Innehåll
Gusto är en virtuell plattform som hanterar lönehantering, skatter och uppfyller HR-administrativa behov.
Vad ger Gusto?
Plattformen tillhandahåller såväl automatiserade som manuella lönealternativ, obegränsade lönekörningar, självbetjäningsprofiler för anställda eller entreprenörer, inlämnande av löneskatt, bokslutsrapporter och mycket mer.
Låt oss diskutera allt som plattformen har att erbjuda i denna omfattande och detaljerade Gusto Review. Vi kommer att täcka ämnen som prisplaner, tjänster, resurser, funktioner, kundsupport, användargränssnitt tillsammans med för- och nackdelar.
Gusto Översikt
Plattformen lanserades 2012 som ZenPayroll och har sitt huvudkontor i San Francisco. De erbjuder för närvarande sina tjänster till över 200 XNUMX företag globalt. Företaget stöds av kända investerare som T.Rowe Price, General Catalyst, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital och så många fler.
Gusto hanterar grundläggande såväl som avancerade personalverksamheter samtidigt som de erbjuder sina tjänster till överkomliga priser. För att underlätta ombordstigning för anställda är specialiserade verktyg integrerade tillsammans med ytterligare förmåner.😚
Gusto prissättningsplaner
Gusto erbjuder fem olika typer av prissättningsplaner beroende på företagens behov och storlek. Följande är de planer som organisationer kan använda:
- Kärna - Detta är speciellt utformat och fungerar effektivt för små företag som behöver enkla ansvarsområden som att hantera löner och löner enligt lönescheman. Planen kostar $39 på månadsbasis och $6 per månad per anställd. Några av funktionerna och tjänsterna som ingår är fullservicelöneadministration inklusive W-2:or och 1099:or, lönesummar, skatteformulär, livstidsåtkomst, personalprofiler och självbetjäning, hälsoförmåner för anställda, ekonomiska förmåner, redovisningsintegrationer, tidsspårning, obegränsade lönekörningar, skatteanmälningar, direkta insättningar, lönerapporter, flera lönesatser och scheman, etc.😉
- Komplett – Företag med komplexa och tråkiga arbetsoperationer och teamledningsbehov kan köpa den "kompletta" planen. Det kostar runt $39 på månadsbasis och $12 per månad per anställd. Den innehåller alla "kärn"-planens funktioner tillsammans med några extra funktioner som direktinsättning nästa dag, PTO-hantering, anställnings- och introduktionsverktyg, projektspårning, obegränsade projekt, arbetskraftskostnadsrapporter, prestationsöversikter, automatiserad lönesynkronisering, etc.
- Concierge – Den är specifikt kurerad och fungerar bra med företag som har sofistikerade HR-behov, flera policyer och efterlevnadsprinciper. Planen kostar $149 på månadsbasis och $12 per månad per anställd. Några av de exklusiva tjänsterna som erbjuds i detta system är HR-resurscenter, certifierade HR-proffs, efterlevnadsvarningar och dedikerat supportteam.
- Välj - Plan skapad för exponentiellt växande företag som kräver ett dedikerat supportteam och avancerade verktyg för organiserat arbete. För prisinformation måste Gustos säljteam kontaktas. Några av de ytterligare attributen är lönemigrering med full service, integration av sjukförsäkringsmäklare, direkt tillgång till kundframgångshanterare, befriade avgifter och exklusiva priser.
- Endast entreprenör – Planen är tillgänglig för endast entreprenörsföretag som hittills inte har anställt några W-2-anställda. Det kostar $6 per månad och person. Det inkluderar obegränsade entreprenörsbetalningar i alla 50 amerikanska delstater, 4-dagars direktinsättning, 1099-NEC vid årets slut, etc.
Säkerhetsåtgärder
Låt oss titta på några av de åtgärder och protokoll som Gusto följer för att säkra produkten, människor och annan information.
