Содержание:
Вы когда-нибудь чувствовали себя потерянными из-за беспорядочных встреч, путаных заметок и слишком большого количества электронных писем?
Ты не единственный. Секрет более качественных и организованных встреч? 🤝
Правильное программное обеспечение. Добро пожаловать в мир программного обеспечения для управления собраниями – оно создано для того, чтобы сделать ваши встречи легкими, организованными и ценными каждую минуту. 👨💻
Давайте рассмотрим лучшие варианты, которые превратят хаос на ваших встречах в спокойствие. 🔎
5 лучших программ для эффективного управления командными собраниями?
Зохо Один
Zoho One — отличный инструмент для организации вебинаров и онлайн-встреч. Zoho. Он делает гораздо больше, чем просто помогает планировать встречи; он позволяет вам общаться в видеочате, отправлять сообщения в режиме реального времени и отслеживать задачи в одном удобном месте.
Что делает его лучшим выбором, так это то, что он дает вам множество функций, не усложняя его. Вы можете легко проводить вебинары и встречи, присоединяться к ним и следить за ними.
Кроме того, с его помощью очень удобно обслуживать гостей, делиться информацией во время собраний и следить за тем, чтобы каждый мог присоединиться.
Вот почему Zoho One пользуется популярностью среди компаний, желающих сделать свои встречи лучше и проще.
📌 #4 уникальных функций
📍 Все в одном месте: Zoho One предназначен не только для встреч или вебинаров; это как большой ящик для инструментов, внутри которого находится более 40 инструментов.
Вы можете делать гораздо больше, чем просто планировать встречи. Вы также можете обрабатывать электронную почту, управлять проектами и отслеживать своих клиентов в одном месте.
Это упрощает задачу, поскольку вам не нужно переключаться между разными приложениями.
📍 Сделайте вещи автоматическими: вы можете настроить Zoho One так, чтобы он делал что-то за вас, например отправлял благодарственные письма после встречи или напоминал людям, когда пришло время встретиться.
Вы можете изменить эти настройки, чтобы делать именно то, что вам нужно, что сэкономит вам много времени.
📍 Учитесь на своих встречах: Zoho One можно внимательно следить за тем, как проходят ваши встречи и вебинары. Он расскажет вам не только о том, сколько людей пришло, но и о том, насколько они были заинтересованы и что они думали.
Это поможет вам понять, что работает лучше всего и как сделать ваши встречи еще лучше.
📍 Зия, ваш помощник в области искусственного интеллекта: Zoho One поставляется с Зией, ИИ-помощником. Зия может помочь выбрать лучшее время для вашей встречи, напомнить о ней вам и другим и даже подвести итог обсуждению.
Зия также может просмотреть ваши данные и дать вам советы по улучшению ваших встреч.
🪄 2 очка улучшения
📍 Это может быть сложно использовать: Поскольку Zoho One имеет так много функций и инструментов, это может немного сбить с толку людей, которые плохо знакомы с ним или не очень разбираются в технологиях.
Если бы его было проще понять и начать использовать, больше людей могли бы насладиться всеми его замечательными вещами. Более простой способ показать людям, как им пользоваться, был бы большой помощью.
📍 Работа с другими приложениями: Хотя Zoho One делает много, он не всегда хорошо сочетается с другими приложениями или инструментами, которые могут использовать предприятия.
Если бы было проще связать Zoho One с другими популярными приложениями, это было бы более полезно для компаний, которые используют сочетание различных инструментов.
Упрощение работы с другими приложениями может сделать многих людей счастливее.
писец
eScribe — это первоклассное программное обеспечение, созданное для государственного сектора, которое помогает упростить управление собраниями, сократить бумажную работу и сделать все более понятным для всех.
Что действительно выделяет eScribe, так это то, насколько хорошо он понимает, что нужно общественным организациям.
У него есть специальные инструменты для составления повесток дня, написания протоколов собраний и отслеживания задач, и все это разработано с учетом правил и открытости, необходимых для публичных собраний.
eScribe также позволяет людям за пределами организации видеть, что происходит на собраниях, помогая государственному сектору быть более открытым и подотчетным.
Его простая в использовании настройка и возможность делиться собраниями в прямом эфире или в записи делают его фаворитом среди публичных групп, стремящихся работать более эффективно и лучше общаться с сообществом.
#4 Уникальные особенности
📍 Проверка правил: eScribe помогает убедиться, что все документы собраний, такие как повестки дня и протоколы, соответствуют законам и правилам, необходимым для публичных собраний.
