Innehåll
Företag av alla former och storlekar har det lite lätt nuförtiden eftersom de är välsignade med flera prisvärda och funktionsrika HR- och löneprogram, som gör att de kan fokusera på sin nisch.
Gusto och QuickBooks är två av de mest populära och pålitliga löneplattformarna online. I den här guiden ska vi försöka ta reda på vilket som är det bättre alternativet än det andra. 😇
I denna Gusto vs QuickBooks recension kommer vi att jämföra båda plattformarna utifrån prissättning och planer, lönefunktioner, automatiserade verktyg, fördelar, integrationer, användargränssnittsupplevelse, kundsupport.
Gusto Översikt
Gusto lanserades som ZenPayroll 2012 och har sitt huvudkontor i San Francisco. Plattformen vänder sig till mer än 200 XNUMX företag internationellt och stöds av investerare som T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital, etc.
Det erbjuder automatiska och manuella lönealternativ, obegränsade lönekörningar, personalförmåner, självbetjäningsprofiler för entreprenörer, arbetskompensation, inlämnande av löneskatt, bokslutsrapporter, tidsregistrering och mycket mer.
QuickBooks översikt
Den molnbaserade virtuella plattformen lanserades först 1983 och har hittills hjälpt 7 miljoner företag. QuickBooks tillhandahåller massor av funktioner, av vilka några är rapportgenerering, försäljningsspårning, livebokföring, automatiserad försäljningsskatt, projektspårning, skatteavdrag, lagerhantering, elektronisk fakturering, etc.
Gusto vs QuickBooks – Prisplaner
Vi visar alla en benägenhet till en prisvärd plattform som är fullproppad med rika funktioner. Låt oss titta på prissättningsalternativen som är tillgängliga för oss av båda plattformarna individuellt.
Gusto prenumerationsplaner
- Kärna - Planen kostar $39 på månadsbasis och $6 per månad per anställd. "Kärnplanen" är utarbetad för små företag som hanterar enkla ansvarsområden som att betala löner enligt lönescheman.
- Komplett – Planen kan utnyttjas för $39 på månadsbasis och $12 per månad per anställd. Detta är designat för företag med komplexa arbetsoperationer och behov av teamledning.
- Concierge – Planen kostar $149 på månadsbasis och $12 per månad per anställd. Det fungerar effektivt med företag som har sofistikerade HR-behov, flera efterlevnadsprinciper och policyer.
- Välj - Gustos säljteam måste kontaktas för att fråga om priser. Snabbväxande företag i behov av ett dedikerat supportteam och avancerade verktyg kan använda "Select".
- Endast entreprenör – Planen kostar 6 USD per månad och person och är endast tillgänglig för entreprenörsföretag som inte har anställt några W-2-anställda ännu.
Några av funktionerna och tjänsterna som ingår i alla planerna är obegränsade lönelistor, multi-state lönelista, skatteanmälningar och betalningar, 2-dagars direktinsättning, garnering, multipla lönesatser, redovisningsintegrationer, löner på autopilot, skatteformulär, automatiserad fakturering, checklista för onboarding, lönerapporter etc.
QuickBooks prenumerationsplan
- Enkel start - Planen kostar cirka 25 USD per månad men är tillgänglig för 7.50 USD till ett rabatterat pris under tre månader i följd.
- Essentials – Planen kostar $50 per månad men kan för närvarande köpas för $15/månad i tre månader.
- Plus - Planen kan utnyttjas $24 per månad på en försäljning; dock kostar det vanligtvis $80 på månadsbasis.
- Avancerad - Planen kan för närvarande köpas för $54 även om den normalt kostar $180 per månad.
Alla QuickBooks-planer innehåller följande funktioner; spåra intäkter och utgifter, fakturor, acceptera betalningar, hantera 1099 entreprenörer, spåra mil, hantera kassaflöde, skicka uppskattningar, maximala skatteavdrag, köra allmänna rapporter, fånga och organisera kvitton och spåra försäljning och skatter.
Läs också: Gusto vs Justworks: Vilken löneplattform är bäst för dig?