- Datakryptering - Gusto använder TLS v1.2 för att skydda all data som överförs fram och tillbaka mellan användarens webbläsare och Gustos servrar. Den använder AES-256-nyckelkryptering för att säkra vilodata i AWS.
- Datatillgänglighet – Data säkerhetskopieras regelbundet och checklistor körs för att verifiera om data registreras eller inte.
- Produktsäkerhet – Tvåfaktorsautentisering fungerar som ett extra säkerhetslager för kontot och administratörer kan ge begränsade åtkomstbehörigheter till vissa konton.
- Informationssäkerhet - Plattformen upprätthåller en SOC 2 Typ II-rapport, följer HIPAA-riktlinjer och upprätthåller avtal om affärspartner.
Företagstjänster
Låt oss dyka in i de fördelaktiga resurserna som Gusto erbjuder organisationer.
Lön
Bara med några få klick kan lönehanteringen initieras och du är klar med att betala hela ditt team.
Plattformen beräknar inte bara lokala, statliga och federala löneskatter utan lämnar in dem till auktoriserade statliga myndigheter. Plattformen är integrerad med funktioner som sjukförsäkring, Clover, TSheets, QuickBooks, Trainual, etc.
Automatiseringen gör underverk genom att noggrant fylla i formulären, beräkna rätt skatt genom att spåra ändringar i skattelagar, lagra och organisera Anställda I-9 och W-2 och entreprenör 1099 online, gör entreprenörsbetalningar i mer än 80 länder, etc. Låt oss titta på löneattributen i detalj.
- Automatiserade skatter – Lokala, statliga och federala skatter beräknas, arkiveras och betalas automatiskt utan mänsklig inblandning.
- W-2s och 1099s – Plattformen utfärdar, arkiverar och skickar W-2:or och 1099:or till anställda och entreprenörer.
- Barnbidragsutredningar – Automatiska enstaka eller återkommande avdrag från anställdas löner för att redogöra för löneutmätning. Betalningen kan skickas i alla delstater utom South Carolina.
- Lön på AutoPilot – Lön kan ställas in att köras automatiskt för varje löneperiod.
- Nyanställningsrapportering – Statliga myndigheter informeras när nya medarbetare rekryteras.
- FLSA Tipskrediter: Minimilönekrav – Automatiskt anpassa lönerna för att uppfylla minimilönekraven.
- Gusto betalkort – Möjliggör enklare tillgång till löner på avlöningsdag.
- Obegränsad bonus och off-cycle lönelistor – Anställda kan få en bonus utan att behöva vänta på lönedagar.
- Flera lönesatser – Anställda kan få olika lön beroende på deras befattning och arbetsansvar.
Avancerade lönefunktioner:
- Lönerapporter – Man kan generera och ladda ner rapporter för lönehistorik, banktransaktioner, entreprenörsbetalningar, betald ledighet, skattebetalningar etc.
- Integrationer - Bokföring, utgifter och alternativ före skatt är integrerade såsom sjukförsäkring, 401(k), kvittobank, Xero, QuickBooks, etc.
Ytterligare funktioner inkluderar enkla avbokningar av löner, timanställda, papperslösa lönecheckar, flera delstater, direkt insättning, livstidskonton, team, papperslös introduktion av anställda, donationer till välgörenhet, semester- och sjukpolicyer, digitala lönesummor, inga avgifter för installation av löner, digitala signaturer, samarbeten och kalendersynkronisering.
Läs också: Gusto vs Justworks: Vilken löneplattform är bäst för dig?
Anställning och onboarding
Gusto hjälper organisationer med att hitta och rekrytera duktiga medarbetare, hanterar och stöttar dem. Jobberbjudanden läggs ut på offentliga forum, ansökningar kan spåras och checklistan för onboarding som genereras innehåller måsten men kan också ändras.
Anställningsarbetsflöden kan integreras för att se och importera kandidater till lönelistan. Konfidentiella medarbetares dokument kan signeras digitalt och förvaras säkert online.
