Innehåll
Om du letar efter en ganska tillförlitlig, exakt och effektiv programvara för att spåra och nå nya nivåer av produktivitet, samarbete och tidshantering, kan denna Hubstaff-recension hjälpa dig.
I denna Hubstaff-recension kommer vi att täcka en mängd olika faktorer inklusive nyckelfunktioner, prisplaner, integrationer, säkerhetsmekanismer och kundsupport tillsammans med för- och nackdelar.
Hubstaff översikt
Hubstaff grundades 2013 och har hjälpt organisationer i över ett decennium att förbättra sin ledning genom att väga in mätvärden som tid, arbete och produktivitet.
Deras tjänster är tillgängliga för företag, frilansare, distansarbetare, småföretag och alla andra för det faktumet. Om vi tar en titt på månadssiffrorna kommer du att bli minst sagt förvånad.
Plattformen har mer än 588 4 aktiva användare, slutför över 348 miljoner uppgifter i genomsnitt, gör 21 XNUMX betalningar per månad och spårar mer än XNUMX miljoner timmar. 😍
Hubstaffs mjukvaruapplikation anpassar behoven hos ett företag som ett projektledningsverktyg. Det tillåter flera olika team i en organisation att arbeta sömlöst tillsammans.
Du har tillgång till detaljerade analytiska insikter genom vilka du själv kan övervaka och analysera hur dina anställda spenderar sin tid på jobbet med mera.
Du kan använda Hubstaffs programvara för att utföra olika uppgifter som att uppskatta projektkostnader, godkänna budgeten för projekt och uppgifter, generera fakturor, schemalägga och skicka rapporterna till dina kunder, team, etc.
Du kan använda verktyg som smart GPS-spårning för att spåra när en anställd kommer och lämnar arbetsplatsen, tidrapporter online för att spåra närvaro och enkelt hantera arbetsstyrkan med mera.
Håll dig till slutet av denna Hubstaff-recension för att veta mer om plattformen, dess programvara och allt den har att erbjuda.
Läs också: Gusto vs Justworks: Vilken löneplattform är bäst för dig?
Hubstaffs nyckelfunktioner
Plattformen har att erbjuda massor av fördelar som kan utnyttjas med hjälp av oerhört avancerade och insiktsfulla funktioner. Kärnfunktionerna är uppdelade i fyra olika kriterier, inklusive tidsregistreringsverktyg, medarbetarövervakning, personalledning och agil projektledning.
Verktyg för tidsspårning
Plattformen tillhandahåller en uppsjö av tidsspårningsattribut och är designad för att fungera effektivt för fält-, distans- och kontorsarbetare. Med hjälp av Hubstaff-applikationen kan du enkelt övervaka arbetsförloppet och det totala antalet timmar för varje anställd.
Mer än 40,000 XNUMX företag litar på och litar på Hubstaffs resurser för att registrera, lagra och analysera sina anställdas arbetstider, automatisera tidrapporter, lediga tider, schemalägga skift och mer. De företag som använder dessa resurser inkluderar utvecklare, designteam, konstruktion, städning och byråer.
1. Tracker för anställdas timmar
Med hjälp av tidsspårningsverktyget kan du spåra vad dina anställda håller på med under sina kontorstid ner till minut.
Du kan se den tid de spenderade på uppgifter, hur lång tid det tar för dem att utföra uppgifter, avsluta sitt projekt och mer med bara ett enda klick. Du kan granska, godkänna och föra register över en anställds ledighet, helgdagar och raster.
2. Automatiserade tidrapporter
Hubstaff låter dig skapa och schemalägga automatiska tidrapporter enbart baserat på tidsangivelser. Du kan använda dessa tidrapporter och dela upp dem för att söka och analysera alla anställdas timmar baserat på faktorer som ett datum, en timme efter datum, projekt och klient. Du har också möjlighet att godkänna, granska och avvisa alla tidrapporter från en plats.
