Gusto vs QuickBooks 2024: qual é o melhor? (Comparação)

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Hoje em dia, as empresas de todas as formas e tamanhos têm um pouco de facilidade, pois são abençoadas com vários softwares de RH e folha de pagamento acessíveis e ricos em recursos, que permitem que se concentrem em seu nicho.

Gusto e QuickBooks são duas das plataformas de folha de pagamento online mais populares e confiáveis. Neste guia, tentaremos descobrir qual é a melhor opção que a outra. 😇

Nesta revisão do Gusto vs QuickBooks, compararemos as duas plataformas com base em preços e planos, recursos de folha de pagamento, ferramentas automatizadas, benefícios, integrações, experiência de interface do usuário, suporte ao cliente.

Visão geral do entusiasmo

A Gusto foi lançada como ZenPayroll em 2012 e está sediada em São Francisco. A plataforma atende a mais de 200 mil empresas internacionalmente e é apoiada por investidores como T.Rowe Price, Franklin Templeton, Sands Capital, Glynn Capital, etc.

Ele oferece opções de folha de pagamento automatizadas e manuais, execuções de pagamento ilimitadas, benefícios de funcionários, perfis de autoatendimento de contratados, compensação de trabalhadores, arquivamentos de impostos de folha de pagamento, relatórios de final de ano, rastreamento de tempo e muito mais.

Visão geral do QuickBooks

A plataforma virtual baseada em nuvem foi lançada pela primeira vez em 1983 e ajudou 7 milhões de empresas até hoje. O QuickBooks fornece vários recursos, alguns dos quais são geração de relatórios, rastreamento de vendas, contabilidade ao vivo, impostos sobre vendas automatizados, rastreamento de projetos, deduções fiscais, gerenciamento de estoque, faturamento eletrônico etc.

Gusto vs QuickBooks – Planos de preços

Todos nós mostramos uma inclinação para uma plataforma acessível que vem repleta de funcionalidades ricas. Vejamos as opções de preços que estão disponíveis para nós por ambas as plataformas individualmente.

Planos de assinatura Gusto

Testemunho - O plano custa $ 39 por mês e $ 6 por mês por funcionário. O plano “Core” é selecionado para pequenas empresas que lidam com responsabilidades simples, como pagar salários de acordo com os cronogramas de pagamento.
Completo - O plano pode ser aproveitado por US $ 39 por mês e US $ 12 por mês por funcionário. Isso é projetado para empresas com operações de trabalho complexas e necessidades de gerenciamento de equipe.
Portaria - O plano custa $ 149 por mês e $ 12 por mês por funcionário. Ele funciona efetivamente com empresas que têm necessidades sofisticadas de RH, vários princípios e políticas de conformidade.
Selecione - A equipe de vendas da Gusto deve ser contatada para obter informações sobre preços. Empresas em rápido crescimento que precisam de uma equipe de suporte dedicada e ferramentas avançadas podem usar o “Select”.
Apenas Contratada - O plano custa US $ 6 por mês por pessoa e está disponível apenas para empresas contratadas que ainda não contrataram funcionários W-2.

Alguns dos recursos e serviços incorporados em todos os planos são folhas de pagamento ilimitadas, folha de pagamento multi-estado, declarações e pagamentos de impostos, depósito direto de 2 dias, penhoras, taxas de pagamento múltiplas, integrações contábeis, folha de pagamento no piloto automático, formulários fiscais, faturamento automatizado, checklist de integração, relatórios de folha de pagamento, etc.

Plano de assinatura do QuickBooks

Começo Simples - O plano custa cerca de US$ 25 por mês, mas está disponível por US$ 7.50 com desconto por três meses consecutivos.
Essenciais - O plano custa US $ 50 por mês, mas atualmente pode ser comprado por US $ 15 /mês por três meses.
Plus - O plano pode ser aproveitado $ 24 por mês em uma venda; no entanto, geralmente custa US $ 80 por mês.
Avançado - O plano pode ser comprado atualmente por US$ 54, embora normalmente custe US$ 180 por mês.

Todos os planos QuickBooks incorporam as seguintes funcionalidades; rastreie receitas e despesas, faturas, aceite pagamentos, gerencie 1099 contratados, rastreie milhas, gerencie fluxo de caixa, envie estimativas, deduções máximas de impostos, execute relatórios gerais, capture e organize recibos e rastreie vendas e impostos.