Olika verktyg kan integreras med konton för snabb åtkomst som Livestorm, Microsoft 365, Slack, Zoom, LastPass, Twist, Asana, Box, GitHub, etc. Några av funktionerna är följande:
- Talent Management – Tillhandahåller verktyg som utvärderar medarbetares prestationer, förbättrar kulturbyggande, tillhandahåller karriärutvecklingsresurser och chefsrecensioner.
- Insikter och rapportering – Anpassningsbara rapporter kan förberedas för att analysera avgörande data för att kunna fatta effektiva och korrekta beslut. Medarbetarundersökningar kan göras anonymt varje månad för att fastställa problemområden, triumf och trender för att vidta relevanta åtgärder. Arbetskraftskostnadsverktyg ingår också som spårar varje teams projekttid, medel som används på löner, förmåner, etc.
- Tid och närvaro – Tidsspårning kan göras via automatiserade verktyg som spårar teammedlemmens arbetstider, ledigheter och helgdagar. Betalda semester- och ledighetspolicyer kan synkroniseras medan rapporter kan organiseras utifrån datum, avdelning eller anställd. Anställda kan klocka in och ut genom att använda Gustos mobilapp eller dator, deras närvaro kan verifieras med geolokalisering och när timmarna är godkända läggs de till i lönelistan. Projekt kan tilldelas vissa medel och timmar för att hålla tidsfristen.
Ersättningar till anställda
Gusto erbjuder överkomliga ekonomiska och hälsofördelar som företag kan kombinera med de anställdas paket. Gusto kan integrera ett enskilt företags befintliga mäklare och deras hälsoplaner.
Plattformen erbjuder över 3500 planer, 100 försäkringsbolag och licensierade rådgivare så att företaget kan skapa en perfekt plan för sitt team samtidigt som de håller sig inom budgeten.😍
Det erbjuder arbetskompensation, hälsosparkonton, flexibla utgiftskonton, kontantkonton, uttag, pendlingsförmåner, etc.
- 401(k) planer – Gusto har samarbetat med Guideline och möjliggör 401(k)-besparingar utan konfigurationsavgifter och minsta antal medlemmar. Anställda kan hantera sina egna konton och erbjuds omfattande portföljrekommendationer. De kan anpassa bidragen efter sina behov som kan dras automatiskt varje lönedag.
- HSA- Det är ett skattefördelaktigt konto för anställda som är inskrivna i en hälsoplan med hög avdragsgill som kan användas för att betala hälsokostnader som tandvård eller synkostnader. Dollarn före skatt ackumuleras varje år utan att förfalla.
- FSA - Anställda kan lämna avgifter före skatt som är förfinansierade av arbetsgivaren och återbetalas genom löneavdrag. Beloppet kan dock användas för att betala de tillämpliga utgifterna innan planårets slut.
- Utbetalning – Anställda kan begära en del av sin lön i förskott. Cashout-lånet återbetalas automatiskt genom deras vanliga lönecheck. Behörighetskriterierna måste vara uppfyllda som anger att en anställd måste bo i ett stödområde, är en aktiv W-2-arbetare, är över 18 år, har varit kontinuerligt anställd i 30 dagar, har klarat en personuppgiftskontroll och är betalas via direkt insättning.
- Arbetslön – Det är en typ av försäkring som kan täcka för anställda om de blir skadade eller sjuka på jobbet. Det kan hjälpa en anställd att betala sina medicinska räkningar, rehabiliteringskostnader och förlorade löner och kan också betalas till den anställdes familj.
Typer av anställdas behörighetsstatus
- Heltid - Anställda som arbetar 30 timmar eller mer i veckan är alltid berättigade till hälsoförmåner.
- Deltid - Anställda som arbetar mellan 20 och 29 timmar i veckan är berättigade till hälsoförmåner beroende på företag och försäkringsbolag. De som arbetar mindre än 20 timmar i veckan är dock aldrig berättigade till hälsoförmåner.
