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Você está pensando se deve ou não usar os serviços de folha de pagamento e gerenciamento administrativo da Justworks para sua organização? 😊
Não se preocupe, nós cuidamos de você. Nesta revisão detalhada da Justworks, abordaremos a maioria dos aspectos da plataforma, incluindo procedimento de integração, preços e planos, recursos de folha de pagamento, conformidade e ferramentas de RH, benefícios aos funcionários e suporte ao cliente, além de algumas perguntas frequentes.
Visão geral do Justworks
Fundada em 2012, a Justworks está sediada em Nova York, NY e recebeu US$ 50 milhões no último financiamento da série E. O empreendimento é apoiado por vários investidores respeitáveis, como Union Square Ventures, Bain capital, Redpoint, Spark Capital, FirstMark, Index Ventures, Thrive Capital, para citar alguns.
A plataforma endossa a si mesma por um bordão e cito “Justworks tira a ocupação do crescimento de um negócio e alivia o desconhecido” e, honestamente, isso é tudo o que realmente queremos.
Você tem permissão para executar a folha de pagamento que é super fácil para você, arquivamentos automáticos de impostos para seus trabalhadores W-2 e 1099, pode criar perfis para trabalhadores assalariados, em período integral, meio período, horistas, contratados e fornecedores, configurar ciclo de pagamentos de acordo com suas políticas, crie planos de benefícios para funcionários e muito mais. 😍
Você pode estar se perguntando o que torna o Justworks diferente de qualquer outro serviço de folha de pagamento? Bem, para começar, a Justworks é uma organização empregadora profissional certificada e credenciada que a diferencia de outras plataformas básicas. Vamos entrar em detalhes sobre várias categorias da plataforma em questão.
Processo de integração da Justworks
Para começar a usar os serviços e ferramentas da Justworks para sua empresa, primeiro você precisa criar uma conta na plataforma. Geralmente leva alguns minutos para se registrar, siga as etapas abaixo para fazer o mesmo.
- Vá para o site oficial da Justworks e clique no botão “Começar” presente no canto superior direito da página inicial.
- Você será redirecionado para uma página onde precisa preencher um formulário solicitando detalhes sobre sua identidade e empresa. Insira as informações como endereço de e-mail, razão social, número de telefone, nome da empresa, número de funcionários, opção de seguro de saúde e provedor de folha de pagamento atual, se houver.
- Após preencher todo o formulário, clique no botão “Enviar”.
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Preços e Planos Justworks
Um dos fatores decisivos mais importantes, sem dúvida, se resume à estrutura de preços. A Justworks fornece dois tipos diferentes de modelos de precificação diferenciados pela inclusão de benefícios de saúde. A estrutura de preços depende do número de funcionários para os quais você está assinando o plano.
Justworks Básico
Se a sua organização tiver funcionários com menos de 25 anos, será cobrado US$ 49 por mês para cada funcionário. Para um total de funcionários entre 25 e 99, você terá que pagar US$ 44 por funcionário por um mês e, para um número de funcionários entre 100 e 174, será cobrado US$ 39 por funcionário por mês. 😚
No entanto, se a sua empresa tiver um número igual ou superior a 175 trabalhadores, receberá um preço cotado em vez de um preço fixo.
Alguns dos recursos incluídos são os seguintes; Folha de pagamento para funcionários assalariados e horistas, pagamentos fora do ciclo, pagamentos a fornecedores e contratados, suporte de consultores de RH certificados, arquivamentos W-2 e 1099, arquivamentos de seguro-desemprego, consultoria de RH, integração de funcionários on-line, treinamentos de prevenção e inclusão de assédio, gerenciamento de Pto, Integrações de software de contabilidade, configuração de plano, benefícios de passageiros, assinatura eletrônica, etc.
Justworks Plus
Se você tiver menos de 25 funcionários, terá que pagar US$ 99 por funcionário a cada mês, para 25 a 99 funcionários, terá que pagar US$ 89 e US$ 79 por funcionário para 100 a 174 funcionários. Semelhante ao plano “Básico” para funcionários com mais de 174, você obtém um preço cotado específico.
Juntamente com o plano “Básico” são oferecidas funcionalidades como administração COBRA, One medical e serviços de advocacia em saúde.
Você também tem acesso a complementos que você tem que pagar adicionalmente, como Trabalhador Comp (obrigatório), Seguro de Vida e Invalidez, Benefícios de Saúde e Bem-Estar, Associação de Fitness, 401(k), Seguro odontológico e de visão, Conta poupança de saúde (HSA ) e acesso à conta de gastos flexíveis (FSA), controle de tempo e seguro médico.