Это означает меньше беспокойства о том, что вы допустите ошибку в юридических вопросах.
📍 Сайт для всех: В eScribe есть специальная часть, которая позволяет любому человеку видеть, что происходит на собраниях. Они могут проверять повестку дня, читать протоколы или смотреть встречи в прямом эфире.
Это помогает государственному сектору быть более открытым и позволяет людям знать, что происходит.
📍 Отслеживание задач: После встречи eScribe помогает следить за решенными задачами.
Он гарантирует, что все будет выполнено, и информирует всех о прогрессе, что отлично подходит для сохранения организованности и прозрачности.
📍 Легкое составление повестки дня: в eScribe есть замечательная функция, которая позволяет быстро создавать повестки дня встреч с помощью шаблонов.
Это экономит время и гарантирует, что каждая повестка дня встречи будет выглядеть профессионально и охватывать все необходимые моменты.
🪄 2 очка улучшения
📍 Лучшее мобильное использование: eScribe может улучшить работу на телефонах и планшетах. В настоящее время каждый использует свои мобильные устройства для чего угодно, поэтому наличие лучшего приложения облегчит людям выполнение задач по проведению встреч, где бы они ни находились.
Это сделало бы его более удобным для пользователей, которые всегда в движении.
📍 Работа с другими приложениями: eScribe также может улучшить работу с другим программным обеспечением и инструментами, которые используют организации.
Если бы он мог более плавно соединяться с другими приложениями, которые помогают в таких вещах, как проекты, общение и организация работы, это сэкономило бы время и облегчило бы работу каждого.
Быстрые ссылки:
- 3 лучшие альтернативы масштабированию: больше нет 40-минутного барьера
- 5 лучших компаний-разработчиков программного обеспечения CRM, которые доминируют
Товарищ
Fellow — это первоклассный инструмент для управления собраниями, поскольку его цель — улучшить командную работу и убедиться, что все знают, что им нужно делать.
Что выделяет Fellow, так это то, что он позволяет каждому участвовать в планировании встречи, вместе делать заметки в режиме реального времени и оставлять отзывы.
Это означает, что встречи — это больше, чем просто разговоры; они о том, что каждый вносит свой вклад и добивается результатов.
Кроме того, Fellow хорошо работает с инструментами, которые уже использует большинство команд, такими как календари и приложения для обмена сообщениями, поэтому начать использовать его очень легко.
Простой дизайн в сочетании с мощными способами постановки целей и отслеживания прогресса делает Fellow идеальным программным обеспечением для команд, желающих улучшить свои встречи и совместную работу.
📌 4 уникальные функции
📍 Планируйте вместе: Перед встречей каждый может добавить в повестку дня то, о чем хочет поговорить. Это помогает быть уверенным, что все важные вещи охвачены, и все знают, чего ожидать.
📍 Делайте заметки вместе: Во время встречи люди могут делать заметки в одном и том же месте в одно и то же время. Таким образом, все основные моменты, решения и последующие шаги сохраняются и легко доступны всем для просмотра.
📍 Назначить задачи: На собрании вы можете решить, кому, что и когда нужно сделать. Fellow отслеживает эти задачи, поэтому не возникает путаницы в том, кто что делает, и это помогает быть уверенным, что все будет выполнено.
📍 Помогите друг другу стать лучше: после встреч люди могут оставить друг другу отзывы о том, как они справились. Это отлично подходит для обучения и улучшения совместной работы.
🪄 2 очка улучшения
📍 Забавные инструменты для встреч: Fellow может добавить некоторые интересные функции, такие как быстрые опросы, место для вопросов или способ выдвигать идеи, которые каждый сможет увидеть и добавить к ним во время встречи.
Это сделает встречи более оживленными и вовлечет в них больше людей, особенно при встречах онлайн, где легко потерять концентрацию.
📍 Возможности адаптации люстр: Пользователи выразили желание иметь больше возможностей настройки в Fellow. Это включает в себя большую гибкость в форматировании заметок о собраниях, настраиваемые шаблоны для разных типов собраний, а также возможность более глубокой настройки уведомлений и напоминаний.
Расширение этих возможностей позволит командам более точно адаптировать инструмент к своим конкретным рабочим процессам и предпочтениям.
Авома
Avoma — это умный инструмент искусственного интеллекта, который действительно незаменим в качестве помощника на собраниях. Это похоже на суперпомощника, который слушает ваши встречи, записывает то, что все говорят, и даже выбирает для вас важные части.