- Variabel – Antalet timmar en anställd arbetar är den avgörande faktorn för om den anställde är berättigad till förmåner eller inte.😇
Klassificering och förmånsberättigande
- Sjukförsäkringsberättigande baseras på hur förmåner ställs upp mellan ett företag och en försäkringsbolag.
- Berättigande till pendlarförmåner baseras på hur företagets förmånspaket är sammanställt internt.
Hur räknar man ut en ny anställds förmånskostnad?
Om personalförmånerna hanteras av Gusto kan du följa stegen nedan för att få en uppskattad idé.
- Logga in på Gusto admin konto.
- Gå till fliken "Fördelar".
- Klicka på "Beräkna ny hyreskostnad".
- Ange medarbetarens personuppgifter (förnamn, efternamn och DOB).
- Klicka på knappen "Få uppskattning".
Den månatliga premiekostnaden beräknas efter den anställdes födelsedatum.
Hälsofördelar
Några av de hälsotjänster som ingår i en anställds hälsoplan är ambulerande patienttjänster, akuttjänster, sjukhusvistelse, mödra- och nyföddavård, tjänster för psykisk hälsa och missbruksstörningar, förebyggande och friskvårdstjänster och hantering av kroniska sjukdomar, receptbelagda läkemedel, rehabiliteringstjänster och apparater, laboratorietjänster, pediatriska tjänster, inklusive mun- och synvård, etc.
Pendlarfördelar
Dessa förmåner hjälper anställda att betala för tillämpliga pendlingskostnader med pengar före skatt. Kvalificerade transitkostnader inkluderar tåg, tunnelbana, buss, vanpool, färja, lyftlinje och uberpool (utvalda städer). Ersättningsgilla parkeringskostnader är parkeringsplatser, mätare och garage.
Gusto Wallet mobilapp
Den mobila applikationen av Gusto wallet (för både iOS och Android) gör det möjligt för anställda att hantera, spåra, spara och få tillgång till sina löner. De finansiella verktyg som erbjuds inkluderar kontantkonton och uttag. Följande kan göras via Gusto wallet:
- Utgiftskonto och betalkort – Anställda har tillgång till och kan använda detta gratis, räntebärande checkkonto för att koppla ihop sina lönedagar med bank för att få betalt två dagar tidigare. De är berättigade att tjäna 2 gånger mer ränta än riksgenomsnittet, kan ta ut från över 1.7 32 uttagsautomater i hela landet och stöder Apple Pay såväl som Google Pay.
- Sparingsmål – Anställda kan skapa sparmål för att uppnå större ekonomisk trygghet genom att bevara en del av sina lönecheckar varje månad. Lönebidraget för dessa mål kan ändras omedelbart och kan i nödsituationer enkelt överföras till ett utgiftskonto.
- Utbetalning – I nödfall kan en förstagångsanvändare begära att upp till 40 % av sin beräknade lön sätts in på sitt externa bankkonto. En liten transaktionsavgift tas dock ut som antingen kan vara 5 USD eller 36 % APR av lånebeloppet (beroende på vilken avgift som har ett lägsta belopp).
- Paycheck Splitter – Anställda kan uppdatera sin direktinsättningsdelning, dela upp sin lönecheck och kan skicka in dem till flera konton automatiskt.
- Lönecheckar och skattedokument – Lönefördelningen består av timmar, skatter, avdrag etc som kan analyseras grundligt. Enkel åtkomst till skattedokument inklusive W-2s och W-4s.
- Tidsuppföljning - Anställda kan hantera, granska, redigera och ta bort sina timmar genom Gusto-plånboken.
- Förmånskort och personliga uppgifter – Om en anställd är inskriven på skatteförmånliga konton eller någon form av försäkring som förmedlas av Gusto, kan de komma åt planerna, spåra sina transaktioner samt uppdatera viss personlig information.
HR-experter
HR-resurscentret gör det möjligt för kunder att kontakta certifierade HR-proffs för att få snabba och pålitliga lösningar på deras HR-relaterade kamper och utmaningar.
