้อมูลการประชุมของคุณและข้อมูลละเอียดอ่อนใด ๆ ที่กล่าวถึง
🔥 สิ่งสำคัญที่สุด
ในปี 2024 ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุมทำให้การจัดการและดำเนินการประชุมเป็นเรื่องง่ายมาก ใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะเพื่อกำหนดเวลาการประชุม จดบันทึก และติดตามงานโดยอัตโนมัติ
ช่วยให้ทุกคนทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่ได้อยู่ที่เดียวกัน ซอฟต์แวร์เชื่อมต่อกับเครื่องมือทำงานอื่นๆ ทำให้ทุกอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานจากระยะไกล เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะซิงค์กัน เมื่อมองไปข้างหน้า เทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น ความเป็นจริงเสมือน อาจทำให้การประชุมมีการโต้ตอบกันมากขึ้น
โดยรวมแล้ว ซอฟต์แวร์นี้ช่วยได้มากในการประชุมเกี่ยวกับการตัดสินใจมากขึ้น และช่วยลดความยุ่งยากในการวางแผน
