Содержание:
Что такое QuickBooks?
QuickBooks — это онлайн-платформа бухгалтерского учета, которая предлагает свои услуги для новых, малых и средних предприятий.
Итак, если вы ищете подходящее бухгалтерское программное обеспечение для своей организации и хотите узнать больше о QuickBooks, дочитайте этот обзор до конца. 😊
В этом обзоре QuickBooks мы будем оценивать облачную платформу на основе планов и цен, функций, взаимодействия с пользователем, обращения в службу поддержки, а также ее преимуществ и недостатков.
Обзор QuickBooks
QuickBooks был первоначально запущен в 1983 году и существует уже почти 40 лет. Компания обслуживает более 7 миллионов предприятий, что говорит об их продукте и репутации.
QuickBooks поставляется с множеством функций и функций, таких как управление денежными потоками, создание отчетов, отслеживание продаж, налоги с продаж, отслеживание времени, отслеживание запасов, управление 1099 подрядчиками и многое другое.
Пользователи могут выбрать любой из четырех тарифных планов вместе с дополнительными функциями расчета заработной платы. Давайте начнем с нашего обширного и всестороннего обзора QuickBooks без лишних слов. 😇
Читайте также: Gusto против QuickBooks: какой из них лучше?
Тарифы QuickBooks
Цены разделены на четыре разных плана, и пользователи могут выбрать тот, который соответствует их требованиям. Все планы предоставляют 30-дневную бесплатную пробную версию. Доступны следующие планы выбора:
- Простой старт – План обычно стоит около 25 долларов в месяц, но пользователи могут воспользоваться скидкой и получить его за 7.50 долларов в месяц в течение трех месяцев подряд. Функциональные возможности, включенные в этот план, следующие: отслеживать доходы и расходы, счета-фактуры, принимать платежи, максимальные налоговые вычеты, вести общие отчеты, собирать и систематизировать квитанции, отслеживать мили, управлять денежными потоками, отправлять оценки, управлять 1099 подрядчиками и отслеживать продажи и налоги.
- Основы - План стоит 50 долларов в месяц, но в настоящее время его можно купить за 15 долларов в месяц на три месяца. Он включает в себя все функции Simple Start, а также управление и оплату счетов, доступ для 3 пользователей для совместной работы и отслеживание времени.
- Плюс - Его можно получить за 24 доллара в месяц на распродаже, однако обычно он стоит 80 долларов в месяц. В дополнение к Essentials он включает в себя отслеживание запасов, доступ 5 пользователей и отслеживание прибыльности проекта.
- Продвинутый - План в настоящее время можно купить за 54 доллара в месяц в течение трех месяцев, хотя он стоит 180 долларов. Дополнительные функции включают в себя более 5 пользователей, бизнес-аналитику и понимание, управление расходами сотрудников, пакетные счета и расходы, настройку доступа по ролям, интеграцию приложений, выделенную команду по работе с клиентами, онлайн-обучение по требованию, автоматизацию процессов и задач и восстановление данных компании.
Дополнительный расчет заработной платы
Пользователям предлагаются три плана, благодаря которым расчет заработной платы и рутинная работа по управлению персоналом становятся очень простыми. Все планы включают автоматический расчет заработной платы, расчет заработной платы и налогов, автоматические налоги и формы, управление гарнирами, неограниченное количество расчетов заработной платы, управление вычетами, отчетами и т. д.
Доступны следующие варианты:
- Ядро расчета заработной платы – 13.50 долларов США в месяц в течение трех месяцев плюс 4 доллара США за сотрудника.
- Премия по заработной плате – 22.50 доллара в месяц в течение трех месяцев плюс 8 долларов на сотрудника. Он предлагает дополнительные функции, такие как прямой депозит в тот же день, компенсация работникам, центр поддержки персонала и т. д.
- Элита заработной платы – 37.50 долларов США в месяц в течение трех месяцев плюс 10 долларов США за сотрудника и включает в себя такие функции, как круглосуточная экспертная поддержка продукта, защита от налоговых штрафов, личный консультант по персоналу и т. д.
Возможности QuickBooks
Рентабельность проекта и стоимость работ - Поскольку успех любого бизнеса связан с потерями и прибылью, эта функция ведет учет всех расходов, связанных с работой или проектом. Это помогает команде анализировать проекты, которые являются прибыльными, а те, которые просто работают на мельнице.