HR-proffsen kan be om hjälp om problemen kvarstår i ämnen som personalhandböcker, PTO, förmånsformulär, lagvarningsuppdateringar, arbetsbeskrivningar, dokumentation, konflikthantering, bästa praxis för anställning, etc.😊
Det är att komma ihåg att endast den utsedda HR-resurscenteradministratören i Gusto kan nå ut till HR-proffsen. Biljetten måste skickas in för att samtalet ska kunna inledas.
Hur kontaktar man HR-proffs?
- Logga in på ditt Gusto-konto.
- Gå till fliken "HR-resurser".
- gå in i HR Resource Center-portalen genom att klicka på någon av brickorna på portalen.
- Klicka på rutan "HR-On Demand".
- Klicka på "Fråga proffsen", skriv in frågan i fältet och skicka in din fråga.
Det bör noteras att HR-resurscenter endast är tillgängligt för kunder med en Concierge-plan.
Fristående
Gusto erbjuder olika typer av ledighetspolicyer som arbetsgivare kan välja att sätta upp från. Följande är typerna: dödsfall, flytande helgdagar, jurytjänstgöring, betald ledighet, föräldraledighet, helgdagar, sjukskrivningar, personlig dag, volontär, väder, obetald och anpassad policy.
Överföringssaldo och rollovers – Endera av följande alternativ kan användas för att hantera överföringsgränserna i slutet av året; låt alla timmar rulla över eller sätt en gräns till 0 för "max överföring"-beloppet om du inte vill att timmar ska överföras. Anställda kan se information som tillgängliga timmar, begärda timmar, intjäningspolicy, väntande förfrågningar, godkända förfrågningar, avvisade, sjuktid, etc.
Hur begär man ledigt?
Följ stegen nedan för att begära ledighet från dina arbetsgivare:
- Välj fliken "Time Off".
- Om organisationen erbjuder flera ledighetspolicyer, klicka på den du vill begära ledighet från.
- Klicka på knappen "Begär ledighet".
- Välj dagar för ledighet (hela dagar, deldagar, ett enstaka datum eller flera datum).
- Även om det är frivilligt kan du bifoga ett meddelande till din arbetsgivare som anger anledningen till begäran.
- Klicka på knappen "Skicka förfrågan".😚
Tidsverktyg
Tidsuppföljning - Om de anställda anställs med flera olika lönesatser, spåras timmarna per arbetsvecka. Fair Labor Standards Act kräver att arbetsgivare betalar minst en och en halv gånger en anställds ordinarie lön efter 40 timmars arbete under en arbetsvecka.
Spåra anställdas timmar – W-2-anställda per timme kan klocka in och ut under varje skift eller manuellt ange och ändra timmarna för varje dag.
Hur kan anställda spåra sina timmar?
- Logga in på ditt Gusto-konto.
- Om det finns flera lönesatser, välj rollen du klockar in för genom att välja tidsspårningsbrickan som finns på instrumentpanelen.
- Klicka på knappen "Klocka in".
- Klicka på ett av "Klocka ut"-alternativet när ditt skift är klart.
- För att manuellt lägga till timmar, klicka på alternativet "Lägg till timmar" och välj in- och utklockningstiden för dagen.
Projektspårning – Projekt kan skapas och relaterade arbetskraftskostnader kan bestämmas genom denna funktion. Anställda kan spåra den tid de spenderat på uppgifter och projekt. Den detaljerade rapporten och realtidsinsikter genereras som indikerar kostnaden för teammedlemmens tid som inkluderar löner, förmåner, skatter, arbetskompensation etc.
Hur får man tillgång till projektinsikter i realtid?
- Gå till avsnittet "Tidsverktyg" och klicka på "Tidsspårning".
- Klicka på rutan "Projekt".
- Klicka på fliken "Insikter" och tryck på knappen "Filter".
- Välj den information du vill se och klicka på "Filter".
