Gusto против QuickBooks 2024: какой из них ЛУЧШИЙ? (Сравнение)

Содержание:

В наши дни компаниям всех форм и размеров становится немного легче, поскольку они наделены множеством доступных и многофункциональных программ для управления персоналом и расчета заработной платы, которые позволяют им сосредоточиться на своей нише.

Gusto и QuickBooks — две самые популярные и надежные онлайн-платформы для расчета заработной платы. В этом руководстве мы попытаемся выяснить, какой вариант лучше, чем другой. 😇

В этом обзоре Gusto и QuickBooks мы будем сравнивать обе платформы на основе цен и планов, функций расчета заработной платы, автоматизированных инструментов, преимуществ, интеграций, пользовательского интерфейса, поддержки клиентов.

Вкус Обзор

Gusto был запущен как ZenPayroll в 2012 году со штаб-квартирой в Сан-Франциско. Платформа обслуживает более 200 тысяч компаний по всему миру и поддерживается такими инвесторами, как T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital и т. д.

Он предлагает автоматизированные и ручные варианты расчета заработной платы, неограниченные выплаты, вознаграждения работникам, профили самообслуживания подрядчиков, компенсацию работникам, налоговые декларации по заработной плате, отчеты на конец года, отслеживание времени и многое другое.

Обзор QuickBooks

Облачная виртуальная платформа была впервые запущена в 1983 году и на сегодняшний день помогла 7 миллионам предприятий. QuickBooks предоставляет множество функций, некоторые из которых включают создание отчетов, отслеживание продаж, ведение бухгалтерского учета в реальном времени, автоматические налоги с продаж, отслеживание проектов, налоговые вычеты, управление запасами, электронное выставление счетов и т. д.

Gusto против QuickBooks – Тарифные планы

Мы все склоняемся к доступной платформе с богатыми функциональными возможностями. Давайте посмотрим на варианты ценообразования, которые доступны для обеих платформ по отдельности.

Планы подписки Gusto

Core - План стоит 39 долларов в месяц и 6 долларов в месяц на одного сотрудника. План «Основной» предназначен для малых предприятий, которые выполняют простые обязанности, такие как выплата заработной платы в соответствии с графиком оплаты.
Завершено - Планом можно воспользоваться за 39 долларов в месяц и 12 долларов в месяц на одного сотрудника. Это предназначено для предприятий со сложными рабочими операциями и потребностями в управлении командой.
Консьерж - План стоит 149 долларов в месяц и 12 долларов в месяц на одного сотрудника. Он эффективно работает с компаниями, у которых есть сложные потребности в персонале, несколько принципов и политик соответствия.
Выбирать - Чтобы узнать о ценах, необходимо связаться с отделом продаж Gusto. Быстрорастущие компании, нуждающиеся в специальной группе поддержки и передовых инструментах, могут использовать «Выбрать».
Только подрядчик – План стоит 6 долларов в месяц на человека и доступен только для подрядчиков, которые еще не наняли сотрудников W-2.

Некоторые из функций и услуг, включенных во все планы, включают неограниченные платежные ведомости, платежную ведомость в нескольких штатах, налоговые декларации и платежи, 2-дневный прямой депозит, гарниры, несколько ставок оплаты, интеграцию бухгалтерского учета, заработную плату на автопилоте, налоговые формы, автоматическое выставление счетов, контрольный список, отчеты по заработной плате и т. д.

План подписки QuickBooks

Простой старт – План стоит около 25 долларов в месяц, но доступен за 7.50 долларов по сниженной цене в течение трех месяцев подряд.
Основы - План стоит 50 долларов в месяц, но в настоящее время его можно купить за 15 долларов в месяц на три месяца.
Плюс - План можно приобрести за 24 доллара в месяц при продаже; однако обычно это стоит 80 долларов в месяц.
Продвинутый - План в настоящее время можно купить за 54 доллара, хотя обычно он стоит 180 долларов в месяц.

Все планы QuickBooks включают следующие функции; отслеживать доходы и расходы, счета-фактуры, принимать платежи, управлять 1099 подрядчиками, отслеживать мили, управлять денежным потоком, отправлять оценки, максимальные налоговые вычеты, составлять общие отчеты, собирать и систематизировать квитанции и отслеживать продажи и налоги.