На приборной панели отображаются полученные доходы и расходы, аналитические данные, показывающие популярные проекты, чтобы импровизировать и принимать более эффективные решения, отчеты на основе заработной платы, времени, позволяющие избежать перерасхода средств, а также прогнозировать стоимость активов в режиме реального времени и другие расходы.
Бухгалтерия QuickBooks Live – Он собирает финансовые данные компании, ведет учет транзакций в системе бухгалтерского учета и обеспечивает бесперебойную работу бизнеса. Он помогает управлять налоговыми декларациями и отчислениями, принимать более разумные управленческие решения и финансировать ваш бизнес.
Управление запасами – Система позволяет пользователям отслеживать детали, связанные с продажами, покупками, платежами, сырьем и готовой продукцией. Он отслеживает поставки в режиме реального времени и помогает пользователям планировать закупки у производителей. Это не только экономит время пользователей, но и помогает им без проблем проводить аудит, прогнозировать продажи и планировать бюджет.
Управление счетами - Все счета могут быть организованы и управляться из единого интерфейса, при этом они автоматически записываются и отслеживаются. Расходы могут быть оплачены нескольким поставщикам либо с помощью «Оплаты счетов» для тех, которые должны быть оплачены позже, либо «Выписывания чеков» для тех, которые вам нужно немедленно оплатить или за которые уже были оплачены. Частичная сумма любого счета также может быть урегулирована. Кредитные карты можно использовать для отсрочки оплаты счетов и одновременного получения вознаграждения, однако взимается комиссия в размере 2.9%.
Отслеживать расходы - Пользователи могут подключать свои банковские счета, кредитные карты, PayPal, Square и пару других платежных шлюзов, классифицировать свои расходы и проверять встроенные отчеты, чтобы отслеживать каждую совершенную транзакцию. Пользователям предоставляется возможность сканирования квитанций, которую они могут использовать для загрузки счетов для будущих ссылок, таких как информация о продавце, дата и сумма покупки, способ оплаты и т. д. 😍
1099 Управление подрядчиками – Он записывает все платежи, переводимые подрядчикам, а затем генерирует 1099 форм, готовых для отправки во время подачи налоговых деклараций. Отдельный журнал для расходов и арендных поставок подрядчиками может вестись, чтобы все было организовано и легко. Платформа является авторизованным поставщиком электронных файлов IRS и может отправлять налоговые формы для пользователей в электронном виде.
Reporting – Отчеты показывают эффективность бизнеса в режиме реального времени с финансовой информацией, такой как отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств, балансовые отчеты и т. д. Отчеты можно настроить для создания профессионального сводного отчета, чтобы представить его своим деловым партнерам. Бухгалтерские отчеты содержат подробную информацию об открытых счетах-фактурах, причитающихся суммах, остатках клиентов и т. д.
Автоматический расчет налога с продаж - Можно легко добавить налог с продаж в счета-фактуры, чтобы QuickBooks автоматически рассчитывал ставку налога с продаж в зависимости от даты, типа продукта или услуги, местоположения и клиента. Можно легко получить доступ к отчету об обязательствах по налогу с продаж, который показывает общую сумму налога с продаж, который был собран, а также сумму, причитающуюся властям. Он отображает общий объем продаж, подлежащих налогообложению, общий объем необлагаемых налогом продаж, налоговую ставку и т. д., все данные налогового органа не учитываются.
Электронное выставление счетов – Это один из многих инструментов, позволяющих сэкономить время, предлагаемых QuickBooks, с помощью которого клиенты могут отправлять счета по электронной почте и принимать платежи с помощью кредитных/дебетовых карт и банковских переводов ACH. Ускоренные счета можно планировать, настраивать и дублировать для нескольких клиентов. Выставление счетов за выполнение автоматически отслеживает общую оценку суммы и разбивает ее на несколько на основе этапов, контрольных точек проекта и процента выполненной работы.
Интеграции – QuickBooks предлагает множество вариантов интеграции, упрощающих бухгалтерский учет и управление бизнесом. Некоторые из доступных API-интерфейсов стороннего программного обеспечения: PayPal, Shopify, Amazon Business, Square, Fathom и т. д.
Налоговые вычеты - Можно либо использовать налоговые категории QuickBooks, либо создавать свои собственные для автоматической организации и сортировки своих деловых расходов, что удобно при подаче налоговых деклараций. Квитанции можно сканировать и автоматически упорядочивать. Ежеквартальный расчет налога дает пользователям информацию о том, какую сумму необходимо отложить для целей налогообложения.