Det bör noteras att projekttidsspårning för närvarande endast är tillgänglig för Complete- och Concierge-kunder. 😍
Programvaruintegrationer från tredje part
Gusto erbjuder en uppsjö av appkataloger och programvaruintegrationer som gör att du kan driva och driva ditt företag sömlöst. Plattformen tillhandahåller applikationer och integrationer för olika ändamål, varav några är följande:
- Bokföring - Aplos, Freshbooks, Quickbooks Online, Xero, etc.
- Affärsverksamhet – Clover, Shopify, Brex, Capbase, etc.
- Samarbeten – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox, etc.
- Kostnadshantering – Expensify, Expense Management, etc.
- Lagstiftning efterlevs - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof, etc.
- Prestationshantering – 15Fem, Bonusly, Empuls, etc.
- Skatteförberedelse – Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, Year End, etc.
- Tidsuppföljning - Homebase, When I Work, Suppleant, QuickBooks Time, etc.
- Insikter och analyser – Pave, Dataddo, The Calculate Hub, etc.
Miniräknare
Gusto tillhandahåller ett antal HR-arbetsrelaterade kalkylatorer och verktyg för att göra operationen enkel och snabb att hantera. Till exempel: timlön, lönecheck, löneskatt, arbetsgivarskatt, burn rate-kalkylator, lönejämförelseverktyg och checklista för nyanställningar.
Användarupplevelse och kundsupport
Gusto har en intuitiv plattform med ett lättanvänt gränssnitt. Den har minimalistisk design som är trevlig att arbeta med. Navigeringsfältet kan användas för snabb åtkomst till nästan alla tjänster och resurser. Hjälpcentret består av omfattande dokumentation med detaljerade förklaringar.
Den består av videor, affärsguider, vanliga frågor och bloggar. Företagets representanter kan kontaktas via livechatt, e-post och telefonsamtal som är tillgängliga från 8:5 till XNUMX:XNUMX MST måndag till fredag.
För-och nackdelar
👍 Fördelar
- Ger enkla entreprenörer och anställda fullständiga lönetjänster och HR-relaterade resurser och verktyg
- Kan automatiskt beräkna, arkivera och skicka in skatterna korrekt.
- Gusto erbjuder flera kurser som People Advisory-certifiering och Accelerator-programmet för att hjälpa användare att bygga sin egen People Advisory-praxis på sitt företag.
- Erbjuder utmärkt kundsupport, API och mjukvaruintegrationer, enkel att förstå och använda instrumentpanelen, funktioner som tidsspårning, anställnings- och introduktionsverktyg, personalförmåner, etc.
👎 Nackdelar
- Gusto-tjänster är begränsade till alla 50 delstater i USA, ja, de verkar inte på global nivå ännu.
- Kriterierna per person för prissättning kan bli ganska dyra när företag börjar skala upp.
Gusto – En överblick
Låt oss avsluta vår Gusto-recension med att sammanfatta allt vi har täckt hittills.
- Gusto erbjuder sina tjänster från bara $6 per månad/person.
- Det är en fantastisk plattform för människor som vill använda och utnyttja följande funktioner för gott; full lönelista, automatiserade skatteanmälningar, tids- och projektspårning, personalförmåner, PTO, rapporter, insikter, experthjälp, försäkringar, robust uthyrning och onboarding tillsammans med några ytterligare funktioner.
- Plattformen är lätt att använda, erbjuder mobila applikationer, följer robusta säkerhetsåtgärder och har ganska bra kundvårdstjänster.
Detta kan vara till hjälp: ZenBusiness recension: Är det verkligen användbart att starta ett företag?
Vanliga frågor 🤔
Ja, Gusto är bra för småföretag eftersom de erbjuder sina tjänster baserat på antal anställda, vilket gör det överkomligt. Enkel installation, intuitiv instrumentpanel och är fullproppad med användbara resurser och funktioner.
Gusto lanserades 2012 som ZenPayroll och har överlevt på marknaden sedan dess. De stöds av kända investerare och värderas till 3.8 miljarder dollar i juli 2019.