Что хорошо в Avoma, так это то, как она может понимать и обобщать ваши встречи, показывая вам основные моменты и то, что нужно делать дальше.
Он хорошо работает с вашими любимыми приложениями для видеозвонков, что делает его очень удобным для онлайн-встреч.
Avoma идеально подходит для команд, которые хотят сделать свои встречи более продуктивными и не пропустить ни одной важной детали.
📌 #4 уникальных функций
📍 Транскрипция с помощью искусственного интеллекта: Avoma слушает ваши встречи и записывает все сказанное, поэтому вам не нужно делать заметки. Это означает, что вы можете больше сосредоточиться на обсуждении, а не на написании.
📍 Краткие сводки: после встречи интеллектуальная система Avoma выделяет основные моменты и необходимые действия, предоставляя вам краткое изложение.
Это поможет вам запомнить важные вещи без необходимости заново просматривать все записи.
📍 Отслеживание задач: Avoma также следит за задачами, упомянутыми на встрече, показывая, кому что нужно делать и как идет работа. Это гарантирует, что ничего не забудется.
📍 Информация о встречах: Avoma наблюдает за тем, как проходят ваши встречи, и дает вам советы, как сделать их лучше, например, тратить меньше времени на определенные темы или более активно вовлекать всех.
🪄 2 очка улучшений
📍 Узнайте, что вам нравится: Avoma могла бы стать лучше, если бы поучилась у вас. Если бы вы могли сказать ему, когда он делает ошибки в заметках, или показать, насколько вам нравятся сводки совещаний.
Avoma может начать делать их такими, какими вы хотите, и со временем они станут лучше.
📍 Сделайте встречи веселее: Avoma может добавить функции, которые сделают собрания более оживленными, например быстрое голосование за идеи или возможность людям указывать на важные вещи по мере их возникновения.
Это сделает встречи более интересными и поможет Avoma выделить и выделить эти интересные моменты в заметках о встречах.
💡 Топ-5 советов по выбору идеального программного обеспечения для управления встречами
📍 Оцените конкретные потребности вашей команды
Начните с понимания конкретных проблем и требований, с которыми ваша команда сталкивается при проведении встреч. Вам нужно лучшее планирование, автоматизированное ведение протокола или более привлекательные инструменты для совместной работы?
Определение ваших основных потребностей поможет сузить выбор до программного обеспечения, которое предлагает нужные функции.
📍 Ищите возможности интеграции
Выбирайте программное обеспечение, которое легко интегрируется с другими инструментами, которые ваша команда использует ежедневно, такими как электронная почта, календари, приложения для управления проектами и коммуникационные платформы.
Эта интеграция сводит к минимуму необходимость переключения между приложениями, оптимизируя рабочий процесс.
📍 Оцените простоту использования
Инструмент хорош настолько, насколько хорошо он принят в вашей команде. Выбирайте программное обеспечение с удобным интерфейсом, в котором члены вашей команды смогут легко ориентироваться.
Рассмотрите возможность использования программного обеспечения, которое предлагает пробный период, чтобы вы могли проверить его удобство использования и то, насколько хорошо оно соответствует рабочему процессу вашей команды.
📍 Проверьте масштабируемость
По мере роста вашей команды или организации ваши потребности в управлении собраниями будут меняться. Выбирайте программное обеспечение, которое можно масштабировать по мере вашего роста, вмещая больше пользователей, собраний и данных без значительного снижения производительности или необходимости дорогостоящего обновления.
📍 Учитывайте безопасность и соответствие требованиям
Особенно важно для команд в регулируемых отраслях гарантировать, что программное обеспечение соответствует соответствующим правилам защиты данных и предлагает надежные функции безопасности для защиты информации о ваших собраниях и любых обсуждаемых конфиденциальных данных.
🔥 Итог
В 2024 году программное обеспечение для управления собраниями сделало организацию и проведение встреч очень простыми. Он использует интеллектуальные технологии для планирования встреч, ведения заметок и автоматического отслеживания задач.
Это помогает всем лучше работать вместе, особенно когда они находятся в разных местах. Программное обеспечение соединяется с другими рабочими инструментами, делая все более эффективным.
Это особенно полезно для команд, которые работают удаленно, поскольку позволяют всем оставаться синхронизированными. Заглядывая в будущее, новые технологии, такие как виртуальная реальность, могут сделать встречи еще более интерактивными.
В целом, это программное обеспечение очень помогает на собраниях, в которых больше внимания уделяется принятию решений, а не хлопотам по их планированию.