Dessa tidrapporter ger exakta tidsangivelser för när en anställd klockar in och ut, budgetgränser på veckobasis, fakturerbara såväl som icke fakturerbara timmar, automatiserat godkännande av arbetsflöden, identifiering av ledig tid, realtidsaktivitet för en användare, anställd skärmdump och mer.
3. Geofencerad tidsspårning
Geofencing tidsspårning låter dig övervaka och se över alla dina besättningsmedlemmar på ett mer effektivt sätt. Denna funktion spårar automatiskt tiden när du klockar in och ut om du befinner dig inom en viss omkrets av din arbetsplats.
Detta hjälper dig också att konsolidera relaterade data för detaljerade närvarorapporter. Du får spåra varje anställds rutt, depåstopp och tiden som spenderats på varje plats genom en livekarta.
4. Tidsregistreringsappar
Hubstaff tillhandahåller tidsspårningsappar som du kan ladda ner och fortsätta att installera för att övervaka dina anställdas aktivitet i realtid oavsett plats och enhet. Spårningsmjukvaruappen är kompatibel för Mac, Windows, Android, iOS och Linux.
Programvara för övervakning av anställda
Med hjälp av programvara för medarbetarövervakning kan du överblicka hur din personal presterar i realtid. Medarbetarövervakningsmjukvaran kombineras med de viktigaste funktionerna i tidspårningsprogramvara som ger dig rikliga insikter i din medarbetares arbete.
Du kan övervaka ditt teams arbetstid och skapa detaljerade tidrapporter, automatisera arbetspåminnelser och mer.
Du har också tillgång till att följa appen och webbplatsanvändningen från själva mjukvaruapplikationen för att ta reda på distraktionerna och identifiera potentiellt effektiva verktyg och resurser.
Plattformen ger dig ett icke-påträngande sätt att kolla upp din arbetsstyrkas framsteg utan att behöva störa dem med hjälp av skärmdumpar.
Några av funktionerna som är tillgängliga som verktyg för övervakning av anställda inkluderar följande.
1. Aktivitetsnivåer – Med hjälp av programvaran får du spåra mus- och tangentbordsaktiviteten.
2. Prestationsmärken – Märken delas ut till de anställda som ett tecken på uppskattning och mod. Märkena tjänas in för aktivitetströskeln, arbetade timmar med mera. 😚
3. Lagra skärmdumpar – Hubstaff uppmuntrar transparens och underlättande som ett sätt för bättre arbetskommunikation och slutförande. Skärmbilderna lagras via Secure Sockets Layer över HTTP vilket i princip innebär att skärmdumparna aldrig passerar genom Hubstaffs servrar.
Verktyg för anställdas produktivitet
Produktivitetsspårarna håller alla anställda på rätt spår med projektet, deadlines och mer. Den inbyggda programvaran för tidsspårning låter dig prioritera de mätvärden genom vilka du kommer att mäta en anställds produktivitet.
Tidsmätarna och tidrapporterna låter dig hålla reda på allt. Du kan validera en anställds prestation via bevis på arbete som inkluderar valfria skärmdumpar, applikationer och webbplatser.
Du får också ställa in aktivitetsmål och produktivitetsnivå för din arbetsstyrka och få meddelanden som anger deras KPI:er och arbetsdagssammanfattning.
Du kan granska förbättringarna i din personalstyrka och analysera aktivitetsfrekvensen baserat på olika faktorer. Du får identifiera och optimera de uppgifter som tar mest ansträngning, ordna projektbudgetar, integrera med agila projektledningsverktyg, Husbtaff-uppgifter med mera.
Arbetsledning
Du kan hantera arbetskostnader, effektivisera schemaläggning, godkänna ledighetsförfrågningar, schemalägga skifthantering och mer.
Några av de saker du kan göra genom programvaran för arbetsstyrkahantering inkluderar att schemalägga timanställda, ställa in upprepade skift av anställda, skapa ett helt nytt schemaläggningssystem, hantera scheman från en integrerad instrumentpanel och undvika konflikter.
