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O que é QuickBooks?
QuickBooks é uma plataforma de contabilidade online que oferece seus serviços para novas, pequenas e médias empresas.
Portanto, se você está procurando o software de contabilidade certo para sua organização e deseja saber mais sobre o QuickBooks, fique até o final desta revisão. 😊
Nesta revisão do QuickBooks, avaliaremos a plataforma baseada em nuvem com base em planos e preços, recursos, experiência do usuário, suporte de contato, além de seus benefícios e desvantagens.
Visão geral do QuickBooks
O QuickBooks foi lançado inicialmente em 1983 e existe há quase 40 anos. A empresa atende a mais de 7 milhões de empresas, o que diz muito sobre seus produtos e reputação.
O QuickBooks vem repleto de recursos e funcionalidades, como gerenciamento de fluxo de caixa, geração de relatórios, rastreamento de vendas, impostos sobre vendas, rastreamento de tempo, rastreamento de estoque, gerenciamento de 1099 contratados e muito mais.
Os usuários podem selecionar qualquer um dos quatro planos de preços junto com a funcionalidade opcional de folha de pagamento. Vamos começar com nossa extensa e detalhada análise do QuickBooks sem mais delongas. 😇
Leia também: Gusto vs QuickBooks: qual é o melhor?
Planos de preços QuickBooks
Os preços são categorizados em quatro planos diferentes e os usuários podem optar por aquele que atende às suas necessidades. Todos os planos oferecem uma avaliação gratuita de 30 dias. A seguir estão os planos de seleção disponíveis:
- Começo Simples - O plano geralmente custa cerca de US $ 25 por mês, mas os usuários podem aproveitar um desconto e obtê-lo por US $ 7.50 mensalmente por três meses consecutivos. As funcionalidades incluídas neste plano são as seguintes: rastrear receitas e despesas, faturas, aceitar pagamentos, deduções máximas de impostos, executar relatórios gerais, capturar e organizar recibos, rastrear milhas, gerenciar fluxo de caixa, enviar orçamentos, gerenciar 1099 contratados e acompanhar vendas e impostos.
- Essenciais - O plano custa US $ 50 por mês, mas atualmente pode ser comprado por US $ 15 por mês durante três meses. Ele inclui todos os recursos do Simple Start, além de gerenciar e pagar contas, acesso de 3 usuários para trabalho em equipe perfeito e controle de tempo.
- Plus - Pode-se obtê-lo por US $ 24 por mês em uma venda, mas normalmente custa US $ 80 por mês. Além do Essentials, ele incorpora rastreamento de estoque, acesso de 5 usuários e acompanhamento da lucratividade do projeto.
- Avançado - Atualmente, o plano pode ser comprado por US$ 54 por mês durante três meses, embora custe US$ 180. A funcionalidade extra inclui mais de 5 usuários, análises e insights de negócios, gerenciamento de despesas de funcionários, faturas e despesas em lote, personalização de acesso por funções, integrações de aplicativos, equipe de contas dedicada, treinamento on-line sob demanda, automatização de processos e tarefas e restauração de dados da empresa.
Folha de pagamento opcional
São oferecidos aos usuários três planos através dos quais as folhas de pagamento e as tarefas de gestão de RH se tornam super fáceis de lidar. Todos os planos incluem folha de pagamento automática, cálculo de pagamento e impostos, impostos e formulários automatizados, gerenciamento de penhoras, execuções ilimitadas de folha de pagamento, gerenciamento de deduções, relatórios etc.
A seguir estão as opções disponíveis:
- Núcleo de folha de pagamento - $ 13.50 por mês durante três meses mais $ 4 por funcionário.
- Prêmio de folha de pagamento - $ 22.50 por mês durante três meses mais $ 8 por funcionário. Oferece recursos adicionais como depósito direto no mesmo dia, compensação do trabalhador, centro de suporte de RH, etc.
- Elite da folha de pagamento - US$ 37.50 por mês durante três meses mais US$ 10 por funcionário e incorpora funcionalidades como suporte especializado ao produto 24 horas por dia, 7 dias por semana, proteção contra multas fiscais, consultor de RH pessoal, etc.
Recursos do QuickBooks
Lucratividade do projeto e custo do trabalho – Como o sucesso de qualquer negócio está atrelado às perdas e ganhos, esse recurso mantém o registro de todas as despesas relacionadas a uma obra ou projeto. Isso ajuda a equipe a analisar os projetos que são rentáveis, enquanto aqueles que estão apenas funcionando para a fábrica.
