Садржај
Да ли сте уморни од руковања сложеним табелама и ручним процесима само да бисте креирали једноставну фактуру? 😪
Уђите у игру која мења игру: Најбољи генератор фактура. Ова иновативна алатка је дизајнирана да поједностави ваш процес фактурисања, штедећи вам време и смањујући грешке. ⚙
Реците збогом главобољама у вези са фактурисањем и здраво већој продуктивности! 👋
🏆 4 најбоља генератора фактура: Поједноставите процес наплате
| одлика | Зохо фактура | Инвоицера | Фактура Ниња | КуицкБоокс |
|---|---|---|---|---|
| Лакоћа | Веома једноставан, интуитиван интерфејс | Једноставан за корисника, али може бити сложен за почетнике | Веома једноставан за коришћење, отвореног кода | Добро, али има криву учења за нове кориснике |
| Прилагођавање | Високо, са прилагодљивим шаблонима | Високо прилагођавање фактура | Прилагодљиви шаблони, али са одређеним ограничењима | Високо, са широким могућностима прилагођавања |
| Интеграција | Добро са Зохо апликацијама и главним системима плаћања | Широк спектар интеграција | Преко 40 пролаза за плаћање, ограничене интеграције апликација | Опсежна интеграција са банкарством и софтвером |
| Јединствене карактеристике | Аутоматске понављајуће фактуре, вишејезичне | Праћење времена, управљање залихама | Бесплатно и отвореног кода, тренутно дељење фактура | Аутоматски обрачун пореза, управљање залихама |
| Цене | Флексибилни планови, добри за мала и средња предузећа | Флексибилан, али може бити скуп за додатне функције | Бесплатан основни план, приступачне премијум опције | Може бити скупо, посебно за мала предузећа |
| Тачке побољшања | Више веза са апликацијама трећих страна, више опција прилагођавања | Једноставнији дизајн, флексибилније цене | Побољшана мобилна апликација, једноставнији кориснички интерфејс | Лакше за почетнике, приступачније опције |
Зохо фактура
Зохо Инвоице је најбољи избор за најбољи генератор фактура јер је заиста једноставан за коришћење и савршен за мала предузећа или слободњаке из Зохо.
Оно по чему се издваја је то што вам омогућава да брзо правите фактуре лепог изгледа, пратите свој новац и разговарате са својим клијентима, све на једном месту.
Одличан је за свакога, без обзира колико знате о технологији, захваљујући једноставном дизајну. Такође можете да будете плаћени на мрежи на различите начине, што олакшава добијање новца.
Поред тога, са одличним додацима као што је могућност да пратите своје време, промените изглед ваших фактура и шаљете аутоматске подсетнике, Зохо Инвоице чини руковање вашим наплатама супер глатким и ефикасним.
📌 #4 Јединствене карактеристике
📍 Аутоматско понављање фактура: Ако редовно наплаћујете истим купцима, Зохо Инвоице може аутоматски да им шаље фактуре према распореду који сте поставили. Ово вас штеди од потребе да се сетите да то урадите сваки пут.
📍 Прилагодљиви кораци фактурисања: Можете подесити Зохо фактуру да аутоматски ради одређене ствари, на пример да кажете „хвала“ клијентима када плате. Ово чини да се ваш процес наплате осећа више личним и мање посла за вас.
📍 Подршка за различите језике и валуте: Радите са клијентима из других земаља? Зохо фактура вам омогућава да креирате фактуре на многим језицима и валутама, што олакшава рад широм света.
📍 Тренутна ажурирања и извештаји: Зохо фактура прати ваше фактуре у реалном времену, тако да можете да видите које су плаћене, касне или делимично плаћене. Такође прави извештаје који вам помажу да разумете како ваше пословање послује у новцу.
🪄 2 поена побољшања
📍 Више веза са другим апликацијама: Тренутно Зохо фактура добро функционише са Зохо сопственим алатима и неким великим системима плаћања.
Али ако користите друге апликације за своје пословање, можда ће вам бити тешко да их повежете са Зохо фактуром. Било би сјајно када би се лако могао повезати са више спољних апликација и алата које предузећа користе сваки дан.
📍 Бољи начини да то учините својим: Зохо фактура вам омогућава да промените изглед ваших фактура, али неки људи ће можда желети још више опција како би њихове фактуре савршено одговарале њиховом пословном стилу.
Додавање више начина за прилагођавање фактура и извештаја би помогло свима да наплате праве за свој бренд.
Инвоицера
Инвоицера је одлична е-фактура алат који добро функционише за све врсте предузећа, велика или мала. Посебан је зато што вам омогућава да мењате фактуре тако да одговарају вашим потребама, пратите своју потрошњу и управљате многим пројектима и члановима тима на једном месту.
