Innehåll
Vad är QuickBooks?
QuickBooks är en redovisningsplattform online som erbjuder sina tjänster för nya, små och medelstora företag.
Så om du letar efter rätt bokföringsprogram för din organisation och vill veta mer om QuickBooks, håll dig till slutet av denna recension. 😊
I denna QuickBooks recension kommer vi att bedöma den molnbaserade plattformen på basis av planer och priser, funktioner, användarupplevelse, kontaktsupport tillsammans med dess fördelar och nackdelar.
QuickBooks översikt
QuickBooks lanserades ursprungligen 1983 och har funnits i nästan 40 år nu. Företaget vänder sig till över 7 miljoner företag vilket säger mycket om deras produkt och rykte.
QuickBooks kommer proppfulla med funktioner och funktioner som kassaflödeshantering, rapportgenerering, försäljningsspårning, försäljningsskatter, tidsspårning, lagerspårning, 1099 entreprenörshantering och mycket mer.
Användare kan välja vilken som helst av de fyra prisplanerna tillsammans med den valfria lönefunktionen. Låt oss börja med vår omfattande och djupgående recension av QuickBooks utan vidare. 😇
Läs också: Gusto vs QuickBooks: Vilken är BÄST?
QuickBooks prisplaner
Priserna är kategoriserade i fyra olika planer och användare kan välja den som uppfyller deras krav. Alla planer ger en 30-dagars gratis provperiod. Följande är de tillgängliga urvalsplanerna:
- Enkel start - Planen kostar vanligtvis runt $25 per månad men användare kan få rabatt och få den för $7.50 på månadsbasis under tre månader i följd. Funktionerna som ingår i denna plan är följande: spåra intäkter och utgifter, fakturor, acceptera betalningar, maximala skatteavdrag, köra allmänna rapporter, fånga in och organisera kvitton, spåra miles, hantera kassaflöde, skicka uppskattningar, hantera 1099 entreprenörer och spåra försäljning & skatter.
- Essentials – Planen kostar $50 per månad men kan för närvarande köpas för $15 per månad i tre månader. Den innehåller alla Simple Start-funktioner tillsammans med hantera och betala räkningar, 3 användaråtkomster för sömlöst lagarbete och tidsspårning.
- Plus - Man kan få det för $24 per månad på en rea, men det kostar normalt $80 på månadsbasis. Förutom Essentials innehåller den lagerspårning, åtkomst för 5 användare och spåra projektlönsamhet.
- Avancerad - Planen kan för närvarande köpas för $54 på månadsbasis i tre månader även om den kostar $180. Extra funktionalitet inkluderar mer än 5 användare, affärsanalys och insikter, hantering av personalkostnader, batchfakturor och utgifter, anpassa åtkomst efter roller, appintegrationer, dedikerat kontoteam, on-demand onlineutbildning, automatisera processer och uppgifter och återställning av företagets data.
Valfri Lön
Tre planer erbjuds användare genom vilka löne- och HR-hanteringssysslor blir superenkla att hantera. Alla planer inkluderar automatisk lön, lönecheck & skatteberäkning, automatiserad skatt och blanketter, hantera utmätningar, obegränsade lönekörningar, hantera avdrag, rapporter etc.
Följande är de tillgängliga alternativen:
- Lön kärna – 13.50 USD per månad i tre månader plus 4 USD per anställd.
- Lönepremie – 22.50 USD per månad i tre månader plus 8 USD per anställd. Den erbjuder ytterligare funktioner som direktinsättning samma dag, arbetskompensation, HR-supportcenter, etc.
- Lön Elite – $37.50 per månad i tre månader plus $10 per anställd och innehåller funktioner som 24/7 expert produktsupport, skattestraffskydd, personlig HR-rådgivare, etc.
QuickBooks-funktioner
Projektets lönsamhet och jobbkostnad – Eftersom framgången för alla företag är kopplad till förluster och vinster, sparar den här funktionen alla utgifter relaterade till ett jobb eller ett projekt. Detta hjälper teamet att analysera de projekt som är lönsamma medan de som bara körs för bruket.
Instrumentpanelen visar gjorda intäkter och kostnader, insikter som visar trendprojekten för att improvisera och fatta bättre beslut, rapporterar baserat på arbetslöner, tid, undviker kostnadsöverskridanden och förutsäger tillgångars kostnader i realtid och andra utgifter.