O painel exibe as receitas e custos realizados, insights mostrando os projetos de tendências para improvisar e tomar melhores decisões, relatórios com base em salários de mão de obra, tempo, evita derrapagens de custos e prevê custos de ativos em tempo real e outras despesas.
Escrituração ao vivo do QuickBooks – Reúne os dados financeiros da empresa, mantém os registros das transações em um sistema de contabilidade e mantém o negócio funcionando sem problemas. Ele auxilia na gestão de declarações e deduções fiscais, tomando decisões de gestão mais inteligentes e financiando seu negócio.
Gestão de Inventário – O sistema permite que os usuários acompanhem os detalhes relacionados a vendas, compras, pagamentos, matérias-primas e produto acabado. Ele monitora o fornecimento em tempo real e ajuda os usuários a planejar suas compras junto aos fabricantes. Isso não apenas economiza o tempo do usuário, mas também o ajuda na auditoria sem complicações, na previsão das vendas e no planejamento do orçamento.
Gerenciamento de contas – Todas as contas podem ser organizadas e gerenciadas a partir de uma única interface enquanto são gravadas e rastreadas automaticamente. As despesas podem ser pagas a vários fornecedores por “Pagar Contas” para aquelas que devem ser pagas posteriormente e “Escrever cheques” para aquelas que você precisa pagar imediatamente ou pelas quais foram pagas. O valor parcial de qualquer conta também pode ser liquidado. Os cartões de crédito podem ser usados para adiar as contas e simultaneamente ganhar recompensas, mas é cobrada uma taxa de 2.9%.
Controlar despesas - Os usuários podem conectar suas contas bancárias, cartões de crédito, PayPal, Square e alguns outros gateways de pagamento, categorizar suas despesas e verificar os relatórios integrados para rastrear todas as transações feitas. Uma opção para digitalizar os recibos é fornecida aos usuários que eles podem usar para carregar as contas para referências futuras, como informações do fornecedor, data e valor da compra, modo de pagamento, etc. 😍
1099 Gestão de Empreiteiros – Registra todos os pagamentos que estão sendo repassados aos contratantes e gera 1099 formulários prontos para serem enviados durante as declarações fiscais. Um registro separado para despesas e suprimentos de aluguel por empreiteiros pode ser mantido para manter as coisas organizadas e fáceis. A plataforma é um provedor de arquivo eletrônico autorizado do IRS e pode enviar os formulários fiscais para os usuários eletronicamente.
Relatórios – Os relatórios mostram o desempenho dos negócios em tempo real com informações financeiras, como demonstrativos de resultados, demonstrativos de fluxo de caixa, balanços, etc. Os relatórios podem ser personalizados para criar um resumo profissional para apresentá-lo aos seus parceiros de negócios. Os relatórios contábeis mostram detalhes sobre faturas em aberto, valores devidos, saldos de clientes, etc.
Cálculo automatizado de imposto sobre vendas – Pode-se adicionar facilmente o imposto sobre vendas às faturas para que o QuickBooks calcule automaticamente a taxa de imposto sobre vendas, dependendo da data, tipo de produto ou serviço, local e cliente. Pode-se acessar facilmente o relatório de responsabilidade do imposto sobre vendas, que mostra o valor total do imposto sobre vendas que foi coletado junto com o que é devido às autoridades. Ele exibe o total de vendas tributáveis, total de vendas não tributáveis, alíquota de imposto, etc., todos discriminados pela agência fiscal.
Facturação Electrónica – É uma das muitas ferramentas de economia de tempo oferecidas pelo QuickBooks através do qual as faturas por e-mail podem ser enviadas aos clientes e podem aceitar pagamentos via cartões de crédito/débito e transferências bancárias ACH. As faturas aceleradas podem ser agendadas, personalizadas e duplicadas para vários clientes. O faturamento progressivo rastreia automaticamente o valor total estimado e o divide em vários com base em etapas, marcos do projeto e porcentagem do trabalho concluído.
Integrações – O QuickBooks oferece uma infinidade de opções de integração para facilitar o gerenciamento de contabilidade e negócios. Algumas das APIs de software de terceiros disponíveis são PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom, etc.
Dedução de taxas - Pode-se usar as categorias fiscais do QuickBooks ou criar suas próprias para organizar e classificar suas despesas comerciais automaticamente, o que é útil durante os registros fiscais. Os recibos podem ser digitalizados e organizados automaticamente. O cálculo do imposto trimestral dá aos usuários um aviso sobre quanto valor precisa ser reservado para fins fiscais.