Du kan effektivisera kommunikationen mellan alla dina teammedlemmar, ställa in ledighet för semester och sjukdagar och förhindra övertid genom att sätta gränser för timmarna.
Du har tillåtelse att skapa pauspolicyer, ha tillgång till närvaro- och schemaläggningsdata, geoskyddade arbetsplatser, arbetsorder, exporttidrapporter, bearbeta löner och mer.
Lönespårning
De anställda spårar sina arbetstider med hjälp av Hubstaff-appen och anger lönesatser tillsammans med frekvensen för varje lagkamrat. Därefter kan du välja att antingen automatisera processen eller betala dem manuellt.
Du har tillstånd att inspektera och godkänna de korrekta tidrapporterna och välja fasta och timpriser tillsammans med lönemetoderna.
Hubstaff-appen kan integreras med någon av de stödda lönelösningarna inklusive Wise, PayPal, Gusto, Payoneer, etc. Plattformen gör det möjligt för dig att hantera flera valutaalternativ om du har ett internationellt arbetslag.
Realtidsrapportering
Plattformen tillhandahåller kompletta, heltäckande och korrekta verktyg för lönsamhets- och produktivitetsrapportering. Du har tillgång till olika handlingsbara rapporter som hjälper dig att fatta datastödda beslut.
1. Tidrapporterna hjälper dig att analysera situationen med din budget genom att täcka arbetade timmar, övertid, arbetsuppehåll, aktivitetsnivå med mera som kan anpassas utifrån person, projekt, vecka eller kund.
2. Ledighetsrapporter som namnet antyder ger dig alla detaljer om en anställds ledighet samt transaktioner för densamma enligt din policy.
3. Närvarorapporten presenterar statistik för scheman och närvarotrender. Du kan analysera data från alla dina anställda baserat på genomförda, övergivna, sena och missade skift.
4. Budgetrapporter spårar alla dina utgifter genom att tilldela veckobudgetar för var och en av dina teammedlemmar och hålla reda på den totala projektbudgeten som redan har använts. Detta hjälper dig att ta reda på hur du använder den återstående budgeten i framtiden genom korrekta prognoser.
5. Aktivitetshastigheter förenklar utnyttjandetrenderna för dina anställda och sätter upp veckotimmar. Detta låter dig kontrollera om anställda överbelastas av det tilldelade arbetet eller inte, identifiera flaskhalsar, förbättra dina strategier för tidshantering, skapa lämpliga resurser för planering och användning. 😊
6. Produktivitetsrapporter ger dig tillgång till statistik som inkluderar appar och URL-insikter, anpassningsbara skärmdumpar, etc.
7. En utgiftsrapport sammanfattar alla fakturerbara och icke-fakturerbara utgifter, vilket gör att du kan eliminera de oväntade såväl som onödiga kostnaderna.
Läs också: ZenBusiness Review: Kan det hjälpa att starta ett företag?
Hur fungerar Hubstaff realtidsrapportering?
Hubstaff driver och utvecklar sina realtidsrapporter genom att spåra den tid som spenderas på att arbeta med dina tilldelade uppgifter genom sin app eller Chrome-tillägg.
Efter detta kan du anpassa, schemalägga och skicka dina tidsrapporter baserat på ett antal faktorer inklusive teammedlem, vecka, kund eller projekt. Dessa rapporter ger dig en framtidsutsikt för bättre resursplanering och projektlönsamhet.
Hubstaff – Sekretessfrågor
Det är mycket avgörande för en personlig enhet i en organisation såväl som en individ att kunna ha sin rätt till integritet. Alla anställda har full auktoritet över när Hubstaff börjar övervaka och lagra informationen relaterad till tidsregistrering.
Du har också tillgång till alla dina spårade data och kan redigera bort informationen om du av misstag tillåtit Hubstaff att spåra icke-arbetsrelaterade aktiviteter.
Hubstaff är designad för att vara transparent och apparna gör exakt samma sak. Användaren får ett meddelande varje gång du startar och stoppar timern samt de skärmbilder som tagits.
