Содержание:
Вы раздумывали над тем, стоит ли использовать Justworks для расчета заработной платы и услуг административного управления в вашей организации? 😊
Не волнуйтесь, мы вас прикроем. В этом подробном обзоре Justworks мы рассмотрим большинство аспектов платформы, включая процедуру адаптации, цены и планы, функции расчета заработной платы, соответствие требованиям и инструменты отдела кадров, льготы для сотрудников и поддержку клиентов, а также некоторые часто задаваемые вопросы.
Обзор Justworks
Компания Justworks, основанная в 2012 году, имеет штаб-квартиру в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк, и получила 50 миллионов долларов в виде последнего финансирования серии E. Предприятие поддерживается многочисленными авторитетными инвесторами, такими как Union Square Ventures, Bain Capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital и многие другие.
Платформа подтверждает себя крылатой фразой, и я цитирую: «Justworks избавляет от необходимости развивать бизнес и облегчает неизвестность», и, честно говоря, это все, чего мы действительно хотим.
Вам разрешено запускать начисление заработной платы, что очень просто для вас, автоматические налоговые декларации для ваших работников W-2 и 1099, вы можете создавать профили для наемных, полных, неполных, почасовых, контрактных работников, а также поставщиков, настроить цикл платежей в соответствии с вашей политикой, создание планов вознаграждения сотрудников и многое другое. 😍
Вам может быть интересно, что отличает Justworks от любых других сервисов расчета заработной платы? Начнем с того, что Justworks — это сертифицированная и аккредитованная профессиональная организация работодателей, которая отличает ее от других базовых платформ. Давайте подробно рассмотрим различные категории рассматриваемой платформы.
Процесс адаптации Justworks
Чтобы начать использовать услуги и инструменты Justworks для вашей компании, вам сначала необходимо создать учетную запись на платформе. Обычно регистрация занимает пару минут, следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать то же самое.
- Перейдите на официальный сайт Justworks и нажмите кнопку «Начать» в правом верхнем углу главной страницы.
- Вы будете перенаправлены на страницу, где вам нужно заполнить форму с запросом сведений о вашей личности и компании. Введите такую информацию, как адрес электронной почты, юридическое имя, номер телефона, название компании, количество сотрудников, вариант медицинского страхования и текущий поставщик заработной платы, если таковой имеется.
- После заполнения всей формы нажмите на кнопку «Отправить».
Читайте также: Gusto Review: это законная платформа для расчета заработной платы и управления персоналом?
Цены и планы Justworks
Один из наиболее важных решающих факторов, без сомнения, сводится к структуре ценообразования. Justworks предлагает две разные модели ценообразования, отличающиеся включением преимуществ для здоровья. Структура ценообразования зависит от количества сотрудников, для которых вы подписываетесь на план.
Базовый
Если в вашей организации работает менее 25 сотрудников, с вас взимается плата в размере 49 долларов США в месяц за каждого сотрудника. В общей сложности для сотрудников от 25 до 99 вам придется платить 44 доллара США за сотрудника в месяц, а для количества сотрудников от 100 до 174 вы будете платить 39 долларов США за сотрудника в месяц. 😚
Однако, если в вашей компании работает 175 или более человек, вы получите указанную цену вместо фиксированной.
Вот некоторые из включенных функций; Заработная плата для наемных и почасовых сотрудников, выплаты вне цикла, выплаты поставщикам и подрядчикам, поддержка сертифицированных консультантов по персоналу, документы W-2 и 1099, документы по страхованию по безработице, консультирование по персоналу, онлайн-адаптация сотрудников, тренинги по предотвращению домогательств и включению, управление Pto, Интеграция программного обеспечения для бухгалтерского учета, настройка плана, льготы для пассажиров, электронная подпись и т. д.
Джастворкс Плюс
Если у вас менее 25 сотрудников, вам придется платить 99 долларов за каждого сотрудника каждый месяц, от 25 до 99 сотрудников вам придется платить 89 долларов и 79 долларов за сотрудника от 100 до 174 сотрудников. Как и в случае с планом «Базовый» для сотрудников более 174 человек, вы получаете определенную цену.
Наряду с «Базовым» планом вам предлагаются такие функции, как администрирование COBRA, услуги One medical и Health advocacy.
У вас также есть доступ к дополнениям, за которые вы должны платить дополнительно, таким как компенсация работникам (обязательно), страхование жизни и инвалидности, льготы для здоровья и хорошего самочувствия, членство в фитнесе, 401 (k), страхование зубов и зрения, сберегательный счет здоровья (HSA). ) и гибкий доступ к счету расходов (FSA), отслеживание времени и медицинское страхование.