Recursos de gosto

Gusto e QuickBooks oferecem uma infinidade de recursos para seus clientes e, como ambos são softwares administrativos de folha de pagamento e RH, a maioria das funcionalidades é semelhante. Vejamos melhor essas características. 😍

Folha de pagamento

Impostos automatizados - Os impostos locais, estaduais e federais são calculados, arquivados e pagos automaticamente.

Pensões de pensão alimentícia - Deduções únicas ou recorrentes podem ser automatizadas do salário do funcionário para contas de penhora de salário.

W-2 e 1099 – A plataforma cria, arquiva e envia formulários W-2s e 1099s para funcionários e contratados automaticamente.

Relatório de novas contratações - Os detalhes de recrutamento de novos funcionários são atualizados sem qualquer interferência humana.

Créditos de gorjeta FLSA: Requisito de salário mínimo - Os salários dos funcionários são reajustados para atender aos requisitos do salário mínimo.

cartão de debito gusto - Todos os funcionários recebem cartões de débito que facilitam o acesso aos seus salários no dia do pagamento.

Várias taxas de pagamento - Os funcionários podem ser pagos a taxas diferentes com base em suas responsabilidades e designações.

Acompanhamento de tempo e projeto

Acompanhamento do projeto - Todos os custos da força de trabalho podem ser determinados através do acompanhamento do projeto, juntamente com relatórios detalhados e insights em tempo real. Os funcionários podem acompanhar o tempo que dedicam a tarefas individuais.

Acompanhamento do tempo - As horas do funcionário são rastreadas por semana de trabalho se forem contratados em várias taxas. Os funcionários do W-2 podem entrar e sair durante cada turno ou inserir manualmente as horas todos os dias.

Ferramentas de folga - Os empregadores podem decidir sobre saldos de transferência, rollovers e políticas de folga, como licença parental, feriados, licenças médicas, dia pessoal, luto, voluntariado, clima etc.

Contratação e Integração

A Gusto ajuda as organizações a encontrar e recrutar funcionários qualificados, publicando as ofertas de emprego em fóruns públicos e rastreando as inscrições. Os documentos dos funcionários podem ser assinados digitalmente e são armazenados on-line para manter a confidencialidade. Algumas das funcionalidades fornecidas são as seguintes:

Gestão de Talentos - Fornece ferramentas que avaliam o desempenho do funcionário, melhora a construção da cultura, fornece recursos de desenvolvimento de carreira e análises de gerentes.
Horário e presença - As horas de trabalho, folgas e feriados dos membros da equipe podem ser rastreados com base no funcionário, data ou departamento. Os funcionários podem entrar e sair usando o aplicativo móvel ou computador da Gusto enquanto sua presença é verificada por um rastreador de geolocalização.
Informações e relatórios - Relatórios e pesquisas podem ser criados para analisar dados cruciais para ajudar a tomar decisões eficazes.

Recursos do QuickBooks

Gestão de Inventário

Ele permite que os usuários acompanhem o fornecimento em tempo real e acompanhem as informações relacionadas a vendas, pagamentos, matérias-primas, compras, sobras e produtos acabados. Isso ajuda os empresários a planejar suas compras, vendas e orçamentos.

Controlar despesas

Os usuários podem conectar suas contas financeiras, como conta bancária, cartões de crédito, PayPal, etc e esse recurso permite categorizar suas despesas, digitalizar os recibos para referências futuras e analisar relatórios integrados de todas as transações. 😚

Escrituração ao vivo

Ele armazena os dados da empresa e mantém registros de transações para manter o negócio funcionando sem problemas. Ele auxilia em declarações fiscais, deduções fiscais, decisões de gestão e questões relacionadas com finanças.

Gerenciamento de contas

As contas são organizadas, gerenciadas, registradas e rastreadas automaticamente e podem ser acessadas a partir de uma única interface. Os usuários podem liquidar as contas por "Pagar Contas" ou "Escrever cheques".

A plataforma permite que os usuários paguem o valor parcial de qualquer fatura e, além disso, os cartões de crédito podem ser usados para adiá-las completamente, no entanto, uma taxa de 2.9% é cobrada.

Benefícios a Empregados

Quando se trata de benefícios para funcionários, ambas as plataformas oferecem suporte a tipos semelhantes e diferentes de seguros e reembolsos.

Indenização do Trabalhador - É um desses seguros suportado por ambas as plataformas. Ele cobre os funcionários caso se machuquem ou adoeçam no trabalho e podem pagar suas contas médicas, custos de reabilitação, etc.
planos 401(k) - Gusto e QuickBooks fizeram parceria com a Guideline para planos 401(k), que são basicamente planos de aposentadoria. Isso permite que os funcionários contribuam com uma certa quantia de seu salário antes de impostos em uma conta que não pode ser acessada até que não cumpram certos requisitos, como aposentadoria.