Plattformen låter varje individ ställa in sina inställningspreferenser och anpassa funktioner från alla tillgängliga funktioner.
Vad uppfyller Hubstaff?
Om du undrar om Hubstaff är HIPAA, GDPR och SOC-2-kompatibel, då är svaret på allt detta ja.
Eftersom Hubstaff är HIPAA-kompatibel, har alla team som arbetar för sjukvårdsindustrin möjlighet att sudda ut eller ta bort skärmdumparna för att skydda en patients konfidentiella journaler och all relaterad privat information.
Eftersom GDPR kräver en användares samtycke innan de spårar och samlar in all deras data och därför övervakar och lagrar Hubstaff endast informationen när appen körs. Du kan begära dina lagrade data och få tillgång till, ta bort eller exportera all din registrerade information.
Hubstaff är också SOC2 Type 2-kompatibel och ser därför till att deras data är säkert skyddade mot all skadlig och obehörig åtkomst. Hubstaff-teammedlemmarna måste med nödvändighet registrera sig i säkerhetsutbildningsprogrammen och är perfekt utrustade med lämpliga verktyg.
Hubstaff – Prissättningsplaner
Hubstaffs plattform erbjuder en gratis plan, två betalpaket och en skräddarsydd plan för ett företag baserat på månads- och årsbasis.
Du har fördelen av en 14-dagars gratis provperiod på varje prenumerationspaket, medan du på ett årsabonnemang kan spara cirka två månaders pengar jämfört med månadsperioden.
Detaljerna angående prisstrukturen och paketen för Hubstaff-desk, Hubstaff-tid och Hubstaff-fältet är som följer.
Hubstaff skrivbord
1. Gratis plan – Som namnet antyder behöver du inte betala en enda krona för att komma åt deras grundläggande funktioner och funktioner. Planen kan dock endast användas av en enda användare. Du har tillgång till resurser som tidsspårning, begränsade skärmdumpar, tidrapporter, aktivitetsnivåer, begränsade rapporter och begränsade betalningar.
2. Skrivbordsstartare – "Desk Starter"-planen kostar $5.83 per användare varje månad på årsbasis medan $7 på månadsbasis. Prenumerationspaketet innehåller allt i "Gratis" planen tillsammans med obegränsade skärmdumpar, rapporter, en integration, 24 timmars support och inställningar per användare.
3. Desk Pro – Planen kostar $10 och $8.33 per användare och månad på månads- och årsbasis. Förutom "Desk Starter" har du fördelen av funktioner som begränsad offentlig API, ledighet och helgdagar, schemaläggning och närvaro, fakturor, löner, klient- och projektbudgetar, tidrapportgodkännanden och mer.
4. Företag – Du måste få det angivna priset från säljteamet där du kan dra nytta av funktioner som obegränsade jobbsajter, Betala via bankdebitering (ACH), HIPAA-efterlevnad, VIP-support, Concierge-inställning och mer.
Hubstaff Time
1. Tid ledig – Detta paket är kostnadsfritt och ger tillgång till funktioner som tidsspårning, tidrapporter, begränsade rapporter och begränsade betalningar. 😘
2. Tidsstartare – Det kostar $5.83 och $7 per användare och månad på års- respektive månadsbasis. Du kan dra nytta av fördelarna med funktioner som hanteringsroller, ändra tidsinställningar, Kräv anledning till tidsändringar, redigera andra medlemmars tid, inaktiv timeout, batchåtgärder, exportera rapporter och mer.
3. Time Pro – Paketet kostar $8.33 och $10 på års- och månadsbasis där du har tillgång till alla Time Starter-planens attribut tillsammans med följande; Begränsad offentlig API, ledighet och helgdagar, schemaläggning och närvaro, fakturor, löner, klient- och projektbudgetar och mer.
