Spis treści
Co to są QuickBooki?
QuickBooks to internetowa platforma księgowa, która oferuje swoje usługi nowym, małym i średnim firmom.
Jeśli więc szukasz odpowiedniego oprogramowania księgowego dla swojej organizacji i chcesz dowiedzieć się więcej o QuickBooks, trzymaj się do końca tej recenzji.
W tym przeglądzie QuickBooks będziemy oceniać platformę opartą na chmurze na podstawie planów i cen, funkcji, doświadczenia użytkownika, kontaktu z pomocą techniczną wraz z jej zaletami i wadami.
Przegląd QuickBooks
QuickBooks został wprowadzony na rynek w 1983 roku i istnieje już od prawie 40 lat. Firma obsługuje ponad 7 milionów firm, co wiele mówi o ich produkcie i reputacji.
QuickBooks zawiera mnóstwo funkcji i funkcji, takich jak zarządzanie przepływami pieniężnymi, generowanie raportów, śledzenie sprzedaży, podatki od sprzedaży, śledzenie czasu, śledzenie zapasów, zarządzanie 1099 kontrahentami i wiele innych.
Użytkownicy mogą wybrać dowolny z czterech planów cenowych wraz z opcjonalną funkcją płacową. Zacznijmy od naszej obszernej i dogłębnej recenzji QuickBooks bez zbędnych ceregieli.
Przeczytaj także: Gusto vs QuickBooks: który z nich jest NAJLEPSZY?
Plany cenowe QuickBooks
Ceny są podzielone na cztery różne plany, a użytkownicy mogą wybrać ten, który spełnia ich wymagania. Wszystkie plany zapewniają 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Poniżej znajdują się dostępne plany selekcji:
- Prosty start – Plan zwykle kosztuje około 25 USD miesięcznie, ale użytkownicy mogą skorzystać z rabatu i uzyskać go za 7.50 USD miesięcznie przez trzy kolejne miesiące. Funkcjonalności zawarte w tym planie są następujące: śledzenie dochodów i wydatków, faktury, przyjmowanie płatności, maksymalne odliczenia podatkowe, uruchamianie raportów ogólnych, rejestrowanie i porządkowanie rachunków, śledzenie mil, zarządzanie przepływami pieniężnymi, wysyłanie szacunków, zarządzanie 1099 kontrahentami oraz śledzenie sprzedaży i podatki.
- Niezbędniki - Plan kosztuje 50 USD miesięcznie, ale można go obecnie kupić za 15 USD miesięcznie przez trzy miesiące. Zawiera wszystkie funkcje Simple Start wraz z zarządzaniem i opłacaniem rachunków, dostępem dla 3 użytkowników do bezproblemowej pracy zespołowej i śledzenia czasu.
- Plus - Można go dostać za 24 USD miesięcznie na wyprzedaży, jednak zwykle kosztuje to 80 USD miesięcznie. Oprócz Essentials obejmuje śledzenie zapasów, dostęp dla 5 użytkowników i śledzenie rentowności projektu.
- Zaawansowane - Plan można obecnie kupić za 54 USD miesięcznie przez trzy miesiące, chociaż kosztuje 180 USD. Dodatkowa funkcjonalność obejmuje ponad 5 użytkowników, analitykę biznesową i wgląd, zarządzanie wydatkami pracowników, zbiorcze faktury i wydatki, dostosowywanie dostępu według ról, integracje aplikacji, dedykowany zespół ds. kont, szkolenia online na żądanie, automatyzację procesów i zadań oraz przywracanie danych firmy.
Opcjonalna lista płac
Użytkownikom oferowane są trzy plany, dzięki którym obsługa płac i zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi staje się bardzo łatwa. Wszystkie plany obejmują automatyczną listę płac, wypłatę i obliczanie podatków, zautomatyzowane podatki i formularze, zarządzanie zajęciami, nieograniczone przebiegi płac, zarządzanie potrąceniami, raportami itp.
Dostępne opcje:
- Rdzeń płacowy – 13.50 USD miesięcznie przez trzy miesiące plus 4 USD na pracownika.
- Składka płacowa – 22.50 USD miesięcznie przez trzy miesiące plus 8 USD na pracownika. Oferuje dodatkowe funkcje, takie jak bezpośrednia wpłata tego samego dnia, wynagrodzenie pracownicze, centrum wsparcia HR itp.
- Elita płac – 37.50 USD miesięcznie przez trzy miesiące plus 10 USD na pracownika i zawiera funkcje, takie jak całodobowa pomoc ekspertów w zakresie produktów, ochrona przed karami podatkowymi, osobisty doradca HR itp.
Funkcje QuickBooks
Rentowność projektu i kosztorys pracy – Ponieważ sukces każdej firmy jest powiązany ze stratami i zyskami, funkcja ta prowadzi ewidencję wszystkich wydatków związanych z pracą lub projektem. Pomaga to zespołowi analizować projekty, które są opłacalne, podczas gdy te, które dopiero działają dla młyna.