QuickBooks Live bokföring – Den samlar in företagets finansiella data, för register över transaktioner i ett redovisningssystem och håller verksamheten igång smidigt. Det hjälper till att hantera skatteanmälningar och avdrag, fatta smartare förvaltningsbeslut och finansiera ditt företag.
Inventory Management – Systemet gör det möjligt för användare att spåra detaljer relaterade till försäljning, inköp, betalningar, råvaror och färdig produkt. Den övervakar utbudet i realtid och hjälper användare att planera sina inköp från tillverkare. Detta sparar inte bara användarnas tid utan hjälper dem med problemfri revision, prognostisering av försäljning och budgetplanering.
Hantering av räkningar – Alla räkningar kan organiseras och hanteras från ett enda gränssnitt samtidigt som de registreras och spåras automatiskt. Utgifterna kan betalas till flera leverantörer antingen genom "Betala räkningar" för de som ska betalas senare och "Skriv checkar" för de du omedelbart behöver betala eller har fått betalt för. Delbeloppet för varje räkning kan också regleras. Kreditkorten kan användas för att skjuta upp räkningarna och samtidigt tjäna belöningar, men en avgift på 2.9 % tas ut.
Spåra utgifter – Användare kan ansluta sina bankkonton, kreditkort, PayPal, Square och ett par andra betalningsportar, kategorisera sina utgifter och kontrollera de inbyggda rapporterna för att spåra varje enskild transaktion som görs. Ett alternativ för att skanna kvittonen ges till användarna som de kan använda för att ladda upp räkningarna för framtida referenser såsom säljarens information, datum och belopp för köp, betalningssätt etc. 😍
1099 Contractors Management – Den registrerar alla betalningar som överförs till entreprenörerna och genererar sedan 1099 blanketter redo att skickas under skatteanmälan. En separat logg för utgifter och hyresförnödenheter av entreprenörer kan upprätthållas för att hålla saker organiserade och enkla. Plattformen är en auktoriserad IRS e-filleverantör och kan skicka in skatteformulären för användare elektroniskt.
Rapportering – Rapporter visar affärsresultat i realtid med finansiella insikter som resultaträkningar, kassaflödesanalyser, balansräkningar etc. Rapporterna kan anpassas för att skapa en professionell sammanfattning för att presentera den för dina affärspartners. Redovisningsrapporter visar detaljer om öppna fakturor, förfallna belopp, kundsaldon etc.
Automatiserad momsberäkning – Man kan enkelt lägga till moms på fakturorna för att QuickBooks automatiskt ska beräkna momssatsen beroende på datum, typ av produkt eller tjänst, plats och kund. Man kan enkelt komma åt skatteskuldsrapporten som visar det totala beloppet av moms som har samlats in tillsammans med vad som är skyldigt till myndigheterna. Den visar den totala skattepliktiga försäljningen, den totala icke-skattepliktiga försäljningen, skattesatsen etc., allt uppdelat av skattemyndigheten.
Elektronisk fakturering – Det är ett av de många tidsbesparande verktyg som QuickBooks erbjuder genom vilka e-postfakturor kan skickas till kunderna och kan acceptera betalningar via kredit-/betalkort och ACH-banköverföringar. Accelererade fakturor kan schemaläggas, anpassas och dupliceras för flera kunder. Förloppsfakturering spårar automatiskt uppskattningen av det totala beloppet och delar upp det i flera på basis av etapper, projektmilstolpar och procent av det slutförda arbetet.
integrationer – QuickBooks erbjuder en uppsjö av integrationsalternativ för att göra redovisning och företagsledning lätt. Några av tredje parts programvara API:er som är tillgängliga är PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom, etc.
Skatteavdrag – Man kan antingen använda QuickBooks skattekategorier eller kan skapa sina egna för att organisera och sortera sina affärskostnader automatiskt, vilket är praktiskt vid skatteanmälningar. Kvittona kan skannas och ordnas automatiskt. Den kvartalsvisa skatteberäkningen ger användarna en uppfattning om hur mycket belopp som behöver hållas undan för skatteändamål.