Gusto-funktioner
Gusto och QuickBooks erbjuder båda en uppsjö av funktioner till sina kunder och eftersom de båda är löne- och HR-administrativa mjukvaror liknar de flesta funktionerna. Låt oss titta närmare på dessa funktioner. 😍
Lön
- Automatiserade skatter – Lokala, statliga och federala skatter beräknas, arkiveras och betalas automatiskt.
- Barnbidragsutredningar – Engångsavdrag eller återkommande avdrag kan automatiseras från anställdas lön till löneutmätningskonton.
- W-2s och 1099s – Plattformen skapar, arkiverar och skickar W-2s och 1099s formulär till anställda och entreprenörer automatiskt.
- Nyanställningsrapportering – Nyanställdas rekryteringsdetaljer uppdateras utan mänsklig inblandning.
- FLSA Tipskrediter: Minimilönekrav – De anställdas löner anpassas för att uppfylla minimilönekraven.
- Gusto betalkort – Alla anställda får betalkort som gör att de lättare får tillgång till sina löner på lönedagen.
- Flera lönesatser – Anställda kan få olika lön beroende på deras ansvar och beteckningar.
Tids- och projektspårning
Projektspårning – Alla personalkostnader kan fastställas genom projektspårning tillsammans med detaljerade rapporter och realtidsinsikter. Anställda kan spåra den tid de ägnar åt enskilda uppgifter.
Tidsuppföljning - Anställdas timmar spåras per arbetsvecka om de anställs till flera priser. W-2-anställda kan klocka in och ut under varje skift eller manuellt ange timmar varje dag.
Ledighetsverktyg – Arbetsgivare kan besluta om överföringssaldon, rollovers och ledighetspolicyer såsom föräldraledighet, semester, sjukskrivningar, personlig dag, dödsfall, volontärarbete, väder, etc.
Anställning och onboarding
Gusto hjälper organisationer att hitta och rekrytera duktiga medarbetare genom att lägga ut jobberbjudandena på offentliga forum och spåra ansökningarna. Anställdas dokument kan signeras digitalt och lagras online för att upprätthålla konfidentialitet. Några av funktionerna som tillhandahålls är följande:
- Talent Management – Tillhandahåller verktyg som utvärderar medarbetares prestationer, förbättrar kulturbyggande, tillhandahåller karriärutvecklingsresurser och chefsrecensioner.
- Tid och närvaro – Teammedlemmens arbetstider, ledighet och helgdagar kan spåras på basis av anställd, datum eller avdelning. Anställda kan klocka in och ut genom att använda Gustos mobilapp eller dator medan deras närvaro verifieras av en geolokaliseringsspårare.
- Insikter och rapportering – Rapporter och undersökningar kan skapas för att analysera avgörande data för att hjälpa till att fatta effektiva beslut.
QuickBooks-funktioner
Inventory Management
Det tillåter användare att övervaka utbudet i realtid och spårar informationen relaterad till försäljning, betalningar, råvaror, inköp, kvarvarande lager och färdiga produkter. Detta hjälper företagare att planera sina inköp, försäljning och budgetar.
Spåra utgifter
Användare kan ansluta sina finansiella konton som bankkonto, kreditkort, PayPal, etc och den här funktionen låter dem kategorisera sina utgifter, skanna kvittona för framtida referenser och analysera inbyggda rapporter för alla transaktioner. 😚
Livebokföring
Den lagrar företagets data och upprätthåller register över transaktioner för att hålla verksamheten igång smidigt. Det hjälper till med skatteanmälningar, skatteavdrag, ledningsbeslut och finansrelaterade frågor.
Hantering av räkningar
Räkningar organiseras, hanteras, registreras och spåras automatiskt och kan nås från ett enda gränssnitt. Användare kan betala räkningarna antingen genom att "betala räkningar" eller "skriva checkar".
Plattformen tillåter användare att betala delbeloppet av alla räkningar och dessutom kan kreditkort användas för att skjuta upp dem helt, men en avgift på 2.9 % tillkommer.
Ersättningar till anställda
När det kommer till personalförmåner stöder båda plattformarna liknande såväl som olika typer av försäkringar och ersättningar.
- Arbetslön – Det är en sådan försäkring som stöds av båda plattformarna. Det täcker anställda i fall de blir skadade eller sjuka på jobbet och kan betala sina medicinska räkningar, rehabiliteringskostnader etc genom det.