Benefícios Justworks
Você pode personalizar a cobertura de benefícios de alta qualidade para todos os membros de sua equipe. Como a Justworks contata diretamente as operadoras de planos de saúde, você pode ter certeza de que terá acesso aos melhores planos de saúde.
As vantagens adicionais de usar os benefícios da Justworks é que todos os seus funcionários podem acessar os serviços de atendimento primário sob demanda da One Medical, bem como os serviços de advocacia de saúde pessoal da Health Advocate sem custo adicional.
O preço cotado das renovações de seguro de saúde para seus funcionários é previsto com precisão de acordo com suas necessidades durante o processo de subscrição orientado a dados.
Na medida em que todos são elegíveis para a questão dos benefícios é considerado, a resposta é, todos. Todos os funcionários de tempo integral, funcionários de meio período (uma média de pelo menos 30 horas de serviço por semana) e proprietários específicos são elegíveis para benefícios.
Conta de poupança de saúde
É uma conta com vantagem fiscal elegível apenas para funcionários inscritos em um plano de saúde qualificado com alta franquia. As contas HSA permitem que você faça contribuições isentas de impostos que podem ser pagas pelo seguro de saúde.
Cobre despesas como consultas médicas e hospitalares, prescrições, co-pagamentos, óculos, prêmios de seguro de cuidados de longo prazo e prêmios COBRA. Os funcionários podem alterar suas contribuições HSA a qualquer momento e podem sacar todo o valor disponível em sua conta.
Contas de gastos flexíveis
A Justworks fornece dois tipos diferentes de contas FSA, a saber, Healthcare e Dependent Care FSA. Os FSAs permitem que os funcionários usem seus dólares antes dos impostos para liquidar o seguro de saúde do próprio bolso ou despesas de cuidados de dependentes. O valor total antes de impostos decidido a ser mantido por um funcionário é deduzido por um ano civil inteiro de cada contracheque em proporções iguais.
Healthcare FSA – O limite máximo de valor que pode ser investido no Healthcare FSA é de $ 2,850. Você pode usá-lo para cobrir despesas médicas, de visão, odontológicas e despesas dedutíveis.
Dependent Care FSA – Seus funcionários são cobertos pelos custos de cuidados relacionados ao trabalho para um dependente qualificado. Para ser um dependente qualificado, uma das seguintes categorias deve ser preenchida; Dependente fiscal do empregado menor de 13 anos ou pai ou cônjuge idoso (incapaz física ou mentalmente de cuidar de si mesmo).
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401 (k)
O Justowrks ajuda você a configurar uma conta 401(k) para seus funcionários por meio de um vínculo com o Slavic 401(k), permitindo que você tenha acesso a fundos de instituições financeiras de primeira linha. Você pode obter apoio de instituições como Fidelity, Schwab e Vanguard.
Benefícios para o viajante
Ele reembolsa seus funcionários por meio de dólares antes dos impostos contra despesas de transporte e estacionamento relacionadas ao trabalho qualificado. O limite de valor antes de impostos imposto pelo IRS afirma que um funcionário pode contribuir ou usar até US$ 560 mensalmente para benefícios de transporte, incluindo transporte público e estacionamento. 😇
Folha de pagamento Justworks
Você pode facilmente pagar funcionários assalariados e horistas que trabalham para você, fazer pagamentos únicos de comissões ou reembolsos, automatizar depósitos diretos, seguir os impostos sobre a folha de pagamento e os regulamentos trabalhistas e muito mais usando um sistema simplificado de folha de pagamento. Vamos discutir os principais aspectos relacionados à folha de pagamento em detalhes.
para qualquer empresa
O Justworks permite automatizar e simplificar tudo relacionado à folha de pagamento, incluindo depósitos, pagamentos fora do ciclo, reembolsos de despesas, etc.
Embora os pagamentos sejam debitados de uma única conta da empresa verificada que foi configurada durante a configuração da organização, os salários podem ser divididos para serem depositados em várias contas. Você pode enviar pagamentos para todos os 50 estados dos EUA e configurar lembretes para processá-los em tempo hábil.
Gestão de Pagamentos
O Justworks permite que você automatize e pague pagamentos domésticos a todos os seus fornecedores e contratados em todos os 50 estados. Você pode fazer pagamentos que incluem bônus, depósito direto automatizado, comissões, pagamentos únicos, reembolsos e pagamentos de horas extras.