Uppskattningar – Man kan designa och skräddarsy en professionell uppskattningsmall som inkluderar rabatter, lagerhållningsenheter, betalningsvillkor etc. Den kan mailas till kunderna och de kan acceptera och signera den digitalt. När de har godkänts kan dessa uppskattningar omvandlas till fakturor medan QuickBooks hanterar betalningshantering, spårning av transaktioner och överföring av pengar till ditt konto.
Mobil-app – Att driva ett företag har aldrig varit enklare, man kan använda sina smartphones för att ange transaktionsdetaljer, registrera kostnader, fakturera kunder och skicka rapporter. Man kan komma åt en balansräkning, köra en snabb vinstförlustrapport och så mycket mer. Man kan logga in på QuickBooks med hjälp av kontouppgifter och mobilapplikationen är tillgänglig för både iOS- och Android-användare. 😚
Automatiska säkerhetskopior – Plattformen säkerhetskopierar automatiskt företagets data i molnet och så att användarna inte behöver oroa sig för att förlora sina viktiga filer och information.
Läs också: Gusto-recension: Är det legitim löne- och HR-plattform?
Quickbooks Användarupplevelse
Plattformen har ett enkelt och rent gränssnitt som är väldigt lätt att förstå och utmärkt att använda vilket gör den väldigt nybörjarvänlig. Navigeringsfältet innehåller ett antal flikar för snabb åtkomst såsom bank, försäljning, kassaflöde, utgifter, projekt, körsträcka, bokföring, etc.
För-och nackdelar
👍 Fördelar
- Har ett intuitivt och nybörjarvänligt gränssnitt med en utmärkt instrumentpanel och navigationssystem.
- Automatiserad lönehantering, molnbackup, lagerhantering, omfattande rapportering tillsammans med elektronisk fakturering.
- Lätt att underhålla och dela redovisningsinformation via funktioner som livebokföring.
- Automatiserad skatteregistrering och blanketter beroende på lagarna i lokala, statliga och nationella myndigheter.
- Erbjuder massor av utbildnings- och stödmaterial som bloggar, artiklar, videohandledningar, livekurser, etc.
- Integrerar ett antal tredjepartsapplikationer tillsammans med mobilappar för både Android- och iOS-användare.
👎 Nackdelar
- Månadsplanen kan vara lite dyr.
- Endast ett begränsat antal användare kan komma åt programvaran.
Kundtjänst
QuickBooks erbjuder massor av supportresurser. Kunskapsbasen innehåller massor av artiklar om olika ämnen, blogginlägg, videohandledningar, webbseminarier tillsammans med träningsklasser.
Man kan kontakta företagets representant via e-post, livechatt och telefonsamtal. Användare kan ansluta till communityn och starta diskussioner om vilket ämne som helst som är relaterat till plattformen eller deras tjänster.
Hur ansluter man sig till en levande person?
- Gå till hjälpmenyn.
- I assistentfönstret anger du "Chatt" i fältet.
- Ange dina frågor och klicka på "Låt oss prata" och börja chatta med supportexperten.
Slutsats – Sista ord
Låt oss avsluta vår recension av QuickBooks med att sammanfatta vad vi hittills har täckt. Det är en av de bästa redovisnings- och företagshanteringsprogramvaran som finns för små och medelstora företag.
Plattformen erbjuder massor av funktioner såsom automatiserad löneutbetalning, skatteavdrag, arbetarkompensation, analyser och insikter, löneutmätning, HR-experterhjälp, automatisk säkerhetskopiering, etc. Prissättningsplanerna kan variera från $25 till $180 utan några rabatter och kontrakt.
Läs också: Sage vs Quickbooks: Vilken bokföringsprogramvara är bäst?
FAQ 🤔
Följande steg kan följas om användare vill ange hur lång tid de har arbetat med en viss uppgift.
1. Klicka på alternativet "Anställda" i toppmenyn och välj "Ange tid".
2. Veckotidrapport kan skapas genom att klicka på "Använd veckotidrapport".
3. Välj en anställd i rullgardinsmenyn Namn.
4. Om du vill fakturera tiden, välj en kund, serviceartikel och markera tiden som fakturerbar.
5. Välj en lönepost för tiden och ange antalet arbetade timmar i kolumnen för dagen.
6. Klicka på Spara och sedan på Stäng för att spara tidrapporten.