- 401(k) planer – Gusto och QuickBooks har båda samarbetat med Guideline för 401(k)-planer som i princip är pensionsplaner. Detta gör det möjligt för anställda att bidra med ett visst belopp av sin lön före skatt till ett konto som inte kan nås förrän de inte uppfyller vissa krav, såsom pension.
Gusto
Plattformen stöder även pendlings- och hälsofördelar.
Pendlarförmåner – Inkluderar transitkostnader (tåg, tunnelbana, buss, vanpool, färja, lyftlinje och uberpool) och parkeringskostnader (parkeringsplatser, mätare och garage).
Hälsofördelar - Anställda kan få ersättning mot följande räkningar; räddningstjänst, sjukhusvård, mödra- och nyföddavård, psykisk hälsa, missbrukstjänster, kronisk sjukdom, receptbelagda läkemedel, rehabiliteringstjänster, mun- och synvård m.m.
integrationer
Quickbooks – Plattformen integreras med över 650 mjukvaror för ett antal kategorier, av vilka några är:
- Beräkna offerter – Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul, etc.
- Tidsuppföljning - QuickBooks Time, Tim Timesheet, Time Tracking by eBillity, etc.
- Projektledning - Spola tillbaka säkerhetskopior, Jobber, Aero Workflow, ERPAG, etc.
- Kör lön – InStaff, greytHR, Easy Commissions, etc.
- Utgiftsspårning – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense, etc.
- Lagerspårning – SOS Inventory, eBay, Synder, Connex, etc.
Gusto – Plattformen erbjuder också massor av tredjepartsappar och mjukvaror, av vilka några är följande:
- Samarbeten – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox, etc.
- Kostnadshantering – Expensify, Expense Management, etc.
- Lagstiftning efterlevs - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof, etc.
- Prestationshantering – 15Fem, Bonusly, Empuls, etc.
- Skatteförberedelse – Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, Year End, etc.
- Tidsuppföljning - Homebase, When I Work, Suppleant, QuickBooks Time, etc.
- Insikter och analyser – Pave, Dataddo, The Calculate Hub, etc.
Läs också: Sage vs Quickbooks: Vilken bokföringsprogramvara är bäst?
Erfarenhet av användargränssnitt
Gusto har en intuitiv plattform, minimalistisk design, är ganska enkel att använda och har ett utmärkt navigeringsfält som kan användas för snabb åtkomst till nästan alla tjänster och resurser. 😊
QuickBooks har också ett nybörjarvänligt gränssnitt. Navigeringsfältet innehåller ett antal flikar för snabb åtkomst såsom bank, försäljning, kassaflöde, utgifter, projekt, körsträcka, bokföring, etc.
Kundtjänst
Smak - Den erbjuder ett hjälpcenter som består av omfattande artiklar, videohandledningar, affärsguider, vanliga frågor och blogginlägg. Företagets supportteam kan kontaktas via livechatt, e-post och telefonsamtal, tillgängliga från 8:5 till XNUMX:XNUMX MST måndag till fredag.
QuickBooks – Plattformen erbjuder en kunskapsbas som innehåller artiklar, bloggar, videohandledningar, webbseminarier och utbildningskurser. Företagets representanter kan nås via livechatt, e-post och telefonsamtal. Användare har också möjlighet att ansluta till communityn för att diskutera plattformsrelaterade frågor.
Slutsats
Avslutar denna QuickBooks vs Gusto-recension genom att ange våra åsikter om när man ska välja vilken plattform.
Gusto över QuickBooks
- Du vill använda mer än bara en grundläggande sjukförsäkringsplan för anställda.
- Du behöver lönetjänster för småföretag med begränsade anställda. 😘
- Kräv en prisvärd prenumerationsplan för personaladministration tillsammans med lönetjänster.
QuickBooks över Gusto
- Du vill välja lönetjänster efter dina behov.
- Vill använda funktionen för direktinsättning nästa dag.
- Behöver en försäkring som täcker anställda i alla de 50 amerikanska delstaterna.
Vanliga frågor
Nej, Gusto erbjuder endast lönehantering i USA.
Ja, medlen är FDIC-försäkrade till standardgränsen på $250,000 XNUMX*.