Gosto

A plataforma também oferece suporte a benefícios de saúde e passageiros.

Benefícios do passageiro - Inclui despesas de trânsito (trem, metrô, ônibus, vanpool, balsa, lyft line e uber pool) e despesas de estacionamento (estacionamentos, parquímetros e garagens).

Benefícios para a saúde - Os funcionários podem ser reembolsados nas seguintes contas; serviços de emergência, hospitalização, cuidados de maternidade e recém-nascidos, saúde mental, serviços de transtornos por uso de substâncias, doenças crônicas, medicamentos prescritos, serviços de reabilitação, cuidados orais e oftalmológicos, etc.

Integrações

QuickBooks – A plataforma integra-se a mais de 650 softwares para diversas categorias, sendo algumas delas:

Calcular Cotações - Arka Inventory, QuoteWerks, Scoro, Lydul, etc.
Rastreamento de tempo - QuickBooks Time, Timesheet Hour, Time Tracking por eBillity, etc.
Gerenciamento de Projetos - Retroceder Backups, Jobber, Aero Workflow, ERPAG, etc.
Executar folha de pagamento - InStaff, greytHR, comissões fáceis, etc.
Acompanhamento de despesas - Dext Prepare, Transaction Pro, Zoho Expense, etc.
Acompanhamento de Estoque - Inventário SOS, eBay, Synder, Connex, etc.

Gosto – A plataforma também oferece vários aplicativos e softwares de terceiros, alguns dos quais são os seguintes:

Colaborações - Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Asana, Dropbox, etc.
Gerenciamento de despesas - Despesas, Gestão de Despesas, etc.
Conformidade legal - Capbase, Secureframe, Vanta, Hiperprova, etc.
Gestão de desempenho - 15Cinco, Bonusly, Empuls, etc.
Preparação de impostos - Ardius, Clarus R+D, TaxTaker, YearEnd, etc.
Acompanhamento do tempo - Homebase, Quando eu trabalho, Adjunto, QuickBooks Time, etc.
Insights e análises – Pave, Dataddo, The Calcular Hub, etc.

Experiência de interface do usuário

O Gusto possui uma plataforma intuitiva, design minimalista, é bastante simples de usar e possui uma excelente barra de navegação que pode ser usada para acesso rápido a quase todos os serviços e recursos. 😊

QuickBooks também tem uma interface amigável para iniciantes. A barra de navegação contém uma série de abas para acesso rápido, como bancos, vendas, fluxo de caixa, despesas, projetos, quilometragem, contabilidade, etc.

Serviços de suporte ao cliente

Gosto – Ele oferece um centro de ajuda composto por artigos extensos, tutoriais em vídeo, guias de negócios, perguntas frequentes e postagens de blog. A equipe de suporte da empresa pode ser contatada via chat ao vivo, e-mail e telefone, disponíveis das 8h às 5h MST de segunda a sexta-feira.

Livros Rápidos - A plataforma oferece uma Base de Conhecimento que contém artigos, blogs, tutoriais em vídeo, webinars e aulas de treinamento. Os representantes da empresa podem ser contatados via chat ao vivo, e-mail e telefone. Os usuários também têm a opção de se conectar com a comunidade para discutir questões relacionadas à plataforma.

Conclusão

Encerrando esta análise do QuickBooks vs Gusto, declarando nossas opiniões sobre quando escolher qual plataforma.

Gosto por QuickBooks

Você deseja usar mais do que apenas um plano básico de seguro de saúde para os funcionários.
Você precisa de serviços de folha de pagamento para pequenas empresas com funcionários limitados. 😘
Exija um plano de assinatura acessível para gerenciamento de RH junto com serviços de folha de pagamento.

QuickBooks sobre gosto

Você deseja selecionar serviços de folha de pagamento de acordo com suas necessidades.
Quer usar a funcionalidade de depósito direto no dia seguinte.
Precisa de um seguro que cubra os funcionários em todos os 50 estados dos EUA.

Perguntas Frequentes:

Q1. A Gusto oferece serviços de folha de pagamento internacionalmente?

Não, a Gusto só oferece processamento de folha de pagamento nos Estados Unidos.

Q2. A conta corrente do QuickBooks é segurada pelo FDIC?

Sim, os fundos são segurados pelo FDIC até o limite padrão de US$ 250,000*.