Cumprir com os impostos e regulamentos trabalhistas
A Justworks cuida dos arquivamentos de impostos sobre a folha de pagamento de W-2s e 1099s, oferece recursos e suporte que o ajudam a manter a conformidade e a atualizá-lo sobre os regulamentos trabalhistas.
Seguro Desemprego Estadual (Para Empregadores) – É calculado com base em fatores como base salarial, que especifica o valor máximo de seus ganhos que podem ser tributados em um determinado ano e taxa (com base no número de ex-funcionários que apresentaram pedidos de desemprego no passado) .
Imposto de Renda Local e Estadual – O imposto de renda local depende do seu local de trabalho e residência. Cada estado impõe seu próprio imposto de renda variável junto com os impostos de renda federais.
Ferramentas de RH Justworks
A plataforma fornece vários recursos administrativos de RH, integrações e ferramentas para permitir que você gerencie e lide com sua equipe e tarefas relacionadas com facilidade. 😉
Contratação e Integração
Você pode contratar rapidamente funcionários altamente qualificados e integrá-los em apenas algumas etapas simples. Você obtém ferramentas que o ajudam a manter um diretório da empresa e configurar o manual do funcionário enquanto a Justworks arquiva seus W-2s, atualiza as informações do I-9 no arquivo e na papelada associada a funcionários de fora do estado.
Dias de folga pagos
Você pode gerenciar, acompanhar e aprovar mais do que meras férias e licenças médicas com a ajuda das ferramentas Justworks. Você tem acesso para marcar e categorizar os pagamentos nas seguintes divisões; férias flutuantes, serviço de júri, licença por luto, tempo de voluntariado e licença.
Insights e relatórios
Justworks oferece várias ferramentas e relatórios pré-construídos divididos e dedicados a vários tópicos que permitem obter importantes insights de negócios. Alguns dos relatórios incluídos são os seguintes; Saldo de PTO, relatório de status de treinamento, status de integração, última alteração de pagamento, número de funcionários, histórico de trabalho, uso de cartão de ponto, etc.
Leia também: Gusto vs Justworks: qual plataforma de folha de pagamento é melhor para você?
Atendimento ao Cliente Justworks
Melhor os serviços de atendimento ao cliente, mais confiáveis os serviços se tornam automaticamente. Então, aqui está tudo o que você tem acesso em relação à auto-ajuda e às opções de especialistas. A plataforma oferece um centro de recursos e um centro de ajuda, ambos incorporando artigos, guias e vídeos em destaque.
Você também tem acesso a webinars, boletins informativos, vários eventos, além de páginas dedicadas de atualizações de produtos, atualizações de leis trabalhistas, Programa de Referência e Diretório MWBE. Você pode entrar em contato com a equipe de suporte da Justworks por meio de cinco métodos diferentes, que incluem telefone, e-mail, chat ao vivo, SMS e Slack.
Você se conecta e participa de vários fóruns sociais da Justworks para se tornar parte da comunidade em plataformas como Instagram, YouTube, Facebook, Twitter e LinkedIn.
Revisão Justworks - Conclusão Final
Encerrando nossa análise do Justworks, resumindo tudo o que abordamos até agora. A Justworks é uma PEO que pode fazer parceria com sua organização para atuar como co-empregador. A plataforma oferece vários benefícios que podem ser atribuídos aos membros de sua equipe, resultando em maior satisfação dos funcionários.
Você obtém acesso a ferramentas de RH de primeira linha, conformidade, insights e relatórios, ferramentas de folha de pagamento, integrações, ferramentas de controle de tempo e muito mais, além de excelente suporte ao cliente. A única desvantagem, os preços são um pouco mais elevados do que os seus concorrentes.
Dúvidas 🤔
Os funcionários recém-contratados têm 30 dias para escolher os planos desejados. De acordo com a Justworks, os funcionários são elegíveis para benefícios após o primeiro mês da data de adesão. A data de elegibilidade, no entanto, pode ser adiada se sua empresa em particular tiver estabelecido um período de espera de 30 ou 60 dias.
Não, os fundos HSA nunca expiram e podem ser rolados no final do ano civil.
Absolutamente sim. Eles ajudam você a navegar e entender problemas complexos de saúde, fornecer serviços de saúde mental, serviços de trabalho e vida, além de economias significativas em contas médicas e odontológicas.