Особенности вкуса

Gusto и QuickBooks предлагают своим клиентам множество функций, и, поскольку оба они представляют собой программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом, большинство функций схожи. Давайте подробнее рассмотрим эти особенности. 😍

Заработная плата

Автоматизированные налоги – Местные, государственные и федеральные налоги рассчитываются, регистрируются и уплачиваются автоматически.

Оформление алиментов – Единовременные или повторяющиеся отчисления могут быть автоматизированы из заработной платы работника на счета взыскания заработной платы.

W-2 и 1099 – Платформа автоматически создает, хранит и отправляет формы W-2 и 1099 сотрудникам и подрядчикам.

Отчет о новом найме – Информация о найме нового сотрудника обновляется без вмешательства человека.

Особенности расчета заработной платы Gusto

Кредиты на чаевые FLSA: минимальная заработная плата – Заработная плата работников регулируется в соответствии с требованиями минимальной заработной платы.

Дебетовая карта Gusto – Все сотрудники получают дебетовые карты, которые позволяют им легче получать зарплату в день выплаты жалованья.

Несколько ставок оплаты - Сотрудникам можно платить по разным ставкам в зависимости от их обязанностей и назначений.

Отслеживание времени и проекта

Отслеживание проекта – Все затраты на рабочую силу можно определить с помощью отслеживания проекта, а также подробных отчетов и аналитических данных в режиме реального времени. Сотрудники могут отслеживать время, которое они посвящают выполнению отдельных задач.

Отслеживание времени – Часы работы сотрудника отслеживаются для каждой рабочей недели, если они наняты по нескольким ставкам. Сотрудники W-2 могут вводить и уходить каждую смену или вручную вводить часы каждый день.

Инструменты свободного времени – Работодатели могут принимать решения о переходящих остатках, переносах и политиках отгулов, таких как отпуск по уходу за ребенком, праздники, больничные, личный день, тяжелая утрата, волонтерство, погода и т. д.

Найм и адаптация

Gusto помогает организациям находить и нанимать квалифицированных сотрудников, размещая предложения о работе на общедоступных форумах и отслеживая заявки. Документы сотрудников могут быть подписаны цифровой подписью и хранятся в Интернете для обеспечения конфиденциальности. Ниже перечислены некоторые из предоставляемых функций:

Управление талантами - Предоставляет инструменты, которые оценивают производительность сотрудников, улучшают построение культуры, предоставляют ресурсы для развития карьеры и отзывы менеджеров.
Время и посещаемость – Рабочее время члена команды, выходные и праздничные дни можно отслеживать на основе сотрудника, даты или отдела. Сотрудники могут приходить и уходить с помощью мобильного приложения или компьютера Gusto, а их присутствие проверяется системой отслеживания геолокации.
Инсайты и отчеты – Можно создавать отчеты и опросы для анализа важных данных, помогающих принимать эффективные решения.

Возможности QuickBooks

Управление запасами

Это позволяет пользователям отслеживать поставки в режиме реального времени и отслеживать информацию, связанную с продажами, платежами, сырьем, закупками, остатками и готовой продукцией. Это помогает владельцам бизнеса планировать свои покупки, продажи и бюджеты.

Отслеживать расходы

Пользователи могут подключать свои финансовые счета, такие как банковский счет, кредитные карты, PayPal и т. д., и эта функция позволяет им классифицировать свои расходы, сканировать квитанции для будущих ссылок и анализировать встроенные отчеты обо всех транзакциях. 😚

Живая бухгалтерия

Он хранит данные компании и ведет записи транзакций, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса. Он помогает в налоговых декларациях, налоговых вычетах, управленческих решениях и вопросах, связанных с финансами.

Управление счетами

Счета организуются, управляются, регистрируются и отслеживаются автоматически, и к ним можно получить доступ из единого интерфейса. Пользователи могут оплачивать счета либо «Оплатить счета», либо «Выписать чеки».

Платформа позволяет пользователям оплачивать частичную сумму любого счета, и, кроме того, кредитные карты могут использоваться для их полной отсрочки, однако взимается комиссия в размере 2.9%.

Вознаграждения работникам

Когда дело доходит до льгот для сотрудников, обе платформы поддерживают как одинаковые, так и разные виды страхования и возмещения.

Компенсация рабочим - Это одна из таких страховок, поддерживаемая обеими платформами. Он покрывает сотрудников в случае, если они получили травму или заболели на работе, и может оплачивать свои медицинские счета, расходы на реабилитацию и т. д. через него.
401(к) планы – Gusto и QuickBooks сотрудничают с Guideline для планов 401 (k), которые в основном представляют собой пенсионные планы. Это позволяет сотрудникам вносить определенную сумму своей заработной платы до налогообложения на счет, к которому нельзя получить доступ, пока они не будут соответствовать определенным требованиям, таким как выход на пенсию.