Преимущества Justworks
Вы можете настроить высококачественное покрытие льгот для всех членов вашей команды. Поскольку Justworks напрямую связывается со страховыми компаниями, вы можете быть уверены, что у вас будет доступ к лучшим планам медицинского страхования.
Дополнительным преимуществом использования преимуществ Justworks является то, что все ваши сотрудники могут без дополнительной оплаты получить доступ к услугам первичной медико-санитарной помощи One Medical, а также к личным услугам защиты здоровья Health Advocate.
Указанная цена продления медицинского страхования для ваших сотрудников точно прогнозируется в соответствии с вашими требованиями в процессе андеррайтинга на основе данных.
Что касается вопроса о том, кто имеет право на получение пособий, ответ таков: все. Все сотрудники, работающие полный рабочий день, сотрудники, работающие неполный рабочий день (в среднем не менее 30 часов работы в неделю), а также отдельные владельцы имеют право на льготы.
Сберегательный счет
Это учетная запись с налоговыми льготами, доступная только для сотрудников, зарегистрированных в квалифицированном плане медицинского страхования с высокой франшизой. Счета HSA позволяют вам делать необлагаемые налогом взносы, которые можно платить за медицинское страхование.
Он покрывает такие расходы, как посещение врача и больницы, рецепты, доплаты, очки, страховые взносы на долгосрочный уход и страховые взносы COBRA. Сотрудники могут изменить свои взносы HSA в любое время и могут снять всю сумму, доступную на их счете.
Гибкие счета расходов
Justworks предоставляет два разных типа учетных записей FSA, а именно Healthcare и Dependent Care FSA. FSA позволяют сотрудникам использовать свои доллары до вычета налогов для оплаты расходов на медицинское страхование или уход за иждивенцами из собственного кармана. Общая сумма до налогообложения, которую работник решил оставить в стороне, вычитается в течение всего календарного года из каждой зарплаты в равных пропорциях.
Healthcare FSA — максимальная сумма, которую можно инвестировать в Healthcare FSA, составляет 2,850 долларов США. Вы можете использовать его для покрытия доплат за медицинские, офтальмологические, стоматологические услуги и необлагаемых вычетом расходов.
Dependent Care FSA — ваши сотрудники покрывают связанные с работой расходы на уход за соответствующим иждивенцем. Чтобы быть квалифицированным иждивенцем, необходимо соответствовать любой из следующих категорий; Налоговый иждивенец работника моложе 13 лет или пожилого родителя или супруга (физически или умственно неспособного к самообслуживанию).
Читайте также: ZenBusiness Review: может ли это помочь начать бизнес?
401 (к)
Justowrks поможет вам создать учетную запись 401 (k) для ваших сотрудников посредством связи со Slavic 401 (k), что позволит вам получить доступ к средствам из первоклассных финансовых учреждений. Вы можете получить поддержку от таких организаций, как Fidelity, Schwab и Vanguard.
Преимущества пригородных поездов
Он возмещает вашим сотрудникам до вычета налогов расходы на транспорт и парковку, связанные с квалифицированной работой. Ограничение суммы до уплаты налогов, установленное IRS, гласит, что сотрудник может вносить или использовать до 560 долларов США ежемесячно для оплаты пригородных поездок, включая проезд и парковку. 😇
Заработная плата Justworks
Вы можете очень легко платить как наемным, так и почасовым сотрудникам, работающим на вас, вносить единовременные комиссионные или компенсационные платежи, автоматизировать прямые депозиты, следовать налогам на заработную плату и правилам занятости и многое другое, используя упрощенную систему начисления заработной платы. Остановимся подробнее на основных аспектах, связанных с начислением заработной платы.
Процесс оплаты
Justworks позволяет автоматизировать и упростить все, что связано с расчетом заработной платы, включая депозиты, выплаты вне цикла, возмещение расходов и т. д.
Хотя платежи списываются с одного проверенного счета компании, который был настроен во время настройки организации, заработная плата может быть разделена для внесения на несколько счетов. Вы можете отправлять платежи во все 50 штатов США и устанавливать напоминания для их своевременной обработки.
Управление оплатой
Justworks позволяет автоматизировать внутренние платежи всем вашим поставщикам и подрядчикам во всех 50 штатах и оплачивать их. Вы можете совершать платежи, которые включают бонусы, автоматический прямой депозит, комиссионные, разовые платежи, возмещения и выплаты за сверхурочную работу.