Estimativas – Pode-se projetar e personalizar um modelo de orçamento profissional que inclui descontos, unidades de estoque de produtos, condições de pagamento, etc. Pode ser enviado por e-mail aos clientes e eles podem aceitá-lo e assiná-lo digitalmente. Uma vez aceitas, essas estimativas podem ser transformadas em faturas enquanto o QuickBooks cuida do processamento de pagamentos, rastreamento de transações e transferência de fundos para sua conta.
Aplicação móvel – Administrar um negócio nunca foi tão fácil, pode-se usar seus smartphones para inserir detalhes de transações, registrar custos, faturar clientes e enviar relatórios. Pode-se acessar um balanço, executar um relatório rápido de perda de lucro e muito mais. Pode-se fazer login no QuickBooks usando os detalhes da conta e o aplicativo móvel está disponível para usuários de iOS e Android. 😚
Backups automáticos – A plataforma faz backup automático dos dados da empresa na nuvem e assim os usuários não precisam se preocupar em perder seus arquivos e informações importantes.
Leia também: Revisão do Gusto: É uma plataforma de folha de pagamento e RH legítima?
QuickBooks Experiência do Usuário
A plataforma possui uma interface simples e limpa, muito fácil de entender e excelente de usar, o que a torna muito amigável para iniciantes. A barra de navegação contém uma série de abas para acesso rápido, como bancos, vendas, fluxo de caixa, despesas, projetos, quilometragem, contabilidade, etc.
Prós e Contras
👍 Prós
- Possui uma interface intuitiva e amigável para iniciantes com um excelente painel e sistema de navegação.
- Folha de pagamento automatizada, backup na nuvem, gerenciamento de estoque, relatórios abrangentes e faturamento eletrônico.
- Fácil de manter e compartilhar informações contábeis por meio de funcionalidades como contabilidade ao vivo.
- Arquivamento e formulários de impostos automatizados, dependendo das leis das autoridades locais, estaduais e nacionais.
- Oferece toneladas de material educacional e de suporte, como blogs, artigos, tutoriais em vídeo, aulas ao vivo, etc.
- Integra vários aplicativos de terceiros junto com aplicativos móveis para usuários de Android e iOS.
👎 Contras
- O plano mensal pode ser um pouco caro.
- Apenas um número limitado de usuários pode acessar o software.
Serviços de suporte ao cliente
O QuickBooks oferece muitos recursos de suporte. A base de conhecimento contém toneladas de artigos sobre vários tópicos, postagens em blogs, tutoriais em vídeo, webinars e aulas de treinamento.
Pode-se entrar em contato com o representante da empresa via e-mail, chat ao vivo e telefonema. Os usuários podem se conectar com a comunidade e iniciar discussões sobre qualquer assunto relacionado à plataforma ou seus serviços.
Como se conectar a uma pessoa viva?
- Vá para o menu Ajuda.
- Na janela do Assistente, digite “Chat” no campo.
- Insira suas preocupações e clique em “Vamos conversar” e comece a conversar com o especialista em suporte.
Conclusão - Palavra Final
Vamos encerrar nossa análise do QuickBooks resumindo o que abordamos até agora. É um dos melhores softwares de contabilidade e gestão de negócios para pequenas e médias empresas.
A plataforma oferece vários recursos, como folha de pagamento automatizada, deduções fiscais, remuneração do trabalhador, análises e insights, penhora de salários, ajuda de especialistas de RH, backups automáticos etc. Os planos de preços podem variar de US $ 25 a US $ 180 sem descontos e contratos.
Leia também: Sage vs Quickbooks: Qual melhor software de contabilidade?
Perguntas frequentes 🤔
As etapas a seguir podem ser seguidas se os usuários quiserem inserir a quantidade de tempo que gastaram trabalhando em uma tarefa específica.
1. Clique na opção “Employees” no menu superior e selecione “Enter Time”.
2. O quadro de horários semanal pode ser criado clicando em “Usar Quadro de Horários Semanal”.
3. Escolha um funcionário na lista suspensa Nome.
4. Se você deseja faturar o tempo, escolha um cliente, item de serviço e marque o tempo como faturável.
5. Escolha um item da folha de pagamento para o tempo e insira o número de horas trabalhadas na coluna do dia.
6. Clique em Salvar e em Fechar para salvar o quadro de horários.