Вкус

Платформа также поддерживает пригородные поездки и льготы для здоровья.

Пригородные льготы - Включает транспортные расходы (поезд, метро, автобус, микроавтобус, паром, канатная дорога и убер-пул) и расходы на парковку (автостоянки, счетчики и гаражи).

Польза здоровью - Сотрудники могут быть возмещены по следующим счетам; неотложная помощь, госпитализация, уход за матерями и новорожденными, психическое здоровье, услуги по расстройствам, связанным с употреблением психоактивных веществ, хронические заболевания, отпускаемые по рецепту лекарства, реабилитационные услуги, уход за полостью рта и зрением и т. д.

Интеграции

QuickBooks – Платформа интегрируется с более чем 650 программами для ряда категорий, некоторые из которых:

Рассчитать котировки – Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul и др.
Учет времени - QuickBooks Time, Hour Timesheet, Time Tracking by eBillity и т. д.
Управление проектом - Перемотка резервных копий, Jobber, Aero Workflow, ERPAG и т. д.
Выполнить расчет заработной платы – InStaff, greytHR, Easy Commissions и др.
Отслеживание расходов – Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense и т. д.
Отслеживание запасов – SOS Inventory, eBay, Synder, Connex и т. д.

Вкус – Платформа также предлагает множество сторонних приложений и программного обеспечения, некоторые из которых следующие:

Сотрудничество – Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox и т. д.
Управление расходами – Расходы, управление расходами и т. д.
Соблюдения правовых норм - Capbase, Secureframe, Vanta, Hyperproof и др.
Управление производительностью - 15Five, Bonusly, Эмпульс и др.
Налоговая подготовка – Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd и т. д.
Отслеживание времени – «Домашняя база», «Когда я работаю», «Заместитель», «Время QuickBooks» и т. д.
Инсайты и аналитика – Pave, Dataddo, The Calculate Hub и т. д.

Пользовательский интерфейс

Gusto имеет интуитивно понятную платформу, минималистичный дизайн, довольно прост в использовании и имеет отличную панель навигации, которую можно использовать для быстрого доступа практически к каждому сервису и ресурсу. 😊

QuickBooks также имеет удобный интерфейс для начинающих. Панель навигации содержит ряд вкладок для быстрого доступа, таких как банковские операции, продажи, денежный поток, расходы, проекты, пробег, бухгалтерский учет и т. д.

Службы поддержки клиентов

Вкус – Он предлагает справочный центр, состоящий из обширных статей, видеоуроков, бизнес-руководств, часто задаваемых вопросов и сообщений в блогах. Со службой поддержки компании можно связаться через чат, электронную почту и телефонные звонки, доступные с 8:5 до XNUMX:XNUMX по тихоокеанскому стандартному времени с понедельника по пятницу.

Быстрые книги – Платформа предлагает базу знаний, которая содержит статьи, блоги, видеоуроки, вебинары и учебные классы. С представителями компании можно связаться через чат, электронную почту и телефонный звонок. У пользователей также есть возможность связаться с сообществом, чтобы обсудить вопросы, связанные с платформой.

Заключение

Завершая этот обзор QuickBooks и Gusto, мы высказываем свое мнение о том, когда выбирать какую платформу.

Удовольствие от QuickBooks

Вы хотите использовать больше, чем просто базовый план медицинского страхования для сотрудников.
Вам нужны услуги по расчету заработной платы для малого бизнеса с ограниченным числом сотрудников. 😘
Требуйте доступный план подписки для управления персоналом вместе с услугами по расчету заработной платы.

QuickBooks вместо Gusto

Вы хотите выбрать услуги по расчету заработной платы в соответствии с вашими потребностями.
Хотите использовать функцию прямого депозита на следующий день.
Нужна страховка, покрывающая сотрудников во всех 50 штатах США.

Часто задаваемые вопросы

Q1. Предлагает ли Gusto услуги по расчету заработной платы на международном уровне?

Нет, Gusto предлагает расчет заработной платы только в США.

Q2. Застрахован ли текущий счет QuickBooks FDIC?

Да, средства застрахованы FDIC на стандартном лимите в 250,000 XNUMX долларов США*.