4. Företag – Du kan få den skräddarsydda planen genom att kontakta dem.
Hubstaff Field
1. Fält – Fältplanen kan tecknas för $10 och $12 per användare varje månad på månads- och årsbasis. Du har fördelen av funktioner som arbetsorder och jobb, mobil GPS-spårning, vagnparksspårning, begränsade jobbplatser, obegränsade team, klient- och projektbudgetar, godkännanden av tidrapporter, dagliga och veckovisa gränser och mer.
2. Skrivbord och fält – Prenumerationspaketet kan användas för $12.50 och $15 på års- och månadsbasis. Förutom alla "Fält"-funktioner kan du använda funktioner som aktivitetsnivåer, obegränsade skärmdumpar och spåra appar och webbadresser.
3. Företag – Du kan få din skräddarsydda plan för ditt företag genom att kontakta säljteamet.
Hubstaff – Integrationer som stöds
Hubstaff stöder över 30 olika tredjepartsapplikationer och plugins som du kan integrera med för att uppnå bättre resultat.
Integreringarna är tillgängliga för olika kategorier inklusive men inte begränsat till tidsspårning, kommunikation, projektledning, betalningar, kundrelationshantering och mer.
- Projektledning - Asana, GitHub, Jira, Pivotal Tracker, Trello, Wrike, Zoho Projects, etc.
- Betalningar, redovisning och fakturering – Bitwage, FreshBooks, PayPal, Payoneer, Wise, Gusto och mer.
- Hantering av kundrelationer - Salesforce
- Kundtjänst - Freshdesk och Zendesk.
Läs också: Freshservice recension: är det värt priset?
Hubstaff – Kundsupport
Vad hjälper tjänsterna om plattformen saknar kundsupport och erbjuder opålitliga tjänster. Tja, tur för oss, Hubstaff tillhandahåller framstående kundsupporttjänster och kulminerar de bästa hjälpresurserna för att övervinna alla situationer.
Med Hubstaff har du tillgång till ett omfattande och utvecklande hjälpcenter som en självhjälpsresurs. Den består av massor av artiklar om ett brett spektrum av ämnen, från fakturering till kontoinställningar, fakturor till integrationer och mer. 😉
Du kan använda dedikerade lärcenterresurser som resurser för tidsspårning, resurser för personalledning och affärsresurser. Du kan alltid komma ikapp de ständigt uppdaterade blogginläggen, använda vanliga frågor om dina problem, status och mer.
Om du vill nå ut till kundsupporttjänsterna kan du kontakta dem på något av sätten; livechatt, e-post och telefonsamtal.
Du kan få kontakt med Hubstaffs supportteam med hjälp av sociala medieplattformar som Facebook, Linkedin, Twitter och Youtube.
För- och nackdelar med Hubstaff
👍 Fördelar
- Hubstaff-plattformen erbjuder oerhört fullspäckade funktioner för uppgifter som tidsregistrering, projektledning, medarbetarövervakning, personalledning och mer.
- Du har tillgång till en gratis plan, en 14 dagars gratis provperiod och jämförelsevis mycket överkomliga prisplaner.
- Du har tillgång till strömlinjeformad personal- och lönehantering genom vilken du kan analysera godkända exakta tidrapporter, justera priser för att automatisera lönelistan, välja betalningsfrekvens, betala för ledighet, schemaläggning av anställda, ta närvaro och mer.
- Plattformen ger dig olika detaljerade rapporter för aspekter som närvaro, ledighet, budget, utgifter, produktivitet, schemaläggningstid och mer.
- Hubstaff är kompatibel med mobilapplikationer för både iOS- och Android-användare tillsammans med Linux, Mac och Windows.
- Hubstaff tillhandahåller gott om självhjälpsresurser för kunder samt professionell och snabb kontaktsupport.
👎 Nackdelar
- Det kan vara lite av en inlärningskurva på grund av tillgången på för många funktioner som kanske eller kanske inte är nödvändiga för småföretag, frilansare, etc.
- Hubstaff saknar tillgången till tredjepartsintegreringskatalog. Plattformen kan försöka integrera med mer kommunikation, helpdesk, CRM och andra sådana kategorier för tredjepartsplattformar.