Оценки - Можно разработать и настроить профессиональный шаблон сметы, который включает скидки, единицы хранения продуктов, условия оплаты и т. д. Его можно отправить по электронной почте клиентам, и они могут принять его, а также подписать его цифровой подписью. После принятия эти оценки могут быть преобразованы в счета, в то время как QuickBooks занимается обработкой платежей, отслеживанием транзакций и переводом средств на ваш счет.
Мобильное приложение – Вести бизнес еще никогда не было так просто: можно использовать свои смартфоны для ввода сведений о транзакциях, учета затрат, выставления счетов клиентам и отправки отчетов. Можно получить доступ к балансу, запустить быстрый отчет о прибылях и убытках и многое другое. В QuickBooks можно войти, используя данные учетной записи, а мобильное приложение доступно как для пользователей iOS, так и для Android. 😚
Автоматическое резервное копирование – Платформа автоматически создает резервные копии данных компании в облаке, поэтому пользователям не нужно беспокоиться о потере важных файлов и информации.
Читайте также: Gusto Review: это законная платформа для расчета заработной платы и управления персоналом?
QuickBooks Пользовательский опыт
Платформа имеет простой и понятный интерфейс, который очень прост для понимания и отлично подходит для использования, что делает ее очень удобной для начинающих. Панель навигации содержит ряд вкладок для быстрого доступа, таких как банковские операции, продажи, денежный поток, расходы, проекты, пробег, бухгалтерский учет и т. д.
Плюсы и минусы
👍 Плюсы
- Имеет интуитивно понятный и удобный для начинающих интерфейс с отличной приборной панелью и системой навигации.
- Автоматизированный расчет заработной платы, облачное резервное копирование, управление запасами, комплексная отчетность и электронное выставление счетов.
- Простота обслуживания и обмена бухгалтерской информацией с помощью таких функций, как оперативная бухгалтерия.
- Автоматизированная налоговая регистрация и формы в зависимости от законов местных, государственных и национальных властей.
- Предлагает множество образовательных и вспомогательных материалов, таких как блоги, статьи, видеоуроки, живые уроки и т. д.
- Интегрирует ряд сторонних приложений вместе с мобильными приложениями для пользователей Android и iOS.
👎 Минусы
- Ежемесячный план может быть немного дороже.
- Только ограниченное число пользователей может получить доступ к программному обеспечению.
Службы поддержки клиентов
QuickBooks предлагает множество ресурсов поддержки. База знаний содержит множество статей на различные темы, посты в блогах, видеоуроки, вебинары, а также обучающие курсы.
Связаться с представителем компании можно по электронной почте, в чате и по телефону. Пользователи могут подключаться к сообществу и начинать обсуждения на любую тему, связанную с платформой или их услугами.
Как связаться с живым человеком?
- Перейдите в меню «Справка».
- В окне Помощника введите «Чат» в поле.
- Введите свои проблемы и нажмите «Давайте поговорим» и начните общаться со специалистом службы поддержки.
Заключение – последнее слово
Давайте закончим наш обзор QuickBooks, подведя итог тому, что мы уже рассмотрели. Это одно из лучших программ для бухгалтерского учета и управления бизнесом для малого и среднего бизнеса.
Платформа предлагает множество функций, таких как автоматизированный расчет заработной платы, налоговые вычеты, компенсация работникам, аналитика и информация, наложение ареста на заработную плату, помощь экспертов по персоналу, автоматическое резервное копирование и т. д. Тарифные планы могут варьироваться от 25 до 180 долларов без каких-либо скидок и контрактов.
Читайте также: Sage против Quickbooks: какое программное обеспечение для бухгалтерского учета лучше?
Часто задаваемые вопросы 🤔
Следующие шаги можно выполнить, если пользователи хотят ввести количество времени, которое они потратили на выполнение конкретной задачи.
1. Нажмите «Сотрудники» в верхнем меню и выберите «Ввести время».
2. Еженедельное расписание можно создать, нажав «Использовать еженедельное расписание».
3. Выберите сотрудника в раскрывающемся списке Имя.
4. Если вы хотите выставить счет за время, выберите клиента, элемент услуги и отметьте время как подлежащее оплате.
5. Выберите статью расчета времени и введите количество отработанных часов в графе за день.
6. Щелкните Сохранить, а затем Закрыть, чтобы сохранить расписание.