Pulpit nawigacyjny wyświetla osiągnięte dochody i koszty, informacje pokazujące trendy projektów w celu improwizacji i podejmowania lepszych decyzji, raporty na podstawie płac, czasu pracy, unikania przekroczeń kosztów i prognozowania kosztów aktywów w czasie rzeczywistym i innych wydatków.
QuickBooks Księgowość na żywo – Gromadzi dane finansowe firmy, prowadzi ewidencję transakcji w systemie księgowym i dba o płynność biznesu. Pomaga w zarządzaniu zeznaniami podatkowymi i potrąceniami podatkowymi, podejmowaniu mądrzejszych decyzji zarządczych i finansowaniu Twojej firmy.
Zarządzanie zapasami – System umożliwia śledzenie szczegółów związanych ze sprzedażą, zakupami, płatnościami, surowcami i gotowym produktem. Monitoruje dostawy w czasie rzeczywistym i pomaga użytkownikom planować zakupy od producentów. To nie tylko oszczędza czas użytkownika, ale także pomaga w bezproblemowym przeprowadzaniu audytów, prognozowaniu sprzedaży i planowaniu budżetu.
Zarządzanie rachunkami – Wszystkie rachunki można organizować i zarządzać nimi z jednego interfejsu, a jednocześnie są one automatycznie rejestrowane i śledzone. Wydatki mogą być opłacane wielu dostawcom poprzez „Zapłać rachunki” za te, które mają zostać opłacone później, oraz „Wypisz czeki” za te, które musisz natychmiast zapłacić lub za które zostały opłacone. Można również uregulować częściową kwotę dowolnego rachunku. Karty kredytowe mogą być używane do opóźniania rachunków i jednoczesnego zdobywania nagród, jednak pobierana jest opłata w wysokości 2.9%.
Śledź wydatki – Użytkownicy mogą łączyć swoje konta bankowe, karty kredytowe, PayPal, Square i kilka innych bramek płatności, kategoryzować swoje wydatki i sprawdzać wbudowane raporty, aby śledzić każdą dokonaną transakcję. Użytkownikom udostępniona jest opcja skanowania paragonów, której mogą użyć do przesłania rachunków do przyszłych referencji, takich jak informacje o dostawcy, data i kwota zakupu, sposób płatności itp. 😍
1099 Zarządzanie wykonawcami – Rejestruje wszystkie płatności przekazywane kontrahentom, a następnie generuje 1099 formularzy gotowych do wysłania podczas rozliczeń podatkowych. Aby utrzymać porządek i łatwość, można prowadzić osobny dziennik wydatków i materiałów na wynajem przez wykonawców. Platforma jest autoryzowanym dostawcą e-plików IRS i może składać formularze podatkowe dla użytkowników drogą elektroniczną.
Raportowanie – Raporty pokazują wyniki biznesowe w czasie rzeczywistym wraz ze spostrzeżeniami finansowymi, takimi jak rachunki zysków i strat, zestawienia przepływów pieniężnych, bilanse itp. Raporty można dostosować w celu stworzenia profesjonalnego podsumowania w celu przedstawienia go partnerom biznesowym. Raporty księgowe pokazują szczegóły dotyczące otwartych faktur, należności, sald klientów itp.
Automatyczne obliczanie podatku od sprzedaży – Można łatwo dodać podatek od sprzedaży do faktur, aby QuickBooks automatycznie obliczał stawkę podatku od sprzedaży w zależności od daty, rodzaju produktu lub usługi, lokalizacji i klienta. Można łatwo uzyskać dostęp do raportu zobowiązania podatkowego, który pokazuje całkowitą kwotę podatku od sprzedaży, która została pobrana wraz z tym, co jest należne władzom. Wyświetla całkowitą sprzedaż opodatkowaną, całkowitą sprzedaż niepodlegającą opodatkowaniu, stawkę podatku itp., wszystko podzielone przez agencję podatkową.
Fakturowanie elektroniczne – Jest to jedno z wielu narzędzi oszczędzających czas oferowanych przez QuickBooks, za pomocą którego można wysyłać faktury e-mail do klientów i akceptować płatności za pomocą kart kredytowych/debetowych oraz przelewów bankowych ACH. Faktury przyspieszone można planować, dostosowywać i duplikować dla wielu klientów. Fakturowanie postępów automatycznie śledzi szacowaną całkowitą kwotę i dzieli ją na wiele na podstawie etapów, kamieni milowych projektu i procentu wykonanej pracy.
Integracje – QuickBooks oferuje mnóstwo opcji integracji, które ułatwiają księgowość i zarządzanie przedsiębiorstwem. Niektóre z dostępnych interfejsów API oprogramowania innych firm to PayPal, Shopify, Amazon business, Square, Fathom itp.
Ulgi podatkowe – Można użyć kategorii podatkowych QuickBooks lub stworzyć własne, aby automatycznie organizować i sortować wydatki biznesowe, co jest przydatne podczas rozliczeń podatkowych. Paragony mogą być zeskanowane i automatycznie uporządkowane. Kwartalna kalkulacja podatku daje użytkownikom informacje o tym, jaka kwota musi zostać odłożona do celów podatkowych.