Hubstaff-recension – en överblick
Sammanfattar allt som vi har diskuterat i den här Hubstaff-recensionen hittills samt försöker analysera om deras tjänster är värda att investera i eller inte.
Hubstaff-plattformen är en programvara för arbetsstyrkahantering och tidsspårning tillgänglig för arbetsplatser på kontoret, på distans, på fältet tillsammans med mobila team.
Mjukvaran är utrustad med en uppsjö av oerhört avancerade och insiktsfulla funktioner som används för att förbättra arbetsproduktiviteten i allmänhet.
Du har tillgång till geofencerad tidsspårningsfunktion som låter dig skapa en arbetsplats genom vilken de anställda automatiskt kan klockas in och ut med hjälp av trackern.
Detta låter dig komma åt tillförlitliga och exakta tidrapporter, spåra anställdas plats, ställa in scheman, organisera skift och mer. Realtidsrapporter ger dig datadrivna insikter och gör framtida förutsägelser för att hjälpa dig fatta beslut med bättre resultat.
Arbetskraftshantering tillhandahåller funktioner där du kan ställa in den automatiska lönelistan, spåra fakturor, hantera arbetskostnader, planera och tilldela anställda deras skift och mer.
Plattformen erbjuder också ganska överkomliga prisplaner från $7 per månad, men prisstrukturen beror på Hubstaff-lösningen. Hubstaff erbjuder en 14 dagars gratis provperiod tillsammans med en gratis plan för en enskild användare. 😇
När det gäller kundsupporttjänsterna erbjuder Hubstaff omfattande självhjälpsresurser, vänlig och snabb expertsupport genom livechatt, e-post och telefonsamtal.
Slutsats – Slutlig dom
Summan av kardemumman är att Hubstaff är en oerhört perfekt lösning för tidsregistrering och hantering för företag oavsett storlek och form.
Det är prisvärt, lätt att använda, har ett dynamiskt och organiserat gränssnitt, är kompatibelt med mer än 30 gränssnitt och är proppfullt med rätt verktyg, resurser och funktionalitet.
Vanliga frågor 🤔
Hubstaff-plattformen tillhandahåller ett utmärkt paket med intelligenta och insiktsfulla funktioner som du uttryckligen kan använda för att improvisera din arbetsstyrka. Du har tillgång till realtidsrapporter, lönetjänster, geo- och tidsspårning, projekt- och uppgiftsschemaläggning, budgethantering, bra kundsupport och mer allt till överkomliga priser.
Du kan vara säker på att Hubstaff på alla sätt är en juridisk person och inte bryter mot eller bryter mot någon av säkerhetsbestämmelserna. All data som spåras av Hubstaff-appen inklusive en individs plats, aktiviteter, arbetsfiler och allt annat kräver samtycke. Plattformen tror på transparens och skydd av deras kunddata. Se dock till att känna till alla riktlinjer innan du installerar appen.
Hubstaffs utvecklade mobilapplikationer har integrerade GPS-funktioner som låter chefer, överordnade och ägare av organisationen spåra var sina anställda befinner sig. Programvaran samlar bara in data när det är spårningstid eller flottans spårning är aktiverad.
Hubstaff tillämpar säkerhetsåtgärder på industrinivå och ser till att skärmdumpar lagras via SSL över HTTPS. Hubstaff-applikationer laddar upp alla dina valfria skärmdumpar direkt till Amazon S3 och kommer aldrig att passera genom Hubstaff-servern.
Svaret på det är, ja. Programvaran Hubstaff erbjuder en gratis plan för en enskild användare med alla grundläggande aktivitets- och tidsspårningsfunktioner.
Hubstaff erbjuder definitivt appar för både iOS- och Android-användare. Vissa av Hubstaff-funktionerna är endast tillgängliga via deras mobilapplikationer som inkluderar GPS-platsspårning och framför allt geofencing-funktioner.
