Садржај
Да ли сте се икада затекли да жонглирате са задацима, роковима и координацијом тима, пожелећи да постоји чаробни штапић који ће све то учинити беспрекорно изводљивим? 🪄
Ниси сам. Тајна руковања послом као професионалац је проналажење најбољег софтвера за управљање пројектима. 🖥
Све је у томе да привучете пажњу дизајном који је једноставан за коришћење, да вас заинтересује за алатке за тимски рад, да га пожелите тренутним ажурирањима и наведе вас да почнете да га користите једноставним корацима. 🪜
Рационализација успеха: 3 најбоља алата за управљање пројектима
| Карактеристике | ЦлицкУп | Мондаи.цом | Врике |
|---|---|---|---|
| Прилагођавање | Веома прилагодљив, прилагодљив сваком току рада | Прилагодљив, нуди шаблоне | Флексибилне опције прилагођавања |
| Једноставност коришћења | Једноставан за употребу, погодан за почетнике | Интуитиван и лак за навигацију | Захтева неку криву учења |
| сарадња | Сарадња и ћаскање у реалном времену | Укључене су функције сарадње | Доступне су функције сарадње |
| Аутоматизација | Опсежне опције аутоматизације | Ограничене могућности аутоматизације | Доступне су функције аутоматизације |
| Визуелизација | Визуелна временска линија, Гантови графикони | Визуелне пројектне табле | Гантови графикони и временске линије |
| Цене | Нуди бесплатан план и различите нивое цена | Опције приступачне цене | Цене на основу потреба и величине |
| Јединствене карактеристике | Више опција приказа, мапе ума | Цене се заснивају на потребама и величини | Графикони коришћења ресурса |
| Апликације за мобилне уређаје | Мобилна апликација доступна за приступ у покрету | Мобилна апликација за даљински рад | Мобилна апликација за флексибилност |
Мораш прочитати: Мондаи.цом Вс ХубСпот: Детаљно поређење
⏩ ЦлицкУп
ЦлицкУп је одличан избор за управљање пројектима јер је супер флексибилан и лак за коришћење. То је као швајцарски нож за посао; можете га прилагодити тако да одговара било ком пројекту или тиму.
Било да треба да наведете своје задатке, делите датотеке или видите свој распоред, ЦлицкУп ће вас покрити. Можете да посматрате свој посао на различите начине – попут календара или листе обавеза – тако да свако може да пронађе оно што му најбоље одговара.
Осим тога, може да ради заједно са другим апликацијама које користите, чинећи ваш посао још лакшим.
Уз ЦлицкУп, праћење шта треба да урадите и рад заједно са својим тимом је једноставнији и забавнији. Такође је приступачан, тако да је паметан избор за обављање ствари без муке.
📌 #4 Јединствене карактеристике
📍 Све на једном месту: ЦлицкУп је попут великог алата за рад. Можете да управљате задацима, складиштите датотеке, постављате циљеве и пратите време, све на једном месту. То значи да не морате да прелазите између апликација да бисте обављали различите ствари.
📍 Нека буде по Вашем: Можете да промените како изгледа и функционише тако да одговара вашим пројектима. Можете да уредите своју контролну таблу тако да приказује тачно оно што вам је потребно, пазећи да се важне ствари увек лако пронађу.
📍 Паметни помагачи: ЦлицкУп може да уради део вашег посла за вас. Уз аутоматизацију, може да се носи са задацима који се понављају, као што је премештање задатака или њихово додељивање правој особи, што вам штеди време и смањује грешке.
📍 Нацртај и планирај: Не ради се само о листама и распоредима. Има алате за цртање и прављење мапа ума, које су одличне за осмишљавање идеја и планирање пројеката на забаван и визуелан начин.
🪄 2 поена побољшања
📍 Учините то брже: Понекад ЦлицкУп може бити спор, посебно када радите на великим пројектима са пуно задатака.
Бржа апликација би помогла свима да брже обаве свој посао и да се осећају мање фрустрирано када је користе.
📍 Олакшајте употребу: ЦлицкУп има много сјајних функција, али може бити мало компликовано за откривање, посебно за нове кориснике.
Учинити апликацију једноставнијом и лакшом за разумевање, можда са лакшим водичима или једноставнијом верзијом за почетак, помогло би већем броју људи да је користе без да се збуне.
⏩ Мондаи.цом
Мондаи.цом је најбољи избор за стартапе са малим буџетима. Једноставан је за употребу и не кошта пуно богатство. Оно што га чини одличним је колико је флексибилан.
Можете га подесити да ради баш за ваше покретање, без обзира шта радите. Има готове шаблоне и повезује се са другим алатима, чинећи ваш рад лакшим.
Најбољи део су његове визуелне табле које приказују напредак вашег пројекта на лако разумљив начин. Ово помаже вашем тиму да остане на истој страници и да заврши ствари.
Осим тога, неће сломити банку, а можете је прилагодити како ваш стартуп расте. Мондаи.цом је паметан избор за стартапе који желе да уштеде новац и управљају пројектима попут професионалаца.