Соблюдайте правила налогообложения и занятости
Justworks позаботится о подаче налоговых деклараций W-2 и 1099 на заработную плату, предлагает ресурсы и поддержку, которые помогут вам соблюдать требования и информировать вас о правилах трудоустройства.
Государственное страхование по безработице (для работодателей) — оно рассчитывается на основе таких факторов, как базовая заработная плата, которая определяет максимальную сумму вашего заработка, которая может облагаться налогом в данном году, и ставка (на основе количества бывших сотрудников, подавших заявки на пособие по безработице в прошлом). .
Местный подоходный налог и подоходный налог штата. Местный подоходный налог зависит от места вашей работы и проживания. Каждый штат вводит свой собственный подоходный налог наряду с федеральным подоходным налогом.
HR-инструменты Justworks
Платформа предоставляет множество административных ресурсов, интеграций и инструментов для управления персоналом, которые позволяют вам легко управлять своей командой и решать связанные с ней задачи. 😉
Найм и адаптация
Вы можете быстро нанять высококвалифицированных сотрудников и привлечь их к работе всего за несколько простых шагов. Вы получаете инструменты, которые помогут вам вести каталог компании и настроить руководство для сотрудников, в то время как Justworks подает ваши формы W-2, обновляет информацию I-9 в файлах и документах, связанных с сотрудниками за пределами штата.
Отслеживание оплачиваемых выходных
С помощью инструментов Justworks вы можете управлять, отслеживать и утверждать больше, чем просто отпуск и больничный лист. У вас есть доступ, чтобы отмечать и классифицировать выплаты по следующим разделам; плавающие каникулы, обязанности присяжных, отпуск в связи с тяжелой утратой, волонтерское время и отпуск.
Статистика и отчетность
Justworks предлагает несколько инструментов и предварительно созданных отчетов, разделенных и посвященных различным темам, которые позволяют вам получить важную информацию о бизнесе. Вот некоторые из включенных отчетов: Баланс PTO, отчет о статусе обучения, статус адаптации, последнее изменение заработной платы, численность персонала, история работы, использование табеля учета рабочего времени и т. д.
Читайте также: Gusto против Justworks: какая платформа для начисления заработной платы лучше для вас?
Служба поддержки клиентов Justworks
Лучше обслуживание клиентов, более надежными услуги автоматически становится. Итак, вот все, к чему у вас есть доступ как в отношении самопомощи, так и в отношении выбора эксперта. Платформа предлагает Ресурсный центр, а также Справочный центр, каждый из которых содержит статьи, руководства и рекомендуемые видеоролики.
У вас также есть доступ к вебинарам, информационным бюллетеням, различным мероприятиям, а также к специальным страницам обновлений продуктов, обновлениям трудового законодательства, реферальной программе и каталогу MWBE. Вы можете связаться со службой поддержки Justworks пятью различными способами, включая телефон, электронную почту, чат, SMS и Slack.
Вы подключаетесь и присоединяетесь к различным социальным форумам Justworks, чтобы стать частью сообщества на таких платформах, как Instagram, YouTube, Facebook, Twitter и LinkedIn.
Обзор Justworks — окончательный вывод
Завершая наш обзор Justworks, резюмируя все, что мы уже рассмотрели. Justworks — это PEO, который может сотрудничать с вашей организацией в качестве соработника. Платформа предлагает множество преимуществ, которые могут быть назначены членам вашей команды, что приведет к большей удовлетворенности сотрудников.
Вы получаете доступ к первоклассным HR-инструментам, комплаенсу, аналитике и отчетам, инструментам расчета заработной платы, интеграции, инструментам отслеживания рабочего времени и многому другому, а также отличную поддержку клиентов. Единственный минус, цены немного выше, чем у конкурентов.
Часто задаваемые вопросы 🤔
У новых сотрудников есть 30 дней, чтобы выбрать желаемый тарифный план. По данным Justworks, сотрудники имеют право на получение пособий после первого месяца с момента прихода на работу. Однако дата приемлемости может быть отложена, если ваша конкретная компания установила 30- или 60-дневный период ожидания.
Нет, средства HSA не имеют срока действия и могут быть пролонгированы в конце календарного года.
Абсолютно да. Они помогают вам ориентироваться и понимать сложные проблемы со здоровьем, предоставляют услуги в области психического здоровья, работы и жизни, а также значительную экономию на медицинских и стоматологических счетах.