Szacunki – Można zaprojektować i dostosować profesjonalny szablon wyceny, który zawiera rabaty, jednostki magazynowe produktów, warunki płatności itp. Można go wysłać e-mailem do klientów, a oni mogą go zaakceptować i podpisać cyfrowo. Po zaakceptowaniu te szacunki można przekształcić w faktury, podczas gdy QuickBooks zajmuje się przetwarzaniem płatności, śledzeniem transakcji i przelewaniem środków na Twoje konto.
Aplikacja mobilna – Prowadzenie biznesu nigdy nie było prostsze, na smartfonie można wprowadzać szczegóły transakcji, ewidencjonować koszty, wystawiać faktury klientom i wysyłać raporty. Można uzyskać dostęp do bilansu, sporządzić szybki raport o stratach zysków i wiele więcej. Do QuickBooks można się zalogować za pomocą danych konta, a aplikacja mobilna jest dostępna zarówno dla użytkowników iOS, jak i Android.
Automatyczne kopie zapasowe – Platforma automatycznie tworzy kopie zapasowe danych firmy w chmurze, dzięki czemu użytkownicy nie muszą się martwić o utratę ważnych plików i informacji.
Przeczytaj także: Recenzja Gusto: Czy to legalna platforma płac i HR?
QuickBooks Doświadczenie użytkownika
Platforma ma prosty i przejrzysty interfejs, który jest bardzo łatwy do zrozumienia i doskonały w użyciu, co czyni ją bardzo przyjazną dla początkujących. Pasek nawigacyjny zawiera szereg zakładek umożliwiających szybki dostęp, takich jak bankowość, sprzedaż, przepływy pieniężne, wydatki, projekty, przebieg, księgowość itp.
Plusy i minusy
👍 Plusy
- Posiada intuicyjny i przyjazny dla początkujących interfejs z doskonałym pulpitem nawigacyjnym i systemem nawigacji.
- Zautomatyzowana lista płac, backup w chmurze, zarządzanie zapasami, kompleksowe raportowanie wraz z fakturowaniem elektronicznym.
- Łatwe w utrzymaniu i udostępnianiu informacji księgowych dzięki funkcjom takim jak prowadzenie ksiąg rachunkowych na żywo.
- Zautomatyzowane składanie deklaracji podatkowych i formularze w zależności od przepisów władz lokalnych, stanowych i krajowych.
- Oferuje mnóstwo materiałów edukacyjnych i pomocniczych, takich jak blogi, artykuły, samouczki wideo, zajęcia na żywo itp.
- Integruje wiele aplikacji innych firm wraz z aplikacjami mobilnymi dla użytkowników Androida i iOS.
👎 Wady
- Abonament miesięczny może być nieco droższy.
- Tylko ograniczona liczba użytkowników może uzyskać dostęp do oprogramowania.
Usługi wsparcia klienta
QuickBooks oferuje mnóstwo zasobów wsparcia. Baza wiedzy zawiera mnóstwo artykułów na różne tematy, posty na blogach, samouczki wideo, webinaria wraz z zajęciami szkoleniowymi.
Z przedstawicielem firmy można skontaktować się poprzez e-mail, czat na żywo i telefon. Użytkownicy mogą łączyć się ze społecznością i rozpoczynać dyskusje na dowolny temat związany z platformą lub jej usługami.
Jak połączyć się z żywą osobą?
- Przejdź do menu Pomoc.
- W oknie Asystenta wpisz w polu „Czat”.
- Wprowadź swoje obawy i kliknij „Porozmawiajmy” i zacznij rozmawiać z ekspertem pomocy technicznej.
Wniosek – ostatnie powiedzenie
Zakończmy naszą recenzję QuickBooks, podsumowując to, co do tej pory omówiliśmy. Jest to jedno z najlepszych programów do księgowości i zarządzania biznesem dla małych i średnich firm.
Platforma oferuje mnóstwo funkcji, takich jak automatyczne listy płac, odliczenia podatkowe, wynagrodzenia pracownicze, analizy i spostrzeżenia, dodatki do wynagrodzeń, pomoc ekspertów HR, automatyczne kopie zapasowe itp. Plany cenowe mogą wynosić od 25 do 180 USD bez żadnych zniżek i umów.
Przeczytaj także: Sage vs Quickbooks: które oprogramowanie księgowe jest najlepsze?
Często zadawane pytania 🤔
Poniższe kroki można wykonać, jeśli użytkownicy chcą wprowadzić ilość czasu spędzonego na pracy nad określonym zadaniem.
1. Kliknij opcję „Pracownicy” w górnym menu i wybierz „Wprowadź czas”.
2. Tygodniowy grafik można utworzyć, klikając „Użyj tygodniowego grafiku”.
3. Wybierz pracownika z listy rozwijanej Nazwisko.
4. Jeśli chcesz rozliczać czas, wybierz klienta, usługę i oznacz czas jako płatny.
5. Wybierz pozycję listy płac dla czasu i wprowadź liczbę przepracowanych godzin w kolumnie na dzień.
6. Kliknij Zapisz, a następnie Zamknij, aby zapisać grafik.