Такође функционише на много начина да се плати, што олакшава добијање новца од клијената било где у свету.
Поред тога, Инвоицера може аутоматски да шаље рачуне и подсетнике уместо вас, штедећи вам време и гњаважу.
Уз све ове корисне функције, Инвоицера чини управљање вашим новцем и наплатом много једноставнијим, помажући вам да се више фокусирате на свој посао.
📌 #4 Јединствене карактеристике
📍 Брендирање прилагођених фактура: Инвоицера вам даје алате за дизајнирање фактура које одговарају вашем бренду, омогућавајући вам да додате свој логотип, одаберете боје, па чак и изглед.
Ово помаже да оставите професионални утисак на ваше клијенте.
📍 Време праћења: За професионалце који наплаћују по сату, као што су консултанти или слободњаци, Инвоицера функција праћења времена је непроцењива.
Омогућава вам да снимите време проведено на пројекту директно у апликацији и лако га додате на фактуру, обезбеђујући тачан обрачун.
📍 Инвентар за управљање: За разлику од многих алата за фактурисање, Инвоицера нуди функцију управљања залихама.
Ово је посебно корисно за предузећа која продају робу, јер помаже у праћењу нивоа залиха и укључује ове информације директно на фактурама.
📍 Подсетници за кашњење у плаћању: Инвоицера аутоматизује процес праћења касних плаћања слањем подсетника клијентима.
Ова карактеристика је кључна за одржавање тока готовине и смањење административног терета праћења плаћања.
🪄 2 поена побољшања
📍 Лакше за употребу: Неки људи сматрају да је Инвоицера у почетку мало тешка за коришћење. Учинити његов дизајн једноставнијим и корацима за јасније обављање ствари могло би помоћи свима да брже пронађу оно што им треба и да то лакше користе.
📍 Флексибилне цене: Инвоицера цене можда неће одговарати свима, посебно малим предузећима или слободњацима којима нису потребне све додатне функције.
Понуда планова у којима можете бирати шта вам је потребно и платити само за њих би то могло учинити бољим избором за више људи.
Фактура Ниња
Инвоице Ниња је одличан избор за мала предузећа и слободњаке јер је бесплатан и отвореног кода.
То значи да можете да користите многе његове функције без икаквог плаћања, а ако сте технички упућени, чак можете да га подесите на свом рачунару ради веће контроле.
Изузетно је једноставан за коришћење, омогућава вам да пратите своје време, управљате трошковима и добијате плату на различите начине. Такође можете направити понуде и лако их претворити у фактуре.
Са Инвоице Ниња, добијате много практичних алата без много трошења, што га чини најбољим избором за оне који желе једноставан и приступачан начин да се баве својим наплатама.
📌 #4 Јединствене карактеристике
📍 Тренутно дељење фактура: Чим направите фактуру, можете је одмах поделити са својим клијентима. То значи да могу брже да виде и плате своје рачуне.
📍 Нека буде твој: Можете бирати између различитих стилова фактура и додати свој логотип, променити боје и прилагодити изглед тако да одговара вашем пословању. Ово помаже да се ваше фактуре истичу и изгледају професионално.
📍 Много опција плаћања: Инвоице Ниња ради са преко 40 начина за исплату на мрежи, тако да ваши клијенти могу да изаберу најлакши начин да вам пошаљу новац, без обзира где се налазе.
📍 Пратите пројекте: Не само за фактуре, Инвоице Ниња вам помаже да управљате својим радом помоћу алата за праћење ваших пројеката и задатака. Можете да видите колико сте посла урадили и да то додате директно у своје фактуре.
🪄 2 поена побољшања
📍 Функционалност мобилне апликације: Корисници су приметили да мобилна апликација не нуди све функције доступне на десктоп верзији.
Побољшање мобилне апликације како би се ускладило са искуством на рачунару омогућило би корисницима флексибилност да ефикасније управљају фактурама и прате трошкове у покрету.
📍 Дизајн корисничког интерфејса: Неки корисници сматрају да је интерфејс мало претрпан и не толико интуитиван колико би могао бити, посебно у поређењу са неким конкурентима.
Поједностављивање дизајна и поједностављивање навигације могло би помоћи новим корисницима да брже уђу у брзину и побољшају опште корисничко искуство.
КуицкБоокс
КуицкБоокс је врхунски избор за мала и средња предузећа која морају несметано да се баве новчаним стварима.
Није само одличан за прављење фактура професионалног изгледа; такође вам помаже да пратите сву продају, трошкове и плаћања на једном месту.
Можете га повезати са многим банкама и начинима плаћања, што олакшава брзо плаћање. Поред тога, КуицкБоокс вам даје корисне извештаје како бисте у било ком тренутку могли да видите како напредује ваше предузеће.