📌 #4 Јединствене карактеристике
📍 Направљен само за вас: Мондаи.цом вам омогућава да креирате табле које савршено одговарају вашем послу. Није важно да ли управљате пројектима, продајом или било чим другим; можете то учинити на ваш начин.
📍 Нема више досадних задатака: Може аутоматски да обавља задатке за вас. Као, ако се нешто догоди, може аутоматски да уради нешто друго. Ово штеди време и чини посао мање досадним.
📍 Пријатељи са другим апликацијама: Мондаи.цом може да ћаска са другим апликацијама које користите. То је као пријатељски сусед који разговара са свима. Ово олакшава повезивање вашег посла и заједничко коришћење омиљених алата.
📍 Погледајте будућност: Има сјајан начин да прикаже ваш распоред рада, попут временске линије. Можете видети шта треба да се деси када. То је као да гледате у будућност својих пројеката.
🪄 2 поена побољшања
📍 Лакше за учење: Неким људима је мало тешко да схвате како да користе Мондаи.цом, посебно ако су нови у овој врсти алата. Олакшавање почетка и пружање јаснијих упутстава би много помогло.
📍 Јасније цене: Начин на који Мондаи.цом цени своје планове може бити помало збуњујући. Није увек лако знати шта добијате за свој новац. Јаснијим ценама би људима било лакше да изаберу прави план за њих.
⏩ Врике
Врике је најбољи софтвер за управљање пројектима јер је супер флексибилан и користан за све врсте предузећа, велика или мала.
Одлично је јер га можете прилагодити тако да савршено одговара потребама вашег тима. Можете да радите заједно у реалном времену, што олакшава ћаскање и дељење датотека.
Осим тога, може аутоматски да обавља задатке, што штеди време. Врике вам такође помаже да разумете како напредују ваши пројекти са својим алаткама за извештавање.
Једноставан је за коришћење и можете одабрати план који одговара вашем буџету. Врике је паметан избор за тимове који желе алат за управљање пројектима који може све.
📌 #4 Јединствене карактеристике
📍 Прилагођени обрасци захтева: Врике вам омогућава да правите обрасце где људи могу да траже посао. Али ево сјајног дела — ове форме можете направити тачно онако како желите, различите од других.
📍 Цртајте и коментаришите слике и видео записе: Врике вам омогућава да гледате слике и видео записе и пишете белешке на њима. То је као да причамо о делу, али о самом делу, које је јединствено.
📍 Погледајте ко је заузет: Можете погледати графиконе који показују ко је заузет, а ко није. Ово помаже да се осигура да сви имају посла, али не превише.
📍 Направите свој начин рада: Врике вам омогућава да креирате свој посебан начин рада са аутоматизацијом. Дакле, ради баш онако како желите, што је прилично сјајно.
🪄 2 поена побољшања
📍 Лакше праћење времена: Врике-ов начин праћења времена може бити мало компликован. Једноставније, као што је аутоматско праћење времена, или олакшавање уноса радног времена, помогло би људима да прате своје сате без икаквих проблема.
📍 Радите заједно ван мреже: Понекад тимови морају да раде на пројектима без интернета. Побољшање способности људи да раде заједно на задацима и пројектима ван мреже, а затим синхронизовање свега када поново буду на мрежи, било би од велике помоћи за ситуације из стварног живота.
Запамтите, док је Врике фантастичан, неки алтернативе могао би да уради ове ствари мало лакше.
🔑 5 кључних савета за ефикасно коришћење софтвера за управљање пројектима.
📍 Јасни циљеви
Почните тако што ћете знати шта желите да постигнете са пројектом. Ставите ове циљеве у софтвер, тако да сви знају на чему раде.
📍 Листе задатака
Поделите пројекат на мање задатке у софтверу. Доделите ове задатке свом тиму и одредите рокове. Ово помаже свима да знају шта да раде.
📍 Радите заједно
Користите софтверске алате за сарадњу. Разговарајте са својим тимом, делите ажурирања и држите све дискусије о пројекту на једном месту.
📍 Одржавајте ствари у току
Редовно ажурирајте софтвер са напредовањем задатака. Означите задатке као обављене, ажурирајте статус и прилагодите временске оквире ако је потребно. Ово вам помаже да пратите како се пројекат одвија.
📍 Научите свој тим
Уверите се да ваш тим зна како да користи софтвер. Обучите их и обезбедите ресурсе како би могли да их ефикасно користе.
🔥 Завршне речи
Када је у питању софтвер за управљање пројектима, најбољи избор зависи од тога шта одговара вашим потребама. ЦлицкУп, Мондаи.цом и Врике имају своје предности. Оно што је најважније је пронаћи онај који одговара вашим специфичним захтевима.
Запамтите, успех у управљању пројектима није само софтвер; ради се о јасним циљевима, доброј комуникацији и организованом тиму.
Најбољи софтвер је онај који вам помаже да ефикасно постигнете своје циљеве.
Дакле, одвојите време да истражите и изаберете онај који вам највише одговара. Уз прави софтвер и посвећен тим, бићете на путу ка успешном управљању пројектима.