Ова комбинација лаког фактурисања и вођења рачуна о вашим финансијама чини КуицкБоокс заиста згодно за одржавање вашег пословања организованог и на правом путу.
📌 #4 Јединствене карактеристике
📍 Аутоматски обрачуни пореза: КуицкБоокс аутоматски израчунава тачан износ пореза који треба додати вашим фактурама на основу најновијих пореских стопа.
Ова функција осигурава да су ваше фактуре увек у складу са пореским законима, штедећи вас од ручних прорачуна и потенцијалних грешака.
📍 Планирање фактура: Можете заказати да се фактуре аутоматски шаљу у будућности. Ово је посебно корисно за предузећа са редовним циклусима наплате, јер осигурава да се фактуре шаљу на време без ручне интервенције.
📍 Време праћења: КуицкБоокс укључује функцију праћења времена која вам омогућава да евидентирате сате одрађене на пројекту и директно наплатите те сате свом клијенту путем фактуре.
Ова функција је посебно корисна за предузећа заснована на услугама која наплаћују по сату.
📍 Инвентар за управљање: Поред фактурисања и финансијског праћења, КуицкБоокс такође нуди могућности управљања залихама.
Прати нивое залиха у реалном времену, аутоматски ажурира количине како се врши продаја и упозорава вас када су залихе ниске. Ова интеграција осигурава да су ваше фактурисање и инвентар увек синхронизовани.
🪄 2 поена побољшања
📍 Лакша крива учења: Неки корисници сматрају да је КуицкБоокс у почетку мало сложен за учење, посебно ако су нови у рачуноводственом софтверу.
Олакшавање за почетнике, са више туторијала или интуитивнијим дизајном, могло би помоћи корисницима да брже почну и да на најбољи начин искористе све његове функције.
📍 Повољније цене за мала предузећа: КуицкБоокс нуди много сјајних функција, али његове цене могу бити мало високе за веома мала предузећа или слободњаке који тек почињу.
Понуда флексибилнијих или приступачнијих опција цена могла би да га учини доступним ширем кругу корисника.
Мораш прочитати
- Густо против КуицкБоокс: који је најбољи?
- Саге против Куицкбоокс: Који рачуноводствени софтвер је најбољи?
💡 Како одабрати најбољи генератор фактура: Водич у 5 корака
📍 Једноставност употребе
Потражите генератор фактура са корисничким интерфејсом. Требало би да буде лак за навигацију и једноставан за креирање, прилагођавање и слање фактура без потребе за опсежном обуком.
📍 Опције прилагођавања
Ваше фактуре треба да одражавају ваш бренд. Изаберите генератор фактура који нуди опције прилагођавања као што је додавање вашег логотипа, промена боја и модификација вашег изгледа тако да ваше фактуре изгледају професионално и да одговарају идентитету вашег бренда.
📍 Могућности интеграције
Размотрите колико се добро генератор фактура интегрише са другим алатима које користите, као што су рачуноводствени софтвер, приступници за плаћање и Менаџмент за односе са муштеријама (ЦРМ) системи.
Беспрекорна интеграција може вам уштедети време и смањити грешке при ручном уносу података.
📍 Карактеристике и функционалност
Размислите о специфичним карактеристикама које су вам потребне. Да ли вам је потребно праћење времена, управљање залихама или могућност подешавања периодичних фактура?
Направите листу функција које морате имати како бисте осигурали да генератор фактура задовољава ваше пословне потребе.
📍 Цене и скалабилност
Процените цену у односу на понуђене карактеристике. Неки генератори фактура нуде бесплатне планове са основним функцијама, што би могло бити довољно за мала предузећа или слободњаке.
Такође читајте: 5 најбољих рачуноводствених софтвера: једноставан за коришћење и приступачан
🔥 Закључак
Одабир правог генератора фактура може значајно олакшати административни терет за предузећа, омогућавајући власницима и слободним професијама да се више фокусирају на раст, а мање на папирологију.
Најбољи генератори фактура, као што су Зохо Инвоице, Инвоицера, Инвоице Ниња и КуицкБоокс, нуде јединствене функције као што су аутоматске понављајуће фактуре, прилагодљиви шаблони, интеграција са различитим приступима за плаћање и праћење у реалном времену, које задовољавају различите пословне потребе.
Међутим, свака има области за побољшање, као што је побољшање дизајна корисничког интерфејса, проширење могућности интеграције и понуда флексибилнијих цена.
Када бирате генератор фактура, узмите у обзир једноставност употребе, опције прилагођавања, могућности интеграције, основне карактеристике и цене како бисте пронашли решење које не само да одговара вашим тренутним потребама, већ се и прилагођава вашем пословању.
На крају, циљ је поједноставити процесе фактурисања, побољшати ефикасност и осигурати лакше искуство финансијског управљања.
